如何写总部部门分散管理通知范文简短(4篇)

  • 上传日期:2023-01-13 13:42:04 |
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如何写总部部门分散管理通知范文简短一

很荣幸大家销售部被评为xx年度的优秀团队,大家完美的演绎了团队凝聚力。回望过往的一年,在公司各位领导的英明领导下,在其他部门的全力配合下,我部各位精英兢兢业业,孜孜不倦,一份汗水一份耕耘,终于捧得了“优秀部门”的荣誉,300多天里,无论前路多么辛苦,无论销售压力多么大,但汗水的付出总凝结在这光辉闪耀的红旗上。在“以无私成其私”的公司核心理念引导下,同事们各司其职,各负其责,众志成城,大家可以毫不犹豫地说,大家就是运通四方实业有限公司的坚强后盾,毫无疑问大家已经成为运通四方的中坚力量!

“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”是大家的工作中的真实写照:当众人下班在家享受天伦之乐时,大家的报单员连饭都顾不上吃,有条不紊的为大家的客户报着计划,为公司争取更多销售额,创造更多的利润,而大家的跟单员忙于点数,打包,一直到深夜,当众人抱怨上班太辛苦时,大家的跟单员有时候在天还没有亮就出去,天亮了才回来,有时候连饭都顾不上吃,一路颠簸,其中免不了有些许委屈,可见工作强度之大,工作时间之长,但是大家兢兢业业,没有半点怨言,坚守在自己的岗位上,因为大家懂得为运通的腾飞发展贡献自己的力量.

功夫不负有心人,大家的销售额稳步上升,销售遍及广东省、湖南省,江西省,广西,福建,等各市县。通过大家的努力服务,让公司的汽车配件充分满足了全国各地客户的需要,拓宽了公司汽车配件的市场,提高了我公司汽车配件的知名度,同时也提高了公司的声誉。在各个业务交涉过程中,并为公司锻炼和培养了新的一批专业销售强将。

在过去的一年里,大家积极响应“5s”行动,落实“绩效考核”制度,认真学习贯切“以结果为导向”培训思想,并以积极,负责任的态度面对工作中事情,开展“技术大比武”等竞赛以挺高大家的专业技能和团队协作力。

在xx年大家完成了一项非常重要的工作——财税规范。大家都知道,一间公司想要长远发展、基业长青,必须要有健全、规范的财税体系。所以,从7月份开始,大家开始执行公司一系列的财务规范工作要求,给客户带来了很多不便,很多客户都不理解,大家一边不断学习财税知识,一边不厌其烦的向客户解释、沟通。随着规范工作的不断推进,对客户的影响也随之加大,期间也造成了部分销售额的流失,但大家深知此项工作对公司发展的重要性。所以,大家只有不断加强与客户的沟通,不断向客户灌输财税规范意识,引导和协助客户共同规范、共同发展,将财税规范带来的影响降到最低。在广大客户的理解与支持下,在09年末,基本达到了公司规范要求。再次感谢所有客户的理解与支持!

成绩只代表过去,大家还存在很多不足,这个荣誉也将成为引领大家向新的高度迈进的动力,在同行竞争异常激烈的环境下,在流程上,大家更注重部门内部的团结以及与外部的衔接,部门内部大家相互支持相互鼓励,向着共同的方向而努力,对外大家加强沟通,在重要的岗位上增设人员加大与其它部门的衔接力度,以更完善的姿态服务于大家!

展望生龙活虎的新一年,我部依然会发扬大家吃苦耐劳、善于学习积累,敢拼敢为,也会戒骄戒躁,扬长补短,最大限度地让公司的产品有更大的市场份额,销售业绩进一步提高,明年的今天,大家期望能再次站在这里,享受这份荣誉,

如何写总部部门分散管理通知范文简短二

根据__年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部__年度工作计划将从以下几方面开展:

一、 认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制

度及规定进行修改,有效的规避法律风险。

根据广东省十一届人大常委会第38次会议表决通过的《广东省劳动保障监察条例》相关规定,从__年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人__元以上5000元以下的标准处以罚款。

从新出台的《广东省劳动保障监察条例》来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》诸多内容将重新修订,并且必须在__年第一季度修订完成,保证在__年5月1日能够执行新的厂纪厂规。

二、 针对__年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划

(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;

(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;

(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。

(四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好__年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。

三、 在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策

根据公司来年的经营情况,寻求突破,力图打破吃大锅饭,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,而产线、品质的员工继续推行计件薪酬制度。

