遗失档案手续申请书简短 档案遗失证明如何写(七篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

推荐遗失档案手续申请书简短一

本人公司 ___________(证件号： ____________)因自身原因将贵公司开具的收据遗失，收据号为 ___________，金额小写￥___________ 元(大写) ___________，开具内容为___________ ，因该收据已遗失，在此本人声明作废并以此遗失声明办理相关业务。日后此收据原件出现，贵公司有权拒绝办理相关业务，由此造成的经济纠纷与贵公司无关，由本人负责。特此证明!

声明人签字并按手印：

电话：

声明日期：

销售售后顾问：

定金三级帐签字：

销售售后经理：

财 务 经 理：

注：将收据记账联复印至此页背面

推荐遗失档案手续申请书简短二

为了做好工程及设备档案资料的管理工作,参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。

主要为工程和设备档案资料

1、工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同(所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同,供应商(服务)单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研的影像、照片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。

2、设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文;开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检

3、验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录;安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见;运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录;改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。

1、档案工作人员必须树立高度的保密观念,遵守公司的各项保密制度。

2、凡涉及不宜公开的公司机密等档案,应作秘密保管并严格控制查阅范围,本公司人员需要查阅者,须经本公司主管领导批准。

3、凡作秘密和内部管理的档案,应严格履行查阅审批手续,严禁擅自拍照和复制,利用者应严格遵守保密规定,不得泄露公司秘密。

4、对确已无保存价值的建设工程和设备档案,列出销毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销。

1、热爱档案事业,忠于职守,遵纪守法,勤奋学习,具备档案专业知识。

2、负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提供利用,为各项工作服务。

3、按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。

4、积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况,接受其监督、检查和指导。

5、办理领导交办的其他档案业务工作。

1、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷,确因工作需要,须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。

2、档案柜内的档案要进行系统排列存放,不准堆放与档案无关的东西,做到完整安全,存放有序,查找方便

3、做好档案柜内'六防'(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作,平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

4、对档案柜所藏档案要进行经常检查,发现问题及时采取有效措施。

5、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件,仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份,应留一份存档;只有一份的,将原件存档,复印件随机使用。

6、档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料,要按时间先后排列好,用铅笔编写页号,凡有文字的页面,都要编号,正面编在右上角,背面写在左上角,然后填写好卷内目录。

1、严格执行定期检查和进出档案清点制度,档案柜实行专人负责,钥匙应妥善保管,如有丢失应及时汇报并采取措施,非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。

2、每次长假前应对档案进行全面检查,档案柜加贴封条,切实消除安全隐患。

1、本单位人员借阅档案、资料须登记,未履行登记手续的,档案管理人员不予提供档案、资料。档案资料的借出时间,不得超过半个月,确需继续借阅,必须办理续借手续。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件,尽量不用原件,一般由使用人复印。

2、档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员,特殊情况需要外借时,须经分管领导批准,办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失,由借用人负责。外单位人员需要复印档案柜里资料时须经主管领导同意后方可进行。

3、档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。

4、查阅档案时,严禁吸烟,严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等,严禁涂改和拆撕档案,违者且造成档案损毁的,依法追究当事人行政、法律责任。

5、查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员,以利探索和总结档案利用工作规律,更好地为各项工作服务。

1、档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。

2、工程档案资料按项目收集档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。

3、设备档案资料按名称分类组卷,将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列,依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录方便日后检索。

