2023年会议室有偿使用方案范文(模板12篇)

方案是一种解决问题或实现目标的具体步骤和方法。在制定方案之前，我们需要了解问题的背景和具体需求。这意味着我们需要进行一些调研和收集信息的工作。了解问题的范围和目标，确定可行的解决方法。在制定方案时，我们还需要考虑时间、资源和预算等因素。一个好的方案应该是可行的，具有可操作性，并能够有效地解决问题。因此，制定一个较为完美的方案需要集思广益，充分的思考和团队的合作。方案的制定离不开项目管理的支持，以下是一些项目管理中的方案制定和实施经验分享。

会议室有偿使用方案篇一

随着信息技术的不断发展。一个大型会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求扩展配备同声传译系统和投票表决功能以及远程视频会议系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大部分组成。选取具备先进功能的dvd和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集中控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统：

智能会议系统

大屏幕投影显示系统

会议扩声系统

远程视频会议系统

信号处理系统

多媒体音视频系统

中央控制系统

二、系统设计原则

1先进型性原则

采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。

2实用性原则

能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

3可扩充性、可维护性原则

要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

4经济性原则

在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标

三、智能中控系统简介

现代化的会议场所集合了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出，同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。

针对以上问题，中央控制系统是最佳解决方案, 它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。

现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。 如何化繁琐为简单呢？把它交给智能会议系统吧！

四、中控系统主要特点与功能

采用功能齐全、技术成熟、稳定性高，用途广的帝能（techland）中央控制系统，实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。

操作简单、人性化、智能化；

能够控制dvd、录像机、md 进行播放、停止、暂停等功能；

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

能够控制a/v矩阵、vga矩阵，实现音视频、vga信号自动切换控制功能； 扩张性好，能够满足客户未来会议室发展与设备更替。

五、 关键设备清单

六、功能描述

1、多媒体显示系统的控制：

2、 实现a/v系统的控制：

3、 实现会议室环境系统的控制：

该系统配置了1个触摸屏（ipad4），方便客户使用,主席台上使用ipad4操作，通过控制会议室设备，实现会议程序掌控与会议室环境的实时控制。

通过安装以上帝能中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：

七、中控主要设备性能与参数

中央控制设备

中品名称：dn-cmpii可编程中央控制器

产品描述：

达210mhz的32位内嵌式处理器，内置8m内存和2m存储flash，能高 速运行复杂的逻辑指令。

提供开放式的`可编程控制平台、人性化的中文操作界面和交互式的控制结构。 主机内置8路com控制口，8路ir红外控制口，8路弱电继电器口，8路i/0控制口。 用户建立自有的红外代码数据库，也可以从网站上下载最新的红外代码库，可实现一键发双代码等红外逻辑控制。

支持3路slnet控制总线，可扩充达256个网络设备（如：触摸屏、调光器、电源控制器、音量控制器等）。

可通过扩展以太网控制接口实现计算机远程控制。 内嵌式红外学习功能。

2u金属机箱设计，符合国际机箱标准，可安装于任何19英寸的机柜上。内置xport

dn-pwr8 机架式电源控制器

产品描述：

dn-pwr8八路电源控制器，与可编程中央控制系统实现多种周边设备的控制。如用于控制灯光，电动屏幕，电动窗帘，电动窗帘及投影机等外设供电电源。

产品特性：

提供1路sl-net网络控制接口，1路rs232接口，可编程控制主机通讯。 可由控制系统的24vdc或ac 100-240v两种供电模式。 8路独立节点控制接口，每路都有常开，常闭两种接口选择。 指示全面，支持power电源指示，id网络连接指示，接收数据指示。 id code 可调节网络id，实现与可编程控制主机网络通讯。 内置光电隔离模块，可保障负载和主机安全可靠。 能通过机身手动按键实现8路电源手动通断。

技术参数：

智能会议系统设备

会议系统主机 techland/ dn-hy410d

产品特性

系统主机最多可连接120台发言单元，通过扩展口接入扩展主机（多个扩展主机之间"手拉手"连接方式），最多可接入900台发言单元，且相互无干扰。 最多可连接5台翻译单元，实现6种语言同声传译功能。 可向各发言单元传送6通道语音。 "手拉手"连接方式，便于安装和维护。

具有音频输入接口，可输入外部音频信号（如背景音乐）。

电话会议系统等。

发言人数限制功能：限定当前最多发言单元，当发言单元达到定值时，要打开其它发言单元，必须先关闭已打开的发言单元，发言单元数量1/2/4/6可调，主席单元不受限制。 先进先出功能：如果当前发言人数已经达到最大值，后打开的发言单元会自动取代之前最早打开的发言单元，发言单元数量1/2/4/6可调，主席单元不受限制。 配合摄像跟踪系统可实现视像自动跟踪功能。 投票表决功能及数据管理功能。 配合电话耦合器可以进行远程电话会议。

主机外壳采用金属材料，线路与外壳都加强了与地线的连接，保证具备可抗静电8000v的能力。

可机架安装地u金属机箱。 内置国际通用电源。

※ 电脑管理软件功能： 1) 会议发言模式管理：

发言人数限制功能：最多同时打开话筒数量，1、2、4、6可选，主席单元不

受限制

先进先出功能：设定可以同时打开的发言单元数量，后打开的发言单元会自动

员通过管理软件的界面打开其相应的发言单元。申请人再按一下按钮即可取消自己的申请

不可撤消式申请模式：与会人员按底座上的按钮来申请发言，由会议主席或管

间

嵌入式主席讨论单元 techland/dn-hy310a2

·嵌入式设计，外形简洁明快。

·单元具有耳机插口，音质清晰。

·主席单元具有全权控制会议秩序的优先功能。 ·单元为无源设备，由系统主机供电。

·主席单元的连接位置不受限制，可串联在线路的任意位置。

·通过dn-hy350/352实现“手拉手”电缆串接模式，便于安装和维护。

代表讨论单元 techland/ dn-hy310a4

·嵌入式设计，外形简洁明快。 ·单元具有耳机插口，音质清晰。

·主席单元具有全权控制会议秩序的优先功能。 ·单元为无源设备，由系统主机供电。

·主席单元的连接位置不受限制，可串联在线路的任意位置。

·通过sl-b2032/4c实现“手拉手”电缆串接模式，便于安装和维护。

会议室有偿使用方案篇二

随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用，传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。先进的数字化的模块化的音视频会议系统顺应会议发展潮流，它克服了传统会议系统的不足，并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。特别是近几年来，可视化信息技术在信息资源的主要交流场所—多媒体会议室中得到了广泛的应用。在本系统整个设计中我公司着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性、使用的可靠性，使扩声系统达到国家一级标准。设备的选用、系统的设计思路超前，各扩声系统设计指标满足且超过现有的国家有关标准。同时，作为重要的活动场所，各系统的安全可靠性无疑是最重要的。若抛弃可靠性，一味追求设备高档性，则可能得不偿失。因此，在考虑整个系统的设计时，我们参考了许多会议室的设计，用以作为本会议室系统的设计基石。

