2023年会议总结的和落款范文(汇总10篇)

  • 上传日期:2023-11-21 09:12:38 |
  • ZTFB |
  • 9页

总结是检验自己是否达到预定目标的一个标志,也是对自己工作能力和学习态度的一种评估。总结的语言要简洁明了,避免过于冗长和复杂的句式。希望大家能够从这些总结范文中找到自己需要的内容和启发。

会议总结的和落款篇一

会议作为一种组织形式,是人们进行议事和交流的场所,也是政府和企业决策的重要平台。参加会议不仅仅是一种职责和义务,更是一个展现自己能力和与他人合作的机会。在此次参加的会议中,我深刻体会到了集体价值和个体意义的平衡,得到了很多启示和提高。以下是我的一些心得和体会。

二、共同目标。

任何一场会议都是有目的的,目的在不断的交流和讨论中被减淡或者忘记,但从来不曾停止。在此次会议中,我意识到了在共同目标下的紧密协作和高效的沟通是现代团队的核心软技能,因为我们的目标是更好地服务客户,所以我们的讨论也就围绕服务定位、技术规划和产品升级。在这个过程中,每个人和每个小组都要不断地梳理和协调,使得最后的结果更加符合期望。

三、尊重差异。

不同的人有不同的想法和意见,因此会议也往往是意见相左的。这时尊重差异的能力就显得尤为重要。在会议中,有些人可能会更倾向于自己的想法,而忽视其他人的观点,这样的态度不仅不利于协同,还可能会导致决策出现缺陷。而如果所有人都能尊重差异,认真听取他人的意见和建议,互相理解和信任,那么会议的效果就会更好。通过本次会议的互动,我发现团队和个体的能力都会不断得到加强和提升。

四、解决矛盾。

在会议中,会出现各种各样的矛盾,比如理念的不同、权威冲突等等。在这方面,我们需要寻找并且理解矛盾的本质,尝试通过多种方式来解决。我们可以通过足够细致和透明的沟通来消解不必要的矛盾,同时,构建与会者间合作和协作的机制是非常必要的。在我看来,解决员工之间的矛盾是非常必要的,而如果能够以平等、开放和理性的方式解决矛盾,那么团队的创造力和凝聚力可以进一步提高。

五、结语。

在会议中我们不是单纯地在进行传递知识或信息的活动,而是在切实落实公司的规则和目标,为团队的进步和发展贡献自己的思考和行动。在参加这场会议之前,我的思想和工作方法有些僵化和陈旧,而在这次会议中,我不仅深刻认识到了自己存在的不足之处,也收获了很多人与人合作以及互动方面的经验和技巧。感谢公司给我这个机会,我认为,只要我们在今后的工作中能够运用好本文所提到的经验和技巧,那么我们就能够取得更好的业绩,实现自己和公司的共赢和可持续发展。

会议总结的和落款篇二

一、个人时间管理关键:设立明确目标。

成功等于目标,个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

二、个人时间管理关键:要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割。

1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;。

3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;。

4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

三、个人时间管理关键:20:80定律。

用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。

谈到个人时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你个人时间管理thldl。org。cn并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

四、个人时间管理关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间。

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

五、个人时间管理关键:要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾。

你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。个人时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

六、个人时间管理关键:要把每一分钟每一秒做最有效率的事情。

你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。

七、个人时间管理关键:要充分地授权。

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

八、个人时间管理关键:同一类的事情最好一次把它做完。

假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

九、个人时间管理关键:做好“时间日志”。

你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

十、个人时间管理关键:时间大于金钱。

会议总结的和落款篇三

个人工作总结,就是把一个时间短的个人情况进行一次全面系统的总检察、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。总结与计划是相辅相成的,要一个人计划为依据,制定个人计划总是在个人总结经验的基础上进行的。

总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是针对工作的主客观条件、有利和不利条件及工作的环境和基础等进行分析。

这是总结的中心,总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,需对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

这是分析、得出教训的基础。

材料有本质的,有现象的,有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该祥的要祥,该略的要略。

会议总结的和落款篇四

1、请安:

用于祖父母及父母:恭叩金安、敬请福安肃请金安。

用于亲友长辈:恭请福绥、敬请履安敬叩崇安只请提安、敬请颐安、虔清康安。

用于老师:敬请尘安、恭请道发、肃请海安、虔请讲安。

用于亲友平辈:敬候佳祉并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂台安顺颂时绥。

用于亲友晚辈:即询近佳、即问近好、附颂清安。

用于有祖父及父母而在一处者:敬请侍安、敬颂侍福、并候侍祺。

用于夫妇同居者:敬请俪安、顺颂双安、敬颂俪祉(祺)。

用于政界:敬请勋安、恭请钧安、只请政安。

用于军界:敬请戎安、恭请麾安、肃请捷安。

用于学界:只颂撰祺、只请著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候文祺。

用于商界:即请财安、敬候筹安、顺颂筹祺。

用于旅客:敬请旅安、藉颂旅祺、顺询旅祉。

用于家居者:敬请潭安、并颁潭福、顺颂潭祺。

用于贺婚:恭请燕喜、恭贺大喜、恭请喜安。

用于贺年:恭贺年禧、恭贺新禧、即颂岁禧。

用于吊唁:此候孝履、顺问苫次、专候素履。

用于问病:敬请愈安、即请卫安、敬祝早痊。

用于时令问候:敬请春安、顺颂春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请秋安、并候秋绥、敬请冬安、此请裘安、敬请炉安。

