2023年居家办公工作汇报模板范文(精选19篇)
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议论文是一种重要的文体类型,它既要有逻辑严密的论证,又要有独特的观点和立场。在总结中要注意重点突出和重点强调,突出问题的关键和重要性。这些总结范文涵盖了不同领域和不同阶段的总结,希望对大家有所启发。
居家办公工作汇报模板篇一
随着技术的不断发展,越来越多的公司开始实行居家办公的政策,为员工带来了更多的灵活性和便利性。但是,对于很多人来说,居家办公也意味着需要保持自律,克服分心和缺乏沟通等挑战。下面作者将结合自身经历,分享一些居家办公的工作心得体会,希望能够帮助到正在面临这个挑战的人。
一、合理规划工作时间。
在家工作可能使人容易分心,从而花费更长的时间来完成任务。因此,一定要先规划好每天的工作时间,确保在规定时间内完成任务。在这个过程中,可以运用一些时间管理工具,如番茄工作法、To-DoList等,以保持高效和紧迫感。
二、建立有效的沟通渠道。
在办公室里,很容易和同事进行即时的交流和沟通。但是,在家办公则需要建立有效的沟通渠道。可以通过邮件、即时通讯工具或电话来联系同事,及时交流进展、递送文件等。此外,还可以使用视频会议等工具来举行重要会议。
三、保持专注和自律。
在家工作,很容易被诱惑干别的事情而分心。为了保持高效,需要保持专注和自律。可以尝试使用一些网站屏蔽插件来防止自己在工作时浪费时间。另外,工作空间的环境也很重要,应该让它尽可能的安静,使自己不易受到噪音的打扰。同时,千万不要忘记合理地安排休息时间,以保持工作效率。
四、保持健康的生活方式。
在家工作容易让人有一种不自觉地宅家的感觉,但是,这种生活方式可能会对身体健康产生负面影响。为了保持健康,可以定期进行体育锻炼或走动,适当晒太阳。也应该尝试避免久坐,每隔一段时间就站起来走走,以保持身体健康。
五、灵活应变。
在家办公的过程中,还会遇到各种意外情况。这时候最重要的是保持灵活应变。如果自己生病或有紧急事务处理,可以考虑适当调整工作计划。需要在家工作的公司也应该为员工制定灵活的政策,如允许员工在必要时进行调整。
总体而言,居家办公虽然带来了更多的便利性,但也带来了更多的挑战。然而,通过合理规划时间、建立有效的沟通渠道、保持专注和自律、保持健康的生活方式以及灵活应变,我们可以最大限度地发挥能力,实现在家工作的高效和成功。
居家办公工作汇报模板篇二
(2012年3月27日)。
尊敬的张主任,各位领导:
现就我市人大常委会办公室工作的有关情况,向各位领导作如下汇报。敬请批评指教。
一、过去一年工作的基本情况。
2011年,我市人大常委会办公室在上级人大的精心指导、常委会的正确领导、以及有关方面的配合支持下,认真履行办公室职责,保证了机关各项工作的正常运转。
(一)精心策划,着力打造学习型机关。
一是以市委部署开展的创先争优和凝聚力活动为契机,紧密结合人大工作实际,按照市委的要求,深入开展了此项活动,进一步营造了创先争优的良好氛围。二是继续坚持组织好机关政治学习,邀请了党校老师、专家来机关讲课,激发了大家的学习热情,营造出机关浓厚的学习氛围。三是继续坚持开展“走进人大”讲法学法活动,利用常委会议的学法时段,邀请部门单位负责人或专业人士走进人大机关宣讲法律知识,提高常委会组成人员和机关干部的法律学习理解水平,为推进人大工作奠定思想基础。
(二)强化服务,保障常委会有效履职。
一是切实做好“三会”服务。我们从文稿的起草、会议程序策划及筹。
备安排等方面入手,对每一项工作都进行具体分工细化,明确责任,把握好必要的联系,力求依法有序和完整周到。全年精心筹备常委会会议6次,主任会议6次,顺利完成了市十五届人大五次会议有关筹备和会务后勤等工作。二是积极配合搞好视察调研。针对每一次视察活动,认真制定接待方案、安排视察重点,提前踩点联系搞好衔接,确保视察调研工作取得实实在在的成果。并圆满完成了省、市人大视察和专题调研以及外地友好区县人大来我市考察的接待任务,全年度共接待省、益阳领导来沅考察二十多次,接待客人达300余人。三是努力做好日常性工作。按照常委会领导的要求,进一步加强了机关考勤、车辆、卫生、财务等方面的管理,规范了各项工作流程和办事程序,使人大机关步入了规范化、制度化的管理轨道。尽职尽责地完成了大量政工、人事、统计、财务、老干、计生、综合治理等方面的事务性工作,热情主动地做好各项机关后勤保障服务工作,确保了机关正常运转。
(三)主动协调,增强机关工作合力。
办公室是上传下达的枢纽,是人大常委会联系各部门单位的桥梁,做好协调工作显得尤为重要。在全年度工作中,办公室注重发挥好协调功能。与兄弟委室之间能够通气交心,坦诚相待,主动提供帮助,极力做好服务。在迎接全国人大副委员长白克明,省人大副主任蔡力峰,云南大理人大等高级别的调研考察中,主动承担了会务、后勤保障等工作,确保了调研工作顺利进行,得到了上级的高度肯定。在2011年工作中,办公室与兄弟委室的关系融洽,增强了机关的凝聚力。同时,办公室还有效地协调与“一府两院”及相关职能部门的关系,提高了人大的影响力。
在加强对乡级人大办公室工作的督促指导上,除了经常联系沟通外,还办了两件“实事”,一是举办了一次乡级人大办公室干部培训班;二是编发了《人大工作通讯》“乡级人大专辑”。
(四)注重宣传,不断提升人大影响力。
不断拓宽宣传领域,加大人大工作宣传力度。每次常委会议都印发一期《公报》,两至三个月编发一期《人大工作通讯》,做到了人大工作开展到哪里,宣传工作就跟到哪里。一年来,在《人民之友》、《人民代表报》、湖南人大网、《益阳人大》、《益阳日报》等省、市报刊媒介共发表我市人大信息、调研文章100余篇。同时注重发挥新闻媒体宣传主渠道作用,及时联系电视台信息中心搞好人大各项活动的新闻报道。通过宣传,使社会各界和广大人民群众更加了解人大工作,更加关注人大工作,更加支持和监督人大工作,为人大工作创造良好的环境,从而促进人大工作开展。
值得提及的是,2011年的年初,办公室人员进行了调整,文秘、值班两个副主任空缺,人手明显不够。面对繁杂琐碎、涉及面广、头绪多、程序性强的办公室工作,我们坚持从大局出发,把事关大局的中心工作,领导关注的主要事情,群众关注的热点问题,作为办公室工作的重心,科学安排,超前运作,分工协作,为常委会各项工作顺利开展发挥了应有的作用。
二、2012年工作打算。
面对当前发展的新形势、新任务和新要求,2012年,我市人大常委会办公室将在四个方面继续狠下功夫。
一是在调查研究上下功夫。围绕市人大常委会工作思路和总体安排,深入实际调研,为常委会领导决定重大事项和审议“一府两院”工作报告提供可靠翔实的依据,努力发挥职能当好参谋。
二是在综合协调上下功夫。进一步加强与各委室的工作协调,促进形成常委会整体工作合力。主动协调市委、政府、政协办公室及其他部门的工作,提高常委会工作的针对性。加强与上级人大及兄弟县(区)人大的汇报和联系,为工作注入新的活力。
三是在督查落实上下功夫。围绕常委会重要工作部署,既查工作进展,又查实际效果,确保工作落实到位,尤其要加大政府及其部门对常委会审议意见的落实督促力度。
四是在强化管理上下功夫。抓好机关干部的经常性学习活动,尤其是要加强新颁发的法律和人大业务知识的学习,不断增强人大机关干部的大局意识、发展意识和创新意识,提高综合素质和工作水平。进一步搞好效能建设,在健全行之有效的工作机制上多思善谋,促进机关转变作风,深入实际,扎实工作。
此外,办公室还要配合兄弟委室做好人大换届选举、“积极履职,争当优秀代表”等工作和活动。做好市人大常委会会议、市人大常委会主任会议等会议的服务工作,精心筹备好市人大第十六届人大第一次会议,按要求完成上级人大和领导交办的各项任务。
居家办公工作汇报模板篇三
一、养老保险工作:4月份开始公司将转正满1年以上员工上养老保险、工伤险和意外险。除养老保险由个人拿一小部分外,其它险种均由公司全额承担,交纳此三项保险,公司将为每名参险员工每月增加支出四佰多元,换名话说,相当于每位员工转正一年后每月增加四百多块钱的工资。这不仅体现了公司的经济实力,也表明了公司对聘任大家的诚意。
二、物资配发工作:
1、服装配发,为东光凤凰城全员;南皮御景花园保安;帝豪客服、保洁;盘古新城维修工、保洁等及时配发了服装,由于目前库存服装断码,还有部分项目的服装没有配发到位,我和李助理正积极联系生产厂家,不久就会到货,到时我会及时发放给各项目。2办公用品配发,今后各项目如需办公用品,请及时与物业部尹颖申请,以便于随时到位。
3、其它物资配发,对于一些办公室不常备的物资,请各部门、各项目及时打呈报,以便于我们及时购买配发。
三、工资发放工作:各项目与会议议程一起领取的有一张工资表名单,3月份工资请大家按照我所做的表的名单顺序来做,人员如有减少,在我给你们的表上画掉即可,如有新增,在表下空格处添加即可,也就是说,以后做工资表人员排列按照我给的顺序来做。
由于刚刚入职不久,对于各项工作还不太熟悉,工作中会有不少失误,真诚的恳请各位及时给我指出,以利于我及时弥补自己的不足,修正工作中的错误,以利于更好为各部门、各项目做好服务。谢谢!