多功能会议系统提供从事重要会议的高级会议中心，系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现功能更多、更齐全的视频传输、信息传输等功能。

多功能会议系统是在计算机软、硬件的支持下，将各种会议系统及相关设备，如：数字会议系统、视频会议系统、高流明投影及多媒体显示系统、会议实时录音录像系统、扩声系统、实物投影系统、集中控制系统等有机地集成在一起，形成一个完整的多功能的会议系统。

会议室智能化系统设计包括：显示投影系统、会议室讨论发言系统、集中控制、音响扩声等子系统；整个会议室的集成系统设计上，除达到正常的语言扩声和视频演示标准、灯光照度效果以及整体效果之外，还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性以及系统之间的资源共享等等问题。同时，为保证建筑厅堂内整体的先进性，其集成系统的设计思想、手段和方法也要具有相当的先进性、开放性、标准性、实用性，设备要采用技术含量高、能够体现当前最新科技水平的产品。

2 用户需求

整个多功能系统，要充分满足其使用功能要求。充分考虑到系统今后的使用方式及使用功能后应具备以下功能：

1) 满足多功能厅的扩声需求；

2) 满足大型报告厅的会议发言需求；

3) 因多功能厅的舞台要经常进行改造，会议系统选用红外无线会议系统；

4) 满足多功能厅音视频切换的需求；

切换设备，使会议智能化进行。

6) 满足播放影音设备的需求。

3 会议系统功能说明

会议室，长28米、宽23米、建筑面积约为600平方米，可作为大中型讨论会议场所等使用需求。主要设计音响扩声系统、会议讨论系统、投影显示系统和中央控制系统。

多功能厅平面图

音响扩声系统

扩声系统根据会议室的面积和使用功能进行设计，扩声系统主要由扬声器、功率放大器、防啸叫处理设备、调音台、无线话筒、音源、时序电源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果；媒体智能会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。

多媒体智能会议室音响扩声设备的组成：

1、声源：主要包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、dvd影碟机多媒体电脑等声源设备，可播放cd唱片，dvd影音图像。

3、功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。

1)音箱设计

主音箱2只，功率选配550w，bsg-df112a辅助音箱6只,功率选配500w；bsz-k122a返听音箱2只,功率选配200w，bsg-lf118sub超低音音箱2只,功率选配600w。

2)功放设计

功放系统应具有全面的保护措施，包括短路保护、开路保护、接入不匹配负载保护、过热保护、输入过载保护、直流保护、高频过载保护，使功放更稳定工作。提供良好的、稳定的功率输出供给扬声器系统。功放电路设计需合理，线路失真尽可能低，频带展宽，频响曲线平直，噪音低等。

整个会议室的功放都采用具有h类高效专业级功放，内置有智能软开机系、线路阻抗检测保护系统、超低信号放大系统等，多共输出模式，通过科学技术音箱常态功率和峰值功率，采用1.5-2.0冗余功率量配置，满足在不同音箱下和超长时间工作；会议室功放采用2通道主输出，5台bsg-r80 功率为2×800w、1台bsg-r30 功率为2×300w。

3)音频处理设备

扩声系统配置了主控音频处理设备，主控设备采用调音台、话筒前级处理器进行集中处理，调音台选用模拟12路调音台，调音台自带12路信号输入，2路主输出 2路rec输出 1路效果输出 1路monitor输出 1路立体声耳机输,调音台作用于处理音频信号输入和输出；全智能防啸叫处理器内置有效果、均衡、反啸叫处理、等多种效果处理功能，很方便的进行话筒信号、可以根据现场环境设置效果，达到最佳使用效果。

4)音源设备

在拾音传声器的配置方面，我们除了为会议室主席台席位布置数字会议系统数字发言单元外，还有设置1套二只无线话筒一套供开展会议时无牵挂灵活使用。上述各种传声器均为单方向心型产品，其特点是灵敏度高，不易产生啸叫。

红外无线会议系统

具有轮替1-2-3、限制1-2-3、主席专用等7种发言模式；

内置签到、表决、选举、评分功能模块；

主控机采金属结构设计，庄重大方；列席单元采用工程塑料材质加上新颖的外观造型设计,美观稳重，质感优越。

显示子系统

1.三层多功能厅大屏幕显示系统选择2投影结合的方式，主要用于各种视频信息和数据信息的显示，主显示系统采用投影仪正投显示方式，投影机选用benq明基的数据投影机，投射120”幕布，投影幕配套亮度高达5000ansi流明，标准分辨率为1024×768的投影机，投影机布置在主席台正面，采用电动支架安装装置，使用非常方便，整个会议室共设置1套投影机。

2、屏幕采用红叶品牌的200英寸电动幕布，采用新一代国际环保标准特级波珠幕布，具有宽视角、高增益、高解析度等特点，布置在主席台整个会议室共设置1套投影幕。

中控系统

中央集中控制系统为智能会议系统设计灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室中控系统设计一套中控主机，一套音视频切换矩阵，满足对会议室的音视频进行实时切换调度，中控系统采用无线触摸屏操作，中控主机和无线触屏根据会议室实际使用情况，编辑运行控制程序，下载到中控主机和无线触摸屏控制运行，在无线触摸屏的控制线，达到音视频切换实时操控，解决繁琐操作；会议室的集中控制系统由bsm-av9000z可编程中央控制器、bsm-av9000k无线5.7寸彩色触摸屏、各种总线设备组成，。

整个中控系统可以达到控制功能：

1. 通过ir红外口控制各类音源设备的操作,如控制dvd播放器进行播

2. 通过rs232口对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/

3. 可通过总线设备音量控制器或者通过rs232口对数字音频处理器完

成对音量的控制；

4. 可通过调光模块对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可通过

电源开关模块对日光灯组进行开关控制；

5. 可通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及系统

设备电源管理的控制；

6. 中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种会议模式、灯光模

一、系统概述

多功能厅以其功能的多样性（如：会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨论厅，培训厅等），特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到迅速普及应用。在初期的建设投入上可能要高於单一功能的投资建设，并且从技术的角度上来看，对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂 度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种技术来综合管理不同功能的a/v设备使其相互协调的'工作，这种技术就是中央控制技术。

二、解决方案

大型投票会议解

决方案

红外线语言分配

解决方案

表决、讨论会议

三、用户需求

整个系统要高效率的完成会议室任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论。

（一）多媒体显示系统：

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。由於会议室面积较大，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，整个系统设计了2套投影机显示系统。

（二）a/v系统：

a/v系统由4台计算机、摄像机、dvd、vcr（录像机）、md机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等a/v设备构成。完成对各种 图文信息（包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的 视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。

（三）会议室环境系统：

会议室环境系统由会议室的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放dvd时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

（四）智能型多媒体中央控制系统：

采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的hk（宏控）中央控制系统，实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化；

