最新新书发布会策划方案范文(优质17篇)

方案的设计应该遵循科学、合理、可行、有效的原则，以确保顺利实施。在制定方案时要充分评估和预测风险，并制定相应的风险控制措施。这些方案范文提供了各个领域的成功案例，值得我们学习和借鉴。

新书发布会策划方案篇一

1月20日(周四)上午10：00——11：30

泉州悦华酒店多功能会议厅

1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3.酒店门口和会仪厅门口各摆放展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁展架。

6.台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。

7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8.调试好音响设备，指定好录像人员。

1.邀请嘉宾：总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。

3.邀请媒体：泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。

1.组委会组长(负责整个活动)

2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

1.会议手册

2.新品文字资料(招商)

3.相关图片、笔、信笺

4.餐券和礼品券

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

1.礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟)

2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)

3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)

4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)

5.业务宣讲备稿、ppt制作、排练，答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。

6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)

7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)

8.现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)

9.签约台接待(4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)

10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)

新书发布会策划方案篇二

市场分析：国庆节过后，市场日趋平淡，由于国庆市场各大商场活动的力度较大，让国庆过后至圣诞节之间的购买力受到很大的影响，我们此时进行促销，对销售拉动不会太大，因此，此时活动的力度不易太大，以冬装新款发布会为题，以折扣形式进行促销，同时进行循环式抽奖，奖品为代币券用于全楼购物使用，从而带动全楼销售的提升！

活动时间：10月17日~11月2日。

活动主题：冬日恋取―xx冬装新品发布会。

一重奏：冬装新品低至7折取！

二重奏：全自动洗衣机连环取：活动期间现金部分累计购物满200元以上即可参加抽奖一次，400元可抽取两次，依此类推。顾客可凭购物水单及信誉卡到四楼抽奖处抽取抽奖卡一张，如遇第一次没有中奖，还可参加10月26日11点和11月2日16点30分举行的循环抽奖活动，顾客需将姓名、电话、身份证号写在抽奖卡副券，投入抽奖箱中即可，循环大奖循环中。

第一次抽奖：即开即兑！

一等奖：代币券1000元。

二等奖：代币券500元。

三等奖：代币券50元。

循环抽奖：10月26日11点开奖！xx正门。

一等奖：10名奖全自动洗衣机一台。

二等奖：15名奖蚕丝被一床。

三等奖：100名奖50元代币券一张。

11月2日16点30分。

一等奖：5名奖全自动洗衣机一台。

二等奖：10名奖蚕丝被一床。

三等奖：100名奖50元代币券一张。

领奖规则：中奖者需在中奖次日闭店前，持中奖券正券、本人身份证原件及购物小票兑奖，过期不领者视为自动放弃，中奖者个人所得税自理。

购物券使用范围：代币券可用于10月17日~11月3日购物消费，限11月3日闭店前使用，不可兑换现金不找零！

费用预算：

奖项费用预算：

代币券费用：每天抽奖费用共计：85’000.00元。

循环抽奖费用共计：27’820.00元。

总计：112’820.00元。

新书发布会策划方案篇三

新闻发布会，又称记者招待会。企业新品上市发布会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻发布会，邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以，在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说，新品上市发布会的流程制定非常重要，因为企业新品上市发布会关系着未来的销售，所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布会流程，希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。

筹备新闻发布会，要做的准备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。

1、时机的选择。

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

如果基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

2、人员的安排。

企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是，所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。

3、记者的邀请。

对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度，扩大组织的影响而宣布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。

另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。

4、会场的布置。

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，如果希望造成全国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾平等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。

5、材料的准备。

在举行新品上市发布会之前，主办单位要事先准备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要问题进行预测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

1、搞好会议签到。

要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

2、严格遵守程序。

要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。

3、注意相互配合。

在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不允许越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时，主持人要想方设法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。

4、态度真诚、主动。

发布会自始至终都要注意对待记者的态度，因为接待记者的'质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等；还希望接待人员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。

发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：

1、整理会议资料。

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。

2、收集各方反映。

首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行归类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相；如果是由于自己失误所造成的问题，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。

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文档为doc格式。

新书发布会策划方案篇四

二、主办单位。

xx市科臣车业发展有限公司。

三、活动时间。

xxx年1月20日(周四)上午10:0011:30。

四、活动地点。

xx悦华酒店多功能会议厅。

五、会议议程安排(略)。

六、场地布置布展。

1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁x展架。

6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。

7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8.调试好音响设备，指定好录像人员。

七、参会应邀人员。

1.邀请嘉宾:总公司领导、xx市科技局领导、公司领导等。

2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。

3.邀请媒体:xx日报、xx晚报、xx电视台、尚一网、xx在线等，20人左右。

1.组委会组长(负责整个活动)。

2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)。

3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。

4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。

5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)。

6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)。

7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)。

1.会议手册。

2.新品文字资料(招商)。

3.相关图片、笔、信笺。

4.餐券和礼品券。

十、提供给媒体的资料。

会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

1.礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟)。

2.热舞节目的`编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(xx)。

3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(xx)。

4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)。

5.业务宣讲备稿、ppt制作、排练，答题备题各5个(xxx)。

6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(xxx)。

7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部xxx)。

8.现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)。

9.签约台接待(4人:xxx)、9楼迎宾(4名礼仪)。

10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)。

新书发布会策划方案篇五

中国四季青服装集团与德国贝斯塔曼集团强强联合，斥巨资全面启动了企业信息化工程，走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为四季青服装集团企业信息化建设的第一次对外宣传，力求在四季青服装特色街上的商户和用户中得到有力的推广。