用于当日问候:即颂晨安、即请早安、此请午安、即颂晚安、即请刻安、顺候日祉、即候时祉。

2、署名下的敬辞:

用于祖父母及父母:叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。

用于尊长:谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。

用于平辈:谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。

用于晚辈:手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。

用于复信:肃复、手复、谨复、复。

用于不具名:名正肃(另具名片)、各心肃、各心印、知恕具、两知。

用于补述:又启、又及、又陈、再及、再陈。

3、附候语:

问候尊长:令尊(或令堂)大人前,乞代叱名请安。某伯前未及另禀,乞即叱名请安。

问候平辈:某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。

问候晚辈:顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。

代长辈附候:家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。

代平辈附候:家兄附笔请安,某兄附笔道候。

代幼辈附候:小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安。

祺是吉祥、安好的意思。在几十年前还在用文言文写信的时候,通常长辈给晚辈写信,在信末也有问候与就用到这个“祺”字。你在上学,他就写即请学祺。一般常用的是:时祺、暑祺(夏天)。那你在做生意,就写即请商祺。就是向你问候商场顺利吉祥。跟长辈、平辈就不能用,而用“安”字,比如说跟老师写信信末请安,就要用“谨颂道安”等。

信写好以后,加上结尾语,俗称“关门”。有如“敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”,以及较古朴形式的春安、冬安、日棋,刻祉……在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“伫候明教”、“盼即赐复”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。在《鲁迅杂文书信选》中,就可找到三十种不同的套语,如:即颂、大安;顺颂、健康;此复,即请偏安;专此布达、并问好;专此奉答,并请著安;专此布复,即请久安;敬颂、痊安;此布即颂,曼福不尽;专此布复,顺颂时绥;此上,即颂、时绥;此复、即请俪安;专此布达,即请旅安;此布、即请冬安;专此布达、即请冬安;专此布复,即请春安;专此布复,并颂春绥;勿复并颂、俪祉;此复即请俪安;此复,即颂时绥;专此布达,并请春安;专此布复,并颂时绥;专此布达,并请日安;专此布达,即请日安;专此布复,即请日安;专此布复,并请暑安;专此布复,即颂时绥;专此布达,并颂时绥。意思尽管相同,但其在文字上却根据书信内容,运用自如,无一雷同。

文档为doc格式。

会议总结的和落款篇五

强调管理的重要性。

没有范文。

以下供参考,主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。

工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。

所以应该写好几点:1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。

就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。

你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。

总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。

总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。

2.成绩和缺点。

这是总结的主要内容。

总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。

成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。

3.经验和教训。

为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。

总结的注意事项:1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。

这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。

语句通顺,容易理解。

3.要详略适宜。

有重要的,有次要的,写作时要突出重点。

总结中的问题要有主次、详略之分。

总结的基本格式:1、标题2、正文开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。

主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。

结尾:分析问题,明确方向。

3、落款署名与日期

会议总结的和落款篇六

活动总结写作方法。

1、你都做了哪些事,简明扼要。

3、通过的工作,你对岗位和工作的认识。。

4、今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识,并已开始着手去做,去学了。

5、上司喜欢自动自发的人,而不是推一推动一下的人。所以,没有分派到你的工作但是你分内的工作,你要先有做的准备。

活动总结的基本要求。

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

活动总结的注意事项。

1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

活动总结的基本格式。

1、标题。

2、正文。

开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。

主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。

结尾:分析问题,明确方向。

3、落款署名,日期

【范文一:支教活动总结】。

这次暑期的湘西支教,我收获了很多。认识湘西,走进湘西,让我感受到湘西的山美,水美,人美。

刚来到湘西时我便被这里的山水震撼了——原来我以前并不知道什么叫山清水秀。这里的山高高低低很有个性地独立或绵延,这里的水在哪都能见着,绕山而行又不随山而止。第一天就见识到了这里村民的淳朴,在这里谁有困难便会有很多人来关心帮助。我们走到哪里都能感受到村民的热情。第一天就有董哨村支书留我们吃饭,后来就有大哨村支书像邻居一般给予我们所需的东西,有次走访时还有不相识的大姐请我们穿苗服。

工,打工赚不了多少钱。这里也没有什么矿产资源,开展旅游也并不现实,发展农业才是正道。既然董哨村会计寻求到出路,其他干部应该也是有想法的,我想他们缺少的是技术上的指导和场地的限制。

