最新管理会议记录范文模板汇总(优秀14篇)
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总结是思考的过程,让我们更好地理解和认识自己。逻辑是一种思维方式,是按照因果关系和前后顺序进行思考和推理的能力。接下来是一些关于个性发展的范文,供大家参考学习。
管理会议记录范文模板汇总篇一
3月6日上午10时,县校车安全管理联席会议总召集人、县教育局局长温xx在县教育局三楼会议室主持召开了紫金县校车安全管理联席会议,组织联席会议的成员学习了县府办印发的《印发紫金县加强校车安全管理工作实施方案的通知》(紫府办〔20xx〕75号)文件,并对相关问题进行了讨论。会议纪要如下:
一、由教育局局长温xx组织学习县府办印发的《印发紫金县加强校车安全管理工作实施方案的通知》,明确各成员单位的相关职责,并分析目前我县校车安全管理形势,强调校车安全管理工作的重要性。
二、会议商讨了校车安全管理相关问题,与各成员单位对校车安全管理工作达成共识。
6、对于检验不合格的校车或非专用校车,由公安交警部门强制报废。
会议认为,安全工作无小事,校车安全问题关系到千家万户的幸福生活和社会和谐,各单位要进一步加强校车安全管理责任感,认真贯彻落实《印发紫金县加强校车安全管理工作实施方案的通知》文件精神,把校车安全管理工作摆在当前工作的首要位置,健全工作机制,加大宣传力度,加强各单位联动,联合执法,加大执行力度,全力开展校车安全管理工作。
管理会议记录范文模板汇总篇二
财务管理会议记录导读:我根据大家的需要整理了一份关于《财务管理会议记录》的内容,具体内容:会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。来看看下面我为你带来的吧,这其中也许就有你需要的。19月15日正式开盘,我...会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。来看看下面我为你带来的吧,这其中也许就有你需要的。
19月15日正式开盘,我部门各个岗位工作安排,面对目前工作中出现问题,大家提提建议,进一步完善和优化财务工作制度及流程,使财务部更好地服务于公司其它各部门。财务办公室郭志平郭志平、陈玉、满从军、莫立莉会议时间2012年9月13日9时00分至9时50分会议地点会议主持与会人员迟到人员无(附原因)缺席人员无(附原因)会议纪要财务部经理郭志平发言:财务部的工作不能松懈,做好财务本职工作的同时,密切配合公司其他各部门做好二期开盘当天活动的相关工作。
1、在9月15日二期正式开盘销售活动当天7点20分都要到达各自岗位,各个岗位需要的辅助文件、工具都要提前准备好,如:价格执行表、点钞机、计算器、笔、定金条都需要提前做好准备,便于我们收款工作的服务到位。
2、活动当天,出纳满从军和票据管理员莫立莉负责现场收款,活动结束后出纳满从军和保卫部安排的保安负责把收到的房款安全送达银行。会计陈玉负责审核定金收款条开具的情况是否按价格执行表执行。
面对目前工作中出现了那些困难问题,大家提提建议,讨论讨论。
与会者发言摘要财务部会计陈玉发言:工作量太多,工作能力有限,实在忙不过来,工作压力十分大,担心忙中出错。财务部出纳满从军发言:现有工作暂无困难。财务部票据管理员莫立莉发言:对于二期合同归档稍微感觉有些被动。财务部经理郭志平。
总结。
性发言:对于会计这块工作的确是工作量多。《二期房屋销售情况明细汇总表》每周五统计一次上报总公司;《北海二期销售收款明细表》每天有收款变化都要上报一次;《用款计划执行情况表》月底审核,是否有超支情况出现;《业务费统计表》共4个表格由票据管理员莫立莉负责录入。在工作中一定要提高责任心,如果遇到自己无法处理的难题,一定要及时上报领导解决,不要怕麻烦,因为我们最终的目的是解决问题。工作要仔细认真,避免忙中出错。出纳满从军对各个账户的款项使用情况,及时直接向蒋总汇报,保证财务信息及时准确畅通。工作中工作职责一定要分清楚,遇到错误问题一定要追究经办人的责任。票据管理员莫立莉在协助会计陈玉工作的同时,也可学习一下如何处理账务,对于合同的归档,一定不能有错漏重复。每月的用款计划一定要经总公司各部门负责人审核签字方可申报用款。
填表人备注莫立莉。
填表日期xx年xx月xx日29时会议在刘总的主持下如期进行:
刘总明确了本次管理评审会议的目的与范围,并对公司的质量管理体系的现状提出了进一步的要求与规范:分析与验证品质管理体系运行的适用性、充分性和有效性,由此加强对品质管理体系运行的监督和控制,并不断改进以促进体系的良性运行,使之日趋完善。接着,各部门都认真汇报了本部门一年来体系运行的情况。
1、综合管理部刘**:在贯标实施中不断完善并健全管理体系。
2、技术保障部**:按照体系的规范运用在材料的购、销、存、用的管理过程中效率与效果显著,将进一步根据体系中的要求严落实、堵漏洞、零损失、高效率。
3、设计研发部张**:市场设备的开发与推行,逐步细致落实体系中的的各项规范与标准。
4、生产部王**:质量是企业的生命。严把产品质量关,完成公司的预期的产品设备。按照质量体系的规范制度加强分析、改进与验证。尤其是对客户所反映的问题,应从自身找问题。
5、销售服务部高**:以客户的需求为导向,运用"***"管理体系合理运用规则实现双赢。下一步加强体系在实践中的运用与分析,逐步改善并提高目标完成情况。
6、财务部**:财务工作把控着公司的动脉,做好质量体系管理工作是。
重中之重的必要工作。依据体系切实执行公司年度计划进展的适宜性、充分性与有效性,完成控制与内审目标,并从中扬长避短、合理调整、以"敢为人先、追求卓越"的精神不断鞭策与完善。
最后,刘总根据各部门的汇报情况,综合提出如下要求,他说:"为了提高质量保证及管理水平,就需要优化管理制度。建立管理体系,就是强化管理制度的一种手段。要对管理体系运行的适宜性、有效性、充分性认真评价,要通过管理评审,对管理体系运行中的各种活动的符合性以及运行的有效性,予以确认,通过内审来反映。现在还有些部门存在一些总结改进的问题,这也是对管理工作不负责的一种表现。"最后,他又提出以下问题必须迅速改进,由责任部门报改进措施:
1、个别部门对公司质量体系文件学习宣传贯彻力度不够,学习质量体系文件的记录不完整。
2、现场使用的个别质量记录上面没标明记录保存时间,不便于资料管理员对记录实施日常管理。
3、现场使用的个别技术文件未按规定存放与保管。
会议中提出的各项整改工作由责任部门认真落实实施。希望大家再接再厉,努力完成公司的各项指标。
xx年xx月xx日以上就是我为大家提供的,希望大家能够喜欢!
