综合部部门职能与岗位职责置(精选15篇)
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综合部部门职能与岗位职责置篇一
五、负责公司人员的考勤和公司员工的福利发放计划及发放标准,做好人力资源管理工作;
七、负责办公用品、设备、器材、耗材的配备、登记使用管理,日常后勤保障工作;
九、负责车辆调度安排,本着“先紧急后一般,保证领导用车”的原则合理调配;
十、负责开发项目部印章的管理与使用工作,办理对外工作的介绍信、证明等;
十一、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
综合部部门职能与岗位职责置篇二
一、综合办。
1、行政管理。
(6)通讯、名片、车辆等管理;
(15)公司危机管理体系的建立及运行;(16)负责公司突发事件的处理。
2、人事管理。
(4)公司管理干部工作业绩考评、监察;
(12)公司管理干部、员工培训计划拟定及实施。
控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。
二、业务部。
(4)品牌商合同及资信的审核、建立及保管;
(5)负责商品物价、质量的监督、管理、实施及相关政府部门关系的建立、维护、协调;
(11)业务考核办法的建立及实施。
控制节点:建站费、质检费、罚款收入、入场费、新品费、店庆费、质保金、供货证费。
三、客服部。
(13)负责监督员工的培训工作及培训效果的监督检查工作;
(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总。控制节点:服务项目的收入、奖罚金。
四、营销策划部。
(8)负责本公司商场内、外装饰的设计和实施;
4(9)商场宣传品的悬挂及商品陈列的指导;(10)负责商场标识牌的管理;
(11)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(12)负责本公司广告位、公共区域的策划及收入的筹划工作;(13)物料管理。
控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。
五、总务部。
部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、资产管理、能耗管理、保洁管理、停车场管理、安全管理。
(1)制订公司总务管理制度;
(11)负责品牌店地面的清洗及养护;
(12)负责地下停车场的管理及闲置房屋的出租;(13)负责品牌店装修报价的审核;
(14)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;(15)负责商场标识牌的制作、安装;(16)负责公司内部安全管理。
控制节点:印刷费、耗材费、劳保费、维修费、能耗费、办公费、保洁费、垃圾费、电信费。
六、财务部。
5部门本职:财务管理、会计核算、资金管理、资产管理、资金筹划、结算管理、信息管理。
(1)制定公司财务管理制度及相关流程;(2)负责公司预算、资金管理;
(10)负责本公司信息系统软、硬件维护工作;(11)会计档案管理。
1、核算。
部门本职:会计核算、财务分析、报表管理、资产管理。
(4)上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;
(6)定期组织盘点,审核上报盘点分析报告。
2、结算。
6(5)负责供货商的货款结算;(6)负责供货商的应缴费用;(7)负责银行卡帐务的核对。
3、信息。
七、品牌管理。
部门本职:布局规划、品牌招商、品牌档案管理。
(8)品牌信息档案、传真档案、来往函件的建立及保管;(9)负责室内、外、地下广告位需求的申报。
八、楼层管理部。
(15)负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部。
一、综合办。
1、综合办主任。
(3)公司保密事务的管理;
(16)负责根据公司战略提出年度人力资源发展计划;
(25)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(26)负责本部门人员的管理考核;(27)完成领导交办的其它工作。
2、文员。
(1)负责总经理的日常事务的处理;
9(4)负责公司及办公室公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;
(6)负责公司文件的打印、装订、分发以及名片的印制;(7)负责公司大事记的管理;
(12)会务设施、设备及用品的管理;(13)总经理信箱的管理;
(14)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(15)负责本部门人员的考勤汇总;(16)完成领导交办的其它工作。
3、企划公关。
(4)公司营业执照等证照的申报、复审和年检工作;
(11)公司奖品、礼品、纪念品的管理;(12)完成领导交办的其它工作。
4、人事劳资。
10(1)负责办理员工定岗、定员及定级工作;(2)实施公司薪酬管理制度;
(8)员工考勤、外出的管理与监督;
(9)根据人力资源规划招聘计划组织实施公司员工招聘及人才储备;(10)完成领导交办的其它工作。
5、培训考核监察。
(1)负责制订公司培训计划和培训大纲,经批准后实施;(2)员工培训档案的建立与管理;(3)建立、完善公司的考核体系;(4)公司干部的监察、考评工作;(5)组织员工岗位技能等竞赛活动;(6)完成领导交办的其它工作。
6、司机。
(5)有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
(6)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;(7)遵守保密原则;
(8)完成领导交办的其它工作。
二、业务部。
1、业务部经理。
(2)负责制定公司销售任务;
(7)负责品牌商各项资信材料的收集、提供、催办工作;(8)负责口岸管理;
(9)组织合同的审核、报批工作;
(15)负责本部门年度目标的规划与预测;(16)完成领导交办的其它工作。
2、物价员。
(6)负责建立物价信息网络,掌握市场价格动态,完成物价统计工作;(7)负责与物价管理部门的协调及解答有关物价方面的咨询答疑;(8)完成领导交办的其它工作。
3、质检员。
12(1)参考有关质量政策、法规,制订公司各种商品质量验收办法;(2)负责商品准入的质量管理,供应商、品牌的资质审查;(3)负责口岸商品检验的抽查;(4)负责架(库)商品的质量检查;(5)建立健全各种商品的质量档案;(6)负责与质检部门建立质量监督站;(7)负责解答有关质量方面的咨询答疑;(8)负责组织公司各级质检人员进行专业培训;(9)负责计量器具的管理;(10)完成领导交办的其它工作。
4、合同员。
(11)负责合同变更、续约、终止手续的审核和办理;(12)合同专用章的管理;
(13)对新品引入成功及清退等相关内容考核办法的建立及实施;(14)品牌商引进及清退厂商月统计的上报;(15)完成领导交办的其它工作。
5、分析员。
13(1)负责定期编写各类统计报表和销售分析;
(2)负责品牌、大类、供货商的销售、结构进行统计;(3)负责提出调整建议;
(4)负责为经营部门提供同期销售及相关数据;(5)制作销售布局到位前后的销售对比;(6)起草年度销售总结及下年度销售预测;(7)完成领导交办的其它工作。
6、录入员。
(1)负责本部门会议的通知和记录;
