管理部工作岗位职责(实用18篇)
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管理部工作岗位职责篇一
4、负责合作项目及合作方考察及评价工作;
6、负责项目合同、协议、契约等经营类文书的起草、谈判和评审;
8、负责并指导工程项目效益预测和分析工作,确保公司项目收益;
13、负责公司商务管理系统的建立,负责系统人员培训,提高系统人员工作技能;
14、完成公司领导交办的其他任务。
管理部工作岗位职责篇二
1、大专以上文化程度,从事三年以上大型商业企业管理工作。具有丰富的商场管理经验和商业知识。
2、具有全局观、计划能力和总结能力。
3、进取心强,有魄力,具创新意识。
4、精通商业服务工作的管理程序及标准,熟悉商品流转环节。
5、具有较强的沟通、组织、协调能力,善于处理管理范围内的各种问题。
(二)岗位职责
1、负责执行公司各项决定。
2、负责制定本部各阶段性工作计划、总结和问题报告。
3、负责围绕商场管理工作制定相应的制度和管理方案。
4、负责检查督促商场各项管理工作执行情况。
5、负责组织召开本部周例会及其它重要工作会议。
6、负责检查督促本部各岗位工作完成情况。
7、负责及时了解、掌握员工思想动态,解决员工实际困难。
8、负责根据公司发展及业务需要对员工进行定期培训,指导和帮助本部门员工工作。不断强化提高员工素质。
9、负责监督指导各楼面进行的各项考核工作。
10、负责为部门内营造团结、进取的工作氛围,带领团队共同发展。
11、负责组织、协调商场各类大型活动并保证现场安全秩序。
12、负责协调公司与政府相关职能部门、商业行会间的关系。
(三)岗位规范
1、对商场各楼层的工作和服务质量进行监督检查,对存在的问题提出建议和批评,并限期执行。
2、根据公司阶段工作需要及未来发展计划结合商场实际情况,制定本部门年度总工作计划和和季度、月度、周计划。
3、依照公司的各项考核标准和奖罚条例对本部门工作人员进行考核。奖勤罚懒。
4、随时了解现场管理人员的各项监督工作的执行情况。
5、每周召开部门工作会议一次,形成会议纪要,并下发至各楼层。
6、每日检查一次部门各项工作及计划的完成情况,掌握计划,指挥计划在各阶段完成的进度,预测全期计划实现的可能性,如发生重大事故,随时提交行政事务部督办。
7、每月将管理工作中的奖罚情况分门别类进行统计,全面掌握服务管理工作规范的落实情况,找出薄弱环节,不断完善和提高管理水平。
8、合理安排本部员工的工作,最大限度地激发员工主观能动性。
9、有的放矢,实事求是地向公司提交各种现场管理整改方案,不断完善公司制度
10、处理突发事件沉着、冷静、迅速,保证营运秩序正常。
1、大专以上文化程度,一年以上商业管理经验,具有商场管理和商品学基础知识。
2、熟悉商场的各项服务规范、条例及规章制度、奖罚规定。
3、具有一定的分析、处理问题的能力及教导能力。
4、勤奋好学,爱岗敬业,具备良好的团队意识。
(二) 岗位职责
1、负责依据公司各项制度对办公秩序及营业秩序进行监督和检查。
2、负责依据公司各项制度对违纪人员和专柜进行检查、教育、处理。
3、负责对卖场设备、设施、物品、环境和四防安全进行监督和检查。
4、负责协调、处理营业现场中发生的各种各类投诉,物业、消防设施等问题。
5、负责协助经理对本部门工作计划和各种工作方案进行全程跟踪检查,监督落实。
6、负责监督安排楼层值班,商场总值班工作情况的详细记录管理日记。
管理部工作岗位职责篇三
8.公司行政后勤管理;
直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:
负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务:
一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化1)组织制订完善的公司管理制度体系;
2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;
2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系;3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;4)举办各种活动,促进员工凝聚力。五、接洽与协调公司法务相关工作1)负责组织接洽法律顾问事宜;2)负责协调公司法律事务工作。六、完成总经理交办的其他工作任务权力:
一、对重大会议根据需要有现场指挥权二、对公司各部门各项工作的监督、检查权。
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权十、权限内的财务审批权任职资格:
大学本科以上学历专业知识:
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验:
5年以上工作经验技能技巧:
能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称:文秘。
直接上级:综合管理部经理本职:
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作职责与工作任务:
一、负责公司的综合文秘工作1)。
2)。
3)。
4)。
3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。三、负责机要管理工作。
3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。四、其他日常工作。
1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;
3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。五、完成领导交办的其他工作权力:
