最新行政助理工作职责描述汇总(优质19篇)

总结是对个人成长和进步的一种必要手段。在总结中适当运用修辞手法提升作品的文采。下面是一些总结的写作技巧和要点，希望能对大家有所启发。

行政助理工作职责描述汇总篇一

3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持；

4.协助行政类费用结算，审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验；

3.熟练操作计算机常用办公软件，有较强的执行和学习能力；

4.具有优秀的协调、沟通能力；

5.性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

6.熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

行政助理工作职责描述汇总篇二

3、收发日常报刊杂志及交换邮件;。

4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

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行政助理工作职责描述汇总篇三

1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与it直接联络维护和更新中心网站。

2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言ppt和相关文献等信息检索。

4、其他领导交办的事项。

行政助理工作职责描述汇总篇四

4、完成部门经理交办的其他工作任务。

1.负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

2.负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。

3.做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。

4.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。

行政助理工作职责描述汇总篇五

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表。

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理工作职责描述汇总篇六

4、统计客户特殊问题报送主管；

5、完成上级安排的其他工作事项。

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。

2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。

3、完成上级领导交办的其他任务。

行政助理工作职责描述汇总篇七

3、负责管辖区域行政的分工与配置，监督和管理所属人员管辖区域的各项工作;。

4、负责管辖区域的的日常事务管理工作，完成本区域行政人员的工作考核;。

5、行政团队建设，人员招聘及培训，日常工作指导。

6、会议筹备与会务管理。

行政助理工作职责描述汇总篇八

3、推行并检查监督中心6s管理;。

4、协助签约经理完成内部日常工作;。

5、负责线下合同的收取、整理及归档;。

6、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性;。

7、办公用品的预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。

行政助理工作职责描述汇总篇九

5.与司法局及律协相关的外联工作；

6.负责事务所办公环境的维护及管理；

9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；

10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；

11.上级安排的其他工作。

行政助理工作职责描述汇总篇十

1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

1.2建立公司人事档案，部分实行计算机管理。

1.3建立部分员工劳动福利档案。

1.4建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。

1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

1.6收集有关商业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。

2.员工培训：

2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

2.2建立完善新员工上岗前培训制度。

2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

2.4调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。

2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。

2.6对外联系培训事宜。

2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。

2.8了解同行业培训情况并吸收经验。

行政助理工作职责描述汇总篇十一

4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。

5、植物绿化及办公环境维护;。

6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。

7、考勤统计及外出人员管理。

8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。

9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。

行政助理工作职责描述汇总篇十二

3.实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理。

4.办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废。

5.配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作。

6.协助完成传真、信件、报刊收发。

7.协助完成公司来电接听、记录、转达。

8.完成公司及部门交办的其他工作。

行政助理工作职责描述汇总篇十三

3.负责公司各类信件，快递的收发。

4.负责公司环境的整理和监督。

5.负责对接物业，完成各项事宜。

6.负责购置办公行政用品。

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动。

9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表。

10.完成上级交代的其他事务。

行政助理工作职责描述汇总篇十四

1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作)，有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。

2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作;。

4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理，档案整理、建档、保管工作。

5、协助完成领导安排的其他行政事务。

行政助理工作职责描述汇总篇十五

2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作。

4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档。

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。

6.负责消防器材的点检记录工作。

7.负责各种安全资料的完善和更新。

行政助理工作职责描述汇总篇十六

一、行政事务：

2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;

3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

4、 公司宣传、形象制作;

5、 公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;

二、人事事务：

1、 员工合同签订及合同续签;

2、 人事档案的管理;

3、 办理员工入、离职手续;

4、 上级领导交办的其他事项;

职责描述：行政事务---公司办公室事务

工作内容：

1、来客礼貌接待，如需转答做好记录;

2、办公室环境维护、管理、布置;

3、办公室办公资源管理;

4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销;

职责描述：行政事务---公司文件起草

工作内容：

1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批;

2、按照抄送人员、部门抄送;

3、公司文本文件分类归档存查;

4、电子版本文件存入电脑档案备查;

职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档

工作内容：

1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。

职责描述：行政事务---办公用品物资管理

工作内容：

1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置;

2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销;

职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作

工作内容：

1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;

职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要

工作内容：

1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;

2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。

职责描述：行政事务---日常工作

工作内容：

1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的`卫生;

2、记录董办日常消费明细表，呈交主任;

3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成;

5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、

办公用品领用;

6、与前台协调值班;

职责描述：人事事务---新员工入职办理

工作内容：

2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱;

3、在董办领取办公用品;

4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份;

5、入职员工档案归档，由苗旺办理;

职责描述：人事事务---员工离职办理

工作内容：

1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认;

2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认;

3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认;

4、一周后邮箱注销，苗旺办理;

5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理;

6、离职档案归档，由苗旺办理;

职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训

工作内容：

2、开展部门培训，及时做好准备工作;

3、做好培训计划;

4、整理制作各种培训素材

职责描述：人事事务---合同、档案管理

工作内容：

1、定期整理人事资料，按规定存档保存;

2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

3、负责公司员工劳动合同的签订;

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报;

5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

6、配合其他部门有关工作;

行政助理工作职责描述汇总篇十七

及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;。

负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。

2、会议管理。

负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;。

负责会议室卫生、设备等的管理工作。

3、后勤服务。

负责公用办公设备报修工作;。

负责写字楼费用的核对和请款工作;。

负责与物业公司的沟通联络工作;。

4、招聘协助。

协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;。

5、企业文化活动管理。

组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求。

行政助理工作职责描述汇总篇十八

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理工作职责描述汇总篇十九

1、 出席每日和每周的酒店工作例会，并确保上情下达，下情上达。

2、 协调人事培训部的正常工作，确保人力资源的供应，团结协作。

3、 审核人事培训部的年度和月度工作计划。

4、 审核人事培训部的财政支出，并控制各种成本消耗。

5、 协助总经理制定并落实有关人事培训方面的方针政策及规章制度。

6、 负责审批《劳动合同》、《员工手册》及酒店的人事培训规章制度。

7、 负责员工招聘、考评、调动、处罚。

8、 负责计划、组织、落实、安排各种大型员工庆典活动和员工大会。

9、 负责保护雇主和雇员的合法权益并协调两者之间的正常关系。

10、 负责同其他部门总监/经理建立并保持良好的工作关系。

11、 负责同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作关系。

12、 负责同政府机关、社会团体及教育单位建立友好的工作关系。

13、 审批修订有关人事培训的`表格及程序。

14、 审批并执行主管以上人员的培训计划。

15、 建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。

16、 根据市场调查和酒店状况提出工资年度、月度、季度福利计 划和年度调整方案。

17、 负责员工劳保计划、福利、医疗报销等等工作。

18、 办理员工劳动保险。

19、 负责员工活动的组织、管理、费用预算工作。

20、 完成总经理临时委派的其他工作任务

一、行政部职能

行政部作为企业的综合事务管理部门，其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障，具体体现在以下五个方面。

1．参谋职能

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。

2．沟通协调

行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。

3．行政事务处理

行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。

4．后勤保障

行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、安全保卫管理等行政工作。

5．监督控制

行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。

二、行政部工作职责

行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时向领导反映情况、反馈信息，并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。