英文外贸邮件范文(模板11篇)

通过总结，我们可以更有条理地规划自己未来的学习和工作。选择适当的总结方法和框架是写作一篇完美总结的基础。以下是小编为大家整理的一些优秀总结范文，供大家参考和学习。

英文外贸邮件篇一

最简单的开头写一个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

2)结尾常见的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

示例:。

无任何内容。

称呼没有顶格，问候语没有换行空两格。

落款没有空两格。

三、正文——关乎成败的主干部分。

1、email正文要简明扼要，行文通顺。

1)若对方不认识你，第一件应当说明自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以。

示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

3)正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语。

句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2、注意email的论述语气。

1)根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

2)尊重对方，请、谢谢之类的敬语要经常出现。

3)电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。

4、一次邮件交待完整信息。

6、选择合适的语言和字体。

中文用宋体或新宋体，英文用verdana或arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对商务邮件。

7、合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。

8、不要动不动使用:)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻。

9、附件。

1)如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件；

2)附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理；

3)正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时；

4)附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件；

5)如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用；

6)如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送。

英文外贸邮件篇二

富媒体指由2d及3d的video、audio、html、flash、dhtml、java等组成，能够提高交互能力，并能实现多媒体、扩展的创意空间、交易行为的媒介技术。其优势：

3。丰富效果满足不同广告需求：实现音频、视频广告的流畅播放效果，并可实现互动游戏、互动调研、互动演示等多种互动广告需求。

1、营销目标。

（1）产品教育：产品信息与频道内容紧密结合，有力的软性推广手段，针对目标消费群展开全面的、多层次的产品教育。

（2）互动平台：虚拟社区、留言板、问卷调查、互动游戏等多种沟通工具，为消费者与品牌商搭建便捷稳定的互动交流平台。

（3）产品促销：有效引导目标消费人群，更多新品活动、促销信息，直接促进销售转化。

2、执行方式。

（1）栏目冠名：客户品牌冠名赞助，将栏目整体设计风格融合客户品牌相符的vi风格;同时，内容方面在保留栏目原有精彩内容的基础上，结合品牌内容进一步增减、优化。

（3）品牌专区：企业产品的教育基地，产品内容分类曝光，定期更新；公关宣传的平台，系统地发布企业新闻，定期更新。

（4）互动社区：能让消费者畅谈产品使用心得的品牌论坛，深受广告主欢迎。由专家定期回复消费者提出的各类问题，建立品牌俱乐部。

在整合营销中，活动赞助这种形式也得到越来越广泛的运用。品牌参与举办媒体相关活动，品牌概念贯穿活动始终，既节约人力、物力资源，又搭了媒体的“顺风车”，品牌传播效应大大增强。其优势：

1、快速建立品牌知名度：媒体活动的影响力不可低估，在一段时间内品牌被提及率极高，品牌知名度迅速建立起来。

2、广泛传播品牌内涵：寻找活动主题与品牌内涵的关联性，借助活动传达品牌概念，品牌内涵可以贯穿活动始终。

3、促进产品销售：利用活动带动产品销售，比单纯的产品促销对消费者更具吸引力。

4、降低宣传成本：媒体自有的推广资源十分丰富，活动执行效果又好，还有很多增值服务，相对品牌的宣传成本大大降低。

1、选择准确的信息接收对象：将目标受众从庞大的数据中搜索出来，降低成本与提升用户好感。

2、选择合适的邮件发送时间：建议在星期二，星期三进行邮件发送，提升邮件阅读率。

3、应用稳定的邮件平台：确保信件的发送与接收以避免资源浪费，数据丢失。

4、制定引人注目的主题与个性化的邮件用语。

英文外贸邮件篇三

在职场生涯中，简单的一封邮件都讲求职场礼仪，也影响着一个人的职场生涯，万不可忽视。

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用才能显示完你的标题。

3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如王先生收。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：嘿!或是收着!

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如*!等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用紧急之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要rere一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如x经理如果不清楚职务，则应按通常的x先生、x小姐称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个dearxxx，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2.email开头结尾最好要有问候语。

最简单的开头写一个hi，中文的写个你好或者您好，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个bestregards，中文的写个祝您顺利之类的也就可以了，若是尊长应使用此致敬礼。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，祝和此致为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而顺利和敬礼为再换行顶格写。

1.email正文要简明扼要，行文通顺。

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2.注意email的论述语气。

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。邮件门就是深刻的教训!

3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4.一次邮件交待完整信息。

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么补充或者更正之类的邮件，这会让人很反感。

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开;如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息。

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻。

businessemail不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)。

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。

6.如果附件过大(不宜超过2mb)，应分割成几个小文件分别发送，

1.只在必要的时候才使用英文邮件。

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4.选择便于阅度的字号和字体。

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana或arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1.签名信息不宜过多。

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2.不要只用一个签名档。

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

1.及时回复email。

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2.进行针对性回复。

当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。

3.回复不得少于10个字。

对方给你发来一大段邮件，你确只回复是的、对、谢谢、已知道等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。

4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼。

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。

5.要区分reply和replyall(区分单独回复和回复全体)。

如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了。

如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replayall，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的re来re去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

点击回复全部前，要三思而行!

