公文写作回函的格式范文(实用11篇)

总结让我们明白过往的经验和教训，为未来的决策提供依据。总结必须客观、准确地描述我们的工作和成果。下面给出了一些详细的写作指导

公文写作回函的格式篇一

**市国土资源局：

贵局对xx**置业有限公司要求《解除土地出让合同的函》的回复函我们已经收悉。

按照贵局在回复函中的说明，虽然我司按照土地交易流程签订了《土地移交意见书》但签订意见书仅代表我司遵循了土地购买程序，是按照贵局的作业流程不得不签订《土地移交意见书》，不是我司真实意图的表达，也不足以证明该宗土地已经是净地出让。诚如贵局在复函中所说，地块内仍然存有部分附属物和农作物，说明贵局对没有事实净地出让是知情的，构成了事实违约。贵局在客观上存在延期交付净地的事实，导致我们公司在取得土地使用权和土地证后仍然无法开工建设。贵局延期移交事实净地的违约责任没有在回复函中提及。现要求贵局履行双方签订的《国有建设用地使用权出让合同》条款，按照合同条款第37条，贵局可以选择赔偿违约金或者终止合同。

希望贵局严格履行合同条款妥善处理此次事件给我们公司造成的经济损失。愿意就违约责任和赔偿金问题与我们进行协商解决，拿出双方都能接受的处理方案，我们也将从顾全大局考虑对地块进行开发建设，不再追究贵局的违约责任。如果贵局执意对此次违约事件不予妥善处理，我们将按照合同条款第?条执行，将土地退还给出让人，甚至依法向**市仲裁委员会申请仲裁执行，维护我司的合法权益。

特此函告!

