最新信息化时代的今天论文(通用8篇)
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在写总结之前,我们应该先明确总结的目的与意义,以便更好地完成总结的任务。在总结中,我们可以提出一些建议和建议,以便在未来改进和提升自己。通过阅读下面的总结范文,相信大家会更好地理解什么是一篇完美的总结。
信息化时代的今天论文篇一
第一,目前医院的档案管理基础设施存在缺陷。我国大部分医院注重医院的技术和业务,忽视医院的档案管理,因此档案管理的信息化建设缺乏。例如,网络技术的缺失、计算机的信息处理等基础设施水平较低,难以发挥出档案管理的功能;第二,医院档案管理缺乏规范的制度,没有明确管理的规范和管理的范围,导致医院档案信息化管理没有完善的体制、明确的职责分工以及机制不健全;第三,医院档案管理的人员大多缺乏专业的管理知识和经验,很少有信息化的建设人员。档案管理的工作人员年龄偏大,结构老化,同时缺乏专业的档案管理知识,影响了医院档案管理工作的质量和效率。
1.管理理念与管理制度的创新。
信息技术快速发展,信息化技术在医院档案管理中的应用,能够提高档案管理的质量,更好的发挥服务作用。医院要重视档案管理,改变传统观念,实现档案管理方式的多样化。档案管理过程中,首先,要促进人力资源的管理,构建完善的员工评价制度,激励员工的工作积极性和创造性,营造良好的管理工作氛围;其次,建立可行的、规范性的管理制度,确保医院档案管理工作的统一性、标准化.制定档案管理的规章制度时,要结合医院的实际情况,以及医院的未来规划,对档案管理的规章制度进行改善和优化;最后,医院档案的管理中,要鼓励信息化管理,以电子记录代替纸质记录,提升档案管理的质量。
2.档案管理的服务特色与手段创新。
档案管理是医院管理中的重要内容,是服务医院的重要手段,在档案管理信息化建设中要凸显出其服务职能。档案管理要真实、全面的记录信息,医院各部门之间要相互合作,提升档案信息的准确性。信息技术的使用能够提升医院档案管理的质量,提高档案管理的效率。另外,档案管理工作还可以借助信息技术进行档案信息的完善、更新以及保护。文件档案信息的管理中,完善文件档案的结构,统一对文件信息进行整理和利用,利用信息技术构建档案数据库,利用扫描等技术将档案信息录入到数据库中,同时医院负责人以及医务人员可根据不同的`权限进行档案的查阅。
3.提高管理人员的创新意识。
档案管理的信息化建设离不开档案管理的工作人员,因此要提高管理人员的创新意识。在提升档案管理创新性建设的同时,要对管理人员的专业技术和素质进行创新。首先,医院以及相关政府部门要加强档案管理人员的技能培训,宣传档案管理的重要性,促进管理人员提升自己的综合素养和专业技能;其次,引进网络技术以及计算机等设备和技术,为管理人员提供实际操作能力的再教育机会,促进管理人员信息化技术的应用,提高管理的效率;最后,管理人员要积极学习先进的档案管理知识,提升创新意识。
信息化时代的今天论文篇二
无论是一般的图书馆还是高校中的图书馆,其中都保存着数量繁杂,总量繁多的图书资料,出于经济以及其他多方面的因素考虑,大部分人对待图书更愿意以借代买,高校的学生更是如此,因此无论是哪里的图书馆都是一个使用率极高的地方,人们在图书馆选择自己需要借阅的图书,使用传统的检索方式有时并不能准确地找到自己需要的图书,有时即使找到了,也会耗费大量的时间,严重缩短了阅读的时间,经济发展带动了精神文化的发展,新世纪的图书馆的规模也在不断扩大,在带给人们更多知识的同时也使得检索的难度增大。
信息化时代的今天论文篇三
1.1缺乏统一规范的管理标准体系。
医院档案管理中涉及病例档案、文书档案、人事档案、财务档案等具体内容,在当下的档案管理中存在着各自为政的现状,信息未能得到最大的共享,这样就形成了一个个信息孤岛,不能达到信息的资源整合和有效利用,为档案管理带来了极大的阻碍,影响了档案管理的效率和质量。
1.2管理和执行观念落后。
医院人员并没有深入的意识到档案资源是一种信息资源,通过信息化技术所形成的电子表、声像图文材料没有通过档案管理的角度进行有效的整理和利用。由于档案管理意识薄弱,相关工作人员对于信息的整理收集没有得到规范的处理,没有意识到这些档案所带来的重要性。
1.3复合型人才的缺乏。
在信息化档案管理的当下,缺乏在医疗技术和档案管理方面的综合复合型人才,并且没有对档案管理人员的素质进行应有的重视,因此在档案管理工作上出现观念陈旧、技术和知识相对落后的局面,缺少相关领域的高水平执行和管理人员。现存的档案管理人员技能传统滞后,思想上也不能跟上时代的发展需求,严重阻碍了医院整体档案管理工作的发展。
