最新档案室借阅规章制度(实用8篇)

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档案室借阅规章制度篇一

一学期的工作转眼结束了，在领导关心和老师们配合下，固定资产管理工作及档案室工作进行的有条不紊，但在平时的工作中，也存在一定的问题。现将一学期以来的思想和工作情况以及今后的努力方向总结如下：

一、思想方面。

在平时的工作中，尊重同事，与大家团结协作，服从组织安排，以大局为重，淡化个人名利意识，处理好个人利益与集体利益的关系。做到以身作则，大事讲原则，小事讲风格，尽心尽力，服从领导，团结他人。能积极学习党的政策方针，参加单位组织的各项学习，不断充实提高自己，在工作中以坚实的理论，坚定的信仰，更好地为教育教学服务。

二、工作方面。

1.固定资产管理方面。

加强校产管理，提高使用效率。在财产管理上，严格执行学校资产管理制度，认真进行学校固定资产管理，及时做好资产增加记账和资产报损调整工作。在学期初与学期末，与各科室管理员老师做好校产的登记核查工作，保证做到贵重物品有专人保管，易损易耗资产在管理员老师那里做好明细账登记，账实相符，账账相符，保证国有资产不流失。在年底的全区考核工作中，学校的固定资产工作也得到了教体局领导比较高的认可。

在档案管理工作上，学校档案室制度齐全，平时在档案整理上，也要求做到整理好以前老档案，并把散放的档案进行分类入橱，做好归档记录，对新收齐的档案及时整理，及时归档入橱，分类保定，划分好明细。大型检查过后的档案直接档案室入库，不再分头单独保存，把档案工作做到统一收齐，集中保管，便于领导及老师们查阅，更是对档案室建设的一种规范化要求。上学期，在全县档案工作科学化管理验收检查中，被评为“合格单位”，个人因工作成绩突出，被评为“县级档案工作先进个人”。

3.其他临时性工作。

后勤工作事务性、机动性强，除了以上两项专项工作以外，还参与了学校其他临时性的工作，比如：全区的统计工作，今年统计工作尤为重要，三番五次开动员会，调度会，核查会，总结会，在全区的统计核查工作中，能做为小组的领头人主管小组的统计核查工作，也是教体局对我们学校统计工作的认可。全校的每次大型检查工作，积极完善的准备好自己分管的材料，还对整体的档案进行了查阅，搜集，入档。还参与了学校教职工房屋调查确权等临时性工作完成。

三、缺点与不足。

回忆一年的工作，感觉相当充实。同时也深深感觉到自己有很多不足之处，还欠缺很多工作经验，在这点上与领导及老师们的要求还存在着不小的差距。在今后的工作中，一是要加强学习，提高素质;二是要熟悉业务，提高工作水平，也将加大力度，脚踏实地的把各项工作做好，争取再上一个新台阶，按时完成各项工作任务，保证为学校正常教育教学工作中做好服务工作，让领导、老师们满意为学校发展做出自己应有贡献!

文档为doc格式。

档案室借阅规章制度篇二

一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。

二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。

三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。

四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。

档案室借阅规章制度篇三

第一条为规范城市社区档案（以下简称社区档案）管理，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和国家有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称社区档案，是指城市社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织（以下简称社区各类组织）和居民在社区建设中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。

第三条社区档案工作在业务上接受街道办事处（乡镇人民政府）以及档案行政管理部门和民政部门的监督和指导。

第四条社区党组织和居民委员会应当重视档案工作，加强组织领导，将档案工作纳入社区建设内容，促进档案工作与社区其他各项工作同步协调发展。

第五条社区档案工作经费从社区的办公经费中列支，并应当满足实际工作的需要。

第六条社区党组织或者居民委员会应当指定人员管理本社区各类档案,有条件的地方可以设立综合档案室。

档案管理人员应当经过档案专业知识培训，调离工作岗位时应当在离职前办理档案交接手续。

第七条社区综合档案室或者档案管理人员负责宣传、贯彻和执行党和国家有关档案工作的法律法规和标准规范，指导、监督本社区文件材料的归档、整理和移交工作。

第八条社区档案由社区综合档案室或者档案管理人员集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有或者擅自销毁。

