发货通知书范本 发货通知书模板(三篇)

范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

关于发货通知书范本一

您好!

在这里，请允许我真诚地向您说一声抱歉。

我们十分理解您焦急等待的心情，也十分感谢您选择本店产品时的那份信任，对于发货延迟，的的确确是本店的失误，为此，本店也想认真负责的给您一个解释。

对于此款产品，可以说是非常畅销的，因为多家店铺同时做活动，厂家必须给多家店铺提供货源，因此导致货源不足。

我们也焦急万分，因此，当货品一到的时候，我们立马就进行配送，只为减少顾客等待的天数。

请您相信，这一点，我们是十分努力的。

为了弥补您的损失，我们在每件货物里都附上了赠品，希望您能喜欢。

这一次的过失我们会自行承担，因此这一单，我们实际并无利润可取，实实在在地将东西送给顾客。

我们深刻了解顾客对我们的重要性，因此我们永远秉持着“顾客第一”的信念开店。

你知道吗?您的一声好评，对我们而言就是炽热天气里的一杯凉茶，再多的辛苦劳累也值了。

为了表示诚意，本店决定为所有给本店动态评分为5分的顾客，或是给30字以上好评的顾客，一张本店专用的10元代金券，望您笑纳!

希望顾客能够接受本店的道歉，给本店一次机会，让我们有机会为您做得更好!

__店铺

关于发货通知书范本二

航空公司货站：

1：理货货物到达后，货站将根据航空运单上的数据，整理并核对货物的完整性，对有破损、短缺的，将协助收货人向航空公司进行追查或索赔，对于分批到达的货物将跟踪直到货物全部收集完毕。

2：通知货站将通知航空运单上所显示的收货人领取提单报关（收货人可委托报关行进行清关）。

3：查验

a：海关将对进口货物进行审核，并对审核通过的货物给予放行。一般会在三个工作日内放行，对于进口货物检查很严格。

b：需要做商检的货物需向商检局申报，查验合格后商检局将出具证明文件，由报关行或者货主/货代交入海关，再进行进口报关海关程序。 c：放行的货物将按国家法律征收相关的海关关税。

4：取货收货人将已通过海关的单证交给货站处理，并领取货物。

5：结算收货人将根据收费标准交付报关费用。根据货物的不同情况，会有不同的通关时间，货站一般情况下在收到货物三天内免费保管，超过此期限将产生地面处理费用（0.3元/kg/天）。

6：费用

海关进口报关费用为300元/票，验货费用为200元/票，其他费用实报实销。 浦东机场空运进口基本流程（第二版）

收到《到货通知书》后，按抽单地址及联系电话，持《抽单委托书》办理抽单。所抽取的发票、箱单上需加盖随机确认章，否则无法用于报关。若客户重新提供发票、箱单用于报关，则需持保函至原抽单货代公司重盖随机确认章。 有时未收到《到货通知书》，电话至货代公司询问到货后即可办理抽单。

★ 抽单委托书是什么内容？

★ 重敲随机章的保函是什么内容？是否必须重敲？

只有提货单上加盖检验检疫圆章后才能报关。）

★ 是否提货单上只有加盖检验检疫圆章后才能报关？

★ 有木并且没有ippc标识木质包装声明的怎么报检？情况说明如何写？快件：收到《到货通知书》后，打印报检用报关单（校验单），并提供报检委托书及其他报检 用情况说明及资料，交单至快件公司，由快件公司报检。报检后持《抽单委托书》取提单及通关单等。

★ 既有法检也有非法检的单子，仅是把法检货物列在报关单前面就可以了吗？要不要特地说明？普货：非法检（不做通关单并且无木）：不用预录入，十个试点仓库需拉提单确认回执，其他仓库无须提单确认。派非法检号，到号接单。大厅内无费用。 钉单顺序为提单确认回执、报关单、到货通知书及提单复印件、发票、箱单、合同、无木质包装证明、报检委托书。中间夹着正本到货通知书和提单。