2.1专业的业务培训。
对于从事档案管理工作的人员,要进行入岗前的基础培训,同时在工作中还要跟随时代发展进行技术和知识的更新培训,保证在业务水平上紧跟时代发展,提升医院档案管理工作的整体水平。首先需要加强对计算机技能的培训,熟练运用现代化信息技术工具;其次,要亲临医院一线工作,了解档案管理工作的内容的实际情况,发现信息化与实际管理工作中矛盾之处,进而更好的对相关档案管理技术进行完善,从而满足实际工作中的需求。
医院信息化档案管理工作的开展,首先需要建立相关成熟体系和制度,从而才有具体执行中的操作标准,这是所有工作的有序开展的前提。加大对相关工作的资金投入,为工作开展所需的配备做好完善准备,运用先进的技术设备,做好信息化档案管理工作的基础建设。对档案管理工作要提倡工作创新,对档案系统进行统一化和标准化管理,同时对工作进行考核监督,让档案管理工作和实际医疗业务进行有效结合,达到同步发展的状态。不仅仅要体系创新,还要更好地深化到具体的操作层面上。打破过去档案管理保存的局限性,不仅仅是做好档案的防潮、防尘等工作,也要做好档案管理的安全化保障。信息化技术让档案管理建立在统一的网络平台,任何一台计算机都可以看到档案信息内容,因此,要做好相关档案的.安全性,设置好档案信息的浏览权限,在资源共享的基础上,也做好信息不外泄的保障。在档案管理的意识上也要创新。档案管理部门人员要在意识上保持相关工作的积极性和服务意识,合理的构建档案服务的科学性体系,建立整个医院档案的服务观念,做到紧跟时代发展,全面适应信息化时代发展的需求。这不仅仅是档案管理工作所需,也是一种时代发展背景下,人们自身需要不断提升的现实要求。
2.3档案管理工作分阶段完善。
档案管理部门是整个医院的数据中心,其管理工作的开展直接影响着整个医院的发展步伐。整个档案中心要实现不同信息系统、不同组织之间的信息全面整合,这样才能让业务的数据更加全面及时的进行更新;其次,档案中心所进行的数据整合要覆盖到财务管理和绩效考核的管理系统,这样可以保证数据的精准性;通过档案管理的数据中心,可以建立起整个区域内的医疗信息系统,从而达到整个区域内医疗信息资源的共享和整合,提升医院之间的共同协作效率,让公共的医疗服务体系更加的完善和高水平。
3结语。
总体而言,信息化时代下的医院档案管理已经不再仅仅局限在个别医院的工作,而是整个区域乃至全国的医疗系统的信息数据整合,只有这样才能让有效的医疗信息得到充分的利用,为医疗工作和人们的生活带来便利。而要想全面的开展这项工作,就需要从基础做起,从每个医院内部的信息化档案管理工作做起,而后开始标准化的全网络资源整合,这将是未来医疗领域内必将面临的信息化管理局面。
信息化时代的今天论文篇四
就目前医院存在的对会计信息化相对忽视的情况,必须引导其转变观念,看到会计信息化对医院建设与发展的重要性,从会计信息化只是会计做账的局限认识中摆脱出来,科学客观地对待会计信息化。加大对医院会计信息化的关注与投入。医院各部门及各科室之间达成会计信息化建设管理的一致意见,部门之间相互协调,积极主动地参与到会计信息化建设中来,合理利用信息系统共享会计信息,让医院会计信息化走上规范发展的道路。自上而下,做好医院会计信息化发展环境的营造。
2.2关注人才,做好会计信息化复合型人才培养。
随着信息化建设进程的加快,信息化更新速度快,信息传递日新月异,在这样的背景下却是医院会计信息化人才的缺乏,缺乏信息操作能力,综合素质不高等,都成为医院会计信息化建设推进的阻碍因素。因此加强复合型人才的培养是医院会计信息化发展的`重要内容。只有做好复合型人才的培养才能真正满足会计信息化建设需求。可以着手两个方面。其一医院必须对现有的会计人员进行再教育。可以尝试脱产培训与教育,进行综合的专业的会计信息化教育指导,让其掌握最先进的信息化操作技术,并自觉运用到会计处理中。其二做好复合创新型人才的引进。根据医院会计信息化建设需求,做好复合创新型人才的引进,综合会计信息化系统需求,合理配置医院会计信息化人才,让会计信息化人才优势得到最大限度的发挥。双管齐下,奠定医院会计信息化建设的人才基础。
2.3完善制度,提升医院会计信息化建设执行力。
