调档案流程申请书 档案馆申请调档(6篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

有关调档案流程申请书(精)一

现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位

20__年__月__日

（公章）

附：贵州人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1、本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。

2、原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3、其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1、备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心：

1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为__年__月，填表时间为第二年对应的__年__月__日）。

2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张（提供__年至__年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。

3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。

4)原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。

5)其他组成档案内容的材料。

2、转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。

3、正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

4、结清人事代理服务费。

5、我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1、集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。

2、转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理时间：周一至周五上午8：30-17：30（节假日除外）

受理电话：0851-6811____

受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅

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有关调档案流程申请书(精)二

甲方：_________；

乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的报到证或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国（境）探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元；办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________

代表人（签字）：_________ 家庭地址：_________

地址：_________ 邮编：_________

邮编：_________ 电话：_________

电话：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

签订地点：_________ 签订地点：_________

有关调档案流程申请书(精)三

__单位：

现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位

20__年__月__日

(公章)

附：贵州人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料：

1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。

3.其他手续：

(1)升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;

(2)应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;

(3)跨省调转的，由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;

(4)考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;

(5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;

(6)教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;

(7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函;

(8)办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函;

(9)改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;

(10)改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

(11)改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心：

1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为__年__月，填表时间为第二年对应的__年__月__日)。

2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供__年至__年的表格，填表时间一般为每年的12月31日)。

3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠)。

4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。

5)其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项：

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系，再办理档案转出。

2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理时间：周一至周五上午8：30-17：30(节假日除外)

受理电话：0851-6811____

受理地点：贵阳市毓秀路18号贵州省人才大市场服务大厅

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有关调档案流程申请书(精)四

半年来，县档案局(馆)工作在县委、县政府和上级主管部门的领导下，坚持贯彻党的“三个代表”重要思想和党的“十六大”精神，并根据_委办[215]55号《新时期档案工作意见》，在年初制定了“六抓、六重点”，“三加强、三提高”，“一继续、一中心”档案工作思路。上半年，我们抓落实、抓重点、抓创新，全力加快“依法治档、规范管档、科教兴档、方便用档、新域建档”的步伐，稳步推进档案事业各项工作的有序开展，全面推进全县档案事业平衡发展，档案工作取得了新的成绩，有了新的突破。

一、大力开展档案法制宣传，提高全社会档案意识

今年以来，我局从抓法制宣传入手，积极开展多渠道、多形式档案法制宣传活动，营造学法、守法、用法氛围。为扩大档案法律法规宣传面，抓住档案目标管理认定等有利时机，充分利用社会力量，通过协作组长发动各单位文档人员宣传档案法，提高档案工作知名度。并融宣传于平时业务指导工作中，业务指导人员能到一处即用典型的利用效果实例开展宣传工作，不断提高全县各机关和事业单位领导干部、个私企业主、社会团体负责人的档案意识，明确法律责任，进而要求他们建立档案工作制度，落实档案工作人员，配备档案工作设施，保障档案工作顺利开展。培养公务员、专业技术及管理人员的归档意识，明确须按规定对文件材料及时归档的责任。邀请来自各条战线的档案协作组长召开了座谈会，广泛征求各社会各界对档案部门的意见和建议，并对新立卷归档方法进行业务探讨。通过深入广泛的宣传，不断优化档案工作社会环境。

干好档案工作，不仅需要无私奉献的精神，更需要大张旗鼓的宣传，赢得社会的理解与支持，这是我局的共识，把档案宣传工作摆到档案事业的重要位置。宣传工作中做好，一是宣传领导;二是宣传群众;三是宣传同行。二五年完成省局下达的征订任务，荣获征订《浙江档案》二等奖，连续十年获全市第一，连续六年获全省先进个人。在丽水日报、浙江省档案学会各刊登录用论文一篇，《浙江档案》第一期论文一篇《抓好重大社会活动档案工作势在必行》，录用信息8条，《档案信息》2篇。《畲乡档案》出刊三期，特刊一期，及时反映了档案局的保持共产党员先进性教育活动情况及局馆工作动态。并利用现代化的宣传工具，如我局创办的畲乡兰台网、现行文件查阅利用中心，原创文秘材料，尽在网络。及时地向社会公开档案工作的信息与动态，努力做到档案宣传工作电视上有影，电台广播上有声、报刊杂志上有名、领导群众心目中有位置。

二、档案馆内业务有序开展

1、20__年扫尾工作。一如继往地开展档案的接收工作，把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心，毫无疑问，档案馆业务是档案馆工作的重中之重，为使业务工作落到实处，我们从丰富馆藏入手，使馆内业务工作富有特色。根据《中华人民共和国档案法》第十一条关于“机关、团体、企业、事业单位和其它组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案”的规定，今年组织接收了梅岐、郑坑、毛洋、雁溪、澄照、大际等乡镇满1年档案，圆满完成全县除滩坑库区以外的2个乡镇存放满1年1多卷档案接收工作。

