人事行政部经理岗位职责汇总(优质19篇)

  • 上传日期:2023-11-23 18:19:42 |
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人事行政部经理岗位职责汇总篇一

统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;

落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;

协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;

组织、协调公司年会、员工活动;

完成上级领导交代其他工作事项。

人事行政部经理岗位职责汇总篇二

4、负责公司各项资产、办公用品的登记、采购、领发收回工作,掌握各种资产情况。

5、负责会议及集体活动的组织与安排工作、文件的收发、撰稿、整理及归档工作;

6、维护公司日常办公秩序和办公环境,并负责公司资料的整理归档工作

7、协助一部分财务结算和报销工作。

人事行政部经理岗位职责汇总篇三

5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;

6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;

7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

人事行政部经理岗位职责汇总篇四

5.制定年度人力资源福利预算,并监督、控制预算执行;。

6.负责开展公司活动,推动企业文化落地;。

7.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;。

8.参与或协助公司管理层执行其他相关职能。

人事行政部经理岗位职责汇总篇五

五、依据公司和部门发展需要,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

七、签订并保管员工用工合同,做好员工档案的.登记和存档;

八、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后,发到相关门店或部门;

十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》,统计调查情况,作为员工考核依据;

十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,并做好绝密文件的保密;

十二、负责各类会务的安排工作;

十三、处理员工关系,活跃工作氛围;

十四、与其他部门的协助;

十五、完成上级交代的其他工作。

人事行政部经理岗位职责汇总篇六

6、完成上级安排的其他工作任务。

协助主管对人员的招聘,

新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

对试用人员之试工与考核调查。

负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

全厂奖惩手续之办理。

对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

月底对相关报表的整理并交于财务。

月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

对全厂钥匙之管理。

配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

完成主管临时交付的任务。

人事行政部经理岗位职责汇总篇七

1、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查,考核各项岗位职责的执行情况。

2、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。

3、在总经理的领导下,负责草拟全场人员编制和员工培训、培养计划;组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作;组织整理、保管人事档案。

4、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。

5、组织了解本场员工思想、工作和生活情况,定期向总经理汇报,并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。

6、负责组织管理全场员工的考勤工作,按规定权限审批、检查员工请假、销假。

7、负责组织管理部内“三密”文件、资料的保密工作;审核各类报表和上报材料。

8、负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案,供总经理参考。

9、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。

10、按制度组织办理商场超市员工离职手续。

一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。

二、协助领导草拟工作计划、

总结。

规划决议报告组织起草行政公文。

三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。

四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。

五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。

六、参与公司形象策划、做好宣传工作。

七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。

八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。

十、负责来客来访的接待工作。

人事行政部经理岗位职责汇总篇八

:

3组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;。

4负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的`整体建设;。

6负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;。

人事行政部经理岗位职责汇总篇九

主要职责:

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10、负责公司办公用品及固定资产的管理,控制公司预算,减少预算外支出,对现有资产定期盘检。

11、负责公司员工活动的策划和组织;

12、负责公司档案管理工作;网络管理。

13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

二、人事方面:

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

1、建立绩效考核体系;

2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准(kpi量表);

3、组织实施绩效考核体系;

4、主持绩效考评委员会的日常工作。

七、薪酬与福利管理

1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度;

2、负责公司年度工资总额预算并控制;

3、负责公司年度福利总额预算并控制;

4、负责员工工资审核、报批与造册;

5、负责统计分析人力资源成本并报告;

6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用;

7、负责组织实施公司员工动态转换。

八、企业文化和员工关系管理

1、负责组织编制并管理企业文化手册;

3、负责出版发行企业报;

4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理;

5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿;

6、制定图书资料管理制度,并监督执行;

7、负责组织开展各类文体活动。

8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理;

9、负责保密协议签订和协议文本的保管;

10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。

11、负责员工人事档案建立和管理;

12、负责办理人事变动(包括辞职、离职、升降、调动等)手续。

13、负责员工手册编制并控制;

14、建立健全员工沟通渠道,保持上情下达,下情上达;

15、负责处理员工与公司矛盾,建立、保持良好的劳资关系;