绩效考核需要强化,做到考核不走形式,不走过场,关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特别奖”予以重奖或晋升,对业绩或考评不佳的员工则强制实行“末位淘汰制”。

四、 建立和巩固招聘渠道,及时满足公司的用人需求

(一)__年计划选用的招聘渠道如下:

招聘类别

招聘渠道

费用

渠道数量

适用招聘人群

现场招聘

人才市场招聘付费

1文职、技术、管理类厂门口招聘免费

1普工类网络招聘

综合行招聘网站付费

1文职、技术、管理类行业性招聘网站付费

1技术、管理类职介推荐

观澜、平湖周边职介免费

多个

文职、普工类

内部招聘

熟人推荐免费

不限

普工类

内部晋升/调动免费

不限

管理、技术、文职类

(二)__年招聘费用预算 招聘类别

招聘渠道

费用

招聘频率

渠道数量

现场招聘

人才市场招聘3600

6-8天/月1网络招聘

综合行招聘网站3500

全年1行业性招聘网站1000

全年1其他招聘成本

3000

全年 合计

11100

五、 人员培训与开发

(一) 年度培训计划说明

__年行政人事部在培训方面的力度是远远不够的,除了日常的入职培训在循序渐进的推行以外,专项培训和技能培训为零记录。为此,在__年我部必须根据公司发展需求及部门人员培训需求制定详细的、有针对性、实用性的培训课程,以满足公司发展战略和员工综合素质的提升。

根据公司经营战略,公司将通过培训逐步调整员工知识结构,提高员工敬业精神,形成良好的职业道德,提高公司管理水平和员工综合素质,这也是编制本年度培训方案的出发点。

(二) 培训需求调查与分析

为了使培训方案具有针对性和可操作性,在制定方案前,认真进行了培训需求调查,共发放《年度培训需求调查表》至各个部门,并收集至调查结果如下:

培训类型及课程安排

培训类型

培训内容

培训资料

主讲部门

授课方式

参训对象

入职培训

《企业文化》《员工手册》、《安全管理》、公司各项规章制度行政人事部讲授法(ppt、文本)新入职职员《公司规章制度》讲授法(ppt、文本)《安全生产管理》讲授法(ppt、文本)《岗位说明及作业指导》《岗位说明书》、《工作指南》、《机器设备操作指南》所属部门讲授法+实操专项培训

《团队执行力》《团队执行力》ppt课件及文本行政人事部讲授法+体验式管理层及办公室职员《高效沟通及沟通技巧》《高效沟通及沟通技巧》ppt课件及文本讲授法+体验式管理层及办公室职员《职场礼仪》《职场礼仪》ppt课件及文本讲授法+体验式全体员工《全员安全培训》《安全管理》讲授法(ppt、文本)全体员工(含分公司员工)《消防知识》《安全管理》、《应急救援预案》讲授法+体验式技能培训

《岗位能手一帮一》《工作指南》、《机器设备操作指南》所属部门讲授法+实操 《品质七大手法》《品质七大手法》ppt课件及文本品质部讲授法品质部全体员工《销售技巧》《销售技巧》ppt课件及文本销售部讲授法销售部全体员工(三) 培训指导思想

1、工作即培训

培训的目的是通过“培训 - 工作”的结合,从而提高员工工作能力,改变工作态度,改善工作绩效,把员工培养成“企业人”,因此培训主要在工作过程中进行。

2、培训讲求实效

培训的课程选择是根据各部门及各岗位实际需求及岗位特点而设定的,它必须紧密联系培训对象的本职工作,并且结合实际的开展培训工作。

3、培训目标

(1)满足各级管理层和工作任务的需要。管理者管理技能、态度和综合素质的提升,有利于提高工作任务完成的效率,增加公司经营目标实现的可能性。

(2)满足员工需要。通过提高员工的岗位技能及综合素质,增加员工工作信心,并且让员工在工作岗位上应用这些技能,从而促进部门目标的完成。

(3)塑造公司的“学习文化”。形成一种公司学习的氛围,保持公司的持续发展与市场竞争力。

六、 其他行政、人事管理工作

(一) 人事档案管理

做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。

(二) 劳动合同管理

一如既往的贯彻国家及地方相关法律及政策,及时的与员工签订《劳动合同》,并且实事求是的进行用工登记及劳动合同备案。

(三) 社会保险管理

及时的办理社会保险事宜,及时跟进社保办理及制卡的进度,及时准确的提供社会保险缴纳数据,及时按国家的相关政策调整缴费基数和比例。

(四) 职工宿舍管理

继续推行职工宿舍评比制度,严抓职工宿舍卫生及纪律,对卫生及纪律表现优秀的宿舍成员进行奖励,对卫生及纪律表现差的宿舍成员进行相应的惩罚。通过奖罚及日常督促使职工宿舍营建成一个“干净”、“舒适”、“和谐”、“安全”的职工之家。