一、对其他部门的拟发文件有审核权二、对公司决议、领导指示有督促办理权三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权四、对信息有收集权和发布权任职资格:
大学本科以上学历专业知识:
中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文工作经验:
3年以上工作经验技能技巧:
具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。
岗位名称:文员。
直接上级:综合管理部经理本职:
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务:
一、负责文书处理工作1)。
2)。
3)。
4)。
5)。
6)。
1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;
1)办理公司文件、信函的邮寄工作;
2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务;四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务权力:
一、综合管理部文件传递的督促权任职资格:专科以上学历专业知识:
文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验:
3年以上工作经验技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,岗位名称:公共关系主管直接上级:综合管理部经理本职:
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务:
一、负责公司对外交流工作中的具体事务1)策划或协助公司领导参加的社交活动;
2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。二、负责公司对外宣传。
1)负责制定对外宣传策划方案;
1)接待客户投诉,并记录在案;
4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。四、负责公司对内宣传。
1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作;2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作;3)公司企业文化的策划和推进工作;4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。五、完成综合管理部经理交付的其他工作权力:
一、对于客户投诉执行的监督权二、本部门预算内的费用使用权任职资格:专科以上学历专业知识:
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验:
3年以上工作经验技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称:人力资源主管直接上级:综合管理部经理本职:
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。职责与工作任务:
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行。
1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等。
规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;
2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;
1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。
2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。
3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。
4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。
5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。
6、负责组织制定、初审,并不断完善公司的各项规章制度,经董事会批准后组织贯彻执行。
7、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。
8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。
11、负责组织审议公司领导层的职位说明书,负责审议部门经理及其以下管理人员的职位说明书。
12、负责公司的基本团队建设、规范内部管理,审定公司具体工作的管理细则、奖惩规定,并组织实施。
13、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。
14、主持协调瓮人、财、物等资源的配置,组织安排协调各部门的工作,确保公司资源的优化配置,确保公司健康、持续、稳定地发展。15、主持经济分析、成本估算、预(决)算等工作。
16、在董事会授权范围内,代表公司类公司、协议,审批对外付款,决定产品销售价格等商业交易行为。
17、主持制定公司的融资计划、资本运作计划,经董事会批准后监督执行。
18、根据授权,处理公司特殊事项或重大突发事件,向董事长或董事会汇报处理过程及结果。
