进口代理付款协议书如何写 进口代理付款协议书如何写才有效(七篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

进口代理付款协议书如何写一

受委托人： (以下简称乙方)

甲乙双方经过友好协商， 乙方接受甲方委托， 为甲方进口业务的唯一代理人并达成如下协议：

一. 代理进口商品

产品名称：

英文名称：

二. 合作方式及责任义务

(一)合作方式

1、 甲方自行与出口方(外方)协商确定甲方所需进口货物的品种，规格， 质

2、 乙方根据甲方提供的签订进口合同所需的各种相关资料及甲方认可的贸易

3、 进口商品到货后，乙方负责办理清关的各种手续。经乙方授权， 甲方也可

4、 甲方自行提货。

5、 乙方向甲方开具增值税发票。

(二)双方责任义务

1. 甲方责任义务

(1)甲方在货物进口之前应将必要的信息提供给乙方， 以便乙方对外签订进口合同。

(2)甲方应在进口商品到货后及时向乙方提供进口货物的提单，发票，装箱单，产地证，检验检疫等相关报关文件，以便乙方及时办理进口通关手续。

(3)甲方负责所进口商品的品种，质量和数量的核查验收。

(4)甲方承担缴纳进口关税，增值税及其它通关费用。

(5)甲方承担银行手续费，产生乙方代为支付的费用，甲方亦应承担。

(6)甲方须在 进口合同签订之日起3日内将进口所需付的全部货款，银行手续费等款项划入乙方账户。

(7)甲方应在进口货物通关之前将所需的各种通关费用划入乙方账户，以备办理通关之用。

(8)货物通关后，甲方应及时提货。如发生滞港所产生的费用由甲方承担。

(9)甲方应自觉遵守海关等有关部门的规定，货物品名、数量、价值等必须真实准确。如发生海关对货物归类和申报价值重新核定而导致增加的进口关税和增值税由甲方承担，即使货物通关放行后，如海关事后发现缺证、少证或漏征税收等情况，海关依法补征税收或补证，甲方仍须依法补税或补证。

2.乙方责任义务

(1)乙方在收到甲方提供的资料后应及时准确的与外方签订货物进口合同，并将合同副本给予甲方。

(2)乙方在接到到货通知后应及时通知甲方，在接到进口通关所需全套单据后

(3)进口商品属于法定商检、检疫产品的，乙方应及时向商检、检疫部门办理有关手续，不得延误。

(4)甲方将通关所需费用汇入乙方账户后，乙方应及时缴纳进口关税、增值税及其它各项费用。

(5)如需开具银行信用证，乙方应按照合同要求及时准确的办理开证事宜。

(6)乙方向甲方开具的增值税发票必须合法、有效。

三. 甲乙双方的结算

(1) 甲方应随货款同时向乙方支付进口总货值百分之一的代理费，代理费不足

(2) 支付货款金额依照实际支付当日的银行汇率牌价核算。

四. 其它约定条款

1. 进口合同一经签订，未经乙方同意，甲方不能自行就进口合同条款对外作任何形式的承诺，也不能自行与外商变更或修改进口合同。

2. 凡甲方同意的进口合同条款，甲方不得由于条款本身的缺陷引起的损失向乙方要求补偿。

3. 因甲方未按协议规定履行义务，导致进口合同不能履行，不能完全履行，迟延履行或履行不符合约定条件的，甲方无权要求返还已支付的各项费用并应承担代理方因此发生的一切损失。

4. 因外商不履行合同义务，导致进口合同不能履行，不能完全履行，迟延履行或履行不符合约定条件的，所造成的一切损失由甲方承担。

5. 当外商违约时，如甲方提出索赔，应在索赔期内向乙方提供必要的索赔证据，承担相应的仲裁、诉讼及其他费用，并提供必要的协助。

6. 本协议在执行过程中由于产生各种双方无法预料的问题(如国家政策发生变化等)，双方将及时进行协商解决，合理调整本协议的有关内容，或你订补充协议加以规定，该补充协议也将视为本协议的有效部分。