★ 该顺序是否正确？

★ 打报检单应注意的事项是什么？如随附单证有哪些？特殊要求栏需打何种内容？

初审后可能——

1、初审放行，单子放到“非法检筐”内转复审，放行后提单放在“非法检筐”内退回原初审窗口。

★ 是否是退回原初审窗口？

2、初审敲蓝色“包装查验”章，整套单子退回，报检大厅内最左边一个非法检窗口做查验登记。

然后打电话至大众仓库监查科，确认查验时间。之后会有货检车把查验货物拖到监查科由现场老师查验。到约定时间后报检员持单子到监查科敲“检验检疫圆章”，结束报检。

★ 是否需人工约货检车？

★ 是否需自己到仓库挑货？

★ 是否是在监查科敲圆章？如果不是则如何转回大厅，如何完成报检？

★ 包装查验是否要求报检员到场？

★ 以上各环节分别需提供何种单证？

★ 是否有拖运费等费用？哪个步骤付？ 法检（做通关单或有木）：打报检单。派法检号，到号接单。

★ 钉单顺序与非法检有何区别？

★ 如果有正本资料应如何钉？如果该正本资料是需退还的（如油漆备案许可证），如何退还？

初审后可能——

1、初审放行，签检验检疫联系单，钉在单子最后面。若需做品质检验，则另有检验通知单，回执签收后钉到单子左上角，有联系电话的通知单自留，待提货后联系属地三检施检。钉好的单子放到“初审筐”内转收费窗口，交费后转通关单打印窗口，打印通关单后转通关单签章，最后从出单窗口取到通关单及提货单。

★ 不需通关单，仅是因为有木而走法检流程的有何不同？

2、需提供备案、正本报检资料的单子，初审后多需复审。钉好的单子放到“复审筐”内转复审，复审后转收费窗口，交费后转通关单打印窗口，打印通关单后转通关单签章，最后从出单窗口取到通关单及提货单。

★ 检验检疫联系单及通知单也是在初审环节取得吗？

3、初审敲蓝色“检验检疫待检”章，退还报检单，暂扣提货单。持报检单到收费窗口交费，敲费用验讫章后到原初审窗口交进报检单，取提货单，进入监查科查验环节。 到大众监查科联系查验，可在监查科敲“检验检疫圆章”及“此批货物需二次放行”章，此后提单即可转至报关。在进行ippc查验的同时报关以节省时间。经查验正常后在系统内完成二次放行，可以正常提货。

★ 若是需通关单的是不是无法节省时间？

★ 监查科查验后单子如何转到大厅？报检大厅内后续步骤如何？

★ 有木并提供ippc木质包装声明的可能敲“检验检疫待检”章，若是有《无木质包装证明》的可能会敲这个章吗？

★ 如何联系监查科查验？

★ 是否需人工约货检车？

★ 是否需自己到仓库挑货？

★ 查验是否要求报检员到场？

★ 以上各环节分别需提供何种单证？

★ 是否有拖运费等费用？哪个步骤付？ 若经查验实无ippc标识，则货物在大众仓库监查科暂扣。需先至货物原仓库取《货物暂扣通知单》，再出一份《情况说明》（客户公章），主要内容是：包装均为经过熏蒸处理的，但是发货前因疏忽没有加印ippc标识，保证是熏蒸过的，保证按商检局要求处理，保证下不为例。持《通知单》及《情况说明》到大众仓库监查科领一个《保证函》两联，主要内容是：保证十天内（上海，若外地则为十五天）将无ippc标识的木托送回监查科并销毁（此货物包装上已喷上“销毁”字样）。此《保证函》加盖报检单位公章，付钱（来回拖车费，大众仓库存储费，木托销毁费）。付钱后货物完成商检二次放行，并自动拖回原仓库，可以提货。取《保证函》一联，用于还托盘时销保。