管理会议记录范文模板汇总篇三
参加会议的有总经理、管理者代表、副总经理、各部门负责人,会议由最高管理者主持。会上有各部门分别从本公司质量体系的适宜性和有效性等不同角度作了主题发言。与会者对发言人的阐述展开了评价。会议认为,与会者的发言,真实反映了公司质量体系的运行情况,体系的适宜性和有效性是明显的。但在管理模式、资源配置、过程控制等方面尚需继续加强力度。最高管理者对评审内容作出了正式评价,提出了改进意见和要求。
二.评审内容。
1、公司质量方针、质量目标贯彻情况的综合评价。
今年质量方针和质量目标实施和运作,达到了预期要求。按版标准制订的质量方针与公司的宗旨相适应,并提供了制定和评审质量目标的框架。质量方针从几个方面予以展开和落实,每一个方面的工作都是大量和有效的,公司的资源得到了进一步合理配置,企业的质量体系运行正常。质量目标通过一年多的实施,认为目标具有先进性,适宜性,切合实际,通过努力是可以实现的。会议提出了要加强人才资源配置、更新设备等建议。
2、质量体系的结构及实施情况的适宜性和总体有效性。
会议以今年的内审报告作为输入,对文件化质量体系的符合性、文件化体系实施过程中的难点以及解决方法作了论述,对所建立的质量体系是否适合于本公司的实际情况等作出评价。会议认为,按2000版标准建立起来的公司文件化质量体系已能够符合标准的要求,今年内审抽出的**个样本中,合格样本为**个,占全部抽样量的**%,不合格样本为**个,占全部抽样量的8.7%,说明公司文件化的质量体系结构是可行的,2000版实施一年多来,各程序文件的规定与公司的实际也是适宜的,各项质量活动的开展基本上能够服从体系的要求。公司质量体系的结构和内容都是有效的。会议对如何改进体系结构提出了三个方面的建议。
会议对上次管理评审后提出的纠正措施的跟踪、验证情况进行了通报。一年来公司在合理配置人力资源、加强能力、意识、培训等方面增加了投入,加大了培训力度,保证了集团公司生产的正常进行。会议就如何切实提高人员素质、留任人才方面作了分析并提出了改进建议。
4、顾客满意度分析。
中,满意的为**项,较满意的**项,顾客满意度为**%,大于**%。同时,评审中发现,顾客投诉的主要问题集中在屋面和墙面渗水。会议提出了加强教育,从严处理等建议。
5、纠正和预防措施的有关信息。
会议通报了内部审核、回访服务及部门制定纠正措施的信息,就如何使信息渠道进一步畅通的问题进行了讨论。
6、过程业绩及产品的符合性。
会议认为,去年以来公司在质量管理体系过程、产品形成过程与产品实现有关的管理和支持等过程中,对每个过程的策划和理解,对过程的输出结果等基本上保持了与策划目标的一致性,组织管理产品和服务质量得到了提升。公司认真实施管理从严,过程从细,标准从高的质量保证措施,对规定的定位、定期和不定期的三大检查能不折不扣地执行,现场工程实物的过程控制和工程质量比较稳定,工程质量总的运作趋势较好。今年的项目施工质量与去年相比稳中有升,与同行业相比保持领先,同时会议对管理模式等方面存在的问题也提出了改进建议。
三.评审总结。
评价性发言结束后,最高管理者对公司的质量体系作了正式评价,并对会议进行了总结,提出了改进意见和要求,正式评价是:
公司质量体系按2000版标准运行一年多,管理水平和质量管理工作较以往都有了较大提高,质量方针和质量目标均能较好地实现。顾客满意度达**%,说明公司文件化的质量体系结构是可行的,总体上是有效的、适宜的。对今后的工作提出了如下要求:
1、管理者代表对质量方针、质量目标贯彻实施情况及有效性、适宜性的综合评价,说明今年质量方针和质量目标的实施和运作,达到了预期要求。但与2000版标准的要求相比,尚存在较大差距。今后部门也要依据公司的总目标制定部门质量目标,并纳入考核机制,年终依据各自质量目标的完成程度来考核、评判。针对急剧膨胀的施工规模对人力资源的需求,公司要认真周密地考虑对人力资源的开发、培训、保障和激励工作,使之形成一套系列组合的规章制度。针对机械设备不足和技术装备落后问题,公司将加大资金投入,在对项目和市场需求量调查后,按明年任务需求量、按企业规模、发展结构、制定设备的购置和改造计划。
2、办公室对质量体系实施情况的适宜性和总体有效性评价,以今年的内审报告作为输入,对文件化质量体系的符合性、实施过程中存在的问题以及解决方法作了论述,今年的内部质量审核,仍发现有一些低级错误,管理出现回潮,在内审报告中有详尽的阐述,这里不多展开。
客的期望与要求。但回访覆盖率偏低,要在四季度加强工程回访工作,争取完成年度目标。
评审中发现,顾客投诉的主要问题集中在屋面和墙面渗水。针对**年回访中出现的渗漏,质量管理部和工程技术部制定专门措施,要求分公司认真对待。**年渗漏现象大为减少。但在**年及今年又出现,说明我们的纠正措施和预防措施做得不够,管理上出现了回潮。部分管理型分公司在质量管理和服务工作上存在着认识和管理上的误区。一方面各级领导特别是项目经理都要端正意识,坚持以顾客为中心,监督履行职责的程度,追究责任者的责任,尽心尽力为顾客服务;另一方面部门要推动各项目部大力开展qc小组活动,克服质量通病,在项目开工前明确攻关课题,活动的开展不应流于形式,须切实符合实际,达到真正消除质量通病的目的。公司要抓好总结工作,奖励优秀成果。
4、工程技术部在“关于纠正和预防措施的有关信息的报告”中,通报了内部审核、回访服务及部门制定纠正措施的信息,就如何使信息渠道进一步畅通的问题进行了讨论,提出了纠正措施的信息渠道不畅的问题,针对性比较强,说明了各部门对这种工作要求的适应性还不够,事实上各部门都在经常不断地针对存在问题向基层口头或书面提出工作要求。从最高管理层开始,今后各部门对下级工作的布置和工作质量检查的结果,必须传递到工程技术部,各部门的信息提供每月不能少于一次。