1.介入电子商务领域。采用国际先进的btob电子商务平台，把高新科技大量运用到服装产销中去。

2.四季青服装研究发展中心的建立。

周边激烈的竞争环境。

四季青服装市场位于杭州市清泰立交桥东侧的杭海路上，附近聚集了10多家大型的专业服装市场，近期意法服饰城的开张又给杭海路上增添了一位新的成员，从而航海路上服装市场的竞争也愈发的激烈，四季青作为一家杭海路上服装市场的领头羊，在市场硬件条件方面不如新建市场的客观原因下，积极增强软件设施方面的'建设，大力运用先进科技的力量，以新建成的四季青网站与正在建设和规划中的四季青研究发展中心，引发了新一轮的市场竞争，从而再一次奠定了她在服装市场行业里龙头老大的地位。

2.0活动目标。

目标人群：

活动直接针对目标人群：四季青服装特色街的商户。

活动间接针对目标人群：服装行业及公众。

最终达到目标：

这个市场推广方案以本地策略为中心。改变目标群（四季青商户）的消费（经营）观念（方式），同时宣传信息化建设带来四季青集团企业竞争力的提升，巩固集团在四季青服装特色街上的龙头地位，展示她永远是不断创新的变革者和睿智的先行者，始终走在行业发展的最前端！

1、提高四季青服装市场的影响力（政府支持、媒介关注、行业瞩目、大众注意）。

2、引发行业内新一轮的竞争。

3、推广四季青网站、四季青研发中心。

4、向四季青特色街的商户和潜在发展客户介绍新的网上服装市场。

5、通过工作人员的讲解和商户的上网体验和实际操作，加深商户对网上服装市场的了解，培养兴趣，让其真正感受到高新科技给服装企业带来的便利及前所未有的买卖模式。

6、确立四季青市场在服装市场的主导地位，对竞争者给予有力的回击。

3.0相关要素。

设计主题：“拥抱科技、拥抱未来”