19、负责公司企业文化的建设,营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司品牌形象建设。
20、完成董事长交办的其他工作。常务副总经理岗位职责:
在总经理的领导下工作,协助总经理完成自己所分管的工作,总经理不在时行使总经理的职责。
1、主持公司办公室的工作,指导、监督下属认真改造各自的职责,组织落实“办公室职责”规定的全部工作任务,并对工作实效和质量全面负责。
2、负责协调、妥善安排瓮领导的公务活动,保证领导公务活动及时、有效地进行。3、负责协调机关各职能部门之间的工作关系,促进公司规范运行。
4、组织制订、修改、完善公司规章制度和重要决定等,并检查执行、落实情况,适实向主管领导反馈信息。
5、会同公司各职能部门经理制订、修改、完善各职责范围内的工作细则、工作标准、工作程序,做到公司机关管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。
6、负责公司开锅策划;协调、沟通公司与政府有关部门和外协单位、人员之间的关系,营造公司发展的良好外部环境。
7、根据公司领导指示精神,负责草拟公司半年、年度工作要点或计划、总结,以及公司大型报告、文件等。
8、组织安排以公司名义召开的各种会议,参与公司有关事项研究、讨论,监督、检查会议决议的贯彻执行情况。
9、具体负责公司员工的工作作风纪律建设;检查、监督员工出勤考勤情况;审定员工月考勤登记表,以此作为财务部计发员工工资的可靠依据。
10、不断了解公司工作中出现的新情况、新问题,重大问题及时向主管领导报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
11、管理公司行政印章和总经理人名章。
12、办理公司营业执照、代码证等的换发、年检。
13、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训的绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。
14、负责公司食堂和职工宿舍的管理。
1、主持公司生产和实验室工作,指导、监督下属认真改造各自的职责,组织落实“实验室职责”规定的全部工作任务,并对工作实效和质量负责。
2、负责组织下属认真学习国家的地方政府有关工程技术与管理等方面的法律、法规、政策和标准,并结合公司实际情况,制定、修改、完善有关部门规章制度及实施细则。
3、具体组织混凝土技术性审查、审核;根据客户单位需要办理产品相关申请报批手续。4、具体组织对产品质量、文明安全生产、成本控制进行指导、检查与监督,定期或不定期组织召开客户单位协调会,研究分析存在的问题,适时提出整改措施,做到优质、高效、安全地完成施工任务。
5、负责做好客户单位资料的收集、接收、归档、保管等工作,并按定期向办公室移交相关资料,由办公室进行存档。
6、在公司统一组织下,负责制订、修改、完善本部职责范围内的工。
作细则、工作标准、工作程序,做到本部管理工作制度化、处理事务规范化、工作质量标准化、办理公务程序化。
7、按照公司的统一规定,做好本部人员的培训和绩效考核工作,保证高质量、高效能完成工作任务。
8、完成公司领导交办的其他工作。试验室主任岗位职责。
1、在生产技术部主任的领导下,根据施工组织设计和质量计划,编制项目试验工作计划。
2、负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计要求,及时提出报告。
3、负责做好各类原材料试验、过程试验、各种配合比设计,及时提供试验报告。4、检查、指导试验人员的工作。
5、对本室不能进行的试验项目,经有关领导批准后,负责联系具备试验条件和资质的单位进行试验,并及时提供试验报告,做好试验结果的保密工作。
1.贯彻执行国家政策、法规、强制性标准以及公司的管理制度,维护企业的合法权益。
2.代表公司实施施工项目的全过程管理,负责制定项目部的管理制度,确定管理人员的职责,保证质量、安全、环境保证体系的有效运行,确保质量、工期、文明施工、安全生产等目标的实现。
3.在公司授权范围内负责与业主、监理、设计单位、分包、协作单位等的协调工作,解决施工中出现的问题。
4.接受公司、上级部门和地方政府有关部门的检查与监督。
5.严格遵守财经制度,加强经济核算,确保足额上缴公司各项费用。负责工程款的回收,接受公司审计。
6.负责工程完工后的一切善后处理和质量保修工作。项目副经理岗位职责。
1.认真执行公司的管理方针及作业指导书,严格按照质量安全保证体系实施管理,确保工期、进度、质量、安全、环境、创建文明工地目标的实现。
2.负责工程施工进度计划的编制及施工方案和质量计划的实施。
3.全面负责项目部施工项目的施工,严格按照施工规范、标准、操作规程进行施工,合理安排工序,确保产品质量。
4.负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应,有计划地安排施工机械和材料的进出场。
5.负责按相关规定认真填写施工日志。
6.全面负责项目部的安全生产工作,落实安全保证措施。
1.组织贯彻实施国家和上级制定的各项技术标准、规定、规范和技术质量管理制度。2.贯彻公司的管理方针,负责实施施工项目的质量计划,确保管理目标的实现。3.负责组织施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作。熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。
4.负责组织施工图纸会审,向有关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底,制定施工技术和安全生产措施。
5.积极应用新技术、新材料、新工艺,确保工程质量。
