最新大型会议的策划书通用(优秀8篇)

总结是一个人不断进步的飞跃点，也是未来规划的引导。当遇到一些与已有分类不符合的情况时，我们应该如何处理呢？以下是小编为大家精选的一些总结范文，希望能够给大家提供一些参考。

大型会议的策划书通用篇一

活动宗旨：

xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项。

活动目的：

一、政策支持。

二、“研讨会”活动支持。

·1.“通管局”方面选定主持人选(1名);。

3.拟定研讨会出席人员名单;。

4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;。

5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子;。

6.确定“意外提问”紧急处理;。

7.“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;。

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大型会议的策划书通用篇二

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：

1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。

4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的'编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。

1.与会人员与单位。

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点。

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容。

确定主题一即主要目标，及具体内容:如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程。

5.经费预算。

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构。

成立筹备小组，明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程。

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功:如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

大型会议的策划书通用篇三

除*市正处于演出淡季这一原因处，*市还有许多举办演出的优势，这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。(一)*市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛，濒临黄海，取山海之气，山情海韵，风景秀丽，是国内少有的旅游胜地，为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别致，创造了人间的美好家园，也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节，使*市跻身为全国文明城市，在国际上享有良好的声誉。(二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年来，*市走“强强联合”之路，与海内外的科技学术交流不断加强，许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施，如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场，等等。*市市民素质不断提高，对文化艺术的追求日趋迫切。(三)*市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来，*市以恢宏的气度展现在人们的面前，逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机，先后创建了国家高新区、旅游度假区，培植了中国的民族精品系列，如海尔、海信、澳柯马、*市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度，逐步走向国际化，朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户，其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了*市经济的科技含量。*市市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上，居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。可见在*市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势，演出活动能引起市民热心企业关心，促进*市文化事业的发展。

大型会议的策划书通用篇四

各医院青年志愿者协会。

一、活动的背景和目的。

鉴于“一元人民币。对“的漠视高尚的待遇”追求强烈的现象，为了增强新生的储蓄意识，号召更多的人加入储蓄的行列，我们志愿者协会决定给你全校一元钱，给你一点钱作为交换”大型公益活动，促进经济，激发创造力，寻找真情。它的目的是让我们知道一美元的丰富含义和内涵，让我们重新发现80.90后在脑海中消逝的优良传统——拯救，让我们重新展现感恩的事迹，重温感恩的瞬间；让我们知道“很难想到一粥一餐，也很难一直想下去”同时，通过新生来影响我们身边的每个人，让每个人都参与到我们的“感恩和节俭”在队伍中。

二、活动主题。

捡一块钱，懂得感恩；有一块钱，明白责任。

三、团队名称。

高校青年志愿者协会。

四、竞选口号。

一美元激发一个美好的想法，一份爱铸造一个和谐的社会。

五、时间。

20xx年xx月xx日至xx月xx日。

六、活动地点。

xxxx。

七、活动对象。

xxx大学xxx学生。

八、活动流程。

(1)活动准备。

1.各高校青年协会相互配合做好相应的宣传工作，并始终与材料学院青年协会和学校青年协会保持联系，同步开展此项活动。过程中有什么不懂的地方，及时提出，妥善解决。

责任组：材料宣传部、土木工程与电气青年协会。

4.11月24日，基督教女青年会安排各医院的基督教女青年会在上课期间播放宣传视频。

5.对于采访和摄像团队的培训，各医院会找一名主摄影师对协会的两位成员进行培训，主摄影师会协助各医院的摄影师进行摄像和美化。

(2)活动操作。

1.医院宣传道：

1)各医院青年协会安排协会新生干事宣传新生专业。

2)联系各班团支书将装有一元钱的信封交给各班团支书，由各班团支书从各班中找到相应的代表(根据各校情况，各班选出3-5名代表，考虑有女性代表)，各社团干事记住相应人的'联系方式，并向其介绍活动流程，由各班团支书于11月21日发放，11月26日下午6时收回移交学校。

3)各医院的青协整理创意类别，选出比较好的创意(2到4个)，当天晚上联系创意人通知录制视频；以及28日和29日的录像、照片采集和采访；优化视频或制作ppt照片，12月1日晚9：00前提交给基督教女青年会。视频审批小组将于12月2日对视频进行审批，挑出15个优秀的视频素材，并在12月3日晚在明德大厦的墙上挂一个幕布播放视频素材。

4)每个医院的基督教女青年会的五个人组成一个小的创意团队，鼓励创意参与基督教女青年会的特色活动，并将其制作成ppt。并于12月1日晚9：00前提交给基督教女青年会。视频审核组评选出10个优秀视频。根据基督教女青年会的活动写一副对联放在ppt里(不仅是宣传基督教女青年会，也是评选最佳创作奖。)。

