政府采购手续规范文件如何写 政府采购的流程规范(三篇)

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政府采购手续规范文件如何写一

经_________省政府采购中心公开招标，_________省_______（以下简称“甲方”）、_______公司（以下简称“乙方”）和______省政府采购中心（以下简称“见证方”）同意按下述条款和条件签订本合同（以下简称“合同”）：

1.合同文件

下列关于_________省政府采购_________号_________省_________大屏幕彩电采购的招投标文件是构成本合同不可分割的部分：

（1）合同条款及其前附表

（2）乙方的投标报价单、服务承诺和投标澄清材料

（3）资格证明文件

（4）中标通知书

（5）甲方、乙方商定的其他必要文件。

2.合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。

3.设备及数量

_________，_________台。

4.合同金额

根据上述合同文件要求，合同的总金额（大写）为_________元整人民币，分项价格在投标报价表中有明确规定。

5.付款条件

本合同设备的付款条件详见合同条款前附表。

6.交货时间和地点

本合同设备的交付时间为收到中标通知书后五十天内；交货地点为_______省______县（市、区）______主管部门指定地点。

7.合同纠纷处理

本合同所涉及的设备在交付验收使用后所发生的合同纠纷，由甲方与乙方按照《中华人民共和国政府采购法》《民法典》、以及本省政府采购有关规定进行处理。

8.合同生效及其他

本合同经甲方、乙方、见证方授权代表签字并盖章后生效。

甲方（公章）：_____________

授权代表：_________（签字）

签字日期：_____年___月___日

乙方（公章）：_____________

地址：_____________________

邮编：_____________________

传真：_____________________

电话：_____________________

税务登记号：_______________        开户银行：_________________

帐号：_____________________

授权代表：_________（签字）

签字日期：_____年___月___日

见证方（单位盖章）：

_____________省政府采购中心

授权代表：_________（签字）

签字日期：_____年___月___日

一、合同条款前附表

1.付款

1.在乙方向见证方开具中标项目政府采购合同金额30％的履约保函并向见证方缴纳政府采购合同金额5％的履约保证金后，甲方向中标人预付合同金额的30％；2.乙方的货物到达甲方指定的地点并经甲方初验后，甲方向中标人支付合同金额的50％；3.乙方的货物经甲方授权的县（市、区）

部门验收合格，项目集成验收完毕后，

年月日前，甲方向乙方支付合同金额的20％。

2.履约保函及履约保证

1.甲方完全履行合同，见证方于

年月日退还甲方履约保函；2.甲方完全履行合同，项目验收合格一年后，由见证方向乙方退还合同金额4％的履约保证金（不含利息）3.甲方完全履行合同，项目验收合格三年后，由见证方向乙方退还合同金额1％的履约保证金（不含利息）

3.其他

如履约保函和履约保证金的交纳单位非乙方的，以及货款的接收单位非乙方的，中标人必须和代其交纳履约保函、履约保证金的单位以及货款的接收单位签订协议，双方在本项目中承担连带责任，此协议为本合同不可分割的部分。

二、合同条款

1.定义

本合同中的下列术语应解释为：

（1）“合同”系指甲方与乙方签署的、合同条款中载明的甲方与乙方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。