16、参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的工作环境;

17、负责定期保健体检的组织实施;

18、负责员工急救药箱的配备和管理

19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定;

20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行;

21、负责处理职工工伤事故。

22、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度;

23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度;

24、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。

九、目标与计划管理

1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划;

2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核;

3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划;

4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划;

5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告;

6、负责组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。

2

十、现代企业制度管理

1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施;

2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体系;

3、负责各部门所制定规章制度的审核;

4、负责公司各项管理制度执行监督检查。

十一、管理体系的建立与推进

2、负责编制内审计划并组织实施;

3、负责组织体系不合格项的整改、验证、考核;

4、负责定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况,以提供管理评审的依据;

5、负责外部管理体系认证组织协调工作;

6、负责编制内审计划;

7、组织相关部门按内部审核计划进行审核;

8、对内部审核不符合项的整改落实;

9、外部审核的联络协调;

10、外审不符合项整改的落实;

11、对管理评审输入资料的整理;

12、做好管理评审前的准备工作;

13、按公司管理体系文件的要求,检查各部门体系的实施情况;

14、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进;

15、对体系的运行提出分析报告;

16、负责pdca不断改进体系文件。

十二、数据统计与管理

1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统;

2、负责统一对外提供公司数据和报表管理。

十三、文件资料控制

1、负责制定文件管理制度并监督执行;

2、负责公司各类文件控制:编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理;

3、负责外来文件收发、传递、处理和控制。

十四、档案管理

1、负责制定档案管理制度并监督执行;

2、负责建立、保持公司档案,统一公司档案管理;

3统计与保管;

4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续;

5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与监督;

6、负责组织制定、实施公司保密制度,确定保密等级和范围并实施控制。

十五、文秘服务、会议管理和沟通

1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结;

2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料;

3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查;

4、组织策划、组织公司级会议,形成会议记录、纪要并管理;

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5、负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理;

6、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督;

7、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。

十六、检查与督办

1、负责建立公司检查和督办制度,并组织实施;

2、负责公司级会议议定事项检查和督办;

3、组织开展公司级检查活动。

十七、公共关系管理

1、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系;

2、负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施;

3、负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制;

4、负责接待标准制定并组织实施、控制;

5、负责组织处理外来信息,对外发布信息、新闻;

6、公司层面广告供应商的选择,参与广告供应商的洽谈与签订。

十八、后勤及安全管理

1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系;

2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行,负责公司日常的安全保卫工作;

3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案,灾害及其它突发事件处理;

4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理;

6、负责公司酒店订房及订餐事务。

7、制定环境绿化管理制度,并监督执行;

8、制定清洁卫生管理制度,并监督执行;

9、制定车辆管理制度,并监督执行;

1、制定办公设施(含固定电话)、后勤设施管理制度,并组织实施;

2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度,并组织实施;

3、负责公司办公设施的审核;负责公司后勤设施的审核和采购申报

制;

5、固定电话话费充值和费用的控制。

二十、内部管理

1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目标落实、实现;

2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作;

3、组织内部培训、学习,创建学习型组织;

4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通;

5、负责本部门职责范围内文件、记录控制;

6、负责开展本部门“5s”活动,保证工作场所整洁、安全;

7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实现持续改进。

相关权限

1、公司战略规划和重大项目推进知情权

2、人力资源计划实施检查、督促和考核权

3、组织机构设置、职权分配的建议权;

4、定岗定编审核权

5、组织架构相关文件更新组织权、审核权

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6、招聘渠道决定权;

7、招聘费用使用权;

8、应聘员工审核权

9、公司培训制度解释权

10、培训预算费用使用权

11、外部培训机构、管理咨询机构的选择权

12、部门培训实施的监督权

13、员工知识、资格和技能鉴定权、考试权

14、公司人才培养的考核权

15、公司关键岗位人才选拔建议权

16、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权

17、劳保用品发放标准提出权

18、依照规定实施处罚的权力

19、批准实施其它部门提请处罚的权力

20、员工奖惩组织实施权

21、公司人力战略规划建议权

22、人力资源规划组织实施权

23、部门职责权限和定岗定编审核权

24、组织架构完善建议权和组织权

25、员工劳动合同组织签定权

26、违反劳动合同情况制止权

27、对劳动合同的依法制定权和解释权

28、对公司内部人事变动的审核权

29、员工人事档案的管理权

30、员工合理化建议的收集权

31、员工手册度解释权

32、公司年/月度目标和计划编制组织权;