xx**置业有限公司。

20xx年x月x日。

公文写作回函的格式篇二

中共xx大学xx学院委员会：

你处发来的关于王小明同志培养入党的外调函我处已收阅，现将王小明同志亲属的基本情况介绍如下。

王小明同志是我厂职工同志自19xx年进入我厂工作以来一直拥护党的领导，坚决执行党的指示，思想上一直要求进步，向我处递交过入党申请书。

以上情况一切属实，我处对关于王小明同志进行培养的的问题并无异议。

中共个xxxx厂委员会。

xx年xx月xx日。

公文写作回函的格式篇三

参会人员：镇党政领导李国栋，武塘村支部全体党员，应到195，实到138。

会议主题：关于章杰、杨政、王小武三位党员违反人口与计划生育法律法规的处分。

会议决议：

1、支部要加大宣传力度，组织党员经常学习人口与计划生育方面的法律和政策，增强法律意识，学习党的章程，增强组织观念，严格执行和维护党的纪律，提高支部的战斗力。

2、对违反人口与计划生育法律法规规定的章杰、杨政、王小武三位党员根据支委和支部大会的讨论决定，报请上级党委和纪律检察部门给予留党察看一年的处分。

3、为严肃党的纪律，维护人口与计划生育工作政令畅通，杜绝党员违纪违规的案例重发，今后凡出现类似情况的，按党的纪律处分作最高开除党籍的处分。

4、以上纪要经支委扩大会和支部大会讨论表决实施。

武塘村党支部。

20xx年7月2日。

公文写作回函的格式篇四

公文主要有党的公文和行政机关公文两类：

一、党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定。

二、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。

例如：行政公文用a4型纸。

排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。

该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

【2】。

【口诀】。

主题词儿不再标：删除主题词格式要素。

密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角。

印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素。

成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注

公文页码不可少：增加页码格式要素。

【修订内容】。

(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;。

(2)删去原标准中的引言部分;。

(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;。

(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;。

(6)不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;。

(7)增加了公文用纸的主要技术指标;。

(8)增加了印刷和装订要求;。

(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;。

(10)增加了主要公文式样。

公文写作回函的格式篇五

××××商贸公司：

感谢你们x月x日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。

×××皮革制品营销部。

20××年×月×日。

公文写作回函的格式篇六

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。)。

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

xxx。

××××年×月×日。

公文写作回函的格式篇七

xxx事务所xx律师：

就业主、客户签订的《房地产买卖合同》(以下简称“该合同”)及来函所涉及的问题回复如下：

该合同的第二条第2.2项，各方约定如下事项：“乙方需要办理银行贷款的，则第二部分房款中部分款项可由丙方协助乙方寻找银行承诺以贷款形式支付给甲方”。合同签订后，我司积极为客户寻找了办理贷款业务的银行，并得到业主的认可。在办理贷款过程中，客户提出自己联系银行办理相关贷款，但业主不同意其自行办理贷款。

我们认为，合同的第二条第2.2项赋予了乙方自己办理贷款和选择我公司协助办理贷款的权利，如果选择我公司协助办理贷款，我公司当然要履行相关的义务。如果客户自行办理贷款，依照合同第四条的约定，其应当要求甲方提供相应的书面材料和相关证明，我公司没有相关的法定和约定义务为其提供相关资料。业主将相关材料放我公司保管，未经其同意，我公司无权将其借给客户使用。

我公司没有否认客户自行办理贷款的权利，但是由于贷款的成败和进展状况直接影响到合同的履行情况。我公司作为居间方，有义务督促各方采取行之有效的方式履行合同，以实现合同的目的。倘若，客户自己办理贷款能得到业主的同意，并书面承诺由其承担如因办理贷款不能或迟延等影响合同履行而产生的相关责任，我公司愿意为其提供我们所能提供的相关材料。

最后，由于来函未提供授权委托书，我公司不能完全相信您是其合法有效的代理人。因此该回函不代表我公司对此事的最终态度!

顺祝商祺!

xx公司。

xx年x月x日。

该函回复后，最后客户认可通过我公司协助办理贷款。

公文写作回函的格式篇八

民事管辖协商回函。

(××××)……民辖……号。

××××人民法院：

你院××××年××月××日(××××)……民辖……号民事管辖协商函收悉。

本院经审查认为，……(写明事实和理由)。

(同意对方法院协商意见的，写明：)同意……(写明当事人及案由)一案由××××人民法院审理。

(不同意对方法院协商意见的，写明：)不同意……(写明当事人及案由)一案由××××人民法院审理。该案应当由××××人民法院管辖。

联系人：……(写明姓名、部门、职务)。

联系电话：……。

联系地址：……。

××××年××月××日。

(院印)。

【说明】。

1.本样式根据《中华人民共和国民事诉讼法》第三十七条第二款以及《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第四十一条制定，供高级人民法院在收到其他高级人民法院民事管辖协商函后，回复同意或者不同意对方意见用。

2.案号类型代字为“民辖”。

3.高级人民法院协商不成的'，报请最高人民法院指定管辖。

附：

民事管辖协商函。

(××××)……民辖……号。

×××人民法院：

××××年××月××日，××××人民法院受理的(××××)……民初……号……(写明当事人及案由)一案，××××年××月××日××××人民法院受理的(××××)……民初……号……(写明当事人及案由)一案，两地人民法院之间对管辖权发生争议，协商未果。××××年××月××日，××××人民法院报请我院协商解决。

本院经审查认为，……(写明事实和理由)。该案依法应当由××××人民法院管辖。

依照《中华人民共和国民事诉讼法》第三十七条第二款、《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第四十条规定，现函告你院协商解决管辖争议。请你院在收到本函后××日内函复我院。

联系人：……(写明姓名、部门、职务)。

联系电话：……。

联系地址：……。

此致

××××年××月××日。

(院印)。

【说明】。

1.本样式根据《中华人民共和国民事诉讼法》第三十七条第二款以及《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第四十条制定，供高级人民法院对本辖区的下级人民法院和其他辖区的人民法院之间因管辖权发生争议协商未果，商请其他高级人民法院协商解决管辖用。

