物业公司装修管理规定范文简短(通用10篇)

每一次总结都是对自己成长的一种认可和肯定。一个较为完美的总结应该突出重点，简明扼要地概括出过去一段时间的重要成就和经验。下面是一些范例，希望对大家有所帮助。

物业公司装修管理规定范文简短篇一

为加强万科物业小区装修的管理和监督，有效的制止违章装修行为，保障房屋的结构安全和外观统一，维护业户的生活秩序，使各业户安居乐业，维护房屋所有人和使用人的合法权益，根据有关的法律法规，制定本装修规定。

本装修规定是为了协助业户能清楚了解有关装修的手续，请各业户仔细阅读本规定，幷按照规定进行。

一、装修申请手续。

（一）业户向管理处办理装修申请手续具体程序如下：

2.物业管理处客户服务部在收到上述文件后，由工程部进行审核幷给予答复；如不批准，将作出具体说明；如予批准，则发给《装修施工许可证》。业户同管理处签署《装修管理规定》承诺书，装修单位应作为第三方会签，保证遵守一切有关装修规定，由客户服务部进行审核。一式二份，各自留存备查。

（二）施工单位向管理处办理进场手续具体程序如下：

2.向管理处财务部缴纳装修违约赔偿保证金，其计收标准为每单元1000元。

3.向管理处客户服务部缴验施工单位资质证书及施工人员身份证，填报施工人员名单幷交纳1寸照片1张。

4.向管理处财务部缴纳办理出入证工本费（每张元）和押金（每人元）。

5.客户服务部验证、核实人数，发给施工人员出入证(每卡一人，不得转借)，完工时应全部证件收还、注销。

二、施工人员管理。

（一）施工人员出入物业小区必须佩带出入证，无证人员不准入内。

（二）施工人员只能按装修电梯使用方法规定乘用。

1.施工人员如确定装修工作时需要在装修房屋内暂住，经由房屋业主向管理处提出书面申请，幷应持有派出所签发的暂住证。

2.施工人员只能在限定的有关区域内作业，不得任意窜户。

3.施工人员应遵守管理处对装修施工工作作出的一切规定，幷接受安保人员的管理，如有破坏或盗窃等违法行为，须负法律责任。

4.施工队(或承包人)必须加强施工管理和对施工人员的教育：

*不酗酒闹事，不打架殴斗，不参与赌博或从事其它违法活动；

*不得在建筑物上乱张贴、乱涂写、乱刻划，禁止随地便溺；

*不得乱扔垃圾杂物，不随地吐痰，不乱倒剩余食物，不在小区内晒衣物；

*不准在室内动用明火操作，或用木块、刨花煮饭、取暖，幷禁止吸烟；

*不得违反安全操作规程，冒险操作；从事机电安装、电焊等操作人员必须持证上岗，上岗证应在管理员要求之时向物业管理处出示。

5.应急处理。

如施工现场突发事件（水淹、煤气泄漏、火警或民工殴斗等），现场人员应做到：*保持镇静，不要慌张。

*在自身安全条件下，采取可能采取的措施，阻止事态发展或减少不良后果。

*尽快通知物业事务部保安人员或管理处前来处理。

*撤离现场，并劝阻无关人员不要进入现场。

（一）、装修材料进入物业小区，必须接受检查，是否有违章材料进场，幷在物业事务部规定的时间、指定的路线运行。

（二）、业户如运送大宗装修材料，应事先联系联系客户服务部，以便妥善安排电梯（二期）和提供配合服务。

（三）、材料一经卸下，应立即搬进业户的单元内，不准占用公共区域堆放。

（四）、在材料运送的过程中，应注意对所经之处（包括道路、阶梯、进厅、走道、电梯厅、楼梯间及电梯轿厢内等）的地面、墙面、顶面、转角处及突出的把手等部位妥加保护；严禁在广场地坪、楼厅、大理石地面上拖拉；严禁超高对象进入电梯轿厢。