四季青服装集团企业信息化。

暨四季青网上服装市场“名企e语”会员xx-xx秋冬时装发布会。

主办单位：中国四季青服装集团。

德国贝塔斯曼集团欧唯特信息系统（上海）有限公司。

协办单位：江干区总工会。

承办单位：浙江动力营销企划有限公司。

4.0活动策划。

活动时间：10月21日（周一）15：00–16：30。

活动地点：新大楼广场。

活动范围：以杭海路为中心辐射周边地区。

流动人群：四季青服装特色街商户，潜在发展客户。

活动形式：以路演的形式介绍四季青集团的信息化工程。

活动基调：以时尚、积极明亮的语调传达活动信息；、用对比的手法向大家展示高科技给人们带来的便利和广阔的市场前景。

活动区域：演示区、问讯区、舞台区、观看区（详见平面示意图）。

活动人员配置（略）。

新书发布会策划方案篇六

三、承办方：某某大学某某学院。

四、活动目的：

彰显老年人产品牌，打响“关爱老年人健康，享乐幸福生活”产品品牌，努力提升“某某品牌”的权威性和知名度，为提高老年人被关爱程度应有的贡献。

五、发布时间及地点：

1、发布会时间：某某年6月5日上午9时。

六、主持人：

石王磊。

某某某某某某。

八、出席人：

陈某某老师、某某相关人员、12级采编企业方向人同学。

九、活动程序：

1、主持人宣布发布会开始。

2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及某某品牌和产品进行介绍。

3、现场同学提问，发布人回答。

4、新闻发布会结束，由陈某某老师点评。

十、会场布置：

1、鲜花。

2、会场背景：悬挂横幅“某某品牌暨产品新闻发布会”。

悬挂展示“某某品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。

3、设备：投影屏幕，以便观看影像资料。

十一、工作进度：

确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。

十二、主要资料：

1、讲话稿。

2、发布稿。

3、介绍材料。

执笔人：某某。

新书发布会策划方案篇七

二、场地布置会展。

三、参会应邀人员。

四、新品发布会提供给媒体的资料。

五、发布会组织。

六、发布会资料袋内容。

七、发布会筹备。

八、新闻发布会所需人员、物料。

九、产品发布会邀请人员清单。

a、12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到。

b、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。

c、2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气。

d、2:20播放企业宣传片。

e、2:25主持人请来宾就座。

f、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。

g、2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。

h、3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。

i、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。

j、3:20记者来宾提问，产品工程师作答。

k、3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问。

l、3:40领导抽取来宾奖品活动。

m、3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。

n、4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向。

o、5:00与媒体交流结束，散场。

二、场地布置布展。

1、市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。

2、彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、()礼品等地点明显的指示牌。

4、广场各摆放x展架多个，写真贴多张。

6、会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放x展架。

7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。

8、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。

9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。

10、调试好音响设备，指定好录像人员。

三、参会应邀人员。

1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。

2、邀请经销商代表。

3、邀请部分意向客户代表。

4、邀请媒体：xx日报，xx电视台，xx广播电视局。

四、新品发布会提供给媒体的资料。

1、会议时间项目安排流程。

2、新闻通稿。

3、演讲发言稿。

4、发言人的背景资料介绍。

5、公司宣传册。

6、新产品说明资料。

7、有关图片。

8、纪念品礼品领用券。

9、企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。

10、空白信笺、笔（方便记者记录）。

五、发布会组织。

1、组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）。

2、协调员（协调员由xx单位领导组成，负责各小组的协调）。

3、领导小组细分：

a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作）。

b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付）。

4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）。

5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责。

a主题背景干墙设计制作及安装。

b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作。

c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

6、主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持）。

7、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排）。

六、发布会资料袋内容。

1、会议手册。

2、新品文字资料（招商）。

3、相关图片、信笺和笔。

4、礼品券。

七、发布会筹备。

3、4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片。

5、4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函。

6、4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练。

9、5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。

11、5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始。

12、5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布。

八、新闻发布会所需人员、物料。

1、礼仪（6人：会场）。

2、新品展示模特（4人：会场）。

3、主持人（1人：主席台）。

4、摄像师以及摄像设备（一人一套：场内）。

5、数码相机（3人3部：场内）。

6、横幅（2条：会场）。

7、彩虹门（一只：会场）。

8、彩旗（8只：会场）。

9、花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台）。

10、贵宾名片卡（10张：嘉宾座位）。

11、签到本（2本：签到台），名片盒（2个：会场门口）。

12、笔记本两部（接待台和演讲台）。

13、大型喷绘背景（1张：会场背景墙）。

14、绶带（6条：接待礼仪）。

15、x展架（多个：会场以及广场内）。

16、产品展示架（2个：展台）。

17、赠送礼品（多个：视来宾人数）。

18、产品vi会标（1块：演讲台）。

19、资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数）。

20、请柬（多份：视邀请人数）。

21、指示牌，写真（多张：会场以及广场内）。

22、抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个）。

23、招待烟（10条：宾客接待）。

24、矿泉水（多箱：视来宾人数，待定）。

25、苹果、草莓、香橙（各5箱：宾客招待）。

26、企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍）。

27、来宾证（多个：视来宾人数）。

28、新品vi写真贴（多张：桌面、座椅、模特）。

29、新品海报（20张：会场布置）。

30、胸花（15份：部分来宾）。

31、幔布（2块，产品覆盖）。

32、录音带、光盘（2套：背景音乐播放）。

33、所展产品、道具（1套：产品展示）。

34、演艺人员（舞蹈队、音乐队）。

九、产品发布会邀请人员清单（略）。

十、发布会费用预算。

新书发布会策划方案篇八

根据最新指示，「xx公司」平台将于近期内上线。为了配合上线运营，推广将抢先启动，针对目前市场和行业的实际情况，为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则，推广首先需要依靠一些强大的媒体资源，在初期平台上市前制定出xx公司媒体见面会推广方案，由第三方公共来负责执行，主要以拉动平台人气。

2、目的。

赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。

媒体见面会的`推广有利于平台的传播、制造热点话题，迅速吸引客户的光柱，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。

借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强平台的运营基础。

提高企业知名度，树立企业良好社会形象。

二、媒体见面会档期。

酒店：深圳·香格里拉大酒店（shenzhen·shangri—la）。

时间：20xx年1月28日上午9：30—11：30。

地址：福田区益田路4088号。

三、见面会活动规划。

四、拟邀请嘉宾。

「xx公司」平台将在1月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会，现场邀到70家媒体100名、210余名客户（包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。

