文档排版布局工作总结范文 工作计划,总结排版格式(4篇)

总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料，它可以明确下一步的工作方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益，因此，让我们写一份总结吧。怎样写总结才更能起到其作用呢？总结应该怎么写呢？以下我给大家整理了一些优质的总结范文，希望对大家能够有所帮助。

2023年文档排版布局工作总结范文一

进一步加强学校文档管理科学化、规范化建设，提高学校文档管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职文档管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年文档管理工作顺利完成。

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理

较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的文档管理

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对文档管理人员的培训

文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训，文档管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

2023年文档排版布局工作总结范文二

这样的结果可想而知：参考文献很少，体现不出学术水平来。有的文章要么缺少国外文献，要么缺少中文文献。这很容易使人理解为，或者作者根本就没有看到相关内容的国外文献，或者对国外文献不屑引用。

对中文文献缺乏的事实，同样也会被人认为，如果不是对国内情况缺乏了解，就是对国内研究进展不屑提及。第三种解释就是作者对参考文献的作用不甚了解。还有一些作者虽然中外文文献均列出一些，但真正的行家一看便知该文文献引用不全，并且了解到其实质原因何在。

我们知道，同领域的相关专家会通过一些文章参考文献的引用质量和数量能够看出，该文对参考文献的引用是否适当以及文章属于什么样的档次。

sci 评刊专家认为，评价一种期刊的质量和水平的指标之一，不仅是要看该刊引用了谁家的文献，同时也要了解该刊所刊载文献被谁家所引用。可见，这不仅说明了参考文献在国内外学者心目中的地位与作用，而且通过参考文献确实可以了解到诸多信息。因此，为了提高作者论文写作的质量与水平，应该深刻认识参考文献在学术论文中的重要性，提高利用前人研究成果和吸收、借鉴外部信息的意识，以及尊重他人劳动，遵守知识产权的意识，达到提高研究起点和论文档次的目的。并在论文写作和投稿过程中努力实践之。

因此，每一作者在每选一个拟进行研究的题目，或者每撰写一篇文章时，都首先要通过数据库或网络，系统检索相应题目的国内外研究进展，了解前人在该领域在哪些期刊上已经发表了多少同类文章；二是要尽可能通过学术会议以及其它各种场合的同行交流等途径，了解当时还有哪些人正在从事相应的研究，且尚未发表相关文章。

对责任编辑和审稿专家，则建议对相关稿件进行查新检索，以提示作者哪些文献需要补充引用，尤其是具有代表性作者的 文献，不能遗漏。

具体方法，主要是利用现有的数据库系统，例如万方、清华 cnki、重庆维普以及上海全国报刊索引数据库、cabi、agricola、agris、sci、scie、ca，等等。

通过上面的介绍，小伙伴们已经认识到参考文献是论文必不可少的一部分，但是还是有很多同学对参考文献的格式表示疑惑，如何写一份完美的标准版参考文献？

还是要先讲讲规矩，毕竟没有规矩、不成方圆。参考文献的标准格式是根据gb/tb7714-2005《文后参考文献著录规则》。

参考文献的编写顺序是按照论文中引用文献的顺序进行编排，采用中括号的数字连续编号，依次书写作者、文献名、杂志或书名、卷号或期刊号、出版时间。

首先要明确的一点是，参考文献书写中的全角和半角问题。其实很简单，英文标点就是半角；中文标点就是全角。可以自己试一下全角和半角的差别在哪，全角字符占两个字节，半角占一个。

1、本科论文

a 中文文献10篇以上

b 外文文献2篇以上

例外：指导教师认定为特殊类型的论文，可以不列外文参考文献

c参考文献必须是公开出版、发表的（含网上下载）着作或期刊（论文），统一放在文后，并按文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字进行自然编号，序码加方括号

2、硕士论文

a 中文文献应不少于40篇

b 外文文献应不少于20篇

c 近五年的文献数一般应不少于总数的1/3；并应有近两年的参考文献。

3、博士论文

a 中文文献应不少于100篇

b 外文文献应不少于总数的1/2

c 近五年的文献数一般应不少于总数的1/3；并应有近两年的参考文献。

专著（含古籍中的史、志论著）[m]，

论文集[c]，报纸文章[n]，期刊文章[j]，

学位论文[d]，报告[r]，标准[s]，专利[p]

专著、论文集中的析出文献[a]

电子文献类型：依双字母来表示，数据库[db]，计算机[cp]，电子公告[eb]

电子文献的载体类型（非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型）：

互联网[ol]，光盘[cd]，磁带[mt]，磁盘[dk]

对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“z”。

2023年文档排版布局工作总结范文三

为进一步加强我局文档管理科学化、规范化建设，提高我局文档管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定2018年文档管理工作计划.

