展会项目组织活动策划方案如何写 展览会的策划与实施方案(7篇)

方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编为大家收集的方案策划书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

关于展会项目组织活动策划方案如何写一

地点：xxxxxxx

主办单位：

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主题：为项目寻找加盟

为创业者找项目

展会简介

作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。

南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

20xx南京特许加盟创业展 每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

20xx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

20xx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。

展出范围

衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及其他创业项目。

按投资金额科学设置

0 — 5万项目

5 — 20万项目

20— 50万项目

50—100万项目

100万以上项目

展会日程与安排

xxx年10月17日—20日 （共四天）10月15日 全天报道（报道截止10月16日14：00）

10月15日 14：00—10月16日全天布展

10月17日 上午9：00 开幕式

10月17日—20日 展出、洽谈、主题活动（开放时间9：00—17：00）

10月20日 下午16：00—20：00 撤展

主题活动：

10月18日下午13：30—16：30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第一场 10月19日下午13：30—16：30 20xx南京特创展 优秀加盟创业项目推介会 第二场

10月20日下午15：00颁奖仪式

展位规格与咨费

国际标准展位：9㎡（3m×3m）

配置：楣板（中英文）1块

围板（单开口3块，双开口2块）

洽谈桌 1张

座椅 2把

射灯 2只

电源插座 1个（220v/5a）

咨费

a区

单开口：6500元/标准展位（3m×3m）

双开口：增加10%

b区

单开口：5500元/标准展位（3m×3m）

双开口：增加10%

优惠政策：

① 对于一次性履行展位费用的参展单位，将九折优惠。同时获赠会刊彩色版半版

② 主办、支持单位的会员，减免500元。

·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

媒体宣传

报纸：

xxxx

期刊：

xxxx

电视：

xxxx

广播：

xxxxx

（以上以广告、软文、新闻等形式出现）

网络：xxxxx

其他：

①主要写字楼（分众传媒）、人行通道、商场、（地铁、公交、出租）繁华地段的站点

（以上以海报喷绘等形式出现）

②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等

③精心编制《20xx南京特许加盟创业展》会刊，印发20000册，赠阅与会专业观众及创业者

④南京地区投资类dm杂志

⑤中行、招行、建行、农行信用卡对账单信函直投广告

20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参观、参展！

关于展会项目组织活动策划方案如何写二

尊敬的客户朋友们:

您好! 非常感谢大家长期以来对正天伟科技的大力支持。第27届中国国际电子电路展览会即将开展，在此，我们真诚地邀请您莅临我司展位参观指导，恭候您的到来。

展会日期：20xx年3月20日一22日

展会地址：国家会展中心（上海）

正天伟展位：【7f95】

希望您的到来能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开您的指导与关怀。

特此邀请!

正天伟科技

关于展会项目组织活动策划方案如何写三

甲方： 中国企业协会零售业商会(北京今日世华文化传播有限公司)

乙方： 上海展览服务有限公司

一、 合作项目：“中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会(pbsp)”(详见展会方案)

二、 合作范围：展会从筹备，招展，展出等全部过程。

三、 合作方式：甲方同意作为“中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会(pbsp)主办单位，乙方同意一次性向甲方交纳叁万元人民币，作为管理费用。甲方收到款项一周内，甲方给乙方出具作为主办单位的批文。

四、 甲方权利与义务

1、甲方给乙方出具承办本次活动委托授权书，确保乙方权益。

甲方须履行主办单位的职责，积极配合乙方的招商及宣传工作。如乙方需要在与本次活动有关的对外文件加盖“中国企业协会”甲方有责任积极配合。

2、甲方要求乙方在其会刊上前三页有一页的彩页宣传，同时在其他媒体上列出主办方的名称。

五、 乙方的权利义务

1、乙方作为承办方有权对社会公布，不受他人侵犯。为确保活动得到有效管理，乙方不得转让或委托第三方运作本次活动;

2、乙方负责本项目的整体方案策划与实施，涉及到方案的调整与修改需向甲方备案并得到甲方的认可。

3、乙方对本次活动有独立经营权，承担活动所有费用，获取应得的利润。甲方应积极支持配合，不得干预。

4、乙方在活动举办过程中，有义务对甲方形象进行正面推广宣传，以扩大影响及提升形象。

六、 由于本次活动涉及其他有关主办单位，乙方不得私自利用本次活动方案在其它省(市)进行有关或类似经营活动;乙方不得使用甲方名义进行与本次活动无关的任何其他活动。

七、 乙方在使用章样前须提供书面样本，甲方同意后可使用。乙方确保甲方印章仅限于本活动在本合同有效期内使用，仅涉及本活动的，乙方方可按授权范围使用甲方印章。甲乙方明确，该印章如使用在不相关的其它方面及在有效期之外继续使用甲方印章，属于违法行为。