(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)负责部门《月行例事》的汇编;(13)完成领导交办的其它工作。
7、验货员。
(2)根据相关审批手续,对进、退货进行检查;
(5)品牌商进、退货台帐的建立、登记与管理工作;
14(6)商品验收单及退货单的分单工作;(7)完成与进、退货相关的其他工作;(8)定期对品牌店商品库存进行抽查;(9)完成领导交办的其它工作。
三、客服部。
1、客服部经理。
(3)负责便民服务项目的引进与管理工作;(4)负责制订公司服务宗旨及理念;
(6)负责会员管理;
(8)负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;
(11)负责对员工培训工作及培训效果的督查;
(17)负责处理大宗销售业务,开辟团购市场,挖掘销售潜力;
(20)负责代表公司与消协、工商等政府管理部门的协调、合作;(21)完成领导交办的其它工作。
2、客服主管。
(1)负责服务台、客梯、播音室的管理;(2)负责便民服务项目的引进与管理;
(3)负责对商场规章制度的执行情况进行监督检查;
(15)负责会员管理;
(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总;(19)完成领导交办的其它工作。
3、督导。
(1)负责对现场各项规章制度的执行情况进行检查;
(2)负责对员工的仪容仪表、服务规范、柜台纪律等进行检查;
(9)负责各品牌店交接班工作的监督检查及交接簿的抽查;
(12)负责定期上报各项检查结果及整改意见;(13)负责商场的安全、防火、防盗等工作的检查;(14)完成领导交办的其它工作。
4、文员。
(1)负责本部门印章的保管和使用监督;
(2)负责日常部门文件、通知的编写、打印及下发;
(5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(6)负责本部门人员的考勤汇总;(7)负责部门《月行例事》的汇编;(8)就餐卡及休息卡的管理;(9)完成领导交办的其它工作。
5、礼仪。
(2)负责全面了解商场布局、辅助设施及服务项目;
17(3)负责总台区域内的消防安全及清洁工作;
(16)负责做好营业结束后的收台工作;(17)完成领导交办的其它工作。
6、播音员。
(4)负责配合相关部门做好商品促销的宣传工作;
(7)工作结束后及时关掉电源,做好播音室的清洁工作,填写值班记录;(8)负责广播室的防火、防盗工作;(9)完成领导交办的其它工作。
四、营销策划部。
1、营销策划经理。
(2)负责公司mi理念的诠释、灌输;(3)公司vi系统的设计及实施;
(15)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(16)负责本部门人员的考核;(17)完成领导交办的其它工作。
2、策划。
(7)负责品牌自行促销活动的监督、指导;(8)完成领导交办的其它工作。
3、媒介管理。
(5)配合促销活动的宣传推广方案的制定实施;(6)负责媒体的开发;(7)完成领导交办的其它工作。
4、vi管理。
(7)负责各媒体内容设计形式材料确定;
5、美陈。
(1)设计制作各种宣传品、招牌、橱窗等;
(6)指导商场宣传品的悬挂及商品陈列;(7)负责商场标识牌的管理;
(8)有关商业美工资料的收集、整理;
(9)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;
20(10)负责本部门人员的考勤汇总;(11)完成领导交办的其它工作。
五、总务部。
1、总务经理。
(6)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;
(20)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;(21)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(22)负责本部门人员的考核;(23)完成领导交办的其它工作。
2、库管。
(9)核对每月各部门领用计划、核算库存量,为采购提供依据;(10)员工餐厅的管理;(11)员工更衣室的管理;(12)完成领导交办的其它工作。
3、语音。
(1)办理大厦内客户安装电话、宽带等电信业务;
(2)每月对大厦内所有用户电话、宽带费用的催交、收取;
(3)协助客户,积极与电信公司沟通,解决客户在使用电话、宽带中存在的各种问题;(4)处理我司与电信之间的各种业务,做好与电信公司合同运行中各种问题的洽谈、沟通等工作。
(5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(6)负责本部门人员的考勤汇总;(7)负责部门《月行例事》的汇编;(8)完成领导交办的其它工作。
4、采购。
(1)公司材料物资的采购工作;(2)公司各种印刷品的印制工作;
22(4)负责大厦水电表的查抄及费用的催交、收取;(5)完成领导交办的其它工作。
5、停车场主管。
(1)负责本公司地下停车场的日常管理工作;
(2)负责停车场管理制度、流程的制定、完善并监督实施;(3)停车场工作计划的制定及组织实施;(4)地下停车场闲置房屋的出租;(5)地下停车场员工的技能培训工作;(6)停车场各项任务的完成;(7)完成领导交办的其它工作。
6、收费员。
(1)按照电脑规程操作,维护收费系统的正常运行;(2)严格执行收费标准,认真仔细填写各种票据;(3)严格遵守地下停车场的各项规章制度;(4)完成领导交办的其它工作。
7、调度员。
(1)维护地下停车场公用、消防等设施的正常使用;
(4)负责地下停车场的车辆调度状况,保持各通道的畅通,确保车辆正常出入;(5)完成领导交办的其它工作。
8、维修。
(1)负责公司内部的小型维修;(2)及时处理各部室提出的报修项目;(3)商场照度及空调温度的测量、跟进工作;(4)电梯、办公用电、户外照明等能源的控制工作;(5)负责与物业公司进行协调,确保设备设施的正常运转;(6)完成领导交办的其它工作。
9、保洁。
(1)负责对地下停车场进行日常清洁,保持地下停车场整洁的环境卫生;(2)每日对地下停车场设施(灭火器、消防栓、标识等)进行擦洗;(3)负责品牌店地面的清洗及养护;(4)完成领导交办的其它工作。
六、财务部。
1、财务经理。
(2)组织实施公司财务会计制度、资金使用管理制度;
(5)拟定税费规划,负责协调与银行、税务单位的关系;
(7)负责参与审查工资、奖金及财务收支的各种方案;
(9)组织进行年终财务决算、年度经营计划和现金流计划的编制;
24(16)负责本部门人员的考核;(17)负责部门《月行例事》的汇编;(18)完成领导交办的其它工作。
2、核算主管。
(1)建立健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;
(3)负责预算控制,审核各项费用支出及货款的支出;
(4)定期组织安排全商场的盘点工作,及时审核上报盘点分析报告;
(6)审核各种报表,及时报出;(7)定期安排与供货商核对帐务;
(8)负责上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;(9)负责组织每月凭证的装订及全年帐簿的装订;(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)完成领导交办的其它工作。
3、结算主管。