行政人事部在完成上述工作的同时,将加大力度在员工食堂、行政后勤、安全生产、行政会议、工资核算、员工福利、居住证办理等方面的管理,充分发挥行政人事部的职能作用,做好员工与企业的桥梁和纽带作用。

综合上述,行政人事部工作在新年伊始之际,只有科学的根据企业发展战略,合理的规划__年部门工作,不断的进行管理上的改革和创新,不断的加强自身素养,紧密结合部门职能才能取得更大的进步和提升。

拟定部门:行政人事部

如何写总部部门分散管理通知范文简短三

尊敬的万总:

尊敬的深圳万朝各位领导、兄弟姐妹们:

大家新年好!

岁月如歌,跋涉似舞。我们又走过了不平凡的一年!

20xx年已在岁月的行进中落下历史的帷幕,充满希望与朝气的20xx年又悄然走来。值此辞旧迎新之际,我谨代表深圳万朝咨询部全体咨询老师,向各位领导及公司的各位兄弟姐妹,致以诚挚的问候和新春的祝福!

新的一年开始,又到了我们总结过去,展望未来的时候。过去的20xx年里,深圳万朝咨询部伴随着深圳万朝的成长,也经历了具有历史意义的一个重要阶段:深圳咨询部从无到有,从5月初的1个人,发展到目前的4个人,一年来,我们深圳咨询部在北京总部的指导下,在两位销售总监的支持下,在广大销售精英的配合下,在综合部、税务部的配合下,也做出了不菲的业绩:

一、签单:

20xx年深圳万朝签单总额1080万元,其中咨询部提供技术支持,签单760万,占总签单金额的70%。

深圳万朝因为成立时间短,目前只有两个销售总监,没有销售经理,销售人员大多入司时间不长,相对来说,我们咨询老师的任务是比较艰巨和繁重的,我们咨询部全体老师没有被困难吓倒,积极支持和配合两位销售总监的工作,特别是杨玉辉老师,入职以来,出勤率是100%,没有病事假。欧阳老师,在爷爷病逝的情况下也没休假,从未迟到早退,也未请过假,且每天早上都是提前半个小时到公司。蒋老师身体不太好,也尽职尽责,奋斗在公司的第一线;我们团队的每一个人,因为见客户常常早出晚归,虽累,但累得有成就感,很开心。有付出既有所得到,团队的精神,让人在工作劳累的同时,体会一种开心。

二、培训:

我们公司是财务咨询公司,业务范围是财税范畴,业务人员在同客户勾通的过程中要接触到专业知识,业务人员能掌握专业知识,去同客户谈不同的项目方案是有很大帮助的,同时公司专门的培训对于业务人员来说,时间及操作上也是不能完全满足业务的专业知识的学习要求。这个前提下,我们咨询部挤出时间,通过讲座、电话咨询、邮件咨询、周例会等多种形式给业务员进行内部培训,内容涉及公司产品讲解、税法基础知识、最新财税法规及政府补贴宣讲。

培训主要有:

针对深圳市场的具体特点,完善了“无形资产增资方案”:

1、 针对每个客户的具体情况,做出增资方案,突出针对性,

体现对客户的重视,提高成交率。

2、 “专利技术”不包括“软件著作权”;

3、 去掉“财产转移-审计”步骤,深圳无形资产增资财产转移

目前不需要审计;

4、 无形资产增资业务的“法规依据”中,去掉了“国税函【20xx5】319号文,增加了“《企业所得税法》第12条”、“企业所得税法实施细则》第67条”,“深府办〔20xx〕111号)第15条”的规定。

三、及时宣讲深圳市特有的优惠政策,比如:

1、深圳咨询部老师积极研究深圳政策,了解到只要取得国家高

新技术企业,深圳罗湖区、宝安区会给与10万元一次性补贴,龙华新区会给与20万补贴。

2、及时向业务人员沟通,如被认定为“小型微型企业”,企业可

免交深圳市场监督管理局的的“验资取照费”;

3、整理了深圳“光明新区”的政府补贴优惠项目向销售宣讲;

4、在接受了总部关于“税审”和“年审”的培训后,根据深圳

市的特殊规定,总结了深圳哪些企业必须做年审的情况,向业务人员宣讲。

5、自20xx年1月1日起,深圳市也和其他地区一样免证“验资取照费”。(深圳市为经济特区,具有独立立法权,在政策不明朗的情况下,咨询部积极和深圳市场监督管理局沟通,第一时间将确认后的消息告诉业务部门。

