最新无纸化办公的倡议书通用(模板11篇)

  • 上传日期:2023-11-19 18:27:28 |
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谢礼是一种以表示感谢之情和回报对方友好举动为目的的礼品。在总结中,我们可以适当地引用一些相关的研究或专家观点来支持自己的结论。以下是一些总结的模板和方法,供大家参考使用。

无纸化办公的倡议书通用篇一

全市教育系统各工作人员:

为贯彻落实《公共机构节能条例》,积极响应市委市政府关于建设低碳城市的号召,切实发挥党政机关在全社会节能减排减碳中的表率示范作用,我们倡议,全市教育系统各单位推行以“节约、环保、健康”为主题的绿色办公行动,努力做到:

一、办公多用自然光,照明选用节能灯,按需开灯,人走灯灭。

二、减少电脑、打印机等办公设备待机能耗,下班及时关闭室内电源。

三、严格执行室内空调温度设置标准,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃;夏季多吹电扇,少用空调。

四、多走楼梯、少乘电梯。

五、采用双面打印,减少纸张消耗,推进无纸化办公。

六、提倡自备水杯,少饮瓶装水,减少一次性制品的使用。

七、办公场所严格控烟,推行垃圾分类,保持卫生,适当绿化。

八、倡导绿色出行,乘公交骑单车,少开车减排放。

九、节约用水,提倡循环用水,减少污水排放。

十、珍惜粮食,避免剩餐,减少浪费。

节能减排是新世纪我国重要的战略性任务,是减少温室气体排放、应对全球气候变暖的重要举措,是突破资源和环境约束、实现可持续发展的必然选择。

各单位在做好本单位推行绿色办公工作的同时,还要认真抓好下属单位推行绿色办公的工作,共同携起手来,从自身做起、从小事做起,积极推行绿色办公,倡导低碳生活,共同营造“党员带动群众,个人带动家庭,单位带动社会”的良好氛围,为我市建设低碳城市做贡献。

无纸化办公的倡议书通用篇二

节约能源已成为当今世界各国的共识。为了保护及合理利用国家有限的水电资源,我们特向全体员工发出如下倡议书:

1、全体员工立即行动起来,从身边点滴小事做起,养成节约一度电、一滴水、一张纸的良好习惯。

2、提高节约水电纸意识,积极开展节约水电纸活动。

3、切实做到人走关灯。

4、长时间离开办公室要及时关闭室内各类电源开关,电脑、打印机等设备不用时要及时关机,努力减少设备电耗和待机能耗。

5、爱护单位基础设施。

6、全体员工都有责任和义务随手关闭办公室的“长明灯”、“长流水”。

“有水当思无水之苦,有电当思无电之困,有纸当思无纸之忧”!节约是美德,节约是责任,让我们从自身做起,从点滴做起。

无纸化办公的倡议书通用篇三

1)再也没有了打印机“吱吱”吞吐纸张的声音,办公桌下方的废纸篓里也看不见揉成一团的废纸。从上世纪末开始,随着现代化网络技术的普及,一场将纸张、笔、订书机等传统办公用品“赶”出办公室的“无纸化办公”潮流,在世界上几乎所有大城市的写字楼中蔓延。

(2)“无纸化办公”的提倡者们相信,这场办公室里的“geming”既能大幅度提高工作效率,还可以节约公司耗材与办公成本。同时,这一浪潮还得到了众多环保人士的支持,他们坚信,办公室里少用甚至不用纸张,能够以减少消耗的方式实现环保的目的,对保护全球森林资源具有积极意义。

(3)然而,他们也许忽略了,作为传统纸、笔的代替物,电子传媒工具虽然看起来人畜无害,但实际上却是个环保“隐形杀手”,“无纸化办公”也许没有人们普遍认为的那样“绿”——企业为了确保内部沟通与对外联系不受影响,少用纸就等于要多用电脑、电话、数据中心等电子传媒工具。虽然不需要砍伐树木来维持这些设备的运转,但是,电不会凭空而来。

(4)这就造成了一个“拆东墙补西墙”的尴尬局面:“无纸化办公”保护植被、净化空气,但为了供电要多烧煤,火电厂的排放物又让空气质量恶化。美国能源部的数据显示,目前在美国,每年用来支撑电子设备数据中心的用电量,约等于25000个家庭的用电总和。煤炭燃烧时,会产生二氧化硫、一氧化二氮等大量有害气体,而排放这些有害气体则可能导致下酸雨,包括美国东北部和阿巴拉契亚山的红山林,都是酸雨的受害者。