6.负责组织施工项目的质量评定,并参加隐蔽工程验收和分项工程的质量评定。7.负责组织质量事故的处理工作。
8.负责组织按编制竣工资料的要求收集、整理各项资料,参与工程的结算审定工作,提供各项经济技术签证资料。
1.参与制定施工安全技术措施,负责组织工程项目的施工。2.参与单位工程施工组织设计及各分部分项工程的方案实施。
3.组织有关人员熟悉施工图纸与设计文件,并对各工长、测量工和班组进行技术交底。
4.认真执行公司质量安全管理体系文件和施工方案,严格按照施工过程控制程序进行施工,并做好施工标识。
5.参与施工预算的编制、审定和工程量结算工作,提供设计变更、材料代用、结构试验等经济技术签证资料。
6.负责组织工程的材料试验准备工作。包括材料取样、配合比报告、构配件负荷试验等工作。
7.负责施工项目的技术鉴定和技术复核。包括对工程测量的控制轴线、标高及坐标位置的复核,对基础的尺寸、标高以及砌体轴线位置、构配件位置的复核,对材料、工程质量的鉴定等。
8.负责组织整理工程技术档案的全部原始资料。项目材料员岗位职责。
1.认真贯彻执行上级制定的有关材料管理制度。
2.熟悉施工预算,根据施工进度计划安排,及时上报材料采购计划,并负责入库材料的质量和数量验收。
3.积极落实现场所需的机具、原材料、成品和半成品的价格、数量、规格及供货合同约定内容和执行情况。
4.树立节约思想,积极修旧利废,把好“收、发、用”三关,做到进出有据,按材料消耗定额审核换算发料。
5.配合创建文明工地工作,按施工平面布置图合理堆放材料,经常清理施工现场,做到工完、料净、场清。
6.及时了解市场信息,对价格、质量、来源进行“货比三家”经项目经理批准后再进行采购。
7.做好资料建档工作,原始凭证、帐册报表、质量证明、技术资料等分别装订成册,妥善保管。
8.严格按照材料管理“四项标准”进行规范化、标准化、程序化管理,并做好施工标识、材料标识及贯标相关工作。
9.根据施工进度的安排编报钢化设施料需用计划,办理租赁业务,在使用过程中,加强管理,回收修复,工程完工后,及时办理退租手续。
1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。
4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。
7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力。
1、组织参与公司人事行政战略规划。2、具有对公司招聘决策的建议权。
3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。
7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。
1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
5、组织公司管理体系建设,监控管理体系的运行状态。
6、组织调查各机构的工作动态,向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。
7、公司重要会议的组织,重要文稿的起草,重要事项的参与。8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。
9、根据公司发展战略,向公司领导推荐和引进高端核心人才,建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
10、组织制定、实施公司绩效考核方案,定期组织考评,并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作,做好对本部门员工的工作指导。
13、加强公司思想政治工作,推进公司企业文化建设,提升公司品牌形象,扩大公司社会影响力,增强公司员工凝聚力。
四、行政岗位职责【a胡志强b吕玉田】。
1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。2、根据公司阶段性目标和年度计划,制定行政工作的年度目标、计划和措施。
3、参与编制行政后勤预算,合理控制行政成本开支。
4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。
5、组织做好对公司行政事务、后勤总务,如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促,及时发现问题、解决问题。
6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。
1、根据企业发展战略,协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。
3、整合、统计、分析和评估现有人力资源,提交人力资源分析报告。4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。7、了解企业人力资源使用状况,收集整理相关数据,定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。
8、起草各部门年度人员编制计划,制订公司年度人员储备计划。9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。10、负责公司岗位体系框架设计。
1、根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求。2、根据公司人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划。
3、建立与评估招聘渠道,收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