(6)负责对收银工作的进行现场管理;(7)负责营业外收、支的审核、制证及报表;(8)完成领导交办的其它工作。
4、出纳。
25(1)严格执行国家现金管理制度,按规定收付现金;
(2)妥善保管现金、支票和名章,严格执行保险柜的使用规定;
(6)负责货款的支付,并做到付款及时;
(7)定期领取银行对帐单,并对未达帐项的催收负责;(8)员工储蓄金的收、退工作;
(9)每日上报资金收支明细及资金余额表;(10)负责上报周资金情况表;
(11)每月底作本月付款明细表及汇总表;
(12)每月与现金流计划对比,上报现金流执行情况报表;(13)完成领导交办的其它工作。
5、税金岗。
(1)及时收集整理增值税抵扣联;(2)对增值税抵扣联的认证工作;
(8)负责登记应交税金和其他应交款帐;(9)完成领导交办的其它工作。
6、联营核算。
26(5)负责登记其他应收款、联营户应付帐款帐;
(6)完成领导交办的其它工作。
7、经销租赁核算。
(2)负责经销商品的税票和货物的催收;
(4)负责对租赁供货商与业主的帐务管理;
(12)负责租赁户供货商的销售款结算;(13)负责每日结转收入、成本;
(14)负责核算北亨厂家帐务,出具北亨会计报表;(15)完成领导交办的其它工作。
8、财产物资费用。
(7)填制固定资产、材料物资等凭证,正确结转材料物资的领用,按月计提固定资产。
27折旧;
(13)及时核对其他应收、其他应付各往来单位的帐面情况;(14)每月制作营业外银行余额调节表;(15)完成领导交办的其它工作。
9、总收。
(5)负责银行消费卡的定期核对;
(6)负责核对租赁、业主自营返总收岗的银行卡商户联并同银行对帐;(7)负责收银员对促销活动的稽核工作;(8)做好两班的交接记录;(9)完成领导交办的其它工作。
10、收银领班。
(1)具体指导各收银员的收银工作;
(2)负责收银员的统一调配和培训、考核工作;(3)督查、巡视收银工作;
(4)监督总收将销售款全部交于银行接库人员;(5)完成领导交办的其它工作。
11、收银员。
(1)参加领班组织的早训,认真听取前日工作总结和当日工作安排;
(3)礼貌待客,按公司规范要求收取顾客的货款,并做到唱收唱付;(4)营业过程中及时清点自己的销货款,大面额款项及时交纳;(5)营业结束后清点自己的销货款,填写“收银缴款单”并及时交纳;(6)做好二班的交接工作;(7)做好营业结束后的收台工作;(8)每月商场盘点后负责盘点表的录入;(9)完成领导交办的其它工作。
12、网络主管。
(8)监测商业信息系统运行状况,保障正常运作;(9)定期处理与维护数据;(10)相关商业信息资料的收集;(11)负责商品的变价工作。(12)完成领导交办的其它工作。
13、网管。
29(7)考勤系统数据的下载与维护;(8)完成领导交办的其它工作。
七、品牌管理。
1、品牌经理。
(10)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(11)完成领导交办的其它工作。
2、品牌助理。
(4)负责积压库存经销品的销售方案的制订;(5)负责经销商品的进、销、存、退的监督与管理;(6)负责经销商品品牌推广的拟订与实施;(7)负责室内、外、地下广告位需求的申报;(8)完成领导交办的其它工作。
3、业务主管。
(1)协助品牌经理、品牌助理的工作;(2)负责经销品牌开店的各项工作;
30(3)负责自营合同的管理及存档;
(4)负责经销品的补货、促销活动的各项事宜;(5)负责经销商品的《变价申请单》的制单;(6)负责部门《月行例事》的汇编;(7)负责经销品牌店人员的培训;(8)完成领导交办的其它工作。
4、业务员。
(8)负责统计报表的汇总、分析上报;
(9)不定期对本、外埠进行市场调研,及时掌握市场、品牌信息并做分析上报;(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)完成领导交办的其它工作。
八、楼层管理部。
1、楼层主管。
(6)负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;
(26)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(27)完成领导交办的其它工作。
2、带班主管。
(18)负责关注商品的销售情况,及时提出商品结构调整建议;(19)实施本楼层商品的销售、保管、防损、盘点等具体工作;(20)负责本楼层突发事件的处理及上报;(21)负责本楼层办公费用的上报及领用;(22)负责本楼层值班和启封场工作落实实施;(23)完成领导交办的其它工作。
3、品牌店店长。
(1)负责本店员工专业知识的培训;
(10)负责公司各项规章制度、文件、通知的上传下达;
33(11)负责本店顾客投诉及退换货;
(12)负责本店的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(13)完成领导交办的其它工作。
4、导购员。
(1)负责完成本楼层下达的各项经济指标;(2)负责商品的导购、防损与管理;
(16)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理;(17)完成领导交办的其它工作。
5、品牌店量体师。
(1)负责面料的导购与管理;
(2)负责面料的陈列、摆放及面料卫生的清理;(3)负责建立量身订做顾客的档案;
(4)负责对量身订做的售前、售中、售后服务;(5)完成领导交办的其它工作。
6、库管。
(1)负责仓储物资的保管工作;(2)负责仓储物资的出入库工作;(3)负责仓储物资的防护工作;(4)保持仓库整洁、货物堆放有序;(5)负责本区域的防火、防盗、安全工作;(6)完成领导交办的其它工作。
综合部部门职能与岗位职责置篇三
2、负责工程运营期的生产原料采购执行工作,包括询价、比价、签订采购合同、验收、评估及反馈汇总工作。
3、负责公司采购管理制度、流程、标准的完善、监督及落实;
7、负责与财务部门进行账务信息的核对;
8、参与采购业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况。
综合部部门职能与岗位职责置篇四
一、负责公司行政办公管理等方面管理工作。收集并贯彻执行国家、地方政府颁布的政策、法律、法规和各类安全标准,并负责组织公司相关部门及各分公司相关人员学习、培训。
四、负责公司信息收集汇总、信息的采集编发工作;公司内部文件、简报编制发出;建立并采编公司大事记工作;负责公司的宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
五、负责公司印章、资格证书等的年检、登记、注册、审查、升级等管理工作。
六、负责公司办公设备、耗材、办公用品的采购、保管、发放、登记及固定资产的管理工作,办公设备的运行、维修工作。
八、负责公司领导公务活动安排;负责公司的日常接待(食、宿、行、考察、办事)等。
十、负责公司党政、党务工作。收集并贯彻执行各级党委颁布的政策、法律、法规和各类文件,并负责公司相关部门及各分公司党员学习、培训。做好标准化党支部的具体工作。
十二、负责公司党务信息收集汇总、信息的采集编发工作;建立公司党务系统大事记采编工作;配合行政办做好企业宣传、标识、理念等企业文化活动的组织。
十三、负责街道党工委的联系;按照上级党委要求制定公司党支部政治理论的学习;重大改革决策、措施的宣传解释工作。
十四、负责筹备召开公司党代会的准备工作;配合党支部支委做好“三会一课”、收缴、管理党费等工作。