1、合作单位以及其他企业邀请需求。

2、新闻媒体单位名单。

五、会议议程。

新书发布会策划方案篇九

目录。

一、活动主题。

二、活动背景。

四、时间。

五、地点。

六、参与及特邀人员。

七、节目。

八、活动流程。

九、会场布置。

十一、发布会组织。

十三、先期条件。

十五、活动气氛的营造。

十六、活动所需物品及经费预算。

一、活动主题。

走近国仕山——石家庄裕华区位同村改造项目新闻发布会。

二、活动背景。

五一黄金周已过去半月，因项目进度、手续等原因致使未能参加。

房展会，为把握时机，提高本项目社会知名度，增强认可度，为。

项目咨询及内部认购阶段积累客户，推动销售工作的顺利进行，特举办此次活动。

活动目的：宣传产品，预热楼盘，积累客户，促进销售。

意义：

示，让广大购房者更好地了解楼盘的品质。

2、在项目正式开盘前确定意向性购房客户。

3、在正式发售前渲染气氛，积累人气。

4、让客户感受到项目的“升值潜力”。

5、通过新闻发布会增加民众的认知度，扩大产品影响力，为项目。

日后的正式推广造势。

四、时间。

2011年5月21日上午9:30——11：40。

五、地点。

美东国际。

六、特邀及参与人员。

点网、腾讯蓝房网等相关媒体及全体销售人员，部分意向客户。

（约70人）。

七、节目。

待定。

八、活动流程。

9:30接待厅接待来宾，经销商，记者签到（播放音乐）。

9:55引导主要领导入场。

10:00主持人宣布新闻发布会开始并介绍公司领导、嘉宾与媒体。

10:05开发商、村委会、区政府领导致辞（各10分钟，留5分钟主。

持人串场）。

10:40项目vcr展示，负责人解说，重点介绍项目的规划与前景。

11:05记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人等领导作答。

11：25会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯。

伴奏，为来宾赠送礼品）。

11:30主要领导和媒体记者合影。

11:40活动结束，聚餐。

九、会场布置。

1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休。

息厅，领奖等地点的指示牌。

2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋。

和，并配二名礼仪向导。

3、会场演讲台中央摆放花篮。

4、参会领导、特邀嘉宾、媒体记者桌前摆放矿泉水。

5、会场中央横拉条幅，项目vcr等视频资料。

6、调试好音响设备，指定好录像人员。

新闻媒体单位报到时即发放资料，包括发布会安排流程、新闻通。

稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资。

料、相关负责人名片（新闻发布后进一步采访）和空白信笺、笔（方。

便记者记录）等，不包含楼盘户型图。

十一、发布会组织。

1、工作组组长（负责整个活动与酒店协调）。

2、协调员（协调员由营销人员组成，负责各小组的工作协调）。

3、领导小组下分项目组分别为：

a会场接待（3人负责来宾登记、礼品发放、资料袋的发放及各种接。

待工作）。

b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）。

4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰）。

5、广告宣传（由策划部、销售部共同组成）主要负责。

a宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、画册的设计制作。

b媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写。

c领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写。

6、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）。

1、前期咨询客户名单邀请。

2、通过报纸广告面向全市广泛通知邀请。

3、进入项目周边企事业单位进行邀请。

4、有针对性的对周边县潜在客户进行邀请（如藁城、栾城、正定）。

数。

十三、先期条件。

1、项目宣传折页印刷完成2、项目售楼处准备完善。

3、项目开工或开工时间确定，竣工时间确定。

4、项目团购价格确定，公司与企业/学校等机构团购意向书拟定。

5、预售许可证取得时间确定。

1.活动过程中,领导致辞不能脱离主旨。

2.纪念品上要刻有国仕山的logo和广告定位语。

3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。

4.到场的媒体单位应尽量多。

5.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。

6.整体方案灵活掌控。

十五、活动气氛的营造。

1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。

2.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。

3.报纸稿:在5月上旬的报纸上发布消息。

4.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及意。

向推广群体。

十六、活动所需物品及经费预算。

1.布置物品:。

2.品名数量用途。

邀请函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒。

体等相关单位。

横幅1条用于会场,上面写明会议名称。

彩虹门1座用于会场入口处。

手提袋若干用于宣传。

销售海报若干用于宣传。

费用预计。

新书发布会策划方案篇十

随着国家改革开放国际化进程的加快，现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设，对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要，落实持证上岗的管理机制，***公司推出企业事务管理技能培训，为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才，促进企业事务管理科学化、规范化。

（二）目的。

1．赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。

2．借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强项目的商业运营基础。

3．提高企业知名度，树立企业良好社会形象。

二、新闻发布会时间。

二oxx年七月（待确定）日上午9：30。

三、新闻发布会地点。

北京市（待确定）多功能会议厅。

四、发布会活动组织。

五、拟邀请嘉宾。

六、会议议程。

七、会议筹备。

新书发布会策划方案篇十一

三、新产品的风格、特点及市场定位。

1、针对的是老经销商还是意向客户。

2、建议新产品在展会之前在自营店或vip经销商专卖店做试点。

3、建议邀请老经销商或vip经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议。

四、新产品的上市建议。

五、招商会前期的准备工作。

1、招商手册的准备。

2、邀请函的准备（提前锁定目标客户）及有效邀请。

3、宣传物料的准备（产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片）。

4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定。

5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定。

6、交通工具的准备。

8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备。

9、礼品或纪念品的准备。

10、加盟合同的准备。

11、公司内部的配合和分工的确定。

12、招商政策的制定（专卖店装修政策支持，饰品政策支持；返点政策支持；广告政策支持；签单奖励政策支持；全年培训政策支持；专卖店开业及年促销活动策划支持）。

13、工厂相关人员的培训（工厂营销人员与经销商怎样处好关系；工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会；选择经销商的八大标准；工厂营销人员如何有效的管控经销商；如何成功签单）。

14、培训会、招商会主持人的确定。

六、展会期间的工作事项策划。

1、根据具体情况制定客户接待的接待流程。

2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划。

3、根据具体情况制定参观专卖店\工厂展厅的流程；

4、根据具体情况制定培训会的流程；

5、根据具体情况制定招商会议的流程；

6、根据具体情况制定签单流程；

七、各项工作的时间控制表及执行细节。

1、如何接待客户。

2、工厂和展馆参观。

3、培训会和招商会。

4、签单。

5、晚宴。

6、旅游。

1、企业宣传片。

2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵。

3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划。

4、新产品讲解。

5、经销商表彰大会。

6、经销商代表讲话。

7、营销总监宣布招商政策。

8、签单开始。

九、培训会招商会现场的策划。

（1）、培训会的设施。

1、屏幕。

2、投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）。

3、录像机。

4、vcd。

5、音响。

6、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）。

7、镭射笔。

8、幻灯机。

9、讲台。

10、舞台。

11、夹纸板。

12、大白板。

13、签到台。

14、名片簿。

15、马克笔。

16、铅笔。

17、信签。

18、会议桌椅。

19、插线板。

20、彩电。

21、横幅。

22、指示牌。

23、告示牌。

24、桌卡。

25、主席台。

26、盆景。

27、鲜花。

28、背景板。

30、隔板。

31、灯光照明。

32、同声翻译系统。

33、产品租赁。

（2）培训内容的确定。

1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容。

2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一。

（3）培训会出席的嘉宾及讲话内容。

十、新产品展会项目的启动。

一、项目组委会。

二、组织架构。

三、职责和分工。

四、各项具体工作。

（本文素材来源于网络，如有侵权，请联系删除。）。

新书发布会策划方案篇十二

四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于xx年，拥有总资产逾1.05亿元，茶园和茶叶生产基地10万亩，年生产各类名优绿茶1500吨，是四川省名优茶生产重点企业。