会计信息化建设执行力的提升必须从网络安全威胁的应对开始。针对网络安全的威胁,必须做好管理制度的构建与完善。一方面要关注网络安全。网络是会计信息化发展的前提与基础,会计信息化的有效发展是建立在网络安全的基础之上。因此必须做好网络安全管理制度的建立完善,对会计信息进行定期的病毒查杀处理,并加大安全隐患及故障的排查,发挥防火墙的保护功效。做好信息加密,确保会计信息数据存储与输送的安全性与保密性。另一方面要完善医院的内部管理制度。通过管理制度要求信息数据由会计人员输入,会计人员承担会计信息的编辑与修改工作并自觉强化责任意识。借助管理制度加强内部风险防范,责任到人,加强内部员工的责任意识与风险意识,杜绝违规操作,规范其行为,让会计信息化建设落到实处。
3结束语。
医院会计信息化建设是时代背景下医院会计改革的必然趋势,只有做好医院会计信息化建设既存问题的应对与处理才能顺应时代发展潮流,提升医院管理效率,塑造良好的医院形象。医院会计信息化发展到现在,也逐渐完善与系统,但是我们也应该树立防患于未然的意识,为医院会计信息化建设创造合理的内外部环境。
参考文献:
[2]胡金凤.关于医院会计信息化存在的问题及解决措施的思考[j].中国外资,(01):77.
信息化时代的今天论文篇五
二十一世纪是一个信息的时代,在我们的身边充满了各式各样的信息以及和这些信息相关的技术和产品,我们在改变信息也同时被信息所改变着,几乎所有人都能感受到这样的变化。但是必须认识到的是信息化仍处于发展的进程中,信息化在给我们带来日新月异的惊喜时,也同样被无形壁垒(如:制度、技术和标准等等)给分据了,这就产生了信息化“诸侯纷争”的局面。
如果了解一下历史上的春秋战国时代,我们发现春秋战国时期七国割据造成了极大的贸易壁垒,利用市场经济的知识我们能够理解缺少贸易就会导致缺少信息的沟通,从而造成社会进步和经济发展的滞缓。而造成当时这一局面的原因除了政治因素之外,可能最为重要的还是在于缺乏一个合理的社会结构。历史总是在不断的重复(当然不会是简单的重复),如今我们虽然进入了一个信息的时代,但是同样的问题依然困扰着我们,缺乏能够实现资源共享的信息结构已经越来越成为我们信息化建设的屏障,信息化建设应该考虑从以前“快”字当头的初级阶段转向“好”字当头的发展阶段。
那么如何来应对和解决当前信息化所遇到的“春秋战国”的问题呢?我想历史的经验应该是可以借鉴的。我们基于不同结构和标准所建立的一个个信息化“孤岛”就如当年的群雄纷争的七国,最终秦始皇脱颖而出一统天下,而他做的最大的贡献就是统一了社会结构和度量衡。当然通过纯粹的暴力手段来建立框架(国家)是不稳定的(秦国很快的灭亡就是范例)。所以信息化严重缺乏对成、共享和集成的今天,资源整合势在必行,而我们需要做的事情更应该是通过识别共同目标来建立一个可行的技术结构,各方在这个结构框架下逐步达成共识并形成规范,并在未来相互协作的过程中更多的遵循这一规范(将自己特殊的部分隐含起来),而大家都通过服务的方式进行交互应该是一个不错的选择,这也就是面向服务的体系结构(soa,service-orientedarchitecture)出现的原因。
首先来了解soa究竟为何物?本质上soa是一种方法,它将已有的个性化的业务需求以及这些业务的具体实现(如:软件)包装成为服务,服务可以进行排列组合以实现新的业务,并且能够进行方便快速的部署,从而加强了供应商、合作伙伴以及客户之间的联系。其实我们可以简单的把soa理解为解决问题的方法,它帮助一方能够方便的提出需求,而另一方能够快速的满足这个需求。生活当中,我们吃面包可能就是一个需求,而卖面包给你就是一个服务;在人事系统中,查询一个人的档案可能是一个需求,而提供查询结果就是一个服务。我们不需要知道面包是如何做出来的,只要觉得好吃就可以了;同样我们也不需要知道档案是怎么收集和存放的,只要觉得信息完整和可信就可以了。这就是soa,它是由不同的参与角色在不同的层面来实现的。
一、松散耦合。
春秋战国时期,七国在统一之前都是各自为政,各自搞一套度量体制,相互之间的贸易往来非常的不便,导致的结果就是经济发展比较落后。后秦灭六国统一了度量衡,实行了帝王制,虽然诸侯在各自的领土范围内保持者一定的权力,但是相互之间的交流却变得更为流畅了(要知道之前仅一个“剑”字就有很多种写法)。用soa的概念来解释就是从原来的“信息孤岛”变成了松散耦合。soa就是将原来分布在不同系统(七国)中的功能(政权)从其组织结构(各国政府)中抽取出来,封装成为一定粒度的服务,每种服务都能够清晰地表示其业务价值(帝王诸侯制),webservice技术则保障了这些服务将以松散耦合的形式关联(贸易往来),服务内部的变化不会对其它服务产生影响(度量衡保证了交易的一致性)。