(5)不久前,美国中部大西洋印刷制图协会开展了场叫做“printgrowstrees”的活动,试图证明合理利用打印机其实可以保护更多植被。为了抨击“无纸化办公”,他们提出了一项质疑,“开发犷山会不会毁绿?”实际上,在挖煤的过程中,不管是露天开采还是矿山开采,都会导致矿场附近植被遭破坏。据统计,每年为了满足美国国内的电脑、通信网络和数据中心的用电,大约要牺牲965平方公里的森林。

(6)除了能源消耗方面的“糊涂账”,在废弃物的处理方面,“无纸化办公”也面临着比传统办公用品更大的挑战。受“无纸化办公”以及科技不断发展的刺激,电子传媒工具始终不断被更新和淘汰,并在此过程中产生大量的“电子垃圾”。据联合国环境规划署的统计,目前全球电子垃圾的.年均增幅约为4000万吨。

(7)数千万吨电子垃圾的堆积,背后是大量电能的浪费。据了解,每生产一公斤塑料或金属零部件的耗电量,可供一台平板电视运行10个小时,而生产半导体部件所需的用电量,比传统零件还要高出许多。电子垃圾带来的更大的危险,还是其中所含有害物质对环境的污染。电子垃圾中含有大量的铅、铜、锡,有些还含有汞、铬等有害物质,会污染垃圾堆场附近的空气、水源、土壤,还会诱发附近居民出现各种炎症、心脑血管疾病,以及各类癌症。

(9)首先需要改变的,是陈旧的术浆造纸的方法,应研发如何在生产纸张的过程中,越来越多地使用可再生原料和可再生能源,同时使用安全无毒并易分解的化学添加剂。其次需要改进的,是那种身材庞大、浪费油墨的打印机,提倡在办公室使用更环保,更小巧的便携式打印机。

(选自《文汇报》12月10日)。

无纸化办公的倡议书通用篇四

为节约办公耗材,提高办公效率,经市公司总经理室讨论决定,公司开头推行无纸化办公,现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下:

1、文件的会签、发布、传阅。

2、请示、报告、总结、方案、各类工作报表、工作方案等的呈送。

3、工作任务的下达和日常工作的连接。

4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣扬资料。

1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案;

2、需多级呈签的文件,可通过综合办公正台(oa系统)进行会签;

4、各部门需要存档的文件,根据先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存;

5、公司全体员工应养成每天用法腾讯通以及查阅电子邮箱的'习惯;

6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。

为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校内网的作用,利用现代化办公手段,加快推动学校管理的信息化进程,提高工作效率和服务质量,建设节约型校内,学校决定推行学校无纸化办公方案。

一、除上行文(请示、报告)、涉密文件以及学校规章制度、工作方案、工作支配、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外,其他各类文件或文书材料,分别通过办公oa系统发布。

一、各类文件、通知、信息,原则上一律用法公司oa系统、邮件、atx和微信。

二、各类会议原则上不再发放会议手册,只印制少量纸质文本。

办公室依据校长室的批示或上级主管部门的相关要求,通过校内oa办公系统转发有关内容和要求,支配和督促相应科室准时进行处理。

三、学校发布的全部通讯应做到精准、快捷,同时办公室主动推举给上级有关单位、部门网站发布。

四、学校方案、总结、周重点工作支配以及各部门方案、总结,除存档外,不再印发,一律上校内网,教职工在网上查阅。

五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外,还应建立规范的电子档案系统。

六、全体教职工要渐渐养成上网习惯。每天早晨上班,要首先扫瞄校内网,了解学校工作支配。学校临时通知还需大家相互转告。

眼下,学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现训练现代化的重要体现。然而,由于功课/场室支配、同学德育、技能考核、老师管理等等因素,使得学校的管理工作负担不断加重,因此,寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重。

1、从20xx年3月1日起,委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程支配等采纳电子文档流转后,机关工作人员工作日每天至少登陆两次,准时了解处理相关信息,以免延误工作。

