最新档案数字化协议书怎么写(精选10篇)

在这个分类中，涵盖的对象范围广泛且多样。总结时可以从自己的亲身经历和感受出发，增加可读性。以下是小编为大家整理的一些英语学习资料，希望对大家有所帮助。

档案数字化协议书怎么写篇一

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_________年，自_________年_________月_________日起，至_________年_________月_________日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)：_________。

乙方(签字)：_________。

代表人(签字)：_________。

_________年____月____日。

_________年____月____日。

档案数字化协议书怎么写篇二

进入21世纪，信息网络改变了人们的生活、工作和联系方式。档案管理工作也相应进入新的时代和领域，实践证明，档案数字化管理逐渐摈弃了纸质管理的不便，不但降低了查阅档案的时间和人力成本，而且通过档案管理工作网络，可以共享档案信息资源，这也是践行科学发展观，加强档案管理和使用的必要发展趋势。

科学技术是第一生产力，档案数字化管理是科学技术的一种体现。利用数字化档案，是促进科学技术转化为生产力的重要手段，是深化档案工作改革，为经济建设服务，全面实现小康社会的重要途径，同时，也是顺应网络时代发展的需要。

新时期的档案管理工作，不同于历史上纸质资料的收集和管理，档案数字化管理将档案工作带进一个全新的管理领域。为适应新时期档案管理的需要，作为档案管理队伍就要加强自身的学习，尽快和适时掌握档案数字化管理的要求和操作方法。通过近年来的发展和实践，目前，档案管理队伍素质在不断提高，不仅适应新时期工作需要，也成为探索和推进档案数字化管理的主要人力资源。

档案数字化管理可以储存大量的信息和资料，丰富了档案管理工作的信息收集和处理手段，节约了人力、物力和财力。同时便捷信息资料查找速度，想找资料可以根据检索一键点出。特别是联网办公使档案管理工作进入更快捷的时代，档案的整理和搜集在网上即可完成，这样既缩短时间，简化工作程序还提高了工作效率。

档案数字化管理成为现今网络时代的必然趋势，由于网络的全球化，没有地域性限制，人们可以根据需要，跨越时空，超越馆藏，实现数字化档案馆资源的共享。可以利用别人的数据库，也可以给别人提供自己数据库，使大家融入到这个互惠互利的资源共享之中，不断增加彼此的数据库含量。通过档案信息资源的交流，也是生产技术的转让和管理手段的相互借鉴，因此，交流的越广泛越及时，产生的社会效益和经济效益就会越大。同时资源共享，也给档案工作带来一个新的发展空间，充分体现出档案工作的自身价值，彰显出了现代档案数字化管理优势。

档案数字化协议书怎么写篇三

当我们在外地买了社保之后需要回家工作那么社会要怎么转移呢？下面请看档案社保转移流程的详细内容！

档案社保转移流程。

办理流程。

参保人员在新就业地按规定建立基本养老保险关系和缴费后，由用人单位或参保人员向新参保地社保经办机构提出基本养老保险关系转移接续的书面申请。

（2）新参保地社保经办机构在15个工作日内，审核转移接续申请，对符合本办法规定条件的，向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函，并提供相关信息；对不符合转移接续条件的，向申请单位或参保人员作出书面说明。

（3）原基本养老保险关系所在地社保经办机构在接到同意接收函的15个工作日内，办理好转移接续的各项手续。

（4）新参保地经办机构在收到参保人员原基本养老保险关系所在地社保经办机构转移的基本养老保险关系和资金后，应在15个工作日内办结有关手续，并将确认情况及时通知用人单位或参保人员。

