2023年学校管理手机签协议书(精选13篇)

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学校管理手机签协议书篇一

第一条，学生原则上不应将手机携带至学校，但学校出于人性化管理，学生若将手机带到学校，必须贴好标签，统一上交至班主任处。

第二条，学校规定每周星期三和星期日为学生手机使用日，但必须按照《中华职业学校学生使用手机的管理规定》规范使用。

第三条，学生在任何时段都不得在教学楼内使用手机，必须处于关闭状态，不得在学校任何公共场所私自充电。

第五条，学校提供必要条件，为学生与家长联系提供方便，倡导学生使用超市公用电话。

第六条，非手机使用日期间因特殊情况学生急需与家长联系的，必须在放学期间使用手机，使用完后应立即上交给班主任，班主任应提供方便。

第七条，学生手机在使用日期间本人需妥善保管，如有丢失，学校和班级不承担责任。

第八条，违规使用手机情况：

(一)携带手机未主动上交的;。

(二)学校对登记的手机在禁止使用的时间段内通过拨打电话的方式检查，违规开机的;。

(三)手机借与他人违规使用的;。

(四)在教学区使用和私自充电的;。

(五)未按要求使用手机的(如看视频、听音乐、看电子书籍、玩游戏、上网聊天等);。

(六)带手机进入考场，即视为考试作弊，该科试卷判零分，记过处分。监考、检查人员，可当场没收所使用手机，交政教处处理。

(七)用手机编辑、传播黄色网页、内容，视为违法行为，立即收缴手机，情节严重的，移交公安机关处理。

(八)用手机联系校内外人员组织打架斗殴或其他非法活动，除收缴手机外，情节严重的，移交公安机关处理。

第九条，学生违反使用手机管理规定，按下列要求予以处罚：

(一)学生违反规定，一经发现，任何教师都有权收缴其手机到政教处或班主任处、并政教处登记，班主任及时与家长反馈信息。

(二)第一次违规使用，学校代管手机一周，班主任在班级对学生通报批评。

(三)第二次违规使用，学校代管手机一个月，一个月后由其家长领回手机，对违纪学生予以全校通报批评。

(四)第三次违规使用，学校代管手杌一个学期，学期结束后由其家长领回手机，对违纪学生予以记过、留校察看纪律处分。情节特别严重的依据学校管理制度给予劝退处分。

(六)拒不交出手机或因收缴而顶撞教师，视情节轻重按第(三)、第(四)款处罚。

第十条，本办法自6月25日起执行。

备注：

1、凡被收缴的充电器、数据线、手机，如家长在规定时间内不来校领取的，对其收藏、保管过程中出现的质量损坏、甚至遗失，老师和学校不承担任何责任。

2、学生在校违规使用手机所引发的一切不良后果由家长承担。

3、学生携带的手机属私有财产，学生应妥善保管正确使用，如有遗失，学校概不负责。

5、本规定执行情况纳入学生、班级及班主任履职情况的考核。

学校管理手机签协议书篇二

1、xx学校高中部学生在校期间原则上一律不得携带手机入校。

2、学生在校期间可以通过校园固定电话、班主任电话、班主任办公室固定电话，生活老师值班电话、校讯通或班级公用电话等方式和家庭进行联系；家长可以直接通过班主任手机与学生进行联系。

3、个别情况极其特殊的学生如果确实需要携带手机入校者，需家长本人直接向班主任提出申请，班主任根据学生平时的表现及实际情况来决定是否同意。

4、班主任要把本班同意其带手机的学生名单备案并上报学部、团委、生活处备案。凡发现未备案学生携带手机，视为重大违纪，学校将给予严肃处理。

5、凡带手机的同学，其手机平时由班主任保管，原则上只允许学生在周末或每月月末放假回家时由班主任发给其使用，平时不允许私自在校园内的任何地方使用手机及充电。

6、凡发现有违反上述规定而滥用手机的学生，一要没收其手机，二要通知其家长。对连续两次违反上述规定的学生，予以劝其退学之处分。

学校管理手机签协议书篇三

一、指导思想：

为了充分发挥学校优秀教师的示范作用，实现优质教育资源共享，让青年教师尽快站稳讲台，掌握教学的基本方法，提高教育教学水平，达到一年适应，三年成长，五年成才的培养目标。