2.民事管辖协商案件只能产生于高级人民法院之间。管辖权争议发生后，争议人民法院之间也可以进行协商，但此项协商不属于民事管辖协商案件范畴。

3.对同一管辖权争议，参与协商的各高级人民法院均编立民事管辖协商案件，案号类型代字为“民辖”。

4.发生管辖权争议的两个人民法院因协商不成报请它们的共同上级人民法院指定管辖时，双方为同属一个地、市辖区的基层人民法院的，由该地、市的中级人民法院及时指定管辖;同属一个省、自治区、直辖市的两个人民法院的，由该省、自治区、直辖市的高级人民法院及时指定管辖;双方为跨省、自治区、直辖市的人民法院，高级人民法院协商不成的，由最高人民法院及时指定管辖。报请上级人民法院指定管辖时，应当逐级进行。

公文写作回函的格式篇九

有限公司：

xx大成(xx)律师事务所接受公司(以下简称a公司)委托，针对贵司发函要求a公司支付贵司承建的位于市区a公司厂房工程款一事回函如下：

1.贵司承建的a公司厂房工程存在逾期竣工的情形，应当向a公司支付逾期竣工的违约金。

贵司与a公司于20xx年xx月xx日签订的《建设工程施工补充合同》(以下简称《施工合同》)第三条合同工期条款中约定，贵司承建的a公司4幢厂房工程竣工日期应为20xx年xx月xx日。但是根据a公司提供的材料反映，该厂房建设工程直到20xx年xx月xx日才正式交付a公司。因此该工程实际竣工逾期严重，应按照合同约定支付相应的逾期竣工违约金。

2.贵司在合同履行过程中存在违约行为，未移交竣工图纸及施工资料，未配合公司办理产权证。

由于贵司逾期交付所承建厂房多达130天，给a公司的正常生产、经营造成了严重的困扰，并给a公司带来了一系列损失。a公司需要办理新厂房的产权登记手续，贵司却一直以各种理由推诿，消极配合。另外，贵司未向a公司移交所有竣工图纸及施工资料等，也违反了合同的约定。

3.贵司对于剩余工程款的计算有误。

贵司向a公司发函称a公司尚应向贵司支付工程款人民币4元，根据a公司的实际核算，贵司提出的人民币4多万元工程款已超过了实际数额，因此不能作为付款依据。

4.厂房存在以下几种质量问题，且维修工作敷衍了事，到目前为止还没有实质性的结果。

1.屋顶水泥保护层龟裂严重造成厂房屋顶多处漏水。

2.厂房外墙与屋面多处裂缝，部分有漏水现象。

3.屋面伸缩缝防水没做好，漏水极其严重。

4.水泥地浇注质量极差，漏沙，起沙严重，已影响工厂的正常生产。

综上所述，在整个合同的实施过程中，a公司一直严格履行己方的义务，按照合同的约定，按时向贵司支付工程款。但是贵司在合同履行过程中存在着工程逾期竣工、拒不配合a公司办理厂房产权登记手续、拒不交付施工图纸相关竣工材料，工程质量有严重问题等，存在一系列违约行为。因此，贵司要求a公司支付剩余工程款的条件并未成就。希望贵司能够尽快履行前述己方的义务，a公司保留因你方的违约行为给a公司所造成损失的索赔权利。

