最新公函的分类范文范本(优质20篇)
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回顾一段时间内的成长与收获,是我们不可或缺的一项任务。写总结时要注意掌握好篇幅,避免过于冗长或过于简洁,保持适度的信息量。在这里,我们汇总了一些总结的常用表达和写作技巧,供大家参考。
公函的分类范文范本篇一
函,即信;公函即公务信件。它是上下级与平行机关或不相隶属机关之间在商洽与联系工作、询问与答复问题时所使用文体。函特点是不受公文规定严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函由首部、正文与尾部三部分组成。其各部分格式、内容与写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由与文种构成。另一种是由事由与文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函缘由。一般要求概括交代发函目、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函缘由部分,一般首先引叙来文标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文缘由。
2、主体。这是函核心内容部分,主要说明致函事项。函事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问与答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体语言把需要告诉对方问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项针对性与明确性。
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文:通知事宜函。
国务院办公厅关于羊毛产销与质量等问题函。
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造与羊种改良工作。(略)。
二、技术监督局要加强羊毛质量监督与检验工作。(略)。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)。
四、为了促进国内养羊业发展,支持纺织工业生产与扩大出口创汇。(略)。
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中问题,由国家计委与经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)。
20xx年一月三日。
公函的分类范文范本篇二
新沂市xx物业管理有限公司:。
关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项,特函告如下;
1、合同第二款第三条规定:需设置经理1个,负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位,否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月000元),并保留解除服务合同的权利。
2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章(含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话),已方便我公司对人员进行监督管理。
xxxx材料有限公司。
20xx年4月7日。
公函的分类范文范本篇三
安徽省人民政府:
你省《关于要求批准合肥的经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意,现函复如下:
一、同意合肥的经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥的经济技术开发区位于合肥的市南郊,东以始信路、耕耘路、清潭路为界,西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地985平方公里。
三、合肥的经济技术开发区的建设和发展,纳入合肥的市经济技术发展总体规划,建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥的经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针,积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理,促进合肥的经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅。
20xx年x月x日。
公函的分类范文范本篇四
**省信用合作协会:
我省**市信用社行管办、**山市联社一行7人,拟近日赴你省嘉兴等地考察学习农村信用社开展货币市场业务的先进经验。现将有关情况传真你办,望接待为谢。
一、考察学习内容:货币市场交易管理办法;货币市场拆借业务操作规程;交易员岗位职责;了解如何防范交易风险,保障资金安全;如何选择债券,债券结算业务中采用哪种结算方式最佳;拆入、借出资金如何确定最佳利率等。
二、日程安排:考察组于8月19日到杭州(济南—杭州8626航班,21:05起飞,预计22:20到达),拟在杭州参观一至二天,然后赴嘉兴考察学习,具体行程考察组抵达后再衔接。
三、考察组人员名单:
***,男,乐山市信用社行管办副主任。
(联系电话:13***138418)。
***,男,乐山市信用社行管办计财科科长。
***,男,乐山市信用社行管办计财科干部。
***,女,峨眉山市联社主任。
(联系电话:13****39086)。
***,男,峨眉山市联社计财科副科长。
***,女,峨眉山市联社网上拆借中心交易员。
***,男,峨眉山市联社网上拆借中心交易员。
xxxx合作协会。
xxx年xxx月xxx日。
公函的分类范文范本篇五
贵方有关保险事宜的'6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到咱们顾客的明确指示的情况下,咱们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
×年×月×日。
公函的分类范文范本篇六
尊敬的xxxx领导:
为了支持影视事业的发展,繁荣影视文化事业,我司筹拍电影《xxxx》特向贵机构请示借用xxxxx作为拍摄场地使用,承诺如下:
一、我司借用场地仅为拍摄电影《xxx》拍摄场地使用,时间为年____月____日至____月____日期间,共拍摄2天。
二、我方为感激贵方支持,将在本剧的片尾给贵机构打上鸣谢单位。
三、我方保证不在场地内拍摄暴力,色情以及有损贵方形象等情节内容,以维护贵方的声誉。
四、我方在拍摄过程中如造成场地的物品污损,将承担所有维修赔偿的责任。
五、未尽事宜,我方将全力配合。
特此函请示,望批准,致谢!