通过此类形式的宣讲,调动了销售人员的积极性,提高了成交率。

四、 强化服务意识,缩短响应时间::

我们咨询部要求对销售部门全力配合,提供全方位的支持:对外:拜访客户提前10分钟到达,对客户提出的问题当场解答,不能当场解答的也会在24小时内给予书面回复(包括面谈和电话咨询)。对内:当场解答业务提出的各种财税问题,不能当场解答的也会请示公司领导后在24小时内予以答复。在每单业务活动中,都会与业务同事讨论和总结与洽谈中成功和不足之处。以上种种,对提高签单率起到了重要的作用。对总部:北京总部业务在珠海谈了一项无形资产增资业务,深圳咨询部接到总部领导helen的电话,没有任何推辞,第2天即出差珠海,成功签单16万,支持了总部的销售工作。

尊敬的leo, 亲爱的万朝伙伴们,20xx年已经过去,回首20xx年,我们咨询部取得的上述成绩,离不开你们的指导、支持和帮助!我们咨询老师永远不会忘记:

在我们咨询部遇到比较疑难的专业问题,不论多忙,不论是星期总是从专业的角度给我们莫大的支持,让我们在财税咨询过程中充满自信、游刃有余!有你们,真好!

我们咨询老师永远不会忘记,当我们咨询老师累了的时候,uny总是在第一时间出现,以一个80后年轻女孩的热情和聪慧,鼓励我们:“感谢有你!加油!你是最棒的!”看到她的团队逐渐成熟和强大,我们这群70后,80后,心中又重新充满希望,努力做得更好!

我们咨询老师永远不会忘记, stevan为了提高销售业绩,殚精竭虑,不怕困难,奋力拼搏的身影。他们虽然遇到的困难很多,但我们深深感觉到stevan及他的团队每一位销售人员但对我们咨询老师是那么的理解和支持,我们心中又充满了继续前行的力量!

这里,我更应该感谢的是我们万朝每一位普通的销售伙伴,感谢你们对我们的认可,有幸参加你们销售部门20xx年的述职会,很荣幸担任评委。你们的整个会议充满了正能量,大家谈得失,谈感悟,谈未来、谈规划,谈对相关部门的期望。坦率,深刻,多激情,少世故,多真诚,很敬佩你们这样一个如此出色的团队!很幸福能与这群有思想、有追求的80、90后共事!

我还想感谢税务部的同事,是你们不辞劳苦,尽职尽责,耐心细致地为客户服务,当我们在咨询回访过程中,听到客户对你们的赞扬,我们的心也比蜜还甜。你们在繁忙的工作之余,还及时将做业务过程中遇到的信息和问题及时向我们咨询老师反馈,使我们在配合销售业务中,更能有的放矢,部门间合作更顺畅,感谢你们,我们咨询部、税务法20xx年一定会配合的更好,在新的一年,帮助销售多签单,签大单!

我还想感谢我们的综合部,你们是真正幕后的英雄,发放工资、员工聚餐、办筹备年会,都少不了你们!正因为有你们这个稳固的后方,我们咨询部全体老师才能充满激情、义无反顾地将投入到支持销售的工作中去!

回首20xx年,我们咨询部还有很多不足,主要有以下几点:

1、 团队的荣誉感、凝聚力有待加强;

2、 咨询顾问部门内部交流及培训不足;

3、 咨询部内部绩效考核等制度需要进一步完善;

新的一年又将开启新的征程,托举新的希望,承载新的梦想。展望20xx年,我们依然激情澎湃,斗志昂扬,对于未来,深圳咨询部团队充满信心,我们将在北京总部的带领下,齐心协力,团结奋战,实实在在做人,脚踏实地做事,为万朝公司的发展贡献我们最大的努力!

我们有理由坚信,万朝集团的明天一定会更加灿烂,更加辉煌! 最后,衷心祝福大家新年快乐!身体健康!合家幸福!

谢谢!