6.主动控制邮件的来往。

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：全部办妥、无需行动、仅供参考，无需回复。

要区分to和cc还有bcc(区分收件人、抄送人、秘送人)。

1.to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2.而cc的人则只是需要知道这回事，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回email。

3.而bcc是秘送，即收信人是不知道你发给了bcc的人了的。这个可能用在非常规场合。

cc中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!

5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源。

6、转发邮件要突出信息。

在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。

如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将re了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

女性在职场中是更容易成功的，因为她们能够跨越性别的限制，这是一位女性企业家说过的一句话。在职场中崭露头角的女性越来越多，她们身上就具有这5项职场魅力。

很多人之所以成功，是因为他们看上去很像一个成功人士。这就是所谓的职场魅力。在这里，我们给你提供了5种针对性极强的练习方法，从今天就开始行动吧!

行动一：拥有权威的声音。

慌慌张张而又刺耳的声音往往会让别人感到神经紧张。如果能将声音放得稍微低沉一些，速度控制得快慢适中，并且通过一些短小的停顿来引导听你说话的人，便能够很容易地赢得谈话对方的好印象。

在国外，有专门的职场声音教练，他们给出的最基本的一条建议是：在谈话的时候，将身体放松，并且好好地控制自己双脚的位置。也就是说，如果我们能够在说话的时候保持身体挺直，并将身体重心平均地分配到双脚上，我们的言谈就能够给别人带来更深刻的印象。

行动二：优雅的姿势。

我们不得不承认，这一点在55%的程度上要取决于我们的身体语言。当穿着套装的你耷拉着眼皮，慢吞吞地横穿整个办公室时，肯定会在老板心目中留下没有睡醒、对别人不加理会或是唯唯诺诺的坏印象。然而，假如你是很轻松地、挺直腰板地快步走进办公室的话，那么就不会给人前面的那种印象。

这并不意味着我们就要像模特一样走夸张的猫步，只要注意，不要驼背弓腰就可以了。因为只会将身体蜷起来走路的人，常常会给人以一种很不真实的感觉。老板在考虑升职名单的时候，往往会把这样的人的名字第一个删掉。

对策：你留意到从办公桌望出去某块玻璃上你的影子吗?你是不是把头习惯性地偏向某一边?这是一个典型的女性动作，在动物世界里则是一种谄媚的象征。记得时时提醒自己，改掉它。

行动三：真诚的尊重。

一个聪明而受人欢迎的谈话对象往往会将自己的注意力集中在对方身上。他会和对方保持眼神的交流，而且说的话比对方所说的要稍微少一些(最佳的比例是49%)。

这样就标志着：我不是一个以自我为中心的人，我会给你足够的空间，因为我是个注重和谐的人。抱有这种态度的人往往能够给对方充分的信任感，因为他感到自己所谈论的东西对于你来说很重要。真正充满魅力的人是个值得尊敬的听众，同时也会是一个很忠诚的保守秘密的人。

对策：如果你觉得自己每天倾听的时间太少了，不妨和一个与你性格完全不同的同事一同进餐，听他说话。你一定会对你从他那里所了解到的信息感到惊讶。

行动四：明智的大胆。

在新的环境里，如何区别自己的行为是勇敢还是冒险，女性往往会觉得有些困难。原因是，女性往往对自己的行为外表更挑剔，也更喜欢把自己隐藏起来，而且还喜欢不停地想，别人对自己都有些怎样的看法。只有当你对自己的信念坚定不移的时候，令人鼓舞的火花才会出现。

对策：把在会议中所有以别人开头的句子换成我，作为句子的主语，以此来强调你的观点。试试看，在某个小时里，不在发表意见之前加上我觉得、我以为这样的修饰语。

行动五：吸引人的汇报。

不管你的点子有多么好，要想让别人对此也感兴趣，就必须尽可能地将它描述得言简意赅。在报告资料里加上一些有色彩的标记，或是注释，会比枯燥的数据堆积更有吸引力。对于你的老板或客户来说，他们也会因此更容易集中注意力去理解你所阐述的观点。而且，看到别人对你的报告有兴趣，发言的你自然也会觉得做报告是件令人愉快的事情。

对策：通常，我们的工作领域对于别人来说可能是非常陌生的，要他们一下子理解，会有一定的困难。因此，不妨试着把你的一个新点子解释给你在别的行业工作的朋友听。15分钟后，如果他明白了你的意思，你就成功了。

