最新行政主管岗位职责和任职要求简短(汇总9篇)
- 上传日期:2023-11-18 15:02:25 |
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时间管理是有效的时间安排和合理分配的一种方法,它可以提高我们的工作效率和生活质量。如何高效备考,取得优异成绩?通过总结,我们可以发现并改正一些不良习惯或错误思维方式。
行政主管岗位职责和任职要求简短篇一
二、直接上司:管家部经理/主管。
四、主要职责:
1、协助部门经理/主管完成上级下达的一切任务指标。
2、主持部门每日晨会培训工作,提升部门服务质量和卫生质量。
3、认真督导下属领班和员工贯彻执行部门规章制度、工作程序和标准等,确保较高的工作水准。
4、根据工作情况合理安排人手,负责员工的排班、调休、加班统计等工作。
5、检查客房和公共区域的卫生、绿化及工程事项和员工的工作态度、仪容仪表、操作规范。
6、督导领班的工作,确保房间的清洁水准、物品规范、齐全、设施设备正常。
7、监管客房用品和清洁物料的消耗量,做好成本控制工作。
8、监督和指导服务中心做好各项数据的汇总工作和服务工作。
9、负责处理普通的宾客投诉,维护酒店声誉。
10、与工程部保持良好沟通,尽最大可能为前台提供可卖房。
11、根据客情和地毯污脏程度做好地毯的清洗工作。
12、计划房间及公区的计划大清洁工作。
13、主持部门每周例会,听取员工的意见,并针对不足之处进行改进。
14、观察员工思想动态,加强员工的日常管理及督导工作,处理员工违反操作或纪律问题。
15、处理宾客遗失物品,并按规定程序跟进工作。
16、检查vip房间的清洁水准、物品配备情况和设施设备状况,确保最高的标准。
17、做好与各主管和领班之间的交接工作。
18、安排月终的各项盘点工作和每月过期酒水的检查更换工作。
19、对工作中发生的重大情况或紧急事件要及时报告上级,巡检楼层房间的设备及消防报警系统,确保安全。
20、努力学习酒店知识,提高管理水平,积极寻求改进工作的方法,向部门经理提出合理化建议。
21、协助部门经理/主管完成员工的考评和晋升工作。
22、在管家部经理/主管休假时,根据上级授权主持部门工作。
五、任职条件。
1、高中以上学历,有良好的语言表达能力及沟通能力,身体健康,吃苦耐劳,工作责任心强,有担当和奉献精神。
2、两年以上客房管理工作经验,熟悉客房各项操作程序与标准,有较强的管理及协调能力,具备pa常识。
2、具有培训经验,能从理论和实操两方面培训员工,帮员工养成好的工作习惯;有一定的英语听说能力,能与外宾进行简单的交流。
3、具有良好的团队建设能力,有较强的学习能力,能积极有效解决工作中的各项问题。
行政主管岗位职责和任职要求简短篇二
(3)协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;。
(4)负责公司会议室、办公设备及环境的管理;。
(5)负责公司信函、速递件等收发、登记;。
(6)协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;。
(7)负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;。
6
1、负责员工入离职手续的办理,员工花名册的录入与日常维护管理。
2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。
3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。
4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).
5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。
6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护,及时进行增减。
7、策划制定公司内部员工活动,塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如:下午茶及员工文体活动、年会)。
8、完成部门领导交代的日常事务。
行政主管岗位职责和任职要求简短篇三
3、负责养老机构电话接转、文件收发,做好档案管理等工作。
4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。
5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。
6、协助完成机构销售等方面工作,领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责和任职要求简短篇四
1、负责公司前台接待、登记及引导工作。
2、负责公司电话接听接转记录,信息传达,公司快递信件、包裹的收发等工作。
3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。
4、行政部及总经办其他临时工作。
行政主管岗位职责和任职要求简短篇五
4、加强安全管理意识,做好防火、防盗工作,确保库内货物安全;5、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据,编制盘点报表;6、按时完成领导交代的其他工作。
任职资格。
3、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
行政主管岗位职责和任职要求简短篇六
1、负责前台相关行政工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;负责邮包、办公用品、文件的分发等工作。
2、负责协助来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
4、接受上级安排的其他工作。
行政主管岗位职责和任职要求简短篇七
前台接待、快递收发、行政事宜通知等;。
负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);。
负责办公设备领取,归还登记、设备维修对接;。
负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;。
公司日常活动策划与组织运动会、生日会、节庆福利组织策划;。
协助部门人才招聘电话邀约电话;。
10.领导安排的临时事宜。
行政主管岗位职责和任职要求简短篇八
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责考勤,内部员工档案的建立与管理;
4、负责会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;
7、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
9、协助上级进行内务、安全管理,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、大专以上学历;
2能熟练操作word,excel等办公软件及办公设备;
3、有责任心,做事用心、踏实、细致;
4、有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;
6、此岗位可招收应届毕业生。
行政主管岗位职责和任职要求简短篇九
1、负责办公室日常办公用品的管理工作。
2、负责公司固定资产的管理工作。
3、协助主管对于各类工作进行审核工作。
4、负责公司消防安全管理工作。
5、负责公司一切对外的沟通协调工作。
6、负责组织公司各类活动。
7、负责公司日常行政管理工作。
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