来这里时就发现这里有很多修路的人,本以为都是本地的工人,一问才知道这些修路的都是外地的。由于修这里的路不比修别处的路,这里山高路险多是盘旋的山路,需要很高的技术,而这里的人虽然打工的很多但有技术的却很少。其实技术不是学历决定的,为什么这里的工人就缺少技术,别处的工人就有这些技术呢这个问题我一直想不太明白。如果能解决技术上的障碍,这里也是可以靠自己的力量发展的,不用总是靠政府出资。据我所知,我们所到的地方只是补抽乡最富的四个村,还有十几个中等下等的村我们没有去过。如果都靠政府的力量去改变他们的生活条件显然是不现实的。

来到湘西过了二十几天有意义的生活,真有点不舍希望我们真的为湘西做了点什么。

【范文二:校园“安全生产月”活动总结】。

会议总结的和落款篇七

灵活的安排好日程,掌控自己的生活。要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记者自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排绑架你去做什么。

每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情,弄清楚轻重缓急的优先次序。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要,所以要先弄清楚这一点,分好优先次序,可以高效利用时间。

批量处理自己的工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。

会合理运用时间管理的简单工具。对于时间管理,太多的管理工具没有什么好处,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具,比如日历。

删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上。我们的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完、做好,这个时候就需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。

充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。比如自己制定的读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。

会议总结的和落款篇八

一级标题:三号字。

二级标题:小三。

三级标题:四号。

总结就三个标题就足够使用了,最小号的标题不能小于小四号!全部标题都加粗!

2、用宋体书写。

3、正标题居中,副标题依总结内容而定,可顶格,也可居中(顶格写不用前后空行)。

1、小四号宋体。

2、如果标题上下都有内容,则上下都回车一下(也就是都得空一行)。

3、注意文中的措辞与称呼。

4、正文行距是一点五倍行距。

5、所有正文都不加粗。

8、必须插入页码(居中)。

1、对于小活动可以就“一页纸”(也就是小总结,不局限于真的就一页)总结;(总结内容要点见正文第六条)。

2、对于大型活动,总结篇幅在3到5页即可,不可过长。

3、对于活动的金费预算和策划等相关资料,可以做成附件。(附件字体得小于小四号字体,不得过长,以缩小字体的方法将其缩减为小于三页即可,不过字体也不能过小,至少得清晰辨认。如果大型活动(如迎新晚会、普物竞赛等等)附件过长,尽量缩减,最多不可超过六页!不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去,拣选重要的附件贴上。)。

总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局××年工作总结》、《××厂××年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《××年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。

还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。

1.开头。

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。

2.主体。

这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种:

第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。

序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。

3.结尾。

结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。

会议总结的和落款篇九

会议心得体会是指在参加会议过程中,个人对于会议主题、会议内容、会议形式等方面所感受到的经验、收获、思考和建议的总结。随着社会的不断发展和进步,会议已成为不可避免的一种社交活动,而会议心得体会则是对会议进行总结和反思的一种方式。在此,本文将基于自身参与各种会议的经历,从会议准备、会议参加、会议反思等方面,对如何写好一篇会议心得体会进行探讨。

第二段:会议准备。

一场成功的会议需要进行充分的准备。在会议召开前,要对会议主题、议程、参会人员等进行详细的了解,对于自己所要发表的观点也要做出充分的思考和准备。在会议前,我们还要注意自己的着装、形象和态度,保持良好的精神状态和健康的身体状况。在准备过程中,我们不仅要充分了解自己的立场和观点,还要考虑和尊重其他人的意见,并做好应对可能出现的突发事件的准备。

第三段:会议参加。

会议参加的关键是要注意自己的言行举止,与其他与会者保持良好的交流和合作关系。在会议中,我们要认真听取其他人的意见和观点,同时也要充分表达自己的想法和看法。特别是在讨论环节中,我们要遵守会场秩序,不要占用过多的讨论时间,也不要直接批评或攻击其他人的观点,要保持中立和客观。在会议中,我们还要关注会议的时间,尽量不会影响其他人的行程安排。

第四段:会议反思。

参加完会议后,我们要对会议所收获的经验、收获、思考和建议进行总结和反思。这是一个很好的发展自己的机会,可以帮助自己更好地掌握会面技巧。在会议中,我们可以总结和分析自己表达观点的不足之处,以便在下次会议中提出更完美的意见;也可以思考会议中其他人的想法和观点,并以此为基础改进自己的见解。反思过程不仅可以帮助我们提高效率,还能创造一个更积极、更理性、更具生产力的工作环境。

写下会议心得体会,是对会议过程的总结和反思,也是丰富自我经验和提升个人能力的过程。在落款时,我们可以根据会议的主题和内容,表达自己的观点和看法。同时,我们也可以谦虚地接受他人的意见,并努力改进自己的水平。在落款过程中,我们还要注意把自己的观点和建议以有效的方式表达出来,让更多的人能够容易地理解和接受。最后,我们还要感谢组织者和其他与会者的努力和贡献,以表达我们应有的尊重和感激之情。

会议总结的和落款篇十

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单。

如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上。

在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排。

现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住。

应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来。

具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来。

你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁。

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方。

随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。

9、清理你用不着的文件材料。

也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机。

我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月简单有效的10个时间管理方法时间管理。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

您可能关注的文档