2023年工程物资采购工作报告范文怎么写(汇总8篇)
- 上传日期:2023-11-21 14:30:56 |
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最后,对报告进行审校和修改是必要的,确保语法和拼写的准确性,以及文档的整洁和格式的规范。在撰写报告时,要注意语言的简洁明了和句子的连贯性,以保证读者能够迅速获取信息。这份报告是通过对消费者行为和态度的调查来研究某个产品的潜在市场。
工程物资采购工作报告范文怎么写篇一
时光匆匆流走,转眼已是我xxx担任工程部的资料员的第二个年头。
在工程上我的主要工作是对xxx工程资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及工程的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合工程部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在x经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好工程部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好工程部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责工程部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为xx的明天贡献出一份力。
工程物资采购工作报告范文怎么写篇二
管道工程设备采购是指在油气管道站场中用于管道运行、供变电、检测、监测、计量、应急防护等设备,包括各种输油泵、加热炉、压缩机组、开关柜、不间断电源、干式变压器、微机综合自动化系统、防爆设备、计量、调压撬、换热设备、储存设备、阀门及电动执行机构、分离除尘设备、清管设备、油气流量计量等设备。在采购过程中采购风险存在于采购工作的每个环节之中,正确分析和消减这些风险,对于确保油气管道的安全运行、提高油气管道总体经济效益,实现全管道工程全生命周期的效益最大化具有重要意义。
1、管道工程设备采购风险是指管道工程设备在采购过程中由于设计思路、采购单位内外部管理缺陷等不确定性因素而导致的。主要包括设计风险、合同风险、质量风险、迟交货风险、道德风险、hse风险、保管保养风险等。
2、设计或使用单位在设计选型上采用标准或要求过高造成的设计风险设计或使用单位在设计选型上采用标准或要求过高造成的设计风险。管道工程设备一般都是设计单位负责设计确定的,其功能、参数的确定以满足管道工程当前和在运行周期内的使用要求即可。如果盲目追求“高、大、上”,采用标准或要求过高就会造成一部分功能闲置,不但会造成采购成本的上升和采购资金的大幅超支,而且由于采用的标准提高,会使维护、维修难度加大,使用成本也将大幅增加。
3、设计或使用单位在设计选型上采用标准或要求过低造成的设计风险管道工程设备设计或使用单位在设计选型上采用标准或要求过低会造成设备无法满足运行周期内的使用要求,后期不得不采取升级或更新。虽然采购时可能节省了一些采购成本,但后期由于更新或升级的费用是不可预见的,会造成总运营成本的上升。
4、更换配件或软件升级费用过高造成的设计风险如今更换配件费用过高已是汽车维修业尤其是轿车维修业的通病。管道工程设备采购如果在采购时不能综合策划也将面临这一问题。一些设备生产厂,在投标报价时整机报价并不高,以期中标,一旦中标后,需要定期更换的配件费用就大幅提升。一些使用计算机软件的设备,在后期的软件升级费用甚至超过了软件采购费用。
5、订货合同造成的风险订货合同风险是指管道工程设备采购单位,在签订设备采购合同或技术协议过程中,由于对合同或技第5期总第351期89术协议条款考虑不全、条款不严密,条款内容不是唯一解释或遗漏某些条款以及供应商签订合同后对合同、技术协议内容全部或部分不履行,给采购单位造成经济损失。
6、迟交货产生的风险由于供应商在生产管理上的一些原因或投标决策失误,致使采购的设备不能按合同的规定时间交付。从而使采购单位不能按采购进度计划按期交付设备,造成工期延误所带来的一系列风险。
采购的设备质量不符合要求产生的风险供应商由于自身生产能力的限制或是为了追求自身利益的最大化而采取偷工减料、以次充好、替换标准等手段,造成生产设备质量不能满足采购合同或技术协议的规定,不得不采取退货、换货、重新采购等措施,造成工期延误所带来的一系列风险。
7、采购人员的道德风险某些采购人员缺乏法律、道德约束,与供应商之间发生舞弊行为。在采购过程中,这些人采用非法或违规手段,让某一供应商占据有利地位或让其中标所带来的道德风险。