2014年3月29日。
居家办公工作汇报模板篇四
在项目领导和各部门同事的帮助与配合下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:
1、各类上级文件的下载、传阅、归档。
2、后勤保障工作和小车管理工作。
3、办公用品、生活用品等各类领用登记。
4、下发周优秀员工通报。
5、下发各部门红头文件。
6、按照公司要求整理贯标资料。
7、组织项目部全体人员观看反腐倡廉教育片。
8、下发办公会会议纪要。
9、上报公司物资设备招标采购情况自查表。
10、传达公司文件“九种文化”并且落实相关要求。
11、传达公司文件2013]91号关于转发集团公司《关于开展创建“五好”党支部和争当“六好”共产党员活动实施办法》的通知。
12、上报公司纪检自纠自查报告。
13、上报公司党委三季度总结。
14、上报检察院汇报材料。
1、工作效率有待进一步提高,办文、办事时有滞后、懒散及被动现象。
2、工作主动性、前瞻性不够。
3、小车管理工作不到位,有极个别司机,出现自己安排车辆的情况,有待进一步改进。
2、最好,最快的完成日常工作。
3、完成领导交办的其他事情。
居家办公工作汇报模板篇五
xx年,在领导的关心、爱护、帮助下,本人积极进取、扎实工作,现将一年来的工作总结如下:
一、思想方面。
所谓“态度决定一切”,在工作上也如此,工作态度决定工作本身。如果对工作思想认识到位,以良好的态度对待,以积极的心态应对,即便能力差点乃至愚钝点,也能把工作做扎实、做好。反之,即使能力很强、学历很高、智商一流,如果没有正确的思想观念,没有工作积极性、主动性,作风涣散,也不能把工作做好。
xx年,本人努力提升思想认识水平,从整个单位和办公室的全局出发,正确认识和摆正自己的位置,对待工作不推诿、不扯皮,积极把份内的事情做好、做细。正是出于那么一种心态,在办公室人少事多的情况下,除做好新闻中心的工作外,在办公室主任的安排下,积极主动参与办公室的其他工作,全年没有请工休假、探亲假,周末和晚上也经常加班加点工作,任劳任怨,不抱怨。
除任劳任怨和不抱怨外,要把工作做好,必须正确对待与同事、领导的关系。“人上一百,形形色色,三六九等”,州法院180余人,每位同志的生命历程千差万别乃至大相径庭,即便在办公室几个人中,每个同志的思想观念、能力水平、行为方式都不尽相同,因此,在工作中,与同事、领导产生分歧是不可避免的。如果与领导产生分歧,自己先听取领导意见、反思自身、及时改正,如果认为自己的意见正确,则主动向领导说明,争取领导的理解和赞同,最后则优先执行领导意见。如果与同事产生分歧,最重要的就是交流、沟通,然后加以取舍,我相信,天下没有沟通不了的事情,即便沟通不了,那也是暂时的。
同时,正确对待领导和同事的批评。不把领导和同事的批评当作他们对自己有意见,相反,那是领导和同事对自己的关心、爱护,还应该感谢他们呢;遇到恶意的批评时,如果不是原则性的问题,也应该以与人为善的心态看待问题,把他们的批评作为鞭策,作为自己更加进步的动力。
总之,通过一年来的工作,自身的思想认识上了一个台阶,思想境界得到了提升甚至升华,看待事物的眼光更加积极和深刻。
二、学习方面。
要做好工作,必须与时俱进;要与时俱进,必须不断学习。当今是知识经济时代,知识的更新日新时异,如果不及时加强学习,随时便会落后于时代的潮流。xx年,在繁忙的工作之余,本人加强学习,学习能力和知识水平得到一定程度的提高。
一是加强政治理论学习。通过认真研读《求是》等党的理论刊物,继续深入学习马克思政治理论;加强社会主义法治理念的学习提升,努力从思想根源上解决对社会主义法治的认识问题;认真学习xx届四中、五中全会精神和省、州党代会精神、全国政法工作会议精神,特别是认真学习深入推进社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁执法“三项重点工作”有关理论,把优秀的政治理论运用到具体工作中,既提升自身政治理论水平,又推进工作。
二是加强法律业务学习。及时学习新出台的法律法规和司法解释,特别是认真学习了《侵权责任法》等事关民生大计的法律;参加了省高院组织的预备法官学习、考核,1—5级法官培训;在工作中遇到法律问题,积极向老法官请教、探讨,提升法律素养;撰写案例分析1篇。
三是加强新闻业务学习。在办公室从事新闻信息工作,除加强政治理论和法律业务学习外,还得加强新闻业务学习。xx年,本人认真研读了《新闻采访学》等新闻教材,阅读了《中国新闻奖获奖作品汇编》、《美国百年好新闻》等书籍,以新闻记者的视觉,认真阅读《人民日报》、《南方周末》、《南风窗》、《凤凰周刊》、《法制日报》、《》等刊物上的好新闻,思考其写作优劣。
一是做好内刊编辑工作。编辑《红河审判》正刊6期、增刊1期;编辑《法院信息快讯》23期;编辑《“三项重点工作”信息专报》44期。
二是做好编务工作。组建《红河审判》通讯员队伍,制订《红河审判通讯员管理办法》;做好每半年一次的稿酬登记、发放和信息通报工作,认真组织发放刊物,搜集读者对《红河审判》的意见建议。
三是做好新闻外宣工作。全年撰写新闻信息稿件364篇,被《法制日报》、《人民法院报》、《云南日报》、《红河日报》、中央人民广播电台、红河人民广播电台等各媒体采用364篇、xx余篇次,投稿被采用率100%。
四是做好其他工作。在办公室主任的安排下,7月至9月中旬负责部分办公室的其他文秘工作;参与人民法庭合理布局的调研、法院民意沟通平台的调研;做好领导下乡调研的信息撰写工作。
五、存在问题及下一步打算。
存在问题:1、学习不够,一年来所学十分有限,仅限于表面知识的学习,学习的层次极低。2、统筹安排工作时间的能力有待进一步提高。
下一步打算:
1、加强学习,特别是要注重深层次的学习。
2、统筹安排工作时间。xx年虽然没有请工休假、探亲假,还利用周末和晚上的时间加班加点工作,但某些工作由于时间关系未处理好,因此,在遇到多项工作要做、时间紧迫的情况下,必须统筹安排时间,提升工作效率。
3、做好内刊编辑工作。对于下一步如何更好地做好《红河审判》的编辑工作,计划于xx年1月初召开一次编辑委员会,详细汇报和总结xx年的工作,提出xx年的工作思路。
2017年度办公室秘书个人总结范文。
居家办公工作汇报模板篇六
20xx年是xx市农村信用社深化改革、加快发展至关重要的一年。一年来,在省联社办公室的正确指导和市联社党委的正确领导下,我们充分发挥好办公室工作承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了各项工作任务,为促进我市农村信用社改革与发展作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下,并与兄弟联社交流。
服务是办公室的永恒主题。我们从努力提高服务水平和服务层次入手,推进各项业务工作顺利开展。
(一)积极主动为领导服务。领导是工作的决策者和推动者,因此搞好对领导的服务是办公室优化服务中的关键性环节。我们主要把握“两个超前”:一是超前获取领导活动信息,在工作上早准备、早部署;二是超前进行专题调研,为领导正确决策提供依据。围绕各个时期的中心工作或比较突出的问题,开展“短、平、快”式的调研活动,将调研结果形成《重大事项报告单》,为领导及时掌握工作动态,发现倾向性问题作好铺垫。
(二)从严把关为机关服务。督查督办是落实与检查工作的重要手段,为保证联社各项决策落实到位,我们主要采取“三种形式”:一是坚持原则敢于督查督办。二是注重方法善于督查督办。三是忠于职守勤于督查督办。形成了一种督查督办的长效机制。一年来,办公室对联社召开的基层社主任例会、全年工作会议、改革工作会议、旺季工作会议等xx多个重要会议精神逐一进行了督查督办,确保了会议精神的贯彻落实。
(三)尽职尽责为基层服务。为基层服务主要体现在办会和办文上。对“办会”做到“三个提早”:即早计划、早行动、早落实。对会议资料、会场布置、茶水供应、车辆调度、食堂伙食等会务工作均做到事先安排,专人负责,确保万无一失。对“办文”把好“四个关口”:第一,行文关:对各类文稿先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当;第二,政策关:看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及地方党委、政府、上级管理部门决议、精神;第三,文字关:对文稿精心写作、细心修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。第四,技术关:面对新形势、新需要,熟练掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,精通电子公文收发。一年来,办公室审核的各种总结、报告、请示等文件xx份,处理的来文多达xx个,均做到了收发及时、行文规范,无一出现错漏现象。
宣传工作是办公室主要的工作之一。我们从提高宣传工作质量入手,树立了我市农村信用社良好的企业形象,形成了良好的工作氛围。
(一)建立宣传工作机制。一是建立网络。各信用社均指定1名通讯员及时传递一线信息。二是正向激励。制定《xx市农村信用社通讯员奖励办法》,与业务工作同布置、同检查、同考核,鼓励员工勤动脑、多动手。三是搭起舞台。创办《xx农村信用合作》,依托《xx农信社简报》,携手《xx日报》农村版、《xx日报》等主流媒体,主攻《中国农村信用合作》、《中国金融博览》等国家级载体,定期传递我市农村信用社内部信息。
(二)突出宣传工作主题。围绕农村合作金融中心工作,结合自身工作实际,突出三大主题:一是经营特色;二是业务特色;三是服务特色;让群众了解信用社、关心信用社、走进信用社。2012年共编发《xx农村信用合作》15期,向省联社、市委市政府、银监部门和人民银行上报各类信息300余条。同时积极向报刊投稿、荐稿,全年先后被各类媒体录用稿件xx篇,其中在《金融时报》等国家级媒体上刊xx篇,在《xx日报》农村版等省级媒体上刊xx篇,收到了良好的宣传效果。