5、由质量管理部、生产计划部等多个业务部门对“过程业绩及产品的符合性”的评审报告中提出:一个组织的最终目标就是要实现增值。另外,提到了规模问题。对于管理模式,公司两三年以来一直在探讨“三改两”,公司在此问题上的决策是相当痛苦的。公司负担重,**多个单位,人员的设置、管理模式的调整势在必行,客户的要求、外部环境也迫使分公司职能要改变。市场化的运作,只要方法对头,还是可行的;高成本、低效率的运作是行不通的,实事求是、发展才是硬道理。公司要保留适量的规模,要在做实、做强上下功夫。
四.改进要求。
根据总经理提出的改进意见,本审核报告要求:
1.要求工程技术部就屋面和墙面渗水的质量问题制定纠正措施并落实到各分公司、项目部。
2.要求党委工作部、劳资人力部就“内退”人员,特别是工程技术人员的留用、返聘问题制定意见。
3.要求材料设备部根据企业发展规模结构,根据项目和市场的需求量,制定设备的购置和改造计划。
以上纠正措施要求在**前制定完毕,其中2、3项经公司会讨论通过后实施,办公室进行跟踪、监督、验证和记录。
管理会议记录范文模板汇总篇四
1、校务会参加人员有:正副校长、正副教导主任、总务主任、工会主席、总辅导员。
2、会议由校长主持。
3、会议一个月举行一次,必要时可随时举行。
4、会议主要讨论研究上级教育行政部门的重要指示,讨论学校工作计划、工作总结、教学工作,对学生的.纪律处分。
1、行政会议参加人员有:正副校长、正副教导主任、总务主任,必要时可请有关人员参加。
2、会议由校长主持。
3、会议每周召开一次。
4、会议主要传达、布置上级部门下达工作任务,研究解决学校日常行政工作的重要问题。
1、传达有关教育教学工作的上级批示和学校决议,并通过组长贯彻执行。
2、讨论研究学校教育教学计划,教改方案、进修规划和教学总结等重大事项。
3、结合工作任务,组织组长学习教育理论,提高认识水平和工作能力。
4、讨论教学工作中的重大问题,听取组长的汇报,布置工作。
5、会议由教导主任主持,全体行政参加。
6、会议每月召开一次,必要时可临时召开。
1、班主任工作会议参加人员有:校长、教导主任、总辅导员和班主任。
2、原则上每学期不少于二次,必要时可召开临时会议。
管理会议记录范文模板汇总篇五
为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理,增强各项会议的规范性,使会议内容有案可查,会议决定更加有效地贯彻执行,特制定本规定。
二、适用范围
1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议(可邀请分管领导参加)。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式
1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录,统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议,在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要,打印后归档备案,同时保存电子文档。
3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议,由办公室负责组织录音、整理,并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求
1、会议记录。内容必须真实、完整,全面记录会议的内容,
必须准确记录与会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整,不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管,注意保密。
2、会议纪要。内容必须做到全而精,详略得当,突出要点,围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括,避免冗长拖沓,避免不必要的文辞修饰等,切忌记流水账,以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查
公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查,及时纠正贯彻执行中存在的问题。
一、 目的:
为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的`执行、追踪提供依据。特制定本制度。
二、 适用范围:
中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)
部门内部会议(包括部门例会)
专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)
公司会议(包括公司全体参加)
三、 会议纪要的定义:
对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、 会议名称规定:
内部会议(包含部门例会):部门加日期,如品管部为品管部20120510会议纪要
跨部门会议:会议主题加日期
五、 具体管理规定
1. 会议纪要记录要求:
1) 所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;