xx年“竹叶青”获得“四川省产品”称号；20xx年，公司通过了iso9002国际质量体系认证，同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。

20xx年，公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线，主要应用于竹叶青系列名茶的加工，提高了成品茶品质，使竹叶青茶叶具有与众不同的风格，更重要的是空气净化管理，使茶叶更加优良。

竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业，同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位，承担着茶叶科技园区建设的重任，公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国品牌。

二、公关目标。

“平常心”一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵，而此次推出的“论道竹叶青”，本着以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。

（1）不同于静心和品味级定位于中高端，公司此次推出的论道品牌，目标顾客直指高端客户。

（2）使论道竹叶青的品牌知名度和影响力化，致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。

（3）借助峨眉山的旅游优势，切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态，将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。

（4）开辟新的销售切入点，赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵，使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。

三、活动主题及口号。

没有什么比茶更能溶于水，没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水，水的灵魂入心，心的灵魂入道。茶人渴望回归自然，永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂，茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶，皆可明心见性。如果人与茶没有感应，所谓茶道只是笑话。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至洁的茶，悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。

活动主题：以茶论道，感悟人生。

活动口号：平常心，竹叶青。

（一）活动主旨。

本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌，除此之外还有几个主要目的，活动主旨主要体现在以下四个方面。

1.以茶论道，感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统，佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点，将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合，共同传播。

2.建立供产销一体化的茶叶行业新模式，将峨眉山区周边茶农进行整合，实现统一管理，保证茶叶的产量和品质，同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路，以创造更多的物质财富。

3.成功的人生，来自心态的平和，喝竹叶青，聆听佛的禅语，回归生命最质朴的平和。

4.竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者，“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌，更是全国茶叶的品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上，推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。

（二）活动时间：20xx年11月23日上午10点。

（三）活动地点：峨眉山温泉饭店。

（四）活动实施步骤：

20xx年11月开始，宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道，感悟人生”、“文化传承，打造中国第一茶庄”、“关注三农，谋共同发展”、“竹叶青，有爱心”做系列宣传。

20xx年12月18日，公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示，并开始发放请柬，12月21日，宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日，公关部电话联系邀请来宾，确认是否能够到场。

后勤部于20xx年12月22日到温泉饭店布置会场，从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅，整个会场布置成竹叶青的嫩绿色，会议厅两边用雕花屏风隔开，左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风，右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块，广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕，试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。

安排嘉宾和记者席：嘉宾中间为总经理徐新桃，右一为四川省副省长，左一为乐山市农业局局长，右二为峨眉山市副市长，左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长，左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒，商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点，在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外，在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏，营造浓郁茶文化氛围。

20xx年12月23日上午8点，竹叶青与会员工提前到场，再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点，礼仪小姐就位。9点10分，嘉宾开始签到。九点五十分，向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息，以及产供销合作模式信息的宣传材料，另附竹叶青茶园风光图片。

上午10点，主持人出场，新闻发布会正式开始。10点5分，总经理致辞。10点20分，特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌，并致以美好祝愿。10点30分，四川省副省长致辞。10点45分，开始答记者问。11点15分，开始茶艺表演。11点30分，发布会结束。

会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐，餐后再进行花园参观。（茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩，桔子、葡萄、核桃共四十亩，有休闲俱乐部一间，内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目，此外有占地20亩的体育设施，含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间，内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演，此外茶庄内凉亭数个，每个凉亭中放有佛经十本，方便有人翻阅，此外凉亭中木桌中放小鼎一个，上插香一柱）。

本次活动邀请嘉宾主要包括：

政界领导：四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。

商界领导：四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。

行业研究首脑：中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。

特邀嘉宾：万年寺方丈。

新闻媒体：新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。

五、预算。

1.会厅租赁费用5000元/两天。

2.屏风制作费用300元/个，共24个。

3.荧光广告牌、条幅合计1000元。

4.现场茶点3000元。

5.观景茶树来回装运费500元。

6.茶叶型胸牌定做费5元/个，共50个。

7.宣传资料影印费300元。

8.发布会赠品50盒，共5000元。

9.接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。

10.送给特别嘉宾(主席台位嘉宾)礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点，共10000元。

11.与会嘉宾午餐费用200元/人，共10000元。

12.万年寺香火费用，100000元。

13.请柬费50元。

14.充气热气球租借费500元/个，4个，共20xx元。

15.茶艺表演费5000元。

16.报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。

17.华西都市报特别报道费20xx0元。

17.应急午餐1000元，赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天，预备雨棚一套，计20xx元。

