资料管理工作职责(精选8篇)

总结是对过去经历和成果的一种回顾与总结，让我们能更好地前进。如何有效地管理金钱，实现财务自由和稳定的生活？总结是对过去一段时间经历的回顾和总结，可以让我们更好地认识自己。写作可以帮助我们理清思路，增加思考深度。总结的价值不仅仅在于总结本身，更在于思考和改进的过程。

资料管理工作职责篇一

1、管理学院在、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

3、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

4、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

5、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

6、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

7、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

8、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

9、组织全校档案员的业务学习，经验交流。

资料管理工作职责篇二

1、负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。

2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。

3、负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

4、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工管理，做好资料的管理和监控。

清楚。

6、熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。

资料管理工作职责篇三

资料管-理-员岗位职责范围：

1、负责做好文书档案工作、负责全处的文件收、发、登记归档工作，并向领导及时送阅文件并负责文件的传递并注意保密工作。

2、负责系统的各种开发文档，各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证的备份和存档保密工作。

3、做好各类数据、资料、帐表、凭证的安全保密工作，不得擅自出借。

4、按规定期限向各类有关人员催交备份数据及时存档。

5、定期对会计档案数据资料做更新备份。

6、及时对各个岗位的记帐凭证、资料进行编号、整理、装订，按要求达到规范化，集中保管，年终决算完毕，分别整理，装订成册，以便查阅，按规定及时归档。

7、严格执行“会计档案管理制度”、“会计档案归档制度”和“会计档案借阅制度”。

8、完成领导交办的其他工作。

第一节 资料员工作能力

一、资料员任职资格

市政工程项目资料员必须具备一定的知识，否则将很难胜任。根据市政工程实践，市政工程项目资料员必须具备以下条件：

(1)资料员必须具有市政工程相关专业中等专业以上的文化程度，具有一定的文书处理能力。

(2)必须具有市政工程相关专业知识，了解市政工程施工程序及各种关键数据。

(3)资料员必须了解市政工程承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。

(4)资料员应了解与市政工程项日设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。

(5)资料员除应具有一定的计算机应用能力外，还应了解国家和项日所在地各级政府有关档案管理的规定。

二、资料员岗位职责

(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对市政工程资料的现代化管理。

(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好市政工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和丁程图纸等进行独立组合案卷与归档。

(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

三、资料员具体工作

1．工程资料的收集

(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

(2)市政工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。

(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。

(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。

(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2．工程资料分类与保管

(1)为保证市政工程资料管理的'规范化、制度化和科学化，资料员应根据以下规定对资

第20页

料进行分类：

1)按工程资料的归档对象进行划分，如归业主的资料应划归企业档案。

2)按工程资料的内容进行划分。

3)按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。

(2)市政工程资料的存放和保管方法根据布本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。

(3)市政工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

(4)工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防咨、防虫、防霉、防尘和防光。

(5)市政工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交企业档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。

(6)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。

(7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

3．工程资料的登记

(1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。

(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立资料登记角度，详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。

(3)工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此要建立文件传阅登记制度。

4．工程资料的复印

(1)市政工程资料一般不得复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

(2)市政工程资料的复印由资料员统一管理；凡是受控文件不得擅自复印，必须复印应经主管领导批准。

(3)需要复印的文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加白存数，避免临时突击复印。

(4)如单位另有复印部门，则工程资料复印前必须先填写复印申请单，由部门负责人签证，复印主管部门应同时作好记录。未经签证的文件，复印部门可以拒印。

(5)如需转发复印上一级单位文件，必须按有关规定办理相关手续，否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明，资料员可不予复印。

5．单位印章的管理

(1)印章是本单位对内对外行使权利的凭证。使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。

(2)使用本单位印章必须登记齐全、完整，必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。

(3)印章都要有专人保管；印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外，凡需使用党政印章者，必须经党政领导批准，未经党政领导批准的，印鉴管理部有权拒绝用印。

资料管理工作职责篇四

3.负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作;。

4.负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。

5.负责机电工程部机电设备资产管理;。

6.机电工程部日常行政管理工作;。

7.完成上级交办的其他任务。

资料管理工作职责篇五

1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。

2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料，并做好登记、

归档工作。

4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收。

发，保管制度。

6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性。

进行分类，及时清理作废资料不被误用。

7、负责定期清理工程档案，合同、及各种文件。

8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。

9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。

10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。

资料管理工作职责篇六

1)在施工单位进场时，按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求，对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前，督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料，并对竣工资料进行检查，发现不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上报。

2)在工程竣工验收备案前，负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作，做好《建设工程档案验收自检报告》，邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收，工程竣工后，及时将竣工资料交至当地城建档案馆，取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行，定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

4)根据公司相关文件要求，负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门，并及时与物业公司做好相关资料的移交。

5)负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

6)负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。

7)负责与各参建单位之间有关资料的联系对接，协助收集整理与工程有关的资料。

8)完成领导交办的其他工作。

资料管理工作职责篇七

1、负责基建档案整理、保管，负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务，收发和处理各种来函和文件，并交基建组领导签阅。

2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作，各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理，收发登记。

3、负责基建组各种办公设备和工具的验收、进仓、出仓、登记、保管、维修。负责办公室的'卫生、茶水等工作。

4、记录基建组工作例会和专题会议，并做好与会人员的签到工作。

5、负责基建 工作人员日常考勤、加班统计等工作。

6、完成领导分配的其它工作任务。

资料管理工作职责篇八

1.协助全公司的plm系统管理和建设包括积极主动的自主学习，以及给使用部门的培训。

2.参与技术安全的管理，协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设，完成的例行的技术安全性检查。

3.技术文件的标准化核对，打印图纸审核、系统内核对。

4.技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。

的定期盘存包括文件和物料。

6.外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等。

7.负责起草一般性公务文件的编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。

8.负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。

9.完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作，并持续完成相关的资源建设。

10.负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。

11.协助上级，完成按照工作计划推进部门工作的实施。

12.协助上级，做好相关事项的跟踪工作。

13.负责办公现场5s及安全建设工作。

14.做好部门外来人员的接待工作。

15.必要时兼部分研发设计任务。

16.完成上级交办的其他相关工作。