2) 会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;
3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)
2. 会议纪要整理:
1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;
2) 各部门指定专人记录部门内部会议;
3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;
3. 会议纪要的发放及工作追踪:
2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、
落实,公司会议由行政人事部负责追踪、落实;
4. 抄报、存档、保管:
2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;
六、 会议纪律和要求:
1. 会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2. 不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。
4. 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成,扣相关人员绩效考核5分。
七、本制度自下发之日起执行。
会议纪要表
管理会议记录范文模板汇总篇六
3月14日,江苏省质量管理工作会议在苏州召开。江苏省质监局副局长张前,质量处处长祁宁清,副处长蒋晶、许晓斌,苏州市质监局局长、党组书记王庆煊,省质检院、质标院、质量协会相关同志,全省各地质监局质量工作分管局长、质量处长等约60人参加会议。
会议对全省质量管理工作进行了总结,对20工作进行了部署。张前副局长充分肯定了20全省质量管理工作所取得的成绩,要求全省质量管理条线要牢固树立质量第一的强烈意识,主动将质量工作放在经济社会发展大局中考量,树立新理念,把握新要求,谋划新发展。他强调要大力推进质量强省建设,提升质量供给水平,为建设“强富美高”新江苏做出更大贡献。
会上,苏州、泰州、宿迁三地质监部门作了交流发言。会议还围绕落实中央经济工作会议精神和国家质检总局质量提升工作要求、2016年江苏省质量工作考核细则、江苏省“十三五”品牌发展规划以及“质量对区域经济发展贡献率研究与测算”课题等方面进行了研讨。
管理会议记录范文模板汇总篇七
以下是本站小编给大家整理收集的管理评审会议记录,希望对大家有帮助。
会议时间:年月日14:00至月日12:30。
会议地点:太子酒店。
会议主持:x。
与会人员:。
会议主要内容:。
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导x总和x总助对x年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是x人的期望",要保证电信物业在x的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部x对公司的成绩进了正面的评价,指出了x物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,x物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心x提出要加强对x物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部x书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:。
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……,降低行政干预"等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
七、x总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
深圳市x物业管理有限公司。
品质管理部。
时间:x年12月31日。
地点:xx市计量所会议室。
主持人:
记录人:
参加评审人员:所长、副所长、质量负责人、技术负责人、各科负责人。
一.由所长报告本次管理评审会议的目的、依据、评审内容。
二.监督员汇报x年监督情况。
三.由质量负责人向与会人员汇报:
1.x年内部审核情况:共发现11项不符合项,这些不符合项没有对质量体系的正常运行造成不良后果。
2.对内审中发现的不符合项的纠正情况:内审员在规定的期限内跟踪审核,并对纠正措施进行验证。对审核过程中一些小问题,现场进行了纠正,所有纠正措施均验证有效。
本次内审以抽查为主,所以带有一定的偶然性,为此要求各部门在纠正整改时,要举一反三,找出相关的不合格,并予以纠正整改。各部门负责人应进一步加强对标准、质量手册、程序文件的学习,认真理解和掌握文件的精神内容,明确自己的职责,严格按照文件的规定要求确保质量体系持续有效的运行。
定计量检定机构考核规范》、cnas-cl01:《检测和校准实验室的认可准则》(等同iso/iec17025:)、(国认实函[]141号)《实验室资质认定评审准则》建立的质量管理体系,运行是基本符合的、是基本有效的。
四.技术负责人向与会人员汇报质量方针、质量目标等的实施情况:
1、质量方针。
全体员工认真学习方针,并在体系运行过程中把方针要求作为指导,取得了一定的进步。经管理评审会议的讨论,认为方针是适合实验室的,并体现了持续改进及预防的思想,今后应在此方针指导下,进一步落实,取得更大的成效。