20xx年x月xx日。
公函的分类范文范本篇七
xxx人民政府投资促进局:
为了加大昆明优质酒店资源的挖掘和商业开发,积极推动昆明社会经济、尤其是现代服务业的快速发展,实现企业和政府的战略合作与良好的综合效益,我公司组建了"云南酒店产业投资考察工作组",拟定于20xx年月日—日赴昆明市现场考察调研相关酒店项目,现就工作组的相关事项致函如下:
一、考察调研的主要内容工作组将主要对昆明的酒店产业资源、民俗文化、城市运营、交通区位、旅游市场、旅游接待基础设施等方面进行考察、调研、搜集相关资料,并与有关部门进行沟通和交流,进一步探讨合作投资开发的可行性与合作模式。
二、工作组成员及行程安排。
(一)工作组成员,组长:xxx工作组成员:xxx。
(二)工作组行程计划于20xx年xx月xx日抵达昆明市,拟在昆明考察调研2-3天。特商请市人民政府投资促进局对考察调研的具体行程予以安排,并提供相关基础资料和初步建议方案,以便与贵政府进行高效对接。
xx有限公司。
20xx年xx月xx日。
公函的分类范文范本篇八
尊敬的领导:
您好!
近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见:
一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院研究所(盖章)。
xx年xx月xx日。
公函的分类范文范本篇九
尊敬的客户:
为了更好的维护我们的合作伙伴关系,现将我公司的.有关规定通知你们,敬请协助并遵守:
1、不可以向我公司人员回扣现金。
2、不可以向我公司人员赠送礼物。
3、不可以宴请我公司人员(工作餐除外),更不可以请我公司人员参加任何形式的娱乐活动。
4、如我公司人员索取回扣或礼物,请立即通知我们。
如调查属实,我公司将给予举报人员适当的奖励。请贵单位在处理与我公司人员的关系时,以简单、透明为原则。在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的腐败行为,否则:
1、我公司将立即终止与贵单位的业务关系。
2、我公司保留追究贵单位法律责任的权利。让我们相互协作,为建立健康、公平的商业秩序而努力!
特此致函!
20xx年10月11日。
公函的分类范文范本篇十
尊敬的领导:
您好!
为在振兴东北老工业基地的过程中,切实有效地发挥当地xx部门的职能作用,现推荐xx局主要负责人为xx省人大代表。
xx局是经国务院批准的交通部14个直属xx局之一。成立于xx年8月22日。主要职能是负责水系水上交通安全监督、防止船舶污染水域及船舶和水上设施检验。
xx省水运经济健康有序的发展,要求水上交通安全监督人员反映民意,谏言献策;确保当地水上交通安全形势稳定,需要xx局主要负责人担当桥梁纽带,参政议政。提供这样的平台,有助于xx人在更好地服务xx省经济社会发展全局、服务社会主义新农村建设、服务人民群众安全便捷出行的过程中,发挥更为突出显要的作用。
恳请予以审议,回复为盼。
附件:
1、xx局基本情况。
2、xx局职责。
xx局。
xx年xx月xx日。
公函的分类范文范本篇十一
新沂市xx物业管理有限公司:。
关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项,特函告如下;。
1、合同第二款第三条规定:需设置经理1个,负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位,否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月000元),并保留解除服务合同的权利。
2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章(含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话),已方便我公司对人员进行监督管理。
xxxx材料有限公司。
xxx年4月7日。
公函的分类范文范本篇十二
广州xx局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州xx局销售公司(盖章)。
20xx年x月x日。
公函的分类范文范本篇十三
尊敬的领导:
您好!
得悉贵院将于xx月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但因为力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼!