十五、负责公司级的信访的接待、登记工作。
十六、负责编制公司精神文明建设的有关制度、规划、计划等工作。十七、负责协助工会主席,做好职代会、工代会的筹备、组织、召开工作。负责公司共青团的工作。十八、完成领导交办的其他事项。
综合部部门职能与岗位职责置篇五
一、组织架构:
1.负责公司的人资、行政、后勤等管理工作。
2.组织起草公司综合性的工作计划、报告、
总结。
规划通知(告)规章制度等。
3.协助计划部门做好生产进度管控工作,及时统计、填报、公示和督促。
4.负责公文往来管理、信息沟通、内部文件编印、发行,发挥信息沟通的桥梁作用。
5.负责协调、管理各部(室)、班组做好综合性工作,安排全公司性会议。
6.负责公司各类资料、文件档案和企业大事记的记录、整理和人力资源、行政、后勤管理有关的统计、分析工作。
7.负责公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集以及会议记录整理工作和公司法律事务。
8.负责与相关部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。9.负责公司的安全管理与监督。
10.组织、主持5s例行检查、评比、公布工作。
12.负责公司人员的招聘、录用与解聘工作和对员工进行考核与培训的工作。13.负责公司后勤管理与宿舍安排工作。
14.公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行。15.负责办理总经理交办的其他有关事项。
三、
权力:
1.享有拟编公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通知(告)、规章制度的权力。
2.具有准备、组织和管理公司办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、组织工作和公司法律事务的权力。3.有协调、督促各部(室)、班组做好管理工作,安排全公司性会议的权力。4.有公司人员的招聘、录用与解聘工作的建议权和对员工进行考核与培训工作的管理权。
5.享有公司制度、规定的宣导、检查、贯彻与执行以及解释的权力。
6.有对公司员工违规行为的处罚权力和对表现好、业绩突出的员工有表彰(扬)、奖励的建议权。
7.有公司的安全管理与监督的执行权。
8.享有开展内部工作的自主权和要求相关部门配合工作的权力。四、主任岗位职责:1.在总经理助理的直接领导下开展工作,根据公司战略发展规划、年度计划制定、实施、完善人力资源需求计划。
2.建立健全能满足公司发展的管理制度、办法,并结合公司实际情况进行修改、更正、解释、研究、分析、新设与改废,以及贯彻执行与监督工作。3.掌握公司工作情况,协调部门间、单位间的关系。
4.做好员工思想教育工作,解决实际问题;搞好内外交往业务。
5.主持或召集公司相关会议,及时传达上级指示精神,听取员工意见,及时掌握并解决其存在的问题,并做好会议记录或安排人员负责记录,定期向主管领导请示汇报工作。
6.协助做好各级人员的培训工作;将用人、考核、晋升、留人相互结合,充分调动员工积极性和主动性,以适应企业的发展。
7.加强和严格管理,认真做好员工的纪律和考勤管理工作。
8.严格管理制度,加强巡视检查,督促各部门人员严格按规章制度工作,不断提高各级管理人员和员工队伍素质,提升工作能力和工作效率。9.办理劳保业务,负责公司员工劳动福利品的购买和发放。
10.出入公司管理、安全、勤务、设施维护、异常事项反应以及做好车辆管理,合理分配和调度车辆,确保各部门用车需要和行车安全。
11.负责公司环境清洁及维护,保障企业工作、经营和发展的后勤供应。12.负责涉外事务、公共关系和相关法律事务的处理。
13.负责公司财产、劳保品、奖牌(状)等文件处理与保管;负责公司文件的登记、分送、入档和管理以及各类文书的保管。
14.各种合同(协议)书的登记、入档与保管(公司的业务合同除外)。
15.负责各部门所需办公用品(设备)的采购、保管和发放,并对各部门的办公用品(设备)、物资(物品)等使用和管理进行检查监督。16.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。
17.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。
18.布置的任务没有完成,没有造成重大后果,处理为红牌警告。
19.布置的任务没有完成或完成后,造成重大后果,处理为:捐款100-500元。20.客户投诉情况属实,没有造成损失的,处理为:捐款50;如造成损失的在处理捐款50元的基础之上,再承担损失的一半。
21.工作失误造成浪费损失,非客户投诉,自行上报公司的,处理:承担浪费损失的三分之一;其他部门反映汇报的,处理:承担浪费损失的一半;被公司发现的,处理:承担浪费损失的5倍。
22.因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的,予以黄牌警告。23.因没有和员工沟通充分,造成的工作失误和影响的,予以黄牌警告。
24.因安排内部人员工作和休息的调度不当,造成人员浪费和影响工作进度的,予以红牌警告。
25.没有将公司的规章制度告知自己的下属或成员,下属或成员如违反规章制度,将承担当事人的违反规章制度责任。
1.在总经理助理的领导下进行工作,对其负责,努力学习,提高管理水平,提升组织和执行能力,以适应企业的快速发展。
2.协助上级做好行政、人资、后勤等方面的管理工作。
3.对公司的战略规划、制度规范、劳动合约的签订和公司有关文件的起草,报上级审批后制定编类归档执行。
4.协助计划部门做好生产进度管控工作,及时统计、填报、公示和督促。5.协助总经理施行战略规划的目标任务,接受总经理委托其代理执行委托部分的工作,认真落实到位。
6.按《人力资源管理办法》具体负责招人、育人、留人、用人的事务,草拟人力资源方面的相关文件,呈上级批准后实施,建立完善的员工人事档案,为员工进出或公出办理相关手续。
7.负责召集、安排人事培训工作,提升全员综合素质。8.负责主持5s管理工作,检查落实其日常事务。
9.协助上级与政府和社会各界负责联络,按要求落实到位,维护公司利益和公司形象。
10.对公司员工的好人、好事的表彰和对违规、违纪事项的处罚,11.负责与各部门的沟通、协调,以人为本,和谐为重,强化管理,维护大局,发挥团队精神。
12.了解员工心声,关注各部门、班组的工作动态,及时处理一切日常事务工作。无法处妥的,应请示上级予以支持。
13.负责公司各类会议召集,提前通知与会人员,做好会议策划、会场安排和准备会议所需的签到表、记录本以及电教器材等。
14.负责后勤保障工作,对宿舍进行有效管理,安排到位。厂区的环境卫生的安全管理。并拟定相关的管理制度,呈上级批准后,督促实施到位。
15.对所有文书资料,应进行收集、整理、归档,同时注意到档案资料的保密工作。16.按时完成本岗职工作,制定本岗位的工作计划,做好工作日志。
17.负责公司的考勤制度的日常稽查管理工作,协助制定绩效考核的相关规定,宣导其考核方法和管理理论,逐步推进公司的绩效考核管理工作。18.协助搞好公司文化的宣传、文娱设施的计划、申购管理工作。
19.公司福利用品的申购办理,安全卫生的设施用品的申购、维护和管理。20.负责春节长假期间给员工登记、办理回家火车票和飞机票的订购工作。21.布置的任务在执行过程中发生变化,未在1小时内向布置任务的领导反馈变化情况的予以蓝牌警告。
22.布置的任务超出规定时限的予以黄牌警告。
23.
