档案提取申请书格式 档案调取申请书(7篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

推荐档案提取申请书格式(精)一

一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《贵州省档案条例》的规定，在县档案局的具体指导下，结合我乡实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙，在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有15㎡的档案库房一间，配置大小档案柜共15个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年至20xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

五、存在的问题

(一)档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

(二)基础设施差，经费紧缺，档案室实施较差，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

(三)档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

推荐档案提取申请书格式(精)二

林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生 同学,现已在我公司

工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明 单位地址:吉林省 市文化东路 17-20 号 单位电话: 联系人:

单位盖章:

20__ 年 9 月 10 日

档案接收函范文篇四

福建农林大学____________学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 20__ 届_____________学历_______

____________________专业毕业

生 ____________________被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明. 用人单位全称(盖章) : 毕业生签名: 年 月 日

推荐档案提取申请书格式(精)三

校档案馆:

兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，

学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读××××××

×专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。

该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。

此致

敬礼

电子信息工程学院研究生科

××××年××月××日

推荐档案提取申请书格式(精)四

西安工业大学北方信息工程学院：

兹有贵校……届……专业(学号……)毕业生……，已被我单位正式录用，同意(或否)接收其户口档案。请予以办理相关手续!

特此函告

单位地址：…..省……市……区(县)

………公司(签章)

…. 年 ..月 ..日

本人同意毕业后到 单位工作。

毕业生签字：

毕业生电话：

推荐档案提取申请书格式(精)五

甲方：___________________________ 协议编号：___________________

身份证号码：_____________________ 签订地址：___________________

乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日

法定代表人：_____________________

甲乙双方经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，就户口和档案保管事宜，在互惠互利的基础上达成以下协议，并承诺共同遵守。

第一条 甲方原系乙方的.学生，毕业后与乙方已无隶属关系，应按乙方的规定办理有关离校手续。现因甲方个人原因，申请委托乙方保管其户口和档案。

第二条 甲方申请保存户口和档案的期限为：_____年____月____日至______年____月____日止。保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。

第三条 乙方应妥善保管甲方的户口和档案。除发生本协议第九条约定的情形，乙方不得自行处理甲方的户口和档案。

第四条 甲方在乙方保存户口和档案期间，可以获得乙方提供的就业服务。

第五条 乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。

第六条 在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的，乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。

第七条 甲方应向乙方提供甲方本人的联系地址和通讯方式，联系地址和通讯方式发生变更的，甲方应及时通知乙方。

第八条 甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，所引起的法律责任及后果由甲方自行承担，与乙方无关。

第九条 协议生效期间，甲方因患病或意外伤害所需医疗费用由甲方自行承担。

第十条 如甲方发生以下情形之一的，乙方可终止保管甲方户口和档案，并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。

（1）甲方被追究刑事责任或被劳动教养的；

（2）甲方申请自费出国（境）留学或出国（境）工作的；

（3）甲方申请结婚或存在事实婚姻的；

（4）乙方保管甲方户口和档案超过____年的；

（5）甲方有其他违法行为的。

第十一条 合同各方应严格按合同的约定履行自己的义务，如果本合同任何一方违反本合同及有关法律法规的规定导致本合同未获履行和未获完全履行，违约方应承担由此引起的全部责任，向守约方支付违约金人民币_____元（大写：____）；违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应当赔偿守约方遭受的损失，而且守约方有权提前解除或终止本协议书。

第十二条 由于不可抗拒因素：如火灾，水灾，地震，雷击等自然灾害或者罢工、战争、政府强制措施、政府政策变更或国家法定节假日等原因而影响本协议的执行，双方不负违约责任，根据事故影响的时间可将协议履行时间相应延长。

第十三条 本协议可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充协议，与协议具有相同法律效力。

第十四条 本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第______种方式解决：

（1）将争议提交______仲裁委员会仲裁；

（2）依法向人民法院提起诉讼。

第十五条 本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字并加盖公章之日起生效。各方应在协议正本上加盖骑缝章。

第十六条 本协议—式____份，具有相同法律效力。各方当事人各执____份，其他用于履行相关法律手续。

甲方（签字）：____________________ 乙方（盖章）：____________________

授权代理人：（签字）______________ 授权代理人：（签字）______________

地址：____________________________ 地址：____________________________

邮政编码：________________________ 邮政编码：________________________

联系电话：________________________ 联系电话：________________________

推荐档案提取申请书格式(精)六

学校档案管理是中小学常规管理的重要方面，学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。为进一步加强学校档案工作，切实提高学校档案管理水平，更加有效地保护和利用档案，充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《四川省中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局8号令等法律法规，结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损，学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻，2019年9月，我市各学校灾后重建全面完成，各项硬件设施全面提升，为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况，现就加强教育系统档案工作，提出如下要求：

学校档案是学校历史的真实记录，充分有效地开展档案工作，是学校总结教育教学经验，探索教书育人规律，实现学校科学管理的重要依据，对于提高教学、科研和管理，保障教职工合法权益，扩大学校影响力和知名度，争创教育品牌，促进学校全面发展，具有重要作用。各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规，宣传档案管理知识，不断深化对档案工作的认识。广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设，积极配合、支持档案人员的工作，自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。

各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导，根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度，逐步完善学校档案管理体系，使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组，由学校校长任组长，负责统筹、协调、组织检查本校档案工作。各学校档案室应根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员至少1名，负责统筹规划全校档案工作，接收、管理学校档案。

近年来，我市教育事业发展迅速，档案内容不断丰富、信息载体多样化、管理手段不断改进、利用需求不断提高，对档案工作人员提出了更高要求。各中小学校、幼儿园要在教育局组织集中培训的基础上抓好档案人员队伍的建设，保持专兼职档案员的相对稳定和工作的延续性，要对专兼职档案人员加强继续教育和专项培训，以提高他们的业务水平。学校档案工作人员要进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感，增强开拓创新能力和主动服务意识，认真收集保存好档案，为学校各项工作提供更加便捷的服务。

各学校要根据《成都市中小学档案管理办法》要求，逐步改善档案保管条件，把档案设施设备建设列入学校建设总体规划，单独预算档案工作经费。按照档案保管“十防”的要求，各校(园)要安排符合条件的专门档案室，保持档案室的清洁明静、通风透气，配足配齐档案柜、空调、除湿机、温湿度计、吸尘器、灭火器、计算机等专用设施设备，为档案保管提供良好的环境，保障档案工作的正常开展。

各校要充分认识加强档案资源建设的重要性和迫切性，不断创新收集档案的方法，建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好文书档案、重大科研档案、重大基建项目档案和财务档案的收集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是加强学生档案、教师业务档案等民生档案的收集归档，积极探索和创新有关民生档案管理的机制和体制。四是根据学校的性质特点和人才优势，进行特色档案的征集工作，如建立名人档案、荣誉档案等。五是要做好教育抗震救灾和灾后重建文字资料、音像图片、图纸等的收集、整理、归档工作。

推荐档案提取申请书格式(精)七

西安工业大学北方信息工程学院：

兹有贵校……届……专业(学号……)毕业生……，已被我单位正式录用，同意(或否)接收其户口档案。请予以办理相关手续!

特此函告

单位地址：…..省……市……区(县)

………公司(签章)

…. 年 ..月 ..日

本人同意毕业后到 单位工作。

毕业生签字：

毕业生电话：