八、 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

九、 本合同自双方签字之日起生效实施。乙方在签字之日一周内需把相关款项打至甲方帐户。15日内，乙方未付给甲方款项，甲方视乙方为自动放弃。未尽事宜，双方可友好协商解决。

十、 乙方支付甲方的管理费用，甲方委托北京今日世华文化传播有限公司代收。

十一、甲方开户名：北京今日世华文化传播有限公司 开户行：华夏银行北京亚运村支行 帐号： 8194 3823

备注：本合同传真有效

甲 方： 中国企业协会(零售业商会) 乙 方：

代 表： 代 表：

电 话：010-65537911 电 话：

传 真：010-65537910 传 真：

联络电话： 联络电话：

e-mail：

e-mail：

年 月 日 年 月 日

关于展会项目组织活动策划方案如何写四

活动时间：20xx年3月4、5、6日三天

活动地点：深圳会展中心8展厅(深圳市福田区福华三路)

各位公益伙伴：

npi公益组织发展中心诚邀您参加20xx年3月4-6日在深圳会展中心举行的“深圳公益项目交流展示会”。

此次展会由深圳市文明办、深圳市民政局、南都公益基金会、深圳市关爱办联合主办，深圳恩派非营利组织发展中心(深圳恩派)承办。恩派上海、成都、北京、深圳四地的办公室将负责本次展会的具体联络和会务等工作。

本次展示会是20xx年公益项目北京交流展示会(公益京交会)的延续。公益京交会通过搭建有广泛影响力的信息和公益项目交流展示平台，一方面为公益组织提供了集体展示自身的有效渠道，|||另一方面为资助方提供了大量创新的公益项目，实现了双方面对面的直接交流，促进所有与会者的合作共赢。本次展会将延续公益京交会的主旨，并在参展主体、宣传策划、展会服务、后续跟踪几方面有所突破，以更贴近公益组织的实际需求。

本次展示会拟邀请100家优秀公益组织、数十家国内外企业和基金会参展，并邀请企业、基金会、慈善家、相关领域专家、志愿者、媒体及社会公众参会。为鼓励公益项目的创新性和差异性，我们将对报名的公益组织做前期的筛选工作(参展申请表见附件)，入选组织将获得本次展示会的免费参展名额。

展会将为参展组织提供展前培训、整体项目宣传、网站推介、潜在资助方推荐等服务，并将视具体情况提供小额参展资助。

关于展会项目组织活动策划方案如何写五

中国品牌经济城市，中国魅力之城，福建三大中心城市之一的泉州，拥有两千多家的汽配生产企业，是全国最大的汽配生产基地。

海西汽车汽配城占地335亩总投资15亿，目前已完成4。7亿投资指标，一期已建成8万㎡汽配专业商铺以及近2万㎡大型专业展厅，产品组合、功能灵活多样，满足经营、仓储、办公及居住需要，集汽车、汽配、装潢等多业态于一体，融合交易、展示、采购、电子商务于一体的海西最大最专业汽车汽配城。近2万㎡大型专业展厅，用于国内大型机械与配件展会，为厂商提供直营展销窗口，采购商可便捷浏览所有商家的产品，定期举办专业汽配采购会，打造永不落幕的汽车汽配会展交易中心，20xx年3月21日举办的中国海西机械汽配国际交易会将掀开汽配盛宴的序幕。

本届展会将依托泉州本地具有的行业资源及地理优势，借助海西汽配城的商业资源，为海西汽配生产商及经销商提供一个更为专业更为实效的交流合作平台。

主办单位：中华全国工商业联合汽车摩托车配件用品业商会、泉州市人民政府

承办单位：鲤城区人民政府、泉州市经济贸易委员会、江南投资有限公司

策划执行单位：厦门台博商务有限公司

支持单位：中国机电产品流通协会、浙江省汽车工业协会、瑞安市汽车摩托车配件行业协会

展会名称：中国海西机械汽配国际交易会

时间：20xx年3月21日—23日（共3天）

地点：中国泉州海西会展中心

在为期3天的交易会期间，组委会将组织行业的专业性招商专题活动，届时将邀请东南汽车、戴姆勒汽车、金龙汽车、福建新福达、新龙马等20多家省内外整车生产企业，以及克莱斯勒、丰田、通用等一批国际采购商参加采购说明会，组织汽车零部件生产企业与整车生产企业直接交流对接，举办国际整车生产企业对汽车零部件生产企业的要求说明会、汽车零部件生产企业进入国际采购体系辅导差距评估说明会、采购商与参展商对接交流会、工程机械汽配行业人才招聘会、专家讲解生产技术组织会、企业产品营销培训会等活动。