（2）“货物”系指乙方根据具体采购合同规定须向甲方提供的一切大屏幕彩电、备件、工具、手册、技术资料及其他相关材料。

（3）“服务”系指根据合同规定乙方须承担与供货有关的所有辅助服务，比如运输、提供技术援助、培训和其他类似的乙方应承担的义务。

政府采购手续规范文件如何写二

《政府采购用款计划表》编号：

合同编号：

供方（中标人）：

最终供货商（协议供货商）：

需方上级主管部门：

需方：

一、产品名称及价格

产品名称型号规格和主要配置媒体价协议供货价最终单价数量单位金额

合计（大写）

注：1、协议供货价为政府采购最高限价；

2、本合同价格已包含购买产品的价格及安装、调试、保修、售后服务、发运到指定地点伴随服务的费用和所需缴纳的所有税费。

二、交（提）货时间、地点、方式：供方于年月日前将货物送至，由需方指定收货人。

1、供方应在交货前向需方提供交货计划；

2、运输、保险和装卸的费用由供方承担。

三、产品验收

1、开箱检验时双方皆应派员参加，验收合格后双方及时签署《货物验收单》；

2、验收标准：

3、验收不合格时，双方应签署书面证明，供方应根据证明材料及时补足或更换，费用由供方承担；

4、需方应将验收单和发票一起入帐。

四、质量标准及保修

1、供方保证所供的货物皆为符合国家标准的合格产品；

2、供方保证所供的货物皆为原厂原装、全新、未使用过的，并完全满足需方采购提出的工作需要；

3、货物的保修期从签署《货物验收单》之日起算；

4、需方使用过程中引起的损坏或缺陷，供方不承担保修责任，供方可以提供更换或维修服务，费用由需方承担；

五、付款方式及期限

签署《货物验收单》后7个工作日内，需方应将货款按方式付给供方；供方在收到货款的同时应开具同等金额的正式发票。

六、违约责任

供需双方因本合同引起的纠纷可采用以下方式解决：

1、双方协商解决；

2、向中标人指定协调人反映；

3、提请成都仲裁委员会仲裁；

4、向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、本合同一式五份，采购中心三份，需方和供方各一份。

需方（签章）：供方（签章）：

需方代表人：供方代表人：

地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

开户行：开户行：

帐号：帐号：

合同签订日期：合同签订日期：

采购中心（签章）：

经办人：

地址：

电话：

传真：

开户行：

帐号：

合同签订日期：

成都市政府采购货物验收单

需方单位：合同编号：

供方单位：验收单号：

货物名称品牌型号技术规格单位单价数量总价

合计

备注

说明：本验收单作为采购单位入帐凭证，一式四份，分别由市财政局、采购中心、需方和供方各留存一份。

收货单位（签章）：送货单位（签章）：

收货人（签字）：送货人（签字）：

地址：地址：

联系电话：联系电话：

收货日期：送货日期：

成都市政府采购货物验收单

需方单位：合同编号：

供方单位：验收单号：

货物名称品牌型号技术规格单位单价数量总价

合计

备注

说明：本验收单作为采购单位入帐凭证，一式四份，分别由市财政局、采购中心、需方和供方各留存一份。

收货单位（签章）：送货单位（签章）：

收货人（签字）：送货人（签字）：

地址：地址：

联系电话：联系电话：

收货日期：送货日期：

政府采购手续规范文件如何写三

甲方： 乙方：(中标人)

甲方货物类项目通过政府采购公开招标(政府采购编号：，项目编号：)，乙方已经中标，甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规条款，经过友好协商就该项目的有关事项达成如下协议，以资共同遵守。

1. 合同项目清单

备注：各项器材必须符合整体配套使用要求。

2. 合同总价

总价为人民币(大写)：x万x仟元整，即rmb￥：x元，合同总价包括货物及配套货物的设计、制造、包装、运输、保险、安装调试、验收、培训、技术服务(包括技术资料、工具、图纸等的提供)及保修期内保修服务与备品备件发生的所有含税费用。本合同总价为固定不变价，如果单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准。

3. 合同组成

技术规格、技术要求及其他有关货物的特定信息由合同附件说明。所有合同附件及本项目的谈判文件、报价文件、中标通知书、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之部分。解释的顺序除特别说明外，以文件生成时间在后的为准。

4. 技术要求

4.1. 乙方提供的货物及服务，必须符合合同附件要求的技术规格标准及国家有

关环保要求;如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是相关国家或行业机构发布的最新版本的标准。

4.2. 乙方保证提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标版权或其他知识产权。如因此给甲方造成损失的，乙方负责全额赔偿。

4.3. 进口货物必须具备有效的原产地证明、报关手续、商检部门的检验证明及合法进口渠道证明;国产货物必须具备有效的出厂合格证。

5. 合同货物交货及验收

5.1. 交货期

5.1.1.交货期：

5.1.2.交货地点:甲方指定交货地点。涉及到货物尺码、颜色等问题请提前与甲方联系并确认;交货验收时乙方必须有技术人员到场进行培训，否则出现货物缺少或丢失接收单位不承担责任。

