展厅协议书范本 展厅合作协议模板(4篇)
- 上传日期:2023-01-13 15:38:45 |
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在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
推荐展厅协议书范本一
为塑造一个能展现公司企业文化的展厅接待环境,规范展厅接待管理制度,更好地为客户服务,树立公司良好的对外形象,特制定本制度。
适用于公司办公区域展厅(按功能分设为接待前台、会客区、展厅)或前台接待区的管理。
3.1前台接待员负责总机电话的接听;来访人员的接待、登记、引见;信件、报刊的订阅、登记、分发;需要时向来宾做公司历程及展厅演示产品的讲解。
3.2人力资源部负责制作提供员工及来宾出入,包括员工卡、临时出入卡及来宾卡。
3.3营销中心市场部负责大堂展示厅的策划、布置和改善;总裁办负责接待区的管理。
3.4实业公司接待人员负责展厅安全的保障、客人来访登记的指引。
4.1展厅公约
4.1.1凡在大楼内工作的员工出入大楼及工作时间内应正确佩带员工卡或临时出入卡,下属各成员企业员工需到总部大楼办事时,请配戴所属公司工作卡,否则按规定办理来访登记。
4.1.2推销产品或联系业务而未与任何部门预约的来访者,一律谢绝进入办公区,由接待员与相关部门联系,若部门有意向洽谈,应派人到展厅接待区面谈。经许可或有公司陪同人员引领进入办公区的来宾,须到前台处领取并佩带来宾卡后方可进入办公区域。展厅工作人员及公司管理人员有权要求在办公大楼内未佩带胸卡的人员表明身份并正确佩带胸卡。
4.1.3保持展厅整洁、安静、有秩序,不得在展厅内聊天、喧哗、吸烟;随地丢果皮、纸屑;每位员工都应有义务自觉爱护展厅的公共设施和卫生。
4.1.4工作时间内,除前台工作人员外,其他人员如非公务勿在展厅内作长时间停留。未经许可,不得进入前台工作区域,以免影响前台接待员的工作。会客区和展厅只做公务接待用,各部门如有需要,须到前台接待处登记后方可使用。
4.1.5除前台接待员外,其他人员使用电话应到本人所属部门,如遇特殊情况,必须先征得前台工作人员同意后方可使用,原则上通话时间不得超过二分钟,前台接待员有权制止上述违规行为。
4.1.6下班后及休息日的非工作时间内,除值班保安人员外,任何人员如非工作需要,严禁在前台接待台、会客区、展厅内逗留,严禁长时间占用前台电话打私人电话;严禁坐在会客区内闲聊;严禁随意摆弄展厅的演示系统及设备等行为。
4.1.7各部门装卸货物及使用电梯运货时只能使用大堂侧门,不允许将货车停放在大堂正门处或通过正门运货,大堂工作人员有权对违反行为进行制止。
4.2前台接待人员行为规范
4.2.1穿着行政套装,化淡妆,佩带好员工卡,保持良好的精神状态,仪表端庄,言行得体,面带微笑。
4.2.2待客热情大方、礼貌周到、不卑不亢,能灵活得体地处理一些棘手事件,让来访或来电的客人,对公司留下最初的美好印象
4.2.3熟记公司领导、各部门主管、各部门的直线/分机电话和具体办公场址,熟悉公司发展历程及主要产品。
4.2.4上班时间不得擅离岗位,严禁闲谈、饮食,如工作需要短时间离开接待台时,应交代值班保安人员代为来访接待和电话接听。
4.2.5严禁长时间(超过二分钟)使用接待电话拨打与工作无关的电话。
4.2.6日常例行监督检查展厅的卫生清洁情况及前台总机电话/会客区/展厅是否能正常使用,遇有情况,应及时与或总裁办行政部联系解决。
4.3前台接待员的工作规范
4.3.1提前10分钟上班,做好所有准备工作,包括清理台面、准备好供客人阅读的报纸、彩页,整理好来访登记簿、来宾卡、电话接听记录本、备好饮用水、一次性水杯等;下班前整理好当天的接待记录。接待记录应定期整理、保存,不得丢弃。