布置的任务没有完成,没有造成重大后果,处理为红牌警告。
24.
布置的任务没有完成或完成后,造成重大后果,处理为:捐款100元。25.客户投诉情况属实,没有造成损失的处理为:捐款50;如造成损失的在处理捐款50元的基础之上再承担损失的一半。26.因工作失误,造成浪费损失,非客户投诉的,自行上报公司的处理:承担浪费损失的三分之一;其他部门反映汇报的处理:承担浪费损失的一半;公司发现的处理:承担浪费损失的5倍。
27.
因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度的予以黄牌警告。28.因没有和员工进行的充分沟通,造成工作失误和影响的予以黄牌警告。
30.每季度内得到客户的表扬和肯定最多的将依情奖励:200-500元并公告表扬。31.对公司的安危有重大贡献,视情给与1000元为起点的奖励。32.完成上级领导临时交付的工作任务。六、干事岗位日常工作管理操作要点:
1.每天:
a)提前到岗,第一时间了解和规范员工的行为举止,检查公司安全、卫生、环境等,以确保公司有一个良好的环境。
b)八时许督促各部门、班组早会按时召开,并抽查其质量与效果。c)上午协助副总经理对各部门、班组工作(生产)进度进行检查,做好《生产计划进度管控一览表》的填报工作。
d)上班后根据情况,确定当日的5s检查时间并通知到位,负责召集进行检查、小结。
e)有针对性的到各部门、班组,与其进行必要的沟通、指导与督促,其时反映员工心声。
f)当接到各部门班组或个人的情况反映,应及时向其回应,并确定答复和沟通的准确时间。
g)下午四时许,结合项目操作实情,对所属部门、班组、个人进行现场调查,如发现进度异常,及时向计划部门反映。h)检查公司范围内的安全、卫生工作。i)负责公司相关后勤保障工作。
j)负责日常日行政、办公、人事方面的工作,做好相关资料、文件、报刊、杂志的收发、整理、归档工作。
k)协助上级做好对外接待、文件草拟方面的工作。l)统计、核对员工出勤、加班、请休假等事宜。m)做好播音设备的管理和使用工作。n)完成总经理交办并能完成的任务。2.每周:
a)周一8:20参加公司例会,同时作好会议记录,于次日将会议纪要送达到各参会人员。
b)按轮值规定,上班前十分钟在大门口迎候员工。
c)加强对员工宿舍的管理,组织例行安全、卫生检查,将评比予以公示。d)每二个星期周一下午6:00协助召集班组长工作例会,并做好记录,按规定出会议纪要。
e)按期上报5s检查、评比结果给总助。f)每二个星期对公司电脑杀毒一次。g)按规定执行周六、周日的轮休工作。3.每月:
a)统核员工考勤。
b)组织本范围的安全会议并参加公司安全会议,执行和贯彻会议决议。c)认真总结本部门和个人工作,按规定时间向上级述职。d)组织每月30日的宿舍卫生安全检查工作。e)做好收集相关部门和职位人员的业绩资料工作。4.每季:
a)第一个星期的星期二晚6:00协助组织召开员工大会。
七、宿舍管理员岗位职责:
1.在综合办的直接领导下开展工作,并对综合办负责。
2.加强学习,提高自身素养,提升执行能力,以适应企业的快速发展。3.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时开关宿舍大门,关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,定期向综合办干事述职。4.坚守宿舍岗位,不得擅自离岗,(特殊情况需离岗,必须事先征得综合办干事同意后,方可离开)。
5.认真做好员工晚归和外部人员的出入记录。6.坚持、认真地做好员工宿舍的巡查和防盗工作。7.协助综合办做好宿舍区域范围内的消防安全工作。
8.对于宿舍里发生的突发情况,例如治安案件、灾害事故能及时处置、及时报警,注意保护现场,并报告主管部门,采取积极有效措施,确保员工人身安全和财产安全。
9.配合执法部门对宿舍的例行检查,并能及时上报检查结果。10.负责宿舍公共场所的卫生整理和垃圾倾倒。
11.巡检宿舍公共用品的完整、完好性,及时向综合办汇报公共物品损坏的情况和程度。
12.协助综合办对宿舍的水电费进行统计,并及时报告需要维修、更换水电设施的情况。
13.负责对住宿离职员工退宿的检查工作。
14.协助综合办对员工宿舍纪律进行管理,对违反《宿舍管理办法》的行为进行劝阻和纠正,如不听从及时,应及时向综合办干事汇报反映。15.完成综合办临时交办的其他工作。八、日常工作管理操作要点:
1.每天:
a)早上上班提前20分钟开始督促各寝室员工起床按时上班,中途不擅自离岗,中午上班提前20分钟督促各寝室员工按时上班,晚上23:00到各个寝室清点人数,夜晚24:00开始关闭反锁宿舍大门。
b)坚守岗位不得擅自离岗,如要短时(半小时以上的)外出办理事情,需经综合办干事批准,并做好相应的措施方可离开。
c)检查各宿舍卫生打扫、内务整理情况,如发现有未打扫、来整理或打扫、整理不到位的,应及时告知当事寝室长进行纠正。d)检查、整理宿舍公共场地的卫生情况。
e)巡查宿舍一楼至三楼以及宿舍范围内的防盗、防火情况,如有异常立即向综合办报告。
f)询问、了解进入宿舍的非公司人员并进行登记,如有异常,坚决拒绝其进入并报综合办。g)登记24:00以后进出宿舍的人员名字和出入时间,并于次日上报综合办。2.每周:
a)周日下午向综合办汇报本周工作情况和递交登记出入情况。b)周二下午和综合办组织各寝室进行卫生评比,总结并公示其结果。c)协助综合办统计新来未办理暂住的员工名单,并递交综合办办理。d)协助综合办统计各寝室最新的人员变动情况,并递交综合办。3.每月:
a)参与考评各寝室的卫生情况。
b)协助综合办做好宿舍水电费用的资料的收集、整理、工作。c)30号参加宿舍安全卫生大检查。九、违纪处理:
a.违反本岗位职责第4条,处理红牌警告/次。b.违反本岗位职责第5条,处理蓝牌警告/次。
c.违反本岗位职责第6条,处理红牌警告/次,如因此发生被盗事件(外贼)处理承担被盗价值的损失(以月工资额度为限)。
d.违反本岗位职责第7条和第8条,处理红牌警告/次,如因此发生重大事故承担相应的监督责任(以月工资额度为限)。e.违反本岗位职责第9条,处理黄牌警告/次。
f.违反本岗位职责第10条至第15条,处理蓝牌警告/次。
综合部部门职能与岗位职责置篇六
部门概述负责公司日常行政后勤管理,人力资源管理与开发。
管理后实施采购,并按规定发放和登记。、安全后勤保障5根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务,安全监督管理。
险,并办理职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续。、档案管理11公司文件资料的收集,立卷、保管工作。建立和管理员工人事档案,办理人事档案调转手续。
备注:当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更。
编制:批准:
日期:日期:
岗位说明书。
编号:
务
薪资等级职务编号副总裁直接上级。
概
行政助理人事助理人事经理直接下属。
况
根据公司的发展战略,组织企业战略规划及企业文化建设,建立并完善人力、1工。
资源管理和行政管理体系,主持部门日常行政事务性管理工作;作。
主持制定人力资源规划并负责落实执行,为公司战略目标的实现提供全面的、4和。
人力资源支持;职。
主导企业组织机构调整及变革,制定人才培养、评估、选拔及激励制度,满、5责。
足公司战略发展需要;
岗位说明书。
编号:
务
薪资等级职务编号综合部经理直接上级。
概
行政助理人事助理直接下属。
况
工
内
理制度;
容
和
及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;、4职。
负责指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员、5责。
工关系等方面的工作。
完成上级领导交代的其它工作。、6。
岗位说明书。
编号:
务
薪资等级职务编号人事经理直接上级。
概
无直接下属。
责
综合部部门职能与岗位职责置篇七
一、综合办1、行政管理。
(6)通讯、名片、车辆等管理;(7)公司企业文化建设及公司荣誉管理;
(12)公司管理干部、员工培训计划拟定及实施。
控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。