2、为保证电子政务协同办公正台的正常运行,防止因办事环节中人员出差、出访而延误批阅、审批时间,办公室将通过办公正台实行文件收发短信提示。

3、委内会议通知将采纳协同办公正台短信提示,机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信息。

4、办公室要加强硬件建设,加强干部职工培训,确保无纸化办公落到实处。

无纸化办公的倡议书通用篇五

尊敬的各位老师,亲爱的同学们:

勤俭节约是中华民族的传统美德。勤俭节约,不仅是全社会自身发展的需要,更是我们每个人应有的责任。然而,在我们的日常生活中,水、电、粮食、纸张等浪费现象时有发生。为营造“崇尚节约、反对浪费”的校园文化氛围,校团委和后勤服务集团向大家发出如下倡议:。

一、节约每一滴水:自觉做到爱水、惜水、节水。用完水后勿忘关紧水龙头,养成循环用水的好习惯。

二、节约每一度电:人走灯灭,用完电器及时断电,减少待机损耗;充分利用自然光照,尽量缩短用电时间;在教室、寝室或实验室自觉根据实际需要开启照明灯,杜绝长明灯、白昼灯现象发生;不使用功率过高的电器,注意用电安全。

三、节约每一粒粮:在食堂、在家吃饭要爱惜粮食,不随便丢弃剩菜剩饭,倡导“光盘”行动,做到舌尖文明,自觉将用过的餐具放到指定位置;减少使用餐巾纸、纸杯、一次性筷子、塑料袋等,多使用手绢、水杯、可重复使用的筷子。

四、节约每一张纸:节约用纸,提高纸张利用率,提倡纸张循环再利用;提倡修旧利废,对易耗物品实行以旧换新、提倡使用钢笔书写,减少圆珠笔或一次性签笔的使用量。提倡赠书和捐书活动,鼓励图书的循环利用;爱护学校公共财物,发现损坏的办公设备及教学用品及时报修。

五、节约每一分钱:有计划地分配自己的生活开销,养成良好的记账习惯;不贪图享受,合理消费,买之有需,用之有度,不盲目攀比,反对过度消费;精打细算,每天节省一点点,养成理财好习惯。

六、节约每一秒钟:制定合理的个人时间表,把时间和精力高效地投入到有意义的事情上;努力学习之余积极参加课外活动。

节约是一种习惯,也是一种态度,希望大家积极行动起来,继承和发扬勤俭节约的优良传统,让我们的每一天时刻散发正能量。坚持从我做起,从现在做起,从一点一滴做起,厉行节约,杜绝浪费。

无纸化办公的倡议书通用篇六

尊敬的老师们,亲爱的同学们:。

社会发展到今天,“绿水青山就是金山银山”,成了响彻全国的口号;“用爱温暖地球”也成了联合国的宣传理念。我们的国家,我们的世界正在发生积极的转变。节约资源,保护环境成了最新的时尚。

亲爱的同学们,透过满含书香的课本,你是否有过反思?当你一个潇洒的转身,把揉成团的废纸以投篮的姿态扔进垃圾桶时,当你为自己帅气迷人的姿势洋洋自得时,你已经担上了资源浪费的“罪名”。当你把一个个一次性纸杯投进垃圾桶时,当你把一包包面巾纸装进口袋时,当你把废旧的作业本、报纸和餐厨垃圾混放时,已经有无数棵大树将要因此而停止呼吸。

尊敬的老师们,当我们因为没有认真校对而重新打印时,当我们因为没有认真排版而浪费纸张时,无数的人们将要因此而饱受沙尘暴的侵袭……据统计少浪费1500张纸,就可以保留一棵树;全校师生每人每天节约一张纸就可以保留两棵树,一年就是一片森林。

合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土;节约一张纸,挽救一棵树;治好一片沙,保护一片绿,也需要我们从点滴小事做起。

让我们作为绿色环境的守护者郑重向淄博六中的全体教职工及学生发起倡议:

一、坚持无纸化办公,充分利用每一张纸。坚持网上办公,非必要用纸的材料采用网络传输,确实需要打印的文件,打印之前一定要先预览,并进行细致核对。非必要格式文件,坚持双面打印。用过的作业本、练习本继续用作草稿纸。