7. 甲乙双方需终止本协议的，必须提前2个月以书面的形式通知对方，且之前所签订对外及对内合同必须执行完毕。

8. 甲乙双方若发生单方违反本协议或产生争议和分歧，应本着友好的态度协商解决。

9. 本协议经甲乙双方签字盖章后生效，正本协议一式贰份，甲乙双方各执一份，二份具有同等的法律效力。

10. 本协议未尽事宜，由双方协商另行制定补充协议。

11. 本协议有效期限自 年 月 日至 年 月 日。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

进口代理付款协议书如何写二

进口委托代理协议书

甲方：_________

乙方：_________

甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方代理进口_________业务达成以下协议：

一、甲方委托乙方代理进口_________，乙方接受甲方的委托。

二、双方责任义务

（一）甲方责任

1.负责与外方商定所有合同条款，并对合同的全部内容及交货内容负责。

2.及时向乙方支付定金及货款。定金为合同总金额的25％，于双方协议签订三日内支付，其余75％货款由甲方提供工厂担保，并于信用证开出后十天内付清，担保函是本协议不可分割的一部分。

3.按时支付乙方代理手续费，比例为合同金额的3％，于协议签订三日内支付。

4.预付港口一切费用（报关、接货、滞报、滞箱费等），预计为_________元（根据实际费用结算金额，多退少补）。支付银行利息（_________个月，金额为_________）及银行费用。

5.保证该票货物进口加工后以_________公司名义再出口，详见双方出口代理协议。

（二）乙方责任

1.根据甲方提供的外销合同条款对外签约，详见_________合同（编号_________）。

2.负责办理进料加工手册及其它相关手续。

3.负责代甲方办理报关、接货等手续。

4.及时将有关单据转交甲方。

5.如发生索赔等经济纠纷，乙方可在甲方委托下，代办有关涉外手续。

三、甲乙双方应各自履行职责义务，如在各自职责范围内出现问题或发生损失由各自承担责任。

四、本协议未尽事宜，双方另行协商解决。

五、本协议与甲方出具的担保函同时生效。

六、本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

代表（签字）：________

代表（签字）：________

________年____月____日

________年____月____日

进口代理付款协议书如何写三

委托人：（以下简称甲方）

法定代表人：

地址：

邮编：

电话：

传真：

代理人：（以下简称乙方）

法定代表人：

地址：

邮编：

电话：

传真：

甲、乙双方经友好协商，就进口项目事宜,根据国家现行的法律、法规和政策之规定，于_______年_______月_______日在北京签订协议条款如下，以资信守。

一、甲方委托乙方作为其进口项目的代理人，乙方接受甲方委托，代理甲方对外签订和执行该项目进口合同。

二、甲方委托乙方代理进口项目。详细情况如下：

卖方：

地址：

电话：

传真：

商品名称及规格：

单价：

数量：

总价：

价格条款：

付款方式及付款时间：

交货时间及运输方式：

制造商及原产地：

三、甲方义务：

1.负责按规定办理

□进口证明，□进口登记表，□免税证明，□进口许可证，□进口所需的卫生或食品部门的有关文件，□。

2.甲方对外所做的承诺或约定必须符合国家现行的法律、法规和政策的规定，并承担有关责任。同时，负责确保所进商品和商品进价的真实性。如因甲方原因造成到货通关时发生问题，其责任和直接损失，以及乙方按甲方委托要求履行合同过程中所产生的风险和损失都由甲方承担。

3.本协议签订后，甲方于_______年_______月_______日将货款总额的%计人民币元给付乙方，支付方式为。

5.通关提货后，

货存乙方仓库内。甲方提货时需按商品进价向乙方支付相应货款，直至向乙方付清合同全部货款为止。甲方未付清全部货款前，货物所有权属乙方。到货超过个月，如甲方仍未付清货款，乙方有权单方面处置货物。