9、hse风险这里所指的hse风险是指采购设备的一些诸如“三废”排放、噪声、耗能指标等hse指标不合格而造成的业主、使用单位、地方环保部门等不予验收或罚款等风险。
10、初步验收造成的风险管道工程采购设备都需要经过仓库初步验收环节才能安装调试或试运行。由于设备分主、辅机、备品备件、专用工具、质量证明材料、说明书等在仓库验收环节没有仔细检查,造成到货物资不符合订货合同或技术协议的要求或短缺等而由此产生风险。
保管保养不当造成的风险如果采购设备到达施工现场后由于某种原因不能及时安装或安装后不能及时投入使用,就需要合理的保管保养,以确保其使用价值不降低或最大限度的保持其使用价值。在这一环节中,如果保管保养不善就会造成设备部件老化、坏损、润滑系统性能降低或失效、精密仪表失灵、专用工具、备品备件、质量证明材料、使用说明书丢失等风险。
如何防范与消减管道工程设备采购风险,实现采购预期目标,确保管道工程项目建设项目的顺利完成,赢得采购委托单位、过程业主和运营单位的满意,笔者认为应从以下几个方面做好工作。
1、明确设备采购选型原则管道工程设备采购的`选型原则应包括:
二是经济上合理,即综合考虑设备在全生命周期内运行的综合成本最低;
三是生产上适用,即所选购的设备应满足油气管道过程中的所有运行要求。
2、做好采购计划由于管道过程设备都是比较关键的设备,不但使用的采购资金较大,而且是管道工程能否实现建设目标的关键。因此,应编制采购计划。采购计划包括与采购有关的部门的职责与权限、采购原则、采购工作范围、内容及管理要求、采购信息,还包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求、采购控制目标及措施、采购流程、采购方式、采购进度控制、检验方式和标准、供应方资质审查要求、采购监督等内容。采购计划编制完成后要提交委托采购单位审批,批准后方可实施。
3、充分考虑设备在运行周期内的总成本设备在运行周期内的成本包括采购成本、能源消耗成本、维修、维护成本、备品备件更换成本、软件升级成本等。设备采购时要综合考虑这些成本的高低,确保综合成本最低。采购时要将其全部列出,请供应商分别报价。尤其是备品备件更换成本、软件升级成本等不但要要求供应商分别报出质保期内免费更换的备品备件和软件升级费用,以及超过质保期以外的费用,还要让其报出售后服务人员到现场的单位费用。供采购单位综合平衡,确定最佳供应商。
4、尽可能采取招标的方式采购招标方式尤其是公开招标方式相对于竞争性谈判方式有着比较明显的优势,它可以吸引更多的潜在供应商参加采购活动,更容易形成“公开、公平、公正”的竞争环境,更容易选择出优秀的供应商。因此,只要时间允许、采购金额满足招标条件,应尽可能采取招标采购的方式。
5、加强对采购人员的业务和职业道德教育从实际出发,加强采购人员的业务和职业道德教育,是消减管道工程设备采购中道德风险的有效途径之一。作为一名合格的采购人员既要负责采购物资的基本参数、生产流程、验收保养、现场安装达到基本要求,又要是懂得谈判、招标、合同、法律、市场,调研的复合人才,要不断增强法律意识和法律知识,提高职业道德建设的修养,做到依法依规办事,做到采购活动“公开、公平、公正”,自觉增强采购风险防范能力。
6、强化合同管理当前,中石油所属单位采用的采购合同是由中石油统一制定的格式合同,每个条款需要在原合同的基础上根据所采购物资的特性、执行标准、技术协议、包装、运输、交付方式、验收方式和售后服务方式等进行增加或删减,尽量完善合同条款。合同签订前,要严格审查订货合同,在签订合同时,要仔细考虑周全,把可能的风险考虑周全,能消除或消减的都应消除或消减,不能消除或消减的应明确责任。合同所用语言应是唯一的解释,不用或尽量少用多义字。付款方式应尽可能采取到货验收后付款;必须要支付预付款时,其额度最多不超过总货款的30%。如果采取分批付款的方式,要合理分配款项支付比例,采取到货验收后付款的物资,其首期付款比例不得超过总货款的70%。进口设备要尽量采用国际通用的信用证付款方式,即买方开立不可撤销国际信用证,卖方装运后提交提单、发票、箱单、保单、保函等正本单据,买方收到正本单据后付款。对交货时间较长的设备,宜采取开立全额信用证的方式。对不能按时交货及其它双方违约行为,应在合同中明确处罚条款,必要时可明确罚款金额。