二、废纸回收。把家里或者办公室里的废纸与其他垃圾分开,积攒多了就送去回收。

三、减少纸质用品的使用。手帕代替纸巾,自带水杯代替纸杯,抹布代替卫生纸、报纸,拒绝过分包装、装饰的物品,发送祝福用电子贺卡代替纸质贺卡。

勤以修身,俭以养德。让我们立即行动起来,从我做起,从现在做起,从点滴做起,保护好我们赖以生存的家园。

无纸化办公的倡议书通用篇七

公司全体干部职工:

为贯彻国务院关于在全社会开展资源节约活动的通知精神,落实市委、市政府关于开源节流、节能增效的有关要求,全面推进能源、资源节约和综合利用工作,树立人人讲节俭、事事讲节约的风气,形成节约光荣、浪费可耻的风尚,公司党员志愿者,向全公司干部职工发出开展“降低成本、节约资源”活动的倡议:

1、白天充分利用自然光,尽量不开照明灯;夜间减少开灯数量,做到“人走灯灭”,坚决杜绝长明灯。

2、尽量减少计算机、打印机、复印机等用电设备的待机时间;有省电功能的,启用省电模式;长时间不用要关机,延长设备使用寿命。

3、提倡打印双面用纸和信封、复印纸的再利用,充分利用oa办公自动化修改文稿、传递材料和收发文件,努力实现无纸化办公。

4、对可以再利用的办公耗材(如墨盒、硒鼓等),坚持修旧利废,实现资源再生和循环利用。尽量减少使用打印机、复印机和传真机的次数,节约办公耗材。

5、用办公电话联系工作业务尽量长话短说,言简意赅;不用办公电话聊天,拨打内部电话使用内线(后四位数)。

6、合理调控空调温度,尽量减少大功率运行的时间,下班时及时关闭空调。

时间:__年_月_日。

无纸化办公的倡议书通用篇八

尊敬的各位老师,亲爱的同学们:

勤俭节约是中华民族的传统美德。勤俭节约,不仅是全社会自身发展的需要,更是我们每个人应有的责任。然而,在我们的日常生活中,水、电、粮食、纸张等浪费现象时有发生。为营造“崇尚节约、反对浪费”的校园文化氛围,校团委和后勤服务集团向大家发出如下倡议:。

一、节约每一滴水:自觉做到爱水、惜水、节水。用完水后勿忘关紧水龙头,养成循环用水的好习惯。

二、节约每一度电:人走灯灭,用完电器及时断电,减少待机损耗;充分利用自然光照,尽量缩短用电时间;在教室、寝室或实验室自觉根据实际需要开启照明灯,杜绝长明灯、白昼灯现象发生;不使用功率过高的电器,注意用电安全。

三、节约每一粒粮:在食堂、在家吃饭要爱惜粮食,不随便丢弃剩菜剩饭,倡导“光盘”行动,做到舌尖文明,自觉将用过的餐具放到指定位置;减少使用餐巾纸、纸杯、一次性筷子、塑料袋等,多使用手绢、水杯、可重复使用的筷子。

四、节约每一张纸:节约用纸,提高纸张利用率,提倡纸张循环再利用;提倡修旧利废,对易耗物品实行以旧换新、提倡使用钢笔书写,减少圆珠笔或一次性签笔的使用量。提倡赠书和捐书活动,鼓励图书的循环利用;爱护学校公共财物,发现损坏的办公设备及教学用品及时报修。

五、节约每一分钱:有计划地分配自己的生活开销,养成良好的记账习惯;不贪图享受,合理消费,买之有需,用之有度,不盲目攀比,反对过度消费;精打细算,每天节省一点点,养成理财好习惯。

六、节约每一秒钟:制定合理的个人时间表,把时间和精力高效地投入到有意义的事情上;努力学习之余积极参加课外活动。

节约是一种习惯,也是一种态度,希望大家积极行动起来,继承和发扬勤俭节约的优良传统,让我们的每一天时刻散发正能量。坚持从我做起,从现在做起,从一点一滴做起,厉行节约,杜绝浪费。

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无纸化办公的倡议书通用篇九

为深入贯彻落实同志就厉行勤俭节约、反对铺张浪费的指示精神,近日,富蕴县纪律检查委员会和审计局向全县职工发出“厉行勤俭节约、反对铺张浪费”倡议书,号召全县职工从小事做起,从当前做起,厉行节约,杜绝浪费,建设节约型公务机关。