3.新人必备的职场基本礼仪【汇总】。

6.职场生存法则汇总。

7.职场礼仪常识。

8.职场名片礼仪。

9.职场接待礼仪。

10.关于职场礼仪。

英文外贸邮件篇四

学历：大专政治面貌：0。

婚姻状况：未婚籍贯：河南辉县。

身高：160公分体重：49公斤。

专业：商务英语工作经验：2年。

期望工作地点：新乡市。

求职意向。

行业/职位：其它外贸业务员期望月薪：8000元工作性质：全职。

教育经历。

语言能力。

语种：英语能力：良好。

工作经历。

公司名称：慈溪市长岭电器有限公司。

公司规模：保密。

所在部门：销售部。

工作分类：销售销售代表。

职位月薪：保密。

公司名称：新乡市博源净水材料有限公司。

公司规模：200～500人。

所在部门：外贸部。

工作分类：销售外贸专员。

职位月薪：保密。

工作描述：

公司名称：深圳市华测检测技术股份有限公司上海分公司。

公司规模：保密。

所在部门：纺织业务部。

工作分类：销售销售代表。

职位月薪：保密。

自我评价。

积极向上，耐心，细心，责任感强。

英文外贸邮件篇五

用圣诞的喜庆串成快乐，祝福就是最美丽的语言，下面是小编为大家整理的。

大全，欢迎大家阅读。

1.有一个老人，总爱在冬天折腾，驾着驯鹿到处旅行，为世间带去无数好运。现在他有急事，无法亲临祝福，托我带个话来，愿你生活更加精彩。

2.雪花飘呀飘，我的思念在燃烧;雪橇飞呀飞，我的问候把你追;雪粒扬呀扬，我的祝福到身旁：新年到欢笑闹礼花飞祝福堆其实我的祝福最纯粹!

3.有人牵挂，漂泊不是流浪。有人陪伴，哭泣并不悲伤。有人分担，逆境依然坚强。有人鼓励，希望与你守望。有人祝福，圣诞更加吉祥。迎圣诞，欢乐齐分享!

4.雪飘飘，风萧萧，发个短信传祝福;星绵绵，月连连，许个愿望系心间;情丝丝，爱缕缕，过个快乐圣诞节!

5.雪让我懂得了何为美丽绽放，圣诞节让我懂得了憧憬与信仰，发短信让我懂得了祝福别人的快乐，而你，让我懂得了什么叫挚友，什么该珍惜。圣诞节到，我亲爱的朋友，你快乐，所以我快乐。

7.有个消息要紧急提醒你，你最近要特别小心!有三个人正打听你的住址，要上门找你;不过我帮你查到了他们是谁，他们是幸福财富和快乐。

8.有个叫“圣诞”的老人给你送了份快递!盖着快乐邮戳，来自幸福国度，用好运包装，有平安签名。不用担心，该礼免费包邮，只需你在圣诞节时用微笑签收。

9.一个人的圣诞夜很冷!二个人的圣诞夜，会出轨!今晚你愿意陪我出轨吗?圣诞夜只想对你说：我爱你……的圣诞礼物!

10.有钱，无钱，祈愿平安相伴;有势，无势，期盼平安无事;欢乐，快乐，唯有平安最乐!平安夜，顺你心愿，祝你平安从此伴，顺利天天缠，美好不间断，幸福享平安!

11.用圣诞的喜庆串成快乐，祝福就是最美丽的语言;用平安围成一片天地，你就是我最想祝福的人，圣诞快乐，祝你永远平安健康，幸福!

12.集一缕阳光，辉映，你动人的明媚;搭一个烟囱，散走，你无尽的忧愁;采一朵白云，洒下，快乐的飞雪;挖一个池塘，集齐，幸福的雨滴;养一群鸭子，生出，雪白的鸭蛋。让你吃也吃不完，只要你能幸福如愿。今天道一声：快乐“剩蛋”!

13.英雄胆，今古人人都平淡;美人面，直教英雄取江山;天已寒，落日长河风沙卷;雪飞天，一片梨花人平安;观眼前，好运福祉今日全;平安夜，抚琴饮酒合家欢;圣诞节，幸福已到家门前;问候暖，情谊绵绵永不断;相祝愿，圣诞快乐，幸福连连!

14.我想让阳光温暖你，用用星光装点你，用美酒陶醉你，用金钱砸晕你，用烟花璀璨你，用幸福淹没你，可我不做上帝很久了，只能用短信祝福你：圣诞快乐!

15.冰雪飘，白茫茫，温馨关怀暖心房;风儿吹，寒气涨，朋友真情莫忘掉;手机响，问候暖，情真意切早送上。祝你圣诞佳节快乐无恙，朋友关怀心中藏!

16.挂似风筝的线，永远心手相连;问候似冬日的暖，温情荡漾心间;短信满载我的祝愿，驶向你幸福的彼岸。又逢圣诞佳节，祝你节日快乐，万事遂愿!

17.圣诞三宝：臭袜子烟囱口袋;用法：头套性感丝袜，腰系布口袋，扛口烟囱当大炮，白须红袍老头就是攻击目标，俘获后塞进口袋带回家，包你福星高照!

19.有一个老人，总爱在冬天折腾，驾着驯鹿到处旅行，为世间带去无数好运。现在他有急事，无法亲临祝福，托我带个话来，愿你生活更加精彩。

20.在缤纷的圣诞树上挂满最真挚的思念，在奔跑的鹿车中载满最美好的心意，在悠扬的钟声中注满最悦耳的祝福，把最温馨的关怀送进你心里：圣诞快乐!

21.圣诞的雪花带来洁白的好运，圣诞的烛光照亮美好的心情，圣诞的钟声温馨浪漫的时光，圣诞的烟花灿烂幸福的双眼，愿圣诞的祝福快乐你我的心!