7、加强设备的验收保管保养工作设备的验收的目的是确认到货后的管道设备的包装是否完好、到货数量、随机备件、质量证明材料、专用工具等是否完好、齐全。保管保养的目的是最大限度地保持管道过程设备的使用价值不降低或最大限度地减缓其使用价值的降低速度。采购设备到货后要根据不同设备的特性、技术协议和采购合同的规定,按照事先确定的验收方法进行验收。验收要做到科学策划、严细认真、全部验收的原则实施,尤其是一次到货比较多或大型设备必须一一验收。对照采购合同、技术协议、装箱单等进行全面验收,确保准确无误后方可进入仓储保管保养环节。对于发现的问题验收人员要认真做好记录并保留验收时的影像资料,作为日后索赔的依据。同时,参加验收的各方代表要一同在验收单上签字确认。搬运、入库环节要严格按照设备包装上标识的吊装、搬运方式实施,进入库房后要按照设备的保管保养要求进行保管保养。对于交付给安装单位、使用单位的设备,在交付设备、随机资料的同时要将设备的保管保养要求一同移交或书面告知,以确保设备进入下一环节的保管保养要求实施。
8、加强对设备采购全过程的监督对设备采购的全过程的监督,是指从采购计划的编制、采购方式的选择、采购实施、供应商的确定、签约、生产制造、验收、保管保养、出库等等所有环节的监督。以保证采购计划的准确实施和采购目标的实现和准确及时、保质保量的供应到位。加强采购全过程监督,发现问题及时采取措施处理,以降低采购风险。
结语。
管道工程设备采购的风险是客观存在的,也是可以消减的。设备采购单位通过建立完善的风险控制体系,规范采购活动,加强采购过程全过程监督和监控,将采购风险降到最低。
工程物资采购工作报告范文怎么写篇三
1、工程重要设备、主要工程材料采购均需进行公开招标或邀请招标。
2、招投标单位入围资格的确定:由供应部门的专业人员起草,经相关部门经理审核、总经理批准后执行。确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准,不符合入围资格的厂家不能参加招投标,入围企业需要具有进豫备案手续。
3、供应部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位,投标单位一般不少于5家,填写入围单位、入围资格审批表,呈报公司相关部门经理审核签字后,报项目经理审核,总经理批准执行。
4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,报公司项目工作小组批准后确定承包商。
5、建立合格材料、设备供应商数据库
5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司项目工作小组审查合格的工程施工、监理,由供应科主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审,组织对通过预审的预选单位的考察筛选,并建立合格材料、设备供应商数据库,所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。
5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求:
5.3 证照齐全、守法经营、管理规范;
5.4技术力量和资金实力雄厚,在本行业中有一定的知名度;
5.5重合同、守信用,信誉良好;
5.6近三年无重大质量、安全事故;
5.7近三年无诉讼。
5.8随时更新数据库。
6、自主施工招投标的项目,应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择,如果特殊材料、设备供应商未办理进豫备案,必须要求及时办理进豫备案手续,方可进入材料、设备供应商数据库。
7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工 1
8、大型材料、设备必须进行实地考察。
2015年12月11日
一、本制度采购是指公司工程材料对外采购、机械设备采购及向出租人承租 施工机械设备的活动。
二、材料管理的目的是贯彻节约的原则,从而达到降低工程成本的目的。在工程成本中由于材料费用所占比重较大,因此,加强材料管理以及合理使用机械设备,是提高企业经济效益的最主要途径。材料管理的关键环节在于材料的采购,材料采购权主要应由公司掌握。
三、材料采购,机械设备采购及承租施工机械设备的权限分工。
1、施工项目所需a类材料(指主要材料和大宗材料)、b类材料(指特殊材 料)由公司物资部门订货或市场采购。
2、施工项目所需c类材料(指零星材料),远离公司的工程经公司领导同意后,可由项目经理部采购。
3、施工项目所需的机械设备,首先从公司自有机械设备调配,自有机械设备不能满足施工需要时,物资部门制定购买或租赁计划,根据工程特点和公司的实际情况,公司领导同意购买的由公司物资部门购买。对工程中使用次数少、时间短设备价值高的机械设备,如:大、中型汽车吊、履带吊,卷板机等一般应采用租赁的办法解决。
四、采购的步骤
1、施工项目开工前,应做好施工准备工作,材料、机械设备供应是施工准备 的主要环节。