富蕴县纪律检查委员会和审计局向富蕴县全体职工发出了以“勤俭持家,减少公务接待开支;厉行节约,提高公车使用效率;严肃会风,减少会议召开频率;合理规划,减少培训费用提高培训质量”为主题的倡议。

《倡议书》发出后,立即引起了全县职工的高度关注,大家纷纷表示,一定要大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,严格落实各项节约措施,营造人人节约、事事节约的良好氛围。

良好的办公卫生环境有助于舒畅员工的身心,提高工作效率。积极营造良好办公环境也是展示企业青年员工精神风貌的重要组成部分。

针对目前基层项目部办公环境脏乱差、物品摆放不整齐、仪器设备存放不规范、垃圾清理不及时、室内空气污染严重等现象,9月1日,中国中铁十局二公司团委向公司全体青年员工发出了以“崇尚文明,营造良好办公环境”为主要内容的倡议书,倡议大家及时打扫室内卫生;爱惜公物,文明办公;积极开展“无烟办公室”创建活动,号召公司全体青年员工齐动手、共担当、快行动,全员参与到维护办公室环境卫生的行动中来,强化广大青年员工维护良好卫生环境的自觉意识,共同营造干净整洁的良好办公环境。

日期:__年__月__日

无纸化办公的倡议书通用篇十

建设生态文明,是关系人民福祉、关乎民族未来的长远大计。面对资源约束趋紧、环境污染严重、生态系统退化的严峻形势,必须树立尊重自然、顺应自然、保护自然的生态文明理念,把生态文明建设放在突出地位,融入经济建设、政治建设、文化建设、社会建设各方面和全过程,努力建设美丽中国,实现中华民族永续发展。

--《坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进为全面建成小康社会而奋斗》。

全国政协会议开幕当天由于纸张的使用被大会严格控制一天节省的支出高达200万元。

全国政协和人大代表会议陆续开幕节俭与务实的理念不断被提及和践行:

矿泉水为实名制被贴上标签,代表和委员使用的铅笔是由废报纸制成……节俭与务实不仅只是口号,更体现在了两会的细节之处。在此情形下,无纸化办公的持续推进也顺应了两会所提倡的节俭之风。

《山东省党政机关厉行节约反对浪费条例》第五十四条、《东营市党政机关厉行节约反对浪费条例》第八章资源节约第四十五条均提到要积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗,降低行政运行成本。

行政机关、企事业单位,对内、对外发布公文、新闻、公告、通知,通常是通过打印、张粘,流动性弱、影响小、受众面窄;传真都是传统的传真机,纸张,油墨,电费,机器维修保养费,员工时间等都是成本开支用,既造形成浪费又造成环境污染。无纸化办公,顾名思义,就是指不用纸张,利用计算机、应用软件和通信网络进行高效办公,同时降低能源消耗。

简单便捷操作,减少培训环节。无纸化办公可以将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到办公自动化网络系统当中,通过对文件传阅、审批流程的自定义,各用户便可在网络中对文件进行亲笔圈阅、批注和签名,从而使不同用户可对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署,用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存,并可进行打印输出。用户只要会写字,不需要学习繁琐的键盘输入方法,就和日常在纸上办公时批阅、签署文档一样,就能方便地使用含有电子笔迹技术的办公自动化系统,从而大大减少了培训工作量,这对最终用户和开发商都有利。

动态签名认证,保障信息安全。无纸化办公将领导办公与工作的各环节紧密结合,动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效,比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证,极大增加系统中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。

办公流程规范,提升工作效率。无纸化办公允许用户按照实际需要建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,明确工作人员责任,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。领导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真,保证正确、及时的反应。所有工作人员的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程和发现人才。工作人员们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和单位文化。有效地协调多部门之间协同工作,实现高效协作办公,领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况,跟踪监督,提高执行效率和力度。高度自动化的无纸化办公不仅解决了传统办公的效率低下和纸张浪费状况,而且也解决了因领导无法使用烦琐的现代办公自动化系统而闲置的信息化投资。

资源信息共享,确保持续发展。无纸化办公通过网络技术将单位的人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用,实现各种资源的互相促进和增值,形成正规、科学、开放的单位的制度和文化,保持单位旺盛的生命力,保证单位健康持续发展。

