最新行政工作有哪些岗位职责(大全14篇)
- 上传日期:2023-11-19 03:05:49 |
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行政工作有哪些岗位职责篇一
公司的行政专员,在行政主管或行政总监的带领下,如何完成公司的行政后勤工作,其岗位职责主要包括哪些内容呢?以下是详细的公司行政专员岗位职责资料,可供参考。
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的`权威;
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
行政工作有哪些岗位职责篇二
1.协助销售研究和分析潜在客户,审查客户资料,提供报价.
2.协助销售报价、接单及跟进业务进度等相关工作;。
3.负责与客户及公司内部各部门之间的联络,回答客户的一般业务询问;。
4.跟进并更新检测项目的状态;。
5.给客户派发确认函或者检测报告,检测证书;。
6.上级安排的其他辅助工作。
行政工作有哪些岗位职责篇三
8.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
9.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
10.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
11.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
1、对办公室工作程序熟悉。
2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的'接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。
行政工作有哪些岗位职责篇四
1、在总经理的领导下和上级部门的指导下,负责与业主合同的签订和本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。负责公司工作车辆、机具的管理,负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。
2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产(办公设备)、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。
3、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。
4、负责人员的招聘,面试,考核及绩效考核等工作,项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作。
5、负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、归档、存档工作。。
6、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求,负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。
7、负责公司对外业务合同的拟定与签订。
8、完成领导交代的其他工作。
行政工作有哪些岗位职责篇五
3、负责协助市场会议的准备工作;。
4、负责接听来电,并回复,问题汇总;。
5、负责对外资料,图片的更新,收集;。
6、负责市场部员工日常工作的跟踪,问题汇总;。
7、负责内部资料的更新(短信平台,qq群);。
8、负责收集员工,代理商,市场的建议和问题;。
9、负责员工福利的申领,申购,和市场部人员报销。
行政工作有哪些岗位职责篇六
起草、存档整理总经理签发的文件,上传下达做好宣导跟进工作;。
公司管理制度的完善、修订、监督执行;。
接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;。
掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;。
完成总经理交办的其他工作;。
行政工作有哪些岗位职责篇七
3、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;
4、负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待;
5、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
行政工作有哪些岗位职责篇八
行政专员是行政管理的工作岗位,是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,以下具体介绍了行政专员的岗位职责,供参考。
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;。
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;。
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;。
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;。
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;。
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;。
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
行政工作有哪些岗位职责篇九
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;。
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;。
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;。
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。
7、组织公司各种活动的策划;。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
拓展阅读:行政专员是做什么的。
行政工作有哪些岗位职责篇十
14.负责公司人员请销假、调休等手续的办理和统计;
17.负责公司相应外部会议或活动的安排与筹划工作;18.完成公司或者领导指派交办的其他工作。
8.负责协助新员工办理入职手续;
11.负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司曰常物业事务;12.完成公司和领导临时分派的其它工作。
行政工作有哪些岗位职责篇十一
3.负责公司各类合同保管及调阅。
4.管理保存公司重要资质证件。
5.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议的后勤保障工作。
6.妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿安排及会务安排。
7.上级交代的其他事宜。
行政工作有哪些岗位职责篇十二
3、负责公司人力资源管理相关工作;。
4、负责组织公司党建工作、工会工作、团支部工作;。
5、负责公司宣传,新闻撰写及公众号管理工作;。
6、负责公司公文、合同、文书档案、公章及用印管理;。
7、完成领导交办的其它工作任务。
行政工作有哪些岗位职责篇十三
1.负责行政综合运营与服务工作,包括前台、会务、邮局、健康驿站、员工福利等板块。
2.负责文化沟通、活动策划、行政宣传等工作,持续提升行政对话能力和品牌建设。
3.制定和优化职责内的制度、标准及工作流程,不断提升行政服务质量。
4.负责工作内行政业务数据的提取整合、分析,对行政服务策略优化带来价值。
5.负责工作内的合作供应商的日常管理和考核评估工作,促进供应商服务水平的提升。
行政工作有哪些岗位职责篇十四
(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作,制作招投标书文件审阅合同,擅长公文写作和电脑操作水平熟练,良好的内外协调及沟通能力。
(2)整理公司会议记录及纪要,跟进会议内容上传下达和监督落实执行。
(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系,负责公司对外公共关系事项。
(4)正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。
(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。
(6)对公关工作有较深刻认知,善于人际交往,性格诚恳开朗,沉着冷静,具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。
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