[6.所进商品为法检商品，甲方负责办理有关手续。]

四、乙方义务：

1.乙方负责按规定办理：进口证明，□进口登记表，□进口许可证等进口批文。

2.乙方负责按本协议“二、”款内容对外签约，确保合同内容的真实性和合法性。

3.乙方负责按合同要求对外开立信用证。

4.乙方负责办理购付汇和核销手续，汇率为付款当日银行卖出价。

5.乙方负责按规定自理报关或委托经海关批准注册的报关行报关;如海关验货，乙方应在海关验货前日内及时通知甲方。

6.乙方负责按实际支出与甲方结算（多退少补），并向甲方开具结算单据。

五、在合同规定的索赔期内，如发现数量和质量问题，由甲方请有关部门出具商检证明并及时与乙方联系，由乙方对外提出索赔。甲乙双方须积极配合。国外供货商或_____公司赔付后，乙方立即将赔付金额拨付甲方。

六、[对于甲方对外协商确定的、且须对外预付%货款的合同，甲方应对外方资信情况负责，并承担乙方按合同规定对外预付货款的风险。]

七、乙方依据本协议对外签订进口合同后，甲方不得要求乙方更改进口合同内容，除非要求更改的部分并不增加乙方风险，且乙方和国外供货商都同意。如因甲方拒绝履行本协议项下的义务，而导致乙方不能履行对外的进口合同，由此而产生的一切损失由甲方全部承担。

八、如甲、乙双方任何一方单方违约，违约方应向守约方偿付协议进口总额%的违约金。如违约方给守约方造成的损失超过违约金数额的，违约方应就其不足部分对守约方进行赔偿。

甲乙双方在此特别约定，如果甲方违反本协议中其对乙方支付义务的任何规定，则甲方就其逾期未付金额，每逾期一日，应向乙方支付相当于该等逾期未付金额万分之_________（0.0_________%）的违约金。

九、甲乙双方同意，在执行本代理协议过程中所发生的一切争议首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可诉诸人民法院解决，本代理协议的管辖法院是乙方所在地人民法院。

十、本协议未尽事宜，甲乙双方应根据国家有关规定另行协商并签补充协议。补充协议为本协议不可分割的组成部分。

十一、本协议一式二份，甲已双方各执一份。

十二、本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日

进口代理付款协议书如何写四

委托方：

代理方：

双方依照《中华人民共和国民法典》，达成协议如下：

一、委托代理项目：

货运代理、进口报关

二、收付汇总金额：预计每年约15 万美金

三、代理方开户行：

开户行：

账号：

户名：

四、代理方服务事项：

负责办理对外收付、办理运输(如需)、投保(如需)、购汇、结算和外汇核销;货物到港后，出港前负责货物清关、并将货物送至委托方指定的的地点。

五、委托方需支付的费用：

1.进出口货款：进口外汇金额相应的人民币金额，或者收国外收货人付的外币货款。

2.国际运保费：货物由出口地到进口地海关发生运输和货物保险费用(外商支付运保费的无此项)

3.进口税款：货物进口报关须缴纳的相关税款(免税商品无此项)

4.进口杂费：1)进口清关费用：预计每票货物人民币1500元左右。(结算时以报关公司实际收取的费用为准)

2)其他：如国内运输、保险费等

5. 出口代理手续费：

按照每个合同出口金额相应人民币0.08%收取代理手续费，最低收费600元。同一合同分批付款的，按上述比例收费。(或按照报价)。

6. 银行财务费：按照银行实际收费计算。

六、财务结算：

1.进口业务，在国外卖方要求付款时，委托方应及时向上述第五项中的“进口货款”(按实际的银行牌价预算)，银行财务费(预算额)及进口代理手续费，支付到代理方指定账户。代理方完成对外付款工作后及时向委托方开具进口结算发票(美元汇率为结算当日银行牌价汇率)并交付委托方。