二、基本职责：

（一）师。

1、指导教师要做到“三带”：带师魂――敬业爱岗，无私奉献；带师能――掌握教学基础知识与技能；带师德――育人之道。

2、指导徒弟备课，帮助徒弟修改教案、指导教法，耐心细致，毫不保留。

3、查阅徒弟批改的作业，提出改进意见。

4、每学期听徒弟上课10次以上，评议优缺点，使其日臻成熟。

5、向徒弟提供信息，推荐经验文章，使其视野开阔，不断充实。

6、向徒弟传授班级管理的`经验。

7、每学年为徒弟上示范课并指导徒弟上汇报课一次。

8、每学期指导徒弟拟定一份测试卷。

9、徒弟所带班级教学质量逐年上升，教科研成果期期攀升。

（二）徒。

1、尊重指导老师，谦虚谨慎，接受批评。

2、无条件、接受指导老师对上课、备课、作业批改等方面的检查和指导。

3、认真备课，每节课写出详案，主动求教。

4、主动听课（以听指导老师的课为主），每学期不少于5节，做好听课记录。

5、做教学的有心人，积累平时所阅读的资料和教学心得。

6、每学年上一节有较高水平的汇报课（或公开课）。

7、每学期向指导教师请教拟一份切实合理的测试卷。

8、每学年写好一篇教学论文或心得体会。

9、期满写好一篇学徒心得。

三、管理分工。

1、每年由教务处组织，各教研组操作，分别为徒弟聘定学科教学的指导教师。

2、由教务处及时总结、推广师徒结对的宝贵经验，表扬先进。

3、师徒结对每学年评议一次，各职能部门参与，对师徒进行综合评议。

四、奖惩办法。

1、师傅是否有带徒经历以及带徒业绩效果与评职、考核挂钩。

2、学期结束，完成师徒职责、徒弟各方面进步都比较大且在教师中反映较好的，经考核，学校向师傅发放一定的奖金。并在所结对的学年中，徒弟在区级以上各级各类比赛中获奖，徒弟按校奖励制度奖励，师傅按徒弟的1／3奖励。

学校管理手机签协议书篇四

5、严禁将手机带入保密要害部门部位和涉密会议场所;。

7、对擅自持有、使用手机的，应当一律收缴;。

8、严格限制使用3g手机，已使用3g手机的，必须关闭远程数据同步、位置服务等功能。对违反规定在不应该使用手机的场合使用手机的，应当给予批评教育和适当处罚。

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学校管理手机签协议书篇五

为贯彻落实《教育部办公厅关于加强中小学生手机管理工作的通知》(教基厅函〔20xx〕3号)的要求，结合教育部、国家卫生健康员会等八部门联合印发的《综合防控儿童青少年近视实施方案》（20xx年8月30日）中提出的“严禁学生将个人手机、平板电脑等电子产气入课堂”的要求，为了维护学校良好的教育教学秩序，更好促进学生身心健康发展，学校在广泛征求意见的基础上，结合学校《四甲中学学生违纪处分条例》之规定及本校实际情况，制定本规定如下：

第一条，严禁学生携带手机、多功能电话手表以及手机附属设备（耳机、充电器、充电宝等）入校。mp3、mp4、ipad及其它类pad设备等电子产品同手机对待。

第二条，凡发现学生携带手机入校，无论在校园内何时何地、使用与否，班主任及任课教师都要把该手机及其附属设备当做违纪违规工具予以收缴暂扣，将收缴的手机及附属设备交由班主任或政教处保管两个月，或直至学期结束，并详细登记，并由学生签字确认。

第三条，如果学生有急事需要联系家长，可以借用办公室电话、班主任或任课教师的手机、校内电话亭电话或值班室电话等；如家长有事找学生,请家长直接拨打班主任或其他教师电话，由教师代为转告。

第四条，若因特殊情况确需携带手机入校的，家长请务必先与班主任联系，经班主任同意后，方可携带手机入校，入校后第一时间将手机上交给班主任保管，需要使用的时候去班主任处领取，使用完毕后立即交班主任继续保管，并在放假时联系家长还给学生。

第五条，违规携带及使用手机，第一次被收缴暂扣，学生将被口头警告并扣减班级值周分，手机将被暂扣一个学期，学生填写《南通市四甲中学学生违规携带手机暂扣登记表》，待至期满后，在其表现良好且无其它严重违纪的前提下，由班主任、年级组长与政教处分别在登记表上签字同意，方可在家长陪同下到政教处领回。