能源消耗降低,推动生态建设。无纸化办公最直接的就是节能降耗。全球因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字,在纸张背后的能源消耗,()更是一个追寻可持续发展所必须关注的问题。党的'十八大提出了大力推进生态文明建设的新要求,建设生态文明是关系人民福祉、关乎民族未来的长远大计,这需要每一个国民要共同努力。建设生态文明必须坚持节约资源和保护环境的基本国策,这也是一种共识。

根据20最新统计数据显示,如果两会期间能够使用无纸化会议系统,那么用纸量就可以节省230.2232万张,用纸费用则能够节省106.4348万元,工作效率直接提升83.7倍。

在四川德阳市七届人大三次会议上,就已经开始力推节俭风,实现向无纸化办公的过渡。大会向代表们推出了议案,建立网上办理系统,代表可直接通过网络提交议案建议。大会的相关负责人表示,一般一次人大会议有约20期简报,改为电子版后可少印刷简报13000份左右,能够节约不少的资金和纸张。

207月1日,能够满足3000多人工作的安庆市协同办公系统正式运行,安徽合肥安庆市真正迎来了无纸化办公时代。据了解,此前安庆市市政府办公室纸质公文处理一年要花费20多万元,目前全市共有170家单位,如果平均按照10万元计算,每年可以节约1700万元资金。

社会在进步,创新和符合时代潮流、实用的产品是社会的主流,使用无纸化办公系统已经是社会的趋势。作为一名普通市民,节约资源、保护环境,应从工作和生活中的点滴做起。推行无纸化办公,节约纸张,这是举手之劳,减少不必要的浪费就是一种美德,就是最大的节约。

无纸化办公的倡议书通用篇十一

随着现代计算机技术、网络技术、信息技术的逐渐发展和普及,为进一步节约资源,倡导低碳的办公理念,提高办公效率,根据最近几年采油厂连续几年消耗材料逐年下降10%的客观实际,面对愈来愈多的各种打印材料,经研究决定,在全矿范围内将逐步推行无纸化办公,现将相关事项通知如下:

1、根据最近几年采油厂对消耗材料的费用每年减少10%的基础上要求各基层队、站,机关各办公室减少计算机的材料打印,除确实需要打印外,其他应该减少或取消打印,消耗材料应该由专人领取和负责,坚决做到“绝不浪费一张纸”

2、所有计算机用户都应该注册、安装采油厂的“腾讯通”,管理局的“既时通”,局域网内的“飞秋”中的任何一款或多款,实现网内的无纸化办公交流平台,各级各类上、下公文均以电子文本形式在“腾讯通”交流平台上进行传输。各办公室人员负责查看各自计算机上“腾讯通”信息,并及时传达。

4、学会和掌握“远程桌面连接”,“远程协助”等各种工具来获得远程信息,这样获得的信息既全面又快捷,凡是从网络中能够获取的信息,一般不允许打印传递,现代化的各种传递手段丰富多样,掌握这些信息不仅是实现“无纸化”办公所必需的`,也使我们无至于在滔滔信息化洪流中被“out”!

5、现在采油厂已经创建了内部的手机短信平台,要求各单位充分利用这个平台来发送和传递各种生产信息,作业信息,安全提示,活动发布等,这种信息既方便又快捷,手机的各种功能也越来越强,有好多东西完全可以实现既时了解,既时决策,事实上,固执“有纸化”,这已经严重落伍。

6、目前管理局的网络办公系统现在正在逐步推广,上、下文件、各类通知、检查通报、政策文件都在办公平台公告栏或共享文件中刊登,一个无纸化办公的时代即将到来,今后各种信息都可以从网络中查询得到,而且丰富的曲线,柱形图等各种表现形式更加丰富,所以“无纸化”办公事在必行,因此我们必须学会网络带给我们的优势,适应无纸化办公时代的来临。

7、我矿消耗材料现在已连续几年以每年递减10%数据递减,而且面对越来越多的信息设备绝对数量的猛增,面对越来越多的设备维修,我们已经没有办法再延续原来的机制,只能再次强制我们一定要逐步走向“无纸化”。

1、加强领导,强化责任。建立各基层单位为第一责任人,各单位计算机管理员为具体负责人的管理体制,切实加强对无纸化办公的组织领导。计算机管理员要担负起公文传输、网络维护、电脑管理等重要职责,在上班时间确保计算机正常开机,及时进行公文传输。

2、严格要求,加强督查。各单位负责人要认真组织,严格要求,确保无纸化办公工作有序进行。

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