（五）、材料应集中堆放，整齐有序，并应远离走道口、电梯厅（二期）等公共信道，不得侵占任何公用部位。

（六）、如装修材料的.数量较大时，应设定专门区域作为堆放处，材料应远离易燃、易爆物，配置有效灭火机，有专人负责，有专门的管理制度。

（七）、施工结束后，剩余材料应尽快搬离现场，搬离过程中同样要注意以上各事项。

（一）、装修单位必须按申报批准的图纸施工。

（二）、进场施工，必须严格遵照核定的项目和具体要求进行装修，规范施工，保证质量。不得擅自变更设计或超越提交的装修方案进行违章施工。

（三）、要认真处理厨房与卫生间的防水，确保排水系统安装完好，如因施工问题造成渗水或其它破坏，业主须负一切责任。

（四）、业主在安装卫生间吊顶时，必须在排水、排污管道的积水弯处预留适当检修口，室内管弄井的检修口不得封堵，否则日后由于排污管检修而导致的吊顶拆装等费用由该业主承担。

（五）、空调室外机须安装在指定的位置，须将冷凝水管插入统-的引流管道内或阳台内适当的排水地方，不得悬挂在任何外墙部位，以防漏水扰人及污浊墙面。

（六）、对装璜垃圾要及时清理，袋装后堆放到指定地点；

（八）、不得将装修垃圾倒入生活垃圾桶(箱)内，不得向外抛垃圾；

（九）、如弱电线路因装修施工造成线路中断或破坏的（包括电话线、宽带网络线等），请及时向管理处客户服务部报修，由专业人员进行维修，收取相应的材料及人工费。

（十）、装修过程中使用电锯、电刨、电锤等大功率设备时，要注意每户的额定最大功率。

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物业公司装修管理规定范文简短篇二

主(住户)必须如实填报《装修申请审批表》各款内容,并于确定的装修日期前7天携带装修设计图纸和消防部门装修审批材料批文,上报管理处(涉及消防规定的应先向消防部门办理报批手续),同时交纳装修管理的有关费用。

文章来源自房地产e网。

根据国家建设部关于房屋产权、省市家居装饰装修管理办法、以及城市的整体规划等有关管理规定,所以对您的房产装修将根据政府有关规定进行严格管理,同时为确保您和本小区广大业主的根本利益特制定本规定:。

业主(住户)应严格按照申报并经批准的装修范围和要求进行装修,应委托具备装修施工资质的专业装修公司进行装修。

二、装修申请。

业主(住户)在规定范围内要进行装修、维修和改造,必须先向管理处提出申请(租户必须持业主委托书)并领取《装修申请审批表》一式一份,并提交装修公司营业执照及装修施工资质证书等资料。

1.业主(住户)必须如实填报《装修申请审批表》各款内容,并于确定的装修日期前7天携带装修设计图纸和消防部门装修审批材料批文,上报管理处(涉及消防规定的应先向消防部门办理报批手续),同时交纳装修管理的有关费用,详见《装修收费项目及标准》。

2.业主(住户)收到批复后,应带领选定的装修公司负责人到管理处按规定办理施工队有关进场手续后,方可装修施工(详见附一)。

四、施工管理。

1.所有施工必须按照管理处审批的方案进行,不得随意更改。如切实需要更改,必须报管理处审批,出具更改通知后方可施工。

2.施工期间,装修公司及人员应严格遵守有关行业规定,按章作业,文明施工。

3.装修期限:中、小工程为20天,较大工程最长不超过60天,如确实需要延期,应到管理处办理延期手续。

4.施工时间:每天施工时间为8:00~12:00,14:00~18:00;节假日必须停止施工,特殊情况以管理处通知为准。

5.施工期间,施工人员必须佩戴由管理处颁发的《临时施工工作证》,随时接受并配合管理处管理人员的检查和监督。

6.装修单位内每50平方米配备co2干粉灭火器一个(2㎏),且须放置在显眼易拿的位置。

7.装修施工用电不得超过该装修住宅单位的装表容量,严禁擅自乱接、乱拉电源线,超容量用电在与管理处协商后,在管理处监督下,由管理人员在指定位置处接临时电源线,否则造成的一切后果由有关业主(住户)及装修公司负责。

8.燃气用具(必须符合国家标准)的安装、维修、拆移、改装,应由持有专业资格证单位的专业人员施工。

9.空调机应按本公司统一规划的位置安装,不得破坏楼宇结构、损坏墙体及公共设施等。

10.不得任意改变窗架、玻璃、阳台内墙砖色调及外墙色调,不得改变阳台的用途,阳台外围不得加窗封闭。

11.施工过程中要注意垃圾装袋清运,每天应将垃圾放置在指定地方并当天清运。楼梯、过道、天台、道路及其它公共地方不得作为加工、堆放材料和垃圾的地方,不得损坏公用设备设施,必须保持公用地面、墙壁完好整洁。