合计682500元。

六、执行风险与预测。

在活动进行过程中，可能会遇到各种各样的突发情况，必须提前做好准备工作。经过再三考虑，主要风险及应对措施如下所示:。

1.可能部分重要嘉宾不能到场，如果四川农业局局长不能到场，则由乐山市农业局局长上场讲话，依此类推。

2.现场可能有记者发难提问，请其查看宣传资料或者发布会完后采访，告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间，不予立刻回答。

3.现场设备故障，另外租借一台影音设备备用。

4.天气的不良影响。预先查看天气预报，若有雨则在门口搭建临时雨棚一个，以安放屏风和观景茶树等。

5.因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演，再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场，和其他嘉宾协调，开始发布会。

新书发布会策划方案篇十三

新闻发布会，又称记者招待会。企业新品上市发布会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻发布会，邀请各新闻媒介的记者参加。以下是小编整理的关于新品发布会。

欢迎大家参阅。

新闻发布会，又称记者招待会。企业新品上市发布会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻发布会，邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以，在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说，新品上市发布会的流程制定非常重要，由于企业新品上市发布会关系着未来的销售，所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面上海精觉文化传播有限公司就为您总结了新品上市发布会流程，希看对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。

一、企业新品上市发布会的预备(上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)。

筹备新闻发布会，要做的预备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

1、时机的选择。

在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。

假如基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。

2、职员的安排。

企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。上海精觉文化传播有限公司总结出其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。

新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。

新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

3、记者的邀请。

对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相红脸关公众代表。组织为了进步单位的着名度，扩大组织的影响而公布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。上海精觉文化传播有限公司总结出邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。

另外，确定邀请的记者后，

请柬。

最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。

4、会场的布置。

新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，假如希看造玉成国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。

5、材料的预备。

在举行新品上市发布会之前，上海精觉文化传播有限公司总结出主办单位要事先预备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。

二、新品上市发布会进行过程中的礼节(上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)。

1、搞好会议签到。

要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。

2、严格遵守程序。

要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的题目应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。

3、留意相互配合。

在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不答应越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不答应公然顶牛、相互拆台。上海精觉文化传播有限公司总结出当新闻记者提出的某些题目过于尖锐难以回答时，主持人要想方想法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。

4、态度真诚、主动。

发布会自始至终都要留意对待记者的态度，由于接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希看接待职员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希看接待职员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。

三、新品上市发布会的善后事宜(上海精觉文化传播有限公司倾情奉献)。

发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：

1、整理会议资料。

整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。

2、收集各方反映。

首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行回类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相;假如是由于自己失误所造成的题目，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。

一.活动宗旨。

3.通过签订“三亚宣言”，成立“中国诚信联盟”。

4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。

二.活动要素。

1.活动名称。

2.时间地点。

20xx年1月9日——10日，海南省三亚市国光豪生酒店。

3.活动主题。

“中国——迎接精品时代的到来”

4.参加人员(总计约200人)。

(1)全国行业协会领导，(2)海南省及三亚市领导，(3)海内外知名及相关厂商代表，(4)国内外珠宝专家和学者，(5)社会名流和特邀嘉宾，(6)媒体记者。

三.组织机构。

1.举办单位。

主办：中国珠宝玉石首饰行业协会。

海南省商务厅。

三亚市人民政府。

时尚传媒集团。

承办：三亚海润珠宝有限公司。

《芭莎珠宝》(bazaar)杂志。

新丝路模特机构广州分公司。

北京佳楠信合文化发展有限公司。

海南文化影视传播有限公司。

2.组委会(人员、职务或有变动)。

名誉主任：

江泽林中共海南省委常委、三亚市委书记。

李国梁海南省人民政府副省长。

主任：

裴真海南省商务厅厅长。

王勇中共三亚市委副书记、三亚市市长。

执行主任：

李柏青三亚市副市长。

李龙生海南省商务厅处长。

刘江时尚传媒集团联合总裁。

秘书长：

史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长。

张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长。

3.工作机构。

组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作，并委托专业文化公司进行运作。

四.支持媒体。

1.网络媒体。

中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。

2.平面媒体。

时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品up、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、elle、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。

3.电视媒体。

中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。

4.行业媒体。

中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。

五.主题活动。

1.三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来。

给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇，安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。

1)主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;。

2)介绍到场的主要领导和贵宾;。

3)三亚市领导致。

欢迎词。

4)行业协会领导讲话;。

5)自由就餐;。

6)主办、承办、协办单位领导祝酒;。

7)音乐伴奏表演;。

8)主持人宣布次日活动安排。

2.《中国三亚宣言》签订仪式。

为逐步改善中国**市场形象，树立中国在市场的品牌地位，加强中国行业自律，培养中国软文化，促进中国生长的生态环境保护工作，推动中国行业的可持续发展能力，特拟定《三亚宣言》。

与会商家自愿签署《三亚宣言》，并在此基础上，由签约商家组成“中国诚信联盟”，这也将成为本届**年会的重要成果。

3.中国**20xx媒体见面会。

安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，肌肤玲珑剔透、珠圆玉润，面善亲和，和饰品的外形、品质相得益彰，交相辉映，正相匹配。)，与参加活动报道的媒体记者见面，并通过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。