4.3.2电话接听:
来电响铃三声内必须接听,接听时语气温和,并用标准语言:“您好!天能科技”、“请稍侯”等回答对方。
接待员要耐心回答客人的问话,所要转接电话占线时,应向来电者说:“对不起,电话占线”,并询问是否转另一个分机号码或留言并转达。
在听不清对方声音时,不要大声叫嚷,应客气地请对方重复一遍。
电话如果突然中断,应立即挂上,等候对方重拨电话,接通后应主动表示歉意并说明原因。
通话之后,应轻轻挂上电话,并且尽可能等对方挂断后再放下话筒。
通话时,如果有客人来访,应点头致意,并尽快接待。
电话机旁应备有电话接听记录本,随时记下来电者姓名、公司、电话号码和要转达的通话要点。
来电咨询公司业务等,应转到合适的相关部门或相关人员处理。
4.3.3来访接待:
当客人进入公司时,接待人员应面带微笑,使用“您好!请问找哪位(或“请问有什么事”)”、“请登记”、“请稍等,我立即给您联系”等标准用语接待来客。
若来客已预约,接待人员应立即电话通知预约部门,若该部门安排人员下来接见,接待员应先把客人引到会客区等待,并给客人倒上饮用水,有礼貌地双手递上并说“请喝水”,必要时递上公司报纸及产品简介给客人等待时阅读;若该部门请客人直接到办公室,接待员应将客人指引到电梯口,说明预约部门办公室的楼层及房号。
来客若需见公司总裁室领导,接待员应首先与领导的秘书联系,根据秘书的回复安排与领导会见,若领导不便见客,接待人员应委婉向客人说明原因。
来客若是推销产品或联系业务而未与任何部门预约的,接待人员应立即与相关部门联系,若部门不便接待,应委婉拒绝进入办公区,如遇来访者态度不友好时,可要求保安人员配合劝阻。
了解来客的身份、意图,根据需要与有关部门联系,做好引见工作,耐心回答客人提出的问题。
陪同人员带领客人参观公司展厅时,如需要前台接待员的讲解,应提前半天通知前台人员,说明注意事项。接待员讲解时应落落大方,根据客人要求清晰明了地讲解公司历程,演示公司产品的主要功能。
4.3.4信件、报刊杂志的订阅、登记、分发:
每年初或有需要时,帮助各部门按照需求统一订阅经批准办公用的报刊杂志,认真统计好《各部门报刊、杂志订阅明细》,
每天收到投递报刊杂志、挂号、信函、特快专递后,分类放在指定位置,及时电话通知各部门指定接口人员来领取,并作好登记签字,不可因管理不善而遗失重要信件报刊或未及时通知而致影响工作。
不允许他人任意翻阅、借阅各部门订的报刊杂志或信件,不可因本人或他人翻阅而使公司订的报刊丢失或破损。
《来访登记表》
《各部门订阅报刊杂志明细》
《信件、挂号、特快专递、报刊杂志领取登记表》
《大堂设施、设备、卫生检查表》
推荐展厅协议书范本二
出租方:
承租方:
根据《中华人民共和国民法典》第二十三条规定,经双方协商一致,达成以下协议,以共同遵守。
一、出租方将位于出租给承租方作为汽车销售展厅使用,租赁期限为___个月,即从________年____月____日至________年____月____日止。
二、租金给付方式及时间:承租方根据在展厅所达成的汽车月销量向出租方给付租金。标准为每台元(不分车型)每月租金不足元的按元给付,超过元的按元给付。该房屋当月租金于每月月底结算。(承租方已有潜在客户及订单不纳入统计。)
三、租赁期间,承租方对承租房只能承租(经营)不得转租、转让或者变相转让、转借。如有改变用途或转让第三者使用,必须取得出租方同意,否则出租方有权将出租房收回。
四、承租方必须遵纪守法,否则后果自负,出租方有权终止合同。
五、承租方有权在展厅门面做广告宣传。承租方对房屋整改、设施变更时必须征得出租方同意,在解除合同时必须保证其各种设施完好无损,如有损坏,照价赔偿、归还、修复原来面貌。
六、承租方必须在当月月底提前交清本月水电费用。