要求整个系统可靠性高；

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

能够控制dvd、录像机、md 进行播放、停止、暂停等功能；

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

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六、功能描述

通过安装以上宏控中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：

1、多媒体显示系统的控制：

屏幕自动上升；

可以利用hk-win软件的视频预览功能，在将视频经投影机投出到屏幕之前，确认播放的视频图像就是所需要的视频图像。

2、 实现a/v系统的控制：

通过sv-vol音量控制器，控制功放输出音量的大小。

3、 实现会议室环境系统的控制：

会议室有偿使用方案篇三

时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将dvd和电脑以及多媒体实物展示台的vga、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

(一)多媒体显示系统：

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。

(二)a/v系统：

完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的.查询、回顾等。

(三)会议室环境系统：

会议室环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要;譬如播放dvd时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

(四) 智慧型多媒体中央控制系统：

采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化;

要求整个系统可靠性高;

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效;

能够控制dvd、录像机 进行播放、停止、暂停等功能;

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;

能够控制音量，进行音量大小的调节功能;

能够实现音视频信号、vga信号自动切换控制功能;

能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要;

配置一个好的多媒体会议室有这几大原则：首先是先进型性原则，其次是实用性原则，然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，会场还是要保证足够的光照。另外，通风，温度和湿度等需要注意，会场温度保持在20~25度，湿度保持在30~60之间为宜，加上一定的通风，能让人们处在一个舒适的环境下进行会议。

会议室有偿使用方案篇四

为加强会议室管理，特作如下规定。

1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。

2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。

3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。

4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。

5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。

6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。

莱芜市汶水学校。

会议室有偿使用方案篇五

1．1系统功能。

进行会议室信息的输入，保存在管理类成员的会议室vector容器中会议室信息的修改。

根据给定的日期和可容纳的人数查找使用计划根据给定日期和可容纳人数查找可用的会议室

1．3需要处理的数据。

会议室个数比较多的单位，提供给其会议室管理人员使用，减轻他们的工作量。

2、总体设计。

2.2类的.具体设计：

date类的数据成员和成员函数。

room类的数据成员和成员函数。

2.3运行过程。

初始菜单项：选择要进行的工作。

先进行会议室信息的录入：

维护会议室信息中的增加会议室。

会议室有偿使用方案篇六

会议室设计是重中之重,公司接待重要客户都会安排在会议室,根据公司大小以及性质不同会议室分为多媒体会议室、视频会议室、多功能会议室、大型会议室、会议系统方案等等很多，以下是关于会议室设计方案，欢迎阅读!

现****公室就像是一个企业、一个公司的指挥部，所以，现代办公室装修设计已逐渐形成了一个独特的装修类型，越来越受到人们的重视!

一、 现****公空间组成

通常来说，一个大型的办公空间主要是由:会议室、前台、经理办公室、普通职员办公区域、财务室、机房、贮藏室、茶水间等组成。

1.办公室前台:主要由接待台、公司标志、访客等候区等部分组成，天思建筑装饰设计认为:前台是一个公司的门脸，前台的设计一定要能够反映出一个公司的行业特征和企业文化。

通常我们把前台的接待台的高度设为1.15米左右，前台接待台的宽度为0.6米左右，员工侧离背景墙的距离大约为1.3-1.8米。

另外，访客接待区也是办公空间中相对比较重要的，也是现****公室装修设计的重点。

2.会议室:主要功能是接待客户、企业内部员工培训、公司会议的召开等，会议室每个公司都有的一个独立的空间，会议室装修设计是现****公空间装修设计的重点。

会议室内必须要有白板等书写设备，最好是配有自动转印设备、电动投影等设备，另外，会议室内也可放置锦旗、荣誉证书、奖杯、与名人合影照片或能够宣传公司的一些图片等。

3.经理办公室:经理办公室通常是由会客区和办公区这两个部分组成，办公区由办公桌、书柜、椅子、访客椅等组成，会客区配备有小型会议桌、部分沙发等办公家具组成。

经理办公室空间要反映经理的一些个人爱好和品味，同时要能反映一些企业文化特征。

二、 现****公空间装修设计注意事项:

办公室地面:一般办公室装修采用最多的设计是方块地毯，但此外，也有较多在接待区域使用大理石材料，接待区地面采用石材的时需注意:1、石材地面与地毯地面的接口问题的处理，2.要考虑写字楼本身建筑上的承重问题，建筑承重超荷载或承受不起时，就不能采用石材地面。

机房对地面有防静电的要求，必须采用防静电材料，比如地砖、防静电木质地板、防静电架空地板等等。

有时会在茶水房或贮藏室里采用pvc地胶板或地砖地面，但在贮藏室和茶水间里也有很多设计案例是采用方块地毯的。

办公室墙面:一般采用墙纸或者是乳胶漆，墙面采用墙纸会显得比乳胶漆要高档一些。

墙纸和乳胶漆应该选用较明快的.色调，昏暗的色调会起到催眠员工的负面作用。

办公室天花:现****公空间的设计时，他们的天花用材相对比较简单，常用石膏板和矿棉板天花或铝扣板天花。

很多部位大多采用矿棉板天花，不作造型处理，一般只会在接待区、会议室等装修重点部位做一些石膏板造型天花，采用铝扣板天花，会增加一些现代感，但她的造价要比矿棉板天花高得多。

矿棉板天花和铝扣板天花同样的优点是便于天花内机电工程的维修，天花线一般用50x10mm的木制天花线。

会议室色彩设计应有主调来体现气氛，主调的选择应能反应空间主题并考虑色彩的施色部位及其比例分配，作为主色调，一般应占有较大比例，而次色调作为与主调相协调的用色，只占小的比例。

例如在一个浅灰色色调的会议室内，深色的会议桌将成为视觉的焦点。

会议室布置宜简洁、实用、美观，布置的中心是会议桌，其形状大多为方形、圆形、矩形、半圆形、三角形、梯形、菱形、六角形、l形、u形等。

具体使用哪种会议桌设计师会根据空间尺寸合理放置。

会议室空间的基本风格由会议用桌椅的款式和造型来决定，界面装饰应围绕这个中心展开，会议室顶面主要作用是提供照明和装饰效果，会议室顶面设计师大多采用造型来形成虚拟空间。

会议室做能做造型的地方相对来说比较少而且色彩也是比较沉稳的只有通过吊造型顶在装饰会议室。

会议室地面一般作为一个完整界面处理，对用地毯在铺设会议室地面。

以主动的光影效果来丰富会议室空间设计.植物和装饰画装饰会议室空间也是必需的根据会议室整体的设计效果来搭配绿色植物和装饰画，以此来丰满会议室装饰空间效果。

会议室装修是公司比较重要的地点，我们的都知道会议室的装修是整个公司发展的主要的地方，很多会议、大会和一些集会都是会用到的，所以在装修会议室的时候要有一个大体的方案，只有会议室装修方案规划好了，才会达到比较理想的效果。