22.圣诞老人迷路，乘着驯鹿四处求助，偶然路过我的窗户，顺手递我一个礼物，叫我小心呵护，在圣诞节的时候代他送给你，愿你圣诞快乐收获幸福。

23.圣诞的钟声悠扬，恬静而温馨;圣洁的雪花飞扬，浪漫而欢快。裁一段钟声，拈一片雪花，折成暖暖的祝福，用最真诚的心包裹，于这美妙时刻送给你。

24.“圣”说：有立足之土，快乐会永久。“诞”说：说出思念话，幸福会到手。“节”说：即使是小草，终有出头日;我对你说：圣诞节的祝福全送给你。

25.从洁白的雪花上复制快乐，粘贴到你心上;从飞驰的雪撬上复制好运，粘贴到你身上;从圣诞老人的胡子上复制祝福，粘贴到你手上。雪花飘飘，圣诞快乐!

26.生蛋熟蛋，只要是剩下的蛋，就是剩蛋;黑夜白夜，只要是月日，就是平安夜。据说平安夜把剩蛋吃个精光，能换来年快乐时光。等啥，快吃剩蛋呀。

27.我爬过烟囱，穿过窗;拉过雪橇，踏过霜;挂过礼物，化过妆;扮过老人，送福光：愿你幸福快乐，过平安;吉祥如意，事成双;圣诞佳节，享平安。

28.圣诞爷爷眯眼笑，笑得眼皮一直跳;胖胖身子小红帽，拎个口袋到处跑;见着烟囱往里跳，臭袜子里塞钞票;专往你的家里跑，福禄寿喜全带到。祝圣诞快乐!

29.圣诞来到，冬寒犹厉，愿你护好稀板牙，罩好罗纳耳朵，穿上科特迪袜，带上不乐不舒服司机，去接回圣诞老人送来的稻草，好好垫个窝：生蛋一定要快乐哟!

30.请圣诞嫁个老公叫快乐，再请圣诞和快乐要个宝贝叫幸福!圣诞到了，让圣诞一家轮流到每家坐客，带给大家欢乐和甜蜜!

31.烟火在天空闪耀，寒风不能阻挡思念的心跳，圣诞节的来到，我用祝福把你围绕，愿你从此天天都美好，事事无烦恼，开心常笑，大把赚钞票。

33.雪花是我送你的贺卡，钟声是我对你的牵挂，把快乐装进小匣，把好运捆成一扎，让幸福绑紧小袜，随圣诞老人钻进你家，还在等啥?快快站在圣诞树下，接收我的。

祝福短信。

吧!

34.一起看书，一起散步;一起快乐，一起忧伤;一起送走时光，一起扶持变老……和你在一起是一种这么简单的小幸福。今年我们一起过一个温馨美好的圣诞节吧!

36.一个坏消息和一个好消息。坏消息：圣诞老人的礼物袋丢了;而好消息是：我送你的礼物他还有，因为那是暖暖的一句：圣诞节快乐!

37.有句话每年圣诞我都想说，可是苦于没有机会。现在我实在憋不住了，请把你留在我沙发上的袜子拿走!

38.雪飘的日子，欢乐的节日，勤劳的驯鹿，慈祥的老人，傻睡的你。最珍贵的礼物，是温馨短信，传送最真心的祝福给你：祝圣诞快乐!

39.因为有了圣诞，雪花倍加浪漫;因为有了许愿，生活更加灿烂;因为有了挂念，幸福爬上笑脸;因为有了祝愿，寒冬倍感温暖;愿你体会我的思念，感受我的祝愿，圣诞快乐!

40.雪花飘飞的季节，是烂漫的书写，圣诞的祝福请别拒绝，

友谊。

之花从来不会谢，思念之泉永远不枯竭，真挚祝愿你圣诞佳节开心快乐!

41.没有雪花耍浪漫，没有烤鸡送美味，没有礼物送惊喜，即使这样也无谓。我的祝福给你浪漫，我的关怀让你甜蜜，我的问候让你幸福。祝你圣诞快乐相伴!

42.送你一朵洁白雪花，你我情谊纯洁深厚;送你漫天璀璨烟火，愿你青春活力永驻;送你圣诞浓浓祝福，愿你快乐幸福久久。圣诞到了，要记得开心哦!

43.圣诞来临，大礼送给你：没有烟囱没关系，没准备袜子别着急，只要你的手机开启，就会收到我送你的大礼。字虽短情不浅，收到之后，嘴角弯弯，幸福绵绵!

44.乘着冬风到你身旁，阻挡寒意对你骚扰，为你扫平烦恼忧伤，只为在佳节来临之前博你欢笑。一份真情常驻心房，在这圣诞来临之际，提前祝你幸福荡漾!

45.圣诞节将临，我要送你与众不同的祝福：愿你的好运像繁星一样密密麻麻，金钱像大海一样奔腾不息，生活像彩虹一样绚烂多姿。愿你的未来被幸福填满!

47.又到一年圣诞，是否有点儿期待?早早准备袜子，等待圣诞老人来;要想礼物堆山，脚丫泡泡除味;以免圣诞老人，一到就被熏翻。还看啥?快去洗脚!

48.圣诞节里有惊喜：不是火鸡，不用担心禽流感;不是礼物，不用担心是炸弹;而是告诉你一个好消息，今天可以放假一天。当然，前提是记得先请假哦!