第九条社区建设中形成的文件材料可以分为文书类、科技类、会计类等三个大类，具体的归档范围和保管期限参照本办法附件。

第十条社区文件材料的归档，应当符合以下要求：

（二）归档的文件材料中有照片或者复印件的，应当图文清晰；

（三）归档时间：

文书材料于次年6月底前归档；

科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档；

会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档；

声像材料在活动结束或者办理完毕后随时归档；

实物材料及时归档；

电子文件按照《电子文件归档与管理规范》（gb/t18894）和《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(da/t38)的要求整理。

第十一条社区档案按照下列规则进行分类编号：

（三）会计档案按照年度——类别（报表、账簿、凭证、其他）分类整理并排列编号。

第十二条社区综合档案室或者档案管理人员应当设立专室或者专柜保管档案，采取有效的防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防磁等措施，确保档案的完整与安全。

第十三条档案管理人员应当定期对档案及其保管状况进行全面检查，并形成安全检查记录；如有破损、霉变、虫蛀、褪色等现象时，应当及时修补、复制或者进行其他技术处理。

对声像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用；有条件的地方要及时对声像档案进行数字化转化，以利于长期使用。

第十四条社区综合档案室或者档案管理人员应当建立档案统计制度，对档案的收进和移出、保管数量、借阅和利用效果、销毁等情况，进行及时、准确的统计。

第十五条社区综合档案室或者档案管理人员应当建立健全档案利用制度，为档案利用创造条件，简化手续，提供方便。

利用档案时应当按照规定办理手续，并及时做好利用效果登记。

档案管理人员应当认真检查归还档案，如发现有短缺、涂改、污损情况，要及时报告并追查。

第十六条社区应当组织成立档案鉴定工作小组，对已到期档案及时进行鉴定。

鉴定工作小组由社区档案管理人员和形成档案的组织的人员（或者居民代表）组成，鉴定后应当形成档案鉴定报告。对失去保存价值的档案，应当清点核对并编制档案销毁清册，经过必要的审批手续后按照规定销毁。

禁止擅自销毁档案。档案销毁清册应当永久保存。

第十七条社区档案应当依法保持齐全完整，不得随意将社区档案拆散、重新组合。

第十八条社区综合档案室或者档案管理人员应当围绕社区中心工作和居民利用需求，加强档案信息资源的开发利用，积极开展档案编研工作。

第十九条社区档案管理应当积极采用计算机等先进技术，逐步实现档案管理的信息化、现代化。

第二十条涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等内容的档案的保管、利用，应当按照国家有关法律法规规定办理。

第二十一条违反国家有关规定，对档案有损毁、丢失以及出卖、涂改、伪造、泄密等情况的，应当依法追究相关人员责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二十二条各省（自治区、直辖市）、新疆生产建设兵团档案行政管理部门商同级民政部门，可以结合当地实际情况制定本办法的实施细则。

第二十三条本办法由国家档案局和民政部负责解释。

第二十四条本办法自20xx年1月1日起施行。

档案室借阅规章制度篇四

新学期我们班来了一个伙伴，受到了大伙的欢迎。

瞧！它的样子，多可爱啊！它全身是蓝色的，一共有七层，和我一样高。老师在顶层放了三盆绿植，叶子茂盛。我们带来贴画把书柜装饰得很美丽。大家从家里带来书，不到两天书架就满了。书架上有有趣的童话书，有好看的海洋生物书，还有开发左右脑的脑筋急转弯。下课铃一响，同学们就冲到书柜那津津有味地看了起来。今天我下课去借书，发现书都乱糟糟的。以前书架上的书都是分类摆好的，此时都乱成一锅粥了。书都东倒西歪，有的还破损了，多么好看的《西游记》封面都被撕破了；有趣的童话书页都掉了，有几页都找不到了；有的被乱画得像花脸一样。我找到了班长和他说：“同学们在书上乱涂乱画，我们要想办法。”班委们开始商量，有的说：“不遵守纪律，就不给他看了。”有的说：“不爱惜书的进行惩罚。”我和班长说：“我们还是定制一条公约吧！”于是大家商量后制定：第一，准备一个本子，看书的同学登记上名字，什么时候借的，什么时候还的。第二，安排值日生在旁边监督。第三，定期清点数量检查。