（5）养老保险缴费年限是累计计算的，中间允许有空档，可补可不补。

申请资料。

一、申请出具《基本养老保险参保缴费凭证》。

缴费职工于缴费单位解除。

（终止）劳动关系后，可以由本人或缴费单位携带以下材料到所在社会保险经办机构申请开具《基本养老保险参保缴费凭证》：

（1）《申请》（附件二）、

（2）缴费职工户口簿、身份证原件及复印件。

（3）缴费职工委托他人代为办理的，请提供委托书及代办人的身份证原件及复印件。

（4）《职工养老保险手册》。

（6）解除。

（终止）劳动关系证明书、调动手续原件及复印件。

（7）政策规定的其他相关材料。

二、出示《参保凭证》，申请接续养老保险关系。

缴费职工向新就业地社会保险机构出示本人的《参保凭证》原件和复印件并填写《基本养老保险关系转移接续申请表》（附件一），符合转入条件的，由新就业地社保经办机构向原社保经办机构发出《基本养老保险关系转移接续联系函》。

三、办理基金转移手续。

原社保经办机构收到《联系函》后，核对有关信息生成《基本养老保险关系转移接续信息表》并办理基金划转手续，传送给新就业地社保机构。

四、办理接续保险手续。

新就业地社保机构在收到《信息表》和转移基金后的15个工作日内核对《信息表》及转移基金额，将转移基金额按规定分别记入统筹基金和该参保人员个人账户，通知用人单位或参保人员携带以下材料确认转移接续情况：

1、《职工养老保险手册》，

3、政策规定的其他相关材料。

[档案社保转移流程]。

档案数字化协议书怎么写篇四

档案保管，档案馆(室)对档案进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理中的一项重要内容。关于档案的保管有档案保管。

协议书。

甲方：_________;。

乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位。

调档函。

及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方(盖章)：_________乙方(签字)：_________。

代表人(签字)：_________家庭地址：_________。

地址：_________。

邮编：_________邮编：_________。

电话：_________电话：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

签订地点：_________签订地点：_________。

甲方：_________________。

乙方：_________________。

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)_________乙方(签字)_________。

代表人(签字)_______。

甲方：___________________________。

乙方：___________________________。

根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利。

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务。

1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方(盖章)_________乙方(盖章)_________。

法定代表(签字)_____法定代表(签字)_____。

档案数字化协议书怎么写篇五

乙方：

根据有关法律法规和学校(甲方)的规章制度，为使学生在校期间顺利完成学业，毕业后愉快走上工作岗位，甲乙双方经友好协商，达成协议如下：

一、甲方权利和义务。

1、负责对学生的教学管理和教育，并提供相应的学习、生活条件;。

2、负责教授学校规定的课程，并为考试成绩、操行鉴定合格的学生发给毕业证书。

3、负责组织学生参加全国和地方政府主管部门专业资格证书考试，其费用由乙方自理。

4、负责为取得专业资格考试合格的毕业生推荐工作。自学生毕业之日起一年之内没被推荐上岗，按规定退还乙方的全部学费。

二、乙方权利和义务。

1、努力学习，严格遵守国家的法律法规、社会公德和学校的各项规章制度;。

2、刻苦钻研，熟练掌握大通关技能，达到国家和学校规定的标准。

3、按时交纳学费、书费、住宿费等各种费用。

三、其他事项。

学生在校期间有以下情节之一者，不享受第一条第4款约定：

1、未取得学校毕业证书;。

2、在校期间考试作弊;。

3、违纪受处分毕业时仍未解除;。

4、拒绝到推荐对口单位就业。

四、学生在校期间的学费执行__市教育主管部门和物价局规定：

1、开学前要求退学或转学的学生，退还收取本学年学费的90%;。

2、开学一个月内要求退学或转学的学生，退还收取本学年学费的70%;。

4、超过一个学期要求退学的学生，不予退费;。

5、因违纪勒令退学或被学校开除的学生所交学费、住宿费不予退费。

五、此协议双方应共同遵守不得违反，因政策和不可抗力等原因不能履行除外。

六、此协议自双方签字之日起生效。

甲方：大连____关培训学校乙方：学生(签字)。

家长(签字)。

20__年月日。

档案数字化协议书怎么写篇六

根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_________年，从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利。