如何写总部部门分散管理通知范文简短四

刚刚过去的20__年,是太白支行发展进程中极不寻常的一年,是机遇与挑战并存俱来的一年。面对复杂格局,支行在总部和管理行的坚强领导下,团结带领全体员工,敏锐抓取了百年不遇的马鞍山市南部新区大开发的良好机遇,将太白镇大部分征迁款存入我行,使支行的存款取得的巨大飞跃;同时也承受和克服了不良贷款急剧攀升所带来的艰难挑战,扼住了贷款质量向下迁徒的恶劣走势,并攻坚克难盘活不良资产,使资产结构得到了一定程度的提高。

到20__年末,支行各项存款余额23,210万元,日均存款19,663万元;不良余额为734。09万元,比年初下降了130。17万元,现不良占比为9。0%;贷款利润584。91万元;此外积极扩展财税库等中间业务、大力推行银行卡、开办短信通等新业务品种。一年多来,经营稳健,在稳定中求发展,高度重视安全保卫工作,未发生一起事件和事故,各项工作取得一定的成就。

1.突出主题,抓住机遇谋存款:

20__年是马鞍山市实行南部大开发的开局之年。南部新区大开发,主要覆盖一乡(年陡乡)二村(太白镇太仓村、常韦村),对年(陡)太(白)地区来说,都是百年难遇大机遇。经济开发,是系一发而迁众家的敏感性地带。为争开发区这块经济蛋糕,从芜湖到当涂、马鞍山,工、农、建、中、交、邮政、徽商、扬子等各家银行,都使出浑身解数去营销。太白支行距南部开发区十多公里,与当涂、芜湖相比,不具有位置优势,且新桥、年陡明显近于我行,真是前有堵军,外有追兵。面对特殊的地理位置和激烈的竞争势态,支行全面分析,准确判断,建立市场快速反应机制,灵活调整经营策略,把存款作为压倒一切的首要任务来抓。因为这是稍纵即逝、再也无法挽回的机遇。所以支行的工作重心和宗旨是千方百计谋存款。一方面充分利用政府搭建“银企对接平台”和“企业帮扶年”之际,与镇政府建立起特别的沟通与互助机制,在太白镇农行、邮政、农商行三家银行中,我行成这政府的首选银行,太白镇的所有征迁款基本“花落我家”。另一方面我行还通过税务、工商以及其他个人和社会关系等各种途径,搭建多渠道的的沟通机制,多方面捕捉信息,谋取存款。同时我们也积极调整内部机制,加强服务,强化管理,整合金融产品,征迁款全部开列定活两使存单,实行惠民定位。极大程度地提高了客户的满意度。

到20__年末,支行各项存款余额23,210万元,完成了总部下达的时点任务数的21,921万元,比20__年末存款余额16,243万元增长6,967万元,增幅43%;日均存款19,663万元,完成了总部下达的日均任务数的18,755万元比20__年末日均存款数为13,920万元,增长5,743万元,增幅29%。

2.攻坚克难,直面挑战降不良

20__年是太白支行不良贷化解十分艰难的一年,到9月30日不良贷款不降反升,余额为922。35万元,比年初864。26上升了58。09万元。

面对于不良贷款急剧攀升所带来的艰难挑战,考验是严峻的,面临的困难是空前的,承受的压力是巨大。为扼住了贷款质量向下迁徒的恶劣走势,支行采用盯住风险、逐笔问责;支行班子与客户经理,抽薪挂钩,捆 绑考核;同时加班、双休停休等一系列钢性管理方式和不换脑筋变换人的洗牌理念。不仅增强了客户经理的紧迫感、危机感,同时增强了支行班子人员的捆 绑责任与管理力度。此外支行也积极采取与政府、村委、厂家、相关客户联系,着力寻求各种途径,多管齐下,攻坚克难,极力盘活不良资产。

经过三个的努力,累计化解盘活不良贷款82。90万元,不但彻底消融了年初以来已上升58万元,还较年初降低24。90万元,实行了不良贷款余额和比率的真政意义上的双降。加上总部12月25日核销的90。57万元、12月31日核销的14。70万元不良贷款,现年未不良余额为734。09万元,比年初的864。26万元,下降了130。17万元,不良占比由年初的11。35%,降为9。0%,下降了2。35%。使资产质量得到了一定程度的提高。

3.开拓金融品种推进业务发展:

为坚持业务创新与金融产品结构调整相结合,加速推进中间业务的发展,我行积极开办财税库等中间业务、大力推行银行卡、开办短信通等新业务品种。到今年底财税库银已开通户数65户,短信通开通130户,代发工资单位25家,金龙卡发放961张,累计发放2,540张,平均余额7,281。18元,合计1,836。70万元。atm机取款笔数为14,751笔,取款金额为1,569。40万元;其中本行取款笔数为8,995笔,取款金额为937。19万元,跨行取款笔数为5,756笔,取款金额为632。21万元。中间业务手续费收入已达4。21万元新发展pos特约商户1户。

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