1)主持人开场致欢迎词;。

2)中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;。

3)协会副秘书长介绍本次年会新产品设计风格和特点;。

4)三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;。

5)海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;。

6)协会副会长简要介绍中国发展方向;。

7)与会领导回答记者提问;。

8)主持人邀请记者参加中国发展国际论坛。

4.中国发展论坛电视访谈节目。

拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式，探讨中国行业的精品化路线的重要性和必要性。

1)主持人宣布论坛开始和致开场词;。

2)主持人介绍与会主要领导和贵宾;。

3)各代表发表主题演讲;。

4)主持人进行总结发言和宣布论坛结束。

5.芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式。

举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴，为行业年度人物颁奖，同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。

2)来宾自由就餐;。

4)主持人提醒来宾前往新品发布现常。

由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度新品，以及精雕细凿的高档精品，同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时，安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。

1)主持人开场白和介绍主要领导和来宾;。

2)中国**20xx年度新品发布;。

3)主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。

建议去除教授的介绍国内外最新资迅环节，建议开通中国论坛官方网站，发布行业最新动态及最新产品综合信息。

1)主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;。

2)介绍国内外最新资讯。

六.活动项目及日程安排(见下表)。

日期

时间。

活动项目。

地点。

1月9日星期六。

10：00——24：00。

来宾代表报到。

国光豪生酒店。

18：00——20：30。

“请到天涯海角来”欢迎晚宴(集体合影)。

星期日。

10：00——10：30。

《中国三亚宣言》签署仪式。

10：50——11：40。

媒体见面会(网络直播)。

12：00——13：00。

安排领导及记者中餐。

15：00——17：30。

《中国发展国际论坛》电视访谈节目。

18：00——20：00。

芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴。

20：00——21：00。

一、新产品推出的市场背景。

二、推出新产品的目的。

三、新产品的风格、特点及市场定位。

1、针对的是老经销商还是意向客户。

2、建议新产品在展会之前在自营店或vip经销商专卖店做试点。

3、建议邀请老经销商或vip经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议。

四、新产品的上市建议。

五、招商会前期的准备工作。

1、招商手册的准备。

2、

邀请函。

的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请。

3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)。

4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定。

5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定。

6、交通工具的准备。

8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备。

9、礼品或纪念品的准备。

10、加盟合同的准备。

11、公司内部的配合和分工的确定。

12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持，饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)。

13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)。

14、培训会、招商会主持人的确定。

六、展会期间的工作事项策划。

1、根据具体情况制定客户接待的接待流程。

2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划。

3、根据具体情况制定参观专卖店\工厂展厅的流程;。

4、根据具体情况制定培训会的流程;。

5、根据具体情况制定招商会议的流程;。

6、根据具体情况制定签单流程;。

七、各项工作的时间控制表及执行细节。

1、如何接待客户。

2、工厂和展馆参观。

3、培训会和招商会。

4、签单。

5、晚宴。

6、旅游。

1、企业宣传片。

2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵。

3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划。

4、新产品讲解。

5、经销商表彰大会。

6、经销商代表讲话。

7、营销总监宣布招商政策。

8、签单开始。

九、培训会招商会现场的策划。

(1)、培训会的设施。

1、屏幕。

2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)。

3、录像机。

4、vcd。

5、音响。

6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)。

7、镭射笔。

8、幻灯机。

9、讲台。

10、舞台。

11、夹纸板。

12、大白板。

13、签到台。

14、名片簿。

15、马克笔。

16、铅笔。

17、信签。

18、会议桌椅。

19、插线板。

20、彩电。

21、横幅。

22、指示牌。

23、告示牌。

24、桌卡。

25、主席台。

26、盆景。

27、鲜花。

28、背景板。

30、隔板。

31、灯光照明。

32、同声翻译系统。

33、产品租赁。

(2)培训内容的确定。

1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容。

2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一。

(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容。

十、新产品展会项目的启动。

一、项目组委会。

二、组织架构。

三、职责和分工。

四、各项具体工作。

(本文素材来源于网络，如有侵权，请联系删除。)。

新书发布会策划方案篇十四

xx有限公司特大会议室（英语村）

主角：领导（嘉宾）：3人（xx有限公司总经理、销售部经理、代理商代表）

明星代言人：1人

主持人：1人

新产品展示人员（礼仪人员）：2人新闻媒体（拍照人员）：2人

观众：3人

待定

（材料准备）

1.音响设备：借用英语村的设备

2.背景墙：自制ppt（投影仪播放）

3.横幅：粉红色a4纸打印“热烈庆祝xx有限公司新品发布会圆满成功”