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务。

1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________。

法定代表(签字)：_________法定代表(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

档案数字化协议书怎么写篇七

数字化档案管理工作，主要是将传统的纸质管理方法，利用数字模拟技术，以及相关的录音、录像等操作，对资料进行模数转化，形成一种多媒体信息资源，进而将其按照统一化的格式存储在数据库之中。在工作中，利用数据库的服务器，可以实现这些数据资源的共享，提升国土资源档案管理的整体效率。

（一）多样化管理需求。国土资源的档案种类较为繁杂，且包括了较多的专业档案内容，仅不动产权籍档案就划分为国有、集体、农村宅基地、土地承包经营权、注销异议、抵押权、预告、查封登记这八大类，国土资源执法监察、地籍、建设用地、矿业权、声像、实物、电子档案等内容的管理难度同样不小，这些内容都充分体现了国土资源档案管理工作的多样化特点。数字化管理内容，可以针对不同的档案资料，进行数字化的转换，将这些资源统一纳入数据库之中，并引入智能化的分析手段，对档案进行高效率的管控。（二）复杂性管理特点。国土资源档案的管理工作具有较强的专业性，并且各个档案种类之间，有着较为复杂的关系，比如不动产权籍档案、建设用地档案就会涉及到一系列的流程问题，如果不能对这些内容进行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出现纰漏。根据国土资源的复杂化管理特点，利用数字化技术，将数据库转化为知识库，利用智能化的手段，展开更为专业的分析，可以将那些原本繁杂的资源档案，实现流程化管理，能够极其有效地提升国土资源档案管理的效能。（三）变更性管理情况。随着我国各个地区经济水平的不断提升，城镇化建设的步法也越来越快，不动产权籍信息时常会发生变动，首次登记、变更登记、转移登记、注销登记在数字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系统，可以将有关的信息利用统一化的手段进行搜索，并对那些实际出现变更的信息执行修改操作，尽可能提升管理效率，这也直接印证了数字化管理模式，可以对国土资源信息容易变更的情况进行解决。（四）完整性管理目的。国土资源管理工作属于一个具有较强系统性的资源集合，并且多个资源并非是独立存在的个体，它们之间具有一定的综合性，有不少资源信息是由多个信息综合构成的，如果某个信息资源发生缺失，对于整个国土资源信息都将会出现不完整的问题，进而影响到后续检查、监督工作的进行。

（一）重视数字化管理手段的作用。要想确保数字化技术在国土资源档案管理中发挥相应的作用，首先，领导要重视，将档案数字化管理纳入年度计划和目标考核，层层抓落实，建立健全档案管理制度，形成强有力的档案管理网络，让部门之间通力协作，避免重要信息出现遗漏。其次，档案人员必须要对这项技术的使用给予高度的重视，加强计算机操作和档案专业技术提升。最后，综合档案室将相关档案信息，统一收集到数据库的系统之中，并在日常的工作中，使用数字化的关系系统，尽可能完善国土资源的管理效率。（二）制定循序渐进的实施计划。在对数字化管理手段进行运用的时候，工作人员首先应该明白国土资源档案数字化管理工作的难度，由于其所具备的系统化特点，涉及到的部门较多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要坚持循序渐进的工作原则。（三）做好安全性的建设工作。数字化管理方法具有较为便利的工作特点，同时也存在着安全性的弊端，这也是当前数字化管理模式发展所面临的一大障碍。随着安全技术的不断升级，为了尽可能推动数字化管理模式在国土资源管理工作中的应用成效，一方面，应该引进专业化的网络安全人才，在单位内部，构建起一套安全系数较高的数字化共享系统；另一方面，则是要做好相应的安全防范措施，通过增设防火墙，购买杀毒软件，对操作人员的安全意识进行提升，构建出一套完善的数据调用权限，优化相应的安全管理制度；还要采用先进的服务器或者数据库存储设备及时进行数据库双备份和异地备份，确保数字化管理的安全性、连续性、完整性。

