最新项目过程管理通讯稿范文简短(优质20篇)
- 上传日期:2023-11-19 03:35:57 |
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社交网络的兴起给人们的生活带来了便利,但同时也给人们的心理带来了一些负面影响。在撰写总结时,我们应该尽量言简意赅,不偏离主题。以下是一些行业内的专家观点和见解,相信会对大家有所帮助。
项目过程管理通讯稿范文简短篇一
1。1高质量信息源。
巧妇难为无米之炊,高质量的信息源是收集的关键之一。经过一段时期的积累,手里都会有一些不错的信息源,例如大牛的文章(博客,公众号等),靠谱学者写的书,问答社区的高票回答,优质公开课,维基百科词条里的优质索引。平时多留心整理用时便会游刃有余。
好书有何特点?一般来讲好书的作者更喜欢讲背后的思想方法,这才是一本书的灵魂。很多高水平作者擅长用浅显易懂的语言讲明白书本的核心,给读者一个整体感。然后循序渐进地打通各个关键点,在这个过程他们会注意知识屏蔽的重要性,即不该让读者知道的暂时不让读者知道,避免造成不必要的困惑同时掩盖一些不必要的细节。
1。2过滤、分类、批处理。
有了高质量信息源,我们每天都会被动或者主动的接触信息,此时有三点非常关键。
过滤信息过滤是一条基本原则。每个人的时间都是有限的,我们应该过滤那些信息杂草。一方面要做减法:例如取关不感兴趣的公众号,不乱刷大众新闻等。另一方面要筑起自己的信息过滤壁垒,只从靠谱的渠道获取优质信息:例如靠谱朋友在朋友圈转发的优质文章(朋友圈具有信息过滤的作用),多看历经考验的经典著作。
分类和批处理当我们看到好文章一般都会忍不住立马看完。但有时候这种做法的效率很低下。因为文章是碎片化的内容,我们利用碎片的时间看完这些碎片化的内容之后很可能只是记住了文章的几个点(没有体系化),而且每篇文章的主题是不尽相同的,在这种跳跃的主题中一般没法对主题做深入的思考。
个人的做法是先不要急着看。每次看到一篇好文章先收到为知笔记的统一收集箱中,定期对收集箱的文章按照主题分类到各个主题文件夹中。这样一来同主题的文章就会聚合在一起,而且随着文章数量的增加主题也会越来越丰富和体系化。剩下的就是对每一个主题集中时间做主题阅读。通过这种批处理手段,我们把主要精力放到了高效的主题阅读上,收集分类等操作只占用了极少的时间。
1。3gtd。
收集资料时大多数人的做法是完全按照内容进行分类,手中的工作需要哪种资料就去该分类文件夹里找。gtd告诉我们还可以由另一种高效的方式,那就是以项目为单位做目标式资料管理。简单来讲就是根据项目创建文件夹并收集项目需要的资料。因为一个项目是有生命周期的,从创建,成长,成熟到完成,项目资料也在变化着。以项目为单位组织资料就是紧跟目标调配资源,需要是就调配,用完了就可以归档。
1。4工具使用。
工欲善其事必先利其器,个人常用的两大工具是网盘和为知笔记(或者印象笔记)。网盘用来存放书籍和视频资料,笔记用来存放文章资料,而且可以在微信公众号,浏览器,微博等平台一键收藏文章。只需利用好工具的同步功能即可随时随地在有网络的地方使用资料。
2内化。
2。1系统化vs需求导向。
我们从小学高中一直是按照课本的安排一层一层的往上学,这是一种系统化的学习方式。但是当我们进入大学或者开始工作时就会发现很多情况下以需求为导向来学习是更高效的一种做法。没有那一种方法是万能的,需要根据具体情况做出选择。
2。2解决问题的能力。
当我们以需求为导向时我们便是在解决问题,在知乎上看过一个说法:解决问题能力=分析能力+搜索能力+归纳总结能力,感觉有一定道理。当我们面对一个待解决问题第一步应该是分析它,把大问题分解为若干可以解决的子问题(子问题如果还不能解决就再分解为孙子问题)。然后是针对性解决各个子问题,此时主要依靠搜索能力,即能不能快速找到有效的解决方案。解决完问题后,再加以归纳总结,存入个人知识库以备下次遇到同类问题时使用。
2。3抓住知识的本质。
每一个庞大的知识体系都有自己的基本盘,这就好比树干的根基。我们在学习过程中往往迷失在细节中,不知我们正在学习的知识到底是为了解决什么问题。有一些方法可以帮我抓住知识的核心:。
探寻它的历史所有的知识都是为了解决特定问题而产生的。例如微积分就是牛顿为了解决物理问题而产生的。早期的微积分不够严谨,出现了无穷小这个幽灵,引发了第二次数学危机。为了解决这个次危机,人们创造了实数理论,而实数理论又进一步产生了集合论这一基本而强大的工具。当你了解这些的历史,知道微积分所走过的这些历程,就能够明白为什么我们今天学习的微积分是这个样子,也就会更容易抓住它的根本。
抓住主要矛盾仍然以微积分为例,龚n教授曾说微积分主要有三个内容:微分,积分和微分与积分的矛盾。这个矛盾在低维度的`表现形式就是微积分基本定理(牛顿-莱布尼茨公式)。而如果进一步思考高维的基本矛盾是什么就会发现它是多变量微积分基本定理(外微分形式下的stokes公式)。国内有很多教材可真正讲清楚的却很少。原因就在于只抓住了低维矛盾而没有抓住高维矛盾,导致green公式,gauss公式,stokes公式只是“各自为政”而没有在外微分形式下统一起来。
知识之间的联系当我们遇到一个问题苦苦思考得不到结果,不如先停止思考,搞清楚你遇到的问题属于哪一类问题。极有可能有一些学科在这类问题上已经有了几十年的积累。你也就不需要重复造轮子了。
2。4融入学习社区。
网上有非常优秀的社区,例如程序员常用的github,专业知识论坛。加入它们,与社区成员一起学习,从社区得到反馈,激励自己持续进步,保持激情,并回报社区。
2。5关于读书。
很多时候我们只是拿来一本想看的书,打算从第一页读到最后一页,中间不想读了就扔到一边。出现这种情况的原因很可能是自己的目标不够明确,读前先问自己几个问题:。
why:为什么要读这本书?要开眼界?要补充某个知识点?
what:读到何种程度?是全部看完还是只看部分需要的章节?
how:怎样读?精读?泛读?
读后要形成自己的东西:例如在豆瓣写书评,在自己博客写读书笔记,画一幅思维导图,参加读书会与人交流或者仅仅记下一些启发的句子。
2。6学习材料的特点。
不同的学习材料有着不同的特点,明确这些特点对我们的学习是大有裨益的。
文章:适合大致了解某一知识点,在拥有某个领域的知识框架之后再去看一些大牛写的文章可以补充知识盲区。
视频:有人带着学习,适合小白用户入门。对于工具软件使用,看视频操作演示的学习效率最快。
书籍:系统化的知识,但是必须小心书的质量,经典书和知名出版社的书才有保障。某个领域内的经典书籍,一般阅读20本左右,即可了解大概。书有三类:
入门书:例如headfirst系列,适合入门初学。
精讲书:侧重讲某些点。
字典书:全面而细致,这类书适合当字典,放在手边,不会的去查。
与人交流:也许自己看资料很高效,但它无法取代思维碰撞的力量。有些事情很模糊可是大家一讨论就变得很明了。
3输出。
3。1书写。
书写是为了更好的思考,在写作的过程中我们是要讲给别人听,为此必须自己搞得很清楚,去查阅补充资料把之前自以为明白的知识盲区弄懂。写文章时大致分为几个过程,一般来说先是有了一个想写的主题,然后开始收集素材记录自己对主题的一些灵感,最后开始输出文章。另外,书写的方式也是多种多样:写博客,写书评,画思维导图,每个人的喜好各不相同适合自己就好。
3。2实践。
读万卷书不如行万里路,当我们看到很好的观点或方法,应该“创造机会”去实践它。这种创造实践机会的意识是很有必要的。
3。3构建小系统。
每一次我们出远门都需要带一些东西,例如钥匙,钱包,手机等。写一份出门清单保存在笔记里是一件一劳永逸的事。下次出门不用在考虑需要带什么,对照清单拿就行了。这其实就是在构建一个小系统,这个小系统的作用是把我们出门需要做的工作模版化,流程化,规范化。对照清单拿东西不需要任何技巧,不需要缜密的心思。让一般大众都可以正确而高效的做事(题外话:不依靠具有某一类能力的人来做一件事,把这件事分解为一般大众都能做的小事是去依赖的重要方法)。这大概就是企业为什么那么热衷于制定操作手册的原因。这个小系统的构建并不是一蹴而就,而是需要时间慢慢打磨。(输出“文章”是在输出“思想”,而输出“小系统”则是在输出“模式”)。
项目过程管理通讯稿范文简短篇二
过程项目管理是一种组织和管理项目的方法论,通过对项目的全面管理,使得项目能够按时、按质、按量地完成。在我的工作中,我亲身参与了多个过程项目管理,并从中汲取了许多宝贵的经验和体会。以下是我对过程项目管理的心得体会。
首先,过程项目管理能够提高项目管理的规范性。在过程项目管理中,项目的各个环节都按照预先规定的步骤进行,每个步骤都有相应的输入、输出和工作要求。这样一来,不仅能够确保项目的有序进行,还能够减少项目管理中的误操作和纰漏。例如,在一个软件开发项目中,每个阶段都有明确的工作内容和规范,从需求分析到系统设计再到编码实现,每个环节都有相应的文档和评审流程。这样不仅能够保证项目的进度和质量,还能够提高项目成果的可维护性和可持续性。