33、各部门年/月度目标计划实施监督权和审核权

34、对公司各部门经营管理情况调研权和目标计划差异分析的知情权

35、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为

36、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权

37、企业报组稿权和稿费发放决定权

38、开展文体活动建议权、检查权和考核权

39、公司规范化管理统一规划权和组织权

40、对公司管理制度的解释权

41、管理制度的制、修订的审核权

42、管理制度执行监督权

43、管理体系文件审核权、解释权

44、内部审核组织权

45、管理评审组织权

46、管理体系不合格项整改检查权、考核权

47、审核计划的制定权

48、审核计划的执行权

49、整改的跟进权

50、内部审核组织权

51、管理评审组织权

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52、对输入资料的控制权

53、外部审核的联络权

54、管理体系等运行的检查权

55、体系运行中存在的问题要求改进的监督权

56、纠正预防措施的跟踪检查权

57、各个部门数据、报表索要权、检查权、考核权

58、文件发放范围确定权

59、文件更改控制权

60、有权制止违反文件管理程序的行为及处罚建议权

61、相关档案材料的收集权

62、档案借阅管理权

63、对违反档案管理制度的人员与行为的处罚权

64、保密制度检查权、考核权

65、会议资源调配权

66、重要事项要求报告权

67、异常信息要求处理、报告权

68、公司对各部门检查和督办权

69、公司会议决议落实情况检查、督促、考核权。

70、有权要求各部门配合做好外部参观事宜

71、接待安排权

72、接待标准执行监控权

73、统一对外发布新闻权

74、有权对损害公司安全和利益的行为进行阻止和处罚

75、对进出公司的车辆的检查权和管理权

76、有权对外来人员在工作区内的活动进行监管

77、有权开具消防安全隐患整改单,责任相关部门必须整改落实

78、订房、订餐酒店的选择权

79、对破坏环境绿化、卫生和公共财物的行为制止权、处罚权

80、车辆维修单位选择权

81、车辆调配权

82、车辆使用费用的审核权

83、办公设施、后勤设施、办公设施、后勤设施正确使用的监督处罚权

84、、办公设备、设施使用调配权

85、对本部门员工调动、奖惩、晋级有建议权

86、对本部门员工的考核权

87、有权执行劳动纪律,维护工作秩序

88、有权决定并实施内部改进方案

89、依照制度享受的其它权力

90、总经理授予的相关权力

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下属部门:人事行政部

部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构

管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理 主要职责:

4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;

人员配置:

人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

部门组织架构分布与职务直观图:

人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 3、工作关系:

三、任职资格:

行政专员岗位说明书

二、工作内容

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

人事专员岗位说明书

二、工作内容

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

前台文员岗位说明书

一、基本资料

3、工作关系:

四、工作场所:

司机岗位说明书

一、基本资料

二、工作内容

3、工作关系:

五、考核标准:

人事行政部经理岗位职责汇总篇十

3、收集并筛选简历,负责候选人初步面试考核,确保面试活动的及时开展;。

5、跟踪和收集同行业各公司和人才市场动态,吸引优秀人才加盟公司;。

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制,负责企业人才库的简历及日常维护,做好简历管理与候选人信息管理工作。

任职资格。

2、做事严谨,有原则,能抗压、责任心强,有良好的职业操守;。

4、具备丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;。

5、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;。

人事行政部经理岗位职责汇总篇十一

1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置。

2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规。

3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才。

4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系。

5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质。

6、其他日常的人力资源管理工作。

1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境。

2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制。

3、负责公司安全生产及消防安全管理工作。

4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动。

5、公司企业文件建设工作。

6、公司档案管理工作。

7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

1、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神。

3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策。

4、年龄在32—40岁,有政府资源者优先。

其他说明

待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。

人事行政部经理岗位职责汇总篇十二

1. 在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2. 负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4. 负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