4、招聘信息的起草与发布,简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。7、建立和维护应聘人员资料库。
8、汇总相关招聘报表,分析人员流动情况及人员流失原因。七、培训专员岗位职责【a张桂松b苑淑英c张云凤】1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
2、调查分析员工培训需求,按公司发展战略制订年度培训计划。
(2)负责计件工资方案的制订推行、总结、修订;
(2)协助人事行政科做好学习型企业文化的建设工作;
在主管经理的领导下负责公司劳动工资管理工作、劳动力管理工作、劳动合同管理工作、工商管理工作、合同审查工作、福利企业年检工作、职工退休管理工作、福利企业证书变更工作、基层单位及机关绩效考核工作、部内建设工作。
一、劳动工资管理工作。
1、负责公司工资计划工作及工资分配工作。
2、负责新安置工人安置工作。
1、负责各单位劳动合同签订指导工作。
2、负责办理解除劳动合同职工相关手续工作四、工商管理工作。
1、负责审查联营联办等合同文本工作。
2、负责指导各单位制定联营联办等合同工作六、福利企业年检工作。
负责基层单位及机关绩效考核工作十、部内建设工作。
负责企管劳资部工作计划及工作总结工作档案管理员职责。
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
管理部工作岗位职责篇四
4、负责公司固定资产及办公用品管理;
6、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训;
7、负责各职能部门的协调和督办工作;
8、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
9、负责公司的印鉴、文印、合同的管理。
管理部工作岗位职责篇五
4、全面负责公司财务部门日常管理工作;
5、负责部门制度、流程的制定、修改、完善和执行、监督工作;
6、根据公司实际情况编制及修订财务制度、相关财务流程;
7、负责编制合并会计报表及财务分析工作,并按时限提交至公司领导;
8、协调本部门与公司其它业务部门的协作关系;
9、参与本部门选聘、考核、指导下属工作;
10、协调与税务、银行及其他对外职能部门的业务关系。
管理部工作岗位职责篇六
1.负责化验室的管理和各生产车间部门的衔接,对化验室工作合理分工,明确责任,严格把关,按时完成检验工作。
2.负责各种检验、实验、鉴定、调整、维修记录的控制并对其正确性负责。
3.负责检验实验计量器具的鉴定、调整管理对他们的准确度负责。
4.负责产品可追溯性标示的验证记录,检验和实验状态的标示工作。
5.负责组织不合格品评审,不合格品的控制,有权制止不合格品的流转。
6.负责化验室仪器、设备的管理与维护、保养工作。
7.负责化验室药品、化学试剂、危险品的管理工作。
8.负责组织化验人员定期搞好化验室清洁卫生,保持地面、墙壁、玻璃、门窗、工作台案及仪器、设备的卫生清洁。
1.负责原辅、半成品、成品指标的检测、检验,做到准确无误,负责认真填写《检验原始记录》及《检验报告单》。
2.负责本岗仪器、设备的使用及维护保养,严格执行仪器、设备的.操作规程,保证仪器。设备正常运转。
3.负责本岗药品的使用管理。严格执行药品、化学试剂、危险品管理制度,按照程序标准使用,确保化验工作的安全。
4.负责化验室的清洁卫生,按照要求搞好本钢的日常卫生,(包括地面、墙壁、门窗、桌案及仪器、设备)。
管理部工作岗位职责篇七
成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体管理水平具有重大意义,也对铂略咨询linked-f重点关注的企业财税难点有重大帮助。
成本管理是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项内容组成。
成本规划是根据企业的竞争战略和所处的经济环境制定的,也是对成本管理做出的规划,为具体的成本管理提供思路和总体要求。成本计算是成本管理系统的信息基础。成本控制是利用成本计算提供的信息,采取经济、技术和组织等手段实现降低成本或成本改善目的的`一系列活动。业绩评价是对成本控制效果的评估,目的在于改进原有的成本控制活动和激励约束员工和团体的成本行为。
岗位描述:
1、建立和完善成本核算和控制体系;。
2、制订成本管理规范、制度和业务流程;。
3、负责成本策划,确定成本总控指标;。
4、分解成本控制指标,提出控制要点;。
5、负责成本预算、分析、控制运行系统的审核与监督;。
6、通过设置成本台帐,即时反映各成本目标执行情况;。
7、编制成本管理动态评估报告,提供相关财务管理信息及建议;。
8、协助建立成本信息系统,健全成本控制财务档案,
任职资格:
1、建筑工程、造价、预算等相关专业本科以上学历,有注册造价师或预算员资格;。
2、3年以上成本控制与管理工作经验;。
3、较全面的财会专业理论和一定的现代企业管理知识;。
4、熟悉财务相关法律法规、投资、企业财务制度和流程;。
5、精通招投标、采购、预算、合约,熟悉动态成本管理体系;。
6、人品正直,责任心强,具有较强的领导和计划能力,表达、沟通和协调的能力。
管理部工作岗位职责篇八
六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;
七、负责公司印章管理;
八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;
十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计
算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站;
十三、负责企业文化建设;