加强文档管理科学化、规范化建设，提高我局文档管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。

切实增强文档管理人员对文档管理工作重要性的认识全面提高文档管理人员的综合素质，加强文档管理工作力度，逐步完善文档管理配套建设和信息网络化建设，加快文档管理现代化进程，保障文档管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是我局工作的有机组成部分，也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职文档管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年文档管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、

防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

(2)制定较为科学合理的分类方案。

将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的文档管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对文档管理人员的培训

文档管理人员要参加教育局文档管理业务培训，文档管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

组织文档管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、

《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强文档管理人员对文档管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定文档管理工作的地位。同时建立和完善文档管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和文档管理工作人员的责任。另外，进一步加强文档管理人员的业务培训，强化文档管理人员的业务技能和工作水平，为实现文档管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

2023年文档排版布局工作总结范文四

（二号宋体）

（中文题名一般不超过20个汉字；题名不得使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词、符号、代号和商品名称。为便于数据库收录，尽可能不出现数学式和化学式。）

（小四号仿宋体）

（小五号宋体）

（如果作者为两位以上，之间用"，"隔开；[论文之家] 如果多个作者为不同单位时，应在作者姓名上打上角标以区别，作者通讯地址应为详细的工作单位、所在城市及邮编和e-mail地址，必须用全称标注，不得简称。在英文摘要中的作者姓名用汉语拼音，姓前名后，姓全大写，名首字母大写；作者单位，城市，邮政编码。如作者为两位以上，应指定联系人。）

（图书分类法是按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料的内容和特点，分门别类组成的分类表。采用《中国图书馆分类法》对论文进行中图分类的。）

（五号楷体）

（摘要的目的是向读者介绍论文的主要内容，传达重要的可检索信息，其主要内容包括被报导的研究项目的目的，研究方法、结果和结论。篇幅以300字左右为宜。英文摘要要用英语清楚、简明地写作，内容限制在150～180个英文单词以内。）

（关键词是便于读者从浩如烟海的书刊、论文中寻找文献，特别适应计算机自动检索的需要。论文应提供关键词3～8个，关键词之间用分号隔开。在审读文献题名、前言、结论、图表，特别是在审读文摘的基础上，选定能反映文献特征内容，通用性比较强的关键词。首先要选项取列入《汉语主题词表》、《mesh》等词表中的规范性词（称叙词或主题词）。对于那些反映新技术、新学科而尚未被主题词表录入的新名词术语，可用非规范的自由词标出，但不能把关键词写成是一句内容"全面"的短语。）

文稿正文（含图、表）中的物理量和计量单位应符合国家标准或国际标准(gb3100-3102)。对外文字母、单位、符号的大小写、正斜体、上下角标及易混淆的字母应书写清楚。

文稿章节编号采用三级标题。一级标题（小4号黑体）形如1,2,3.。.。.。；二级标题（5号黑体）形如： 1,1.2,1.3.。.。.。； 2.1,2.2,2.3,。.。.。.； 三级标题（5号宋体）形如： 1.1.1,1.1.2,1.1.3,。.。.。.2.1.1, 2.1.2,2.1.3,。.。.。.引言或前言不排序。若论文为基金项目，请在文章首页下角注明基金项目名称和编号。

文中的图题、表题应有中英文对照（小5号黑体），并随文出现，图要精选，一般不超过6幅，请看具体要求。若图中有坐标，要求用符号注明坐标所表示的量（斜体），单位（正体）。若有图注，靠近放在图下部。照片应选用反差较大、层次分明、无折痕、无污迹的黑白照片，或提供*。tif 格式的电子文档（分辨率不低于600线）。作者应自留底图。文中表格一律使用三线表（祥见示例）（不划竖线）。表中参数应标明量和单位（用符号），若单位相同可统一写在表头或表顶线上右侧。若有表注，写在表底线下左侧。表中重复出现的文字，不可用"同前"、"同左"等表示，必须全部重复写出。