5. 按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7. 了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

10. 负责企业文化策划和组织实施工作。

11. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

12. 公司领导指派的其他工作。

职 务:行政人事部经理

呈报上级:总经理

指导下级:行政人事部所有员工

一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排管理公司行政人事部的各项工作。

二.人事工作:

1.编制及按需要修订人事规章制度。

2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。

3.招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。

4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。

5.针对每月员工考勤情况, 各种提成补贴的发放,在下月4号前做出工资表,交总经理进行审核。

6.负责公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。

7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。

8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度,负责安排公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。

三.培训工作:

1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。对员 工的培训大纲进行编写审核。

2.对各部门的员工的专业培训进行配合。

3.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(根据实际情况决定,尽量保证每月一次)

四.行政工作

1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次,具体时间待定)

2.负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)

3.协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。

4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。

5.协助总经理做好对外联络及接待工作。

6.负责公司物品设备采购审批工作。每月提交当月相关报表。

7.负责公司其他有关的后勤工作

五、员工招聘工作

1、员工招聘程序

(1) 各部门需要招聘人员时予应以书面形式向人事部提出人员需要申请

说明理由,条件和数量,人事部经分析,整理上报给总经理批准。

(2) 人事部接到总经理的批复后,制定招聘计划,确定招聘目标,发出

招聘广告。

(3) 应聘人员需真实,公正的填写申请表并一同提交个人简历,身份

证和最高学历证明的复印件等证件给人事部。由人事部认真审核。评选后确定可面试人员的名单。

(4) 在人事部门初试通过后 , 推荐给该部门经理进行复试。通过了解

应聘者情况后,从中选出适合本次招聘条件的应聘者并上报总经

理批复。经总经理批准后,通知来酒楼试工。(试工周期为一至

三个月) 。

(5) 试用期间由部门经理记录其工作表现。符合工作要求的,试用期

满后,部门经理需上报人事部,提请为其办理正式接受手续.使用

期间工作表现突出者,部门经理可提请人事部提前结束其试用期.

人事部报总经理批准后,试用期员工方可被餐厅正式录用为其建

立正式员工档案。

(6) 正式员工应建立个人档案,档案应有员工求职表,一寸照片身份证

和学历的复印件,奖惩情况记录等资料,由办公室统一建立并管

理.

(7) 根据个人的基本情况和特长由人事部进行人员编制及岗位安排.

2、员工离职程序

(1) 员工请求离职的有效时间:员工请求离职应提前15天(10个工作日)

向本部门经理递交书面辞职信并注明离职原因.

(2) 员工考勤截止时间及公司停止提供福利时间:在员工递交书面辞职

申请在本部门经历和人事部经理签字批准的当日,本部门经理应当

停止记录该员工的考勤.同时该员工应离开工作岗位 ,餐厅停止向

其提供就餐,在3天内停止提供住宿等各项福利.

(3) 员工离职申请表的领取及应办理的有关手续:

a.员工离岗后由本部门经理到人事部为其领取一张员工离职申请表,

并将该员工的考勤表附于离职申请表背后一并交于该员工.

b、该员工应按照申请表的内容认真填写,并将餐厅物品移交相关部门,

由相关部门主管人员在离职申请表上注明所交还物品和个人意见.

同时还应由总经办负责人和总经理的处理意见。如员工所负责的餐

厅物品出现损坏或遗失,员工应照价赔偿并由相关部门开出罚单交

到财务部,结算工资时一并扣除。

c.员工将申请表上的相关内容办理完毕后,将离职申请表汇同本人考

勤一并上交人事部.

(4) 员工工资的结算办法:人事部在收到离职员工交来的离职申请表和本

人考勤后,为其制出工资表并交到财务部.经财务主管签字批准后再由出纳人员支付其工资.

(5) 离职人员将本人的.工资结算完毕后, 人事部将保留员工的相关档案

和资料1个月.

3、各部员工调动,必须以书面的形式交于总经办,并注明此人的基本情况

及调离后的岗位.经人事部研究后,上报总经理.在总经理批准后,由人事部同意办理相关手续.