2、档案馆日常工作。有人说，档案保管工作简单，只要看管好，不丢失就行了，这是对档案保管工作的不了解。档案保管工作是一项科学性和技术性很强的工作。档案工作的最终目的是为了利用，是档案工作服务于经济建设、服务于社会的一个缩影。做好接待利用工作，更是实现机关效能建设最直接方式，接待利用人员自始自终做到“一张笑脸相迎、一张椅子让座、一杯热茶解渴、一份满意答复”。半年来，共接待利用档案资料75余卷次，3多人次。

三、积极开展业务指导工作，努力提高全县档案工作水平

档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平，为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效，并发了景档[215]1号文件，重新明确四月份归档月制度，要求各机关、团体、企事业单位按收集齐全、分类合理、编目科学、订美观、利方便等组卷要求，做好工作。为确保案卷质量，根据各单位文档人员的具体情况，有针对性地采取了分别指导、集中指导和代立卷相结合的方式。半年来，已对教育局、审计局、工商联、财政局、交通局、工会、民政局、党校、老干部局、人事局、梅岐乡、澄照乡、机要科等单位进行了立卷归档指导。

档案目标管理活动是促使档案工作走上制度化、标准化、规范化、法制化管理轨道的有效手段。为使这项工作有新的突破，年初，我局就将做好档案目标管理的动员、指导作为全年重点工作列入计划，在做好日常工作的同时，侧重对机关档案目标管理工作进行组织发动，强调档案目标管理工作的重要作用。半年来，景宁县档案目标管理再传佳绩，在_地档[215]7号文件，档案工作目标管理市一级认定单位中__县财政局、地税局、景宁县地方税局第一税务分局、景宁县地方税务局第二税务分局、景宁县地方税务局稽查局以优异成绩通过认定，也是达标率最多的一个县。通过目标管理工作，进一步提高了各单位领导的档案意识，促进了档案工作规范化建设。在此基础上，这四家单位力争在20__年更上一层楼，达到省二级标准。日前，县财政局、县交通局已经开展了档案目标工作，局业务指导同志对这两单位进行蹲点指导，保证目标管理工作顺利进行。同时，为了更好地指导档案工作，局领导十份注重干部队伍的素质教育和业务知识更新，在经费困难和人手不够的情况下，抽调了六位业务骨干参加了市档案局组织的档案业务知识更新培训班，重点培训了《电子文件归档与电子档案管理》及《归档文件整理工作实务》。一人参加县委组织部组织的党外、少数民族、妇女干部培训班。通过培训，整体素质得到很大提高，服务意识和服务本领不断增强，求真务实和艰苦奋斗精神得到进一步发扬。

四、加强对档案工作的领导，进一步加强新时期档案工作。

积极贯彻落实省委、市委关于加强新时期档案工作的意见精神，县委办、县府办以景委办[215]13号文件的形式对_委办[215]55号《关于进一步加强新时期档案工作的通知》进行了转发，进一步宣传了档案工作。档案工作被列入20__全县岗位目标管理责任制考核，在减分项目中分别占2、3分值，考核内容包括管理体制、业务建设、开发利用三部份，考核由县档案行政主管部门组织实施。为进一步加强档案工作，提高依法治档水平，不断把我县的档案工作推向规范化、标准化、法制化、科学化的管理轨道迈出了扎实的一步。

五、社区档案工作进一步得到加强。

随着社区建设的快速发展和社区作用的日益显现，对社区档案工作、重点工程、民营企业档案工作进行了业务指导和调研，并形成材料上报市局。在抓好本单位内部管理和档案业务建设的同时，围绕县委、县政府中心工作，认真组织开展了文明创建、安全保卫、信访、联系村、“三八”妇女节、结对生等各项工作，在4月15日身患再生障碍性贫血的吴建平父亲来单位要求捐款，李敏敏副局长带头个人捐款，局馆人员闻讯也纷纷向吴建平父亲表了自已的一份心意，共计捐款2多元。5月26日，档案局全体人员慰问了贫困生___同学，并带去了“六一”节日问候和礼物。及时完成县委、县府交办的各项临时性工作任务。

明年工作思路

20__年工作，继续坚持贯彻“三个代表”重要思想和党的十六大精神，紧紧围绕县委、县政府中心工作，努力抓好档案工作工作：

一、强化档案法制宣传，开展执法检查，加大档案监督力度。

二、召开协作组长会议，开展业务交流。

三、加强全县档案业务指导，举办业务培训班。

四、抓好社区档案工作，加强对试点社区档案的管理和指导。

五、组织开展对重点档案、民营企业档案调研工作。

六、继续抓好档案目标管理工作。(财税局、交通局)

七、乡镇满1年档案消毒上架对外开放工作。

八、加强现行文件中心工作。

九、对机关、乡镇年度考核工作。

十、创建工作、联系村工作

有关调档案流程申请书(精)五

人才服务中心：

在 附件：

同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。

1、劳动合同书

2、缴纳社会保险凭证

经 办 人：

联 系 电 话：

单 位：(公章)

年 月 日

有关调档案流程申请书(精)六

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!

___________大学___________学院

_______年__月__日

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