(三)改进宣传工作方式。首先,在稿件组织上“百花齐放”:或报道先进事迹、或反映工作热点、或刊登调研文章、或介绍工作经验。其次,在宣传形式上“百家争鸣”:电视有影、电台有声、报刊有文、墙上有字。
(四)注重宣传工作时效。主要做法是“三加大一积极”:一是加大在本地媒体的宣传力度。只要是重大活动都及时邀请电视、广播、党报等新闻单位参加,主动为他们提供新闻线索、材料。二是加大在特殊时段的宣传力度。在元旦春节期间、反假币宣传周、推广小额农贷、清收国家公职人员拖欠农村信用社贷款等活动中,通过挂横幅、树站牌、设立宣传咨询台等方式,既为客户提供了优质方便的服务,又起到了积极的宣传效果。三是加大在在改革期间的宣传力度。通过广大社员、非职工社员代表以及各类媒介,宣传我社在支持“三农”和地方经济建设中的重要地位和作用,宣传深化农村信用社改革的重大意义,特别是重点开展完善法人治理结构试点宣传工作。四是积极参加社会活动。年以来,先后参加了市委市政府组织的“访百家企业”、市政协组织的“农村产业化结构调整现状”、市人行组织的“农村资金需求调查”、市银监部门组织的“农村高利贷情况调查”等活动,在活动中我们着重宣传了农村信用社服务的特点、宗旨和近年来取得的巨大发展成就。我们还积极开展扶贫帮困活动,关心社会弱势群体,为结对帮扶贫困村投入扶贫资金x万元,帮助他们发展生产,增加收入,进一步提高了我社的社会公众形象和社会认知度。
做好综合管理工作是办公室的一项重要工作任务。是我市农村信用社以市为单位统一法人改革向纵深发展的一年。文字工作量特别大,要求也非常高,但办公室责无旁贷。
(一)认真完成各类会议材料及上报材料。根据省联社工作部署和市联社章程规定,xx市农村信用社于20xx年11月召开了xx市农村信用合作联社创立大会暨第一届社员大会,我们在大会文字材料方面做了大量工作,主要是起草了联社第一届理事会和监事会工作报告、三年发展规划草案,起草修改了《xx市农村信用合作联社章程(草案)》和社员代表大会、理事会、监事会议事规则,以用其他相关会议文件,确保了大会顺利召开,得到了领导的肯定。同时草拟了符合xx市农村信用社法人治理要求的一系列规章制度和运作框架,并通过银监部门审查认可,保证了我社完善法人治理结构工作的顺利开展。
(二)认真组织开展调研和理论研究。切实做到贴近业务、贴近基层、贴近改革。如我们撰写的《信用社是如何支持地方经济发展的》一文由市政府内刊登载后受到省领导亲笔批示。又如我们撰写的《服务铺就双赢之路》一文在xx日报发表后,我市信用社支持中小企业发展的相关经验被xx市委市政府在全市推广。
(三)认真做好文书档案工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。认真做好文件收档立卷工作,档案管理工作连续7年达到省档案局二级标准。
(一)加强工作协调,做好会务接待先后召开的社员代表大会、干部考核考评会议等大型会议,由于准备充分,筹备精心,均获得了圆满成功。
(二)加强物品管理,做好物业工作。注重抓好采购、保管、使用各个环节:对办公耗材,实行比价采购;对新添置的固定资产、低耗易耗品,建立了实物保管账;对易耗品的领用,建立了领用登记台帐;对香烟茶叶实行统一管理,节约使用;加强环境卫生管理,明确卫生包干区域和责任人。
(三)加强车辆管理,做好车辆调度。完善汽车驾驶员岗位责任制,尽量保证行政用车和业务用车。加强对驾驶人员安全行车教育,实现全年安全行车无事故。
(四)加强工程监理,做好基建维护。在基建管理工作中坚持按章办事,确保工程质量。
居家办公工作汇报模板篇七
20xx年,在各指挥长的正确领导和各处室大力支持下,办公室紧紧围绕年初确定的工作思路和目标,较好地履行了职能,积极发挥助手作用,认真协调各处室间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了机关内部事务及各项工作的正常运行,为指挥部实现工作目标发挥了应有的作用。
一是规章制度更完善。积极探索和创新工作方式,完善制度0个,新建制度7个,进一步规范内部管理。
二是办文办会办事更规范。实行分工办文、统一办会、按章办事的工作机制,全年共收文82件,会议发文57件,基本做到规范、有序、顺利开展。
三是信息宣传有提升。抽调了专人负责信息宣传,全年编发工作动态24期,上报信息83条,其中被两办、夔门报等采用42条。
四是督查考核更科学。在日常工作中实行一周一督查、半月一小结、一月一评比的"周清月结"管理制度,在项目建设中实行一周一小结、征地拆迁天天报情况的工作机制,确保高效运行。
五是后勤保障大改善。对机关进行绿化,制作廉政文化长廊警示标牌2块、展板,美化了办公环境,规范了车辆管理,改善了伙食水平,营造了良好的办公环境。
xx年,办公室将按照"运转有序、协调有力、督办有效、服务到位"的标准,充分发挥"助手"作用,严格落实各项规章制度,积极协调处室工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
工作重点:日常工作督查考核、信息宣传报道、改善机关伙食。
工作举措:一是加强机关人员思想建设和业务培训;二是进一步完善督查考核机制;三是规范接待流程。
居家办公工作汇报模板篇八
办公自动化(oa-officeautomation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过oa系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大的扩展了办公手段,实现了办公的高效率。
随着技术的发展和使用人员的办公方式和习惯、管理思想和变化,对于oa很明确的定义也不断的变化着,在技术发展过程中的每一个阶段,也赋予给oa不同的内容和新的想象,而且,不同行业、不同层次的人员对oa的看法和理解也各有不同。
对于普通员工而言:oa是事务/业务处理系统。oa为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快的工作。
协同oa解决方案协同之道。
协同之道。
泛微协同办公系统在统一的企业信息平台上实现了对公文,销售,人事,资产,客户,采购等方面的管理,它以消除企业内部的各类信息孤岛,实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的,创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。
与一般的办公自动化系统相比,泛微的"协同办公"体现在以下几个方面:
1)超越传统oa的深化应用。
不仅包含传统oa的所有内容,更在横向上进行了扩充,纵向上进行了深化,涉足企业经营管理的几乎所有的方面,应用完全集成,无需企业重复购置。
在任何时间,在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
3)基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。
4)基于知识的适应知识经济时代对企业的知识创新和积累的要求,提供知识管理所需的完整的it工具、知识存储库和知识交流场所,并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的分析和决策。
5)基于个性化的与企业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业资源的窗口。所有的企业资源都被整合在统一的平台上,并个性化地展示给不同的用户群组和个体,使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。
6)基于动态的强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业,也会在发展过程中对各种因素作出调整,而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境,企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足企业的状况。
7)基于严密安全控制的整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境,同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义。
8)基于协同的泛微协同办公系统,其实现的协同是信息的协同和各部门/各人员之间工作的协同:
基于企业信息网状管理体系建立,所有的信息和应用在系统中都不是孤立,而是强相关联的,用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网,而无论信息的来源、结构和存储方式;实现了应用的集成化,例如人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结合在一起的整体,这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作,而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换;实现了各部门/各人员之间的协同工作,跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。
oa到底是管理什么?
