最新局办公室职责范文(大全16篇)

总结是一种总结经验和教训的方式，可以让我们从过去的错误中吸取教训，不断成长。总结应当注重逻辑性和层次感，避免信息的杂乱无章。9、总结范文可以激发我们写作的灵感和创造力。

局办公室职责篇一

学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。

后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰：江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之：塞北一天一地一圣人。语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大?王随口吟到：天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改文章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。

2.自然科学。

仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累;另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。

3.外语。

我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。

其他方面学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。俗话说，“艺不压身”，如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。

秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。

比如过河：你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实可行的方法。工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法，顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：

要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系，与律师的关系;与有关部门的关系等。在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。

比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害;而有的领导幽默风趣，你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。

当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。

文档为doc格式。

局办公室职责篇二

1、负责公司费用报销单日常审核工作，严格执行费用开支范围和标准，按公司规定程序认真审核原始单据的合法性、正确性、真实性、完整性，做到单据齐全、手续完备。

2、负责公司新型项目的相关财务工作。

3.负责公司凭证审核，收入的核算、编制会计报表以及编制报表明细表，并进行财务报告分析。

4.参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;。

5.兼带人事办公室简易工作;。

5.完成领导安排的其它工作。

局办公室职责篇三

主要职责是：

1.主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

2.主要负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要负责以办公室名义制发有关文件。

3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

4.组织、协调学院重大事项和大型活动，主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

5.主要负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。主要负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。主要负责文印工作。

6.主要负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用，主要负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。

7.主要负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作，策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。主要负责学院的新闻报道工作。主要负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

8.协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。

9.主要负责学院信息收集、编写或报送工作。

10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

11.主要负责学院外事工作。

12.主要负责指导和协调学院电子政务工作。

13.主要负责学院信访接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

14.推进和协调学院的制度建设工作。

15.主要负责学院的综合档案管理工作。

16.主要负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。

17.完成学院和上级组织交办的其他工作。

1.主要负责办公室全面工作。

2.主要负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作，协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。

3.主要负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。

4.主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。

5.主要负责学院宣传工作。

6.主要负责学院的保密工作。

7.主要负责重要的对外接待、联络工作。

8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。

1.协助主任做好办公室的各项工作。

2.根据学院不同阶段的工作重点，做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。

3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作，管理制度《办公室工作职责简要》。

4.主要负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。

5.主要负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。

6.主要负责上级党政公文的办理工作。

7.主要负责外事工作。

8.主要负责信访工作。

9.开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

10.主要负责学院公务车辆的安排、管理工作。

11.主要负责学院行政值班管理工作。

12.完成领导交办的其他工作。

三、行政、党务秘书职责。

1.主要负责办公室发文的草拟与核稿，主要负责学院行政公文的起草、审核，主要负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。

2.协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的.办理，有关会议和调研活动的准备等。)。

3.主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)。

4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。

5.围绕学院中心工作参与调查研究，为领导决策提供信息参考。

6.起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。

7.主要负责学院行政值班安排，值班费、加班费和有关津贴的发放。

8.主要负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。

9.配合副主任编制办公室年度预算。

10.主要负责接待来访和电话咨询工作;主要负责学院信息公开工作。

11.主要负责行政楼会议室的使用调配工作。

12.完成领导交办的其他工作。

四、文档机要秘书职责。

1.主要负责学院党政印章、院长印章及介绍信的管理和使用工作。

2.主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。

3.主要负责电子政务工作。

4.主要负责党政文件及其他材料的保密工作。

5.主要负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。

6.完成领导交办的其他工作。

1.贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规，主要负责协调学院的国际交流与合作事务。

2.协助起草全院外事工作的发展规划，制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。

3.协助学院重大外事接待活动的策划、实施;主要负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。

4.协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。

5.主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。

6.协助教职工出国(境)的选派、报批工作;。

7.建立和管理外事档案。

8.完成领导交办的其他工作。

1.制定学院档案工作规章制度，并主要负责监督、指导和检查执行。

2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。

3.做好档案编目工作，编制各种检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源，不断提高档案现代化管理水平。