七、合同终止时承租方应立即无条件退出该房屋;承租方若要求续租,必须由本合同终止前壹个月提出,否则出租房有权将房屋出租给他人。
本合同一式两份,双方各执一份,签字后生效。
出租方:承租方:
日期:日期:
推荐展厅协议书范本三
国际传媒设计学院展览馆占地面积约190平方米,展馆里有三层展厅,展览总面积约400平方米,展览馆由教务办公室负责管理。
1、自觉遵守展览馆管理规定,维护展览秩序,爱护馆内设施,共同营造安全文明,舒适温馨的展厅环境。
2、馆内禁止吸烟,禁止携带或使用明火。
1。请不要擅自移动展厅内的设施设备和物品,不得擅自接水接电。
2 。展位特装请不要在展厅内施行,请不要在展馆内进行锯,刨,钻,焊,油漆等作业。
3、请爱护他人物品,不要越界使用他人的空间。
4、控制好声音分贝,不要大声喧哗。
5、展品运输、安置、展品操作等应考虑展厅的`地面负重能力。
6、参展者的宣传活动只可在各自展位内进行,不得在其展位以外的公众地方做一切宣传手段。
1、未经允许,所有鸟类,爬虫类,鱼类或其他禽兽类不得进入展馆。除非其使用与展览活动有关,请先得到批准。
2、危险物:包括(但是不限于)武器、刀、剑、弹药、炸药、易燃物、易爆物、剧毒品、放射物或者其它危险物品。
3、违反中国知识产权保护法律、侵犯知识产权物品。
1、展馆开馆至闭馆时间内(包括布展、开展和撤展期),请参展单位保管好各自的物品,以防物品丢失或损坏。
2、展览期间的物品不得自行出入展馆,如需撤离须有教务办公室盖章(或签字)的放行条方可撤离。
3、撤展展品请在管理方要求的时间内全部撤出展馆,展位内所有自行张贴、悬挂物由参展单位负责拆除并清理干净。
1、申请单位:包括班级结课展览、艺术采风展览、毕业设计展、工作室成果展、社团成果展、个人作品展等。
2、申请展览单位或个人务必提前15天至30天到教务办公室负责老师处申请,填写《展览馆申请表》、填清楚展览名称、展览单位、申请展览时间的期限(包括布展时间)、布展详细工作(递交展板布置的平面图,设备用电的方案)等信息,经学科教研室主任签字审核批准后生效。
3、展览所使用的一切用具、如有其它需求(咨询、拆改展位家具租赁、展具租赁、照明灯具安装、电源安装以及配件、办公用品、影象播放工具等)请在申请时提交详细清单,教务办公室按照学院实际情况酌情安排解决。
推荐展厅协议书范本四
发包人: (以下简称甲方)
承包人: (以下简称乙方)
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规,遵循平等、自愿和诚实信用的原则,双方就本工程施工事项协商一致,订立本合同。
第一条:工程概况
1. 工程名称:展厅装饰
2. 工程地点:福鑫大厦926室
3. 工程范围:室内装修(见预算清单)
4. 工程承包方式:本工程采用包工包料方式承包(参见预算清单)
5. 工程造价:
(1)工程预算总造价为¥ 元,大写人民币: 元整。
(2)本工程总造价计算依据:
a、以工程设计施工图纸及设计变更、现场签证为依据。
b、施工中甲、乙双方确认的施工障碍引起的变更或增加等费用。
c、施工中甲方要求新增加的项目费用。
第二条:工程期限
1. 经甲、乙双方商定:本工程合同工期为 天,具体开竣工时间以甲、乙双方签订的开工时间为准。
2. 本工程计划开工日期为 年 月 日,计划竣工日期为 年 月 日。
3. 本工程在施工过程中,如遇下列情况,可顺延工期:
(1) 由于不可抗力造成无法正常施工的;
(2) 由于甲方原因影响连续施工的(包括工程付款不到位);
(3) 由于未办妥相关物业审批手续的;
(4) 由于施工工地(非乙方原因)停电停水造成停工的;
(5) 由于甲方原因不能及时配套或配套单位不能配合而影响施工的。
第三条:工程施工准备与双方责任
1. 甲方责任:
(1) 开工前甲方协调各方面的关系,办妥进场手续,甲方承担进场手续费用。
(2) 组织好设计交底及图纸会审工作。
(3) 委托 为甲方代表,实行工程质量、进度监理,代表甲方处理工程日常事宜。
(4) 甲方落实建设资金,按期拨付工程预付款,办理现场签证,竣工验收。
2. 乙方责任:
(1) 提供完整的施工图纸。
(2) 开工前组织有关人员熟悉施工图纸制定施工计划进度。
(3) 做好施工准备工作,组织好人员及材料设备的进场、采购、供应和管理。
(4) 严格按施工图纸施工,确保工程质量,按合同规定的时间如期完工和交付。人为损坏的修理由责任方负责,并承担费用。
第四条:工程价款及支付
1. 本工程合同预算以施工图及施工方案的工作量为依据编制。
2. 由物业收取的装修押金等相关费用,由甲方支付。
3. 本工程合同总价为¥ 。
4. 本工程款支付方式采取按工程进度分段付款方式。
5. 分段付款的时间及相应金额为:
(1)合同签订时付合同价 60 %,计¥ ( 元整 );
(2)玻璃进场时付合同价 35 %,计¥ ( 元整 );
(3)工程竣工时付总价的 5 %,计¥ ( 元整 ); 工程变更项目款项于双方确认,付完此款项方可施工增加工程。
第五条:施工质量与双方责任
1. 按图施工,任意一方不得随意变更设计,如遇下列情况给乙方造成损失,应由责任方负担。
(1) 如因甲方不能及时拨付工程进度款,造成中途停建、缓建,甲、乙双方应商定对在建工程做到安全到位,并由甲方承担乙方的经济损失。
(2) 如因乙方施工技术、质量和原材料不能及时到位,造成中途停建、缓建,甲乙双方应商定对在建工程做到安全到位,并由乙方承担甲方的经济损失。
2. 乙方如遇到重要及复杂的隐蔽工程内容,可通知甲方共同验收,如甲方未按时参加,乙方可自行检查验收,甲方应予承认。
第六条:工程竣工验收及结算
1. 乙方在工程竣工前书面或口头通知甲方验收。
2. 甲方应在接到验收通知组织验收。
3. 工程未经验收,甲方提前使用,应视为甲方已确认工程合格,若使用后发现质量问题,由甲方承担责任。
4. 乙方于工程竣工后,提供一年的免费维修服务,但不包含人为原因造成的损坏部分。
第七条:工程安全生产、文明施工
1. 甲方对乙方承担的工程要做好安全交底,明确安全要求并进行监督检查,双方应按规定协商相关安全生产责任和治安消防事宜。
2. 乙方必须认真贯彻安全生产、文明施工的规章制度,做好安全生产、文明施工教育工作,严格安全操作规程、文明施工要求及严格执行治安消防条例。
3. 工程在施工期间,乙方人员发生工伤和急病等,甲方有提供方便、协助抢救义务,责任和费用均由责任方负担。
第八条:工程处罚及仲裁
1. 按本工程合同工期拖延一天,按工程总造价的1‰进行处罚,工期处罚待本工程竣工后一次结清。若因一方违约,由违约方承担合同价的10%的违约金。
2. 甲方拖延结算及付款,按国家现行有关规定执行。
3. 本合同在执行过程中发生合同纠纷,当事人双方应及时协商,协商不成时,任何一方均可申请双方上级主管部门或建设主管部门进行调解,调解不成时可向工程所在地的仲裁委员会提请仲裁或者向工程所在地人民法院提起诉讼。
第九条:附则
1. 本合同未尽事宜,双方及时协商增补条款,补充条款与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式 贰 份,双方各执 壹 份;工程预算书 贰 份,双方各执 壹 份。
3. 本合同经双方签字后生效。
4. 本合同有效附件。
(一) 乙方提供施工图纸;
(二) 工程预算书;
5.未尽事宜,双方协商解决
甲方:
甲方代表: 乙方:
电话: 电话:
年 月 日 年 月 日
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