2023年人事助理岗位职责范本(实用10篇)
- 上传日期:2023-11-12 13:41:20 |
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幸福是自己给的,我们应该学会珍惜当下的每一天。写总结时要根据实际情况灵活运用不同的表达方式和结构,增强文章的吸引力。以下是小编为大家准备的一些总结范文,供大家参考和学习。
人事助理岗位职责范本篇一
1、执行公司人力资源政策与相关规章制度及工作流程。
2、根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3、参与协助员工发展相关项目。
4、负责人力资源信息管理系统的日常维护工作。
5、完成领导交办的.其他工作。
人事助理岗位职责范本篇二
3、负责集团人事文档的编定、分类、下发工作;。
4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;。
5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作;。
6、负责集团管理大全、重要制度的`编写、完善、修改工作;。
7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;。
8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作;。
9、监督各项人事制度的执行并及时汇报;。
10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;。
11、完成领导交办的其它事务。
人事助理岗位职责范本篇三
一、 负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
五、 负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
七、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、 制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
20、其他突发事件的处理。
细解
1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实;
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;
3、卫生值日安排并落实检查奖惩;
4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);
5、管理积分制度的落实执行;
6、请假制度的执行;
7、公司博客管理与维护;
8、展厅及总经理办公室客户接待工作;
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;
10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;
12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
1.人事经理岗位职责
(1)协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
(2)就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
(3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。
(4)负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交总经理决定。
(5)负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案,并提交总经理决定。
(6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
(7)负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
(8)与党组织部门合并办公时,负责党员组织管理。协助党委(党总支)做好组织工作。
(9)完成总经理临时交办的工作。
2.人事助理岗位职责
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。
(2)参与公司行政、采购事务管理。
(3)办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。
(4)办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。
(5)负责编制全体职员的花名册。
(6)按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(7)协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理。
1.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
2.负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
3.负责员工的人事档案的日常维护工作。
4.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
5.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作
3、负责集团人事文档的编定、分类、下发
4、负责员工培训计划的编制及具体实施
5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作
6、负责集团“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作
7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报
8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作
9、监督各项人事制度的执行并及时汇报
10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核
行政助理的'工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买
岗位职责:
1、 负责员工入离职手续的办理
3、 负责同仁特殊假的审批及相应礼金的请款;
4、 负责与上地工会的沟通及工会会费的缴纳;
5、 负责公司各项问题活动及旅游活动的组织策划与实施;
6、 负责与人事相关各项费用的请款报销
人事专员:
岗位职责:
1、 负责公司内部招聘工作(包括校园招聘、网络招聘、现场招聘)。
2、 负责员工绩效考核工作的组织实施。
3、 负责每月社保、住房公积金及商业保险的人员增减。
4、 负责员工个人档案调入、调出及应届生落户工作
5、 负责跟踪员工的转正信息,确认员工转正时间。
6、 负责每月员工考勤名单的制作及统计整理。
7、 领导临时交办的其他事宜。
一、人事助理职责范围:
1、负责公司人员需求计划的招聘工作,
2、负责公司新进员工的培训、考核;
3、负责员工人事变动管理;
4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;
二、人事助理岗位职责:
1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
8、负责公司考勤统计和薪资申报;
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;
10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;
11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
人事助理岗位职责范本篇四
要有效的了解一个人,可以借助一些心理测试工具,目前比较风行的有mbit,它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾(e)―内倾(i)、感觉(s)―直觉(n)、思维(t)―情感(f)、判断(j)―知觉(p)中的某些倾向,从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍,知名企业家大抵是nt型的人。因此,我们可以发现,我们的行为模式将最终决定我们的成就。
要了解一个陌生人,我们除了与他交谈获取相关信息外,还可以通过非语言信息来判断,而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行,观其色而究其实”说的就是这个道理。