2.出口业务，国外买方付款代理方后，代理方应及时向上述第五项中的“进出口货款”(按实际的银行牌价预算)，支付到委托方指定账户。并处理退税相关事宜。

3.在货物进口到达北京机场或其他口岸海关之前，委托方应按代理方的付款指示将国际运保费(预算额)，进口税款(预算额)，进口杂费(预算额)及时支付到上述代理方指定的账户，以便代理方及时办理进口清关事宜。

4.代理方将上述第四条规定的代理事项全部处理完毕后，根据进口项目发生的实际税、费向委托方提供相应的凭证，并与委托方做财务结算。

七、责任划分：

1.鉴于代理方与委托方之间系委托合同关系，外贸合同(由委托方、代理方和国外卖方三方签署)对国外卖方和委托方均有约束力。在外贸合同的执行过程中，如发生争议和纠纷，代理方应协助委托方和国外卖方商议解决，如不能达成一致，可通过仲裁或诉讼方式解决。

2.代理方在完成其代理事宜过程中，需要由委托方提供的材料及文件，委托方应及时向代理方提供并保证提供材料的真实和有效性。若委托方未能及时按照上述第六项的规定向代理方支付相应款项或未能向代理方提供真实有效的材料和文件而造成的额外费用(如清关不及时的罚款或其他滞纳金等)或其他法律责任，由委托方自身承担。若因代理方自身原因造成的额外费用、损失或其他连带法律责任，由代理方自身承担。

3.在本协议的有效期内，未经委托方书面同意，代理方应：(1)除委托事项外，不得为委托方代理其他事项或以委托方名义允诺或解决其他事项;(2)对委托方提的资料文件等所有信息应采取合理适当的保密措施，未经委托方书面许可不得代理事项之外的用途。

八、效力：

1.本协议的任何修改或中止或解除，均须经双方同意并签署书面意见，方为有效。因履行本协议发生的一切争议，双方应通过友好协商解决，如协商不成，则提交北京仲裁委员会仲裁。

2.本协议有效期为双方签字盖章之日起一年，到期如双方均未提出异议，本协议可动延期一年，或双方以本协议为范本签订新的委托代理协议。

九、本协议一式两份，双方各保留一份，自双方授权代表签字、盖章之日起生效。

委托方(盖章)代理方(盖章)

代表：(签字)代表：(签字)

地址：

传真：

电话：

签字日期：年月日签字日期：年月日

进口代理付款协议书如何写五

委托代理进口协议(付汇方式：远期信用证)

协议号：_________________

委托人：_________________（以下简称甲方）

法定代表人：_________________

地址：_________________邮编：_________________

电话：_________________传真：_________________

代理人：_________________（以下简称乙方）

法定代表人：_________________

地址：_________________邮编：_________________

电话：_________________传真：_________________

甲、乙双方经友好协商，就_________________进口项目事宜,?根据国家现行的法律、法规和政策之规定，于______年_____月______日在北京签订协议条款如下，以资信守。

一、?甲方委托乙方作为其进口项目的代理人，?乙方接受甲方委托，代理甲方对外签订和执行该项目进口合同。

二、?甲方委托乙方代理进口_________________项目。详细情况如下：_________________

卖方：_________________

地址：_________________

电话：_________________传真：_________________

商品名称及规格：________________________________________________________________________________________________________________________________________

单价：_________________

数量：_________________

总价：_________________

价格条款：_________________

付款方式及付款时间：_________________

交货时间及运输方式：_________________

制造商及原产地：_________________

三、甲方义务：

1.负责按规定办理

进口证明，进口登记表，免税证明，进口许可证，进口所需的卫生或食品部门的有关文件，_________________。

2.甲方对外所做的承诺或约定必须符合国家现行的法律、法规和政策的规定，并承担有关责任。同时，负责确保所进商品和商品进价的真实性。如因甲方原因造成到货通关时发生问题，其责任和直接损失，以及乙方按甲方委托要求履行合同过程中所产生的风险和损失都由甲方承担。