在传统的认知和了解中,oa仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理等,面向的用户群也知识机关办公室或企业的文秘部门,在今天,oa具有更丰富的内容和层面,更广泛的用户群。
·项目人员的办公是什么?是对整个项目周期的控制;
·技术人员的办公是什么?是对整个产品研发过程的管理;
·客服人员的办公是什么?是对整个客户服务跟踪过程管理;
·公司管理层的办公是什么?是对整个公司运营的监控;
综上所述,泛微理解的oa应该是整个企业协同运作的平台,企业内部不同的角色获取不同的信息,以企业人员为核心,以工作流程带动企业的业务运转。
目前市场上oa的分类。
根据目前市场上oa的功能,泛微将oa分为广义的办公自动化和狭义的办公自动化两类:
广义办公自动化(新一代oa):
以人力资源为中心和工作流程为血脉,在统一的企业信息平台上实现跨部门和跨业务的公文/销售/人事/资产/客户/项目等处理,最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛,并让所有员工在统一平台上协同工作。
狭义办公自动化(传统oa):
主要是以公文处理、档案管理为中心的行政管理办公系统,很难与业务系统对接,对企业协同运作的效用不大。
企业需要怎样的oa系统?
oa系统的出现是应市场需求而产生的,市场需求的不断变化推动oa系统的不断发展和创新。对于一个企业而言,企业员工是它生存的根本,不同角色的人员具有不同的职权,处理不同的事务。相应的,他们所关心的问题是因人而异的。一套好的oa系统能够为不同的人员、随时、随地的提供其所需的信息(也就是我们所说的www:whowherewhat),为企业员工提供一个协同工作的系统平台,实现企业降低成本提升效率的最终目的。
什么是协同?协同就是打破资源(人、财、物、信息、流程)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成一致的目标。
泛微对协同理念的理解包括如下三方面:即“信息网状”、“业务关联”和“随需而应”三大思想。
“信息网状思想”在于建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境,无论信息的来源、结构是什么,都可以得到统一的管理;同时协同平台为这些信息节点之间提供了立体化的“网状”关联通道,从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点,极大的方便企业获取完整的、真实的信息。
“业务关联思想”则是提供对各个业务环节进行整合的方案,使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采用某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求,但随之这个应用可以自动启动其他的关联应用,并完成相关数据的更新,使得企业无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。
“随需而应思想”是将企业的“人”、“财”、“物”、“信息”和“流程”进行充分的整合。在协同平台中,这些资源可以实现各种关联,当企业由于某个目的触发一个应用的时候,相关的资源可以随之被调动并被自动加入统一管理和协同工作的环境中,从而进行紧密的协调和运作。
居家办公工作汇报模板篇九
今年以来,我办在县委、县政府和省市县主管部门的正确领导和大力支持下,认真贯彻落实中央一号文件及省市农村工作会议精神,围绕实现粮食稳定增产和农民持续增收这一中心任务,充分发挥农民素质教育办公室的职能,以农民增收和促进农村劳动力转移就业为重点,卓有成效地开展了农民培训和农村实用人才培养工作。现简要汇报如下:
今年1—9月,我办已开展农业实用技术培训3900人次,转业转岗引导性培训1850人次,职业技能培训950人次。
(一)全面开展农业实用技术培训。
1、新开办了“农民素质教育”电视专栏节目。
今年上半年,我办首次先后与锁石、杏子、洪山、走马四个乡镇联合开办了“农民素质教育”专题电视节目。每周播两晚,每晚30分钟。栏目形式采取光盘播放、专家讲座、现场咨询等,栏目内容涉及农业种植、养殖、及加工等多方面的科技实用新技术和农村致富新信息、职业技能、法律法规知识等。到9月底止,共播放66期,2510分钟,受训农民1。5万人次。据了解,这四个乡镇的农民普遍反映栏目办得好,办得及时,能从中学到不小东西,收到了良好的社会效果。
2、进一步加强了资源库建设。
我办十分重视农民素质教育资源库建设,今年又从省市新订购了200多种农业实用科技光盘、800多本《农业实用技术手册》、100余份湖南农业技术资料等,充实了我县农民素质教育资料库。
3、组建了农民素质教育讲师团。
上半年,我办从县农业局、林业局、畜牧局、蔬菜办、市农广校等单位邀请8位专家组建了农民素质教育讲师团。讲师团的成立,为今后下乡巡回讲课,开展实用技术培训创造了必备条件。
4、“致富早班车”进村入户试点工作如期落实。
按照中央和省校的要求,今年6月,我办把900盒农业实用技术录音带送到了全县9个试点村,即永丰月龙村、梓门白山村、杏子民主村、花门大托村、荷叶富托村、甘棠巴蕉冲村、沙塘石星村、石牛小洞村、蛇形山黄井村,并逐村落实了工作要求,使“致富早班车”进村入户工程如期完成。录音带播出后,村民反响好。根据调查了解,当地农民都认为这些录音带提供的技术非常适合农民的需要,技术讲得好,通俗易懂,是不花钱就能请到的农技员,深受农民朋友的欢迎。
5、联合部门,积极开展科技宣传和培训工作。
今年5月和9月,我办先后配合县科委、县科协等单位在县城和花门镇开展了大型的“科技活动周”和科技下乡活动。活动期间,我办采取了电视播放技术光盘、专家现场咨询、发放技术资料等形式大力宣传农业实用技术知识和致富信息,共发放技术资料4000余份,受训农民达20xx多人次,得到了社会各界的一致好评。
(二)大力开展农村劳动力转移培训。
一是克服困难,广泛宣传,我们独立组织了20名农村剩余劳动力到培训基地进行职业技能培训。为此,我办每个干部职工都深入到学校和农户,千方百计组织生源,作了大量的工作。
二是继续认真承办扶贫村农村劳动力的职业技能培训工作。通过反复磋商衔接,我们落实了全年的培训任务,规范了培训各个环节的具体工作,并同培训基地的同志先后到20多个扶贫村和农户家中做了大量宣传服务工作。目前,选送了47名来自扶贫村的剩余劳动力进行技能培训,整个工作进展顺利。
三是依托企业,开展订单培训。今年4月以来,我办组织力量考察了多家用工企业,寻求订单培训。目前已与我县青树坪镇鸿源针织有限公司签订了培训协议。我办负责组织培训对象,公司负责培训和安置。目前我办已在着手组织农村劳动力参加培训。
(三)竭尽全力争取项目。
今年,我办先后向省农广校申报了20xx年“双向卫星远程教育培训终端接收站”和20xx年“科技培训直通车”两个项目。通过我办的积极争取和省市农广校的大力支持,这两个项目均已向中央校报批。目前,20xx年“双向卫星远程教育培训终端接收站”项目已经批准,对此,县委、县政府、县农办领导给予了大力支持,县财政解决了6万元配套资金。这两个项目的申报,必将使我县的农民教育培训手段得到进一步加强,必将极大地提高我办开展科技培训、远程教育培训和农业信息服务的能力,从而推进我县农业科技培训的进村入户工作,增强农民自我发展能力,使我县的农民素质教育工作呈现出新局面。
(四)学历教育工作连年攀升。
近年来,由于我们积极采取措施,调整策略,大中专招生规模稳中有升,连续两年招收新生100人以上,今年中专突破200人,目前已注册220人。大专报名参加成人高考的25人,共计达245人。同时,也很抓了教学管理各项工作。按照省校教学计划的要求,我办于今年4—6月认真组织了20xx级农业推广专业、20xx级经济管理专业大专班及20xx级现代乡村综合管理、20xx级计算机应用、文秘中专班的各两次面授和考试,还认真搞好学籍管理,完成了今年大专毕业学员的手续办理和20xx级大专新生的注册工作。
一是行政职能不够明确。在与有关单位和乡镇联系和开展工作时,显得渠道不畅,其组织、管理和协调职能难以履行,一定程度上制约了全县农民素质教育工作的顺利开展和全面铺开。