总而言之，在国土资源档案管理工作中，对于数字化管理技术的应用，相关人员需要抱有开放性的态度，从基础内容入手，完善数字化管理模式的实际应用效果，与时俱进，开拓创新，进一步加强科技兴档，努力做到“四化”，即积极推行文档一体化，加速档案管理信息化，逐步实现管理现代化，专兼职档案人员专业化，从而促进档案管理工作水平的全面提高，建立国土资源档案的现代化管理。

[1]潘广艳.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨[j].农家参谋,20xx(23):361.

[3]朱楠楠.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨[j].黑龙江档案,20xx(06):95.

档案数字化协议书怎么写篇八

________社保局：

现我公司员工______(身份证号码__________________，社保号码：______)，已成为我公司员工。现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批准，为盼!

________有限公司。

____年____月____日。

文档为doc格式。

档案数字化协议书怎么写篇九

经过甲、乙双方认真协商,乙方同意将本单位（个人）的文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘、实物______件寄存在甲方标准库房内,具体协议内容如下：

一、档案寄存时间：乙方自愿将本单位（个人）文书档案______卷______件、音像光盘______套______盒______张______盘寄存在甲方库房________年,起止时间为________年____月____日至________年____月____日。

二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细,逐一核验无误后,双方签字盖章。

三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。

四、乙方在利用本单位（个人）寄存档案时,必须持有本单位（个人）的介绍信（工作证、身份证）。按档案馆的利用程序进行,查阅不收费。

五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。

六、寄存期间,档案所有权归寄存单位（个人）所有。

七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方领导签字和单位盖章后协议生效。

八、其他事宜：________________________

甲方：____________大学档案馆

乙方：______________________

日期：________年____月____日

档案数字化协议书怎么写篇十

照片档案数字化管理是照片档案管理中一个不可缺少的组成部分，照片要归档的话就少不了要进行扫描，而扫描的过程中，扫描分辨率以及扫描设备的性能对扫描的质量起了决定性作用。在扫描之前根据照片的实际情况选择适当的分辨率，对照片档案数字化管理来说是非常重要的。

照片档案数字化是保存照片档案的必然要求。在照片档案数字化之前，照片档案都是通过传统的光学照片来进行保存的，这些传统的照片档案时间一长就会出现褪色、失真等诸多问题，大大影响了档案保存的质量。为了能够让照片档案得到更好的保存，就必须要对其进行数字化扫描。

1.要选择最合适的分辨率。

所谓的分辨率指的是单位长度内图像所包含的点数或像素，通常情况下可以用每英寸点数来表示，也就是dpi。如果一个图像包含点数越多，就说明它能够保存的图像信息越复杂细腻，同时也需要耗用更大的空间来进行储存。如果点数少的话，存储面积会减少，但是相应的图像也会变得比较粗糙。扫描人员在确定扫描分辨率的时候要进行合理的选择，如果分辨率不够导致照片扫描后相当模糊，那么就起不到档案保存的效果，但是也并不是图像越清晰就越好，还必须考虑到存储空间的问题。另外，分辨率的选择还要考虑到打印设备的选择，如果打印分辨率低于扫描的分辨率，那么是无法得到更好的打印效果的。所以在选择分辨率的时候要综合考虑各种情况，选择最适合的分辨率来进行扫描。

2.要选择符合规定的分辨率。

由于国家档案局在档案行业相关标准中已经对纸质档案的数字化扫描分辨率进行了一系列的规定，所以在进行扫描的时候就要参考国家的相关规定，明确地按照规定的要求来进行扫描。