在整体的规划中，要注意色调的使用，以及整体颜色的布局，还要考虑到所挂的景物等等，否则会增加信息量，不利于图像质量的使用。

会议室装修灯光的使用是第一要求

在会议室装修中，灯光照度是装修的基本重要的条件。

只有将灯光协调好，才会提供真正自然的色彩，对摄影的投影也会带来一定的质量的保证，在会议室召开会议来说时间是随即的，会议室装修要注意避免采用自然地光源，要使用人工的光源，因此，所有的窗户都要进行一定的遮挡，这样才促进了人工光源的使用。

会议室装修效果图展示

另一个要最为整个终端设备的使用，以及整个会议室对于空调的使用，所以在装修的时候要看一下主题的会议室装修效果图，从而达到理想中的设计与装修，给公司的会议室带来更加安全的使用。

会议室有偿使用方案篇七

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排。

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同后附图。

常用座次安排图。

一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时：

2.主席台人数为偶数时：

二、餐桌座次安排1.中餐桌。

2.西餐桌。

三、乘车座次安排1.轿车。

2.面包车（中巴）。

注：a为上级领导或外宾席，b为主方席当a为外宾时，a3与b3分别为客方与主方译员。

2.沙发室（1）与外宾会谈。

注：a为主方，b为客方（2）与上级领导座谈。

注：a为上级领导，b为主方领导五、合影图。

注：人员排序与主席台安排相同。

一、中式宴请的座次礼仪。

（一）由两桌组成的小型宴请座次排序。

这种情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。当两桌竖排时，桌次讲究以远为上，以近为下。这里所讲的远近，是以距离正门的远近而言。如图所示：

（二）由多桌组成的宴请桌次排序。

在安排多桌宴请的桌次时，除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外，还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。通常，距离主桌越近，桌次越高；距离主桌越远、桌次越低。

在安排桌次时，所用餐桌的大小、形状要基本一致。除主桌可以略大外，其他餐桌都不要过大或过小。

为了确保在宴请时赴宴者及时、准确地找到自己所在桌次，可以在请柬上注明对方所在的桌。

会议室有偿使用方案篇八

在学校，课堂会议环节是学生接受系统教育最重要的一环，做好会议互动环节，是掌握好会议环节的质量，提高会议水平的关键。现行的会议过程中，传统的签到环节、疑问确认环节、提问互动环节、课堂小测试环节存在诸多问题。签到过程中，使用纸张签到，效率低且存在代签现象，结果不便于教师统计；提问互动环节和课堂小测试的环节中，教师给出简单选择后，学生举手或者口头回答，不能获得准确的统计数据，教师只能根据大体情况来判断是否进行会议，没有准确的数据，更不能考虑后期的数据挖掘和数据统计工作。传统的会议方式已经不适应现代化会议的需要，基于物联网技术集智慧会议、人员考勤、资产管理、环境智慧调节、视频监控及远程控制于一体的新型现代化智能化会议室系统在逐步的推广运用。智能化会议室作为一种新型的教育形式和现代化会议手段，给教育行业带来了新的机遇。

1.2 智能化会议室主要用途

智能化会议室设备能够体现物联网的三个层次（应用层、网络层、感知层），运用传感器、射频识别（rfid）等技术，使信息传感设备实时感知任何需要的信息，按照约定的协议，通过可能的网络（如基于wifi的无线局域网、移动通信、电信网等）接入方式，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，实现物与物、物与人的泛在链接，实现对物品的智慧化识别、跟踪、监控和管理。 同时，智能化会议室还能满足学校物联网技术专业开设的物联网导论、传感器原理及应用、无线传感器网络及应用、rfid技术及应用、物联网工程及应用、物联网标准与中间件技术、物联网应用系统设计等课程的实践实训会议需要，并为学生或教师的物联网技术应用项目开发提供平台。

使学生通过智能化会议室实验平台，能掌握物联网技术基础理论、物理信息系统标识与感知、计算机网络理论与技术和数据分析与信息处理技术等知识，具备通信技术、网络技术、传感技术等信息领域宽广专业知识，具备一定的工程应用系统的开发、实践能力和科学研究能力。

二、智能化会议室系统设计方案述

智能化会议室zigbee技术为核心，建成一个综合型的智能通讯平台，

所有的设备系统均可以通过标准zigbee模块无线接入智能家居网关中，通过网关的系统软件统一管理前端系统设备；同时，我们可以提供会议室智慧系统的设计原理图，开放足够多的端口和丰富、完善的接口函数以及二次开发包，为教师、学生提供了一个开放的环境平台去学习和研究。

下图1是智能化会议室总体框图：

图1 智能化会议室总体框图

该实验室建成一个综合型的物联网应用场景，用于学生进行创新实验研究，以及教师开展科学研究。首先通过高频rfid读写器读取人员考勤系统中数据来判断会议室内是否有人员，如果会议室内无人，则会议室内所有系统处于关闭状态；反之，则处于工作状态。 智能化会议室包括以下几个系统：

3.1 led显示系统

led显示系统由led面板拼接而成，安装在会议室入口处，用于显示正在会议的议程名称、到会率、会议室内各传感器采集的环境数据（室内温湿度、光照度、二氧化碳浓度等）。

3.2人员考勤系统

人员考勤系统由高频rfid考勤系统和配套控制软件构成。

在会议室前后门各安装一个高频rfid考勤，采用rfid标签（校园一卡-通）对进入会议室的人员进行身份识别，对合法用户进行考勤统计，对非法用户进行告警。同时可通过wifi无线覆盖，在远程对考勤情况的监控，统计以及存档打印等。

3.3灯光控制系统

灯光控制系统由灯光控制器、光照传感器、人体传感器、窗帘控制系统和配套控制软件构成。

首先通过人体传感器来判断会议室内对应位置是否有人，此位置无人，则灯光控制系统及窗帘控制系统处于关闭状态；反之，处于工作状态。

2：灯光控制系统：采集安装在会议室内的光照传感器数据，通过分析数据，根据软件预设值，来控制会议室内灯光的自动开启与关闭，并可调节灯光的亮度，实现室内灯光的智能控制与节能减排。

3.4空调控制系统

空调控制系统由中央空调电源控制器、温湿度传感器和配套控制软件构成。

通过温湿度传感器监测室内温度，通过分析数据，根据软件预设值，当室内温湿度高于最高门限值时自动开启空调。当室内温湿度低于最底门限值时自动关闭空调，实现室内温湿度的自动控制。

3.5自动窗帘系统

自动窗帘系统由电动窗帘及配套软件组成。

电动窗帘对窗帘进行智能控制和管理，可以用遥控、定时等多种智能控制方式实现对窗帘的开关、停止等控制，以及一键式场景效果的实现。

3.6视频监控系统

在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。而当今商务谈判、学术交流、产品演示、来宾会见等等需要通过各种现代化音响、视频设备等多种多媒体设备实现。此外，随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。人们的要求越来越高，简单的会议室已无法满足客户对高效率会议环境的要求，所以先进的会议环境控制系统是当今各行业会议室的'必备系统。基于各种现代化资讯交流的需要，智能多媒体会议作为一贯使用的解决方案便显得犹为重要。