其次,过程项目管理能够提高沟通和协作效率。在过程项目管理中,项目成员之间需要密切合作并频繁进行沟通。通过明确的工作分工和角色职责,每个成员都清楚自己的任务和目标,从而能够更好地互相配合和支持。在一个我参与的工程建设项目中,我们按照过程项目管理的方法,组织了详尽的分工计划和沟通流程。在每个阶段的项目会议上,我们都能够及时了解项目进展和问题,及时协调和解决。这样一来,不仅能够提高项目团队的工作效率和项目进度,还能够减少沟通误差和解决冲突的时间和成本。
再次,过程项目管理能够提高项目风险的控制能力。在过程项目管理中,项目风险的识别和控制被置于项目的全过程中。通过明确的风险识别机制和应对措施,及时发现和解决项目中的风险问题,从而减少风险对项目的影响。在一个市政工程项目中,我们按照过程项目管理的要求,进行了详细的风险评估和预案制定。在项目实施过程中,我们经常开展风险分析和应对措施的讨论,通过风险控制措施的实施和调整,最终成功解决了多个潜在的项目风险,确保了项目的顺利实施和完成。
最后,过程项目管理能够提高项目的持续改进能力。过程项目管理的核心思想是不断迭代和完善,通过项目成员的经验总结和反馈,不断优化和提升项目管理方法和工具。在一个我参与的大型企业内部IT系统升级项目中,我们在过程项目管理的基础上,引入了敏捷开发的思想和方法。通过持续回顾和反馈机制,我们能够及时修正和改进项目管理的不足,从而使得项目管理能够更加灵活和高效。这不仅是对过去项目经验的总结和借鉴,还是对未来项目管理的有效指导。
总的来说,过程项目管理是一种高效的项目管理方法,通过规范化的管理流程和改进循环,能够更好地提高项目管理的质量和效率。在我个人的工作经验中,通过过程项目管理,我不仅更好地掌握了项目的进度和质量,还能够更好地与团队成员协作和沟通,有效控制和解决项目风险,使得项目能够按时、按质、按量地完成。我相信,在未来的工作中,我会继续运用和发展过程项目管理的经验,更好地应对复杂的项目管理挑战,实现个人和团队的共同成长和发展。
项目过程管理通讯稿范文简短篇三
过程项目管理是一种有效的项目管理方法,它将项目分解成一系列有序的阶段,并将每个阶段进一步细分为可控的过程。在我的项目管理经验中,我学到了许多关于过程项目管理的心得体会。首先,我意识到过程项目管理能够更好地规划和控制项目。其次,我深刻认识到团队的角色和责任对于项目成功至关重要。第三,我体会到了沟通和协作的重要性。最后,我还发现持续的改进和学习对于项目管理的长期成功非常重要。
过程项目管理的第一点心得是能够更好地规划和控制项目。通过将项目分解为一系列有序的阶段和过程,我能够更好地了解项目的复杂性,并能够更好地规划项目的工作流程和资源分配。在过程项目管理中,每个阶段都有明确的目标和交付物,这使得我能够更好地掌握项目的进展情况,并及时采取必要的措施。
第二点心得是意识到团队的角色和责任对于项目成功至关重要。在项目管理中,每个团队成员都有自己的角色和责任,必须清楚地了解自己的职责并尽职尽责。有效的团队合作和协调是项目成功的关键。因此,作为项目经理,我要确保每个团队成员都清楚自己的任务,并能够相互协作以实现项目目标。
沟通和协作是过程项目管理的核心,也是我的第三个心得体会。在项目管理中,沟通是非常重要的。我意识到只有通过与团队成员和利益相关者之间有效的沟通,才能确保项目目标得到理解和共识,并能够及时解决问题和取得进展。此外,良好的协作是实现项目成功的关键。通过团队成员之间的紧密合作和有效的协调,我能够更好地管理和协调项目各个方面的工作。
最后,我发现持续的改进和学习对于项目管理的长期成功非常重要。在过程项目管理中,项目经理需要不断地学习和改进自己的技能和知识,以适应不断变化的项目环境。我发现通过持续学习和改进,我能够更好地应对项目挑战,并能够不断提高项目管理的效率和质量。因此,我鼓励自己和团队成员不断学习和改进,并借鉴最佳实践,以实现项目管理的长期成功。
总之,过程项目管理是一种有效的项目管理方法,通过将项目分解为一系列阶段和过程,可以更好地规划、控制和协调项目的工作。在我与过程项目管理的实践中,我发现团队的角色和责任、沟通和协作、持续改进和学习对于项目管理的成功非常重要。通过不断总结经验和教训,我相信我将能够在未来的项目管理中更好地运用过程项目管理方法,实现项目的成功。
项目过程管理通讯稿范文简短篇四
在这里,我并不完全反对依靠结果进行营销管理,通过对营销结果的分析,同样能够发现并采取有效的措施进行控制。很显然“结果导向”起到的作用往往是“亡羊补牢”,具有滞后性,是不科学的。
执行力是指贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。执行力对个人而言是办事能力,对团队而言就是战斗力。而衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务,对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标。由此可见,执行力本身就是一个过程处理的能力,是一个沟通、协调、反馈、责任和完成任务决心;要想具有较强的执行力,就必须要有一个清晰的过程。主要体现在以下几个方面:
一、沟通是前提:
把握好沟通节奏,集思广益,让沟通朝着有助于执行的方向发展,把握好以下几点:
1、领导要善于引导员工的思路进行沟通。正确的引导沟通,就会发现问题、解决问题,沟通不是简单的命令,堵住了员工的嘴,就是堵住了员工的心,心中有解不开的疙瘩,执行就会显得苍白无力。
2、员工要抱着坚决完成任务的心态进行沟通。
3、在沟通过程中一定要实事求是,不言过其辞。
4、沟通不是演讲或宣布,一定要为完成任务树立信心。
二、协调是手段:
协调可以利用的资源。熟练把握企业内部、企业与客户、客户与客户之间的有效资源,从上到下一个方向,能达到事半功倍的效果!就像一块石头放在地上是个死物,但从高处掉下时,就可以爆发强大的能力,这就是借势。
三、反馈是保障:
执行的好坏要经过反馈来得知,无论是积极还是消极的反馈信息,都要引起足够的重视,找出优点进行普及推广,劣势进行修正规避,避免犯同一种错误。
四、责任与决心:
责任是关键,决心是根本。制定了目标,就要有明确的责任,可以用绩效考核来控管,也可以用具体的奖励措施来增强员工的敬业精神,更好的管理执行力。拥有好的方法和完成任务的决心,团队就会有好的执行力。
陈乾坤,职业经理人出身,拥有多年的快速消费品行业高层管理经验,具有迅速把握事物本质与迅速整合团队的能力,对中国市场的营销有自己独到的心得与方法,倡导实战营销。欢迎交流,联系电话(0)15836881115,e-mail:cqk199@。
项目过程管理通讯稿范文简短篇五
首先,加强成本管理能够有效的提高资源的利用效率,减少资源的闲置,实现有限资源的最优化配置,发挥出最的效益与价值。其次,加强成本管理能够直接的将企业在项目施工中所消耗的成本控制在较为理想的范围,减少资金成本的浪费,从而使企业获得更高的利润。再次,加强成本管理有助于激励企业进行技术升级与创新,促进企业施工技术水平的发展,并以技术为推动力,实现效率的进一步提升,打造良好的企业形象,并为企业赢取到更大的市场空间。最后,加强成本管理,并将其融入到企业各个部门及各施工环节中,有助于提高整体的施工管理水平,促进施工及管理工作的规范化、标准化发展。
2.目前项目施工中成本管理存在的不足。
2.1成本管理理念缺乏。
当前许多项目工^施工企业对于成本管理重视程度不足,成本管理理念较为缺乏,对成本管理的认识存在一定的片面性,将其简单的认为是财务核算工作的内容,而忽略了其本身的价值与作用。成本管理工作应贯穿于项目施工的整个过程,同时要各个参与部门共同协调合作才能良好的完成,但实际情况来看,多数施工企业中各个部门间缺乏必要沟通交流,信息共享性差,且一些部门的管理人员由于对成本管理工作的不重视,也往往不能够积极地配合财务部门的工作人员做好成本信息及材料的整理提交等工作,不仅导致了财务部门工作压力的加大,也常出现成本分析与工程实际相脱节,造成企业的亏损。
2.2专业成本管理人才缺乏。
部分施工企业对于成本管理工作队伍的建设缺乏重视,成本管理工作队伍中存在着大量的非专业人员,并且部分工作人员由于年龄较大,对于现代化的财务管理技术与知识不能够良好的掌握,这就导致了工作队伍整体专业化素质不足。同时,一些施工企业虽然引进了高校相关专业的毕业生加人到成本管理队伍中,但没有制定相应的培养机制,导致这部分新人职毕业生由于经验缺乏,在实际工作中难以有效适应,专业知识与技术所能够发挥的价值十分有限。此外,施工企业成本管理岗位人员流动性强的特点,也容易导致成本管理工作的混乱,这些都不利于企业成本管理水平的提升。
2.3成本管理制度不完善。
当前许多施工企业还存在着成本管理制度不完善的问题,首先是成本核算制度方面,部分企业未能够根据企业自身实际对成本核算制度进行及时更新与完善’在制度建设上也往往盲目照搬其他企业的核算制度,或仅凭以往经验开展工作,没有充分认识到施工现场实际情况的复杂性,成本核算与实际常常存在偏差,这也影响着成本管理的有效开展。其次是成本控制奖惩机制方面,许多企业对于内部成本控制的相关奖惩机制建设方面也存在着不足,仅对重大失误造成的成本损失情况进行处罚,却忽略了针对成本节约行为的奖励,使得施工人员对成本控制缺乏积极性,项目盈亏也往往只有到竣工才能知道,这对于企业的长期发展是十分不利的。