4、应妥善保存各类档案和资料,如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。

5、勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。

6、项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。

7、本公司购置的设备仪器的随机全套资料,由拆箱负责人收集齐全,及时移交档案员,统一积累和集中保管。

推荐遗失档案手续申请书简短三

1、 over the rainbow

2、 寓言

3、 都只因为你

4、 我的最爱

5、 天边

6、 听见月光

7、 呐喊

8、 雨后

9、 明明爱你

10、 真爱冒险

11、 遗失的美好

12、 journey

《欧若拉》

mama

2、欧若拉

3、手心的太阳

4、浮云

5、直线

6、起点

7、复活节

8、可以爱很久

9、猜不透

10、静不下来

11、快乐崇拜

《潘朵拉》

1、隐形的翅膀

2、潘朵拉

3、香水百合

4、真的

5、最近

6、惊天动地

7、保护色

8、口袋的天空

9、爱情旅程

10、喜欢你没道理

11、永昼

《梦里花》

1、 梦里花

2、 不痛

3、 c大调

4、 样子

5、 幻想爱

6、 给你给我

7、 交换

8、 其实很爱你

9、 泪光

10、 爱上爱的味道

11、 寻宝

1、我恋爱了

2、不想懂得

3、亲爱的那不是爱情

4、床边故事

5、头号甜心

6、重来

7、能不能勇敢说爱

8、失忆

9、乐园

10、谁爱谁

《第5季》

1、第5季

2、白白的

3、看得最远的地方

4、幸运之吻

5、摇摆头

6、偶尔

7、我要你的

8、寻找爱蜜莉

9、再快乐一点

10 i started a joke

单曲：

1微笑的起点 张韶涵，范玮琪，郭静【为汶川灾民献唱歌曲】

2仨人* 张韶涵，范玮琪，郭静【收录于郭静的《我不想忘记你》专辑中】

3控制不了* 张韶涵【收录于《百变张韶涵世界巡回演唱会台北场》，口香糖品牌“lotte乐天”2007年广告曲目】

4如果的事* 张韶涵，范玮琪【收录于范玮琪的《一比一》专辑中】

5绝不 张韶涵【2007年好男儿的加油歌】

6蓝眼睛* 张韶涵，苏打绿【台北小巨蛋演唱会首唱】

7非常完美* 张韶涵，庾澄庆【电影《非常完美》同名主题曲】

8海宝彩虹城*张韶涵 【2010上海世博会吉祥物海宝动漫《海宝来了》主题曲】

9城市之窗 上海世博会主题演出《城市之窗》主题曲

海的思念绵延不绝

终于和天在地平线交会

爱如果走得够远

应该也会跟幸福相见

承诺常常很像蝴蝶

美丽的飞盘旋然后不见

但我相信你给我的誓言

就像一定会来的春天

我始终带着你爱的微笑

一路上寻找我遗失的美好

不小心当泪滑过嘴角

就用你握过的手抹掉

再多的风景也从不停靠

只一心寻找我遗失的美好

有的人说不清哪里好

但就是谁都替代不了

承诺常常很像蝴蝶

美丽的飞盘旋然后不见

但我相信你给我的誓言

就像一定会来的春天

我始终带着你爱的微笑

一路上寻找我遗失的`美好

不小心当泪滑过嘴角

就用你握过的手抹掉

再多的风景也从不停靠

只一心寻找我遗失的美好

有的人说不清哪里好

但就是谁都替代不了

在最开始的那一秒有些事早已经注定要到老

虽然命运爱开玩笑真心会和真心遇到

我始终带着你爱的微笑

一路上寻找我遗失的美好

不小心当泪滑过嘴角

就用你握过的手抹掉

再多的风景也从不停靠

只一心寻找我遗失的美好

有的人说不清哪里好

但就是谁都替代不了

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推荐遗失档案手续申请书简短四

李吉如系xxx大学xxx学院x届xxx专业，学历硕士研究生，于20xx年7月毕业，身份证号码:xxxxxxxxxxxxx。

现工作单位：xxxx科学研究所。因住房搬迁学位证、毕业证遗失，现劳烦校档案室出具相关证明材料，证明该生为东北师范大学体育学院毕业学生。

该生曾领取学位证、毕业证，所以并未有拖欠东北师范大学学费的现象。因为该生疏忽大意给档案室带来麻烦，望谅解。

辅导员意见：

学院副书记意见：

证明人：xxx

时间：xxxx年xx月xx日

推荐遗失档案手续申请书简短五

一、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

二、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

五、档案的利用

1、公司档案借阅。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借，必须专人专用。

8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理

1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

推荐遗失档案手续申请书简短六

学校编号：

北京市教育委员会：

北京交通大学 专业(本科/研究生)(毕/结)业生×××× (男、女)学号 ，于 年 月按就业方案到 报到。

因 原因，于 年 月将原就业报到证遗失(原就业报到证号： )，现申请予以补办遗失证明。

以上情况属实，特此证明。

院校就业部门负责人签名：

院校就业部门签章

年 月 日

推荐遗失档案手续申请书简短七

各镇(街)、区直各部、委、办、局、群团组织及有关单位：

为深入贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《福建省档案条例》和国档8号令等法律法规，进一步强化机关档案工作的规范管理水平，保障全区档案事业健康发展，更好为马尾经济社会建设服务，我局于20xx年10月下旬起对全区各机关、企事业单位进行年度档案工作检查。现将情况通报如下：

一、基本情况

20xx年10月25日—11月22日，区档案局按照省级档案检查标准，结合我区实际情况，从档案法制建设、机构人员及制度建设、设施设备、档案收集整理移交、现代化管理和开发利用等方面，采取听汇报、实地查看、当场反馈意见等方式，对79个立档单位20xx年以来的档案工作进行细致地综合测评，其中优秀(90分以上)的单位15个，合格(70-89分)的单位53个，不合格(69分以下)的单位5个，另有6个单位第一次列入检查范围，未予评分。