2、对体系持续适用性、充分性和有效性的评估:
(1)、适用性:在管理评审会议中未提出对体系文件、方针政策的修改意见,确定体系目前无需修改。
(2)、充分性:体系文件全面覆盖了标准各要素要求,并针法律、法规和标准,结合本实验室情况制定了相应的目标、程序、管理措施等,体系策划建立较充分。
(3)、有效性:通过体系的运行减少了不合格工作的出现,实现了对工作质量的控制,取得了明显成效,体现了体系运行的有效性。
3.质量方针、目标的适宜性评审。
室全体工作人员中得到沟通和理解。x年在领导和工作人员的共同努力下,以满足检定/校准/检测标准、顾客需求的工作质量保证了检定/校准/检测工作的质量和对客户的服务。
质量目标:实验室制定的质量目标以满足客户需求为宗旨,体现出检定/校准/检测要求所需的具体内容,与实验室的质量方针保持一致。全年因检定/校准/检测质量被投诉次数为零。客户对实验室的工作质量、服务质量总体来说是满意的。
评审认为:实验室的质量方针目标是符合实验室的现状的及实验室发展需要的。
4.组织机构、职责分配、资源配置情况的评价。
实验室现有的质量管理体系所确定的组织机构,经过实践的运作考核,能满足实验室制定的质量方针目标的要求,是合理和适宜的。
在组织机构方面,实验室设有2个职能科室;14个专业科室,整体的组织结构从管理水平和各种实际上能够满足管理的需要。
在资源配置方面,各部门各岗位的人员配置及能力素质能满足工作质量的要求;各负责人员对仪器设备均进行了维护保养,目前设备设施状况正常,可以保证检定/校准/检测工作的需要。
5.客户投诉情况评审。
本年度未接到客户投诉。
6.客户意见及满意度调查情况评审。
对客户进行客户意见及满意度调查,结果表明各方面均为满意。
7.质量管理体系运行的适宜性、充分性、有效性评审。
体系运行以来,实验室的管理水平有了很大的提高。各种检定/校准/检测项目都明确了确定的检定/校准/检测标准及相关记录,完善了检定/校准/检测的可追朔性,明确规定了管理及技术岗位的职责,使实验室的职责权限分明,工作流程更加顺畅。
评审认为:实践证明质量管理体系运行提高了实验室的管理水平,增强了实验室的竟争能力,是适宜的、充分的和有效的。
五.由所长公布此次管理评审的评审结论:
x年度实验室管理评审在各工作人员的积极配合下圆满地结束了,对这次管理评审参加会议的人员做了充分的准备,对实验室的质量方针、目标进行了认真的评议,全面的总结了质量管理体系的运行情况,肯定了x年质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性,对存在的问题,与会人员进行了充分的讨论,确定了问题的解决方案,会议开得很成功。通过这次管理评审,总结了经验,发掘出存在的问题,提出纠正措施,将更有力的推动实验室质量管理体系持续改进和发展。
管理会议记录范文模板汇总篇八
主要内容:1、xx所长宣布2015年管理评审会议开始,强调指出一年一度的制度化管理评审工作对我所一年来各阶段的管理和发展,发挥了积极的推动作用,希望与会人员高度重视,充分发表好的建议和意见,特别是对我所新改版的质量体系如程序文件、质量手册、作业指导书的运行情况和问题,提出建议和意见,对管理手册上出现的缺陷提出整改修订措施,结合我所目前与未来五年内的发展需求,针对新版体系文件的管理性进行评估,对质量体系在实际运行过程中出现的如不可控地方,指出修订建议,切实把管理评审工作作为我所各项规章等资源配置开进优化的起点,无需改进的要严格执行体系的要求,在管理体系的框架下,高质量的完成工作任务,以促进我所各项建议及工作质量的进一步完善。
2、由质量负责人xx副所长宣读我所管理评审会议的目的、依据、评审内容以及会议安排。3、由内审员xx同志向与会人员汇报:
管理会议记录范文模板汇总篇九
12月5日,湖南省郴州市召开教育教学质量管理工作会议,会议围绕全面提高教育质量,回顾总结了工作,对的工作进行了部署。
近年来,我市教育投入持续增长,办学条件大幅改善,教师队伍逐步优化,管理机制不断完善,办学水平明显提升,形成了党政重教、政策支教、环境促教的生动局面,营造了全面提升教育质量的良好氛围,在留住优质生源、培养拔尖人才、理顺教师招聘、创新办学模式等方面进行了积极探索、大胆实践。
会议通报表彰了2015-全市教育教学质量管理先进单位和个人。桂东县教育局等7个单位被评为教育教学质量管理综合奖;郴州市第一中学等41所中学和中等职业学校被评为教育教学质量管理先进单位;张海建等398人被评为教育教学质量管理先进个人。桂东县教育局、汝城县一中、桂阳鹿峰中学、安仁县龙市中学作典型发言。
副市长雷晓达在会上强调,要肯定成绩,查摆问题,为提升教育质量找准方向。要突出重点,把握关键,为提升教育质量找准路径。要强化措施,凝聚合理,为提升教育质量营造环境。要强化教学管理,提升教学质量,办人民满意的'教育,不断谱写教育改革新篇章。
管理会议记录范文模板汇总篇十
主持人:戴春阳
记录人:王飞
参加评审人员:实验室主任、副主任、质量负责人、各技术负责人; 会议内容记录:
一.由中心实验室主任报告本次管理评审会议的目的、依据、评审内容以及会议安排;
二.由质量负责人胡建金同志向与会人员汇报:
1.2015年两次内部审核情况:共发现8项不符合项,微生物室和理化室各4项,这些不符合项没有对质量体系的正常运行造成不良后果。
2.对内审中发现的不符合项的纠正情况:内审员在规定的期限内跟踪审核,并对纠正措施进行验证。对审核过程中一些小问题,现场进行了纠正,所有纠正措施均验证有效。