现代智能会议室的设计，通常选用先进的多媒体电脑系统、高亮度和高清晰度的大屏幕投影显视系统、高音质的音响系统、各类专业化的视频设备，通过全自动的集中控制系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。

一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年以来一直延用的会议模式。然而在人类的思想交流过程中，据专家研究论证：有效信息55%~60%依赖于视觉效果，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于文字内容。所以仅仅单纯地用声音来表现，是远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快地表达自己的意思，生动清晰地展示自己的产品，更要易于控制节奏多变的现场环境等。用专业化的语言阐述以上的内容就是：现代会议需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面，准确无误的数据表达及简单实用的控制系统。

人员考勤系统由高频rfid考勤系统和配套控制软件构成。 在会议室前后门各安装一个高频rfid考勤，采用rfid标签（校园一卡-通）对进入会议室的人员进行身份识别，对合法用户进行考勤统计，对非法用户进行告警。同时可通过wifi无线覆盖，在远程对考勤情况的监控，统计以及存档打印等。

采集安装在会议室内的光照传感器数据，通过分析数据，根据软件预设值，来控制会议室内灯光的自动开启与关闭，并可调节灯光的亮度，实现室内灯光的智能控制与节能减排。灯光控制系统由灯光控制器、光照传感器、人体传感器、窗帘控制系统和配套控制软件构成。 首先通过人体传感器来判断会议室内对应位置是否有人，此位置无人，则灯光控制系统及窗帘控制系统处于关闭状态；反之，处于工作状态。

会议室有偿使用方案篇九

为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

一．使用安排管理规定。

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先。

全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；

二.日常值日管理规定：

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；

三、清扫标准。

1、值日生日常清理标准：

室内用品摆放整齐、有序，无杂物；

地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：

门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；

清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

*会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。

人力资源部。

会议室有偿使用方案篇十

调度会议室音频系统主要由会议系统及无线话筒来实现。根据会场布置情况，在应急指挥中心设置20个鹅颈话筒，配置8个无线话筒，全部接入调音台及音频矩阵，实现前场音频的接入。

根据本会场大小，采用2组扩声系统，第一组主扩声系统位于大屏幕左右，采用暗藏布置。另外，在后场偏后，布置一组补声音箱，提供会场后排的补声使用，同时在两组音箱系统互为备用，确保整个会场扩声系统的可靠性。

1.1.1.2 视频图像系统

为保证显示图像的完整性及清晰度，本工程在应急会议室考虑配置1台103寸等离子大屏，作为会议室的主显示设备，2台52寸显示器作为辅助显示设备，安装在调度会商室的两侧。另外配置1台idb交互数字平台作为辅助显示使用。

视频控制系统能实现视频的多种控制切换功能，比如整屏显示、图像切换等功能。主要由rgb矩阵、av矩阵、选择器等构成。

配置高清摄像头及高清视频会议终端，实现与中调视频会议系统的互联互通。高清摄像头及高清视频会议终端支持1080p的显示效果，视频会议终端通过传输网与中调mcu相连。

1.1.1.3 中控系统

式的程序编译以后储存起来，通过触摸式有线/无线液晶显示控制屏对相关设备进行操作。本系统配置1个无线触摸屏和1个有线墙面面板，相应的中控主机装置。

调度会商室需要通过中央系统控制集中控制的受控设备如下：

方案概述：西峰公路管理段是甘肃省庆阳公路局下设的公路管理机构，是具有行政管理职能的事业单位，在甘肃省庆阳公路局的领导下，执行国家和地方公路法规，方针和政策，具有实施公路规划，建设，养护的行业管理。根据客户要求，根据功能要求的不同配置做出以下方案供客户参考。多媒体厅可实现音响扩音、智能控制、图像显示等；考虑到多媒体会议室现场有视频和电脑信号进行显示，还需要对投影机、屏幕、设备电源进行控制，我们将以上设备作为一个整体考虑，使整套系统成为一个拥有高响度、高亮度、高清晰度会议音响系统，大大地方便了用户的使用操作；多媒体会议室主要包括：音响扩声，图像显示等。

我们从系统的可靠性、先进性、实用性、规范性、经济性和可管理性、可维护性出发，根据客户的要求，设计了具有目前国内先进水平的系统方案。

2.2 系统的组成

从功能需求上分析,本项目方案设计各会议室主要由如下各子系统组成：

1.图像显示系统

2.音响扩声系统

3.中央控制系统

2.2.1图像显示系统

由投影机、投影屏幕、电视机组成图像显示系统。用来显示电脑、网络中文字、图像、表格、数据等信息。由于数字和液晶技术的飞速发展，大屏幕投影机的亮度和分辨率越来越高，而且价格已下降到用户能接受的水平，所以大屏幕投影已成为多能会议中心的重要组成部分。它不但可以投影影碟、录像等视频信号，还可以投影实物和图文以及计算机画面。

2.2.2中央控制系统

中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了机械、投影及视音频信号控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。通过计算机和中央控制系统软件控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、等设备。营造出一个高清晰、高保真、多媒体环境。适合学校进行多媒体教学、课件教学、专题演讲、报告会、演示等。

作为一个系统中央控制系统一般由四部分组成：1. 用户界面；2.中央控制主机；3.各类控制接口；4.受控设备。

具体又可分为以下几个模块：

· 音视频切换模块

· vga电脑信号切换模块

· 红外学习及发射模块

· 设备电源管理模块

· 电动屏幕控制模块

· 音色、音量处理模块

· 控制接口处理模块

· 电源模块

2.2.3会议扩声系统

对会议室内的发言、演讲、播放影片等声音的放大，声场均匀,保持一定响度,音质柔和。 音响系统一般由音源、音频处理、信号放大、传输和扬声器组成。音源部分一般有：dvd、cd、无线或有线麦克风、会议系统音频、电视音频信号等；音频处理一般有：调音台、均衡器、压限器、反馈抑制器、效果器、电子分频器等；信号放大有：功率放大器，这部分设备的首要任务是信号放大，其次是信号的选择；传输一般有：设备间的音频连线，音箱线。传输线路虽然简单，但随着系统和传输方式的不同而有不同的要求。对礼堂、剧场等，由于功率放大器与扬声器的距离不远，一般采用低阻大电流的直接接送方式，传输线要求用专用喇叭线，而对公共广播系统，由于服务区域广，距离长，为了减少传输线路引起的损耗，往往采用高压传输方式，由于传输电流小，故对传输线要求不高。；扬声器就是我们所说的音箱、天花喇叭音柱等等，扬声器系统要求整个系统要匹配，同时其位置的选择也要切合实际。