2、材料采购的步骤。项目确定后,公司技术部门应编制施工预算,确定各种材料的规格、材质、数量。公司物资部门根据施工预算编制的材料采购计划,针对各种材料需用情况进行市场调查,通过调查,从各家供应商中选出产品质量好、手续资料齐全、价格合理、恪守信用的经销商或生产厂家进行实质性洽谈,把洽谈结果向领导汇报,确定合适的供货商。
3、机械设备采购或承租的步骤。公司物资部门应根据《施工组织计划》《施工方案》中对工程项目需要的机械设备进行供应准备。对公司同意购买的机械设备,公司物资部门要进行市场调查,通过调查,从多家供应商中选出合适的供应商进行实质性洽谈,洽谈结果报领导同意后,确定合适的供货商。
需要承租的机械设备,要认真了解好出租人的设备,完好程度,使用性能,要谈好租赁价格,付款方式等,报公司领导同意后办理。
4、施工项目工期二个月以上,可按计划施工顺序分批订货,特别是对工程未预付款且业主资金不按合同拨付的,要视工程实际情况组织订货供应。原则上,公司从成本、风险、效益方面考虑,对工程垫付资金要慎重。
5、所有采购的a类和b类材料以及购买的机械设备,物资部门要按照合同法规定的条款,公司合同管理制度规定的内容和要求与对方签订买卖合同。对一次性购买3万元以上的c类材料,也要签订书面合同。合同中要明确双方的权利和义务。
6、公司所有对外签订的'买卖合同,租赁合同都要按公司合同管理制度要求留存三份原件,一份分送财务部门、一份留物资部门,一份送办公室留存。公司领导和其它部门、项目部需要时可提供合同复印件。任何合同的条款、内容,未经公司总经理、董事长同意,任何人均无权对外签订。
7、公司物资部门要经常深入施工现场,了解材料、机械设备的使用和管理情况。对于工程中出现的工程变更所增加的材料要按项目部与业主办理的签证变更手续,由项目部提出计划报公司领导同意后组织购买。工程施工因客观因素造成积压的材料,要采取以下方案其中之一报公司领导同意后处理。
(1)公司其它施工项目能够使用的及时进行调拨;
(2)工程完工时仍然积压的主材,与业主办理退料手续其费用由业主据实承 担。
(3)如业主资金状况不好,拖欠工程款较多,公司可另找其它用货单位转让,或运回公司仓库存放。
五、奖励、处罚措施。
1、对于全年在采购工作中认真负责,不影响工程项目进度、不因材料质量问题影响工程质量、不因材料材质证明、出厂合格证等资料影响工程交工、工程完工不造成大量材料积压的单位和个人,公司将给予表彰和晋升工资的奖励。
2、对于公司机械设备长期保持完好,不出现因机械设备故障造成的质量、安 全及其他人身伤害事故。公司对项目成本核算时,按实际支出的使用公司自有机械设备租赁费或折旧费、向出租人承租机械设备租赁费、装卸运输费、机械设备维护费等工程机械费成本。与承包工程结算书经业主确认的机械费对比、核算结果超支的、对超支部分项目部承担 %,公司物资部承担 %,核算结果节余的,对节约部分奖励项目部 %,奖励公司物资部门及其它有关部门 %。
3、对于工作不认真负责,采购材料达不到质量标准,影响工程质量造成返工,或在没有材料材质证明、出厂合格证等资料影响工程竣工的,公司将追究经办人和分管领导的责任,按给公司造成的实际损失1.5倍进行处罚。
工程物资采购工作报告范文怎么写篇四
去年以来,我们在安排专人先后赴、等地学习考察、充分论证的基础上,出台了公共自行车系统建设方案,同时专门成立了市交通服务有限公司,具体负责公共自行车的日常维护、后台管理等工作。我们一期选取了30个市民需求量大、实施条件成熟的站点,并于今年年初建成,首批1000辆公共自行车也于3月15日投放运营,成为省内除青州外第二个拥有该服务的县级市,市民出行选择更加多样化。
一期公共自行车服务系统项目(包括1000套锁车器、1000辆自行车、30个站点控制器、系统管理软件、服务器和配套附件及站点基础设施建设、通电通网),由市政府采购中心负责招标,中标单位是常州永安公共自行车系统有限公司,中标价为343.61万元,已付137万。
在一期公共自行车投放试运行后,我们不断总结运行管理经验,及时的调整车辆调度方式,以求最大限度地方便市民使用。同时,加快推进公共自行车二期项目建设,拟近期再建设30处站点,再投放1000辆自行车,解决车辆布局偏少的问题。
在站点设置、运营管理等方面,我们通过日报、民生网、qq等方式广泛征求民意,结合实际,经过分析、对比、筛选,初步确定了二期服务系统的30个站点,近日启动站点建设工作,预计二期服务系统项目的建设费用为329万元。
一期公共自行车服务系统每年运行费(包括办公费、自行车及设备维护费、人员工资、网络通讯、电费、车辆燃油、保险、维修场地租赁等费用)全年共计138.25万元,已列入财政预算,鉴于项目启动前期租赁维修场地、维修自行车库房、预交电费、更改通讯网络和监控设备等资金投入较大,市财政已拨付40万元;公共自行车二期30个站点和1000辆的运行费预计每年为87.6万元;两期共60个站点xx辆公共自行车的运行费共计225.85万元。