二、建立标准。
秦始皇做得最大的贡献就是统一度量衡,这为贸易的发展起到了至关重要的推动作用。soa也是基于标准的,与其它的标准不同的是soa的标准是基于分布式的、松耦合的,具有良好的夸平台性,这与先前我们所了解的corba和dcom有所不同。soa要求参与各方都遵循事先约定的规范来创建、注册和使用服务,所以标准其实也是相对的,参与者多了才会形成标准,但是如果要吸引更多的组织加入,soa完全具备了这样的潜力。不过与秦始皇靠暴利手段建立标准不同,soa靠的是其可发展性和广泛的认同性,这将注定soa的发展过程是漫长(相对暴利创建的速度而言)的但是稳定的(通过暴利创建的总是难以维持)。
三、需求驱动。
soa是一种企业架构,因此,它是从企业的需求开始的。市场经济的环境已经充分向我们展示了“有需求就有服务”,这正说明了服务都是以需求驱动的`,不管是正需求还是负需求。从本质上说,在抽象层次上,服务位于业务和技术中间,所以面向服务的架构设计师一方面必须理解在业务需求和可以提供的服务之间的动态关系,另一方面,同样要理解服务与提供这些服务的底层技术之间的关系。秦始皇的统一霸业也是需求驱动的,只不过是基于领土争夺的需求,也可能是一己私欲,但是无论如何这与soa的需求驱动是孑然不同的,soa更多的考虑的是如果提供基于需求的服务,而不是霸占和掠夺。在soa的需求驱动中,共享和集成是主角,服务只是手段。
四、关注变化。
既然soa是基于需求驱动的,那么我们就必须认识到需求实在变化的,所以必须提供响应变化需求的能力是新的“元需求”,而不是处理一些业务上的固定不变的需求。从硬件系统而上的整个架构都必须满足业务敏捷的需求,因为,在soa中任何的瓶颈都会影响到整个it环境的灵活性。soa工作的场景,更像是一个活的生物体,而不是像传统所说的“盖一栋房子”。it环境唯一不变的就是变化,因此面向服务架构设计师的工作永远不会结束。对于习惯于盖房子的设计师来说,要转向设计一个活的生物体要求崭新的思维方式。如下文所写的,soa的基础还是一些类似的架构准则。秦最终走向灭亡的根本原因在于没有意识到统一六国后需求已经发生变化,没有及时根据新的需求(民生需求)做出调整,从而才有火烧阿房宫的惨剧。但是soa从出现的那天起就已经意识到了这点,所以soa天生就是基于模型驱动架构(mda)和敏捷方法(am),技术专家可以根据变化的需求迅速而有效地做出应变。
其实soa并非什么新的概念,当我们开始逐步了解它的时候可能就会发现很多的概念和技术我们早已在使用,所以更重要的改变可能来自于我们的思想和我们的认识,而采取更为开放的合作将是未来的趋势。
正如秦灭六国所带来的意义远非政治和疆土上的统一,更为重要的是此举打通了全中国领域内的流通贸易,为后来社会和经济的发展创造了良好的条件。相对于秦始皇完成了中国的地域整合,soa则肩负着资源整合的重任,其所带来的也将不会仅仅只是it技术的变革,更为重要的是它将为企业提高组织战略意义上的核心价值提供it的帮助,为今后基于信息化的社会和经济发展打好基础。
参考文献。
【5】thomaserl,soa概念、技术与设计,机械工业出版社,2007。
信息化时代的今天论文篇六
大数据(bigdata),或称巨量资料,指的是所涉及的资料量规模巨大到无法透过目前主流软件工具,在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯[1]。大数据时代这一概念,是目前it行业最火热的名词,是继物联网、虚拟化、云计算后又一个新兴的概念。
大数据时代的到来是由于是企业的应用系统发展到了一定阶段,各类业务数据的累积推进企业进入大数据时代[2]。作为公司的信息部门,承担着辅助决策的重要职责,必须对大数据有全面、具体的认识,才能充分发挥它的技术价值。大数据时代的信息化建设需要站在一个战略性的高度,并不在于掌握了如何巨量的数据,而是需要对这些数据和信息进行行之有效的处理,并不拘泥于数据的形式,而是关注如何获取辅助决策时最需要的数据。
烟草行业的`信息化建设自“十五”以来从无到有,从弱到强,取得了长足的进步。信息化基础建设扎实可靠、骨干网建设安全稳定、信息化队伍建设卓有成效,信息化的各个要素具备大数据时代的应用要求:
(1)信息化基础建设已见成效。行政管理的无纸化办公和信息化普及,行业中电子商务、电子政务的应用,均取得长足的进步,“数字烟草”的建设踏出坚实的一步,展现出信息化带动企业现代化的良好局面。这为大数据时代的观念引入和建设提供了可靠的基础保障。