二、业务部。
(4)品牌商合同及资信的审核、建立及保管;
(5)负责商品物价、质量的监督、管理、实施及相关政府部门关系的建立、维护、协调;
(11)业务考核办法的建立及实施。
(13)负责监督员工的培训工作及培训效果的监督检查工作;
(11)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(12)负责本公司广告位、公共区域的策划及收入的筹划工作;(13)物料管理。
控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。五、总务部。
部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、资产管理、能耗管理、保洁管理、停车场管理、安全管理。
(1)制订公司总务管理制度;
(12)负责地下停车场的管理及闲置房屋的出租;(13)负责品牌店装修报价的审核;
(14)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;(15)负责商场标识牌的制作、安装;(16)负责公司内部安全管理。
控制节点:印刷费、耗材费、劳保费、维修费、能耗费、办公费、保洁费、垃圾费、电信费。
六、财务部。
部门本职:财务管理、会计核算、资金管理、资产管理、资金筹划、结算管理、信息管理。
(10)负责本公司信息系统软、硬件维护工作;(11)会计档案管理。1、核算。
部门本职:会计核算、财务分析、报表管理、资产管理。
(4)上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;
(6)定期组织盘点,审核上报盘点分析报告。2、结算。
部门本职:信息管理、系统维护、软件开发。
部门本职:布局规划、品牌招商、品牌档案管理。
部门本职:卖场管理、人员管理、销售实施、促销管理、客服客诉(1)负责卖场的管理;
(15)负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部。
一、综合办1、综合办主任。
(16)负责根据公司战略提出年度人力资源发展计划;
(4)负责公司及办公室公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;
(6)负责公司文件的打印、装订、分发以及名片的印制;(7)负责公司大事记的管理;
(12)会务设施、设备及用品的管理;(13)总经理信箱的管理;
(4)公司营业执照等证照的申报、复审和年检工作;
(1)负责办理员工定岗、定员及定级工作;(2)实施公司薪酬管理制度;
(8)员工考勤、外出的管理与监督;
(5)有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
(6)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;(7)遵守保密原则;
(8)完成领导交办的其它工作。二、业务部1、业务部经理。
(2)负责制定公司销售任务;
(7)负责品牌商各项资信材料的收集、提供、催办工作;(8)负责口岸管理;
(9)组织合同的审核、报批工作;
(11)负责合同变更、续约、终止手续的审核和办理;(12)合同专用章的管理;
(1)负责本部门会议的通知和记录;
(2)根据相关审批手续,对进、退货进行检查;
(3)负责便民服务项目的引进与管理工作;(4)负责制订公司服务宗旨及理念;
(6)负责会员管理;
(8)负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;
(11)负责对员工培训工作及培训效果的督查;
(1)负责服务台、客梯、播音室的管理;(2)负责便民服务项目的引进与管理;
(3)负责对商场规章制度的执行情况进行监督检查;
(15)负责会员管理;
(9)负责各品牌店交接班工作的监督检查及交接簿的抽查;
(1)负责本部门印章的保管和使用监督;
(2)负责日常部门文件、通知的编写、打印及下发;
(16)负责做好营业结束后的收台工作;(17)完成领导交办的其它工作。6、播音员。
(2)负责公司mi理念的诠释、灌输;(3)公司vi系统的设计及实施;
(1)制定媒体应用计划,组织实施公关活动;(2)各媒体协作单位友好关系的建立;
(1)设计制作各种宣传品、招牌、橱窗等;
(20)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;(21)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(22)负责本部门人员的考核;(23)完成领导交办的其它工作。
2、库管。
(3)协助客户,积极与电信公司沟通,解决客户在使用电话、宽带中存在的各种问题;(4)处理我司与电信之间的各种业务,做好与电信公司合同运行中各种问题的洽谈、沟通等工作。
(1)负责本公司地下停车场的日常管理工作;
(1)维护地下停车场公用、消防等设施的正常使用;
(2)组织实施公司财务会计制度、资金使用管理制度;
(5)拟定税费规划,负责协调与银行、税务单位的关系;
(7)负责参与审查工资、奖金及财务收支的各种方案;
(9)组织进行年终财务决算、年度经营计划和现金流计划的编制;
(1)建立健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;
(3)负责预算控制,审核各项费用支出及货款的支出;
(4)定期组织安排全商场的盘点工作,及时审核上报盘点分析报告;
(6)审核各种报表,及时报出;(7)定期安排与供货商核对帐务;
(1)严格执行国家现金管理制度,按规定收付现金;
(2)妥善保管现金、支票和名章,严格执行保险柜的使用规定;
(6)负责货款的支付,并做到付款及时;
(7)定期领取银行对帐单,并对未达帐项的催收负责;(8)员工储蓄金的收、退工作;
(9)每日上报资金收支明细及资金余额表;(10)负责上报周资金情况表;
(11)每月底作本月付款明细表及汇总表;
(1)及时收集整理增值税抵扣联;(2)对增值税抵扣联的认证工作;
(8)负责登记应交税金和其他应交款帐;(9)完成领导交办的其它工作。6、联营核算。
(1)负责审核联营户增值税专用发票;
(5)负责登记其他应收款、联营户应付帐款帐;
(6)完成领导交办的其它工作。7、经销租赁核算。
(2)负责经销商品的税票和货物的催收;
(4)负责对租赁供货商与业主的帐务管理;
(12)负责租赁户供货商的销售款结算;(13)负责每日结转收入、成本;
(5)负责银行消费卡的定期核对;
(1)具体指导各收银员的收银工作;
(2)负责收银员的统一调配和培训、考核工作;(3)督查、巡视收银工作;
(1)参加领班组织的早训,认真听取前日工作总结和当日工作安排;
(8)负责统计报表的汇总、分析上报;
(6)负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;
(17)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理;
(1)负责本店员工专业知识的培训;
(1)负责完成本楼层下达的各项经济指标;(2)负责商品的导购、防损与管理;
(1)负责面料的导购与管理;
(2)负责面料的陈列、摆放及面料卫生的清理;(3)负责建立量身订做顾客的档案;
(4)负责对量身订做的售前、售中、售后服务;(5)完成领导交办的其它工作。
6、库管。
(1)负责仓储物资的保管工作;(2)负责仓储物资的出入库工作;(3)负责仓储物资的防护工作;(4)保持仓库整洁、货物堆放有序;(5)负责本区域的防火、防盗、安全工作;(6)完成领导交办的其它工作。
综合部部门职能与岗位职责置篇八
1、负责项目部印章的使用与管理工作。
2、负责上级公司各项制度文件的传达与存档工作;。
4、负责接待服务工作;。
5、负责内部和外部会议的会务管理工作。
6、负责办公用品、办公设备的申购、领用、维护等管理工作。
7、负责考勤管理,做好日常考勤、汇总、公示、上报工作。
8、负责行政综合性文件起草、核稿工作;。
9、协助做好企业文化宣贯、对外宣传、报道和公共关系管理工作;。
10、负责车辆管理、调度及维修保养服务工作。
11、负责办公场所的公共卫生、安全保卫及消防等方面的管理工作;。
12、负责劳务人员薪资审核管理工作。