12.装修期间,应注意做好防火等各项工作,应尽量减少在装修楼宇内存放易燃、易爆、腐蚀性、放射性及有毒物质,如因存放及使用不当而给小区、其他业主(住户)等造成损害的,一切后果由有关业主(住户)及装修公司负责。

13.装修期间,应注意做好装修人员的施工保护工作,如因施工不当或保护措施不足造成施工人员及他人生命财产受损的,一切后果由有关业主(住户)及装修公司负责。

五、验收。

1.装修工程完毕后,业主(住户)和装修公司负责人共同向管理处申请竣工验收,管理处派人进行查验。

2.隐蔽工程必须在封蔽前进行验收,如未验收,管理处可安排拆除隐蔽部分遮挡,再行验收,由此造成的损失由有关业主(住户)及装修公司负责。

3.竣工验收合格后,由管理处验收人员在《装修竣工验收表》上验收栏内签名。验收不合格的限期整改,再行复验,直至合格。经3次验收不合格者(影响楼宇结构、安全及其它住户生活的),管理处可另行指定施工单位进行施工,所发生的费用由有关业主(住户)及装修公司负责。

4.装修验收合格1个月后,经管理处复验确定工程无明显质量问题,将押金退回业主(住户)或装修公司。

物业公司装修管理规定范文简短篇三

1.根据商铺规划的经营使用途，不得用做餐饮或卡拉ok厅使用，以免油烟、噪声扰民。

2.如商铺经营需要增加用电量，请到电力局办理相关增容手续。

3.安装空调外机时，必须由客户服务中心工程部人员指定位置统一安装。

4.店招尺寸统一制作为(不遮蔽二楼住户凸窗，厚20公分;长为店铺隔墙的墙心)，店招钢架必须用防锈漆粉刷，并采用不锈钢包边。

5.店招若需安装灯，必须是内置灯箱。

6.在装修时严禁损坏墙面、地面地砖。不得安装防雨蓬。

7.商铺的装修不得使用易燃材料。

8.在装修期间不得占用人行道。

9.不得用做餐饮或卡拉ok订使用，以免油烟、噪音扰民。

10.不得拆改封闭消防设施和排污检查孔。

物业公司装修管理规定范文简短篇四

本规定适用于辖区内的小区用户实施室内装修过程的管理。第2章职责划分第3条客户服务部职责客户服务部的职责如下。1.负责受理用户装修申请。

2.检查施工单位的装修资格及装修申报材料。3.填写用户室内装修批准书，通知用户缴纳装修费用。4.通知用户装修申请的结果。5.为施工单位办理出入证等相关证件。

6.负责处理因用户室内装修引致的各种投诉，保证装修不打扰其他住户。第4条工程技术部职责工程技术部的职责如下。

1.装修前对用户的房间进行检查。

2.负责审批装修图纸及较大工程改动的装修项目。

3.在装修过程中，负责定期巡检，确保装修按图纸施工，并符合安全要求；巡检期间，如果发现严重的违规行为，应首先进行劝阻，劝阻无效向部门主管报告，并提出处理意见。

4.审批施工单位的临时用电申请，并核定收费。

5.装修完毕后，负责对施工项目进行验收。不合格的提出整改意见，整改后进行二次验收，直到验收合格。

6.验收合格后，在用户室内装修工程竣工验收表上签字，交财务部安排，并于规定时间内退还装修保证金。

第5条秩序管理部职责秩序管理部的职责如下。

1.负责检查装修单位的灭火器配备和使用情况。

2.协同工程技术部定期巡检装修单位，巡检期间如发现严重的违规装修，及时向管理处主任报告，并提出处理意见。

3.与工程部共同审批装修单位动火申请。第6条财务管理部职责财务管理部的职责如下。

1.凭借用户室内装修申请书向用户收取装修保证金等费用。

2.凭借用户室内装修工程竣工验收单于装修验收合格后的一个月后，为用户办理装修保证金退款手续。

第3章装修申请。

第7条业主或住户携带相关资料到客户服务部提出装修申请，填写《物业装修申请表》。客户服务部审核用户装修资格，验证用户身份，经确认是本小区的住户，其物业管理费已按规定缴付，各种相关资料均无误后提供室内装修申请书。