2.4施工材料管理存在问题。
施工材料作为项目施工最主要的基础资源,也是施工企业成本管理的关键性对象,当前许多施工企业在施工材料管理方面仍存在着问题,首先是看护不到位,违规领取、盗用、损坏的情况十分常见,加之部分管理人员中饱私囊,导致账实不符,都会严重影响成本管理效果。其次是材料管理中的成本控制责任落实不到位,出现材料丢失、损坏、浪费的问题时,或互相包庇、或互相推诿,责任界定困难,且责任追溯制度不够严格,往往使得成本浪费问题得不到有效遏制。
3.加强项目施工过程中成本管理的途径。
3.1加大力度健全成本管理制度体系。
要做好项目施工过程的.成本管理工作,建立起健全完善的成本管理制度体系是十分必要的,施工企业应从自身实际出发,通过全面细致的内部审视,充分把握企业内部各个部门与环节的实际情况,制定与企业实际充分适应的成本管理制度,并要明确内部各个岗位在成本控制与管理过程中的职责分配,确保成本管理责任落实到人。同时,要建立完善的成本核算机制,对于各部门在成本信息材料提交上报做出明确要求,配合相应的成本控制奖惩机制,通过制度的激励与约束作用的发挥,激发内部工作人员自觉参与成本控制的热情,保证成本管理的有效性,从而减少成本浪费现象的发生。
3.2做好目标责任成本与目标责任预算的编制工作项目。
中标后需要编制成本预算及相关责任的文件。项目管理人员应当指导项目部确定的工程目标责任成本,根据之前制定的目标和责任推行成本控制系统方案。以项目部的分支分项工程为基础,根据成本目标将施工队伍和团队进行分工、分解,形成各部门、各施工队伍和团队的责任成本。施工工程项目经理应在签署的合同内指定质量安全考核期,以成本控制管理作为项目合同的主要指标、工长承包施工项目成本管理责任转让的形式,落实到施工队伍,根据每天的施工进度规范施工队伍的管理以控制人力、物资供应成本。
3.3遵循动态控制原则开展成本管理工作项目。
施工过程中的成本管理工作始终处于变化的外部环境中,单纯依靠静态固定的成本管理策略措施是无法保证成本控制效力的,因此,必须要随着施工过程中各个方面的实际变化情况,坚持动态控制的原则,一切以实际为出发点,开展成本管理工作,并做好实际成本与目标成本的对比分析,针对其中出现的较大偏离及时查明原因,并从施工技术与管理等各个方面及时进行调整,在充分保证施工质量的基础上,通过技术革新与管理措施的优化,来将成本控制在目标范围内,通过动态的成本管理,充分保证项目施工的顺利开展,以及项目效益的良好实现。
3.4加强对项目施工中间接费用的管理。
间接费用的内容大多属于固定成本,支出不随工程量变化而变化,在保证工程按合同实施的前提下,控制好这部分费用开支也是工程项目成本中的重要内容。可以采取如下措施控制间接费支出,如提高项目管理人员素质,尽可能保持项目管理机构精干、高效,以控制管理人员数量、降低间接劳务总的工资性支出;精心筹划、合理组织施工设备、人员、物资的进退场,以尽可能节约进退场的费用支出;对差旅费实行包干,减少额外费用;提倡勤俭节约和建立必要的制度,以控制运行和办公费用支出,提高财务管理和资金运作水平,减少财务费用支出等。
4.结束语。
现阶段随着我国建筑行业发展速度的不断加快,建筑企业所面临的市场竞争也日益激烈,要在这样的形势下获得更大的生存与发展空间,除要积极进行技术革新,提高施工技术水平与能力外,加强对成本的控制与管理也显现出了极大的必要性,良好的成本管理能够帮助企业获得更高的收益,并最大限度地避免成本与资源的浪费,也能够为企业带来更多的发展机遇,其对于促进我国建筑领域良性竞争与发展具有积极而深远的意义。
项目过程管理通讯稿范文简短篇六
(1)项目管理人员提出人事需求计划,提交人事经理。
(2)公司人事部经过综合考虑后,确定项目人员招聘计划。
(3)招聘专员确定招聘方式,并发布招聘信息。
(4)招聘专员筛选简历并安排应聘人员初试与复试。
(5)安排经审批后的人员入职。
(6)入职人员经试用考核后正式办理入职手续,
第2条公司项目部需要人员时,项目部各相关职能主管需要编写需求报告交人事经理,人事经理经过项目部的人员需求平衡后,编制相关报告报审。
第3条公司招聘专员应根据公司项目部的人员需求计划编制项目人员招聘计划,招聘计划应包括以下几个方面的内容。
(1)招聘职位名称及名额。
(2)应聘人员的资格条件等要求。
(3)各招聘职位的预算薪金。
(4)计划内的到职日期。
(5)招聘信息的样例及发布渠道。
(6)应聘人员资料的审核方式及接收截止日期。
(7)招聘方式及具体时间安排。
(8)招聘过程需要准备的物品及费用预算。
项目过程管理通讯稿范文简短篇七
变更控制的目的并不是控制变更的发生,而是对变更进行管理,确保变更有序进行,对于软件开发项目来说,发生变更的环节比较多,因此变更控制显得格外重要。
it项目中引起变更的因素有两个:一是来自外部的变更要求,如客户要求修改工作范围和需求等;二是开发过程内部的变更要求,如为解决测试中发现的一些错误而修改源码甚至设计。比较而言,最难处理的是来自外部的需求变更,因为it项目需求变更的概率大,引发的工作量也大(特别是到项目的后期)。
变更控制不能仅在过程中靠流程控制,有效的方法是在事前明确定义。事前控制的一种方法是在项目开始前明确定义,否则“变化”也无从谈起。工作范围(以前章节谈过);另一种方法是评审,特别是对需求进行评审,这往往是项目成败的关键。需求评审的目的不仅是“确认”,更重要的是找出不正确的地方并进行修改,使其尽量接近“真实”需求。另外,需求通过正式评审后应作为重要基线,从此之后即开始对需求变更进行控制。
虽然可以事前定义好变更控制流程,但在各种压力下真正“控制”起来其实非常困难。下面给大家分析一个变更失控的项目案例:
王先生刚出任项目经理,并承接了一个中型软件项目。上任时公司高层再三叮咛他一定要尊重客户,充分满足客户需求。项目开始比较顺利,但进入到后期,客户频繁的需求变更带来很多额外工作。王先生动员大家加班,保持了项目的正常进度,客户相当满意。
但需求变更却越来越多。为了节省时间,客户的业务人员不再向王先生申请变更,而是直接找程序员商量。程序员疲于应付,往往直接改程序而不做任何记录,很多相关文档也忘记修改。很快王先生就发现:需求、设计和代码无法保持一致,甚至没有人能说清楚现在系统“到底改成什么样了”。版本管理也出现了混乱,很多人违反配置管理规定,直接在测试环境中修改和编译程序。但在进度压力下,他也只能佯装不知此事。但因频繁出现“改好的错误又重新出现”的问题,客户已经明确表示“失去了耐心”。
而这还只是噩梦的开始。一个程序员未经许可擅自修改了核心模块,造成系统运行异常缓慢,大量应用程序超时退出。虽然最终花费了整整3天的时间解决了这个问题,但客户却投诉了,表示“无法容忍这种低下的项目管理水平”。更糟糕的是,因为担心系统中还隐含着其他类似的错误,客户高层对项目的质量也疑虑重重。
从上面的案例中可以看到各种变更失控的现象和造成的后果,王先生主要犯了几个错误:
1)没有明确的授权。事先应该明确客户方有权提出变更申请的人员和实施方有权受理变更的人员,并要控制双方人数。这样做才可以对变更有整体的控制。绝不能进行“私下交易”,而没有人能完整地知道到底改了些什么。另外,授权双方接口人的好处是可以屏蔽客户内部的矛盾,如果只有一个接口人,内部尚未达成一致时变更是无法提出来的。从实际经验看,授权可以显著减少变更,特别是那些因内部看法不同而导致的反复变更。
2)对变更没有进行必要的审核。并不是所有的变更都要修改,也不是所有变更都要立刻修改,审核的目的就是为了决定是否需要修改和什么时候修改。比如案例中提到的界面风格问题,就可以先不修改,或者规划一下修改的时间待到以后进行优化。另外,对于核心模块的修改要严格审核把关,否则会引起全局问题,案例中提到的“擅自修改核心模块”造成的事故就是因为没有审核而造成的。
3)对变更的影响没有评估。变更都是有代价的,应该评估一下变更的代价和对项目的影响,要让客户了解变更的后果,并与客户一起做判断。案例中客户最后的质问正是因为没有事前告诉客户变更的影响造成的。如果客户不知道你为变更付出的代价,对你的辛苦便难以体会。案例中客户刚开始对王先生加班处理变更相当满意,但只是对工作态度满意,后期当变更引发一系列问题时客户并没有感谢王先生的苦劳。
4)应该让客户确认是否接受变更的代价。在评估代价并且与客户讨论的过程中,可以请客户一起做判断:“我可以修改,但您能接受后果吗?”。案例中如果王先生评估了修改界面的工作量并请客户确认,则有三种可能:客户预先接受延期这一后果,也就不会再质问王先生了;如果客户认为代价太大,则王先生就不必修改了;如果认为可以缩短延期时间,则王先生至少争取到了与客户协商的机会,让客户知道为此项目组需要付出加班的代价,吃个“明亏”。
上述步骤完成后,要等客户确认变更再组织实施变更的相关工作。变更要按配置管理(读者可以查阅相关的资料)的规定执行,确保所有交付物的一致性和完整性。同时,对所有的变更要跟踪和验证,确保都按要求完成了。
最后,要特别提醒的是:要在项目开始就对项目组和客户进行宣传和培训,让所有成员都理解变更控制的重要意义;在项目过程中要对变更控制的执行情况进行审计,发现违反规定的事件要严肃处理,否则过程很快就会失效。