(2)行业信息化网络建设工作已具规模。自起,行业地面通信骨干网正式投入使用,实现了国家局、总公司与行业各直属单位之间的互联互通,行业计算机广域网络体系已初步形成。大数据时代的数据处理,不再是一两台超级计算机能够实现的工作,必然会与云计算的架构紧密联系在一起,而行业骨干网络的建设为大数据时代提供了可靠的网络保障。
(3)行业信息化软实力的建设卓有成效。行业信息化的组织机构逐渐健全,队伍不断壮大,规章制度不断完善,信息化队伍茁壮成长。大数据时代下,企业的信息化建设更加需要以人为本,信息化人员除了负担信息系统的建设外,还承担着信息化培训和指导的重任,队伍的建设为大数据时代提供了可靠的人才保障。
(4)行业整合应用成效探索。全行业层面的“一号工程”以及数据中心建设的试点运用,都对行业的信息和数据的整合应用起到了非常好的探索作用。有了这些信息系统建设的宝贵经验,可以对大数据时代的系统建设提供可靠的智力支持,会更加明确业务需求驱动的宗旨,在信息化的建设中少走弯路。
从信息化长远建设的角度来看,对新技术、新思维的应用需要未雨绸缪,思考在it技术迅猛发展的今天,信息化之路应该如何去走。并且需要开始着手做一些必要的准备,为企业的未来大数据时代的统计分析做好准备:规划大数据时代的信息系统,建设大数据时代的数据中心,培养大数据时代的人才队伍。从目前来看可以从下面四个方面着手,这样大数据真正来临的时候,可以企业能够快速适应,迅猛发展。
31以数据为目标。
如今的信息技术变革的重点在‘t’(技术)上,而不是在‘i’(信息)上。现在,需要把注意力指向‘i’,开始关注信息和数据本身。在现实工作中,几乎每个部门的每个动作都可能产生数据,或者需要数据支撑,信息部门作为企业信息的管理者,需要全面梳理企业运营过程中都产生的数据和需求的数据,并且“实现四个最”,即使用“最新的技术手段”将“最需要的数据”用“最方便的方式”“最快捷的展现”出来。
32以业务需求为准则。
虽然企业日常运营中产生了大量数据,而且互不相同、多种多样,但真正业务工作和辅助决策时需要的数据是确定的,如何在海量的数据中最迅速的获取企业发展需要的数据,这就需要我们关注业务本身,关注收集确认企业业务需要的数据。在数据收集过程中,要转变思维,不要拘泥于数据的形式,而是要关注收集的方式,找到最能反映企业业务情况的数据,即潜在价值最大的数据。企业业务运行过程中产生的数据,只有被正确的使用到了最需要的地方,数据才有意义,否则再庞大细致的数据,也无法体现价值。
33重新评估企业基础设施。
大数据的搜集和存储需要海量的存储设备,大数据的统计和应用需要企业级的服务器。随着技术的发展和数据的累计,数据的搜集和应用早已不是一两台超级计算机可以实现的,大数据的应用必然会与云计算的架构相互关联,这就会对企业的信息化管理体系结构产生重大的变化。在这样的前提下,信息部门需要未雨绸缪,提前最好系统规划,一方面在梳理自身现有信息化设施的情况下,做好系统架构升级改造的准备,以解决大数据时代的硬件支持,更好的服务于统计应用。另一方面,在新项目新机房的建设中,也需要考虑到需要适应未来大数据时代的信息系统架构,设计方案考虑到未来的兼容性,避免大数据时代来临时无法并网造成投资浪费。
3。4重视大数据的人才建设。
大数据这一技术是最近几年才兴起的概念,而并不是所有的信息人员对大数据的含义都透彻的了解,就更不用说大数据时代所应用的各种具体信息技术。这就需要加强大数据时代的信息人才建设,只有自身软实力增强了,才能够更好的贯彻落实信息化建设,才能做好合理的规划设计,才能在大数据时代真正来临的时候做出正确的应对。
4结语。
大数据时代已经来临,信息部门必须未雨绸缪,一方面做好数据的搜集和整理工作,另一方面做好信息系统的设计和架构。最重要的是要转变思维方式,用大数据时代的思路来考虑问题,指导企业的信息化工作,规划大数据时代的信息化体系,建设大数据时代的应用系统,培养大数据时代的人才队伍。
参考文献:
[1]维克托·迈尔—舍尔维恩,肯尼斯·库克耶。大数据时代[m]。浙江人民出版社,。
[2]林伟胜,许卓伟。大数据时代信息系统建设的一些思考[j]。信息与电脑,01期。
信息化时代的今天论文篇七
随着信息技术的在档案管理领域的快速发展,档案管理信息化为档案管理现代化提出了新的机遇与挑战。
数字化档案管理在机关、组织和个人社会活动中逐步实施,为档案管理提供了传统管理无法比拟的优势,使档案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