第8条住户按要求填写《物业装修申请表》，连同装修图纸一起交物业管理处，并做出遵守装修规定的承诺。

1.客户服务部受理人将申请书和装修图纸一同交工程部审查。

2.检查符合规定的，工程部通知客户服务人员，客户服务人员通知用户缴纳有关装修费用。

第11条装修收费及有关手续。

1.财务部向用户收取装修保证金、施工人员出入证押金、用户室内装修批准书押金、装修垃圾清运费等。

2.交费后，住户到客户服务中心为施工人员办理出入证等相关证件，客户服务人员将室内装修批准书与室内装修违约记录以书面形式上交给住户。装修期间，住户须将室内装修批准书悬挂于门外正上方，以便物业管理处核查。

第12条工程技术部定期巡查，监督住户是否按图施工，要保证装修单位在装修过程中不违反室内装修规定，如发现违规装修，及时劝阻，并将其记录在表上，交用户签名确认后存档。

第13条秩序管理部的相关负责人要每天对装修单位进行巡检，确保装修不影响其他用户正常生活和工作，不损坏和污染公共设施和环境，并将日常检查情况记录在室内装修巡检记录表上。

第14条装修期间，保安人员定期检查住户室内灭火器的配备和使用情况、施工人员佩戴施工证情况，以及装修施工是否违反消防安全条例等。

第15条工程部和秩序管理部在巡查期间应注意以下几点：

1.装修单位初次违反用户室内装修规定，应及时制止并口头警告要求其纠正，同时记录时间、巡查人和违规行为，并要求装修负责人和住户签名确认。

2.若装修单位屡次不听劝告，巡查人员通知客户服务部向住户发出室内装修违约单，情节严重者，上报公司领导，决定是否申请仲裁或起诉。

3.如违规现象仍然存在，其他用户投诉不断，可以安排保安部对装修单位停电或清场，直至装修单位承认错误，保证遵守装修规定，方可让其重新进场施工。

第16条装修过程中须动火作业的，应先到服务中心申请，动火时须接受工程部、保安部的监督指导。装修施工单位需有动火负责人在现场监管。

第17条装修过程中用户需临时用电的，应先到服务中心申请，经工程部审核定价、财务部收费后，由工程部提供临时用电。

第5章完工验收。

第18条装修完毕后，口头或电话申请验收。

第19条客户服务中心将验收单交给工程技术部，工程技术部于两个工作日内到用户室内验收，并将验收结果填写在记录表内。

1.验收合格，财务部凭验收表于一个月后将装修保证金退还用户。住户到物业公司的客户服务中心办理施工出入证的退款、退证手续。

2.如果验收不合格，客户服务部发室内装修整改通知书给用户，限期整改。第6章附则。

第20条本办法由工程技术部负责制定、修订、补充和解释。第21条本办法自颁布之日起执行。

物业公司装修管理规定范文简短篇五

按照国家建设部《城市异产毗连房屋管理规定》及《物业管理条例》等内容，为切实维护大部分业主的利益，为维护黄河人家的安全，文化，环境建设，特制定本规定。

一、小区内所有业主均无权私自在过道、绿化带、外墙壁、屋面、天台和其他场地设立广告牌、招牌以及悬挂条幅等。

二、任何业主均不得在窗外和玻璃上悬挂、张贴任何招牌及广告、贴纸等。

三、临时占用楼宇走道、墙面、公共场地做招牌、广告、条幅的业主需提前一周向客服中心做书面申请，在不影响消防、治安、安全及小区美观等前提下批准，并按有偿使用的原则执行。