本次内审是本实验室建立质量管理体系后的首次内部质量审核,由于审核经验不足,加之时间较紧,检查内容较多,又以抽查为主,所以带有一定的偶然性,为此要求各部门在纠正整改时,要举一反三,找出相关的不合格,并予以纠正整改。
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文件类型:质量和技术记录 第01版第0次修改 文件名称: 文件编码:whhdspjt/qm04-76 程序文件的学习,认真理解和掌握文件的精神内容,明确自己的职责,严格按照文件的规定要求确保质量体系持续有效的运行。
通过此次内部质量体系审核,验证了我们中心实验室按照cnal/ac01:2015《检测和校准实验室认可准则》建立的质量管理体系,运行是基本符合的、是基本有效的。
三.由副主任向与会人员汇报质量方针、质量目标等的实施情况:
1、质量方针
质量方针于2015年9月10日颁布,实验室全体员工认真学习方针,并在体系运行过程中把方针要求作为指导,取得了一定的进步。经管理评审会议的讨论,认为方针是适合实验室的,并体现了持续改进及预防的思想,今后应在此方针指导下,进一步落实,取得更大的成效。
2、对体系持续适用性、充分性和有效性的评估:
(1)、适用性:通过6个多月的运行,在管理评审会议中未提出对体系文件、方针政策的修改意见,确定体系目前无需修改。
(2)、充分性:体系文件全面覆盖了标准各要素要求,并针对国家和地方制定的环保法律、法规和标准,结合本实验室情况制定了相应的目标、程序、管理措施等,体系策划建立较充分。
(3)、有效性:通过体系的运行减少了不合格工作的出现,实现了对化验工作质量的控制,取得了明显成效,体现了体系运行的有效性。
3.质量方针、目标的适宜性评审
质量方针:“严格内部管理、狠抓工作质量、提高工作效率、做
第2页共6页
到优质服务。”实验室制定的质量方针与实验室的工作质量目标相适应,并为实验室提供了制定质量目标的框架,是实验室追求和努力的方向,并能够在实验室全体工作人员中得到沟通和理解。2015年在实验室主任的领导和工作人员的共同努力下,以满足检测标准、顾客需求的工作质量保证了检测工作的质量和对客户的服务。
质量目标:“全年超过规定时限出具检测报告的数量占全年总检测报告数量的比率小于百分之一;全年因检测产品质量被投诉次数占总检测次数的比率小于百分之一。”共二项。实验室制定的质量目标以满足客户需求为宗旨,体现出检测要求所需的具体内容,与实验室的质量方针保持一致。2015年的质量目标达成情况为:全年超过规定时限出具检测报告的数量为零;全年因检测产品质量被投诉次数为零。客户对实验室的工作质量、服务质量总体来说是比较满意的。
评审认为:按cnal/ac01:2015《检测和校准实验室认可准则》的要求,实验室的质量方针目标是符合实验室的现状的,是根据实验室现有的资源配置、设备水平、人员技能及管理水平提出来的,经运作考核,比较切合实验室的现实情况,是符合实验室发展需要的。经评议,2015年的质量方针不变,质量目标将于2015年9月调整为“全年超过规定时限出具检测报告的数量占全年总检测报告数量的比率小于百分之一;全年因检测产品质量被投诉次数占总检测次数的比率小于百分之一;顾客的满意率达到百分之九十以上。”。
4.组织机构、职责分配、资源配置情况的评价
实验室现有的质量管理体系所确定的组织机构,经过实践的运作
考核,能满足实验室制定的质量方针目标的要求,是合理和适宜的。
在组织机构方面,实验室共设有2个部门,并进行了合理的架构,两部门之间及与管理层之间都有良好的沟通渠道,整体的组织结构从管理水平和各种实际上能够满足管理的需要。
在资源配置方面,实验室现有员工 15人,对特殊岗位、人员均进行了专业培训,基本上均能达到相应的工作要求。各部门各岗位的人员配置及能力素质基体上能满足工作质量的要求;各负责人员对仪器设备均进行了维护保养,目前设备设施状况正常,可以保证检测工作的需要。
5. 客户投诉情况评审
本期未接到客户投诉。
6.客户意见及满意度调查情况评审
近期计划对客户进行客户意见及满意度调查,调查计划以向客户发出《征求意见表》的方式进行。
7.质量管理体系运行的适宜性、充分性、有效性评审
室的职责权限分明,工作流程更加顺畅。对全体工作人员进行了质量管理体系方面的教育培训,提高了工作人员的质量意识,更使管理体系得到全体工作人员的理解和支持。质量体系运行以来,许多客户来实验室参观考察,对我室的整体状况结予了较高的评价,增强了客户对我室的信任。
评审认为:实践证明质量管理体系运行提高了实验室的管理水平,增强了实验室的竟争能力,是适宜的、充分的和有效的。
四.由中心实验室主任公布此次管理评审的评审结论:
2015年度实验室管理评审在各工作人员的积极配合下圆满地结束了,对这次管理评审实验室领导做了周密的安排,参加会议的人员做了充分的准备,对实验室的质量方针、目标进行了认真的评议,全面的总结了公司质量管理体系的运行情况,肯定了2015年质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性,对存在的问题,与会人员进行了充分的讨论,确定了问题的解决方案,会议开得很成功。通过这次管理评审,总结了经验,发掘出存在的问题,提出纠正措施,将更有力的推动实验室质量管理体系持续改进和发展。
五.会议做出的决定
1、由质量负责人和质量监督人员负责监督档案管-理-员对所有质量和
技术记录及时存档。
2、由实验室主任和质量负责人建立工作人员奖惩制度,以促进工作人员努力工作。
3、由实验室主任报公司改善实验室硬件设施,预防意外伤害事故发
生。
4、由技术负责人负责开展新的检测方法,以更好的服务客户。