1、全日制大学本科及以上学历,经济管理、人力资源、行政管理等相关专业;。
2、3年以上行政人事管理工作经验,或同岗位2年以上工作经验;。
5、熟练掌握常用的办公软件;。
综合部部门职能与岗位职责置篇九
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作。
总结。
和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好和整理,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办。
负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会议的决议。负责组织和和检查,及资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期更新公司员工通讯录。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机、管理和使用。9、负责公司总务工作,做好。主要是卫生保洁、服务。10、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。11、完成总经理交办的其他任务。
行政部经理工作职责1、安排高层管理会议,提供会议记录。通报会议决议并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。
2、负责公司内部管理体系完整和平稳的运行。负责制定和完善内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
3、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制定综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施。
4、负责公司人力资源部战略的执行,人力资源管理的各项事务。根据公司情况,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度,实施细则和人力资源工作程序并组织实施。提出机构设置和岗位职责设计方案。负责开发人力、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参加对应聘人员的面试筛选。
5、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。
人力资源经理职责一、人力资源制度:拟订劳动合同并持续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,宣传、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施。
二、定岗定编与招聘调配:会同相关部门组织结构,明确各部门职责、,指导编制;根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工,满足公司用人要求。
三、
培训培养:制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系,提升员工专业能力和管理人员的领导力。
四、绩效管理:设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作;组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高员工生产力;制定公司员考勤及休假管理。
五、:制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的方,有效激励员工。六、骨干管理:协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管理,建立后备人才梯队,为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案。
七、公司理念:宣传、贯彻公司价值,对模范遵守公司价值观的员工实施奖励,对违反公司价值观的行为实施处罚。
人力资源专员工作职责。
2、定期收集公司内个人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备;3、配合公司人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的培训、选抜、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
4、建立员沟通渠道,定期收集信息,拟定并不断评估公司激励、福利和劳动保护制度。
5、配合劳动合同的签定及管理工作,配合公司处理劳动争议和纠纷。6、配合办理员工的各项社会保险手续。
7、配合员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
参与设计和推动公司人才盘点和梯队建设等相关项目;
协助推进公司各类关键群体能力素质模型的构建及相关测评项目的开发与评估。
5.对拟招聘需求的数量和能力进行分析和良好管理;6.招聘网站维护与管理;
9.完成公司关键岗位的招募,通过甄选、面试、测评等方式选拔中、高级人才;10.管理与候选人沟通的每个节点,吸引候选人进入,提高offer发放成功率。
人事专员任职要求:
5.有良好的沟通协调能力和团队协作意识,逻辑思维清晰,善于学习思考;6.熟练使用各类办公软件。
1.负责培训项目的策划及实施,并持续改善;
2.协助上级建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等;
3.协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;4.负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训;5.完善及研发培训课程,编制相应的培训教材;6.负责相关活动项目的组织开展。
培训专员任职要求:1.2.3.4.本科以上学历,一年以上培训管理工作经验;
6.有人力资源资格证的优先。
2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度与控制标准。
4.组织进行会计核算和工作,编制、汇总财务报告并及时上报。
8.根据和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度。
出纳:
1.办理现金收付和银行结算业务。2.登记现金及银行存款日记账。3.保管库存现金和各种有价证券。4.保管有关印章、空白收据和空白支票。5.积极配合银行做好对账、报账工作。6.配合会计做好各种账务处理。
7.负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询8.负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表10.负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系11.负责资金管理档案的归档及文书处理工作12.按时完成领导交办的其他相关工作会计工作职责:
1.负责企业记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。
3.定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向上级领导提出合理化建议,当好企业参谋。4.建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。5.完成企业领导交的其他相关工作。
综合部部门职能与岗位职责置篇十
全面负责科技城内的综合管理,建立长效管理机制,做好科技城区容、区貌的日常监管、治理整顿工作。主要工作职责如下:
3、负责落实消防安全责任制,加强消防设施建设和防御火灾能力;
5、负责科技城保洁队伍的建立和日常管理;
6、负责科技城治安体系的建设和常效管理,抓好治安巡逻队伍的日常管理。
7、完成领导交办的其它任务。
综合部部门职能与岗位职责置篇十一