第六条，违规携带及使用手机，第二次被收缴暂扣，学生将被全校警告处分并扣班级值周分，手机将被暂扣一学年，学生填写《南通市四甲中学学生违规携带手机暂扣登记表》，家长书写承诺书，待至暂扣期满，由班主任、年级组长政教处及家长分别在登记表上签字同意，方可在家长陪同下到政教处领回。

第七条，凡是拒绝配合收缴、拒不服从教导的学生，手机被暂扣三次及以上的'，根据《四甲中学学生违纪处分条例》，将视情节轻重对其予以警告、严重警告、箭等处分，家长将该生带回家省2-3天，手机使用者与所有者一并同等处理。

第八条，因违规带手机入校受到处分的学生，将取消其所有评优资格，学生综合素质评价公民道德素养一项不得评为优秀，综合素质评价整体为c。一旦受到箭及以上处分的，学校将如实记录在学生综合素质评价平台，同时通知家长到校配合实施教育惩戒。

第九条，各班班主任加强本班学生手机管理，学校将学生违规使用手机纳入班级量化考核。在检查中，班级若出现一次性违规携带及使用手机达三人次或学期累计达六人次的，取消该班级年度评优评先资格。

第十条，学生居家期间应科学合理地使用手机等电子设备，家长监督好孩子使用手机的时间，防止沉迷和成瘾。望家长与孩子共同制定家庭手机使用规则，鼓励孩子进行自我管理。对于手机使用无度且不听父母规劝的学生，家长要积极与班主任联系，家校共育，助学生提升自律意识。

本规定自20xx年3月25日起执行。

学校管理手机签协议书篇六

随着手机的日益普及，学生使用手机对学校管理和学生发展带来诸多不利影响。为保护学生视力，让学生在学校专心学习，防止沉迷网络和游戏，促进学生身心健康发展，教育部办公厅日前发布了《关于加强中小学生手机管理工作的通知》。

为了维护学校良好的教育教学秩序，根据《通知》要求，特制定《淄博高新区第一中学学生手机管理规定》。

（一）学生、家长与学校签定承诺书，承诺不带手机到校，家长和学生要一起制定家庭使用手机的管理公约，引导学生在家合理使用手机，减少手机的'使用。

（二）如有特殊需要，学生要经过家长同意，提出书面申请，经班主任、年级主任、校委会批准后，方可带手机到校，并交班主任统一管理。

经学校同意，学生带手机到校后，进教室前交给班主任，由班主任在办公室统一上锁保管，放学后学生找班主任领取手机。在校期间，学生如果须要使用手机，找班主任领取，并在办公区域使用，使用完毕交由班主任保管，班主任是学生手机管理的责任人。

（三）学校公布办公室电话，作为家校联系的通讯工具。

（四）未经批准，学生带手机到校，非上课时间发现，班主任没收手机，并通知家长到校领回。上课玩手机发现，告知家长，班主任没收并保存至学期结束；若是因没收手机导致学生和管理教师冲突的，没收手机直至学生毕业。

（五）如因违反上述规定，出现不服从教育管理、拒交、顶撞、辱骂管理老师等违纪行为，学校将依据相关的学生管理条例，对相关学生追加纪律处分，情节严重的予以留校察看或综合素质评价按照最低档次评价,对涉及到违法行为的学生，交由司法机关处理。

本规定解释权归学校。

本规定自公布之日起执行。

学校管理手机签协议书篇七

为保护学生视力，让学生在学校专心学习，防止沉迷网络和游戏，促进学生身心健康发展，根据教育部办公厅《关于加强中小学生手机管理工作的通知》精神和普宁市教育局普教通知【2021】197号《关于进一步加强中小学校“五项管理”工作的通知》的要求，结合学校实际，特制定本制度。

1、原则上，学生不得将手机带入校园。

2、学生因特殊原因需要带手机进学校的，要经过以下程序：

（1）须经学生家长同意；

（2）学生书面提出申请（填写申请表、包括承诺说明）；

（3）班主任同意并签名；

（4）得到政教处领导批准，方可带入校园。申请表一式三份，家长、班主任及政教处各保存一份。学生家长应履行教育职责，加强对子女使用手机的监督管理，协同学校形成育人合力。