4.开展多种形式的档案利用与服务工作。

5.组织建设全院档案工作网络，主要负责专兼职档案人员业务培训。

6.完成领导交办的其他工作。

七、驾驶员职责。

1.完成院领导用车和学院公务用车的服务保障工作。

2.主要负责所驾驶车辆的保管、保养维护工作，保证车辆始终处于安全运行状态，保证车辆资产安全。

3.遵守交通规则，确保行车安全。

4.主要负责办理车辆年审、保险、维修等工作。

5.主要负责相关院领导的勤务工作。

6.完成领导交办工作。

局办公室职责篇四

1、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观及馆长交办的其他工作。

2、掌管全馆财务，统计业务报表。

3、办理文书收发事项，管理文书档案。

4、管理全馆设备、资产、计划的'申报、购置图书馆专用设备，采购图书馆业务工作用品。

5、筹划馆舍、设备、家具等维修、保管工作。

6、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。

7、统计核定各部人员考勤记录，每月做出全馆工作人员实际工作日，病、事假及迟到、早退、旷工等项数字统计。

8、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。

9、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。

10、完成馆领导交办的其他工作。

局办公室职责篇五

1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。

2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。

3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。

4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。

5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。

7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。

9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。

11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。

12、搞好经费的'预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。

13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照处主要领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。

14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。

15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。

16、完成处领导交待的其他工作。

局办公室职责篇六

三、财务、人事、安保、卫生及固定资产的管理；

四、学生活动中心的管理和维护；

五、大型活动的后勤保障工作；

六、对外联络及来人来访的接待；

七、内部队伍的'建设和管理；

八、军训工作；

九、勤工助学（负责勤工助学工作的管理、开辟和管理勤工助学工作的岗位）；

十、维护和管理学生工作部的电子网页；

十一、完成处领导交办的其它工作。

局办公室职责篇七

财务、人事、安保、卫生及固定资产的管理；

四、学生活动中心的管理和维护；

五、大型活动的后勤保障工作；

六、对外联络及来人来访的接待；

七、内部队伍的'建设和管理；

八、军训工作；

九、勤工助学（负责勤工助学工作的管理、开辟和管理勤工助学工作的岗位）；

十、维护和管理学生工作部的电子网页；

十一、完成处领导交办的其它工作。

局办公室职责篇八

4.负责规划组织项目部各类会议及活动安排；

5.负责项目部信访、日常和业务接待工作以及接待用品的购买、发放、保管和使用工作；

7.统一管理项目部大宗办公设备管理工作；

8.后勤管理，包括卫生、食堂和车辆管理；

10.负责中铁五局一体化管理体系中相关要素的实施和督导；

11.及时完成领导交办的`其他工作任务。

局办公室职责篇九

4.组织收集和了解各部门的工作动态，协助项目经理、党工委书记及项目部领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握项目部主要活动情况。

6.负责监督项目部印章的保管、使用；

7.负责组织项目部有关管理标准及规章制度的拟定和修改工作；

8.负责落实办公用品和大宗固定办公用品的采购工作；

10.负责项目部党群工作，加强对项目部党群工作的落实；

11.负责项目部工会工作；

12.信息化录入工作；

13.及时完成领导交办的其他工作任务。

局办公室职责篇十

主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，主要负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、主要负责文印、印信、收发及保密工作，主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、主要负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

8、主要负责公司日常接待、外联工作。

9、主要负责公司信息化建设。

10、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、主要负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、主要负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