49.铃儿响，祝福忙，圣诞树下许愿望;吉祥到，袜子装，好运连连美荡漾;炉火旺，歌声扬，祈祷平安齐欢畅。祝您圣诞快乐!

50.烟花自不必言说，必然绽放夜空，祝福又何须称道，必定按时送到。圣诞钟声敲响那一刻，吉祥，幸福，一切归你，注意签收!

51.白雪飘，钟声敲，圣诞节又来到;鹿铃响，喜气洋，惬意幸福心情爽;圣歌唱，心花放，吉祥快乐从天降。愿您圣诞开心伴!

52.圣诞祝福虽紧俏，抢先送你最有效，圣诞短信很忙碌，好运随着短信到，圣诞祝福转一转，快乐指数转得高，圣诞快乐就好!

53.开心笑容在绽放，快乐歌谣在传唱;吉祥雪花在飞舞，悠扬钟声在飘荡;圣诞礼物在派送，节日祝福在传递。祝你圣诞快乐!

54.或许轻轻的问候最贴心;或许淡淡的感情最迷人;圣诞的夜晚我希望能和你一起度过;让圣诞老人为我们的。

爱情。

作证;我对你的爱会延续到下个世纪!

55.无论在何地，千里或万里，无论在何时，十年或百年，我都深深地思念着你，疼爱你。我虽然否认一切神灵的存在，但我要永远信奉你这个“新上帝!”

57.度过了浪漫平安夜，跑过了幸福圣诞节，欢乐气氛还未消，元旦又来凑热闹。喜气洋洋一年过，欢天喜地又一年，新年新景新气象，愿你一年好运到。元旦快乐!

58.^o^叮叮当叮叮当，铃儿响叮当，骑着我那自行车，穿街又过巷，一送红苹果，祝你“苹”“苹”安安，快乐永远;二送大黄橙，祝你心想事“橙”，身体健康;三送幸运糖，祝你幸福好运，发大财。最后送你温馨话，祝你圣诞快乐哦!

59.平安夜，当你还在睡梦里，我已从烟囱中钻出来，扛着礼物满满的大口袋，送上我最新鲜的“福蛋”：圣诞+元旦=健康平安新年!快乐温馨春节!

60.圣诞快到了，我向圣诞老人预定了一只公鸡和一只母鸡送给你!公鸡说：生蛋，生蛋!母鸡说：快了，快了!祝福你圣诞节快乐!

61.问候平淡如水，很清;祝福寥寥数语，心诚;摘一颗星，采一朵云，装入平安的短信送给您，让健康幸福时时围绕您。圣诞快乐!

62.为你炒份蛋炒饭最简单也最困难，饭要粒粒分开还要沾着蛋。今天就吃蛋炒饭最简单也最艰难，只能吃饭不能吃蛋，最高境界是分离蛋饭，祝你剩蛋快乐!

63.祝福短信来传递，你别忽视认真听，圣人也会怕寒意，诞叹病症出冬季，节气还需多注意，快快添衣增暖意，乐在无病去寒意。(请看每句第一个字)。

64.圣诞老人托我转告：说你不厚道，去年烟囱不刷，把他脏得像黑炭;袜子也不洗，把他差点熏倒!今年圣诞他不来了，我特发短信前来安慰，希你不要哭要笑!

65.圣诞老人胡子长，前面是鹿不是羊，穿着漂亮的红衣裳，载满礼物和蜜糖，穿大街过小巷，专门爱在烟囱藏，你若礼物也想要，可以朝他“汪汪汪”。

66.一个苹果砸在牛顿头上，成就了苹果最辉煌的时刻;九十九个苹果砸在你头上，成就了苹果最深情的时刻。平安夜，准备迎接平安久久，幸福久久吧!

67.一抹夕阳染霞光，夜幕降，华灯上，白雪镶青松，欢声嵌盛装，西洋为中用，说是时尚，已不时尚，圣诞老人揭皇榜，也曾高中状元郎，谨祝诸君圣诞乐!

英文外贸邮件篇六

编号：no：

日期：date：

签约地点：signedat：

卖方：sellers：

地址：address：邮政编码：postalcode：

电话：tel：传真：fax：

买方：buyers：

地址：address：邮政编码：postalcode：

电话：tel：传真：fax：

在履行协议过程中，如产生争议，双方应友好协商解决。若通过友好协商未能达成协议，则提交中国国际贸易促进委员会对外贸易仲裁委员会，根据该会仲裁程序暂行规定进行仲裁。该委员会决定是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用，除另有规定外，由败诉一方负担。

买卖双方同意按下列条款由卖方出售，买方购进下列货物：

1、货号：

2、品名及规格：

3、数量：

4、单价：

5、总值：数量及总值均有_____%的增减,由卖方决定。

6、生产国和制造厂家：

7、包装：

8、唛头：

9、装运期限：

10、装运口岸：

11、目的口岸：

12、保险：由卖方按发票全额110%投保至_____为止的_____险。

13、付款条件：买方须于_____年_____月_____日将保兑的，不可撤销的，可转让可分割的即期信用证开到卖方。信用证议付有效期延至上列装运期后15天在中国到期，该信用证中必须注明允许分运及转运。