3、获得学校批准带手机进校园的同学，走读生应将手机交班主任老师统一保管，内宿生应将手机交由舍务组老师统一保管，一律禁止带入课堂。

4、课堂上（含夜自修）学生一律不准使用手机。发现学生在课堂上（含夜自修）使用或玩手机的，全体教师均有义务和权利制止，并当场收缴，课后交班主任（管宿老师）或报政教处处理。

5、考试期间不得携带手机等通讯工具进入考场，一经发现，一律作为作弊处理。

6、获得批准带手机进校园的学生（含内宿生），要严格遵守学校手机管理制度，违者，取消该生（含内宿生）带手机进校园资格。

7、若学生没有通过办理申请手机进校园手续，而私自带手机进校园并使用手机，是严重的违规违纪行为，学校每位在场的领导或老师应该立即收缴该生的手机，并将手机等转交班主任（管宿老师）或年级组长，再报政教处处理。

8、获得批准带手机进校园的个别内宿生，在校生活时间要尽量少用手机，保证做到不会影响自己和他人休息；违者，从严处理。情节严重的，取消该内宿生的内宿资格。

9、本制度发送到所有师生及学生家长，家校共同管理。本制度从2021年9月1日起执行。

学校管理手机签协议书篇八

随着生活水平的提高，拥有手机的学生越来越多。为保障学校正常的教育教学秩序，保证学生的'学习时间，规范学生的行为，让学生正确使用手机，经学校研究，对学生使用手机作如下规定：

第一条、学生原则上不应将手机携带至学校,如有特殊紧急情况家长可与班主任或任课教师电话联系。

第二条、学生如若未按规定私自携带手机进入校园，造成手机遗失等任何问题均由家长及学生本人负责。

第三条、学校对违规携带手机的学生，给予口头警告并当场收缴手机，由班主任登记保管，后期家长说明情况后方可领回。

第四条、学生离校后确需上网查阅与学习有关资料等，经家长同意后可使用。使用期间家长需要严格监督。(禁止如看视频、听音乐、看小说、玩游戏、上网聊天等)每次使用时间不得超过20分钟。

第五条、关于电话手表的使用说明。学校原则上允许学生携带电话手表进入课堂，上课期间电话手表一律关机或设置成上课禁用模式，特殊情况需使用必须经班主任或任课老师同意。违反规定学校将批评教育并没收，后期家长说明情况后方可领回。（凡携带电话手表上学的学生，电话手表请妥善保管，如若遗失或其它情况学校概不负责。）。

学校管理手机签协议书篇九

加强学生手机管理主要是为了规避以下可能引发的问题：

1.引发攀比心理；

2.导致偷盗、抢夺和潜在的欺负行为；

3.影响学习，比如分散注意力、干扰课堂、考试作弊等；

4.垃圾短信、不良图片、照片或视频及上网不安全因素等对学生发展产生不利影响；

5.影响家庭教育，比如家长通过手机与孩子谈话而忽略面对面的交流和关心；

6.从微波辐射安全角度来看，学生经常使用手机可能有害身体健康。

二、具体规定。

1.禁止学生带手机进入学校。

2.如果学生确需带手机进入学校，学生及家长必须填写承诺书，家长务必陈述学生带手机入校的理由。并获得学校批准。

经学校批准同意带手机进校的学生须同时遵守以下规定：

（1）不携带高档手机到校；

（2）在课堂上必须关机；

（4）同学之间不得相互借用手机；

（5）不得在教室、宿舍或教师办公室充电；

（6）出于安全和礼貌，不允许使用耳机；

（7）必须确保手机中没有暴力或低级的图片；

（8）在任何情况下都不能带手机入考场，考试期间可交由老师暂为保管。

经学校批准同意带手机进校的学生使用手机应承担的责任：

（1）在上学或放学路上手机丢失或被盗，学校不承担责任；

（3）若因充电或其他行为造成任何安全事故，责任由手机所有人承担；

（4）建议学生为手机设置密码，学生要对手机涉及的隐私负责，学校对手机中的信息资料的损坏或丢失不负责任。

3.家长如需联系学生，可以通过班主任、老师或门卫等途径传递信息；在紧急或特殊情况下，学生可以使用学校设置的专用电话联系父母。

三、对违规行为的处罚。

1.如果学生带手机，而没有提交承诺书或没有被学校批准，手机须交由学校暂收代管，并通知家长一星期后取回。

2.学生违规携带手机到校或获学校批准带手机到校而在校内外违规使用手机，初犯予以全校通报批评，重犯予以校级处分，屡教不改者直至开出学籍勒令退学处理。并对造成严重后果的交由公安机关处理。