机床厂(公章)。
xx年xx月xx日。
公函的分类范文范本篇十四
尊敬的xxx公司:
您好!展函大吉——花鸟富,鱼谷富,年年富有;人运通,财运通,事事亨通!辞旧迎新,蛇传盛世,马兆丰年。转眼又将迎来崭新的20xx年。感谢贵司长期以来对我司的倾力支持。感恩与成长,相信我们的互惠合作也将成为双方在新年中蓬勃发展的契机,实现业绩步步攀高。
在此,汇总我司于20xx年采购总额为:xx元。
为了促进来年双方进一步全方面合作,深化长期战略合作伙伴关系,基于互惠共赢的原则,恳请贵司提供相应的售后服务、配件及年终奖励支持xx元。
以成长彰显发展的魅力,以感恩缔造市场的奇迹!我们有理由并且相信,在贵司的合作政策支持下,我们会实现又好又快的科学发展。
时间如白驹过隙,在效益为王的成长发展阶段,诚盼早日与贵司敲响合作佳音,共享路路恒大的财富盛宴。
20xx年12月26日。
公函的分类范文范本篇十五
张先生:
我方在《xxxxx》上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立商务关系,特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一,具有五十年的商务经验,商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用,如需作进一步的了解,请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
xxx实业有限公司。
x年x月x日。
公函的分类范文范本篇十六
您好!为了更好的做好售后服务,同时也为了更有效的节约资源,减少不必要的浪费,本着谁的责任谁买单的原则,现制定以下售后政策:
一、售后承诺:工厂收到返厂机器24小时之内清点完毕,并将清点结果与客户核对无误;一周之内处理完毕并返还给客户。
二、运费承担:所有售后机器返厂,工厂承担单边运费。
三、免费项目:客户开箱检查时发现的所有不良项目全部免费;保修期内,所有非人为因素产生的.不良项目全部免费;二次返厂的机器不再维修,无条件换新机。
四、收费项目:保修期内,因为使用不当或保管不当等人为因素导致的机器或配件损坏需要收费;过保后的维修项目需要收费。(具体收费项目及价格咨询业务/客服人员)。
五、减免原则:跟据每个客户的合作情况,按合同期内月均销售业绩,可以对收费项目进行适当的减免,具体减免原则如下:
1,月均销售额100万元以上,所有售后费用全免;。
2,月均销售额80万元以上,所有售后费用五折;。
3,月均销售额50万元以上,所有售后费用六折;。
4,月均销售额30万元以上,所有售后费用七折;。
5,月销售额20万元以上,所有售后费用八折;。
6,月均销售额20万元以下,所有售后费用无折扣。
诚信经营,优质服务是旭昕集团永久的经营理念,我们将持续以“高质量,优服务,求发展”的宗旨,为您提供最优质完善的售后服务,真诚希望我们的服务能够让您更加满意!
xx市xxx电子有限公司。
xxx年2月6日。
公函的分类范文范本篇十七
亲爱的先生:
第8756号账单。
鉴于贵方总是及时结清项目,而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的.欠款,我们想知道是否有何特殊原因。我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80,000美元欠款的账单。现寄出一份,并希望贵方及早处理。
你真诚的xxx。
20xx年xx月xx日。
公函的分类范文范本篇十八
尊敬的客户:
为了更好的'维护我们的合作伙伴关系,现将我公司的有关规定通知你们,敬请协助并遵守:
1、不可以向我公司人员回扣现金。
2、不可以向我公司人员赠送礼物。
3、不可以宴请我公司人员(工作餐除外),更不可以请我公司人员参加任何形式的娱乐活动。
4、如我公司人员索取回扣或礼物,请立即通知我们。如调查属实,我公司将给予举报人员适当的奖励。请贵单位在处理与我公司人员的关系时,以简单、透明为原则。
在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的腐败行为,否则:
1、我公司将立即终止与贵单位的业务关系。
2、我公司保留追究贵单位法律责任的权利。让我们相互协作,为建立健康、公平的商业秩序而努力!
特此致函
xxx公司。
x年x月x日。
公函的分类范文范本篇十九
尊敬的客户:
你好!
对于贵司长期以来给我司的支持和帮助,特此表示诚挚的谢意。
在此我司郑重函告贵司,从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作,以及保护客户与我司的合法利益,我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则,对与我司长期保持业务关系的客户,在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。
维护和实现贵司的利益,是我司始终不懈努力的目标。签订书面合同,是我司重视贵司权益的切实措施。一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证,而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。因此,望贵司从保护自身利益出发,配合我司开展加强合同签订和管理的工作。
贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合,是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上,以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。
特此函达。
顺祝商祺!
上海xx配销有限公司。
20xx年x月x日。
公函的分类范文范本篇二十
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××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函。
省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附:〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)。
××省人民代表大会常务委员会(盖章)。
xxx年×月××日。
交通部广州救捞局催办函。
××造船厂:
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局(盖章)。
××××年×月×日。
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函。
××工银商字[199×]××号。
××市××分行:
现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。
附件:××公司二期改造项目评估报告。(略)。
×××工商银行(盖章)。
xx×年十一月五日。
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工。
能否执罚问题请示的复函。
市政办函[1996]40号。
市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于xxx年x月x日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年x月x日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……。
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复。
××市人民政府。
xxx年x月x日。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函。
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)。
二、根据所、校各自的.科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)。
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)。
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)。
xxx年×月×日。
国务院办公厅关于征求。
《国家行政机关公文处理办法(草案)》。
意见的函。
国办函[1999]××号。
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)。
xxx年×月×日。
广州××局销售公司请求批准函。
××局销办函[xxx]5号。
广州××局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州××局销售公司(盖章)。
xxx年x月x日。
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