二是农民素质教育经费不足。农民素质教育工作是一项社会公益性事业,工作量大面广,其投入应是以政府为主。近年来,县财政给予了一定支持,但还远远不够。
三是培训场地的建设亟待加强。
我办现有的培训场地房屋陈旧、狭窄,且年久失修,现代远程教学硬件设施严重缺乏,无法满足当前农民培训工作的需要。因此,这已成为制约我县农民素质教育工作的一大“瓶颈”问题,目前,我们正在想方设法改善条件。同时,也期待着省市校领导继续一如既往地支持、关心和关注双峰。
总之,我们工作成绩的取得是省市县各级领导关心和支持的结果,存在的问题,我们将想方设法逐步加以解决。下阶段,将继续按照上级精神和我们年初制定的工作目标和工作方案,同心协力,扎实苦干,确保各项工作任务的圆满完成,使我县的农民素质教育工作再上一个新的台阶。
居家办公工作汇报模板篇十
1.要组织学校在全面落实防疫物资储备的同时,重点做好教学物资储备和教学环境整治,尤其要重视电子教学设备的全面检修和实验仪器的充分准备。开学前,教师上课所需的教学材料准备要充分,保证每一所学校教师开学即能上课,学生进班即可听课。要精心准备开学第一课,加强师生健康理念与疫情防控知识教育,上好“疫情防控生命教育”主题的开学第一课,着力提升学生科学素养,让学生熟练做到返校学习期间的自我防护工作,尽快恢复有规律的学习生活作息。
2.学校要指导家长积极关注政府部门关于学生开学返校的信息,及时做好开学初的安排。督促孩子收拾好行囊,储备好开学需要的个人防护用品,整理好寒假作业,线上学习的笔记、作业等,以备开学返校后给老师检查。对于线上学习期间常备的电子产品,开学后各校要严格控制使用,防止学生对电子产品形成依赖,影响近视综合防控工作。要适当增加纸质的练习、作业和教辅材料的使用,逐步消除学生因长期使用电子屏幕形成的视觉倦怠。
(三)制定校本衔接方案,加强活动管理。
1.各县区要指导各校科学运用学习通等平台,认真梳理各项学情数据,结合问卷调查、访谈交流和师生座谈等方式,全面了解本校线上学习情况,并认真制定符合各校学情的线上线下教育衔接方案。要切实加强师生假期状态和开学状态的角色转换指导,督促尽快进入正常教学轨道。开学前就要逐步宣传落实班级各项常规管理制度,强化作息时间要求,强化学生学习生活习惯的养成,让学生尽快从居家学习状态转换到正常的校园学习状态。特别要加强课堂管理,引导师生快速进入状态。
2.为减少学校教师和学生过于密集的现象,要统筹全校集体性活动,精心设计必要的教育教学活动,通过减少人员集中次数、人员聚集规模等方式来适度减少人员密集机会,减少不必要的聚集性活动和会议。要最大限度控制公共场所的人员交叉流动,确保师生聚集场所及时通风、定期消毒。暂停外来的学习交流以及研讨活动,通过分散调整活动的批次,减少人员一次性聚集的规模。
(四)明确学生到位情况,确保“一个不落”
对因疫情管控等原因暂时无法返校的学生,开学后要对他们进行“一对一”的学习帮扶指导,不让一个学生“掉队”。要继续加大对留守儿童、贫困家庭学生和疫情防控一线人员子女的关爱支持力度,解决好他们的实际困难,让他们同步跟上学习节奏。“一个不落”做好控辍保学工作,坚决杜绝因线上课堂教学引发的“新辍学”情况发生。
二、做好课程教学的衔接。
(一)及时摸清学生学情,调整教学策略。
1.开学后,学校一方面要检查学生提交的假期作业情况,另一方面要对“停课不停学”期间的线上教学课程掌握进行学情摸底。在学生返校复学前,要安排教师全面认真梳理假期线上课程的所学内容,针对课程目标精心设计学情摸底测试卷,及时组织学情摸底测试。测试结果要进行及时的数据统计,形成报告,让学生清楚自己假期线上课程的掌握情况。
2.开学回校后,各校不要急于上新课,学科组和教研组要总结线上教学情况,根据学情摸底测评的大数据分析,完成每个学生学情诊断,分析学生知识缺失,摸准学生复学后的知识水平和现有的学习起点。若存在班级部分学生差异大、两极分化现象突出的,则要对后续课堂教学进行课程计划与教学方式的科学调整。实施个性化的“零起点”教学,统筹安排分层阶梯式教学计划,使课堂教学与“停课不停学”期间的居家学习有效衔接。采取小组合作学习方式,充分利用优秀学生进行“生帮生”,弥补学习基础薄弱学生个性化学习指导的不足。对部分“学困生”,教师应给予特别辅导补课。
(二)科学调整课程计划,精细编排进度。
1.提前制定课程安排,根据实际情况调整各学科课程计划。学校可根据课程内容安排松紧程度,酌情考虑取消期中考试,只进行学期末考试,为课程计划的总体落实创造条件。在统筹调整优化教学时间的同时,合理安排学生作息时间,让学生有充分的时间参加体艺等活动,保证学生身心健康。
2.适当统筹课时进度。进度调整需要考虑以下四个因素:一是本学科课程内容的总课时量;二是学校课程计划安排的阶段性调整;三是学生学习实际接受能力与效果,避免因片面追赶教学进度而导致学生学习掉队,加剧学生两极分化现象的出现;四是部分课程内容的统筹和合理压缩。
3.合理控制教学容量。课堂教学要坚持以学定教、以教论学、以评促学的原则,最大限度地保证学生课堂学习目标的达成。在教学总体时间相对缩短的情况下,教师在课堂上应重点加强精讲环节,优化教学设计,适当整合教学内容。对高三、九年级毕业班教学,要着重夯实学科基础,对学生已经掌握的内容避免重复讲解,要依据考点复习。在知识梳理时,可采用知识框架和思维导图工具,整体呈现章节知识结构,让学生整体性建构章节知识的内在联系。
(三)加强调适学生心理,减轻学习压力。
1.“停课不停学”期间,大多数学生采取居家线上学习和线下自学相结合的方式,因缺少教师的及时指导与督促,线上学习缺乏必要的情感交流,不少学生容易出现下列心理现象:因担心假期线上学习效果不扎实的焦虑不安的心理;对课堂学习不满足和对线上名师课程眷念不舍的患得患失的心理;对复学后的课程难度大、学习时间紧的现状缺乏必要认知,随波逐流、盲目跟风的心理;沉浸在疫情防控期的处处担心被传染、时时处于防备状态的过度防御的心理等。
2.学校要做好居家学习和开学后学习衔接的心理辅导,减轻学生的学习压力。在复学的前两周,要通过年级视频分享会、班级班会、心理辅导课、社会实践成果展示等活动,减轻学生焦虑情绪。同时加强学生生命教育、主流价值观教育,普及科学防疫的知识,加强防护个人指导,坚定理想信念、厚植家国情怀、砥砺责任担当、致敬逆行英雄、塑造阳光心理。
(四)教研引领教学,提供专业支持。
1.市教师进修学院、县区教师进修学校要组织各级学科中心组和优秀教师打造遴选优质教学资源,为我市各校提供有价值的线上线下教学资源。要组织编写各学段复学教学指导意见,对各校复学教学衔接提供专业支持。
2.市教师进修学院、县区教师进修学校要及时召开各学校教研组长和备课组长会议,指导各备课组根据学科前期线上教学的进度和课程安排;制定好线下教学的教学计划,实现线上线下教学内容、方法与检查反馈的有效衔接;指导教师做好教学内容和方式的有效衔接;指导学生做好学习情境转化的调适、学习心态的调整、学习方法的回归以及对自我的认知定位等。
3.整理好优秀的教育教学案例。教研部门要把对“线上线下教学衔接”的思考和策略作为近期教研活动的重点,发现和鼓励学校老师整理好个人教育教学的优秀案例并交流学习,鼓励全体老师对于线上线下教学的衔接进行思考。
4.及时搜集整理信息助力中高考。各校教研部门要积极为高三、九年级同学的复习备考出力,要及时收集和整理好来自各方面的复习备考信息,指导好高三、九年级复习课的衔接和安排。
(五)重点保障毕业班教学,积极有效备考。
高三、九年级毕业班到校后要及时召开学生动员会和毕业班教师动员会,做好学生的思想动员,认清备考形势,明确备考要求,制定学习目标,提高学习的主动性,培养迎考自信心。开学前各校要认真研究分析学生在省考和市考中的情况,有针对性地规划好复习课程,要强化开学后课程的有效性和归纳性,合理安排好纸质训练的频度,着眼夯实学科知识基础,强化限时训练,强化规范作答,强化得分意识,提振学生备考迎考信心。教师应加强学习困难学生的个别指导,减少学生学习的两极分化。学校要通过各种途径了解教师教学工作中存在的困难,及时化解教师工作的烦躁心理。
要继续加强家校之间的密切联系,合力打造良好的学习氛围。各校各班要及时召开家长会,做好家长家庭教育的方法指导。引导家长首先要保持乐观心情、正常的生活规律和严格的作息时间,给孩子做榜样,理解信任未成年孩子,不能简单限制、责怪、否定,要帮助孩子顺利渡过危机,提高孩子的心理健康水平。告知家长学校本学期教学计划调整和应对的办法,通报家长顾虑或关心的问题,形成家校合力,让学生在有限的时间里获得高效的学习。刚复学回校时,要让家长加强孩子营养,指导孩子做好个人防护措施,注重加强体育锻炼,注意保持个人卫生和良好的学习生活习惯。