然而,随着档案存放数量冗多、保管条件差、查找利用率低、管理人员知识单一的问题出现。
实现档案管理信息化就是解决这些问题最好的办法。
1.档案管理信息化的定义。
所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。
换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。
这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。
2.档案信息化建设主要内容。
(1)基础设施建设。
主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。
它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件,只有建设先进的档案信息网络,才能充分发挥档案信息化的整体效益。
(2)档案信息资源建设。
档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心,是一项长期的工作。
档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。
档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
(3)应用系统建设。
应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面,它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
(4)标准规范建设。
是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程。
对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通,具有十分重大的意义。
(5)人才队伍建设。
档案信息化建设,人才是关键。
人才是最宝贵的资源。
它不仅需要档案专业人才,计算机专业人才,更需要既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才。
二、当前档案信息化管理面临的问题。
目前,我们传统的档案管理大多以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计的整编程序,以提供纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,利用等方面的档案管理过程,其工作量巨大,步骤之繁琐。
电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇,档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。
数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合,进而形成档案信息远程传输和社会共享的'完整服务体系。
档案信息化管理面临诸多困难和挑战,任重而道远。
1.面临创新的挑战。
原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用,还包括工作模式、工作方法的改进与加强。
如围绕档案信息系统的上线使用及文档管理一体化。
加强信息化作业的推广,加强档案室与计算机室的工作协调,使系统逐步优化,数据存储更合理化,科学化,对软件功能的新需求能够及时进行需求分析与功能开发,不断加强档案管理软件的安全性和便捷性,使整套软件系统更加体现以人为本,科学至尚、业务全面,统筹兼顾的特点。
对于这类整合,档案管理系统向深层应用发展时,会出现与其它应用系统整合的情况,必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。
2.面临标准化、法制化的挑战,档案信息化应遵循的规范性原则。
由于档案自身的复杂性,我国政府的档案管理体系亦比较复杂,分散管理是其突出特点,由于多头管理,各有政策,造成了管理标准化的困难。
制定和实施档案工作标准和规范,是档案工作现代化的需要,是提高工作质量和效率的需要。