综上所述,变更控制的目的是管理变化。变更控制对项目成败有重要影响,事前要明确定义,事中要严格执行。实施变更之前有四个重要控制点:授权、审核、评估和确认;在实施过程要进行跟踪和验证,确保变更被正确执行。
项目过程管理通讯稿范文简短篇八
建设项目全过程造价管理是一种全新的建设项目造价管理模式,它是一种用来确定和控制建设项目造价的管理方法。它强调建设项目是一个过程,建设项目造价的确定与控制也是一个过程,是一个项目造价决策和实施的过程,人们在项目全过程中都需要开展对于建设项目造价管理的工作。
现代建设项目管理理论认为:建设项目是由一系列的建设项目阶段所构成的一个完整过程。一个工程项目要经历投资前期、建设时期及生产经营时期三个时期,而各个项目阶段又是由一系列的建设项目活动构成的一个工作过程。
按照建设程序,建设工程从项目建议书或建设构想提出,历经项目鉴别、选择、科研、决策、立项、勘察、设计、发包、施工、验收、使用等各个有机联系环节构成了建设项目的总过程。其中每个环节又由诸多相互关联的活动构成相应的具体过程,因此,要进行建设项目全过程的造价管理与控制,必须掌握识别建设项目的过程和应用“过程方法”。
二、建设项目各阶段的投资控制与管理。
1、建设项目可行性研究阶段投资控制。
该阶段是运用多种科学手段综合论证一个工程项目在技术上是否可行、实用和可靠;在财务上是否盈利;作出环境影响、社会效益和经济效益的分析和评价以及工程项目抗风险能力等的'结论。可行性研究阶段对拟建项目所做的投资估算是项目决策的重要依据。一个建设项目投资控制一般要求尽量做到预算不超概算、概算不超估算,由此可见,投资估算对一个项目投资控制的重要程度,而要提高建设投资估算的精确度,我们必须注意以下几点:
(1)明确投资估算的内容。估算的费用要包括项目从筹建、设计、施工到竣工投产所需的全部费用(建设资金及流动资金)。
(2)确定投资估算的主要依据。不仅要依据项目建设工程量、有关工程造价的文件、费用计算方法和费用标准,我们还要在参考已建同类工程项目的投资档案资料基础上,充分考虑影响建设工程投资的动态因因素,如利率、汇率、税率资金等资金的时间价值。
(3)为避免投资决策失误,必要时要对项目风险进行不确定性分析(盈亏平衡分析、敏感性分析及概率分析)。
(4)必须加强对投资估算的审查工作,以确保项目投资估算的准确性和估算质量。
2、建设项目设计阶段投资控制。
(1)推行限额设计。即按照批准的投资估算控制初步设计,按批准的初步设计总概算控制施工图设计。各专业在保证使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更。
(2)加强对设计概算的审查。合理、准确的设计概算可使下阶段投资控制目标更加科学合理,可以堵塞投资缺口或突破投资的漏洞,缩小概算与预算之间的差距,可提高项目投资的经济效益。
3、建设项目施工招标阶段投资控制。
准确编制标底预算。审查标底时要重点做到四审,达到四防:审查工程量,防止多算错算;审查分项工程内容,防止重复计算;审查分项工程单价,防止错算错套;审查取费费率,防止高取多算,同时在坚持严格的评标制度下,确定招标合同价。
4、建设项目施工阶段投资控制。
建设工程施工阶段涉入的面很广,涉及的人员很多,与投资控制相关的工作也很多。
(1)对于由施工引起变更中的内容及工程量增减,要由监理(甲方代表)进行现场抽项实测实量,以保证变更内容的准确性;大项的变更,应先做概算;同时要注重变更的合理性,对于不必要的变更坚决不予通过。
(2)在工程建设中,甲供设备材料必须坚持以大渠道供货为主,市场自行采购为辅。在自行采购时力求质优价廉,大型的设备订货可采取招标方式,在签订的合同中要明确质量等级和双方责任义务。
(3)严格审核承包商的索赔事项,防止不合理索赔费用的发生。
5、设工程竣工决算。
建立严格的审计制度,审减率直接和岗位责任、评功评奖等挂钩,只有坚持严格的办法和程序,才能保证决算的真实性、严肃性。
三、结论。
一个建设项目是由两种建设过程构成:一是建设项目的实现过程;二是建设项目的管理过程。如果一个建设项目管理过程出现问题,则该项目的实现过程就一定会出现问题,甚至会导致整个建设项目的失败,因此,严格坚持项目全程审计制度,加强对建设项目全过程造价管理的研究,对有效控制工程造价必将发挥巨大作用,对建设项目经济管理具有十分重大的意义。
项目过程管理通讯稿范文简短篇九
当面临多项目并行管理的时候,我们不可能象管理一个项目一样进行从头盯到尾,并且关注其中出现的任何问题,这从精力上来说是不现实的,而且如果你确实企图如此做,唯一的结果就是把自己弄得很忙碌,而且会突然发现,你不断处于救火的过程中,那么基于此,应该如何进行管理呢?以下是我的一些个人感悟:
当然了,如果实在没有招聘的名额,就该考虑如何培养了。这个问题比较大,以后有空再说吧。
记住,你是最终的负责人,所以你必须对所产出的东西做授权。授权是分阶段进行的,如果贸然给予一个人授权,结果发现他的能力根本没有到那个层面,你将面临一个艰难的选择,要么让他走人;要么费尽换了他,结果工作积极性下降;而且在很突然的时候,他离开公司了,如果你真的要那么做,请务必准备好。在团队比较成熟的时候,你比较好把控了过程,结果也应该不会太差;在一个团队不成熟的时候,请务必适度介入,比如需求阶段的介入,在设计阶段的介入,在测试方案阶段的介入,在标准和规范化方面的介入等等,看这个团队的不同,都将是必须的。
一下自己的人力分配是否合理,现在大家的项目很少是那种靠着朝九晚五能够完成的,软件行业的项目实际上基本都处于时间压缩得很严重的时刻,那么在这个时候,请考虑一下自己的人力安排是否合理,是否可以从某几个项目中抽调部分人力来支持某个重点的项目或者危机初期的项目。不要让一部分忙得半死的同时,另外一部分人非常空闲,这是很杀伤士气的。
不要患上工作饥渴症:很多管理者,特别是从基层一层一层做上来的人,这些人大多数都明白一点;“占据人力”,但是你已经在一个公司属于中高层了,不要再企图去占据人力了,这对于你将来职业的发展不是说一点好处都没有,而是没有太大的好处了;这时候,你需要的是占据业务。所以,不要为了让手下人看起来很忙碌,而安排很多意义不大的事情,这样一方面,你手下的员工永远处于忙碌之中,令一方面,也将由于很多杂事,占据你太多精力,从而没有考虑更深远的问题。记住,当你一直忙碌在日常管理中的时候,你永远是一个小经理,你永远没有机会,用自己的全局观点,进入总监和总经理的层面。让你的员工在必要的时候,休息一下,他们会工作得更好。
项目过程管理通讯稿范文简短篇十
项目是企业实施战略的具体过程,项目管理是确保项目能够高质量、高效率、顺利地实施的重要手段。作为一名项目管理者,我在过程项目管理的实践中,积累了一些宝贵的经验和体会。以下将从项目规划、项目实施、项目监控、变更管理和项目总结五个方面来分享我的心得体会。
首先,项目规划是项目管理的重要基础。在项目规划阶段,需要明确项目的目标和范围,制定详细的工作计划,并安排资源和分配任务。我在项目规划中的体会是,要充分调研和了解项目所处的市场环境和行业竞争状况,完善项目目标的设定。同时,在制定工作计划时要考虑各种可能的风险与挑战,制定相应的解决方案。此外,适时地进行项目团队的沟通与协调,确保项目成员对项目目标和计划有一个清晰的认识。
其次,项目实施是项目管理的重要环节。在项目实施过程中,我体会到了沟通交流的重要性。及时的沟通可以有效地解决项目中的问题,协调各方的利益,解决不同利益相关者之间的冲突。此外,项目管理者还需具备良好的领导力和团队合作能力,激励团队成员发挥他们的创造力和专业知识,充分发挥团队的作用,使项目能够高效地推进。
第三,项目监控是确保项目按照预期达到目标的关键环节。通过对项目进展的及时监控,可以及时调整项目的计划,确保项目实施的质量和进度。在项目监控过程中,我体会到了信息的重要性。及时获得项目进展的信息反馈,可以帮助项目管理者及时发现项目中的问题,采取相应措施进行调整。此外,项目管理者还需具备较高的决策能力和应变能力,在面对问题和挑战时能够及时做出准确的决策,采取切实可行的措施。
第四,变更管理是项目管理过程中的一项重要工作。在项目实施过程中,难以避免会出现一些变更需求。作为项目管理者,我深刻体会到了变更管理的重要性。变更管理需要及时评估变更对项目进度和成本的影响,并确定是否接受变更请求。在决策接受变更请求时,需要综合考虑项目目标、项目计划和相关利益相关方的要求,确保变更对项目整体目标的实现有利。此外,还需做好变更管理的沟通工作,确保项目团队和利益相关者对变更决策的理解和支持。
最后,项目总结是项目管理的必要环节。只有对项目的整个过程进行总结,才能够发现项目管理中存在的问题和不足之处,为今后的项目实施提供有效的参考和经验。在项目总结中,我认识到了行动的重要性。项目总结不仅要总结项目的好的方面和成功经验,还要识别并分析项目中的问题和失败经验。通过总结项目失败的原因,找出改进的方向和方法,以期在今后的项目实施中更好地避免类似的错误。同时,还要及时总结良好的做法和经验,为今后的项目管理提供参考和借鉴。