网址：

为扩大展会的影响力及更好的服务参展企业，本组委会经研究决定为参加本交易会的部分外地企业提供如下服务，如果外地参展商有参加20xx年4月的全国两个汽配会及全国农机会的企业，将参展产品运到泉州后，我组委会将免费将产品运输到您预订的展位号上。

标准展位：3mх3m：3800元/个（双开口展位加收20%）

异型标准展位：3mх3m：4300元/个（双开口展位加收20%）

特装展位：380元/㎡（36㎡起租）

注：1、标准展位基本配置：（物品样式以实物为准）

中英文楣板一块（双开口展位提供两块），三面白色围板（连续两个展位，中间隔板拆除），一张咨询桌，两把椅子，一个220v/500w电源插座，两盏射灯（或一个日光灯管）。

2、异型展位基本配置：（物品样式以实物为准）

异型中文顶板一块（双开口展位提供两块异型顶板），标准中英文楣板一块（双开口展位提供两块标准楣板），三面白色围板（连续两个展位，中间隔板拆除），一张咨询桌，两把椅子，一个220v/500w电源插座，四盏射灯。

3、光地展位的展具配备由参展企业自行租赁。

发动机/底盘及车身/汽车电器/汽车用品/油品、汽保设备及工具/材料及通用件等

（请按要求正确填写参展申请/合同后，加盖公章并签字，回传组委会，全款汇入组委会指定帐户后：组委会出据所定展位确认函）。

户名：厦门台博商务有限公司

开户行：中国交通银行厦门分行前埔支行

帐号：3520xx 68101 8000 534228

地址：厦门市思明区软件园望海路65栋703室

电话：0086—592—传真：0086—592— 3761837 qq：xxx

联系人：xxx邮箱：xxxx

官方网址：xxx

中国海西机械汽配国际交易会组委会

中国海西机械汽配国际交易会

关于展会项目组织活动策划方案如何写六

亲爱的媒体朋友:

大家好！

由上海市人民政府商务委员会主办，上海市商业联合会、上海市连锁经营协会主办，浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办，上海宜必信展览有限公司承办；第二十届上海特许连锁展；它将于20xx年3月9日至10日在上海国际展览中心隆重开幕。

上海连锁经营协会，作为中国最早成立的区域性连锁经营组织；“上海连锁加盟展；作为中国最早的专业连锁会展，也是上海唯一一个由政府牵头的专业连锁会展，一直以长三角市场为重点，为促进长三角连锁产业健康有序发展发挥了巨大作用。成为长三角地区水平最高、规模最大、效果最好、最可信、最具影响力的专业展会，得到了参展商、投资者、政府和媒体的高度评价和一致认可。

经过十多年的稳步发展，“第二十届上海特许连锁展；将从上海展览中心迁至上海国际展览中心，展览规模和规格将大大提高。

回顾上海特许连锁展会近年来的成功举办，媒体的积极互动和大力推动是展会成功的重要基础。因此，为了“第二十届上海特许连锁展；本次展览的成功举办，主办方强烈邀请媒体朋友参与宣传、招商、论坛和推广活动的互动与合作。

特别提醒:由于在相关连锁展会上严重挪用我“上海连锁加盟展；公司文案和设计，利用虚假的主管单位和未知的办公地址进行招商，考虑“上海连锁加盟展；其对连锁企业和投资者的品牌形象和负责任的态度，以及继续与这一欺诈性展览合作的媒体。上海连锁加盟展；及其“浙江连锁加盟展；我们会认真配合这个媒体。希望各媒体谨慎识别，维护自身形象，维护投资者利益。

如需媒体合作，请联系主办单位:上海宜必信展览有限公司

电话:021-51699160传真:021-51699160-6

联系人:樊国银手机:qq: 921671197

xx有限公司

20xx年9月1日

关于展会项目组织活动策划方案如何写七

致：___________公司____________经理

非常感谢您长期以来对支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加我们不胜荣幸!

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还希望这次展会期间增加什么内容：____________________________

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

备注：

公司地址：_______________________________

展会地址：_______________________________

展位号：_______________________________

电话：_______________________________

贵公司准备出席的人选：