十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责
二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;
七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;
八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;
十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;
十一、完成公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责
三、协助部门经理处理对内对外协调联系工作;
四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等;
五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作;
六、负责公司办公设施、设备的检查和报修;
七、协助部门经理开展企业文化建设工作,承办相关的具体事项;
八、指导行政文员的工作,行政文员不在位时,临时接管其分管的工作;
九、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
管理部工作岗位职责篇九
3、负责制订公司房屋、设备(设施)大修、维护保养的年度预算并组织实施;。
4、负责工程项目的预、决算预审和项目款项的审核与支付控制;。
6、负责公司工程图纸、设备资料的日常管理和归档工作;。
7、负责公司重点设备(设施)运行故障以及运行事故的技术分析,并提出分析报告;。
9、负责下属员工日常管理、考核,安全教育;专业培训和指导;。
10、完成上级交办的其它工作任务。
管理部工作岗位职责篇十
5、改进和完善集团及条线风险偏好和传导体系
6、指导和协助各条线改进完善风险管理体系(包括监管评估整改)
2、10年以上保险从业经验,5年以上风险管理相关经验
3、熟悉风险管理方式方法、熟悉保险业务
4、较强的文字处理能力、数据分析能力、表达沟通能力、协调推动能力、抗压能力
5、有进取精神、有韧劲、学习能力强、性格开朗直爽 主要职责:
5、改进和完善集团及条线风险偏好和传导体系
6、指导和协助各条线改进完善风险管理体系(包括监管评估整改)
2、10年以上保险从业经验,5年以上风险管理相关经验
3、熟悉风险管理方式方法、熟悉保险业务
4、较强的文字处理能力、数据分析能力、表达沟通能力、协调推动能力、抗压能力
5、有进取精神、有韧劲、学习能力强、性格开朗直爽
管理部工作岗位职责篇十一
2、对新业务的客户进行信用和履约能力调查和评估;3、对服务商(物流、仓储)进行信用和履约能力调查和评估;4、对重大业务亏损、货款预期不能收回和合同履行中出现的其他重大业务过失的进行调查。
(四)货物保险管理。
负责运输商品和库存商品的保险管理工作,包括:
1、制定和完善公司财产保险管理制度,监督财产保险管理制度的执行;
2、预选保险公司和保险经纪公司,负责与保险公司和保险经纪公司签订长期服务合同;
3、保险业务的安排和保险索赔工作;
(七)负责公司法律风险管理和法律纠纷的处理。
二、部门权限(一)业务审批。
1、有权要求业务部门对报送审批的业务和合同说明情况,补报资料。
2、对不符合要求的业务和合同有权提出意见,对于不按照风险管理部意见操作的业务和起草的合同,有权提出否决意见。对于风险管理部提出否决意见的业务和合同,任何人员和部门均无权执行和签订合同。
3、对于套期保值方案有权提出意见,对于未按照套期保值方案操作的业务,有权提出否决意见。
(二)存货风险管理。
1、有权根据实际情况自行决定对存货进行现场核查。
22、对存货进行现场核查时,有权要求公司有关业务部门和职能部门派员协助。
1、风险管理部对重要事项进行调查时,有权要求有关部门和人员应当予以协助,有权要求有关部门和人员提供所有相关资料和如实反映情况。
2、有权根据公司与仓储和物流企业的合作情况、企业的资信状况,对仓储、物流企业的选择使用提出意见。
3、有权根据合同履行情况,定期评价有关客户资信。风险管理部对客户的信用评价应当作为公司有关部门的业务决策参考。
4、对重大业务亏损、货款预期不能收回和合同履行中出现的其他重大业务过失的进行调查后,有权提出处理意见。
5、因重大业务亏损、货款预期不能收回和合同履行中出现的其他重大业务过失给公司造成损失,并已经查实责任的,应当作为有关部门和人员奖惩、聘免的依据。
(四)货物保险管理。
1、除保险公司和保险经纪公司的选择、以及重大保险事故的索赔之外,有权自行安排货物保险的各项管理工作。
2、有权指导货物的投保操作工作;
3、有权要求下属公司提供财产投保情况的数据和资料。
3(五)制定和完善公司风险管理制度。
1、有权调查公司风险管理制度的执行情况,被调查的部门和人员应当予以配合。
1、风险管理部是公司管理法律风险的唯一职能部门,是处理公司各种法律纠纷的主管部门。
2、有权要求公司有关部门和人员提供涉及法律风险和法律纠纷的有关情况和资料,有权要求公司有关部门和人员对风险管理部处理法律纠纷提供必要的协助。
1、在遵守公司规章制度的条件下,自行安排日常工作,自行安排内部分工。
2、公司应当尊重风险管理部对本部门人员的奖惩提出意见。
43、在遵守公司规定的情况下,根据实际需要报送年度预算方案,并在批准的年度预算额内使用年度预算。
三、部门工作规范。
风险管理部履行职责时,应当遵守以下规范:(一)业务审批。
1、应当在了解业务内容和合同背景的前提下,对审批的业务和合同提出具体意见,不得只写“已阅”一类不明确表示意见的批语。对于业务和合同有不同意的,应当根据实际情况明确说明理由和建议。
2、对于业务和合同有疑问的,不得在在传阅中提出疑问,应当直接与有关人员沟通,说明自己的意见。