综上所述,过程项目管理是确保项目高质量、高效率、顺利实施的重要手段。通过项目规划、项目实施、项目监控、变更管理和项目总结这五个方面的实践,我深刻体会到了沟通交流的重要性、信息的重要性、决策能力和应变能力的重要性等,这些都是项目管理中不可或缺的要素。只有不断积累经验,不断提升自身的能力,才能更好地应对各种挑战,实现项目管理的成功。
项目过程管理通讯稿范文简短篇十一
作版本管理工作有一个多月了,总体来说我们二代证组的任务还是按照原定计划逐步实施着,同事们也很支持这项工作的实施,但是其中也存在着一系列这样或者那样的问题,这里就我个人的一些体会总结归纳了以下几点:
首先,必须有一个很好的团队合作精神。这点,我们二代证组应该说是做得比较好的。我们组的成员大部分都是公司新人,大家都对公司所分配的责任有很明确的目标,并都致力于更好地完成这些目标。我觉得这应该是前一段工作运行顺利的保证因素之一。
如果项目初期就能有一个比较完整的计划分工(避免不必要的项目返工),版本工作人员的工作也会比较好做一些。
第三,要让开发人员明确并能体会到版本管理的好处。我们经常会有这样的想法:“每天不停的checkin、checkout,写烦人的comment,有什么好处?只因为这是公司的制度吗?”这时,我们需要让大家明白用版本管理软件的好处,比如,及时针对开发人员提出的难点进行解答;针对每日checkin的源代码或是文档中存在的问题提出提示,不要让大家觉得这只是一个框架工程。
第四,尽量保证计划的一致性和连续性。为了保证项目的进度,在项目的初期我们总会有一个比较合理紧凑的开发进度安排,这些安排给开发人员一种紧迫感,这种紧迫感同时也保证了项目的进度。当然,当开发项目的中产生这样或那样的一些原来没有考虑的因素导致开发进度的推迟,且这种推迟多了的时候,降低开发人员初期的紧迫感,从而导致计划的延迟。
第五,源码的管理,保证书写代码的规范性,这样才能保证项目的可持续性开发。这点我们项目组正努力完善。
第六,努力做好bulid和release的工作。这点,我们项目还需要完善。只有这点做好了,才能让项目以外的人真正了解到项目进展的程度。
大体上,就归纳了以上几点。
项目过程管理通讯稿范文简短篇十二
在现代社会中,项目管理已经成为了企业管理不可或缺的一部分。然而,在实际的项目管理过程中,无论是初学者还是资深管理人员,都会面临着各种挑战和困难。而我的“项目管理全过程心得体会”正是基于我在项目管理中的经验与体悟,为大家分享一些心得体会。
第二段:项目启动阶段。
项目启动阶段是整个项目管理过程中最为重要的一环,也是整个项目管理中的基础。在项目启动阶段,我们需要明确项目的目标、目的、范围、资源、时间、预算等基本信息,这些信息都是决定项目成败的关键因素。更重要的是,在项目启动阶段中我们需要搭建起项目管理的平台和架构,即制定一套完整的项目管理计划,明确责任主体、流程、工具和文档等内容。只有在项目启动阶段中全面、准确地进行规划和预测,才能为后续的项目管理奠定坚实的基础。
第三段:项目实施阶段。
项目进入实施阶段后,管理者应当根据制定的项目计划,着重关注技术实现、资源调配和进度控制等方面。实际上,项目实施阶段是最复杂、最难以掌控的阶段,管理者必须尽最大的努力确保项目目标的有效实现。此时,管理者需要具备多方面的能力,例如沟通、协调、领导、决策、风险管理、质量控制、成本控制等等。因此,项目实施阶段中的成功不仅仅依赖于项目管理者的理论水平,更要看管理者在应对实际问题上的措施和能力。
第四段:项目收尾阶段。
项目收尾阶段是在整个项目管理过程中最容易被忽视的一环。在这个阶段中,我们需要做好项目的验收、移交、实施后评估等工作。此外,项目收尾阶段还涉及到团队交接、财务结算、工程验收和项目总结等方面。对于管理者而言,项目收尾阶段是一个能够检验管理水平和综合素质的机会,因此在这个阶段中我们需要严格按照项目制定的标准和流程进行工作执行,确保项目的顺利落地。
第五段:结语。
综上所述,项目管理全过程体会是一个复杂而又充满挑战的过程。作为一名具备丰富管理经验的管理者,我深刻认识到项目管理中的重要性,并且也学会在实践中不断地总结经验、优化流程、提高管理水平。我相信,只要我们始终坚持学习、实践与思考,并不断提高自身管理能力,就能够在项目管理领域中不断取得更加出色的成绩。
项目过程管理通讯稿范文简短篇十三
与大型建筑施工企业相比,中小建筑施工企业无论是在技术上、经济实力上还是管理上都处于弱势地位,但其在经济发展中所具有的重要地位是不可否认的,且其管理水平较之以往也有了大幅的提升。
为提升自身综合竞争力,维持自身健康长远发展,越来越多的中小建筑施工企业开始引入项目管理理论。
由此可见,项目管理理论对中小建筑施工企业的重要性。
作者:范云生。
项目管理,是指以项目经理为主体,以有效资源为载体,对工程项目整个施工过程中的施工活动进行管理与组织,促进项目管理作用充分发挥的一种管理理论。
实现项目施工管理的系统化是项目管理的主要目标,它贯穿于整个工程生命周期之中,对提高建筑施工企业管理具有重要作用。
项目管理工作涉及内容广泛,管理对象复杂繁琐,对管理人员要求较高,如具备多种学科专业知识,具备较强的管理能力与创新能力等。
对于中小建筑施工企业而言,应用项目管理理论应侧重于施工环节的管理,以以企业发展战略为核心,以增加企业经济效益为目标,从项目经理、人才和科学技术等几方面入手不断强化施工管理,提高项目管理水平。
二、中小建筑施工企业应用项目管理的对策。
(一)加强对科学技术的运用。
建筑施工本身即为一项技术性工作,因而其施工管理也需要有科学技术作支撑,这样才能提高施工管理技术水平。
依据中小建筑施工企业信息化建设要求与建设成果,可以利用科学技术构建一套适合本企业自身的项目管理信息系统,从全局角度出发运用该信息系统对施工活动进行管理,实现施工管理的一体化、信息化。
科学技术所具有的优势与作用远非如此,中小建筑施工企业除了应构建项目管理信息系统之外,还应建立数据共享机制与网络管理平台,通过数据共享机制实现政府、建设单位、其他相关利益方与自身之间的数据共享,为自身施工管理提供大量的信息支持。
网络管理平台的建设与应用可以为建筑项目相关各方之间的协调沟通提供一个便捷的平台,同时便于施工企业对施工项目进行全面详细的规划部署,做好施工及施工管理准备。
(二)重视人才培养。
施工项目管理是一项长期性工作,且管理内容多,离不开人力资源的投入,而人员作为施工项目管理活动的中心,其水平、经验、业务能力、素养等很多方面都直接或间接的影响着项目管理效率与管理成果。
为促进人才在施工项目管理工作中效用的充分发挥,提高员工工作积极性,中小建筑施工企业就必须重视起对人才的'培养工作。
在正式开展施工以前,中小建筑施工企业应积极组织对全体施工人员进行一次系统的技术培训与安全教育,让员工对即将施工的项目所需技术、工艺等各方面有所了解和掌握,提高施工人员技术水平与综合素质。
同时,通过安全教育提高全体施工人员的安全生产意识与安全责任意识,为建筑项目施工提供安全的工作环境,避免安全事故发生,为施工项目管理营造良好环境。
在人才培养方面,需要中小建筑施工企业有个正确的认识,即人才培养不是一次工作,而是长期性工程,也就是说企业需要定期开展人才培养活动,这样人才所掌握的技术、知识才是最新的,才能成为项目管理强大的队伍支撑。
(三)提升项目经理综合能力。
从项目管理理论内容分析中我们可以发现,项目经理在这一管理活动中扮演着十分重要的角色,与项目管理有着十分紧密的联系,项目经理的能力与素质直接影响着项目管理的效率、质量与管理工作成果。
只有项目经理具备较强的综合能力,项目管理工作才能取得实质性的成果,所以提升项目经理综合能力非常重要。
首先,在人才准入制度上中小建筑施工企业应适当提高对管理层人才的选拔标准,提高人才招聘门槛,以吸纳管理能力强、专业知识扎实的人才,作为项目经理候选人。
其次,从人才培养中选拔出优秀的、能力较强的人才进行进一步培养,通过强化培养努力将这些人才打造成高水平、高能力的管理人才,以便为项目经理提供充足的后备资源,从而达到提升项目经理综合能力目的,进而为中小建筑施工企业对项目管理理论的应用提供强大人力资源。
三、结语。
综上,中小建筑施工企业在我国建筑行业拥有广阔的发展前景与市场潜力,其非常有必要应用项目管理理论来对自身施工项目进行管理,项目管理理论的应用有利于改善和提升中小建筑施工企业的管理水平。
随着我国中小建筑施工企业数量与规模的不断上升,其对项目管理理论的应用也应扩大范围和力度。
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项目过程管理通讯稿范文简短篇十四
项目管理是为了完成特定目标而制定的一系列过程,包括项目规划、执行、监控和收尾。在我最近的项目管理工作中,我深刻认识到了项目管理全过程的重要性。在这片文章中,我将分享我的心得体会,主要分为五个方面:项目规划、项目执行、项目监控、项目收尾和总结与反思。
第一段:项目规划。
项目规划是项目管理的第一步。这个阶段需要本着目标导向原则,确定项目范围、资源、安排、预算等内容。在我自己的经历中,初期的项目规划修订非常重要,它能够帮助我们制定明确的时间表和预算,让整个项目更加顺利。企业应该始终关注项目规划这一阶段,因为越早规划流程越清晰,后续的项目操作越好。