2.3系统设计

1.多功能厅属于中等形的多媒体会议场所。主投影机为vpl-cx238,4100流明，1024x768，2000∶1，5.5kg，3lcd液晶投影机；显示屏幕选用了redleaf 150寸电动投影幕作为主显示； 2.会议发言系统方面，按方便简单；流动发言设计了2套shanhe 800无线麦克风，一手持一领夹麦克，适用于任何情况。

3.音响系统采用4只vcomtek v-215f作为主音箱，6只vcomtek v-12f作为辅助音箱；这样在各角落的声场都会比较均匀,在舞台上设计了2只vcomtek v-12f作为返听音箱；音响各周边设备的搭配，如调音台、音频处理器、反馈抑制器、均衡器等组成可满足日常的会议需要。

4.由于多功能厅内的受控设备比较多，信号路由切换比较复杂，周边的环境也需要不断进行调整，增加一套中央控制系统作为本会议室的集中控制。中央控制系统选择性价比高的suntron av3中控，通过对主机及设备的编程，用户最终可以在无线触摸屏上轻轻点击，便可对会议室内的设备统一进行控制，真正意义上实现现代智能化办公的趋势。

2.4系统功能特点

2.4.1 系统总体功能

系统高度集成:我们将大屏幕现场与控制室作为一个整体考虑，形成一个高度集成

的系统，通过中央控制系统令各子系统既相互独立又相互关联，并服从中央控制系

统的统一管理。

信号任意流动:各种信号源（来自远端的视像会议信号、会议室的摄像机信号、电

脑信号、dvd信号等）可在每个系统显示终端上显示，通过中央控制系统的无线触

摸屏可随意调用某个信号源图像到大屏幕或到任一显示终端上。换言之，信号可按

用户需要流向各个显示终端，各个显示终端可以显示相同的信号，也可以各不相同，

也可以部分相同（当有多个显示终端时）。

设备的集中统一管理:通过中央控制系统的无线触摸屏实现设备的统一管理，包括

设备的启动和关闭等原设备遥控器可实现的控制功能，电源控制器则可控制电动屏

幕的升降和设备电源的供给、断开或设备的灯光开关、调光等、信号路由切换等。

系统通过dvd录像机进行同步录像,录制格式为dvd,方便保存;

中控系统含投影机开关(延时关)/屏幕升降，信号路由切换，设备电源管理,系统开

/关等均可通过无线触摸屏进行快捷的操控.

中控系统可接入多路电脑信号（通过多功能插座接入），无线触摸可任意切换电脑

信号到大屏幕显示系统提供的接口

配备高效防啸叫设备，麦克风的拾音距离更大（可达450mm）、音质更好；

配备可由中控系统触发的时序电源控制器,供电给系统全部设备,系统开关一键完

成，非专业人士也可从容操控系统；

现场可接入有线电视信号.可通过投影机或电视机播放电视信号.

音响系统可满足多媒体会议、培训、报告等多种需求.

2.4.2 图像显示系统功能

号（录象机、dvd机、彩色摄像机等）；

（5） 分别或同时显示视频的`内容；

（6） 多个投影机可同时或分别显示不同的内容，并在控制室、主席台、会议桌上预留音视频、计算机信号接口。

投影屏幕：高标准正投屏幕的对比度和高的屏幕增益，真实还原图像的原始颜色。

2.4.3会议系统功能特点：

2.4.4中央控制系统功能

中央集中控制系统是现代智能会议不可或缺的控制设备。尤其是在信号源复杂、多显示终端，多系统集成的会议室和作战指挥中心、调度中心，更成为常规必备的设备。

可编程无线触摸式中控系统，配合可编程电源控制器、可编程调光器、矩阵切换器等设备，可实现投影机开关（含延时关机）、电动屏幕升降、信号路由切换控制、环境灯光控制（本案可控五路灯光开和关，但需由强电公司提供接口）、情景组合模式控制、部分设备电源的集中管理等。化繁为简，一键动作，操控自如，大大提高会议效率并有效调节会议气氛。同时让非专业人士，经简单的培训，即可自如的使用系统，不必面对众多设备，无从下手，手忙脚乱。另外本方案因使用suntron power-801b电源时序器，此设备可由中控系统触发动作。系统经调试好后，操作者甚至不必靠近机柜，可通过无线触摸屏于弹指之间启动和关闭整个系统，故可有效防止误操作对系统的损坏（尤其是对功放和音箱的损坏），提高系统使用寿命。

投影机开关控制

通过投影机的rs232口，操作者只需轻触无线触摸屏，即可实现投影机开和关，并具投影机延时关机功能以延长投影机灯泡的使用寿命。

电动窗帘升降控制

vga信号切换:系统通过配备的中控系统的无线触摸屏可快速将此位代表的电脑信号无缝切换到大屏幕投影或其它显示终端。而这些显示终端也可以分别显示不同电脑的信号源，即其显示的画面可以是相同的，也可以是不同的。

av信号切换:系统通过已配备的中控系统的无线触摸屏可快速将监控视频信号、现场摄像信号、dvd信号这些输入信号无缝切换到大屏幕投影或其它显示终端。而这些显示终端也可以分别显示不同的视频信号源，即其显示的画面可以是相同的，也可以是不同的。

矩阵切换器是现代智能会议室不可或缺的设备,可方便的将多路信号快速切换到相同或不同的显示终端。而无此设备时只能通过反复插拨方式，既浪费时间又影响会议气氛，同时也影响设备的性能。

环境灯光控制

通过可编程电源控制器及调光器，操作者只需轻触无线触摸屏，即可实现环境灯光开关及调光控制。（调光功能需增购调光器）

情景组合模式控制

用户可根据会议进程或喜好定制多种会议情景模式，而且这些模式可记忆下来，当需要时可随时调用。此功能让系统可按编程设定的模式进行组合联动控制，例如点按“进入系统”，则系统设备电源按顺序开启，系统进入待命状态；点按触摸屏的“投影模式”，则在投影机打开的同时电动卷帘自动收起或下降，同时按设定关闭相应的灯具（可调光灯具自动调到设定的亮度），以适应投影环境下所需的环境和气氛；点按“会议模式”，则投影机关闭的同时电动卷帘下降或收起，部分或全部灯具打开（可调光灯具自动调到设定的亮度），以适应会议讨论所需的环境和气氛；点按“会议结束”或“退出系统”，则投影机关闭灯泡，电动卷帘自动收起，灯具全部关闭，并在约2分钟（投影机散热结束后）关闭系统全部电源。 若需要，增购电动窗帘导轨可在某种模式下同时关闭或打开窗帘，增购电动投影机吊架可在某种模式下同时降下或收起投影机，并在降下投影机的同时执行开机动作，在收起投影机之前先关闭投影机等。

设备电源的集中管理

通过系统的可编程电源控制器和电源时序器，可对设备电源进行相应的时序开关动作，例如点按“进入系统”时按顺序开启系统（包括音响设备的时序开控制），点按“退出系统”时按顺序关闭系统（包括音响设备的时序关控制）。

2.4.5扩声系统功能

（1）对本地会议室会议发言语音进行扩声，提供足够的声压和良好的声学效果满足会议需要。

（2）对来自远端电视电话会议系统的语音进行扩声，提供足够的声压和良好的声学效果满足会议需要。

（3）对数字音频信号提供解码扩声。

（4）会议中、会议休息时播放背景音乐。

（5）能够实现对语言、音乐、多媒体等音源的高质量扩声，同时能够对需要的音源进行高

质量记录。能够与视频会议系统相连接，并根据需要完成与其它外会场语音传送及扩声。配制数字录音 usb接口。

（6）提供自动混音，噪声抑制及回声消除，场景预制等.