一是在建设主体选择上,为保障公共自行车服务系统配件的互换性和管理软件的兼容性,经与财政部门沟通,公共自行车二期项目的建设建议仍由一期中标的常州永安公共自行车服务有限公司供货并负责安装,招标时间没有超过半年,价格可执行上次招标价格。
二是在站点设置上,经广泛征求市民意见,市民对公共自行车的数量需求仍然较大,建议加快站点建设进程,争取年内中心城区站点达到100处,基本实现大的小区与公共场所附近均有一处公共自行车站点,运行成熟后,再逐渐向外布点衔接,最终建成中心城区和城郊循环的慢行交通体系。
三是在站点分布上,因我市公共自行车站点分布东西跨度较大,区至站点较分散,建议在西城新汽车站提供一处房屋作为公共自行车的西部调度维修管理处,以弥补目前仅在交通运输局办公楼设有调度维修站,调度与管理自行车不方便、管理费用较高等问题。
四是在配套功能上,建议政府责成有关部门在没有设置慢行道的路口处,增加斜坡道口,便于自行车在路沿石的人行道上通行,以减轻道路压力和保证安全;晚间采取措施禁止机动车在弥河风景区道路上通过,以保证自行车与行人的通行安全。
公共交通服务体系建设是“城乡一体均衡”建设的重要组成部分,市政府也把建设公共自行车服务系统纳入政府“五个方面的民生实事”之一,推动和发展城市公共自行车服务,也是优化公交结构、完善公共交通服务体系的重要内容。下一步我们要完善城市慢行系统规划,明确运营主体,优化运营系统,完善监督体系,真正把这件民生实事办好。
工程物资采购工作报告范文怎么写篇五
一、所有部门的非工程采购需经过行政部,申请人需在实际采购前向行政部提交由申请人部门经理批准的非工程采购申请单。申请人可提出对供货商的建议,由行政部统一采购。
二、经行政部采购的项目包括(不仅限于)下列采购项目:。
1、公用事业及电话服务。
2、办公用品、办公设施、房屋、仓库、车辆的租用。
3、机票、酒店代理。
4、货物运输、邮政、邮电服务。
5、广告、印刷服务。
6、办公保险。
三、当行政部所获报价高于采购申请单上申请人所要求价格的5%,或大于人民币100元,需在申请人部门主管重新加签后,方可向供货商签发采购订单。
四、所有采购订单需由行政部发出,采购订单应由行政部授权签发。
五、采购订单应依据采购申请,发给经审核的供应商。无采购申请,行政部不能发出订单,采购订单发出前,不得支付任何采购预付款。
六、所有收货必须由独立于采购人的收货人完成。收货必须在订单完成之后,否则收货人员有权拒绝收货。
七、库管人员负责核实发票上的数量、金额是否和订单一致,据此填写收货报告。收货人员立即通知申请人取走货物,申请人须在收货单上签字。签字的收货报告、采购申请单、发票交给财务财务会计部作为付款凭证。
八、行政部每十天对未完成订单进行跟踪。对滞期30天的订单将在跟踪后,决定订单有效性。
工程物资采购工作报告范文怎么写篇六
捐赠网点代表现场为夕阳乐园、湖区、苏武三个敬老院分别捐赠了太阳能、彩电、冰箱等物品。
自年家电下乡活动开展以来,各相关部门齐抓共管,各备案销售网点认真实施,家电下乡工作取得了可喜的成绩,县家电下乡产品无论是销售量、销售额,还是补贴资金发放率均位居全市前列。
截止目前,全县共销售家电下乡产品4万多台,销售额近1亿元,补贴金额1200万元,使广大农户真正享受到党的恩惠。
今天开展的家电下乡惠农工程“让利群众、回报社会”捐赠公益活动,对于加快农村消费升级、提高农民生活质量、促进社会主义新农村建设意义重大,对于引导、支持企业建立和完善适合农村消费特点的家电生产、流通和服务体系影响深远。
希望家电下乡备案销售网点要珍惜机会,切实做好服务工作。广大城乡消费者抢抓机遇,精心挑选,购买称心如意的产品。
今天全县家电下乡备案销售网点共同发起捐赠公益活动,并现场为三家敬老院捐赠太阳能、彩电、冰箱等家电下乡产品12台,充分体现了关心社会弱势群体的大爱之心,弘扬中华民族扶危济困、患难与共的优良传统,商业界的楷模,社会各界学习的榜样。希望三家敬老院一定要用好、保管好捐赠的物品,用爱心去馈赠曾给给过你爱心的人。同时希望更多的企业老板和成功人士业关注百姓的冷暖,挂念百姓的疾苦,用实际行动推动我县慈善事业的进一步发展。
县城东街小广场集中展示家电下乡产品,通过设立咨询台、发放宣传彩页、等形式向消费者介绍家电下乡工作流程、产品品牌、功能特点、保养措施及售后服务等事项,并在现场垫付家电下乡13%补贴资金的同时每件产品让利200xx元不等。同时还将举行公益文化演出。
工程物资采购工作报告范文怎么写篇七
采购物资对于工程公司而言已是家常便饭了,一般所有的工程公司都会对此制定了采购管理制度。下面小编为大家整理了有关工程公司物资采购管理制度,希望对大家有帮助。
针对需要采购的办公用品或项目花费等,需有相应的采购预算后方可分时间,按需求,组织实施,确保各项采购任务完成。其中包括办公用品、工程内容采购等。