5、由质量负责人负责监督实验室仪器设备的使用纪录情况。
会议地点:会议室
会议时间:2015年10月16日
参加人员:检测中心管理人员、内审组长及内审员
会议主持:
会议内容:
(1)审核组长宣读审核计划。
(2)介绍审核组成员及分工。
(3)介绍具体的审核时间安排。
最后希望各检测中心领导积极配合审核组完成本次内部审核,通过审核及时发现体系运行中的问题,及时解决并采取纠正措施,促进质量管理体系的有效运行。
末次会议记录
会议地点:会议室
会议时间:2012年10月16日
参加人员:检测中心管理人员、内审组长及内审员。
会议主持:
会议内容:首先对检测中心的积极配合表示感谢。
(1)代表审核组重新说明了审核目的、审核依据、审核范围。
(2)对审核过程进行综述,说明。
(3)宣读审核结果,不符合项,现场确认,对不符合项说明并提出纠正措施要求,7日内完成纠正措施,由审核员验证。
(4)宣读审核结论:质量管理体系运行基本有效。
最后对本次内审工作进行了评价,要求责任部门针对本单位存在的不符合项和体系运行中的薄弱环节,举一反三拿出整改计划与方案,并在规定的时间内完成整改工作,进行验证。
一、目的
为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理,增强各项会议的规范性,使会议内容有案可查,会议决定更加有效地贯彻执行,特制定本规定。
二、适用范围
1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议(可邀请分管领导参加)。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式
1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录,统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议,在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要,打印后归档备案,同时保存电子文档。
3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议,由办公室负责组织录音、整理,并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求
1、会议记录。内容必须真实、完整,全面记录会议的内容,
必须准确记录与会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整,不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管,注意保密。
2、会议纪要。内容必须做到全而精,详略得当,突出要点,围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括,避免冗长拖沓,避免不必要的文辞修饰等,切忌记流水账,以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查
公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查,及时纠正贯彻执行中存在的问题。
管理会议记录范文模板汇总篇十一
3月9日下午,台儿庄区涧头集镇中心卫生院在公共卫生楼二楼会议室召开全院医疗质量控制会议,医疗质控小组全体成员参加,会议由副院长陈飞主持、副院长李思栋、彭真出席会议。
会上,陈飞副院长首先强调了会议纪律,明确医疗质量是医院工作的重中之重,要求每次的控制会内容要丰富、根据我院实际情况制定符合规范的奖惩措施、结合各级有关医疗质量的考核反馈严格落实整改方案等会议制度。
接下来,在医务科的建议下每位参加会议的小组成员结合不同岗位职责提出改进医疗质量的可行性操作方案,讨论怎么样才能更好的提高我院整体医疗质量。
最后,李思栋、彭真两位副院长就责任心、注重细节、职能科室介入力度、医保流程等问题在会议上做了工作安排。
管理会议记录范文模板汇总篇十二
3月13日,全省质量管理工作会在眉山召开。会议传达了省质监局党组书记、局长罗凉清的批示精神,分析总结全省系统质量管理工作,安排部署20质量管理工作任务。省局党组成员、副局长周传军出席会议并讲话。眉山市副市长唐宏出席会议并致辞。
罗凉清在批示中指出,2017年是实施“十三五”质量发展规划的重要一年,全省质量管理战线的同志们要按照全省推进质量强省工作会议总体部署,结合质量管理工作实际,发挥品牌引领作用,开展好质量提升、品牌创建和质量现状评估活动,加快形成以技术、品牌、质量、服务为核心的竞争新优势,提升“四川造”品牌竞争力,积极推动经济社会迈向质量时代,为推进质量强省作出新的更大贡献。
周传军充分肯定了20全省质量管理工作。他指出,2016年全省质量管理工作紧扣省委、省级政府工作大局,认真贯彻省局工作部署,以质量效益为中心,以质量强省为统领,深入推进质量发展各项工作,有效服务了全省经济社会发展,在推动质量强省工作、品牌培育创建、质量基础工作等方面取得了较好成绩,省级政府领导先后多次对质量管理工作作出肯定性重要批示。
他强调,“十三五”是我国全面建成小康社会的决胜阶段,也是质量管理工作改革发展的重要时期。当前质量管理工作面临难得的发展机遇,也面临更高的工作要求。全省质量管理战线的同志们一定要准确把握当前质量管理工作面临的新形势,深刻认识质量发展新使命,全面领会质量管理担负的新任务和新要求,研究制定工作举措,提高质量管理的.针对性和有效性,真正把质量管理促进质量提升的作用发挥出来。