其它可以随身携带的移动通信工具，包括各种式样的电子音视、游戏机等便携式无线娱乐设备的使用管理参照本办法执行。

学校管理手机签协议书篇十

一、学生原则上不准带手机进校。但经家长和班主任同意的、遵守手机使用规定的，在校园内可以使用手机。

二、学生在校园内使用手机，必须遵守如下规定：

1、学生带手机进校要经家长和班主任同意，并在班主任处登记好。

2、学生手机需本人妥善保管，如有丢失，学校和班级不承担任何责任。

3、学生在上课(含实验课、自习课、早晚自习、集会等)期间、午休和晚上就寝熄灯以后，必须关闭手机电源(关机)，此期间禁止使用手机。手机铃响，拨打、接听电话;用手机发、看短信息;玩手机(如看视频、听音乐、看电子书籍、玩游戏等)均视为违纪。学校教职工对违规使用手机的学生，要立即当场制止，进行批评教育，给予口头警告并当场收缴手机。

4、不允许因给手机电池充电而私自乱接电源，更不允许午休、晚熄灯后在教室或其他场所给手机充电，一经发现，没收手机、电池或充电器。如因充电引发火灾事故的，要追究责任。

5、违反规定被收缴手机的，其违规使用手机收缴后交班主任，期末由违规使用手机本人交书面保证书后由家长来校领回手机，并视其态度给予适当的纪律处分。(借别人手机违规使用的同等处理)。

6、对于收缴手机时采取不合作、粗野的态度，拒不接受教育或拒绝交出违规使用手机的'，情节属一般的，给予相关同学警告或严重警告的处分;情节严重的，给予记过或以上处分。

7、学生在任何考试中，必须将手机关机并主动交监考老师，凡发现使用手机都均认定为作弊并收缴手机。

8、用手机浏览不健康内容或联系校内外人员组织打架斗殴或其他非法活动，除收缴手机外，情节严重的，可移交公安机关处理。

9、因特殊情况学生急需与家长或特定的部门(如公安等)联系的，可以报请班主任或任课教师同意后，临时使用手机。

10、凡被收缴的充电器、数据线、手机，如家长在规定时间内不来校领取的，对其收藏、保管过程中出现的质量损坏、甚至遗失，老师和学校不承担任何责任。

学校管理手机签协议书篇十一

为保护学生视力，让学生在学校专心学习，防止沉迷网络和游戏，促进学生身心健康发展，维护学校正常的教育教学秩序，根据上级文件精神，结合学校实际，特制定本规定。

1、学校禁止学生在校园内携带、使用手机，以确保学校的正常教育教学秩序，促进学生养成良好的学习、生活习惯。

2、确因特殊情况需要将手机带进校园的，必须履行以下相关手续，并遵守学校手机的管理规定。学生临时使用手机时到班主任处领取，使用完毕立即交班主任保存，不允许带离班主任办公室。

1）家长同意、书面提出申请，家长亲自到校交年级。

3）年级开会研究，确有需要的方可带入校园，并报德育处备案。

4）手机带入校园后应将手机交班主任统一保管。

3、学校将定期不定期开展手机的检查，对私自携带手机或经年级批准允许带手机进入校园但违规使用的学生，按不同情况视其情节处予以纪律处分。

4、全校教干、班主任、教师、宿舍管理员发现学生在校园内使用手机，有权将学生手机扣留，并及时送交年级部，填写扣留单。年级部按规定对学生和手机进行处理。

1、禁止学生在校园内任何场所、任何时间携带或使用手机（经年级批准允许带手机进入校园且在班主任办公室临时使用除外）。如有违反，第一次责令写出书面检讨，并通知家长填写扣留单，由年级统一保管一个月，一个月以后由家长领回手机。同时给予警告处分，取消各类评先评优资格。第二次违规携带或使用手机，家长到校配合教育，年级填写扣留单，由年级统一保管五个月后由家长领回手机（毕业生离校不足五个月的，毕业离校时领回），给予严重警告处分，取消各类评先评优资格。违规行为和处分结果如实记录学生综合素质评价。