3、应当审查业务中心选择的客户是否符合公司规定。4、应当审查合同是否合法合规,审查合同交易条件是否符合公司规定。
5、审查合同内容是否加大公司风险或不恰当地减免交易对手的责任。
6、应当在市场分析的基础上,对业务部门提出的套期保值方案提出意见。在套期保值方案被批准后,严格按照套期保值方案监督业务部门的操作。
(二)存货风险管理。
2、调查存货超出预定销售期限的原因,提出处置建议,并跟踪其减值情况。
(三)授信管理和重要事项调查。
1、应当对采购、销售、仓储、物流客户建立信用档案。2、对重要事项调查后,应当完成调查报告,并将调查报告报送公司领导。
3、应当从仓储和物流企业的企业性质、场地、库和罐所有权和保险投保等情况和出入库台账的完备性、库交通方便程度、机械设备情况等服务能力方面全面评估仓储和物流企业信用程度,必要时,可以通过第三方咨询机构调查有关企业信用记录。
3、关于重大业务亏损、货款预期不能收回和合同履行中出现的其他重大业务过失的调查报告,应当分析有关人员的责任。调查报告应当送人力资源备案。
(四)货物保险管理。
1、根据保险公司的保险收费费率、理赔情况和保险经纪公司的服务情况,拟订选择保险公司和保险经纪公司方案。
2、定期评价保险公司和保险经纪公司的服务情况。
3、货物出险情况、积极与保险公司和保险经纪公司沟通、推进。
6赔案进展。赔案结束后,应就赔案的情况起草结案报告。
4、每个保险年度结束后一个月内,完成咖上一年度的货物保险工作报告,对上一年度的保险工作进行总结。
(五)制定和完善公司风险管理制度。
1、应当定期调查、分析公司风险管理制度的执行情况,并形成报告。
2、应当安排必要的外部培训,以提高风险管理部人员的专业水平。
3、应当收集、学习其他企业风险管理工作的经验和规章制度,不断提高风险管理部的工作水平。
(六)指导下属企业的风险管理工作。
1、应当要求下属企业提供该企业的风险管理制度和有关文件。2、应当不定期地了解下属企业风险管理工作的状况。3、应当在较全面了解下属企业经营管理状况的基础上,对下属企业风险管理工作提出建议。
(七)处理法律纠纷。
1、要在全面了解公司经营管理状况的基础上,分析公司的法律风险。
2、处理法律纠纷应当坚持以事实为依据,以法律为准绳,全面收集涉及法律纠纷的证据,提出有法律支持的、有证据支持的处理意见和处理方案。
3、选聘的外部律师时,应当了解有关律师事务所的整体情况、7拟聘任的律师的基本情况、以往业绩和擅长案件,在综合考量的基础上,提出选聘意见。
4、在选聘外部律师后,应当安排专人为律师工作提供协助,与律师保持联系,跟踪案件的进展。在案件结束后,应当要求律师出具结案报告。
管理部工作岗位职责篇十二
5、拟定维修材料备品备件计划,便于仓库按时采购,保证正常维修材料供应;
6、做好维修保养记录,收集、整理设备技术资料,送交档案室存档;
7、积极协调做好与水、电、气、电梯、空调、消防等专业公司的关系;
8、积极完成领导交办的其他工作。
管理部工作岗位职责篇十三
沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。
主要职责:
一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活。
情况,为员工排忧解难。
管理部工作岗位职责篇十四
1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。
12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
管理部工作岗位职责篇十五
1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系、日常工作关系以及事务处理。
2、负责下属各职能部门的各项管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
3、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达。
4、配合总经理处理外部公共关系。
5、在总经理授权内,负责日常事务制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
6、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
7、落实总经理交办的其他工作内容
管理部工作岗位职责篇十六
16、负责组织参与公司因材料问题而引发的安全、质量事故的调查分析;
17、完成上级领导临时交办的其他各项工作。
15、协助部长组织公司工程设备的采购工作;
16、协助部长组织参与公司因材料问题而引发的安全、质量事故的调查分析;
17、完成上级领导临时交办的其他各项工作。
7、负责大宗材料集中采购比质比价招标采购工作及其合同的签订工作;
10、完成领导临时交办的其他各项工作。
采购中心计划员职责。
1、负责大宗材料需用计划的分类汇总工作;2.负责编制大宗材料采购计划;
3、负责大宗材料采购合同的编号归档工作,编制合同台帐;4,负责合同执行情况反馈信息的收集整理工作;5,负责委托采购材料计划资料的保管工作;6、完成领导临时交办的其他各项工作。
采购中心信息员职责。
4、负责定期在公司局域网上发布价格信息,对于价格波动较大的材料要及时多次发布;
5、负责定期向公司有关部门提供材料价格信息;6、完成领导临时交办的其他各项工作。
采购中心业务员职责。
2、负责督促和监督集中采购合同执行情况,做好与项目的协调和服务工作;
6、负责掌握材料进耗动态,搞好材料采购、供应、反馈分析工作;
7、完成领导临时交办的其他各项工作。项目管理科职责权限。
3、负责对公司统管项目经理部材料人员与公司沟通的日常管理工作;
6、负责对公司统管项目经理部小型工机具使用情况的监督与检查;