2.5系统设备配置清单（见报价清单）

会议室有偿使用方案篇十一

在学校，课堂会议环节是学生接受系统教育最重要的一环，做好会议互动环节，是掌握好会议环节的质量，提高会议水平的关键。现行的会议过程中，传统的签到环节、疑问确认环节、提问互动环节、课堂小测试环节存在诸多问题。签到过程中，使用纸张签到，效率低且存在代签现象，结果不便于教师统计；提问互动环节和课堂小测试的环节中，教师给出简单选择后，学生举手或者口头回答，不能获得准确的统计数据，教师只能根据大体情况来判断是否进行会议，没有准确的数据，更不能考虑后期的数据挖掘和数据统计工作。传统的会议方式已经不适应现代化会议的需要，基于物联网技术集智慧会议、人员考勤、资产管理、环境智慧调节、视频监控及远程控制于一体的新型现代化智能化会议室系统在逐步的推广运用。智能化会议室作为一种新型的教育形式和现代化会议手段，给教育行业带来了新的机遇。

1.2 智能化会议室主要用途

智能化会议室设备能够体现物联网的三个层次（应用层、网络层、感知层），运用传感器、射频识别（rfid）等技术，使信息传感设备实时感知任何需要的信息，按照约定的协议，通过可能的网络（如基于wifi的无线局域网、移动通信、电信网等）接入方式，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，实现物与物、物与人的泛在链接，实现对物品的智慧化识别、跟踪、监控和管理。 同时，智能化会议室还能满足学校物联网技术专业开设的物联网导论、传感器原理及应用、无线传感器网络及应用、rfid技术及应用、物联网工程及应用、物联网标准与中间件技术、物联网应用系统设计等课程的实践实训会议需要，并为学生或教师的物联网技术应用项目开发提供平台。

使学生通过智能化会议室实验平台，能掌握物联网技术基础理论、物理信息系统标识与感知、计算机网络理论与技术和数据分析与信息处理技术等知识，具备通信技术、网络技术、传感技术等信息领域宽广专业知识，具备一定的工程应用系统的开发、实践能力和科学研究能力。

二、智能化会议室系统设计方案述

智能化会议室zigbee技术为核心，建成一个综合型的智能通讯平台，

所有的设备系统均可以通过标准zigbee模块无线接入智能家居网关中，通过网关的系统软件统一管理前端系统设备；同时，我们可以提供会议室智慧系统的设计原理图，开放足够多的端口和丰富、完善的接口函数以及二次开发包，为教师、学生提供了一个开放的环境平台去学习和研究。

下图1是智能化会议室总体框图：

图1 智能化会议室总体框图

该实验室建成一个综合型的物联网应用场景，用于学生进行创新实验研究，以及教师开展科学研究。首先通过高频rfid读写器读取人员考勤系统中数据来判断会议室内是否有人员，如果会议室内无人，则会议室内所有系统处于关闭状态；反之，则处于工作状态。 智能化会议室包括以下几个系统：

3.1 led显示系统

led显示系统由led面板拼接而成，安装在会议室入口处，用于显示正在会议的议程名称、到会率、会议室内各传感器采集的环境数据（室内温湿度、光照度、二氧化碳浓度等）。

3.2人员考勤系统

人员考勤系统由高频rfid考勤系统和配套控制软件构成。

在会议室前后门各安装一个高频rfid考勤，采用rfid标签（校园一卡-通）对进入会议室的人员进行身份识别，对合法用户进行考勤统计，对非法用户进行告警。同时可通过wifi无线覆盖，在远程对考勤情况的监控，统计以及存档打印等。

3.3灯光控制系统

灯光控制系统由灯光控制器、光照传感器、人体传感器、窗帘控制系统和配套控制软件构成。

首先通过人体传感器来判断会议室内对应位置是否有人，此位置无人，则灯光控制系统及窗帘控制系统处于关闭状态；反之，处于工作状态。

2：灯光控制系统：采集安装在会议室内的光照传感器数据，通过分析数据，根据软件预设值，来控制会议室内灯光的自动开启与关闭，并可调节灯光的亮度，实现室内灯光的智能控制与节能减排。

3.4空调控制系统

空调控制系统由中央空调电源控制器、温湿度传感器和配套控制软件构成。

通过温湿度传感器监测室内温度，通过分析数据，根据软件预设值，当室内温湿度高于最高门限值时自动开启空调。当室内温湿度低于最底门限值时自动关闭空调，实现室内温湿度的自动控制。

3.5自动窗帘系统

自动窗帘系统由电动窗帘及配套软件组成。

电动窗帘对窗帘进行智能控制和管理，可以用遥控、定时等多种智能控制方式实现对窗帘的开关、停止等控制，以及一键式场景效果的实现。

3.6视频监控系统

一、概述

多功能会议室以其功能的多样性（如：会议室，视频会商室，报告厅，学术讨论厅，培训室等），特别适合政府、企事业单位需要，随着视频会议的普及多功能会议室在近几年的时间得到了迅速的普及。

多功能会议室在初期的建设投入上高于单一功能的会议室，并且从技术的角度上来看，系统的设计和施工都有一定的技术复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求。

二、用户需求

多功能会议室集成了计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等方面的技术，将异地会商、会议签到、发言、表决、同声传译、摄像跟踪、音响、显示、录像、网络接入等各自独立的子系统融合到一起，实现会议室环境和会议设备的智能化控制。

多功能会议室建设时一般包括显示系统、音响扩声系统、数字会议系统、多媒体视音频系统、智能集中控制系统等。

1.显示系统

房间面积较大的.会议室，显示系统一般由主显示设备和辅助显示设备构成，实现各种图文信息的显示，满足各个位置的人都能够更清楚观看的要求。主显示设备通常是拼接大屏幕、投影机及幕布、液晶或等离子电视机；辅助显示设备通常由升降式液晶屏、电视机和led显示组成。主显示设备满足会议桌上主要领导的观看要求；辅助显示设备满足主要领导近距离观看和会议室四周人员观看要求，另外通过led显示实现会议条幅、滚动字幕、万年历等内容的显示。

2.音响扩声系统

音响扩声系统主要包括拾音和扩声两部分，拾音部分通过鹅颈会议话筒或无线麦克风实现；扩声部分主要由调音台、功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、均衡器、压限器、反馈抑制器等组成，扩声部分实现扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果；满足本地会议、异地视频会议、会议录音等功能要求。