2、禁止在各类考试期间携手机进入考场，一旦发现，考试作零分处理，并给予记过处分。并按上述第一条进行处理。

3、严禁在校园内使用手机等各类充电器充电，一旦发现，收缴相关物品，并对屡教不改者，给予纪律处分。

4、凡被收缴的充电器、数据线、手机，如家长在规定时间内不来校领取的，对其保管过程中出现的质量损坏、甚至遗失，老师和学校不承担任何责任。

1、为保障学生在校期间与外界的通讯，由学校与电信部门配合，统一在教学楼东西两侧茶水房、学生公寓一楼茶水房安装插卡固定电话提供通讯服务。年级主任室、任课教师办公室及学生公寓值班室都可为学生免费提供通话服务。

2、德育处、年级部、班主任要加强对学生的引导和教育，让学生认清利弊，切实解决思想症结，明确学校在教学区、宿舍区禁止使用手机的意义。同时，学校、年级、班级要做好与家长的沟通工作，以取得家长的认同和配合。

1.本规定由德育处制定，年级部实施，团委组织学生生检查，解释权属学校德育处。

2.本规定执行情况纳入班级量化考核，由教师或学生会检查发现违规使用手机者，每人每次扣0.05分，直接计入当月班级量化总分。

3.本规定自2021年3月1日起试行，并根据试行情况逐步修订完善。

学校管理手机签协议书篇十二

1、xxx学校学生在校期间原则上一律不得携带手机入校。

2、学生在校期间可以通过校园固定电话、班主任电话、班主任办公室固定电话，生活老师值班电话、校讯通或班级公用电话等方式和家庭进行联系；家长可以直接通过班主任手机与学生进行联系。

3、个别情况极其特殊的学生如果确实需要携带手机入校者，需家长本人直接向班主任提出申请，班主任根据学生平时的表现及实际情况来决定是否同意。

4、班主任要把本班同意其带手机的学生名单备案并上报学部、团委、生活处备案。凡发现未备案学生携带手机，视为重大违纪，学校将给予严肃处理。

5、凡带手机的同学，其手机平时由班主任保管，原则上只允许学生在周末或每月月末放假回家时由班主任发给其使用，平时不允许私自在校园内的任何地方使用手机及充电。

6、凡发现有违反上述规定而滥用手机的学生，一要没收其手机，二要通知其家长。对连续两次违反上述规定的学生，予以劝其退学之处分。

学校管理手机签协议书篇十三

为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。

1、文件的发放：

(1)财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。

(2)各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。

(3)任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。

(4)需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件(包括学习材料等)，发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。

2、文件的更改：

(1)任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改(数据性或原则性的须报直属部经理签字认可)，连同编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。

(2)文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。

3、文件的换页：

(1)任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页情况(属数据性、原则性修改须部经理签字认可)送原文件发放人，由原文件发放人根据原发放范围予以换页。

(2)所有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时间，将原页销毁。

4、文件的回收、作废：

(1)因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制形成部门负责人，安排原发放人予以回收。

(2)文件发放人在回收文件时，必须持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。

(3)每年12月下旬，由办公室通知各部门，对本年度平时未统一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。

(4)所有回收的文件均于回收当日送办公室，由办公室主任统一安排销毁。

5、其它规定：

(1)任何部门以公司名义形成的文件讨论稿或正式稿，必须发放到董事长兼总经理、财务部经理、生产部经理、营销部经理、公司各职能部门负责人及其他相关联人员，以便了解公司政策方向，根据公司各方面情况系统地进行修改，确保接口部门的相互配合。

(2)无论部门或公司发放的文件在发放前都必须在档案室存档备案。

(3)任何文件相关部门负责人接收后必须领学或传达应执行的员工，认为有必要复印下发到相关员工时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。不得私自复印下发，避免文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。

(4)所有换页或作废文件属存档的或相关部门需留存备查证明的，发放人只需盖上作废章即可，不予收回，但档案管理员必须在“作废文件”档案栏目登记注明，妥善保管，以便备查。

(5)发放文件属讨论稿的，讨论人组织讨论结束后须按时交文件编制形成部门。

(6)文件发放人必须将已使用的“文件发放回收登记表”按季度装订成册，妥善保管，以便备查或回收时使用。保存期限为三年。

6、任何人未经总经理批准，不得将公司文件私自提供给公司以外人员。则除承担50元罚款外，对由此造成的一切后果负责。

7、本规定各条款如有违犯，对责任人每次罚款50元，由其直接领导开通用罚款单收缴。