6、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

1、遵纪守法，遵守国家的'规章制度，服从领导，保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。

6、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

7、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。

8、按时完成领导交办的其他工作。

局办公室职责篇十一

1.负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

2.负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。

3.围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校中长期发展规划。

4.制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。

5.负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。

6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

7.负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

8.负责学校机要文件管理及保密工作。

9.负责学校对外联络、接待和校内外来信来访工作。

10.负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。

11.负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

13.负责校史馆的建设和管理工作。

14.负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。

15.负责学校综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

16.完成学校交办的其他工作。

（一）综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排；

2.负责学校对外联络、接待工作；

3.按照学校有关要求，做好部门之间协调工作；

5.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实；

6.负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；

7.负责学校无形资产管理工作；

8.负责学校值班安排，制定学校作息时间。

9.负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及信访接待工作；

10.负责重要会议的办会工作；

11.负责学校办公室系统业务建设工作；

12.负责校办内部管理工作；

13.完成上级交办的其他工作。

（二）秘书科职责范围1.负责学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

2.负责上级来文（校内请示件）的'收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；

3.负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

4.负责机要文件管理与保密工作；

6.负责围绕学校中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；

7.负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

8.编发《湖北汽车工业学院简报》；

9.负责起草学校重要文件、重要领导讲话和规章制度；

10.负责推进学校办公自动化系统建设工作；

11.完成上级交办的其他工作。

（三）发展规划科职责范围1.组织制订学校中长期发展规划和阶段性发展规划；

2.负责学校发展规划实施情况的检查和评估；

3.统筹学校合作共建工作，推进学校与东风公司和地方政府的合作共建；

4.负责学校目标管理办公室日常工作；

5.及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表；

7.建立并执行学校统计工作制度；

8.建立学校统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；

9.定期汇总、整理、编印和发布学校基本情况统计资料；

10.协助信息技术中心做好学校信息化规划建设工作；

11.完成上级交办的其他工作。

（四）政策法规室。

2.负责学校各类合同或协议的监制审核工作；

3.负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；

4.负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；

5.负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

6.负责学校规章制度“废改立”工作；

7.负责依法治校办公室日常工作；

8.完成上级交办的其他工作。

2.协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；

3.负责与各地校友会（校友）进行联络，做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。

6.负责邀请校友回校讲学；

7.负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

8.编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍学校发展现状，通报学校改革发展情况，报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。

9.负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动平台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

10.做好校友回校的接待及有关协调工作；

11.完成上级交办的其他工作。（六）档案馆（校史馆）职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策，规划全校档案工作，做好档案各项业务建设。

2.制定学校档案工作规章制度，对学校各档案形成部门进行业务指导。

3.负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

4.负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水平，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。

5.做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。

6.刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

7.开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动，提高档案学术理论与管理水平。

8.做好防火、防盗安全保卫工作。

9.负责校史馆的筹建工作；

10.负责校史资料收集整理工作；

11.负责编写学校年鉴、大事记，组织编写史志；

12.负责校史资料编研工作；

13.负责校史馆日常接待、解说工作；

14.完成校领导和校办主任交办的其他工作。

三、部门岗位职责。

（一）学校办公室副主任（主持工作）——郭都玺（男，办公地点：行政楼403室，办公电话：8244824）负责校办全面工作。

（二）学校办公室副主任——张默（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）。

协助主任做好校办管理工作，分管综合科、档案馆（校史馆）。

（三）综合科科长——郭义坤（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）。

主持综合科全面工作，协助完成校办其他工作。

（四）秘书科科长——尚海杰（男，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）。

主持秘书科全面工作，协助完成校办其他工作。

（五）机要秘书——陈梦燕（女，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）。

1.配合完成学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；

3.负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

4.负责机要文件管理与保密工作；

5.配合做好学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

6.配合推进学校办公自动化系统建设工作；

7.完成领导交办的其他工作。

（六）发展规划科科长——李宏图（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）。

主持发展规划科全面工作，协助完成校办其他工作。

（七）政策法规室主任——杨长春（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）。

主持政策法规室全面工作，协助完成校办其他工作。

（八）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）主任任——张丽丽（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）。

主持校友联络办公室（教育发展基金会办公室）全面工作，协助完成校办其他工作。

（九）档案馆（校史馆）馆长——董宇（男，办公地点：档案馆405室，电话：8207212）。

主持档案馆（校史馆）全面工作，协助完成校办其他工作。

(十）档案馆副研究馆员——吴顺仙（女，办公地点：档案馆407室，电话：622）。

1.负责档案编研工作，重点承担学校大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；

2.负责学校校史（志）技术处理工作；

3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十一）档案馆馆员——郭慧琴（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）。

2.负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；

3.负责相关单位档案业务指导；

4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十二）档案馆馆员——张兰（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）。

1.负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

2.负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

3.负责相关单位档案业务指导；

4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

2.负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；

3.负责档案统计、综合档案库房管理；

4.负责相关单位档案业务指导；

5.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十四）档案馆馆员——王雪雁（女，办公地点：档案馆409室，电话：6542）。

1.负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

2.负责相关业务指导；

3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十五）档案馆助理馆员——孔湘红（女，办公地点：档案馆410室，电话：8241600）。