3.本协议签订后，甲方于_______年______月______日将货款总额的_________________%计人民币_________________元给付乙方，支付方式为_________________。

5.通关提货后，

货存乙方仓库内。甲方提货时需按商品进价向乙方支付相应货款，直_____________至向乙方付清合同全部货款为止。甲方未付清全部货款前，货物所有权属乙方。到货超过____________个月，如甲方仍未付清货款，乙方有权单方面处置货物。

[6.所进商品为法检商品，甲方负责办理有关手续。]

四、乙方义务：

1.乙方负责按规定办理：

进口证明，?进口登记表，进口许可证等进口批文。

2.乙方负责按本协议“二、”款内容对外签约，确保合同内容的真实性和合法性。

3.乙方负责按合同要求对外开立信用证。

4.乙方负责办理购付汇和核销手续，汇率为付款当日银行卖出价。

5.乙方负责按规定自理报关或委托经海关批准注册的报关行报关；如海关验货，乙方应在海关验货前_________________日内及时通知甲方。

6.乙方负责按实际支出与甲方结算（多退少补），并向甲方开具结算单据。

五、在合同规定的索赔期内，如发现数量和质量问题，由甲方请有关部门出具商检证明并及时与乙方联系，由乙方对外提出索赔。甲乙双方须积极配合。国外供货商或_____公司赔付后，乙方立即将赔付金额拨付甲方。

六、[对于甲方对外协商确定的、且须对外预付_________________%货款的合同，甲方应对外方资信情况负责，并承担乙方按合同规定对外预付货款的风险。]

七、乙方依据本协议对外签订进口合同后，甲方不得要求乙方更改进口合同内容，除非要求更改的部分并不增加乙方风险，且乙方和国外供货商都同意。如因甲方拒绝履行本协议项下的义务，而导致乙方不能履行对外的进口合同，由此而产生的一切损失由甲方全部承担。

八、如甲、乙双方任何一方单方违约，违约方应向守约方偿付协议进口总额_________________%的违约金。如违约方给守约方造成的损失超过违约金数额的，违约方应就其不足部分对守约方进行赔偿。

甲乙双方在此特别约定，如果甲方违反本协议中其对乙方支付义务的任何规定，则甲方就其逾期未付金额，每逾期一日，应向乙方支付相当于该等逾期未付金额万分之_________（0.0_________%）的违约金。

九、甲乙双方同意，在执行本代理协议过程中所发生的一切争议首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可诉诸人民法院解决，本代理协议的管辖法院是乙方所在地人民法院。

十、本协议未尽事宜，甲乙双方应根据国家有关规定另行协商并签补充协议。补充协议为本协议不可分割的组成部分。

十一、本协议一式二份，甲已双方各执一份。

十二、本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

授权代表签字授权代表签字

进口代理付款协议书如何写六

签约地点：_______________市

甲方：_________________大学

乙方：__________________

依照《民法典》，根据____________大学采购______________项目(项目编号：_____________)的谈判(招标)文件和乙方报价(投标)文件及《成交通知书》(《中标通知书》)，甲乙双方就本项目子包标的物采购事项签订本合同， 以兹信守：

一、乙方代理甲方进口下表所列货物(下称：货物)

二、由乙方负责办理与本合同货物进口相关的全部事项;甲方提供因进口本合同货物免缴海关关税所需的文件资料，并协助乙方办理进口货物的海关免税手续。

三、甲方向乙方支付本合同货物价款为合同总金额：人民币__________________(￥________元)，其中包含货物的价款及其进口有关各项手续费款以及清关、包装、运输、保险、交货到甲方指定地点和商检报验等费用。