14、单据：

15、装运条件：

16、品质与数量、重量的异义与索赔：

17、人力不可抗拒因素：

18、仲裁：

由于水灾、火灾、地震、干旱、战争或协议一方无法预见、控制、避免和克服的其他事件导致不能或暂时不能全部或部分履行本协议，该方不负责任。但是，受不可抗力事件影响的一方须尽快将发生的事件通知另一方，并在不可抗力事件发生15天内将有关机构出具的不可抗力事件的证明寄交对方。

双方一致同意按下列条款签订本协议。

第1条定义。

1.1产品：本协议中所称产品，系指由甲方制造并以其商标销售的（产品名称__________）和随时经双方以书面同意的其他商品。

1.2地区：本协议中所称地区，系指_________国_______________________。

1.3商标：本协议中所称商标系指（商标全称）_______________________。

第2条委任及法律关系。

2.1委任：在本协议有效期内，甲方委任乙方作为其代理，以便在地区获致产品的订单。乙方愿意接受并承担此项委托。

2.2法律关系：本协议给予乙方的权利和权力只限于给于一般代理的权利和权力，本协议不产生其它任何关系，或给予乙方以代表甲方或使甲方受其它任何协议约束的任何权利，特别是，本协议并不构成或委派乙方为甲方的代表，雇员或合伙人。双方明确和理解并同意，在任何情况下，乙方可能遭受的任何损失，不论部分或全部，甲方均不承担责任。

2.3指示：乙方应严格遵守甲方随时发来的指示。由于乙方超越或违背甲方指示而造成的任何索赔、债务和责任，乙方应设法保护甲方利益并赔偿甲方因此而遭受的损失。

第3条甲方的责任。

3.1广告资料：中方应按实际成本向乙方提供合理数量的产品样品、样本、价目表、广告宣传用的小册子及其他有关产品推销的辅助资料。

3.2支付推销：甲方应尽力支持乙方开展产品的推销；甲方不主动向乙方代理地区的其他客户发盘。

3.3转介客户：除本协议另有规定外，如地区其他客户直接向甲方询价或订购，甲方应将该客户转介乙方联系。

3.4价格：甲方提供乙方的产品价格资料，应尽可能保持稳定，如有变动应及时通知乙方，以利推销。

3.5优惠条款：甲方提供乙方获致订单的条款是最优惠的。今后如甲方向地区其他客户销售产品而提供比本协议更有利条件时，甲方应立即以书面通知乙方，并向乙方提供比此项更有利的条件。

3.6保证：甲方担保凡根据本协议出售的产品如经证实在出售时质量低劣，并经甲方认可，则甲方应予免费修复或调换。但此项免费修复或调换的保证，以产品在出售后未经变更或未经不正确地使用为限。除上述保证外，甲乙双方均同意不提供任何其它保证。

第4条乙方的责任。

4.1推销：乙方应积极促进产品的推销，获取订单，并保持一个有相当规模和足够能力的推销机构，以利产品在地区的业务顺利开展和扩大。

4.2禁止竞争：乙方除得到甲方书面同意外，不应制造、购买、获取订单、或协助推销与本协议产品相同或类似的其他国家商品，或将本协议内产品转销其他国家和地区。

4.3最低销售额：在本协议有效期间的第一个十二个月内，乙方从地区客户获得的产品订单，总金额应不少于______元。以后每十二个月递增百分之十五。

4.4费用：在本协议有效期内，乙方应承担在地区推销和获取产品订单的全部费用，如电报费、旅费和其他费用，本协议另有规定者除外。

4.5产品价格与条件：乙方保证按照甲方在本协议有效期内随时规定的价格和条件进行推销。在获取订单时，乙方应充分告知客户，甲方的销售确认书或合同内的一些条款以及任何订单均须经乙方确认接受后方为有效。乙方收到的产品订单，应立即转给甲方以便予以确认或拒绝。

4.6督促履约：乙方应督促买户严格按照销售确认书或合同的各项条款履约，例如及时开立信用证等等。

4.7市场情况报导：乙方应负责每月（或每季）向甲方提供书面的有关产品的市场报导，包括市场上同类产品的销售情况、价格、包装、推销方式、广告资料、客户的反应和意见等。如市场情况发生重大变化时，乙方应及时以电报通知甲方。

第5条佣金。

5.1佣金率及支付方式：凡经乙方获得并经甲方确认的订单，甲方在收妥每笔交易全部货款后，将按发票净售价付给乙方百分之_________佣金。为了结算方便，佣金每月（季）汇付一次。如有退货，乙方应将有关佣金退还甲方。

5.2计算基础：上述发票净售价系指甲方开出的产品发票上的总金额（或毛售价）减去下列费用后的金额，但以这些费用业经包括在毛售价之内者为限：

（1）关税及货物税：

（2）包装、运费和保险费：

（3）商业折扣和数量折扣：

（4）退货的货款：

（5）延期付款利息：

（6）乙方佣金：

5.3甲方直接成交的业务：凡乙方地区的客户，虽已了解甲乙双方的贸易关系，或经甲方转介与乙方，但仍坚持与甲方直接交易，则甲方有权与之成交，保留百分之_________佣金与乙方，并将此项交易作为本协议第4.3款最低销售额的一部分。