我们公司以前在面试的时候,先准备一堆高难度的笔试题,把大家弄得七荤八素,再开始面试,面试的时候我上司叫我别说话,使劲听对方说,结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了,高效面试应该着眼于以下三个方面:创造轻松气氛;给被试者访谈提纲,以便参与;强调私密,建立信任。而在面试题目的准备上,bei行为事件面试法是比较值得推崇的'一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合,从而决定是否录用。在回绝一个人时,比较得体的方式要先告诉对方结论,然后肯定对方的一些优点,再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好,朋友遍天下;维系得不好,敌人遍天下。
该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上,设计岗位说明书,用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息,通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言,能力只是业绩的基础,高绩效来自兴趣。对个人而言,及早遇见赏识自己的伯乐,找到自己喜爱的工作,才可能幸福一生、快乐一生。
绩效管理圣语:“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化;澄清职责和沟通信息,从而提高办事效率;激励员工,吸引留住并培训人才,这是对未来的管理。该工作的三大核心是:指标设计、激励设计与制度设计。一般而言,在设计指标的时候,综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣,企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡,就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡,全面考量一个人的工作成绩。
这部分的主要内容包括:基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度,通过合理的薪酬设计,可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标,最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标,在调查市场同类职位薪酬水平的基础上,兼顾学历、司龄、职称等差异,每岗设立不同的档次,从而基本上达到按能力付酬的理想目标。
要管理好单位的培训工作,需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。
所谓职业生涯规划,就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中,不同的年龄段要考虑不同的事情:
30岁以前:发展个人自我意识,学习与人相处;建立个人自身的生活结构和方式;做出有效的教育和职业的选择。
30岁:第一次重估自我;第一次承认“时间有限”,第一次从幻想中醒来;责任取代了理想;让配偶接受自己实际上是怎样;承认子女实际上是怎么回事;终止非现实的交往。
40岁中年危机:体力有下降的征兆;承认木已成舟;做出最终职业选择;应付空巢综合症;承认子女的成人角色;应付与年轻人的竞争;开始为御人与育人发愁。
50岁以后:复查个人对社会的贡献;专业化消退,智慧上升;与子女建立成人关系;根据身体和健康条件学会改变个人生活方式;珍视配偶。
对于我们的职业选择,大家可以对比分析一下:
技术/智能型职业:喜欢从事具有实际技术内容的工作,如工程技术、财务分析、系统分析,认为管理是“政治竞技场”。
管理型职业:分析能力―能够迅速识别信息、深入问题的核心(说到点上);人际能力―能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员。感情能力―能够使用权利而不感到内疚,在感情危机和人际危机面前,不是被压倒,而是承担起高水平的责任。具有很高的情感控制能力。
安全型职业:能够按要求行事,以维持工作安全为目的,寻找一种稳定的前途。
创造型职业:这样的人具有强烈的创造需要。如作家、艺术家。
自主独立型:把自主和自由看得十分重要。
人事助理岗位职责范本篇五
4、保管、采购办公用品,维护办公设备;
1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
4、负责公司办公设备的维护及管理;
5、协助部门领导组织公司员工活动;
6、负责员工的.招聘、入职和离职手续办理;
7、负责公司员工考勤统计;
8、完成领导交办的其他事宜。
人事助理岗位职责范本篇六
:
1、全日制硕士研究生及以上学历,专业不限;。
2、性别:不限;。
3、年龄:35岁以下;。
4、良好的职业素养,文笔好,人品佳,熟练使用各种办公软件;。
5、思维敏捷,学习能力强,具有独立分析和系统思考能力;。
8、具有驾驶执照,驾车熟练,熟悉北京路况。
:
一、财务助理。
2、负责梳理并持续优化公司财务报告体系;。
4、熟悉税法;熟悉账务处理。
2、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;。
3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工的活动;。
4、熟悉人力资源管理中各模块的原理与应用以及法律法规政策。
三、行政助理。
2、负责部门制定与规章的制定;。
3、负责与集团各部门的沟通、协调工作;。
4、参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况。
人事助理岗位职责范本篇七
工作内容:
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,入离职等工作;
3、维护日常岗位职责职位要求渠道,并能开拓新的岗位职责职位要求渠道;
4、网站岗位职责职位要求信息的日常维护;;
5、维护并严格执行公司岗位职责职位要求流程;
6、上级主管安排的其他工作或临时任务。
7、制订公司培训计划、专项培训计划、组织外部培训及执行公司各项培训计划;
8、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
1、大专及以上学历,有工作经验者可放低学历要求;
2、富有亲和力,工作态度乐观积极,良好的'团队合作意识;
3、具有良好的服务意识和沟通能力。
1、当月薪资构成:薪资3500+奖金+双休+五险一金+公司福利+年底双薪
2、享受标准社会物险及住房公积金
3、带薪年假(除享有国家法定节假日外,额外再享有12天带薪年假)
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
人事助理岗位职责范本篇八
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作。
公司资料和档案的'管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情。
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
几乎在每一个公司中都有人事行政部门,对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责,以下整理的是人事行政助理岗位职责资料,可供参考。
2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;。
3、员工考勤监督统计、绩效考评监察,与外包hr公司联络等辅助人事工作;。
4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;。
5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;。
6、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;。
7、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;。
8、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
人事助理岗位职责范本篇九
1.负责人员招聘,通过多种为公司寻求合适的人才。
3.负责组织企业文化建设。
4.负责员工社保公积金等的办理,员工节假日福利的'方案与执行等;。
5.负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记和办公环境5s管理;。
6.负责员工培训组织管理,绩效考核管理;。
7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。
人事助理岗位职责范本篇十
1、办理员工入职、离职、转正、升职等手续,建立和维护员工档案,维护员工关系。
3、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,监督各部门的培训,培训效果的'跟踪、反馈。
4、负责办理员工社保、公积金及意外保险相关事项,落实公司各项福利政策。
5、负责落实和监督公司各类规章制度。协助组织举行各类企业文化活动。
6、每月的考勤核算,监督和办理公司人员请休假手续。
7、协助上级处理人事行政各模块的工作。
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