四、付款方式

1.首期货款：本合同签字生效之日起在甲方收到乙方通知和收款凭证资料的10个工作日内，甲方首期按合同总金额的百分之九十五价款￥______元 付给乙方;乙方应即时开出期限为90天的全额l/c;乙方并须在本合同货物交货时一倂向甲方交付全额的合法有效的完税或免税发票凭证;

2.末期付款：剩余的百分之五货款￥______元，甲方在验收合格之日起一年后凭质保证明及乙方的通知和发票凭证资料支付给乙方。

3.具备条件的乙方，也可以不采用本条款前述的支付方式，而另行选择采用下述由银行出具《质量服务担保函》的方式，进行合同价款的支付结算：乙方在货物安装调试完毕交由甲方验收合格签章确认交付使用之日起的十五个工作日内，向甲方提供银行出具的合法有效《质量服务担保函》(该担保函文中须保证所担保事项的有效期为壹周年，并担保按合同总价的百分之五价款须在合同货物设备经甲方正常使用壹周年之后，甲方在该担保函文中签章确认对所担保的质量技术及服务事项均履行完成无误后，银行方可据此退还担保价款给乙方;否则，银行保证按该担保函文所担保的价款款额全数无条件即时转划给甲方收用)文书，甲方收到并确认乙方提交的该担保函文为合法有效的担保文件及完整的发票凭证资料后，在十五个工作日内递交结算凭证资料给______市财政国库支付执行机构办理财政国库集中支付手续，并由其向乙方核拨合同总价百分之百的全额价款进行结算。

五、交货时间与地点：在乙方收到甲方首期货款后的60个日历天内交货到甲方指定的校区地点。

六、本合同货物到货后的5个工作日内由甲方进行货物外观和数量的验收，并在10个工作日内完成质量验收;乙方负责报验商检，甲方予以协助;如发现货物的数量、品种、质量与本合同所规定的不符时，乙方须在本合同规定的交货期限(即l/c兑付期限)到期前的10天内，向甲方提供商检部门出具的检验文件，以便甲方协助乙方对外索赔，索赔费用由乙方及其联合体成交供应商承担。

七、乙方提供的货物必须符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准，以及甲方谈判文件(招标)和乙方报价(投标)文件中规定的质量要求和技术指标为约定标准;甲乙双方如遇对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在谈判(招标)与报价(投标)文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准。

八、违约责任：乙方不能按时交货的，每延期交货一天按合同总金额的千分之二/天罚款，罚款总额不超过合同总金额的百分之五;如乙方延期交货超过25个日历天，甲方有权终止合同，乙方应按合同总价的百分之五向甲方支付违约金，并须全额退回甲方已付给乙方的钱款及其利息，此外乙方还须继续履行合同向甲方交货，直至合同货物全部交给甲方为止;否则，甲方还可就此另向乙方追偿与甲方此前已付给乙方的钱款数额相等的违约赔偿金。

九、本合同的任何变更、修改和解除，应有双方同意，并签署书面意见方为有效。因变更或解除本合同，致使它方受到损失的，应由责任方赔偿损失。

十、争议处理：如因本合同发生争议，双方应及时协商解决，如协商不成，任何一方可提请________仲裁委员会仲裁。仲裁结果对甲方，乙方及其联合体(中标)成交供应商均有约束力。

十一、本合同与合同编号：____________的采购合同合倂执行具有同等效力，除本合同前述“八、违约责任”的条款内容之外，其余条款内容如遇相互抵触之处，以合同编号：____________采购合同为准。