四、凡违反以上规定者，按照违章装修处理办法进行处理，除令其拆除、撤销、修补破损、恢复原状外，并按有关法律法规进行处理。

物业公司装修管理规定范文简短篇六

1.装修施工时间为：

周一至周五上午8：30至12：00下午14：00至19：00。

周六至周日9：30至12：0014：00至19：00。

节假日9：30至12：0014：00至19：00。

不得擅自延长时间，否则物业公司有权采取措施责令停工。节假日及周六、周日只允许进行不产生噪音的施工作业。

2.装修活动必须保证建筑物结构和使用安全，并严格按照业主申请的项目进行，严禁下列行为：

(1)拆除破坏房屋的墙、柱、梁、楼道等主体结构部件，剔凿地面和屋顶的水泥层。

(2)拆除连接阳台的墙体、门窗。

(3)不适当增加楼面净荷载，包括在室内砌墙、吊顶、安装大型灯具等。

(4)随意改动上、下水管线、通风道、防盗系统、对讲系统线路、排烟道、电话线及卫星电视接收线等，或不经穿管直接埋设电线。

(5)破坏或拆改厨房、厕所的地面防水层。

(6)其他违章装修活动。

对于以上行为和其他不经批准私自改变房屋结构及用途者，除恢复原样外，业主及装修施工队还应该承担由此产生的法律责任。

3.为保证建筑物外观的协调统一，楼顶、平台、外门、窗、阳台均不得改变其原有外形与颜色。空调应安装在指定的特别设计之处。如有违反，须恢复原样。

4.严禁擅自改动、包封燃气管理道设施;确需改动的，应提前一个月向供气单位申请，由供气单位组织实施。

5.不得改变室内的采暖设施。如有改动，由此造成采暖不热、室内温度不够等问题，物业管理人不承担任何责任。

6.装修施工单位在装修卫生间前必须重新做防水，并经24小时封水试验无渗漏情况发生，由施工单位或装修业主赔偿其他受损住户的全部损失。

7.装修材料与装修垃圾的管理。

(1)砂子、石子等散性材料必须在小区外先用袋装好，否则门岗不予放行。

(2)装修垃圾须及时入袋搬运，并按照物业公司指定的位置、方式和时间进行堆放、清运。

(3)装修垃圾严禁在窗外、阳台外、楼梯、过道、天台等公共场所堆放、抛散装修垃圾，对违章堆放、抛散装修垃圾者，物业公司有权责令限期清理。

(4)装修垃圾在搬运过程中不得在地面拖拉造成地面损坏磨花，不得损坏电梯等公用设施，否则将按责任给予处罚。

8.如建筑材料的运输确须使用电梯，可向物业公司提出申请经允许后使用指定的电梯，并由物业公司指定人员开动，不得私自使用，并在使用中遵守《电梯管理使用规定》。

9.施工队应加强消防工作，遵守消防规定，物业公司建议作业现场应配备灭火器，并做好防火措施。(物业公司可提供租用灭火器服务)。

10.装修时必须关闭户门，避免灰尘或噪音影响公共环境。

11.装修过程中若出现不可逆转的改动，业主须写出改动备忘录，并保证今后若因此引起自家及毗邻产生相关的损失由业主本人负责修复，并赔偿相应的损失。

12.物业公司的装修管理人员负责整个装修工程的管理工作，监督装修施工单位及业主是否按《装修管理合同》及《装修管理条例》进行装修。

13.装修完毕，业主验收合格后，由业主向物业公司提出验收申请，物业公司指定专人对装修工程进行验收。

14.在装修期间，若需搬运任何物资出小区，请提前与管理中心联系，填写《放行条》经管理中心确认后，方可出行。

15.如业主与装修施工队因装修问题产生争议，双方自行协调解决，管理中心无权处理双方的纠纷，也无权代其中一方对他方履行约束或追缴行为，且也不承担由双方的纠纷产生的任何后果。

物业公司装修管理规定范文简短篇七

6.施工用水区域，应保证在不渗漏的前提下规范用水，不得侵害和影响相邻户；

8.严禁高空抛洒，严禁影响公共卫生和公共安全的现象和行为；

9.严禁采用国家或政府相关部门明令禁止的淘汰产品和材料；

10.严禁采用国家或政府相关部门明令禁止的工艺技术和施工设备、设施；

13.装饰装修企业，必须严格遵守施工安全操作规程，按规定采取必要的安全防护和消防措施，不得擅自动用明火和进行焊接作业，保证作业人员和周围住房及财产的安全。

物业公司装修管理规定范文简短篇八

1.申请装修前，业主及装修施工单位须认真了解房屋结构及物业公司的相关规定。

2.业主须会同其委托的装修施工队向管理中心申报，如实申报装修项目、标准、施工人数、拟开工时间和竣工时间等内容，并提供装修图纸，逐项列出所需装修内容，对于不合格项目进行协商。物业公司与装修业主双方签定《装修管理协议》，并缴纳装修押金3000元。