全面负责公司人力资源的`开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
采购部经理职位说明书。
职务名称:采购经理。
所属部门:采购部。
直接上级职务:公司总经理。
工作目的:。
工作要点:。
在采购部担当领导,监督的重要角色。
工作要求:。
工作目标与职责:
1制定采购计划,修定采购制度。
2统筹安排采购资金。
3监督和考评采购人员,并指导其工作。
4决策购进业务活动,提高经济效益。
5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
6与供应商建立良好的关系。
7.工作完成结果及衡量标准:提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础上工作,从而提高经济效益。
10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理。
采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制;
产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作;
对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要;
完成上级领导交办的其他临时性工作。
综合部部门职能与岗位职责置篇十二
3、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;。
4、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;。
6、代表甲方行使合同权利、履行义务,督促施工单位全面履行义务;。
8、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;。
9、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作;。
10、完成领导交代的其他工作。
综合部部门职能与岗位职责置篇十三
展、建设等方面的重要决策,按规定传达上级文件,及时做好上传下达,为领导提供准确的决策依据。
二、负责项目经理部文件和资料的收发、登记、传阅、复印、装订、归档、保管等管理工作。
三、负责协调各部门之间的工作。负责组织项目经理部召开的各种会议,负责项目经理部重要会议的记录及整理工作;检查、督促项目经理部行政会议的贯彻落实情况。四、负责项目经理部印章的使用管理。
五、负责项目经理部信息化建设工作,负责项目经理部外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作;负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。
六、负责项目经理部治安综合治理工作,落实责任目标,维护稳定环境。
七、负责项目经理部环境保护及消防安全工作。
八、负责项目经理部办公设备及办公用品、劳保用品等的采购、分配和管理等工作。
九、负责项目经理部对外对内接待走访工作。负责项目经理部人员节假日生活福利安排管理工作。
十、负责后勤、食堂管理,做好后勤保障工作,加强食堂管理。搞好卫生防疫工作,预防食物中毒。
十一、配合安全管理人员,对炊事机械、电器等进行安全管理,做到岗位到人、定期维修检查,保证设备完好。十二、完成领导交办的其它工作。
一、认真执行上级文件规定,并结合综合办公室实际情况,督促落实二、认真办好领导交给的各项工作,并及时汇报有关情况,正确传达领导的指示,并督促执行。
三、全面负责综合办公室的管理工作,四、负责项目经理部日常行政事务、内外招待接待、综合管理及部门之间的关系协调。
五、负责项目经理部大型会议、大型集体活动的筹备和组织活动。六、负责项目经理部公文处理及信息交流工作。七、负责项目经理部公章管理工作。
八、负责项目经理部社会治安综合治理及安全保卫工作。九、负责本部门管理制度的制定实施。
一、认真贯彻上级部门有关文书处理的规章制度,组织好项目经理部的文书处理工作。
二、负责行政方面会议的通知、记录,会议决议事项的落实等具体工作,做到及时、准确。
三、及时、准确传达项目经理部领导的批示、决定,并对实施情况进行检查、督促。
四、负责项目经理部来往文件的收发、打印、立卷、归档,要登记清楚,分送及时,做好保密工作,符合档案管理的要求。五、根据项目经理部领导的意图,起草工作报告等文件,按上级要求及时、准确地上报有关报告、资料。
六、负责项目经理部的印章管理,坚持使用有登记、有领导签字、不滥用。
七、负责项目经理部环境卫生的管理工作。八、完成领导交办的其它工作。
一、遵照《中华人民共和国道路交通法》等有关交通法规及公司制定的《驾驶员管理办法》执行。
二、认真完成项目经理部的派车任务要求,服从派车调度人员的指挥。三、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆正常运行。
四、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”。五、出车回来后,向派车主管简要汇报出车情况。
六、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆整洁和车况良好。七、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
八、严禁出私车,凡出私车造成严重后果均由驾驶员个人承担。九、严禁将车辆交给单位指定驾驶员以外的人员驾驶。十、完成领导交办的其它工作。
食堂工作人员岗位职责。
一、食堂工作人员必须树立本职工作的高度责任心,全心全意为项目经理部用餐人员服务。
二、提前十五分钟做好开餐的准备工作,保证按时开餐,并做好开餐后的整理工作。及时按质按量做好加班餐。
三、爱护食堂设备和公共财务,保管好食堂使用的炊具和物品,注意节约,采购有计划,不浪费。
四、要有为职工服务的思想,对采购的物品要严格检验,保证食品无污染、无病毒,达到物美价廉。
五、做好食堂的卫生工作,保证饭菜的质量与数量;严格执行《食品卫生法》,遵守操作规程,不违章操作,杜绝食物中毒和其它重大安全事故的发生。
六、严格执行进出食堂物品登记制度,并认真做好账目,登记账本、报表的字迹工整清楚。七、根据实际情况做好工作餐。八、完成领导交办的其它工作。
一、项目经理部大门门卫实行二十四小时值班制,按时开关大门,早晨7:00开门,中午11:30关门;下午2:00开门,晚上6:00关门。
二、负责来访客人与车辆的登记,推销人员及其它与工作无关的人员严禁进入项目经理部;若发现有可疑人员进入项目经理部,应及时查问并作出处理,不能处理的应立即报告综合办处理。三、每晚9:00在项目经理部内巡视一遍,关闭公共场合的电灯、水龙头、门窗等,若有其它异常情况立即报告综合办处理。四、协助环卫工做好项目经理部内公共场合的卫生工作。五、完成领导交办的其它工作。
综合部部门职能与岗位职责置篇十四
(5)负责管理人员的考核和选拔、培养、推荐工作;
(7)公司员工工资、福利管理与制表;
(8)协调与政府相关部门关系,办理公司员工社保相关事宜;
(9)制定年度培训经费预算并进行管理和使用,制定员工培训计划,组织实施员工培训;
(10)负责公司人事档案的管理及人事管理系统建设与维护;
(11)负责公司日常考勤管理、劳动纪律的监督检查和值班管理;
(12)不定期进行员工满意度调查,处理员工投诉;
(13)负责公司与员工劳动合同的签订及管理工作及劳动纠纷处理;
综合部部门职能与岗位职责置篇十五
(5)负责文书、印信、电话、传真及资讯安全管理;
(6)收集整理公司内部信息,及时编写公司大事记;
(7)申办、管理好公司各种资质、证照;
(8)负责对市场商铺钥匙的统一管理、客户接房及商铺使用情况的抽查监督;
(9)负责职工大会、总经理办公会等会议筹备并提供会务后勤服务;
(10)负责员工活动、公司年会及市场类活动等公司对内对外重大团。
队活动的宣传策划、组织实施及协调工作;
(11)负责公司作息时间的调整、节假日及其它重要时段的值班排配;
(12)负责员工礼仪及日常行为规范管理。
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