十二、本协议一式六份，甲方二份，乙方二份，招标代理机构存一份，政府采购管理部门一份;双方盖章签字之日起生效。

甲方(签章)：__________ 乙方(签章)：__________

法定代表人：____________ 法定代表人：____________

经办人：________________ 经办人：________________

开户银行：______________

帐号：__________________

签约日期：______________ 签约日期：______________

进口代理付款协议书如何写七

委托方： 合同编号：

受托方：(以下简称乙方) 经费科目：

乙方在( )的( )设备采购及服务招标中(招标编号为： )，中标下列设备/仪器：

[第一条] 产品名称、规格、数量、单价、金额、原产地列下表： ( 单位：人民币)进口设备详细规格及技术配置见合同附件。

[第二条] 合同金额： 进口设备(仪器)合同价款总额为人民币 ) [第三条] 付款方式：合同签订后五日内，甲方将合同价款总额的95%即人民币 汇入乙方保证金帐户(保证专款专用，不得挪作他用)，以便乙方及时到国家外汇管理局办理换汇手续和到银行开出信用证;余款5%即人民币 在设备安装调试验收合格后15天内支付。

[第四条]设备/仪器交货地点：由乙方负责送到内甲方指定的地点。

[第五条]设备/仪器交货日期：第一笔货款支付后( )天内交货。

[第六条]设备/仪器技术质量要求、人员培训及售后服务：详见技术协议。

[第七条]甲、乙方责任与义务：

(一)甲方的责任与义务：

1.负责与国外供货商洽谈货物配置清单，并将与外商商谈确定后的货物配置清单及相关技术要求交乙方。

2.如因人力不可抗拒的自然灾害而不能履行合同，应及时通知乙方并提供相应证明文件，以便乙方对外交涉。

3.合同货物到达甲方后，如发现包装及货物残缺，品质不符合合同规定等情况，甲方应立即通知乙方，由乙方及时向当地进出口商检局提供检验，取得商检证书后，在对外索赔有效期内(90天)对外交涉索赔。

4.负责将进出口机电产品申请表，免税申请表盖章后交乙方办理机电批文，并负责提供免税证明材料、申请免税报告。 5.若海关要求现场查货，甲方应派技术人员陪同。

(二)乙方的责任与义务：

1.负责对外签订外贸购货合同，并确保合同的有关条款符合国际贸易惯例。

2.负责办理对外购货合同的填单、开证，催货，审查单据，及时对外支付货款等相关手续。

3.负责合同项目下进口货物进口机电批文，海关免税，商检和长沙报关手续，所有费用由乙方承担。

4.负责办理对外索赔手续及解决执行合同过程中出现的其它问题。

5.货物交甲方验收合格后，及时与甲方办理财务结算手续。

[第八条] 违约责任：

(一)乙方违约责任：乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定，甲方有权退货及收回已付货款，并由乙方支付合同价款总值百分之五的违约金。无特殊原因乙方逾期未交付设备的，乙方向甲方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。

(二)甲方违约责任：甲方无正当理由拒收设备，甲方向乙方偿付合同价款总值百分之五的违约金。甲方无故逾期支付设备款，甲方向乙方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。

(三)甲方或乙方违约金最高限额不超过合同价款总值百分之十。

[第九条] 索赔：

乙方应负责代理甲方向供货方进行索赔。在甲方同意的前提下，乙方应采用下面一种或综合的方式理赔：

1.同意拒绝收货并且退还给甲方拒收货物的金额，同时承担所有直接的损失和费用，包括：利息、银行费用、运费、保险费、商检费、报关费、仓储费、对拒收货物的监管、保护费用等。

2.根据货物不符合合同及技术协议的程度，损坏的程度，甲方损失的金额，降低货物的价格。

3.替换新的与合同中所规定的规格质量一致的部件，承担所有的费用和对甲方所造成的损失。

4.若乙方在收到索赔30天后没有回复，则将视为乙方已经默许接受了甲方所提出的索赔。

[第十条] 合同争议的解决方式：本合同在执行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决;也可由合同签订地工商行政部门调解;协商或调解不成的，按下列方式解决： 提交长沙仲裁委员会仲裁。

[第十一条] 其他

(一)本合同签订后，甲乙双方应按合同规定执行合同的各项工作。

(二)本合同自签字盖章后生效。

(三)本合同的所有附件具有与合同同等法律效力。

(四)本合同一式六分，甲方执四份，乙方执二份。

(五)合同附件：

甲方：乙方：