自从定了公约，同学们都严格遵守，看书的热情也提高了不少呢！

作者：赵睿泽。

档案室借阅规章制度篇五

第一条为规范公司图书管理工作，特制订本规定。

第二条本规定所称图书是指公司为满足各部门生产工作需要而购置的图书资料，包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术着作等。

第三条本公司图书的管理，除另有规定外，均依本规定办理。

第四条本公司图书由总经办档案员负责管理，并於每年6月、12月下旬各清点一次。

第二章图书购置。

第五条需购置图书（杂志）的品种和数量，应广泛徵求有关部门的意见，由总经办档案员汇总，总经办主任审阅后报总经理审批。

第六条凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同意，并报总经理审批后方可办理。

第七条有关人员在购回图书后，应及时送至档案室验收归档，并由档案员在单据上签字后，方可按正常审批程式到财务部报销。

第三章图书保管。

第八条新购图书应按顺序编号，将书名、出版社名称、着作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记於“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放於图书之末页。

第九条本公司图书由总经办档案员编制目录卡供员工查阅。

第十条档案员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的'图书资料应及时修补、保证其完整性；对各类期刊要按年度装订成册。

第十一条员工借书分为个人借书与部门借书两种，部门借书系指属部门专用图书，由部门经理签名借用。

二十三条、二十四条规定办理。

第十三条外单位借阅有关图书的，须持单位介绍信，并经主管领导批准后，方可办理，但须严格限定借阅时间，一般不超过两周。

第十四条辞典、珍贵图书或被指定为公共叁考图书（如词典类）只供查阅，原则上不外借。有特殊需要的人员，可酌情给予配备。

第十五条专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。

第十六条一般书报杂志得随意阅览，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司叁考不在此限。

第十七条员工所借之图书，如遇清点或公务上需叁考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。

第十八条公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还。

第五章借书时间、借阅期间与册数。

第十九条借书时间限办公时间内上午10点30至11点，下午3点至4点，其他时间概不受理。

第二十条借书期间一律不得超过一个月，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。

第二十一条借书册数以两册为限。

第二十二条部门借书期间与册数不受前二条的限制，但遇调（离）职应将借用图书全部归还。

第六章借还书手续。

先抽出图书卡由借书人签字后，一并与借阅单妥为保管。

第二十四条员工还书时应将所借图书交予档案员收讫，档案员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。

第七章处罚第二十五条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写，如有损坏或丢失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

第二十六条员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还书者，除停止其借书权外，必要时报其直接上级论处。

第八章附则。

第二十七条本规定由总经办拟订报总经理核准后实施，修改时亦同。第二十八条本规定20xx年xx月xx日实行。

档案室借阅规章制度篇六

1、学生向图书管理员借阅图书，填写好借书登记表，听从图书管理员的安排。

2、学生归还图书，图书管理员整理核对图书，一定要认真仔细，以免出错。

3、班级之内轮换，由本班图书管理员负责。如遗失就要负责赔偿。

4、班级把整理好的图书归还给管理员，管理员校对后把书放归书柜。

5、图书要珍惜爱护，图书箱要妥善保管。

6、破坏、遗失要赔偿。具体手续由班主任向图书管理员如实报告，图书管理员按等价原则办理。情节恶劣的不予续借。

7、借阅、轮换、归还要严格按时间进行，以免造成混乱。

档案室借阅规章制度篇七

一、档案室是开发利用档案资料信息的'窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。

二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。

三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。

四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。

一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。

二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。

三、非相关单位人员不得查阅有关单位档案。

四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。

六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期。

档案室借阅规章制度篇八

经营管理，市场营销，心理自助，励志修养，照明设计，健康养身等各类图书。

只对本公司内部员工开放。不对外开放。

1、欲借书者，在图书登记表上填写要借的书目及编号，借书日期，签上名后可将书借走。图书归还时，由图书管理员检查是否有损坏，确认无损坏后将图书归还原位。

2、员工每次借阅书籍不得超过三本，借阅期限为15天。逾期未归还者，应办理续借手续。

3、员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。

4、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

1、由办公室负责图书的'日常管理，并负责图书的整理、盘点。

2、图书管理员负责详细登记图书资料登记表格。