第二段:项目执行。
项目执行是将项目计划付诸实际的阶段。在这个阶段中,我们可以发现很多原来意料之外的挑战。我们需要始终保持工作与数据的记录,并及时调整完善项目进程。项目执行的关键不仅在于快速响应交换变化,还需要及时更新项目计划,解决项目进度风险,保证工作的高质量。
第三段:项目监控。
项目监控用于检测项目的进展情况,以确保项目能够达到指定的范围、时间、预算和质量目标。通过对项目进度、时间和资源等的评估,我们能够更新实时报告并适时通知上级领导或客户项目的变化和需求。项目管理团队可以利用监控建立自己的订阅项以保持及时的信息交流。
第四段:项目收尾。
项目收尾是指通过一系列的流程实现项目的结束。尽管这个过程可能会被轻视,但它实际上是项目管理中最重要的部分之一。在我自己的实践中,我注意到了一些必要的动作,比如为晚期工作收集数据、完成报告,收集用户反馈,普及其他成员的工作。通过这些举措,我们不仅可以更好地了解用户对于项目的需求,并在此基础上不断地完善我们自己的项目管理方式。
第五段:总结与反思。
任何一个项目的最后阶段都需要进行总结与反思,以获得工作的最优性并不断提高我们自己的项目管理经验。在我的经验中,这可以是一个重要的战略性工具,让团队有机会检查工作中的不足和得利之处,从而总结出的最佳实践,扩展我们的项目管理技术,最终把得到的体验应用到我们未来的项目工作中。通过合理的总结与反思,我们也能够做到内在可持续的发展,相信这能够为我们今后的工作创造更多的效益。
总之,项目管理全过程经历让我意识到了项目管理中每一个阶段的重要性,不论是规划、执行、监控还是收尾,都是至关重要的。总之,积极地承担自己在项目管理过程中的角色,遵循项目管理原则,制定明确目标,并做到适时调整,一定会让项目顺利推进。在此,我也希望我的经验能够对今后从事项目管理的购买员们、供应商等有所帮助。
项目过程管理通讯稿范文简短篇十五
目录定义特征原则组织原因收缩展开定义。
所谓知识管理的定义为,在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以适应市场的变迁。21世纪企业的成功越来越依赖于企业所拥有知识的质量,利用企业所拥有的知识为企业创造竞争优势和持续竞争优势对企业来说始终是一个挑战。
知识。
通过学习、实践或探索所获得的认识、判断或技能。注1:知识可以是显性的,也可以是隐性的;可以是组织的,也可以是个人的。注2:知识可包括事实知识、原理知识、技能知识和人际知识。
知识管理。
对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。
组织。
职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。示例:公司、集团、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、代理商、社团或上述组织的部分或组合。注1:安排通常是有序的。注2:组织可以是公有的或私有的。
管理体系。
建立方针和目标并实现这些目标的体系。
显性知识。
以文字、符号、图形等方式表达的知识。
隐性知识。
未以文字、符号、图形等方式表达的知识,存在于人的大脑中。
特征。
在管理理念上知识管理真正体现了以人为本的管理思想,人力资源管理成为组织管理的核心。在管理对象上知识管理以无形资产管理为主要对象,比以往任何管理形式都更加强调知识资产的重要性。在管理内容上要遵循“知识积累――创造――应用――形成知识平台――再积累――再创造――再应用――形成新的知识平台”的循环过程。在范围及重点上知识管理包括显性知识管理和隐性知识管理,但以隐性知识管理为重点,并注重显性知识与隐性知识之间的共享与转换。目标和策略上以知识管理创新为直接目标,已建立知识创新平台为基本策略,智力性和创新性是知识管理的标志性特点。在组织结构上与以往其他管理形式所采取的金字塔式的等级模式不同,知识管理采取开放的'、扁平式管理的学习型组织模式。
原则组织。
知识管理要遵循以下三条原则:(1)积累原则。知识积累是实施知识的管理基础。(2)共享原则。知识共享,是指一个组织内部的信息和知识要尽可能公开,使每一个员工都能接触和使用公司的知识和信息。(3)交流原则。知识管理的核心就是要在公司内部建立一个有利于交流的组织结构和文化气氛,使员工之间的交流毫无障碍。知识积累是实施知识的管理基础;知识共享适时组织的每个成员都能接触和使用公司的知识和信息;知识交流则是使知识体现其价值的关键环节,它在知识管理的三个原则中处于最高层次。按照上述原则进行知识管理,首先就要明确知识管理涉及组织的所有层面和所有部门,一个组织要进行有效的知识管理,关键在于建立起系统的知识管理组织体系。这一体系所实现的功能主要包括以下几个方面:组织能够清楚地了解它已有什么样的知识和需要什么样的知识;组织知识一定要能够及时传递给那些日常工作中只适合需要它们的人;组织知识一定要使那些需要他们的人能够获取;不断生产新知识,并要使整个组织的人能够获取它们;对可靠的、有生命力的知识的引入进行控制;对组织知识进行定期的检测和合法化;通过企业文化的建立和激励措施使知识管理更容易进行。
原因。
竞争。
顾客导向。
企业要为客户创造价值;
工作流动。
不确定性。
影响。
全球化经营要求企业具有交流沟通能力以及知识获取、知识创造与知识转换的能力。知识创造、知识获取和知识转换依赖于企业的学习能力,学习是企业加强竞争优势和核心竞争力的关键。
项目过程管理通讯稿范文简短篇十六
项目管理师需要对项目整个执行过程负责把握项目执行的全过程,故需要熟悉项目的全部内容包括技术方案、合同范围、系统结构以及项目的背景等等细节以便能更好的处理协调好内外部的关系,带领项目组按时优质的完成项目。项目管理师首先要仔细阅读合同技术协议包括项目的评审记录以了解项目所要完成的任务并掌握项目的技术要求,查阅招投标书能使项目管理师了解前期项目的背景。
项目拿到后项目管理师就要尽早召集相关人员召开项目启动会,会议主要是销售将前期的项目情况交接给工程以便工程能对项目有个初步的了解,同时在会议上确认项目的技术要求及合同的供货范围、用户的技术商务联系人等等,在一些比较特殊如需要有软硬件开发的还需软硬件部门参加并安排好相应的开发计划。如果遇到比较复杂的项目在通过这些内部的联络协调还未能对项目的执行细节明确就需要召开设计联络会,以便项目所有的执行细节能明确并达成一致。
项目管理师在项目的执行过程中对整个项目的执行负责并起到技术把关作用,根据要求项目管理师要仔细审核项目工程师填写的采购单、施工图纸等。根据项目的进度及交货时间,应当制定项目执行的工程计划,并根据计划合理安排时间协调好各个环节的工作。
在制定了项目进度后,项目管理师就要及时的追踪项目的执行保证每个环节都能顺利的进行,在项目执行过程中遇到问题时项目管理师就要起到协调作用化结矛盾,项目管理师有责任有义务对项目的整个工程进度负责保证项目的按时完成。
在项目的整个执行过程中必然会碰到这样那样的问题,项目管理师这时就起到了组织协调相关人员来讨论并解决问题的作用,在主持协调的时候项目管理师应当牵头提出问题情况并协调各个相关的部门明确自己的职责最终形成一个解决问题的方案,根据问题的具体情况安排好解决的时间限期。
在项目发货前一般都有用户的验收和培训这一般是和用户直接接触交流联络感情的很好的一个机会,验收和培训用户通常情况下都会比较重视这也是他们考察我们产品和公司的一个机会,安排好工厂验收和培训对后面工程的顺利进行和树立公司的形象及口碑当然非常的重要,项目管理师应当安排好相关的不同人员的具体工作并督促按质按量完成。
现场调试在整个项目执行过程中一个相当重要的环节,因为是项目执行过程中的最后一个环节了所以对工程的质量起着决定性的作用,往往这个环节出现的问题也最多可能也最麻烦最紧急在问题出现时要积极协助现场工程师解决问题给予现场工程师最大的帮助与支持,以使得项目的顺利进行。
在项目sat完或现场工程师结束现场处理问题回来后,记录现场尚存在的遗留问题并随时追踪并安排计划予以解决,在比较生疏的工程师要加倍的关注待其现场回来需要与其沟通以便仔细了解现场项目的目前情况及处理到何种程度,对于他们的.备份好仔细的查阅保证备份的正确性以便日后的售后服务及升级改造等等。
要做好一个项目好的项目工程师是必不可少的,项目管理师需要时刻关注项目工程师的成长和技术水平的提高,项目不仅要做好同时通过项目也要能使项目工程师能有新的提高,因为项目的执行主要还是靠项目工程师来完成的所以好的项目工程师不仅能够减轻项目管理师的压力更主要的是能将项目能够更好的完成。
iso流程规定每个项目都有一个严格的流程,如何按照流程来正确的执行能使项目更加的完善,项目管理师要对项目每个流程把关严格控制好各个环节的执行使得我们公司的项目执行能朝着更加规范花的方向进行。
项目工程执行阶段完毕后需要进行项目的交接以便能将项目转到售后服务的阶段,待项目完成后项目管理师就要督促相关的项目工程师及时进行项目的交接,以保证项目的后续工作有专门的部门及人员来操作.