以上意见请贵司认真考虑。

xx律师事务所。

xx年xx月xx日。

公文写作回函的格式篇十

监理单位：遵义三新监理务川分公司。

施工单位：重庆渝海控股集团有限责任公司。

围墙工程建设涉及到相关主材市场价格问题，经业主、监理、施工三方共同对以下材料进行询价，详细询价情况如下：

1、水泥：420.00元/t。

2、砂子（粗砂）：70.00元/m3。

3、砂子（中砂）：75.00元/m3。

4、毛石：60元/m3。

5、机制砖（240*115*53）：0.28元/块。

6、黄山砂、碎石：80元/m3。

7、钢筋f10：5500.00元/t。

8、琉璃满面片：1.5元/块。

9、铝合金型材：80.00元/kg。

10、石膏板：28.00元/m2。

11、铝钢窗带纱窗（含玻璃）：150.00元/m2。

12、铝合金固定窗（不含玻璃）：85.00元/m2。

13、板条（1000*30*40）：1.25元/m。

14、门窗杉锯材：970.00元/m3。

工程材料询价报告注意事项。

市场询价的情况要及时汇总，上报到张总。以便在项目投标阶段产生作用，现阶段的询价，存在以下问题：

第一：价格不准。市场波动情况产生的，报价仅在一段时间内有效。不同的生产厂家会有不同的报价，是否包含运费、装卸车的费用、税费，资金的支付情况等都直接影响材料的价格。

第二：供应商厂家的筛选。根据招标文件的要求，选择合适品牌的厂家，有厂家、供货商、中间商等几种。尽量选用厂家供货，不仅能够保证材料的质量，还能够将材料的价格降到最低。

第三：报价的时间。建议在正式投标开始，由专人负责此事。负责联络供货商、报价询价的工作、汇总整理报价，提供预算部门及公司领导，以便在投标组价的时候，进行调整。第四：报价的方式。采用封标的情况报价，按照公司的要求时间，提前将报价书密封后送到公司预算部或材料部，在规定的时间内，统一开标。开标人员由公司材料部门、预算部门、工程部门的人员组成，留下三家进行细谈。

[工程材料询价报告]。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

公文写作回函的格式篇十一

20xx年10月时，我司常州办销售员薛传委销售63”45*45133*94防雨布19000米后，客户反馈其质检不合格，要求退货，薛传委于是申请退款汇至客户处。储运部司机前去拉货时发现退回货物并非我司坯布，因此拒绝退回。客户于是自行将坯布拉至储运部要求退货，经质检确认并非我司坯布。最后，客户强行卸包至我司，储运部只好暂时收下此批货物。此事件发生后，储运部、薛传委都应第一时间反馈信息至副总谭春明处，但均疏于通知，且其他相关责任人也未坚持原则，隐瞒不报，造成此事件被搁置，此货物被闲置。针对此事件，处罚如下：

一、常州办销售员薛传委作为直接责任人，操作严重失误，罚款1500元，并留职察看。

二、常州办主任杨红伟作为薛传委的直接主管，对本部门员工监督不力，罚款1000元。

三、总经理朱建军作为次要责任人，未经核实信息批准给付货款，罚款1000元。

四、仓储部主管陈云静作为次要责任人，职责意识不强、隐瞒不报，罚款800元，并记大过1次。

五、常务副总谭春明监督不力，罚款500元。

六、副总张实旺、秦建监管仓储部不力，各罚款500元。

七、采购二部主管刁陆峰未及时关注库存信息，工作失职，罚款300元。

八、副总曹景春对采购部工作监督不力，罚款300元。

九、订单处理中心陈冀湘盘库时未发现库存数量不正确，罚款200元。

十、仓储部调度中心周美娜、李桂萍、李婧发现问题不坚持原则，隐瞒不报，各罚款200元。

十一、此次事件仓储部严重工作失误，对其部记大过1次。

十二、自20xx年2月1日起，此批货物视为销售未回收货款，由薛传委按照公司规定承担应扣利息，直至此批货物被销售。

此事件真实反映我司相关部门工作不仔细，马虎大意，且存在问题不主动汇报，也不及时与其他人员沟通交流。由于人员的思想意识不高，造成此事件的被动处理，形成资源浪费，更造成无法估量的损失。因此，望所有员工，尤其是仓储部、业务部所有人员提高思想意识，注意工作细节，思考问题时考虑周全，出现问题积极与相关责任人联系沟通，全面利用公司资源，将损失减少到最低，彻底杜绝类似现象的再次发生!

大耀纺织办公室。

20xx年3月1日。