1、 办公用品的采购 由行政部统一收集各部门人员提交的《办公用品采购申请单》,在总经理或其授权人确认采购产品和预算后由行政部负责采购。
2、 工程采购
2.1采购计划下达:
公司工程项目采购计划由具体工程项目经理整理工程采购清单,经总经理批准后,统一下达到采购部。工程项目中的采购清单中必须明确说明需要采购内容的:工程项目名称,产品名称,规格,数量,特殊要求,品牌,到货时间及地点,收货人,包装要求等。非该项目经理提出的采购计划概不采购。
2.2采购计划变更:
所有采购计划的变更必须经过项目经理的确认。采购人员接到采购计划后,将采购计划与此工程合同进行核对,对所需要采购产品的数量名称要求等做进一步的校核。如有出入需要更改,需经项目经理确认才予采购(其中包括数量增减、型号更改、性能参数改变等)。
2.3采购时效管理: 所有的采购计划根据具体工程情况,确定哪些设备先到位,那些设备订货周期长,力争做到设备不耽误工程的前提下,设备及时到位,不挤占、积压公司采购货款。所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定时间完成任务,做到及时采购并及时跟踪及时发货及时反馈现场收货情况及产品的使用情况,并保证供应商对产品的售后服务。
2.4建立工程采购档案: 采购相关资料由电子文档和书面文档两部分组成。电子文档包括采购询价文件,各供应商报价,采购合同(电子版)。书面文档包括供应商报价单,采购合同。
书面文档被扫描后成为电子文档。所有电子文档和书面文档在工程验收后1个月内成后交由项目经理负责分别录入公司电子档案库和公司资料库。
平时多熟悉和掌握公司所需的各类物资的`名称、型号、规格、单价、用途、产地等,浏览相关网站。积极开拓供应商资源,做到货比三家,控制、降低采购成本。如出现采购到的产品与采购计划不符,则其损失将追究采购负责人的责任。对特殊非标产品的采购、按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告,必要时需要安排相关人员到厂家进行生产过程的监督和检查。
采购活动具体实施分以询价、比价、议价、供应商管理等四个方面:
1、询价: 询价可以通过多种方式,包括网络查询,面对直接供应商,供应商自我推销,展会等多种渠道。即使是确定部分适合长期合作的合作伙伴的同时,也要不断开拓新供应商,寻找新产品,可采用少量进货的原则不断改进。
2、比价: 对供应商所报的产品价格进行有效的核对(对具有可比性的厂家产品进行比价)。对单项产品做到至少比价三家。在比价同时做出价格分析。
3、议价: 在确定厂家后进行产品价格商务谈判,尽量降低采购成本,可通过多种方式进行压价(通常可以以公司中标价格低,要求降低采购成本为由;以多家公司比较后相对竞争为由;以拖延时间,给供应商产生我们要更改采购意向为由;也可以与销售推心置腹,为对方能给予支持和帮助等等),具体问题需具体分析。权衡考虑确认写入合同内的采购价格,付款方式,发票形式,到货日期等内容。参与面对面商务谈判人员应至少2人。
4、供应商管理: 通过寻找新货源拓展供应商范围,加强老供应商管理。定期对供应商进行一次评定(其中以质量、售前/后服务、交货期、付款及价格等方面考核,听取各部门的意见),对不合格供应商及时进行调整。
1、 合同版本:本公司采购产品,必须使用本公司采购合同版本。针对合同金额小于5万元的采购风险较小的小型采购内容,可使用简易设备采购合同版本。若采购合同较大,采购风险较高的必须使用标准设备采购合同。酌情考虑使用哪种合同版本。其他还有运输合同版本,安装工程合同版本等。
2、 合同书写规范:项目名称必须与销售合同一致。合同编号: ***-采购物品名称英文简写-日期(如果有增补再加-2或-3依次类推)。相同项目不同产品的采购合同名称必须有所区别。
3、 合同版本:简易采购合同版本可以由传真或扫描的方式签订,归档的文件可以是有签字盖章的传真或扫描打印文件。标准设备采购合同及安装合同等,归档的文件必须是具有红章和签字的合同。
4、 合同的签订:电子版的合同需得到对方的确认后才能打印出来走公司签字盖章流程(避免对方在看到纸质版合同后的手工涂改)。采购人员在合同的商务部分页签,技术负责人员,或项目负责人员在合同的技术附件上页签。整本合同必须有骑缝章。签订好的合同原则上不允许出现有手工修改的痕迹,若需大量修改,此合同需作废重新签订。
5、 合同履行:采购合同一旦签订后,由采购负责人督促合同的正常履行,并催讨所欠、退或索赔款项及发票。
6、 工程合同管理:合同签订前后,由合同负责人完成《工程采购合同一览内容表》,及时更新并反馈给项目经理。
7、 合同归档:原件合同签订后交给财务统一管理。合同可在财务室翻阅,如外借需签在外借单上签字。