3.装修施工队装修前统一到物业公司办理入场作业手续。(具体见《装修施工队管理办法》。

物业公司装修管理规定范文简短篇九

本园区装修垃圾清运费为_________元/户，用于支付清运业主装修垃圾时所发生的费用。

本园区装修管理费为_______元/天/户，用于支付在业主装修过程中，物业公司对园区公共设施设备、公共区域的保洁、绿化、安全进行管理时所发生的费用。该项费用还包括装修人员的出入证工本费和专用服装磨损费。

3.灭火器租金。

装修施工时，应注意防火。如没有灭火器，可向物业公司租赁，租金每日每个2元。

4.装修保证金。

本园区装修保证金为________元/户，用于保证业主装修能够依据《装修管理条例》及《装修管理协议》的要求正确实施。经物业公司验收合格并使用一个月后，如无违约装修或渗、漏、堵、损坏等情况，业主凭收据在扣除装修管理费、灭火器租金后可取回剩余装修管理保证金。如有违约行为，按责任承担赔偿责任，赔偿费用从装修管理保证金中扣除，多退少补。

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物业公司装修管理规定范文简短篇十

这种方法就是将企业中的原材料仓库、半成品仓库、成品仓库集中起来，像超市一样运作。与零星小库存相比，集中大仓库的优点是：

第一，较易节省仓位，仓库及办公室或附近设备所占的面积比例减少;。

第二，使呆料情形减少，由于存料可互济有无，可减少安全存量，因而提高物料的周转率;。

第三，对仓储管理，较易指挥与监督;。

第四，对于物料编码统一有帮助;。

第五，对物料盘点较易进行;。

第六，容易发挥仓储管理的功能，容易引进先进的搬运或储存设备;。

第七，对物料品质与安全维护较易收到效果;。

第八，对物料计划较能顺利进行，并可实施批量采购而进行大量采购的利益。

2、安全库存。

安全存量也称为保险存量或缓冲存量，是为了预防随机性因素造成的缺货而设置的保障性库存量。

安全的前提是不会发生停工待料的事故。因此，企业进行安全存量规划时要请专家设计。首先考虑企业的整个生产流程，即leadtime(生产周期)，还要考虑仓库的容量及供应商供货路程的长短，用交期时间计算存量，保证仓库有安全存量。

3、准时制供应。

准时制供应又叫做供应商临界管理法vmi，是把所有压力给了供应商，这是目前国内很多企业都在运用的方法。

国内很多企业把压力施加给供应商的做法不是零库存管理，而是准时制供应。把供应商请到仓库里来，物料投入生产时才从账面上划为公司所有，就可以真正实现物料零库存。做到这点的方法是：把供应商请到你的仓库里来，在仓库里为企业现场供货。这种方法就叫做供应商临界管理法。

使用准时制供应方法的企业，口碑、资信务必很好，否则供应商会与企业分道扬镳。

企业通过第三方物流公司实现物流供应，在分界线以前，物料属于供应商，企业无需顾及;在分界线以后，物料属于企业，开始计算财务账。

4、零库存管理。

零库存生产方式以准时生产为出发点，对设备、人员等进行淘汰、调整，达到降低成本、简化计划和提高控制的目的。在生产现场控制技术方面，jit的基本原则是在正确的时间生产正确数量的零件或产品，即准时生产。

零库存概念有四个主要要素：无库存、备货期短、高频率小批量补货、高质量和无缺陷。

零库存是一个物流、生产、库存和计划管理的现代方法，它基于在精确的时间以精确的数量把物料送达指定的地点，以使库存成本最小。零库存可以改进质量和减少浪费，并可从根本上改变公司实施的物流活动。

方法不对，古语有言磨刀不误砍柴工，选择的方法不对，无论怎么做都不会有太大成效的。物料管理的方法的确有很多种，可以说在这方面是仁者见仁、智者见智，但我今天所介绍的方法却是目前最流行的管理方法，就是用物料管理系统来管理物料。

目前大多数船企都在使用物料管理系统来管理物料，但系统有很多种，像瀚科机务管理系统就属于其中的王者，这不是自封，而是目前大部分的船企都已经安装了此系统。用系统来管理物料的好处不言而喻，当然是省时省力，最重要的是省钱。下面简单说一下物料管理系统的优势：

1、物料管理系统包含了impa发布的marinestoresguide第五版(包含第四版的32727种物料)的全部物料的编号、中英文名称、规格、图片，内容全面，查找快捷，准确。