11、负责本部门资产(包括设备、物品、材料)的管理;12、负责本处内业管理及行政文销备品的采购管理工作;13、完成领导临时交办的其他工作。
2、负责对公司统管项目经理部材料人员与公司沟通的日常管理工作;
4、负责参与计财部组织的项目成本分析,对材料管理方面的问题做出分析、总结;
5、负责对公司统管项目经理部小型工机具使用情况的监督与检查;
11、负责本部门资产(包括设备、物品、材料)的管理;12、负责本处内业管理及行政文销备品的采购管理工作;13、完成领导临时交办的其他工作。
2、负责协助科长对公司统管项目经理部材料人员与公司沟通的日常管理工作;
5、负责协助科长对公司统管项目经理部小型工机具使用情况的监督与检查;
7、负责协助科长做好公司内部各单位使用的材料料单的设计、印刷及领用工作;
10、负责协助科长做好本部门资产(包括设备、物品、材料)的管理;
11、负责协助科长做好本处内业管理及行政文销备品的采购管理工作;
12、完成领导临时交办的其他工作。
10、负责制定公司小型工机具管理办法并对各分公司使用情况进行监督与检查;
11、完成领导临时交办的其他各项工作。
9、负责制定公司小型工机具管理办法并对各分公司使用情况进行监督与检查;
10、完成领导临时交办的其他各项工作。
1、负责协助科长制定、修订本部门文件,并对其执行情况进行监督和检查;
6、负责协助科长做好公司年终存货盘点;资产重组中的物资盘点工作;
9、负责协助科长制定公司小型工机具管理办法并对各分公司使用情况进行监督与检查;
10、完成领导临时交办的其他各项工作。
1、负责设备供方资料的收集、供方供货资格初评工作,并向部长提交供方资料,由部长最终确定设备合格及不合格供方。
2、负责设备需用计划的按图审核、汇总、编制工作。3、负责设备采购的比质比价招标采购和谈判工作。4、负责设备采购的合同签订及附注技术要求的编写工作。5、负责保证所采购设备的质量、工期、价格满足工程需要的工作。
6、负责设备采购合同管理的工作。7、负责客户设备采购图纸的保管工作。
8、负责接收使用单位对合同执行情况的反馈信息,以便对供方进行重新评价的工作。
9、负责为公司内部提供设备价格咨询的工作。
10、负责与甲方及设计院沟通以便完成设备采购任务的工作。11、负责了解新工艺、新设备,努力降低设备采购成本的工作。12、负责整理工程用设备清单、设备价格信息,以便更好为项目服务的工作。
1、负责制订设备采购工作相关制度、规定,并监督其运行情况。2、主持本科室日常工作,负责协调内、外部各方面的关系。3、审核设备供方资质。
4、根据实际情况,审核长期战略合作伙伴的资格。5、对设备采购计划进行审核批准,统筹分配。6、组织设备采购谈判及招标会。7、组织签订设备采购合同(法人代表)。
8、负责组织对合同执行过程中的监督工作,包括对质量、工期的要求。
9、接受需用单位对合同执行情况的反馈,不断调整、改进设备采购工作。
10、了解新工艺、新设备,努力降低采购成本。
11、组织整理工程用设备清单及价格为公司内部其他部门咨询服务。
12、完成各级领导交办的其他工作。
1、根据图纸审核设备需用计划,编制采购计划。2、合同管理。
3、整理工程用设备清单及价格,建立相应数据库。4、供方台账管理。
5、图纸管理及其他内业工作。6、完成领导交办的其他工作。
1、收集设备厂家资料,必要时申请对厂家进行考察。
2、整理设备厂家资料,建立、上报合格供方及不合格供方台账。3、从合格设备供方中选择适合厂家组织报价或招投标。4、与甲方及设计院沟通,落实合同内容,编写合同的技术要求。5、签订设备采购合同(经办人)。
6、监督、协调合同执行情况,必要时到供货厂家监督关键工序的制作情况及催货。
7、协调需用单位对设备的验收工作。
8、汇总需用单位对合同执行情况(包括安装调试中出现问题)的反馈,上报。
9、根据实际情况,推荐上报长期合作的战略伙伴。10、完成领导交办的其他工作。
管理部工作岗位职责篇十七
1.寻找引进适合国际市场销售及用户需求的终端产品并支持市场开拓。
2.负责终端产品市场的情报搜集以及分析研究。
3.寻找并确定潜在的合作伙伴以及产品类型。
4.负责搜集海外对终端产品的准入条件。
5.负责对供方的评审与资格认定。
6.参与和供方的价格谈判。
7.负责对终端产品的oem管理。
管理部工作岗位职责篇十八
01、负责拟定部门年度工作目标、管理制度和工作流程,并组织实施。
02、负责管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议以及新项目决策的专业建议;
04、招聘、培养、考核项目管理人员;
05、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;
06、负责建立和维护项目管理信息系统,开发和引进项目管理工具;
08、负责对已立项项目组织制定项目目标和项目计划;
10、协助建立研发项目的质量管理,并监督实施;
12、通过项目任务人员需求预估,协助人力资源部门控制项目人力成本;
13、制定、完善项目档案管理制度,根据管理规定组织进行项目文件的归档工作。
学历专业:硕士及以上学历,生物医学、药学、管理学等相关专业。
工作经理:5年以上研发企业项目管理等经验或5年以上新药研发项目经理相关经历。
培训背景:接受过项目管理的系统培训、医药企业研发项目管理、新药注册法规的系统培训。
基本素质:
1、诚信、敬业,有强烈的责任感和良好的职业道德;
2、容易沟通,扎实认真,具有一定的个人魅力。
综合能力:
1、熟悉新产品从立项至研发的全过程,熟悉医药行业发展和市场动态,对关键技术节点识别及风险控制具有前瞻性。
2、良好的内外部研发资源关系,保证研发项目的`资源优化配置。
3、熟悉企业研发、知识产权、法规及技术要求,具有丰富的经验;
5、能够熟练应用英文,查阅外文献。
5、能够熟练应用英文,查阅外文献。
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