办公用品的采购由采购人员负责验货和收货。采购人员需负责采购产品的质量及数量满足财务计划的要求。 工程采购货物及付费项目的验货收货由采购人员反馈给项目经理,由项目经理在现场负责采购和验收。
本公司实行项目制采购付款模式,工程项目所有采购内容需要付款的必须填写《付款申请单》,采购人员将付款申请提交项目经理审批签字后方可付款,财务人员审查《付款申请单》内合同是否存在,金额是否符合付款方式约定,相关人员是否签字后,如无特殊需要,在每周二和周四安排付款。
1、负责与财务协调做好合同管理、发票清理和结款工作。
2、及时与技术部、工程部、商务部沟通,了解项目进行情况和紧急情况变动及售后服务的需要,由具体采购负责人与厂家协商、跟踪,保证产品在最短的时间内返还到工程现场。
3、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠物品上缴公司,如发现以上情况,根据情节轻重,除罚款外,情节严重者可作辞退处理。
4、做好各部门及本部门内的工作协调。
5、树立公司形象,不断学习,不断进步,体现自我价值,为公司创造更多效益。
工程物资采购工作报告范文怎么写篇八
学生姓名:专业:班级:
顶岗实习单位:顶岗工作时间:
学院指导教师姓名:职务:职称:
企业指导教师姓名:职务:职称:
主要锻炼了打印机的维护和维修,电脑电路板的维修还有photoshop的使用。掌握打印机维护与维修的技巧。虽然激光打印机的型号很多,但由于其工作原理和使用的材料都基本相同,只是有些规格不同而已,所以,对于激光打印机的一般维护,基本上都能适合各种激光打印机,只是一些特殊的有所差别而已。针对各种不同的问题找到相应的解决方法。
因为在学校是电子专业所以电路板的一些维修还是懂的。询问用户机器损坏的故障情况,然后打开需要被维修的设备,对机器进行全面的清洁,确认被损坏的器件,分析维修恢复的可行性。维修内容包括排除已知的故障,对老化、损坏的元件进行更换,对整机内外进行彻底的清洗和保养。修复后对机器进行测试,完成后发回客户,由客户再进行测试。通常不是很严重的问题基本不用返厂维修。
在办公室使用photoshop来做一些基础的东西。ps是电脑上的图像处理软件photoshop的缩写。对于广大photoshop爱好者而言,ps亦用来形容通过photoshop等图形处理软件处理过的图片,即非原始、非未处理的图片。平面设计是photoshop应用最为广泛的领域,无论是我们正在阅读的图书封面,还是大街上看到的招帖、海报,这些具有丰富图像的平面印刷品,基本上都需要photoshop软件对图像进行处理。用ps来修改扫描出来的旧书页,修改图片等。
1.实习岗位的基本业务流程与工作要求。
我主要是维护打印机和电脑电路板简单的修理。打印机的维护主要有激光扫描系统的维护,光电传感器的维护,硒鼓的维护,传感器条板及传输器锁盘的维护,输纸导向板的维护。
激光扫描系统中的激光器及种种工作镜被粉尘等污染后,将造成打印件底灰增加,图像不清。可用脱脂棉花将它们擦拭干净,但应注意不要改变它们的原有位置或碰坏。
光电传感器被污染,会导致打印机检测失灵。如手动送纸传感器被污染后,打印机控制系统检测不到有、无纸张的信号,手动送纸功能便失效。因此应该用脱脂棉花把相关的各传感器表面擦拭干净,使它们保持洁净,始终具备传感灵敏度。
激光打印机的硒鼓为有机硅光导体,存在着工作疲劳问题,因此,连续工作时间不可太长,若输出量很大,可在工作一段时间后停下来休一会儿再继续输出。有的用户用两个粉盒来交替工作,也是一种办法。至于硒鼓的保养维护,一般可这样进行:
(1)小心拆下硒鼓组件,用脱脂棉花将表面擦拭干净,但不能用力,以防将硒鼓表层划坏。
(2)用脱脂棉花蘸硒鼓专用清洁剂擦试硒鼓表面。擦拭时应采取螺旋划圈式的方法,擦亮后立即用脱脂棉花把清洁剂擦干净。
(3)用装有滑石粉的纱布在鼓表面上轻轻地拍一层滑石粉,即可装回使用。
传感器条板及传输器锁盘的维护是用软布略蘸清水,将银白色长条板及传输器锁盘上积存的纸灰等异物擦拭干净,以确保传输无阻。
输纸导向板位于墨粉盒的下方,其作用是使纸张通过墨粉盒传输到定影组件。进行清洁时,用软布略蘸清水将输纸导板的表面擦拭干净,以确保打印件清楚干净。
电脑电路板的维修主要是电解电容的焊接。先用棉签棒把所取的电容引角上涂上一层焊膏,然后把烙铁放在引角上,加锡。利用烙铁上的锡传热,把两个引角上的锡烫化,这样就可以把它取下。把一个电容取下之后,过孔里面是有一定的锡,这样用一个好的电容是放不上去的,然后,我们就用烙铁把孔内的锡烫化,用吸锡器把锡吸出来。然后,把所换的电容正负极和主板上的标式对齐之后,装上,然后在背面的孔上加上焊锡,这样这个电解电容就焊上去了。
工作要求是对机器进行维护保养时(包括印字头的清洁),必须在切断电源的情况下进行,以避免误操作,造成短路,损坏印字头及电子线路板。必须带好手套。