5)联系各医院新闻中心，做好医院内的宣传工作。

2.医院的领导会对好的想法进行评估，并向学生问好。

3.12月4日在一号餐厅东门广场申请相应作品的展览并颁发最佳创意奖和优秀奖。

责任组：基督教女青年会人力资源部。

4.各医院的青协完成活动总结工作，物资青协将本次活动收到的好点子整理出来打印出来发给各医院；并对一元的使用情况进行统计，画出统计表。

九、活动后工作。

1.基督教女青年会召开总结会，总结这次活动的经验。

2.将活动的文字和电子视频数据存档，以供下次活动参考。

责任群体：基督教女青年会。

十、资金预算。

商品单价(元)数量和金额(元)。

由1发行。

数据复制。

总数。

十一、预防措施。

1.要积极联系和配合各高校青协，在21日前联系ppt制作大师，协助小创意团队制作ppt(通知各高校青协小创意团队)。

2.基督教女青年会成员必须很好地理解活动的形式、意义和目的：加强学生的节约和感恩意识。

3.成立视频审查小组，由受邀摄影师和各医院负责人承担。

4.宣传方式：餐厅内电子屏幕，餐厅门口宣传；此外，在活动期间，yyf所有成员都必须将其qq签名和飞信签名更改为活动主题和一美元打油诗，并在班级小组(如学校小组)中发布活动主题、模式和时间的信息。yyyf负责安排两个人每天在学校张贴活动信息，让所有yyf会员认识到活动是yyf的品牌活动。

5.从十年级学生的角度组织活动，让十年级学生更充分地参与活动。

十二、企业中各管理部门。

主办单位：学院团委。

主办单位：大学青年志愿者协会。

大学青年志愿者协会。

备注：各医院根据自身情况打印所需传单，宣传信封由材料学院提供，负责整理发放各医院好点子的宣传册。

附录一。

奖励设置。

给参与者的奖励。

特别创意奖(10)(证书加奖品)。

优秀奖(15)(奖金)。

基督教女青年会负责准备证书和奖品。

大型会议的策划书通用篇五

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括：

2、展会项目立项可行性研究报告。

3、参展说明书。

4、展会招展方案。

5、展会招展函。

6、招展进度计划。

7、观众邀请函。

8、参展合同。

9、展出工作方案。

10、展会费用预算表。

11、展会宣传推广计划。

12、广告文案等。

第二节会展预备阶段的文案写作。

第一部分：《展会立项策划书》的写作。

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二）展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

（三）展会立项策划书的写作要求：

1．展会名称。

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是：“交易会”，限定部分是：“中国”和“第93届”，行业标识是：“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

·基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

·限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20**年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

·行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点。

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构。

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间。

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围。

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率。

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模。

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位。

的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算。

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的'原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划。

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划。

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

第二部分：《展会项目立项可行性研究报告》的写作。

（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构。

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析。

（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

（3）市场环境评价：swot分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析。

（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

（3）办展机构优劣势分析。

3、展会执行方案分析。

1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2）招展招商和宣传推广计划评估。

（1）招展计划评估。

（2）招商计划评估。

（3）宣传推广计划评估。

3、展会项目财务分析。

（1）价格定位。

（2）成本预测。

举办一个展会的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6）税收。

7）其他不可预测的费用。

（3）收入预测。

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大型会议的策划书通用篇六

会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

1.闭幕式的名称、时间、地点。

2.主办单位。

3.参加范围。

4.主持人、致辞人的身份和姓名。

闭幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5.闭幕式的形式。

6.邀请方式。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7.现场布置和物品准备。

如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8.接待。

如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9.闭幕式程序。

如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

10.闭幕式各项接待任务的分工。

11.经费安排。

(三)闭幕式方案的结构和写法。

1.标题。

2.主送机关。

直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。

作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

3.正文。

开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。

全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4.落款。

写提交方案的机构名称。

5.成文时间。

写正式提交的日期。

大型会议的策划书通用篇七

20xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

第一步：入场形式。

入场是年会的最开始阶段，一个趣味、让人兴奋的入场方式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。

常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架，员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。

进阶一点能够在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代杂志、gq男人装等等，根据公司文化能够自行定制，员工入场时能够合影留念。

高级一点能够是cosplay走秀，在入场时，以部门小组为单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更抓眼球，也极具趣味性。

第二步：暖场方式。

走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自我座位、桌次的同时，内场能够轮播音乐、视频等进行暖场，等待年会的正式开始。

常见的暖场方式就是播放视频，视频资料能够截取公司一整年度的重大事迹的回顾。

近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系统，暖场时候也能够用跨屏互动方式，提议结合视频穿插播放，效果会更好一些。

第三步：领导致辞。

年会正式开始前，请领导对本次年会致辞祝酒词，作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情景、展望明年预期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领导派红包等。

通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信群发微信红包，大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫描二维码，就能够领取红包的方式，也是一种创新的发奖形式。

第四步：节目表演。

每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令人提不起兴趣，作为策划，能够提议各部门抓住时下热点来准备节目，如：

公司有嘻哈：你能够用freestyle唱出公司大事记吗。

吐槽大会：平时不敢吐槽的东西能够一吐为快啦。

xx情报局：我发现!运营妹纸是最漂亮的!

第五步：热场游戏。

策划年会时，节目—游戏—抽奖要穿插着来，让员工坚持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工作大家也都很忙，这次应当让老板和员工们多多互动，比如：

员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。

另外能够借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏，吸引员工参与。

第六步：抽奖环节。

抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最终一个一等奖，能够放在0点时抽取，或者放在年会所有节目结束时候抽取。

传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有经过抽奖软件，输入奖品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。

第七步：赞赏评选。

策划时，根据实际情景，能够将公司部门个人年度先进评选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是的褒奖。同样还能够设计年会节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目，也是对表演者们的认可和肯定。

大型会议的策划书通用篇八

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点。

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容。

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程。

会议程序。

5.经费预算。

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构。

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程。

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。