通过馆藏档案数字化接收电子文件,应该坚持规范性原则,只有这样才能使电子文件的归档,传统介质档案数字化,数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有序化、标准化和规范化,避免出现各自为政,互不兼容,重复建设等现象发生。
造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。
3.人员配备不合理,技术支持不全面。
从现在的档案工作人员来看,既掌握信息技术、又懂档案专业的人才很少,多是专业知识单一,普通操作型人才。
从年龄结构看,年轻的档案人员极少,40岁以上的占绝大多数,知识和观念老化等问题突显。
技术上一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限,若不能很好加以解决,可能会适得其反。
二是在档案信息化建设初期,有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案,目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜,但速度慢,无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。
1.要加强硬件设备的配置是夯实档案信息化管理的基础。
档案部门必须正确认识自身所处的地位,多方面争取领导支持,将档案信息化管理纳入整个单位信息化管理体系当中,才能更好的获得支持,从而改善设备条件。
随着档案信息量的剧增,人们需要采用先进的计算机技术实现档案全方位、多层次、多功能的现代化管理。
尤其是使用多媒体技术,传统的纸质载体的档案材料转化为全文、全图、全声的光盘储存,并实现全屏幕自动检索。
2.要加强标准化、规范化建设。
档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件随着电子政务的推行,电子文件从形成到归档,涉及到的岗位和人员众多,电子公文、电子档案的接收、归档、管理必须按照统一的标准规范进行。
3.要提高档案队伍素质。
随着信息化的发展,档案工作迫切需要现代化。
电子计算机技术的应用,实现了档案管理的自动化,现代通信技术的采用,实现了档案信息传递网络化,运用现代光学技术,实现了档案的缩微化、光盘化等等,由于档案管理设备和手段现代化的不断采用,需要建设一支具有现代化科学技术知识和业务知识的专业档案队伍,才能适应新世纪档案工作发展的需要,适应未来社会的需要。
因此,档案部门必须加大人才培养力度,为提高档案人员工作素质创造良好环境。
4.要加强档案信息的安全网络化的正常运行。
对信息利用安全,要建立层次分明、角色明确的信息利用机制,并建立权限设置的流程;对信息保管安全,要建立档案数据的保存、迁移及其校验机制,并建立功能和作用完全不同于信息管理系统的信息处理工具,利用工具,确保信息的保管安全;在系统安全管理上,通过采用设置防火墙等技术手段,在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患,确保档案信息资源的安全、有效以及网络系统正常运行安全;同时,要加强对工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
以计算机为核心的现代信息技术为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。
档案管理信息化是一种全新的档案管理模式,其依托于现代计算机和网络技术基础之上,并逐渐实现管理工作智能化、技术化、规范化的发展要求。
因此,加强档案管理信息化建设已经成为新时期面临和亟待解决的重要问题。
信息化时代的今天论文篇八
在这个信息时代中,电算化被信息化所取代已经是一个必然的趋势,而这也是对会计信息系统本源的体现。为了使现代会计专业学生能够适应现代社会的需求成为信息技术与会计专业技能都精通的复合型人才,对先有的会计教学方式进行改革与优化势在必行,会计教学的内容也应与其他学科相互交叉,全面提高会计专业学生的整体素质以应对信息时代的挑战。
一、会计信息化。