2.岗位所需知识技能与自身适应情况。
所需知识有电子电路的焊接能力和动手能力。在学校我本身学的就是电子信息工程技术,在这些课程中,我学到了很多,包括电路焊接上的知识。我们在学校学习了一段时间的理论课程后,便有几次课时的实际动手操作,来检验自己在课上学习的能力和实际的操作能力。电子电路焊接的基本常识有电烙铁的使用规范,辅助焊接的材料如焊锡丝,助焊剂和一些经常使用的工具如各种钳子、镊子等。
现在在单位中,我发现之前在学校学习的东西是有很大用处的,虽然说每个单位都有自己的标准,但是方法都是一样的,学会了这些基本方法,在遇到其他的操作标准的时候,我们就比别人更容易上手。
岗位适应是一个需要很长时间的过程,在这个融合期需要经历的很多。凡事你都是从点点滴滴的小事做起。这一段时间的岗位适应,让我渐渐的融入了这个节奏很快的社会。从刚接触这份工作需要在别人的帮助下才能完成一份工作到现在的独立完成一项工作,自己在磨合期的学习能力和观察能力得到了很好的体现,自己现在完全能胜任这份工作。在以后的工作当中,会更加严格的要求自己,更好的对待每一份工作,更好的服务社会。
3.实习过程。
实习期间,我在北京天正文仪办公设备销售中心实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。第一周,带我的师傅主要讲些工作的要求,然后带我观看一下各岗位的工作和工作情况,打印机的修理维护方法,计算机系统的修理和计算机电路板的焊接修理。第二周,带我的师傅主要讲关于工作的事情,打印机修理和维护的操作流程及规范,并让我自己上手来体验一番,然后找出自己演示的错误之处,学习师傅亲自示范正确的操作方法。第三周,师傅就让我正式自己开始在工作岗位实习。
在实习的过程中,也是有各种各样的小麻烦,主要是上手之后不是很熟练。比如在焊接电脑电路板的电解电容的时候有时候会把电容给焊接坏了,这样只能换新的,有点浪费元件,如果再认真一点做的话就不会把电解电容焊坏,这让我很气恼。我更加的好好努力学习,做好每一件事,减少错误的发生,让自己的工作实习更加的熟练不会出错。
5.实习任务完成情况。
1、认真做好岗位的本职工作,养成了独立工作能力,锻炼并提高自己的业务技能,在实习的实践中努力完成专业技能的学习任务。
2、在实习期间,强化职业道德意识、爱岗敬业、遵纪守法,做一名诚实守信的实习生和文明礼貌的员工。
3、服从领导,听从分配,不做损人利己,有损企业形象和学院声誉的事情。
4、实习期间牢记“安全第一”,遵守安全管理规定、交通规则,避免安全事故发生。
5、做好实习记录,每周对实习情况进行记录和总结一次并认真填写实习生顶岗实习周记。
6.所在岗位问题分析与建议。
(一)态度决定一切。
工作时一定要一丝不苟,认真仔细,一个职员在公司的大部分时间都是在工作的,这就要求他在这段时间内一定要小心谨慎,一丝不苟,不能老是出错,有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。工作的时候我一直保持极大的工作热情,不仅顺利完成工作任务,工作之余还经常总结经验教训,不断提高工作效率,虽然工作中我也会犯一些错误,受到领导批评,但我认为这些错误和批评是能让我能在以后的工作中谨慎小心,提高工作效率。在和大家工作的这段时间里,他们严谨、认真的工作作风给我留下了很深刻的印象,我也从他们身上学到了很多自己缺少的东西。这次生产实习虽然说时间比较少,但是却让我了解了公司的企业文化、生产模式和质量体系管理等经验,这对我来说是很宝贵的。
(二)不断学习。
要不断的丰富自己的专业知识和专业技能。这会使你的工作更加得心应手。一个人在自己的职位上有所作为,一定要对自己职业的专业知识有所熟悉,对自己业务所在范围内的业务技能也要熟练掌握,这样才算是一位合格的技术人员。
(三)勤于思考。
在工作岗位上一定要勤于思考,不断改进工作方法,提高工作效率。公司的日常工作都会比较繁琐,而且几天下来也会比较枯燥,就是需要你多动脑筋,不断地想方设法改进自己的工作方法,提高工作效率,减少工作所需时间。
(四)今后自己努力方向。
1、学无止境,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种技术知识,并用于指导实践。对现今空调制冷行业来说,变频空调技术的发展加速了高能效空调的淘汰步伐,在这方面我要加强自我学习。
3、不断锻炼自己的胆识和毅力,提高自己解决实际问题的能力及沟通能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致地的对待每一项工作。
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