项目过程管理通讯稿范文简短篇十七
项目范围的管理也就是对项目应该包括什么和不应该包括什么进行相应的定义和控制。那么项目范围管理分为几个过程呢?下面是由小编收集的一些关于安机管理方面知识项目管理五大过程组,希望对你有帮助。
项目管理项目启动、计划、执行、监督与控制和收尾过程组项目的完成,这五大过程组被组织为九大知识领域:项目整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理。其中前五项为核心,后四项为辅助。值得注意的是,项目管理的许多过程在本质上是重叠的。
1、项目管理是依赖专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,通过对项目范围、成本、进度、质量进行管理,最终实现或超过预定期望的过程;2、它包括整体管理、范围管理、成本管理、进度管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理九大知识域,启动、计划、执行、监督和控制、收尾五大过程组;3、项目管理是聚合有限资源,充分运用管理的知识、技能、工具和方法,以最优的投入获得最佳的回报,以实现既定目标。
工程项目管理包括立项决策,设计管理,前期准备,采购管理,实施阶段,文档管理,后评阶段等方面。
根据所处角度不同,工程管理的职能重点也不同。其共性职能是:为保证项目在设计、采购、安装调试等各个环节的顺利进行,围绕”安全、质量、工期、投资、决算”控制目标,在项目集成管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、决算管理等方面所做的各项工作。
工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,但可以按合同约定,协助业主与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,并受业主委托监督合同的履行。
1收集需求。
2定义范围。
定义范围是制订项目和产品详细描述的过程。定义范围过程的输出成果是项目范围说明书。项目范围说明书详细描述项目的可交付成果,以及为提交这些可交付成果而必须开展的工作,表明项目利益相关方之间就项目范围所达成的共识。
3创建工作分解结构。工作分解结构组织并定义项目的总范围,代表着现行项目范围说明书所规定的工作。计划要完成的工作包含在工作分解结构底层的组成部分中,这些组成部分被称为“工作包”。
4核实范围。
范围确认的结果是对项目工作完成成果的正式接受。
5控制范围。控制范围是监督项目和产品的范围状态、管理范围基准变更的过程。
1、高度重视信息交流:在信息技术高度发达的项目中往往都存在巨大的风险,如高新技术项目,任何交流上的障碍都会导致灾难性的后果。而有效的沟通有助于人们更好地理解自己的工作,能促进项目组更好地合作。
2、计算机网络环境下的项目管理:基于网络化的现代项目管理模式具有较强的优势,项目资源可以更加方便地从一个项目释放出来并注入另外一个项目。由于可以更加方便地获取信息,项目经理的管理驾驭能力更强,项目组成员也拥有更多的信息以至于可以参与更新项目计划并且可以细化自己的任务领域。
3、知识管理的重要性:在信息高度发达的今天,对于企业来说,知识就是它所拥有的各种经营权、专利、商标、商誉、非专利技术、商业秘密、研究开发能力、营销能力、项目成员所掌握的知识技能、经理人员的管理能力等等。这些资源不像传统资源那样有形并可计价,因此,在管理上也必须具有新的理念。
项目过程管理通讯稿范文简短篇十八
所有进度表都有一项基本法则:三分法。虽然粗略,但是这是最接近并了解进度表的最简单方式。
就任何项目而言,要把可用时间分成三段:一段用于设计,一段用于实现,另一段用于测试。由方法论不同,可能每一个阶段的名称会有所不同,但是从本质上来说,也就是把整个项目周期中的每一天都搞清楚应该做好什么(设计)、实际去做(实现实际环境的程序代码)或者验证、分析以及改良已完成的事(测试)。
按照三分法理论,在安排这三个阶段的进度表时,应该粗略的将整个项目周期进行三等分,一般情况下不允许出现大幅度的调整这个三分的比例,除非你有充足的理由,比如某个项目特别重要(注册登录流程修改,测试比例增加20%)。
在按照三分法划分了进度表后,重新审视每个阶段的工作是否能按照计划完成,如果某个阶段进度出现问题,无法按计划完成,那说明项目的总的时间安排出现了问题,这种情况下,建议可以有两个选择:
1.修改进度表,将项目周期加长;
2.修改预期要完成的工作量,将某些工作放入下一阶段项目安排中。
而不建议的也有两个选择:
1.调整三分的比例;
2.加班。
还有一种情况必须引起重视,那就是虽然整个项目在进度表上符合预期,但是三个阶段不是等分的,而又没有足够的理由去进行这样不平均的分配,那么很有可能会有隐藏的项目风险。比如某个项目一共需要3周完成(15个工作日),而进度表中把其中10天用于开发,2天用于设计,3天用于测试,这种情况下,往往会造成实现的设计不够仔细,在第二阶段中造成开发时间上的浪费,而测试阶段时间紧迫,一旦出现较大的bug则必须通过加班解决,极容易造成项目质量下降。
三分法同样适用于一个较大项目的每一个迭代周期,在一个大的项目完成了第一阶段的框架设计之后,第二阶段和第三阶段往往可以按照功能划分成若干个迭代周期,而每个迭代周期都可以应用三分法分为详细设计、代码实现和测试。我认为这个模式在进行一些较大项目开发时应该大力推广,优点是:
1.项目进度上更加可控,阶段划分细致,review时项目里程碑完成情况清晰;
三分法虽然简单,但是用好三分法却不是一个简单的事情,其中包含了很多项目管理、沟通技巧以及执行力等方面的知识,而一旦用好三分法,往往会做到事半功倍。
三分法虽然简单,但是用好三分法却不是一个简单的事情!
这句说的没错啊.我深有感触啊.我现在带的这个项目严重失控,老员工人员流失,被别的项目组借调,新员工上手慢.项目需求变动.太多了...真是烦啊.
为什么看到别人的文章,第一反应就是“挑点毛病”呢?奇怪。
这个是时间上的划分,那么人员上的分工呢?
比如有甲乙丙丁四个人一起工作,那么谁来负责设计、谁来编码实现、谁来测试呢?
1、一起做,大家一起来设计,然后一起编码(可以一人负责一部分,也可以一人负责一层),最后互相测试别人的代码。
2、一两个人负责设计,其他的一两个人负责编码,其余的人来测试?
3、其他。
不知道人员安排上要怎么来做,目前所有的工作都是我一个人来做的。
基本上就是,一边设计,一边编码实现,简单测试之后,就交给用户了,用户就成了我们的专职测试员了。
好在bug不是太多,即使不多,也够我改的了。
@金色海洋(jyk)。
海洋所说的问题,本来不是我这篇文章所想要讲述的范围,不过既然提到了,就谈谈我的看法。
我觉得根据团队不同的规模、项目可靠性的不同要求,应该有不同的处理方式,一个高可靠性的项目,比如一套操作系统的开发,证券交易系统的开发,这样的方式显然是不可取的,微软的测试人员和开发人员比例是1:1,可见测试的重要性。而对于非高可靠性的项目来说,比如一些互联网的应用,就不用那么多测试人员了,据我所知,国内很多知名网站测试人员和开发人员的比例是1:20。而根据团队规模的不同,甚至没有专职的测试人员,而是由一些技术人员或者产品开发人员来兼任。
当然无论如何,不应该只由开发人员自己来进行测试,也许结对编程可以解决海洋面临的问题。
项目过程管理通讯稿范文简短篇十九
作为项目实施的基本规划内容,项目管理主要是在一个企业内部的项目实施过程中,为了保证目标的实现而对项目从立案、实施再到验收过程的监控和监测。一般来说,项目管理需要贯穿于项目从计划制定到最终完成的工作的整体过程,需要项目实施各部门的高效配合,更是一种能够提高各部门的工作效率、监测具体的工作方案、保证项目目标实现的基本内容。从项目管理的概念上来分析,项目管理一般具有以下的特点:首先,项目管理的实施对象大都是企业内部的一个具体的工作项目或者将被管理的对象当做项目来进行;其次,项目管理的过程具有系统性。综合项目本身来看,其实一个长期的、需要严密筹划的、具有深刻影响力的过程,为了保证这一过程实施的顺畅,系统性的工作思想必须贯穿项目管理的始终,即项目管理的内容需要在进行之前形成完整的规划预案,并按照项目内容进行随时调整和优化;再次,项目管理是一项团队工程。项目管理不仅涉及到对于项目本身的监管,还涉及到对于项目实施人员的监管,因此其在实施过程中需要严格遵守团队管理的标准,责任到人,让项目的实施过程更加的有法可循;最后,项目管理的方法和手段需要不断的开发和完善。项目管理过程中,因为项目实施所涉及到的人员、事物等的复杂性,项目管理本身的方式方法也需要按照具体情况进行不断的创新和改变,直至保证最后目标的实现。因此,从这一角度来说,项目管理需要先于项目本身预见其最终的实施情况以及可能遇到的各类问题,并根据具体问题进行项目管理方案的开发。