★ 以上整个报检流程是否正确？

★ 复审、预申报窗口的功能是什么？

★ 如何改单？是否必须为打印改单表？

★ 提单上的“无木包装”/“ippc标识”等章是货代公司敲上的吗？有何种用处？

海关作业联、总单、发票、箱单、合同、外贸代理协议（双抬头的`必须有合同、外贸代理协议，其它的可以没有）、委托书钉在一起。再将以上两份东西钉在一起。

★ 制单应注意的事项？如： 备注栏为何要打木托、塑托？ 毛重小数后面可以四舍五入吗？总单号、分单号是否应打全？要是过长怎么办（超过17位）？快件：到号接单，初审拉税单，税单第六联钉作业联后面，其它钉备用联上面。放在初审窗口转复审，复审后单子都在大厅一处台子上扔出。找到自己的单子，付税后到放行窗口人工排队税费核销、放行。若改单，初审或复审后会有改单确认单随单子转出，改单表交原初审老师改单。若估价，报关单上手写同意估价，交初审老师直接估价。 若需申请保证金（修理物品、暂时进出口），初审时到一个可以做保证金的窗口接单即可。若查验，转查验。

★ 查验流程是什么？ 快件有几个查验点？ 货物如何转到查验点？ 查验通知单在哪里打印？ 查验记录单在哪里打印？ 查验正常如何放行？异常如何转待处理？ 普货：到号接单，初审后单子放在筐子里转复审，复审后拉税单，由出单窗口取到备用联、提货单及税单。edi付税后到放行窗口人工排队放行。税单每天十点之前核销。 免税的只初审不复审，初审接单后退出备用联、提货单及手册。可以直接到放行窗口放行。若改单，由初审老师受理改单。有专门的两个老师负责随机审价，同意估价后由初审老师直接估价。 若查验，放行窗口拉出查验通知单，转查验。★ 免税与应税拼单的流程是什么？

★ 审价流程是什么？

★ 税单如何核销？

★ 证明联签发打印流程是什么？

★ 查验流程是什么？ 普货有几个查验点？ 货物如何转到查验点？ 查验通知单在哪里打印？ 查验记录单在哪里打印？ 查验正常如何放行？异常如何转待处理？

（客户正本公章白纸、或客户公章复印件白纸加盖报关行正本公章），有些仓库还要提货人身份证复印件。按到货通知书地址、联系电话结费用，持敲过费用收讫章的提货单到仓库取（手写或打印）出门证。出监管区大门里将备用联及出门证上缴（只有第二监管区，即物流中心必须这样操作）。

关于发货通知书范本三

尊敬的蛋百宝顾客：

5月16日~5月20日下单的客户，请允许我真诚地向您说一声抱歉。我们十分理解您焦急等待的心情，也十分感谢您选择“蛋百宝”，对于发货延迟，的的确确是我们的失误。

因为我们是一家创业型公司，在2周前刚刚推出了蛋百宝这款产品，虽然前期产品准备非常充分（包括口味调研、风味工艺、电商运营团队招募、建立冻库、建立发货站）但是还有一个磨合期，在这一次发货期间，我们和厂家生产周期协调、库存管理以及发货团队协调上没有做到完美。

对于此款产品，可以说是非常热销，非常受健身人群的喜欢。2周3000袋的销售记录。部分顾客拍下的订单，当时“蛋百宝”工作人员联系过厂家，增了订单量。逼迫厂家给了我们发货时间，但没想到的是厂家发货还是延误，所以我们也延误了发货，对此我很抱歉也很无奈。

因订单量过，产生了爆仓的情况，所以工厂也是加班加点的生产，为了保证产品的的口味、安全和质量，所以我们加长了产品的生产时间，今天我们终于生产出了第四批货，会在第一时间给您发货。我们加班加点，不吃饭，加派人手，会尽量为每一个顾客早点发货的。

再次感谢家的支持，“蛋百宝”会一如既往的为每位顾客以真诚的服务，秉着真诚的原则，我们会一直向更好的方向发展。收到货后，有任何问题请联系我们，如果对产品有任何不满意，请联系我们，我们会努力让您满意的。

“蛋百宝”在此向所有顾客承若，即日起的所有订单将在48小时内发货。

道歉人：xxx

20xx年xx月xx日