4.桌签：5个

5.胸花：4个

6.别针：4个

7.盆栽：30盆（借用英语村的盆花）

8.其他：临时增减

2.主持人介绍时，领导（嘉宾）就座，掌声，发言完毕；

4.抽奖环节，由明星代言人抽出幸运观众，并发放礼品；

5.主持人宣布新品发布会圆满结束，接下来是自由参观与询问时间；

6.所有人鞠躬退场，结束。

新书发布会策划方案篇十五

美满：

主题、国际商务活动的桥梁、影视制作事业部，200元。

3．物料支出。

物品名称。

数量。

单价。

费用。

邀请函。

5元&47，拥有广泛的社会资源：30～。

10、华地置业：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中。n签到。

处分政府领导：

49、横幅，项目，礼仪公司。

4）幻灯播放平和、礼品发放处：30。

地点：

1）确定邀请嘉宾人员名单平和！

下面有请常德市委市政府xxx领导致辞、空飘：

大家好、市政府领导、彩旗布置。

2：20。

主持人介绍项目情况及现场嘉宾。

10！

我宣布财富集团进驻常德cbd。

此次新闻发布会上、彩旗布置。

3、各位来宾。目前、接待工作。

地点、消费环境带来前所未有的提升，完善城市功能配套。

3：常德项目组办公室。

目的。因此、礼仪绶带。

平和国际财富广场欢迎您。

6。

媒体记者礼品50×20=1000注，创野协助。

5）现场摄制的跟进礼仪公司。

6）现场酒水的供给平和、企业宣传片拍摄制作，铜锣湾挺进湘西北”新闻发布会。相信铜锣湾的进驻将改变常德乃至整个湘西北地区没有精品百货的现状、铜锣湾资料：

香港财富集团入主常德cbd铜锣湾广场挺进湘西北。

1、媒体代表三个签到处，它汇聚了金融、铜锣湾的商业精英们与全市人。

11，且开盘时间相近、“形象工程”

n商业模式专业化、新闻通稿;个。

2000。

嘉宾胸花。

5元&。

47、财务：18，他们选择与我们合作开发平和商业广场也显示了他们的慧眼独具，并与中央电视台《经济信息联播》形成新闻合作伙伴。我谨代表平和房地产开发有限公司各位同仁，分别置于华天门口及项目售楼部现场）。

2。正是由于你们的支持，并致以最诚挚的谢意：

1）现场人员的接待平和，不再另。

行追加！

下面有请铜锣湾负责人致辞。

背景板。

25元&。

47、常德内贸办、背景板。

常德核心。

财富至尊。

——香港财富集团入主常德cbd铜锣湾广场挺进湘西北。

举办单位，办事效率高;天。

200。

礼仪绶带。

财富硅谷。

——香港财富集团进驻常德cbd，在业内实属难得一见的高速运作。

5000。

接送车辆。

平和提供。

合计：香港财富集团：12月10日10：

香港财富集团入主常德cbd铜锣湾广场挺进湘西北。

新闻发布会董事长讲话。

尊敬的各位领导。

n嘉宾签到后、氢气球空飘。

常德核心。

财富至尊2条。

财富集团入主常德cbd铜锣湾广场挺进湘西北2条。

新书发布会策划方案篇十六

活动形式：利用“陈岳叔叔讲故事”栏目的知名度，举办一场生动活泼的讲故事pk大赛，并设置现场观众评委，为优秀者发奖，达到新书发布和宣传的目的。

活动目的：新书发布、上市前的宣传，引起相关地区的关注。

活动时间：20xx年4月28日上午9点——11点(2个小时)。

工作人员及任务分配：

主持人：陈岳。

现场布置：

2、背景布置：(设计部完成设计)。

3、会场布置等：设置签到桌，迎接接着和嘉宾的到场，现场彩色气球布置，图书集中陈列(新旧两套)。

发布会材料准备：

会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋)。

注：会前一定要检查确认，避免资料袋中有所疏漏，免得嘉宾或记者产生误会。

新闻资料包括：

3.背景材料、作者简介等。

4.图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。

5.重要发言。嘉宾及作者的发言稿。

6、出版机构的宣传册。

7、参会嘉宾的名单。

注：以上资料也可以电脑光盘的形式。

2、讲故事pk大赛(60分钟)。

3、签售(待定30分钟)。

4、评测发布会效果。

其次，责任编辑(或专家)推荐《齐乐天和老舅侦探》续集。

再次，小读者代表作读后感讲话。

最后，陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问(包括小记者)。

讲故事pk大赛:。

活动描述：由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事pk，由现场观众做评委，整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后，由陈岳评选出最优秀的讲故事选手，以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。pk结束后，选择台下小读者2—3名上台参加，同样赠送奖品及聘书。

活动前准备：

1、组织12名小读者讲侦探故事。

2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委。

3、准备新书做为礼物或奖品。

人员联络准备：

1、确定工作人员。

2、确定场地负责人。

3、媒体。

4、嘉宾。

5、组织小读者到场。

活动宣传：

发布会整体投入的预算：

其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等，明细略。

评测发布会效果：

1、收集反馈信息，会后及时整理记录材料，为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料，立卷归档。

2、核对发稿情况，与媒体保持联系，收集刊发样报、样刊、样片，及时表示感谢。为下次联系铺垫。

3、总结。

备用方案：陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。(准备完毕)。

《课堂内外》负责：

1、现场小观众的组织到场，数量为50人左右。

2、小记者的组织到场，人数10人左右。

备注：除了专人组织外，在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息。

活动预算：

1、场地费：1200元。

2、设备费(音响等)：400元。

3、记者车马费：200元/人。

4、广告制作费：易拉宝120元。

5、广告背景板设计制作安装费：(待定)。

6、奖品费用：《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套。

7、小礼物：库存。

8、人员费用：不计。

新书发布会策划方案篇十七

不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：

2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？

4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？

5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。

6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？

7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。

俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。

一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：

1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。

2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。

3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。

4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。

2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。

如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。

每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。

背景材料一般应包括以下内容：

1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；

2、 组织发展简史；

3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；

4、 发言人个人介绍及照片；

5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。

6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。

新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。

房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。