2、所选物料自动加入申请单，避免了打字的繁琐，提高了工作效率。

3、系统实现了物料的申请、询价、审批、发运、收货、出库、入库、库存统计的全程自动化，使数据信息在船舶、船舶管理公司、物料供应商之间流转，一次性录入物料申请单、询价单、发运单、到货单、出入库单、库存统计等全部依序自动产生，提高效率，减少误差。

4、详尽的图示物料使用分析统计，可以对比单船不同时间、各船、各船各部门的物料使用情况，从而帮助管理者控制成本，减少跑冒。

5、系统分船用版、管理公司用版、物料供应商用版，分别设置不同的功能，具有不同的侧重，并可根据企业的情况量身定做特殊的功能，灵活实用。

当然这只是其中的几点而已。如果是单独的物料管理系统，市面上有很多种，但若是将众多管理功能集中在一体的船舶管理系统，那就只有瀚科机务管理系统一家了。此系统包含了物料管理、设备管理、备件管理、工单管理、人员管理等十几项功能，完全省去了人为管理的烦恼。也正是因为此系统有如此特点，才会被众多船企所青睐。

第一条本公司对物料的验收以及入库均依本办法作业。

第二条待收料。

物料管理收料人员于接到采购部门转来已核准的“采购单”时，按供应商、物料别及交货日期分别依序排列存档，并于交货前安排存放的库位以利收料作业。

第三条收料。

(一)内购收料。

并清查数量无误后，将到货日期及实收数量填记于“请购单”，办理收料。

2.如发觉所送来的材料与“采购单”上所核准的内容不符时，应即时通知采购处理，并通知主管，原则上非“采购单”上所核准的材料不予接受，如采购部门要收下该等材料时，收料人员应告知主管，并于单据上注明实际收料状况，并会签采购部门。

(二)外购收料。

1.材料进厂后，物料管理收料人员即会同检验单位依“装箱单”及“采购单”开柜(箱)核对材料名称、规格并清点数量，并将到货日期及实收数量填于“采购单”。

2.开柜(箱)后，如发觉所载的材。

料与“装箱单”或“采购单”所记载的内容不同时，通知办理进口人员及采购部门处理。

3.其发觉所装载的物料有倾覆、破损、变质、受潮……等异常时，经初步计算损失将超过5000元以上者(含)，收料人员即时通知采购人员联络公证处前来公证或通知代理商前来处理，并尽可能维持异状态以利公证作业，如未超过5000元者，则依实际的数量办理收料，并于“采购单”上注明损失数量及情况。

4.对于由公证或代理商确认，物料管理收料人员开立“索赔处理单”呈主管核示后，送会计部门及采购部门督促办理。

第四条材料待验。

进厂待验的材料，必须于物品的外包装上贴材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期，且与已检验者分开储存，并规划“待验区”以为区分，收料后，收料人员应将每日所收料品汇总填入“进货日报表”以为入帐清单的依据。

第五条超交处理。

交货数量超过“订购量”部分应予退回，但属买卖惯例，以重量或长度计算的材料，其超交量的3%(含)以下，由物料管理部门于收料时，在备栏注明超交数量，经请购部门主管(含科长)同意后，始得收料，并通知采购人员。

第六条短交处理。

交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但经请购部门主管(科长含)同意者，可免补交，短交如需补足时，物料管理部门应通知采购部门联络供应商处理。

第七条急用品收料。

紧急材料于厂商交货时，若物料管理部门尚未收到“请购单”时，收料人员应先洽询采购部门，确认无误后，始得依收料作业办理。

第八条材料验收规范。

为利于材料检验收料的作业，质量管理部门就材料重要性及特性等，适时召集使用部门及其他有关部门，依所需的材料质量研订“材料验收规范”，呈总经理核准后公布实施，以为采购及验收的依据。

第九条材料检验结果的处理。

(一)检验合格的材料，检验人员于外包装上贴合格标签，以示区别，物料管理人员再将合格品入库定位。

(二)不合格验收标准的材料，检验人员于物品包装贴不合格的标签，并于“材料检验报告表”上注明不良原因，经主管核示处理对策并转采购部门处理及通知请购单位，再送回物料管理凭此以办理退货，如特采时则办理收料。

第十条退货作业。

对于检验不合格的材料退货时，应开立“材料交运单”并检附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后，凭此异常材料出厂。

第十一条实施修正。

本办法呈总经理核准后实施，修订时亦同。