周传军要求,扎实抓好2017年质量管理工作重点任务一要在抓质量管理统筹协调上求突破。既要抓好省局内部相关部门的沟通协调,避免“政出多门”现象发生,又要抓好厅局之间的协调衔接,特别是与经信委、发改委的合作交流,还要抓好质量工作的宣传引导,营造良好舆论氛围。二要在抓品牌培育创建上求突破。牵头抓好省级政府17条政策措施中有关品牌创建工作,制定质量强省品牌创建工作方案,联合相关部门将推动企业提品质创品牌政策落实落地,同时统筹质量奖、地标产品、地标保护示范区、有机产品认证示范区和知名品牌示范区创建,争取省级政府品牌创建专项奖励资金。三要在抓质量发展基础上求突破。要抓好质量现状评价工作,研究分析质量对经济的贡献率,分析研判质量发展水平,为地方党委政府宏观经济决策提供依据;要抓好质量信用数据平台,健全质量信用档案数据库平台,推进数据库共享共用,完善质量守法守信奖励和失信惩戒机制;要抓好质量文化建设,收集品牌企业质量文化,编印《四川品牌发展故事》系列丛书,讲好四川企业的质量故事,讲好四川工匠的质量故事。四要在质监队伍自身建设上求突破。一方面,加强对基层干部职工的教育培训工作,通过轮训、集训等方式,发挥对基层的传帮带作用,强化基层对新形势新变化新任务的认识,进一步掌握质量工作的业务技能和方法。另一方面,加强对基层同志工作生活的关心和交流沟通,了解掌握基层同志的困难,营造良好的干事创业的环境,为形成全省质量一盘棋格局打开新局面。
会上,省局质量处处长杨经明作了题为《提升质量服务改革推动质量管理工作再上新台阶》的工作报告。会议表彰了质量强市示范城市、知名品牌示范区创建城市和园区等先进单位并授牌。成都市、眉山市、广安市、凉山州质监局等进行了质量品牌提升经验交流,与会代表围绕品牌创建、质量考核、质量强市示范城市创建以及质量管理等相关工作进行了分组讨论,提出了工作思路、工作举措和工作建议。
全省21个市州质监局分管局长、质量科长,省局相关处室、直属单位,质量协会和科研院校等单位参加会议。
管理会议记录范文模板汇总篇十三
1、行政部要加大对各岗位人员的招聘力度,并合理调配;各管理处面对人员缺编现状要克服困难、灵活调整,确保各项目的正常运行。客服部在工作中如有需要配合的地方,秩序部门都有人协助,如果不涉及到要真正动手解决专业性的、操作性的问题,人员安排就要合适点,对设备设施日常维修就尽量不要接。
2、秩序部要加强安保工作,整顿工作纪律,强力推行高峰时段站岗执勤,装修人员出入登记,非机动车停放整治,监控岗位内务整理和岗位交接班的记录这几块要做好检查,后期要加强的是巡逻岗装修巡查、消防的工作。
3、巡查方面,例如建筑垃圾装车一定要装满。装修巡查工作,秩序部要挑起来,不能指望现在人手不够的工程部。今天巡查看到的面上的工程问题要及时整改,拿个时间计划表出来,人手不够,可以找秩序部调人帮忙,工程部现在人手太少,如果他们遇到需要帮助的,我们大家一定要伸出援手,体现内部团结。
4、员工bi要执行,光口头说不能到位,但不一定非要罚钱,罚钱大家会反感,有违反规定的罚抄。愿意犯错,就要承担责任,部门主管要有坚定的思想去执行。
5、要保持良好的办公卫生环境,食堂卫生问题要解决,食堂用电问题要解决。
6、物业管理费、水电费、房租的催收工作都要尽快到位,当月就要结清,工程部要及时抄表。
7、王总对这三个月来的工作状况做了统计,经营指标各方面数据,都有所上升,管理正向着精细化的方向发展。虽说现在还存在一些局部的小问题,但是相比三月份之前,还是有很大的改观。客服服务过程中已经杜绝了跟业主发生正面冲突、出言不逊的情况。维修的跟进很大程度地支持,最大的支持来自于维修的跟进,这是大家有目共睹的。各部门在物业用房装修的配合、设备家具的组织、搬家落户等工作上都作出了努力,体现了全体员工的向心力。
8、王总指出,在硬件设施方面,地产提供了大量的人力物力来支撑,为我们创造了好的工作条件和工作氛围,更有利于我们的工作开展;品质为我们提供的专业性的培训,提升了我们的专业水平,有了好的硬件设施和专业的服务知识做后盾,我们说话就更有底气了,我们要注重提升服务质量,先从容易沟通的业主开始着手,我们要拿出我们的勇气,做好我们自己,用我们的真诚服务赢得客户的满意。
9、从公司的经营层面分析,及经济指标的上升,皆很好地反应了这三个月公司的运行情况很不错,全体员工都作出了很大的调整和改进,有了突出的表现。公司收入情况达到了历史新高,陈总对公司的发展前景充满了信心。
管理会议记录范文模板汇总篇十四
3月10日,醴陵市食品药品工商质量监督管理局召开“三创四化”工作调度会,强力推进“三创四化”工作。会议由局党组副书记、副局长康人清主持,全体局班子成员、各股所负责人、网格责任人参加了会议。
会上,局党组成员、副局长黄博对“三创四化”工作和省级“食品安全市”创建工作考核标准进行详细解读,要求各单位对照要求,集中人力、物力、财力,强力整治,以圆满完成各项创建工作任务。
局党组书记、局长许君明在讲话中强调:全局各单位要切实提高认识,瞄准创建目标,举全局之力推动“三创四化”工作落实:一是突出重点,从3月15日起开展一个月的专项行动,对食品经营、餐饮(包括学校食堂)、食品生产加工等进行全方位的规范整治,同时大力深化农村集体聚餐专项治理和食品安全示范店创建工作;二是必须上下联动。分管领导要加强调度,靠前指挥,全面督促、指导、协调各所开展工作,确保创建指标达标;三是必须强化保障。将创建工作作为“锻炼队伍,提升形象;改善硬件,提升服务”的抓手,对照工作指标严格考核,全面推进创建工作任务落实。
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