如乙方地区的客户在中国访问期间（包括参加在中国举办的各种交易会）与甲方达成产品的交易，目的港为乙方代理地区者，甲方有权接受其订单，但不为乙方保留佣金，亦不计入上述最低销售额。

5.4超额佣金：如乙方在本协议有效期内积极推销产品并超额完成年度最低销售额（按实际出运金额计算），甲方对超额部分除支付规定的佣金外，应另付乙方奖励佣金：

（1）超额百分之五十时，奖励佣金为百分之_________；

（2）超额百分之一百及以上时，奖励佣金为百分之_________。奖励佣金在年度终了由甲方结算后一次汇付乙方。

第6条协议有效期。

第7条协议的终止。

7.1终止：协议双方应认真负责地执行各项条款。在下列条件下，每一方得以书面通知另一方立即终止本协议或取消其中某一部分：

（3）如发生违反本协议第8条有关商标使用或注册的情况；或。

（4）如发生本协议第9条不可抗力事由，一方在超过_________天期限后仍无法履行其义务时。

7.2终止的影响：本协议的终止并不解除双方按照本协议规定业已产生但未了结的任何债务。凡在协议终止前由于一方违约致使另一方遭受的损失，另一方仍有权提出索赔，不应受终止本协议的影响。乙方特此声明：由于终止本协议而引起的损害，乙方放弃要求补偿或索赔，但终止本协议前甲方应付乙方的应得佣金仍应照付。

第8条商标。

甲方目前拥有和使用的商标、图案、及其他标记，均属甲方产权，未经甲方特别以书面同意，乙方均不得直接或间接地、全部或部分地使用或注册。即使甲方特别以书面同意乙方按某种方式使用，但在本协议期满或终止时，此种使用应随即停止并取消。

关于上述权利，如发生任何争议或索赔，甲方有权立即单方面取消本协议并且不承担由此而产生的任何责任。

第9条不可抗力。

任何一方由于人力不可抗拒事由，以致直接或间接地造成任何迟延或无法履行本协议全部或部分条款时，另一方不得提出索赔要求。此类事由包括：水灾、火灾、风灾、地震、海啸、雷击、疫病、战争、封锁、禁运、扣押、战争威胁、制裁、骚动、电力控制、禁止进口或出口、或其它非当事人所能控制的类似原因、或双方同意的其它特殊原因。

有关一方应在事故发生后_________天内以书面通知另一方，并提供当地有关机构的证明文件，证明不可抗力事故的存在。

第10条仲裁。

凡有关协议或执行本协议而发生的一切争执，双方应通过友好协商解决。如协商不能解决，双方同意提交中国国际经济贸易仲裁委员会按该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方都有约束力。任何一方不得再以诉讼或其他方式向法院或其它机构申请变更。仲裁费用由败诉一方负担，仲裁裁决另有规定者按照规定办理。

第11条转让。

要协议任何一方在未经征得另一方书面同意之前，不得将本协议规定的任何权利和义务转让给第三者。任何转让，未经另一方书面明确同意，均属无效。

第12条协议生效及其他。

12.1生效日期：本协议自双方签字之日起立即生效。

12.2未尽事宜：本协议如有未尽事宜须加补充或修改时，应以书面提出并经双方正式授权的代表签署后方能生效。

12.3标题：本协议各项条款的标题仅为方便而设，不应限制或影响协议中任何条款的实质。

12.4全部协议：本协议系双方关于本协议主题的全部协议和谅解。除本协议有明文规定者外，以前其它有关本协议主题的任何条件，声明或保证，不论是以书面或口头提出的，对双方都无约束力。

12.5正式文本：本协议及附件以中文和英文缮就，每种文本有二正二副，签署后双方各执正副本各一份，两种文本具有同等效力。

12.6政府贸易：本协议不适用于双方政府之间的贸易或甲方与乙方政府之间达成的交易，亦不适用于易货贸易或投标交易。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表（签字）：代表（签字）：

签订地点：签订地点：

英文外贸邮件篇七

如有任何疑问，请告诉我。

真诚的，

你好吗？

该货物预计于11月28日（下周一）到达汉堡港，请注意其到达并安排通关。

如有任何疑问，请随时告诉我。

真诚的，

lily。

亲爱的约翰，

您收到货了吗？

如果您对此货品有任何疑问或问题，请随时告诉我们。

真诚，

上述模板仅供参考，具体应用在自己的工作中，还应该根据实际情况做对应调整，终极目的是帮助自己建立工作流程标准化作业。

英文外贸邮件篇八

外贸大学生自荐信、而求职信是怎样写的呢，请看看以下这篇报关与外贸自荐信范文为参考。为了让求职者拥有一份出色的求职信，大学生个人简历网特别推荐一篇业务员自荐信作为模板！

尊敬的先生/女士：

非常感谢您能在百忙中抽出时间启阅我的自荐信！

我是一个性格稳重，责任心强，乐观执着，追求梦想的当代大学生。我相信，不论在哪一所大学学习，自身的努力永远是最关键最重要的。比起其他的重点院校，我的母校湖南理工学院可能给不了我名校学子的光辉，但我的母校同样给了我好的学习环境，让我为成为一名合格的毕业生作好了准备。凭着自己的不懈努力，我在很多方面取得了不错的成绩，在校期间获得多项奖励。