从项目管理的基本内容来看,项目管理具有以下的几种职能:首先,规划项目本身。项目管理作为项目本身的监控手段,其首先设计的就是对于项目的计划。在计划当中,项目的目标、具体的工作进度、实施过程中可能涉及到的资源消耗等都将被规划在管理范畴当中,作为实施的预案,保证尽可能在短期之内完成成本和质量的优化配置。所以从这一角度来说,项目管理首先实现的职能就是项目规划。一般来说,项目规划的工具主要有:工作分解结构、网络计划技术等等。其次,对项目进行组织分配。新项目在实施过程中,可能会涉及到具体人员的安排和配置,因此,为了更好的实现项目规划管理的过程,项目管理需要在明确具体的工作分配、了解详细的工作计划、做好各部分组织职能划分指后,对项目组织的机构进行具体划分。作为项目规划和项目目标实现的基本条件,更好的组织分配能够对项目实施产生相当大的助益。而一般而言,项目组织主要分为以下的三种形式:第一,树形结构。在树形结构当中,项目组织按照从高到低的顺序进行层级划分,各部分的职能和责任相对较为清晰完整。不过这一组织结构的弊端是,不能应用于大型项目结构,其所涉及的部门内容划分也不能太过复杂。所以整体而言,这一结构较为扁平,立体化不强,只能应用于小型的项目组织结构。第二,矩形结构。这是目前为止应用较广的一种项目管理结构。这种结构中,各部门的管理功能和其被应用的功能综合起来形成一个矩形的结构,不同组织下的工作员工可以在不耽误本职工作的前提下进行项目管理工作。大大提高了组织机构的工作效率,也是目前较为典型的一种工作方式。第三,网络结构。综合以上两种结构来看,网络结构相对来说更有立体性,其应用价值也更高。作为未来企业较受欢迎的一种应用模式,网络结构主要是固定业务关系网络的工作集合。工作成员之间具有典型的交错性,不同组织之间的相互配合让整个工作体制都动起来,权力分化和集中并重。当然,这种网络组织结构常应用于一些网络方面的虚拟企业,通讯行业对其的应用近些年来也在逐年增多。最后,对项目进行评价监控。项目实施本身是一个长期的过程,因此为了确保每一个过程的可实践性和可应用性,需要设定一个项目评价阶段评析当前工作的状态。而为了保证项目评价监控职能的合理实施,项目计划需要与评价本身具有高度的一致性,任何不可行的偏差都可以否定项目评价本身的实行。
1、项目划分。
在通讯行业的企业项目实施之前,为了保证对其整个过程的优化管理,项目管理过程需要再项目立案形成之前,对项目本身进行一定的可行性评估,即首先进行项目内容的评价,如项目规划人员的大局观、营销人员的参与度、市场调查人员的具体调查水平等等。在综合这些内容之后,对项目的具体实施情况进行详细的了解,并最终确定项目的可实施性。这作为项目立项的基础,对于项目的整体过程具有一定的铺垫作用,同时也尽可能的保证了项目本身的实施。当然,这一过程出了对项目实施人员的了解之外,还包括对于项目内容的大致划分,即项目经理或者其他项目负责人需要从现有条件出发,对项目的前期、中期、后期的实施过程,项目实施的具体目标,项目各阶段的实施目标等明确,并对项目不同阶段的负责人以及工作人员进行大致的区分,让整个项目的资源和人力都有一个配置的合理空间,以保证项目能够完整的`实施。另外,最为重要的是,项目管理的具体过程,即每一个项目实施阶段需要达成的目标和具体的评价标准等内容,也需要在前期工作过程中制定出来,这样更能有效的保证各项工作的有迹可循和有法可依,避免了因为责任不明确、任务分配不清等出现的工期拖延、工作质量下降等行为。
在前期的大致划分之后,项目管理需要进行再进一步的立项管理划分。项目本身是一个长期的过程,项目管理相应的也需要长久的监督和管控。因此,在通讯行业的项目管理过程中,项目管理的负责人在完整的了解自身工作并对工作进行大致划分之后,接下来需要对不同的产品规格,具体实施过程中的项目管理目标,长期的人力投入和物力投入要求等进行严格的制定。尤其重要的一点是,在前期的项目划分过程中所涉及到的人员配置、工作部门划分等工作需要再进一步的细化并最终组建项目团队。从整体的过程来说,这个过程首先涉及到项目规划的完善过程。假如一个通讯项目所涉及的工作过程分为四级,那第一个项目划分过程只设计到了项目的第一级、第二级人员安排,即项目总的管理人的安排以及项目的不同分类负责人的安排。而项目计划也大体只是制定到了项目可以分为几个阶段,不同的项目阶段可能会涉及到哪些内容。因此,为了更进一步的完善现有的工作结构,保证项目规划的人力、物力的合理配置,在立项阶段,项目负责人需要利用自身所了解到的工作情况,对项目规划进行完整的预估,并最终形成文书格式,交由产品或者项目经理人,并由其将此方案交予企业负责人。其次,涉及到项目实施过程中的人员配置过程。项目已经确定之后,最重要的便是人的实施问题,很多项目之所以夭折,与项目负责人的工作能力和管理能力有着巨大的关系,因此,项目负责人需要再充分了解公司的现状基础上,对公司的人员进行合理的分配。
3、实施管理。
项目执行阶段,作为项目实施的重要阶段,直接关系着项目本身的可持续性和可实现性,是项目目标形成的关键因素。所以从这一角度来说,以合理的方式进行项目的规划和确立,需要管理人员的多方配合以及管理资源的有效利用。从这一角度来说,首先,各个部门需要按照之前预定好的工作项目进行实施,无论是时间的配置、项目内容的确定、项目具体应用资源的确定等,都需要尽可能的按照原有的规划方案进行;其次,各部门在制定好项目之后,需要对项目的进展进行完整的报告。报告的内容包括项目现有的实施进度,项目具体的费用问题,当前的项目质量等等;最后,各项任务的负责人需要以成文的形式对不同阶段的工作进行交付,各阶段过程中的管理人员也需要对项目进度进行评估。在实施过程中,由于涉及到项目管理的内容,因此,为了保证最终的项目评估更具合理性和准确性,项目管理的负责人员需要对相关的内容进行节点监控。也就是说,从项目经理到具体的工作员工,都需要按照层级分布的结构对项目进行层级管理和控制,利用工作追踪工具,对不同阶段的工作质量、工作涉及的费用等进行查看,并根据具体情况进行方案的调整。这一过程中,也要定期举行会议进行工作内容的记录和整理,以便形成较好的危机意识和应急能力。
4、验收管理。
一般来说,通讯项目的工程都较长。因此,在整个项目完成之后,通讯行业的项目管理者需要一个具体的验收评估过程来了解当前的工作是否已经完成了,具体的目标是否已经实现,项目的分阶段目标在实施过程中遇到了什么困难等等。这个验收过程包括了对不同阶段工作内容的评估,也包括了对工作人员工作能力等的评估,因此需要分成对人员评估和对工作评估两个方面来进行。当然,最后,在产品验收阶段,工作人员还需要注意充分了解不同阶段计划变更的方式,并将其作为项目管理评估内容的重要一部分,以此来评价相关工作人员的应急态度和能力。
通讯行业的研发项目涉及到的人员众多,相关的项目内容变化性大,加之当前的工作环境变化较快,因此,为了更好的实现研发项目管理本身,在工作过程中需要注意以下的问题:首先,在项目建立初期明确各个产品规格的定义。互联网时代信息四通八达,通讯行业的各企业要想抓住这一机会,保证工作预案的合理执行,需要对工作过程的各个方面进行更加精确的规划管理,尽可能的保证自身工作能够在当前的激烈竞争中脱颖而出,并带动整个行业的大发展。其次,合理安排项目成员。在经典的矩阵结构当中,由于成员大多为兼职,受自身的职能经理和项目经理的双重领导,因此在具体工作过程中可能会无法判断主次结构,或者是被重复安排,因此执行力也较弱。所以在工作过程中,需要明确不同人员的工作职能,并帮助其对工作本身形成完整认识。最后,完善管理跟踪工具。在项目实施过程中,可能涉及到不同阶段的工作评估和工作进度交付问题,由于多项目的实施或者不同阶段项目管理内容不同的情况,项目的不同阶段的信息核实和具体项目进度跟踪可能会出现一定的偏差。因此在项目立项阶段,这些问题就需要进行完整规划,并在具体实践过程中不断完善,保证产品进度的完整。
通讯行业项目管理过程该如何进行监控和管理,不仅需要有方法,更需要有行动。因此在管理中,前期方案制定阶段,项目规划要尽可能的详细、周全,从计划的确立到具体实践过程中的完善再到最后的计划确定阶段都需要项目负责人的周密布置;后期的项目执行阶段,除去需要按照既定计划执行之外,有效调动工作人员的积极性、合理监控各部分以及各层次的工作进度等都直接关乎着最后的目标实现。所以通讯行业研发项目管理优化需要一个长期的清晰而完整的过程,需要各方人员和各方资源的通力配合并最终作用于企业的发展。
项目过程管理通讯稿范文简短篇二十
项目管理是一门复杂而艰巨的工作,它包括许多关键的步骤和技能,从定义目标到建立项目计划,再到管理活动和资源。在整个项目开发过程中,项目管理必不可少。在过去的几年中,我一直在不断地学习项目管理知识和经验,并负责了许多项目。在这篇文章中,我将分享我对项目管理全过程的心得体会。
第二段:定义目标。
在开始任何项目之前,我们都必须明确项目的目标。这可能看起来很简单,但实际上,定义目标是整个项目管理过程中最重要的一步。如果我们不能清楚地定义目标,则整个项目将无法实现更高效的管理和监督。在这个阶段,我们还需要与客户或管理层进行通信,以确保我们了解他们的需求和期望,并制定可行的计划来实现目标。
第三段:建立项目计划。
在定义了项目的目标后,我们需要建立一个详细的项目计划。这个计划包括了项目的时间表、资源分配和关键性的里程碑。建立计划是十分繁琐的,需要我们考虑到日程、成本以及人员等多方面的因素。一旦计划制定完成,我们需要努力确保项目实际执行的符合该计划。我的经验告诉我,站在项目的旁观者的角度,对项目进展及时进行调整和修正,可以在很大程度上保证项目的成功。
第四段:执行和控制。
在开始实施项目之前,我们需要在项目各方面的监控上下功夫。在这个阶段,我们需要监控项目进度,并跟踪关键性目标的实现进展。我们还要及时处理项目中出现的问题,解决问题并实行适当的变动,以保证项目正常进展。同时,我们需要积极与参与项目的部门、供应商和客户进行沟通,加强协作,确保项目各个方面协调并展开。
第五段:结束项目并总结。
当项目进程完结时,我们需要进行简要的结束项目并完成总结。这可以帮助我们了解项目实施过程中的优缺点,并依此来为未来项目提供经验教训。这也是十分重要的一个步骤,它可以帮助我们提高项目管理的质量和效率,为公司的几乎所有项目留下宝贵的经验培养教程。
结论:
总的来说,项目管理全过程不仅涉及复杂的技巧和关键要素,而且需要我们精细而又全方位管理,监督和实践。对于总结项目的原则和每个步骤的具体实施方法,精心规划是至关重要的。希望我的经验和理解能够对您有所帮助,并为您在未来的项目管理中提供帮助。
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