四、做好部门检查的衔接。
居家办公工作汇报模板篇十一
今年以来,办公室在局党组的正确领导下,在机关各科室、局属各企业的大力支持配合下,紧紧围绕2012年住建工作要点,内强素质,外树形象,充分发挥承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽作用,在管理制度、公文办理、会务接待、信息宣传、后勤服务等方面扎实工作,有效地保证了住建局各项工作的高效开展。
(一)重新修订完善了机关内部管理制度。针对新形势下局机关管理面临的种种问题,办公室与时俱进,今年以来先后重新修订并下发了《机关车辆管理及安全行车奖励办法》、《关于进一步严格执行公务接待审批程序的通知》、《局机关内部企业人员自主创业暂行办法》、《干部职工学习制度》等一系列制度、办法,对机关车辆管理、公务接待、机关企业人员自主创业、干部职工学习等做出了明确的规定,为全面规范机关内部管理奠定了基础。
(二)做好机关公文传输及材料起草工作。上半年,通过政务协同办公系统及市局网络公文传输系统共接收处理公文700余件,确保了各项工作的及时开展和政令的畅通。做好了各类会议的前期材料起草、会后材料整理工作,先后完成了效能提升工程、招商引资等集中活动的实施方案制定和专题汇报工作。
(三)努力做好会务接待和市县重点工作考核检查工作。今年以来,我局先后组织召开了全县住房和城乡建设工作会议、局直属企业负责人述职会议、全县基础设施建设工作会议、全县村镇规划建设工作会议、全县第二批廉租住房实物配租动员会议和全市建筑工程质量安全监理工作现场观摩会议等一系列会议以及2011年度住建系统重点工作考核、全县科学发展观综合考核等,对此办公室高度重视会议、考核、检查的筹备工作,有条不紊、紧锣密鼓地开展工作,做到了早安排、早筹备、早落实,从会议材料准备、议程安排、会务保障等方面精心组织、周密安排,确保了各项会议和考核检查顺利进行。
(四)扎实开展信息宣传工作。年初制定并下发了《关于做好2012年城建信息宣传工作的通知》,对各科室企业的信息宣传进行了任务分解,并制定了考核和奖励细则。今年以来,全局累计发表信息34篇,其中发表在《中华建筑报》1篇,市电视台1篇,《阳信通讯》15篇,县电视台17篇。
(五)切实做好后勤服务工作。认真做好办公用品的购置和发放,加强机关卫生工作;进一步加强车辆的调配、使用和管理;坚持大礼拜及节假日轮流值班制度,保证在节假日办公室有一名工作人员和一名司机值班,确保了节假日和日常工作的需要;重点工作和重要活动期间,按照要求进行录像、照相,切实做好重要活动重大事件档案资料的收集、整理和归档管理工作。
1.强化办公室牵头作用。加大协调力度,一切从中心利益出发,主动担负起润滑剂的作用,促进各项工作正常、高效运转。
2、做机关的好榜样。转变工作作风,改善服务态度,提高办事效率和服务质量,狠抓限时承诺服务、微笑服务、文明服务。
3、努力做好各项后勤服务,保证中心工作的顺利开展;加强对办公车辆的科学规范管理;加大各项规章制度的制定与监督执行工作,确保全面完成部门目标任务。
4、按照“一岗多责”要求,认真做好局领导交办的其他事务。
居家办公工作汇报模板篇十二
近年来,随着科技的不断发展,越来越多的人开始采取居家办公的方式来完成工作。这一趋势不仅极大地提高了工作效率,还节省了大量时间和成本。但与此同时,居家办公也带来了很多挑战和难点。在居家办公的过程中,我们需要学会如何提高效率,保护身心健康,稳定情绪,并且保持工作与生活之间的平衡。在这篇文章中,我将分享一些我个人的居家办公心得,供大家参考学习。
第二段:提高效率。
首先,关于提高效率,我认为最重要的一点就是设定清晰的工作目标和时间表。在居家办公的情况下,我们很容易被家庭琐事和其他杂事所干扰,从而分散了注意力,耽误了工作进度。因此,设定明确的工作目标和时间表有助于我们更好地掌握自己的时间,提高工作效率。
第三段:保护身心健康。
此外,保护身心健康同样非常重要。在居家办公的过程中,长时间的久坐和缺乏运动很容易导致身体不适,影响健康。因此,我们应该注意规律饮食,参加适度的运动,还要注意调节心理压力,保持心态的平衡和放松。同时,我们还应该避免长时间盯着电脑屏幕,定时休息,缓解眼部疲劳。
第四段:稳定情绪。
稳定情绪也是我们需要考虑的问题之一。居家办公相较于传统的办公方式,更加孤立,缺乏人际交流和团队氛围。这种情况下,我们可能会感到孤独和无助,影响情绪。因此,我们需要付出更多的努力,规划好自己的时间,保持积极的态度,与同事、家人和朋友保持良好的关系,并时刻拥有一些自己的兴趣爱好和娱乐活动,以保持自我认同和情绪的稳定。
第五段:保持工作与生活之间的平衡。
最后,居家办公旨在更好地平衡工作和生活。但有时候,我们很容易失去平衡,影响家庭关系和个人生活。因此,我们需要确立一些行之有效的方法,如合理安排工作和生活时间,避免工作和家庭冲突,与家人和朋友进行有效的交流和沟通。
总结:
总而言之,居家办公具有许多好处,但也存在着挑战和难点。为了更好地应对这些挑战,我们需要学习调节自己的情绪,制定有效的时间表和工作计划,保持身心健康,以及合理平衡工作和生活。只有掌握这些技巧,我们才能更好地适应居家办公的方式,提高工作效率,创造更美好的生活。
居家办公工作汇报模板篇十三
近些年来,居家办公逐渐成为了一种趋势。随着科技的不断提升和网络的普及,越来越多的人选择在家里进行工作,通过网络来完成日常的工作任务。然而,这种方式的实际执行并不简单,需要具备一定的技巧和经验。在近期的居家办公中,我逐渐总结了一些经验和心得体会,分享给大家。
第一段:“居家环境的建设”
居家办公中,一个优秀的办公环境是非常重要的。首先,要有一个专门的办公室或办公区域,这里要求安静、明亮、通风、别致且整洁。这样才能保持精神的集中,从容应对各种实际问题。而且,在工作期间建议您不要在其他房间随意移动,这会影响您的工作效率,以及在人体健康上有影响。此外,对于噪音、光线等方面的干扰,可以采用适当的方法使家具和物品具有吸音、减振和遮蔽等功能,创造更加恰当的协助工作环境。
第二段:“时间管理和休息”
在居家办公中,时间的管理也是至关重要的。在这种情况下,最好可以为自己设定一个时间表,明确每个工作日的工作和休息的时间。在工作期间保持高度专注,做到早上八时以后上班,晚上六时早下班;期间要勇于坚持自律,不走神,不玩手机及其他需消耗时间的娱乐。另外一定要记得做适度的休息。可以做一些短暂的运动,或者听一些快乐的音乐,让自己放松和休息一下。这样不仅可以减轻工作的压力,还可以保护身心健康,让您更有动力和热情地完成工作任务。
第三段:“与同事的沟通”
在居家办公中,同事之间的联系和沟通非常重要。可以通过电话、邮件、视频会议等多种方式与同事保持联系。需要特别注意,与同事之间需要保持良好的沟通合作方式。高效的交流和合作是团队成功的关键。例如:这份工作需要推进,大家一起想想是否有什么好的方式协助解决问题?在协助中也要体现出互相信任和良好的团队合作。
第四段:“专注于工作本身”
居家办公中,保持高度的专注度对于完成工作任务是非常关键的。需要克服各种诱惑,包括家庭成员或朋友来访问,网络上的热点新闻,以及其他的零散事务。只有专注于工作本身,才能真正地完成任务,保证工作的高质量。幸运的是,专注度也是可以通过锻炼去提高。您可以每天做一些专注度培训,或通过一些专注力的练习提高您的专注度,以确保您能做好每次任务。
第五段:“评估与改进”
尽管居家办公已经成为趋势,但要认识到这种方式也存在一些缺陷。在实际操作中,您也可能遇到种种困惑和问题。因此,每天的工作之后回头进行总结与反思,这是非常重要和有必要的一步。仔细策划和整理您的工作内容,每天的反思和总结可以让您更加了解自己在工作中的情况,以及如何以更加高效的方式解决工作中遇到的问题。
总之,居家办公中需要您进行良好的时间管理,建立和维护好的工作环境,与团队保持良好的沟通和合作,并保持专注和提升专注度。与此同时,您也需要时时刻刻关注自己的工作表现,并根据工作的问题进行及时的优化。我相信,只要你能够充分发挥自己的实际能力和采取适当的措施,居家办公一定会成为您事业上的新高地!