在大部分人眼中,会计信息化与传统会计工作的区别只是增加了一个信息输入的环节,会计信息化教育也只是代替传统会计教学的一种新方法。但其实不然,会计信息化是一个新的概念,它是以会计电算化和会计信息系统为基础而衍生出来的,它以计算机、网络等高科技为手段对会计信息进行一系列的处理如传输、存储、加工等。它在实际应用中更是能够为企业进行方向上的预测,同时也能为企业提供完善的信息资料以便进行组织管理和决策控制。而在应用范围上来看,会计信息化也早已超出了单一的财务领域。现如今虽然在会计信息化的内涵上会计界中还有一些不同的理解和争议,但是当前各层次的会计教育早已被飞速发展的会计信息化深深影响。传统的会计教学已经不再符合现代会计信息化的特点和要求,笔者认为现今信息化环境下的教学改革应当成为我们更加重视的地方。对于大学阶段会计信息化教学改革笔者有几点建议。
二、会计信息化教学目标的改革。
影响高校教育的因素主要是社会需求。在经济全球化和信息时代的大背景下信息化人才成为了现代社会的新需求,而会计教育面对这样的新挑战则必须要从心理、专业技能、综合素质等各个方面全方位的培养能够满足社会需求和能够适应社会环境的复合型信息化专业人才。从这一角度来看,无论是学生还是教师,学习和教学的目标都急需改变。作为教师,教学的目标应该与时俱进,针对社会对人才的需求情况将新的教学理念引进课堂,引导和组织学生进行正确的学习,并且在教学的各个方面进行平衡与调整,使之更适应改革后的教学。作为学生,学习的目标也应该定位在社会需求上,同时也要在理论的基础上进行实践,让理论与实践相结合巩固自己所学内容。
三、会计信息化教学内容的改革。
现在,会计信息化的特点目前并没有在我国会计教学的教学内容中体现出来,会计教学内容过于陈旧,对于会计信息化教学改革的发展来说这一点是一个硬伤。所以,全力推动会计教学内容改革,让其能够凸显出会计信息化特点,适应信息化环境下的会计教学,是十分重要的。第一,必须拓展和优化传统的会计教学内容和理论性的会计基础课程如财务会计、基础会计等,为学生打下坚实的理论基础。第二,在进行信息化教学改革的过程当中,应该新增能够凸显会计信息化特点的教学内容与课程,并且将原有课程和有关会计信息化的内容相结合,让教材变得更加灵活。第三,应加强实践类课程的推广,鼓励学生参加各类与专业相关的实习,让教学内容更加贴合实际,也能让学生将学到的知识活学活用,更加符合社会的需求。教学内容的.改革有利于整体会计教学改革,是会计教学改革的主要内容之一,同时会计教学的重点和难点也在教学改革的过程中体现出来。会计教学内容的改革,必须从会计改革的根本出发,将会计教学改革不断向前推进。
信息化教学是会计教学改革的主要工作内容,同时信息化也是会计信息化的最为突出的特点。目前看来我国的会计教学在信息技术教育方面极为不足,在大学教育阶段,会计教学内容中仅仅只是开设了一些简单的计算机课程,这些课程完全不能满足社会的需求。因此,加强信息化教育,推进信息化背景下会计教学的改革,将信息技术教学与会计教学相结合应该成为强化信息化教学的重点,这不仅有利于强化学生的综合素质,而且有利于提高学生在走出校园之后的综合竞争力。实践经验对于会计这门学科来说十分重要,在会计教学融入信息教学过程中,学生可以有更好的机会和平台进行实践,让学生感受到更加真实的会计工作内容,而这些实践经验也有助于学生对于会计基础知识的理解。而且在现在以学生为主体的教学模式下,信息化的会计教学也更加有利于学生的自主学习能力和探索能力。
五、教学过程的优化。
在会计教学改革的过程中,教学过程的优化是改革的关键。不断推进会计教学改革的优化可以让整个会计教学改革获得全面的发展。笔者认为在信息时代的背景下,将信息性和科学性在教学过程中体现出来,是我国目前信息化会计教学改革中最为迫切的。把信息化的特点融入到从开始树立教学目标、设计教学计划、制定教学方案、到教学评估结束的整个过程,不断优化信息化环境中的教学改革,将大学阶段会计教学的教学质量不断提高。总而言之,在这个处于信息时代的社会中,为满足社会对会计信息化的巨大需求,开展会计教学的信息化改革已经是一个必然的趋势,会计教学的教学过程,教学内容、教学理念等各个方面都需要不断地进行深入的优化、改革和更新换代,以便全力推进会计教学的整体发展,提供充足的人才来满足社会的需求推动社会的进步,为当代大学生提供充足的进步和发展空间。随着科技的发展和社会的进步,会计信息化教学改革也要与时俱进,信息化的会计教学改革必然会在会计领域上产生深远影响,而会计信息化也必将成为未来的主流。
参考文献:
[1]周国钢.会计信息化及其教学模式探讨[j].中国管理信息化,(1).
[2]杨春华.试论高校会计信息化课程体系的重构[j].中国管理信息化,(4).
[3]于玉林.试论会计信息化[j].林业会计,,(1).
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