3.注意扫描设备等的选择。

由于照片档案的扫描最重要的一点就是要保持真实地反映原始照片的情况，所以在扫描的过程中对于扫描设备的选择也是十分重要的，扫描设备要能够做到扫描照片的真实情况，在色彩等方面和原始档案照片保持一致。值得注意的是，除了扫描设备以外，显示器和电脑显卡的因素扫描者也要考虑进去，因为有的时候这些设备会影响到色彩的显示，如果显示器不能够准确地显示色彩的话，那么根据显示器上的错误色彩来进行调节，必将南辕北辙，距离原始照片的真实性反而会越来越远。所以说在选择显示器和显卡的时候也要注意一下，要先校正一下，看看它们是否能够将输入的图片真实地显示出来。

1.扫描前选择适当的扫描分辨率。

扫描人员在进行扫描之前首先要做的事情就是根据要求来选择合适的分辨率，扫描照片的时候有一定的分辨率计算公式，扫描者可以通过打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸来选择分辨率。分辨率公式可以设定为：扫描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始档案照片大小×n），其中n的数值由打印机的情况来决定，如果打印机是连续色调输出设备，那么n的数值可以选择为1，但是如果打印机是非连续色调输出设备，这种情况下就要选择n的数值为4了。扫描照片的时候除了按照固定的标准来进行以外，有的时候还可以根据实际工作需要得到的效果来进行选择。例如扫描从一寸到十二寸的一组照片的时候，可以统一一下，以满足最终输出的尺寸作为标准来选择需要的分辨率，即可以统一成满足十二英寸照片的图片文件分辨率为标准。这样的话，扫描一寸照片的话，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，这时候可以选择扫描分辨率为2200dpi，而相应的图片文件分辨率为3058×2249pixel，而扫描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的时候，可以选择分辨率为240dpi，而得出的图片文件分辨率为3000×2500。这样就能使得不同大小的照片扫描出来的数字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后进行统一管理。

2.扫描中合理使用扫描仪和相关软件。

在使用扫描设备的时候要注意选择最佳的图片扫描区域，尽量选择大面积而且无杂质的区域作为扫描的区域，以求在扫描的时候能够得到更好的扫描效果。对照片档案的数字化扫描要完成得更加完美，还必须要在进行分辨率选择的同时慎重使用扫描软件的各种功能，要利用扫描软件的操作来配合分辨率的选择，这样才能扫描出真正符合要求的照片。在使用扫描软件的时候要注意，有些扫描设备及其软件中配备有一键扫描和智能修复等功能，在扫描的过程中不要胡乱地使用类似的功能，而要配合自己所选择的扫描分辨率来合理运用，因为如果选择了这些自动功能的话，往往反而使得效果达不到预期的要求。尤其是对于色彩翻新、去除杂点、背光补偿等功能，由于档案照片要保持原始照片的真实性，所以扫描者在选择这些项目的时候要特别注意，不能因为胡乱的选择而破坏了原始照片的真实面貌。

3.扫描后调节最终效果。

在扫描完成之后，扫描者要根据照片档案的实际情况来进行最终的调节，在进行这一步的时候尤其要注意细心谨慎，要注意观察是不是已经将照片上的各种细节都扫描下来了，尤其在影响影像层次、细部存留参数这两个方面要进行相应的调整，尽可能地使得原始档案照片的真实面貌被保留下来。对照片档案来说，保持照片的真实面貌是最重要的，所以要尽可能地保持这一点。扫描者在扫描之后要观察一下照片的长宽比例等，看看是不是和原始档案照片一致，有的时候甚至还可以保留住照片的外延边界，这样的话就更加能够确保照片的真实面貌得到保留。扫描者要注意切不可对存档用的档案照片进行改变颜色、移位遮挡等处理。

照片档案数字化扫描看似简单，但是如果要真正做好的话并不容易，扫描者要仔细选择扫描分辨率，并不断积累扫描经验，以求能够更好地扫描照片，为档案管理作出自己的贡献。