居家办公工作汇报模板篇十四
我院启动申本迎评工作以来,班子成员和相关部门人员积极开展工作,现将各项工作汇报如下:
按照省政府的安排,结合学院的整体部署,迎评工作遵照教育部下发的《普通本科学校设置暂行规定》(教发[20xx]18号)、《教育部关于“十二五”期间普通高等学校设置工作的意见》(教发[20xx]9号)、《关于完善本科学校设置工作的指导性意见》(教发司[2013]178号)等文件精神和要求,以提高高等教育质量为核心,以适应国家和区域经济社会发展需要为宗旨,围绕加快转变经济发展方式这条主线,以改革创新为动力,合理定位,以培养应用型人才为目标,努力实现建设具有鲜明特色的山西能源学院。
(一)在总体思路上,要凝心聚力,立足自身,攻坚克难,独立升本。
(二)在具体实施上,要对照标准,逐项改进,保证进度,按期达标。
(三)在工作推进上,要落实责任,注重细节,进度公开,协同推进。
(一)成立申本迎评工作领导组。
学院于20xx年1月23日成立了申本迎评工作领导组,下设迎评办公室和7个工作组,分别是学科专业和实验、图书网络条件建设组、师资队伍建设与科技成果组、新校区基本建设及后勤保障组、校企合作与理事会建设组、管理制度建设组、迎评工作推进、督导宣传组和对外联络组。迎评办公室又设置了申报材料小组、支撑材料小组和专科评估小组。
(二)系统学习教育部有关文件。
全体人员对教育部下发的《普通本科学校设置暂行规定》(教发[20xx]18号)、《教育部关于“十二五”期间普通高等学校设置工作的意见》(教发[20xx]9号)、《关于完善本科学校设置工作的指导性意见》(教发司[2013]178号)等文件进行研读,领会了精神。
(三)进行充分的走访调研。
相关人员多次走访我省新设本科院校,如太原学院、山西传媒学院等,了解申本迎评工作的详细流程,学习成功申本的经验;拜访了应用型本科院校,如太原工业学院、山大工程学院等,学习应用型本科院校的办学理念和办学特色。此外,教学部门相关人员深入国内能源领域知名大学,如华北电力大学、中国矿业大学等,调研专业设置和实验室建设情况。
(四)解读普通本科院校设置标准并分解任务。
迎评办公室对《普通本科学校设置暂行规定》中的设置标准7大指标进行了详细解读,根据迎评工作领导组及其工作机构的职责,制定了主要任务推进表和任务分解表,现已下发到各工作组,各工作组加班加点,紧锣密鼓地落实各项任务。
1、迎评办公室申报材料小组准备申报材料的汇总、修订和上报,已经完成申报材料的初稿,特色材料正在整理中;支撑材料小组制定评估材料规范标准,收集相关材料,准备归类建档。
2、学科专业和实验、图书网络条件建设组已经组织安排各系部完成了人才培养方案,综合基础课、学科基础课和专业课的教学大纲和实验大纲的制定,另外确定了15万册图书的采购方案,已上报行政部门。
3、师资队伍科技成果组正在进行与“师资队伍”等评估指标相对应材料的收集与整理工作,统计师生科技成果、科技创新相关资料。
4、新校区基本建设及后勤保障组正在全面推进综合教学楼、图书信息中心、实验实训中心、产学研楼建设的前期工作。
5、校企合作与理事会建设组正在负责校企合作与理事会建设等评估指标对应材料的收集工作。
6、管理制度组建设组完成了《学院章程》的草拟工作,正在收集整理各部门的各项管理制度,《山西能源学院发展规划汇编》等资料正在起草之中。7、迎评工作推进、督导宣传组正在制作山西能源学院宣传片,以及推进其它相关督导、宣传工作。
(五)落实专科评估工作。
每个招生专业进行专业剖析,专科评估小组已将任务分解表下发各组,正抓紧组织落实。
(六)进行专业论证和实验室论证。
20xx年9月,我院与太原理工大学实现了联合办学,招生专业为六个,分别为:采矿工程、安全工程、机械设计制造及其自动化、电气工程及其自动化、资源勘查工程和矿物加工工程,共431名学生。在与理工大的期末统考中,高等数学和大学英语两门课程的及格率分别达到91%和82%,成绩优异,受到理工大学的好评。
本科设置标准中要求,申报院校必须对申报专业进行科学合理的论证,迎评办公室组织了由人社厅、教育厅、煤炭厅等有关部门专家参加的专业设置论证会,专家根据山西能源领域的发展现状、社会人才需求以及我院与理工大学联合办学的实际情况,确定了首批申报的6个本科专业,分别为:采矿工程、安全工程、机械设计制造及其自动化、电气工程及其自动化、资源勘查工程和矿物加工工程(化学工程与工艺)。
翌日,迎评办公室邀请太原理工大学、山西大学和太原科技大学等院校的专家,组织了基础实验室建设的论证会,确定了工程训练中心、电工电子实验室、力学实验室、大学物理实验室、电气实验室和电气模拟仿真实验室的建设方案,有关部门正将设备采购方案上报政采中心。专业实验室的建设方案各系部正在准备中。
我院各工作组目前的工作进展情况与本科设置标准仍有一定的差距,按照本科设置标准、学院迎评指导思想和原则,迎评办公室对今后的工作安排如下:
(一)申报建档阶段(20xx年3月-20xx年4月)。
主要任务:完善申报材料,提交论证报告,材料归类建档。具体安排:20xx年4月底前,迎评办公室完善申报材料,并由我院向山西省教育厅提交《关于在山西煤炭管理干部学院基础上改制建立山西能源学院的可行性论证报告》,支撑材料小组收集、汇总、审定支撑材料,并归类建档。
(二)本科设置标准完善阶段(20xx年4月-20xx年5月)主要任务:完成专科评估,完善各项指标。
具体安排:20xx年5月底前,根据教育厅要求按时完成专科评估任务;根据申报本科专业引进人才,建设符合国家本科院校设置要求的师资队伍;完成图书的采购和实验室的建设工作;继续做好学院资金运作和财务保障工作;加紧新校区基本建设工作,确保按期完成校园建设任务。
(三)省评整改阶段(20xx年6月)。
主要任务:迎接省评,向教育部提交论证报告和学院章程。具体安排:20xx年6月底前,迎接省教育厅组织的山西省高等学校设置专家考察组来校进行考察评议,提出改进意见,修改论证报告,并由山西省教育厅向教育部提交我校设立普通本科学校的论证报告和学院章程。
居家办公工作汇报模板篇十五
一、卫生检查。
3、洽谈室、会议室:检查地面卫生,安排清洁人员定期打扫,检查桌子、椅子、杯子等卫生情况,发现问题,及时清洁。
二、酒水保管室及财务用品管理。
1、分类整理酒水的摆放,入库出库及时登帐;
2、定期安排清洁人员清理打扫卫生,保持酒水保管室的清洁卫生;
3、财务用品损坏及时反映、及时维修,不能维修的,反映情况。其中包括(空调、电话、打印机、风扇、水壶、桌椅、插座、网线等)。
三、公司人事管理工作。
2、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
3、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
4、负责公司文件的管理工作;
5、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
7、传达通知、分发文件;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动,并做好会议记录和照相;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
13、每天收发信件及报纸,及时分类整理;
15、服从领导安排,及时完成领导交代的其他工作。
五、苗圃地接待工作。
1、听从领导安排,提前20分钟打开空调,整理餐厅卫生,发现问题及时反映解决;
2、提前准备好烟酒,并摆放整齐;餐桌根据人数,摆放餐具;
3、安排厨房做好餐饮以及点菜送菜工作;
4、就餐时及时开酒、倒酒、倒水等工作;
5、就餐后迎送客户及领导;
6、就餐完全结束后,及时安排人员清理卫生,及时送还餐具等,并登记做好酒水和菜单的记账工作。
六、其他应急情况的处理。
可以自行解决的自行解决,不能解决的及时上报,并制定解决策划和方案(不一定要书面方案),能够及时有效的处理问题,提高办事效率。
居家办公工作汇报模板篇十六
尊敬的董事长:
自开展“春季大行动”以来,在董事长与总经理的正确领导和各部门的大力支持下,我们紧紧围绕全公司的中心工作,倡导和树立“服务协调、细致高效、公正廉洁、规范认真、团结奉献”的16字办公室精神,内强素质,外树形象,充分发挥协调、服务和督查职能,不断提高办公质量和效率,为公司的发展提出合理化建议,下面将近期工作推动情况汇报如下:
1、统一思想,凝聚意志,不断加强自身建设。
自开展“春季大行动”以来,办公室不断加强思想、业务学习,进一步端正服务态度,改进工作作风,增强管理观念;明确分工,强化职责,适时提出了“服务协调、细致高效、规范认真、团结奉献”的16字工作要求,很好地统一了思想,凝聚了意志。
2、规范管理,建立健全各项管理制度。
3月中旬办公室结合新的组织构架,拟订、修改、制定了公司的《行政管理手册》,该手册涵盖了21项公司管理制度,其中包括《员工考勤管理规定》《请假、休假管理规定》《员工行为规范》《行政公文管理办法》《印章使用管理制度》《办公用品管理规定》《电话、传真机管理规定》《计算机管理制度》《会议管理制度》《档案管理制度》《工作环境管理办法》《保密制度》《车辆管理规定》《合同管理办法》《招聘录用管理规定》《员工试用转正管理规定》《员工培训学习管理规定》《员工离职管理规定》《差旅费管理规定》等内容。使公司的内部管理有章可循,职责明确,管理规范。此手册已上报给总经理审核,待批示后实施。《行政管理手册》颁布实施后将标志着摩天集团建立健全了更为科学化、系统化、制度化的行政管理机制,必将在加强自律、规范工作、提升摩天形象和管理效能等方面产生重要而深远的影响。
3、重视工作绩效,建立高效的绩效考核体系。
为进一步激励摩天集团全体员工的工作热情,理顺公司各岗位工作人员的薪酬构成,根据公司项目运营的特性,办公室结合公司的实际情况,起草制定了公司的《摩天集团薪酬体系方案》和《摩天集团绩效考核方案》。方案充分体现了工作激励机制,突出既要考核结果,又要监控过程,对过程的有效监控,促进结果的实现。将对公司起到一个不断发现问题、解决问题的过程。将实现公司各部门及项目部自我监控、职能部门专项检查、公司总体分析的良好结合。将在专项工作的推进中,各职能部门各司其职、密切配合,确保各项工作的落实。将为公司年度计划的按时完成奠定良好基础。此方案已报总经理审核,待批示后实施。
4、加强信息宣传管理,做好网站建设。
办公室对原有的公司网站提出了修改意见,重点突出企业文化、招商宣传、人力资源等三大板块的功能。紧紧围绕公司中心工作和重点工作,以“提高信息参考价值,突出服务功能”为宗旨,建立公司具有特色的商务宣传网站,充分发挥典型宣传、热点引导职能,打好主动仗,唱响主旋律,扩大摩天集团在全社会的影响。目前,新网站方案已报总经理审核,待审批后实施。
5、实施创意产业园招商画册的总体策划和评审工作。
根据公司4月份要在北京召开招商洽谈会的计划,办公室联合营销部、业务部、项目部对创意产业园招商画册进行了总体策划和构思,根据四个部门提供的文字材料和相关项目图片,办公室结合广告公司对画册进行了文案和画面设计,项目部和办公室参与了画册文字和有关设计创意的审核工作。画册经过6天的设计,初稿已完成,由张伟经理组织营销部、业务部、项目部、办公室等四部门负责人对画册设计方案进行了评审,提出了相关的修改意见,现移交广告公司修改,待修改后印刷样稿后,报董事长、总经理审批后实施印刷。
6、撰写领导安排的各种文字材料。
根据总经理安排办公室撰写了:上报区委、区政府的“关于郑州创意产业开发有限公司与王码集团洽谈情况的工作汇报”材料;上报惠济经济开发区的“关于郑州信息创意产业园下一步工作计划和工作开展的请示”材料。以及下发了公司红头文件3号文件等等。
二、存在的问题和不足。
我们同样清醒地认识到,我们的工作中还存在诸多的不足和失误,在前进的道路上还有许多隐患和缺陷:
2、管理思路还需要进一步理清,在实施管理中一定会面临很多的困难和挑战;
3、管理制度的覆盖面和执行力度,还有待于进一步完善和强化;
对此,办公室将在今后的工作中予以高度的重视,并全力以赴地加以克服和解决。
办公室在以后的工作中,我们将认真围绕全公司的中心工作,创新工作思路,深化管理体系改革,以服务领导、服务组织、服务员工为根本,高质量地履行自己的职责,进一步提高办公室的行政管理水平和服务协调能力。
居家办公工作汇报模板篇十七
对本院的案件从立案、送达、庭审、裁判、结案、归档全程跟踪监控,建立完善立案及审判流程管理等制度;强化对鉴定评估、中止、延期审理和审限临界警示等审判“节点”的管理,审限监控和程序监督,为各审判庭与综合部门之间和各个审判环节之间的紧密配合进行协调,保证审判工作的高效运转。
定期召开审判管理办公室专班工作人员会议,开展调查研究,掌控本院审判工作总体状况,及时为院领导提供反映本院审判工作态势的各项统计数据,并进行认真的分析研判,每月编发一期审判管理情况。
对审监庭已评查的各类案件进行核查,分析研究案件审理中存在的问题,每季度通报一次,并督促整改。根据评查情况,适时组织开展优秀裁判文书评比,典型案例讲评活动,整体提升审判工作质效。
加强指标数据统计、填报管理。本院研究室负责审判管理中对案件质量评估指标31项数据的基础采集、填报工作,审判管理办公室负责对指标的核实、把关和统计数据的统一上报工作,检查案件信息填报情况,重点加强指标数据的分析、预警,发挥指标导向作用。
负责审判委员会的通知、记录等日常工作,落实审判委员会工作细则及决议。
制定审判管理工作各项制度,总结审判工作经验,开展调研,完成上级法院审判管理工作及本院领导交办的有关事项等。
居家办公工作汇报模板篇十八
人员落实,小到会议用品的配置分发,每个环节力求不出纰漏,精益求精,各项工作有条不紊,井然有序,完成了应承担的任务。办文、机要通讯、打字、复印等工作克服了人员少、急特件多等困难,做到了及时准确,不误不压,不拖不失,保证了服务,适应了要求,达到了领导满意和各部门的认可。
2、严格执行制度程序,确保高效运转。
3、积极转变作风,强化队伍和支部建设。
在新一轮思想解放学教活动中,我们深刻的体会到,对于既是全局中枢,又是窗口部门的办公室,必须在这方面花大力气,作全局的表率。根据市局的总体要求和部署,结合办公室人员多、分布广、工作责任大等特点,一是多次召开了各个层面的会议,研究工作,制定措施。
除召开支部大会和全体人员会议外,以科为单位,查找思想、作风和工作上存在的差距和不足,逐项制定整改措施。如在办公室内部实行了“举牌制”,一次失职黄牌;第二次,年末不能评优。通过近一时期的努力,取得了较好效果,一些问题得到了切实解决。二是加大了学习力度。学教活动开展以来,在综合、秘书、督查、档案科开展了每周一次的政治、业务学习活动,在机关车队、总值班室开展了定期或不定期业务会议。这一做法我们将坚持开展下去。
三是加强了形象建设。要求每一位同志,特别是处于窗口位置的同志,必须注重自己的工作态度和言行,确保在这方面不出现任何问题。前9个月发展党员2名,培养5名。同时,注重发挥党员和骨干的模范带头作用。目前,办公室的工作质量和效率、整体和形象、纪律和作风得到了明显改善,形成了良好的发展态势。
二、
一是工作效率低,办事拖拉;二是工作质量不均衡,超前不够;三是程序不规范,有时忙乱;四是解决个别时候服务不到位,质量不高的问题。
1、加强和改进局域网建设。一是要确保网络全线畅通;二是加强信息录入工作,本月底将主要信息全部录入完毕;三是修改和完善版面,使其更加美观、科学。
2、加强档案救护管理工作。一是尽早完成档案室的搬迁工作;二是加强对档案的编辑、整理、救护工作;三是强化档案管理,使之达到规范化、科学化。
3、筹备召开全系统公文处理工作会议。会上,将对我局常用公文种类、公文适用范围、行文规则、报送渠道、审批程序等进行规范。
4、加强车辆管理。一是进一步加强安全教育,强化责任;二是严格执行有关规定,降低消耗,节约开支。
居家办公工作汇报模板篇十九
在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。
首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。
再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。
总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。
第一、专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
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