3.数字会议系统

数字会议主要由主席机、代表机、会议系统主机、高速球形摄像机、控制软件及相关线缆组成，数字会议系统实现会议签到、发言、摄像跟踪、表决、同声传译等功能，满足本地会议和异地视频会议的功能要求。

4.多媒体视音频系统

多媒体视音频系统主要由多媒体的周边设备组成，一般包括：dvd、数字机顶盒、交互式电子白板、实物展台、音视频矩阵设备等。满足光盘播放、电视播放、实物展示、交互式演示或教学等功能要求。

5.智能集中控制系统

智能集中控制系统通常由中控主机、触摸屏、附属设备等组成，通过触摸屏或控制面板直观、简便、快捷的实现会议室环境和会议室各系统的控制，避免会议室环境和设备操作复杂、混乱，减轻操作人员负担。集中控制系统能够实现灯光、窗帘、显示系统、音响扩声系统、数字会议系统、多媒体视音频系统等的简单化、人性化、智能化的控制。

1、 什么是智能会议系统？

是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境进行集中控制的一种现代会议模式。

2、什么是中央控制器？

是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。

3、现代会议室一般会有设备？

会议设备: 视频（电视机/等离子显示器、投影机/视频展示台、dvd/录相机） 音频（cd/md、功放、混音器、话筒等）

数据设备（计算机）等相关设备。

环境设备：温/湿度调节器、灯光、电动投影幕、电动窗帘、电动门、电动升降机等。

一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是多少年来一直延用的传统会议模式。而在人类的交流过程中，有效性的信息55%依赖于视觉效果，38%依赖于声音，只有7%依赖于内容。所以单单用一个声音来表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要求简洁明快的表达与会者的思想，生动清晰的展示自己的产品。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是：高质量的音频信号、高清晰的视频动、态画面及图像、实物资料准确无误的数据来表达与会者的思想。

您可根据实际需要来选择您所要的子系统，下面就各子系统的功能做进一步的详细介绍

一、 数字会议及同声传译系统

飞利浦数字会议网络字技术之先河，使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号，不仅大幅的改进了音质，也简化了安装和操作。dc的控制系统有两种选择：一是以先进操作方案的软件实施调整与控制;另一种是无机务员的自动控制。操作方便是两者共同特点。dcn对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种，数千人的大型国际会议dcn都得心应手，运作自如。dcn是同类设备中率先采用全数字技术的系统。具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。整个网络实现功能有会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译（最多可达14个语种）、全程录音、各种音频信号的接入等。作用：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声 传译。特点：dcn是同类设备中率先采用全数字技术的系统，具有多功能、高音质、数字传送保密可靠等特点。功能：通过网络可实现会议讨论发言、会议集体表决、会议的即时多语种翻译（最多可达14个语种）、全 程录音、各种音频信号的接入等。

二、 投影显示及音响系统

a. 投影显示系统

投影机从crt三枪投射方式到现在的lcd单枪液晶投影及最新研制的dlp数码投影机，虽然只经历了短短的数年，但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。

高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。 b. 音响系统 音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。

三、 多媒体周边设备

四、 智能中控系统

具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。

一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。如何化繁琐为简单呢？把它交给cttc智能会议系统吧！

系统特点

现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出;同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。

如何化繁琐为简单呢？把它交给cttc智能会议系统！

2. 液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷

3. 科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品味所在

4. 规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率

声状况。

电声

所谓电声，就是通过配置大量的电子声音处理设备，以取得一个厅堂内所需要的声学效果。它包括声音还原设备（如音箱）、声音放大设备（功放）、声音处理设备（均衡器、反馈抑制器、压限器等）、混音设备（调音台）。

功放：

将音频电流放大至符合现场面积、区域都能清晰收听的设备。指标

的选择主要取决于对功率的要求。

均衡器：

将人耳能听到声音从20hz-20khz，分解成若干个区域并可调节。其

功能是根据房间建声的反馈曲线反向修正，或者根据倾听者的习惯

调整中高低音的比例。

从事演播室、会议室、迪厅、歌舞厅、ktv、影剧院、体育场馆的灯光音响设计、器材供应、安装调试、设备租赁及设备维护的系统集成公司。

优质工程：

承接工程：体育场馆、影剧院、多功能厅、厅堂会所的扩声系统，学校、酒店、室内外背景音乐及广播系统，娱乐场所、夜总会、disco、演播厅的扩声、灯光、专业卡拉ok、电脑点歌系统，建筑美光及城市亮化工程，大型（同传）会议系统，各类流动演出工程，影音监控系统、录音棚、非线编辑的音视频系统、多媒体应用、系统集成。

会议室有偿使用方案篇十二

一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。

数字会议系统集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。

数字会议系统利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单。

中央控制系统

中央控制设备是整个数字会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。

发言及同声传译系统

与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、led状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、lcd状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。

多媒体投影显示系统

现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、lcd液晶投影机和dlp数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。

网络接入系统

网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。

智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机地结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。

中央控制系统

中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。

整个系统以中央控制器为核心，它以控制总线与各个设备相连接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通pc机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。

控制效果：

1 可根据需要控制各类视音频设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整）

3 可通过音量控制盒完成对音量的控制

4 可对会议厅白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制

8 通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度，并可实现在触摸屏上的切换显示

音响扩音系统

多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。

扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备（调音台）、扬声器系统。 声源：主要包括会议话筒和录放音卡座，dvd影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，cd唱片，dvd影音图像，录放卡座还可以对会议广播进行高质量的'录音。

多路会议专用调音台：是本系统的中央控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换、高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使用。

扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。 扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定，然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和调音台的选型等。

会议发言系统

会议发言系统包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。

手拉手会议讨论系统

系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。

会议主机——接受主席机的指令，对代表机进行控制

投票表决系统

在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要设备包括：

投票表决器：让参会代表用来进行投票

资料显示器：用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息

代表身份管理器：用来确认代表身份

同声传译系统

用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，有同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。

该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成：

译员机：让翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听

语言分配系统：同声传译系统的语言分配系统可分为无线式或有线式

自动跟踪摄像系统

自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。

一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。

对相应的摄像机发出操作命令，并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统。

多媒体视频系统

随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需求。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视、广播电视、网络电视会议信号等送入该多媒体会议系统，还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行网络电视会议交流。

电子白板：该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上，并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程序，并进行书写、标记、可存盘，可通过网络会议设备异地同时开会讨论，是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。

远程视频会议系统

远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影、如同坐在同一间会议室中开会一样。

目前大多数的远程视频会议系统都基于ip网络，一般由若干多媒体会议终端，ip网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和编解码卡、音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体pc，多点控制服务器是一台高性能服务器，一个典型的集中式多点会议是所有终端一点对点方式向多点控制服务器发送视频流，音频流和控制流，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。

北京大田天韵音响设备有限公司