学习方面，我深知扎实的专业知识是成为一名优秀的外贸从业人员的`必要条件。大学期间，我一直努力打好专业基础，获得过我校二等奖学金，连续二年获得我校“优秀团员”称号。我很注意听、说、读、译专业技能的提高，听、说能力尤其较强。曾获得我校英语技能竞赛听力二等奖，翻译二等奖。现已通过英语专业四级考试（良好等级）和大学英语六级（592分），并掌握了计算机的基本操作，普通话达到二级乙等水平。

工作与实践方面，在校期间我一直担任班团干部，还参加了很多次有意义和挑战的社会实践，例如经老师推荐去学院人事处和岳阳市统计局实习，还在08年7月至9月去广东一家外贸公司担任单证员一职。这些锻炼让我有了较强的组织能力，语言表达能力，人际沟通协调能力和良好的心理素质，并且提高了自己的英语运用能力。

我一直渴望着能早日工作，因此热切盼望着我能以我的踏实努力与满腔热情投身于事业，恳请贵单位给我一个证明自己能力的机会！

此致

敬礼！

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英文外贸邮件篇九

1）切忌主客不分或模糊。

2）句子不要零碎。

3）结构对称，令人容易理解。

4）单复数不要搞混。

5）时态和语气不要转变太多。

6）标点符号要正确。

标点符号虽然不会影响到意思的表达，但是对于你本身专业性的提醒是很有帮助的。

7）拼写要正确。

8）慎用大写。

9）回复技巧。

因为外贸邮件要经常围绕一个订单的某个问题（质量、色差、货期、赔偿等）进行不断的邮件往来，所以就需要在原来客户的邮件基础上进行相关的回复，笔者建议用字体颜色来加以区分。比如你可以在客人需要回复的邮件基础上按照不同的1、2、3下面写上“tony815th:”，后面的内容用蓝色字体区分出来，这样的话客户一定会为你的细心和专业感动从而对你信任有加。

英文外贸邮件篇十

尊敬的领导：

你好!很荣幸能在这里与您共事，非常感谢您在百忙之中抽出宝贵的时间来阅读我的自荐信。

xx年的大学生活似弹指一挥间，我深深地体会到理论知识的宝贵和实际工作的专业知识的匮乏，因此除了专业上不断的学习外，自学能力也得到了较大的提高。我在学好本专业的前提下经过大学的努力学习与各种实践活动，已经具有了较强的实际应用能力，并有一定的理论和实际工作效率。

我是一名外贸人，在信用卡方面的理论知识在学校的理论与实际的运用上都有了很大的提高。但由于我对自己的不足，在信贷方面的能力与实际工作中相比还存在较大的差距，所以我希望得到您的帮助和提供的资料能对我的学习有用的帮助。

我深知：在学习中学习是很重要的。在学校学习的理论课程只是学习，没有更好的把理论知识运用到实践当中去。我们在学习中可能会遇到很多实际问题，但是我们必须要把理论知识应用到实践当中，只有理论知识运用到实践当中去，我们才能发现理论其实更有用、更完整。我们要通过学习，才能够提高我们的实际操作能力、提高实际应用能力，并能够运用所学知识来解决问题。

在学校的学习中我的主观意识还不够强，在很多问题上我没有注意到这点，在以后我必须要加以改正。在此，我希望领导能够给我机会，让我从中吸取教训，不断进步。

最后，希望领导批准我的申请，让我成为贵单位的一份子!

英文外贸邮件篇十一

同学们在国外留学时，与当地学生以及教授之间的交流是否存在问题呢？在现今这个生活节奏越来越快的社会，细节也许就能体现你的与众不同。正所谓“细节决定成败”，与大学教授的交流中，有些小细节可能就会改变他对你的看法。在你点击发送键前，有些事情也是需要考虑一下的。

1、邮件是永久性的。

一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）――后果自负哦。

2、检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。

仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是”lynn”，也没有理由把你所有的爱都寄送到了lynn教授那里吧。

3、教授可能不使用大学里的邮箱系统。

所以，把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。（检查一下他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。）。

4、教授可能不会打开一封发自@thepound。com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像@liulian。edu。

5、主题栏要紧扣主题。

在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求c请立即回复”，可以很肯定的.说，你的请求基本都会被无视掉。

6、开头称呼很重要。

最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”dearprofessorxxx。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“ms”或者“mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。

7、清楚简洁是最好的。

你的教授每天会收到25―30封邮件，所以，如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好）。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。

9、这不是大声嚷嚷的争吵。

邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢被人乱喊。

10、没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。

11、这不是facebook、人人或是微博。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。

重要提示：千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。

12、这不是写即时消息…，所以，不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。（如果我说的不对请改正）。

13、这不是校园幽默。

不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。总而言之，多和教授交流一些正面积极的东西。

14、这不是在评价你的教授。

没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以，把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。

15、拼写错误真的很糟糕。

所以，每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。

16、最后的签名很重要。

每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“bestwishes、regards”来结尾。（或者其他相关的正式语，但是，要用友好的语气。）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像ry―ry或者biff。

17、你的教授不想听你讲你的人生哲学。

在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

18、不要太过殷勤。

在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是，要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。