4、对人员的任免问题由部门经理提交书面申请,经人事部研究并上报总

经理同意.总经理签字同意后,由总经办负责下达正式书面通知.

5、辞退、开除程序及办法

(1) 辞退程序及办法

a.因违反公司规章制度而被公司辞退者,应在本部门经理以书面形式上报

人事部,经人事部同意并由总经理签字批准的当日离开其工作岗位.同时部门经理应停止记录该员工的考勤,餐厅也停止向其提供就餐,住宿等福利.

b.员工离岗后应到人事部领取一张员工辞退通知表, 由本部门经理填写

完该员工被辞退的原因和在职期间奖惩状况后,将该员工当月的考勤表附于本表背后一并交于该员工.

c.其他手续同员工离职手续相同.

d.部门经理级以上人员的辞退必须由总经理做出书面通知,其手续办法同

员工相同.

e.被公司辞退的员工的工资发放办法于离职员工工资发放办法相同.

(2)开除程序及办法

a.因违反公司规章制度,而被公司开除者,须由部门经理向人事部提交

书面申请,在部门经理和人事部经理同意并经总经理批准的当日,该员工应立即离开其岗位,餐厅同时停止向其提供就餐、住宿等福利。

b.员工离岗后由本部门经理到人事部为其领取一张员工开除通知表,由

部门经理填写完该员工被开除的原因和在职期间奖罚状况后,将本表交于该员工填写。

c.该员工应按员工开除通知表的内容认真填写,将餐厅物品移交相关部

门,并由相关部门主管人员在表内注明所交还物品和个人意见。同时还应由总经办负责人和总经理的处理意见。如员工所负责的餐厅物品出现损坏或遗失,由本人应照价赔偿。公司有权通过司-法-部门对为交换公司财务的员工进行仲裁。

d.部门经理级以上人员的开除必须由总经理作出书面决定,其手续的办

理方法同员工相同。

e.被公司开除的员工不发放当月工资,取消一切提成和补助工资。

岗位名称: 人事行政部经理

所属部门:人事行政部

直接上司:总经理

岗位概述:依据公司的发展战略目标,在总经理的领导下,规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实施和长远发展,组织协调各部门的人力资源工作,建立公司的制度体系,承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。

工作关系:

1、 内部:公司各部门

2、 外部:人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。

岗位职责:

行政方面职责:

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议

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纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。

7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。

8. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

12.负责公司员工活动的策划和组织。

13.负责公司办公用品管理。

14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15.负责公司档案的管理工作。

16.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

17.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

人事方面职责:

1. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

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6. 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

8. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

9. 负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制。

10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

人事行政部经理岗位职责汇总篇十三

人力行政部经理 北京诚智慧中物业管理有限公司 北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中 职责描述:

3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;

4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。

任职要求:

1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;

3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;

4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。

人事行政部经理岗位职责汇总篇十四

4)负责主持公司的人力行政全面工作,明确各部门员工岗位职责及分工,并监督执行;。

5)负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作;。

6)负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作;。

7)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;。

8)负责各类社会公共关系方面的事务处理,法律咨询;。

9)公司各岗位薪酬及奖金标准的制定及审核。

人事行政部经理岗位职责汇总篇十五

1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理。

2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作。

3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理。制定行政公文规范并落实监督执行。

4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理。

5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点。

6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况。

8、监督指导子公司的行政管理活动。

1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象。

2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

人事行政部经理岗位职责汇总篇十六

4.负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务;。

5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用。

职位要求。

1.学历:相关专业大专或大专以上学历。

2.工作经历:有两年以上相关工作经验;。

3.英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件。

4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。

5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。

6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。

人事行政部经理岗位职责汇总篇十七

5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定

6、协助完成办事处开业筹备工作

7、负责外办综合助理日常管理

8、公司大型会议的承办和执行

9、落实、策划行政服务事项

人事行政部经理岗位职责汇总篇十八

6、完成上级安排的其他工作任务。

1.协助主管对人员的招聘,

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

人事行政部经理岗位职责汇总篇十九

5、监督、落实公司各项考核,包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核;

7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。

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