1、档案法治意识普遍增强。近年来，各级领导干部普遍认识到了在新形势下做好档案工作的重要性和必要性，依法治档、依法管档的意识明显

增强。一是各单位普遍设立了档案工作机构，明确了分管领导，配备了专职或兼职档案管理人员，并将档案工作纳入本单位年度工作计划。二是重视和加强了对本单位干部职工尤其是档案管理人员的法制教育和业务培训，文档人员的综合素质和业务技能明显提高;三是绝大部分单位都能依据档案工作有关法律法规，结合本单位工作实际，建立和完善了档案收集、归档、查阅利用、安全管理等各项规章制度。四是国档8号令得到有效落实，90%的单位制订了本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表，为今后档案工作的有序开展奠定了良好地基础。

2、档案管理规范化进一步提高。各单位对文件材料的收集、整理和归档均能按要求进行。一是各单位在完成文书、会计档案之外，还能自觉做好各类业务档案、声像材料的收集归档，保证了各单位档案资料的多样性、完整性，如区公安局、法院、检察院、司法局、环保局、经发局、民政局、地税局等;二是各类档案集中到综合档案室统一管理的要求正在逐步得到落实，如区公安局、工商局、经发局、进修校等单位做得比较规范细致，一方面为本单位档案利用提供了便利，另一方面确保了档案的安全管理;三是各立档单位都能严格按照《档案法》的规定，将本单位到期档案移交区档案馆，为全区档案信息资源共享和综合开发利用创造了条件。四是基层档案室信息化工作有了进一步发展，50%的单位利用档案软件管理文档工作，特别是区教育系统全面实现了文档一体化管理，档案室成为服务学校教育教学的有效平台。

3、档案安全管理设施逐步完善。大部分单位领导对档案安全管理的重要性认识明确，每年都想方设法投入一定经费用于档案室基础设施建设，档案安全保管“八防”(防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防高温)措施得到有效落实。部分单位还购置了档案密集架，为全区档案的规范化建设起到了示范作用。

二、存在的问题

检查过程中也发现一些影响和制约档案工作健康发展的问题。

1、人员方面。极少部分单位选配的档案人员不能适应档案工作的需要，对本单位每年应当按期整理归档的工作，未能及时开展;档案人员变动频繁，档案业务不够熟练。

2、业务建设方面。一是文件资料收集不齐全。从立卷的情况看，有个别单位忽视了对党务方面、会议记录、干部职工花名册、人员调动行政工资介绍信等材料的收集，影响了档案的齐全完整。有的只注重文书档案的收集、立卷归档，而忽视了对科技、会计、人事、声像、实物(荣誉、印章)等各类材料的立卷和归档。二是案卷整理不规范。部分单位采取文书档案简化立卷方法，但未能真正掌握，有的件号未编，卷盒书写不规范，违反了业务操作规程。三是档案登记办理不够及时。许多单位都是等到检查时才临时统计数字，填写档案登记办理表。四是档案信息管理和开发利用水平较低。大部分单位仅限于做好档案保管工作，在提供档案信息服务方面还不够，未能发挥档案资源应有的作用。

3、安全保管方面。检查中发现，有的单位将简易房作为档案室;有的档案室堆放与档案无关的杂物，排列凌乱;有的装具不足，档案无法入柜。档案保管存在安全隐患。

三、整改要求

1、进一步重视档案工作。各立档单位应按照档案工作要求，加强对本机关的档案工作的领导，及时解决档案工作中出现的问题和困难，同时选配工作责任心强，综合素质高的人员担负起档案工作。档案人员要进一步明确新时期档案工作内涵，增强做好档案工作的责任感和使命感，对业务要精益求精。

2、进一步加强档案室基础设施建设。存在档案保管安全隐患的单位，要尽快拿出解决方案，按要求整改，确保档案处于安全保管状态。

3、进一步加强档案业务建设。各立档单位应进一步提高档案室综合管理水平，不断丰富室藏档案的种类，并逐步实现档案信息化管理。个别未能按期归档的单位，应尽快安排人员完成20xx年以前归档工作，确保本机关文件材料不遗失。及时、准确统计本单位各年度产生的各门类档案数量，向区档案局办理档案登记。

请各立档单位针对此次检查中存在的问题，结合本单位档案工作实际情况，加强领导，认真组织整改，不断推动档案工作有新的发展。

福州开发区档案局

二oxx年二月二十一日