1.负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；

2.负责相关业务指导；

3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

局办公室职责篇十二

1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。

3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。

4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。

7、负责公司对内外的.会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

10、负责做好公司来客的接待工作。

11、负责编写公司年度大事记。

12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。

13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作；网上工程招、投标的信息收集工作。

14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

17、完成总经理临时交办的其他任务。

局办公室职责篇十三

1．领导小组办公室是领导小组下设的`办事机构，设在州司法局法制宣传教育科。领导小组办公室向领导小组负责并报告工作。

2．根据省、州决策部署，拟定海西州普法教育工作中长期规划、年度工作要点，制定年度考核标准、阶段性考核标准和总体验收标准，报领导小组审定后下发全州执行，并负责督促检查各市、县、工行委，州直各单位和各部门的落实情况。

3．组织实施法治宣传五年规划和年度计划，对全州法治宣传五年规划和年度计划完成情况进行检查、考核，提出评估意见报领导小组审批。

4．负责组织、协调、筹备领导小组全体会议、领导小组办公室主任会议和联络员工作会议；负责组织、协调、筹备法治宣传教育全州性会议及重大活动。

5．负责市、县、工行委、州直部门普法骨干培训。负责举办州级领导干部法治讲座；组织、协调全州普法统一考试和全州副县级以上干部法律知识任职资格考试。

6．开展普法工作调研、试点工作，总结推广普法先进经验。

7．组织、指导、督促全州法治文化建设和“法律七进”工作。

8．负责评选国家级、省级和州级法治宣传教育工作先进集体、先进个人，组织召开总结表彰工作会议。

9．负责“海西普法”客户端的更新、维护、运转工作；上报有关文章和普法信息，推进“互联网+普法”工作。

10．承办领导小组交办的其它工作任务。

局办公室职责篇十四

校长是学校行政负责人，法人代表，中心学校工作职责。对外代表学校，对内负责全局性的指挥与管理，在上级党组织、教育行政部门领导下，全面负责学校各项教育行政管理工作。其职责是：

(一)贯彻党和国家的教育方针、政策、法令、法规，以及上级领导部门的指示、决定。

(二)制定学校发展计划，确定学校奋斗目标和实现目标的具体措施。

(三)组织实施学校内部管理体制改革。拥有教育教学决策权、指挥权、财务审批权、教职工的管理权。

(四)发挥党组织政治核心作用，积极做好教职工政治思想工作，尊重教职工的主人翁地位，积极赋予教职工代表大会行使民主监督管理学校的权利。

(五)制定学校各项规章制度，依法按章管理学校。

(六)建立学校中层机构，加强中层干部和教师队伍建设，不断提高教职工的.政治素质和业务素质。

(七)明确部门职责，发挥机构的功能作用，主持校务会议和行政会议，全面计划、组织检查，指导、协调各部门工作。

(八)以教学工作为中心，全面推进素质教育，提高办学水平和效益。负责学校安全工作，承担学校安全责任。

(九)管理学校的教育设施，合理安排学校设备购置、保管、使用、维修等经费，不断改善办学条件，着力提高教职工福利待遇。

(十)协调学校和外部的各种关系。

局办公室职责篇十五

5、检查、监督分包单位的工程进度、质量；

6、协助财务部门与甲方结算工程款；

7、管理好合同、催办技术经济洽商；

8、保管有关合同副本、进度计划等有关资料；

9、监管现场各项规章制度的执行；

10、写工程施工日志；

11、负责编制网络计划，并及时调整计划；监督任务书的签发和结算，正确执行定额；

12、积累各种施工过程的原始资料；

局办公室职责篇十六

1、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。

2、负责省卫生厅、新乡市委、市政府和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。

3、负责公文办理、以市局名义印发公文得审核把关、负责市局有关印章得使用管理等工作。

4、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议得组织、记录工作。

5、负责综合会议得组织和参与全局综合性重要文稿得拟制工作。

6、负责新闻宣传和《卫生信息》得编写工作。

7、负责局机关得保密工作、机要文件得交换、传递、归档工作；检查、指导本系统得保密工作。

8、负责局机关得档案管理，检查、指导本系统得档案管理工作。

9、负责局机关得物资、车辆管理、安全保卫工作。

10、负责机关对外接待工作，组织安排全局性重大活动及会议。

11、负责信访、治安综合治理、安全生产工作。

12、负责局机关得计划生育工作。

13、负责承办局领导及上级有关部门交办得其它工作。