交货联系人： 电话

测试验收

5.2.1.货物安装调试完成并移交所有资料、工具后5个工作日内由甲乙双方共同进行验收，验收合格后双方签订验收调试合格报告书一式5份。

5.2.2.验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担，验收期限相应后延。

5.2.3.货物在运输和安装调试过程中发生短缺、损坏，乙方应及时安排换装，所需费用由乙方承担。

5.2.4乙方交货时应将所供货物经国家有关部门颁发的货物鉴定证书、使用许可证、用户手册、产品合格证、保修手册、有关图纸、资料及配件、随机工具等一并交付给甲方。乙方为执行本合同而提供的技术资料(具体内容见本合同6.3.5条)、软件的使用权归甲方所有。乙方不能完整交付器材及本款规定的资料和工具的，视为未按合同约定交货，乙方必须负责补齐。因此导致逾期交付的，由乙方承担相关的违约责任。

5.2. 货物到达交货地点之前的所有保险费用和派往甲方进行服务人员的人身险和其他有关险种，以及有关费用由乙方负责。

5.3. 甲方有正当理由拒收货物或者解除合同的，货物毁损、丢失的风险由乙方承担。

5.4. 验收争议：甲乙双方在验收是否合格有争议时，由采购人邀请其他具有检测资质的检测机构(下称第三方检测机构)进行检测，如果第三方检测机构认定为质量合格并且达到实物样品的标准，则第三方检测机构的所有费用由采购人负担;如果第三方检测机构认定为质量不合格或达不到实物样品的标准，则第三方检测机构的所有费用由中标人负担，并且以后所有第三方检测的费用均由中标人负责，中标人承担因质量不合格对采购人造成的一切损失和承担一切后果，同时采购人有权终止合同。

6. 质量保证及售后服务

6.1. 乙方保证货物是通过合法渠道进货、全新且未使用过的，所有权没有任何问题的(即不存在资产抵押或其他可能影响货物所有权的事宜)，其质量、规格及技术特征要符合本合同及合同第3条所包括的资料的要求。

6.2. 以书面形式提供货物原厂家承诺的质量保证。

乙方提供全部设备(含内部辅助设备或配件)不少于一年的质保服务，质保期自甲乙双方代表在货物交付后的验收合格报告书上签字之日起计算(如果乙方投标承诺或生产制造厂家提供的质保期超过本款要求，按乙方投标承诺或生产制造厂家的质保期执行)。

质保期内非甲方的人为原因而出现货物质量、安装问题及由此引起的一切安全问题，由乙方负责包修、包换或包退，并赔偿或承担因此而产生的一切费用及法律责任。乙方应在收到甲方通知后派员在24小时内到现场维修。质保期后，由乙方提供两年的免费保修服务。保修费用计入合同总价，乙方只收取材料费。

如有下列情况之一乙方不负责免费保修：

(1)甲方不按照乙方提供的正确方法使用而引致货物故障损坏;

(2)甲方擅自改装货物;

(3)各种人为因素或不可抗力事件造成的损坏。

6.3. 货物交付使用后以书面形式承诺维修服务，实行终身维护：

在质保期与保修期内，乙方必须提供24小时电话服务热线，保证在接到甲方故障报告电话后24小时内到达现场。在紧急情况下，故障货物在8小时无法维修时，24小时内提供不低于货物规格、型号、档次、价格的备用货物给用户，直至故障货物修复。

6.3.1.保修期内，乙方负责对其提供的全部货物进行维修和维护，不再向甲方收取费用，但人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。货物厂家因货物发生质量问题需要成批召回维修的，乙方应及时通知甲方并积极协助办理有关手续，一切费用由乙方承担。

6.3.2.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到甲方货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。

6.3.3.保修期内，乙方应负责货物运行的稳定性。

6.3.4.乙方应于验收后向使用方提供项目各项详细验收报告、技术文档的归纳、整理、提交，并提供完整的硬件技术资料。

6.3.5.技术文件：包括验收报告、技术文档、完整的软、硬件技术资料(含纸介质和光电介质)，进口货物必须提供中文操作使用说明书。

6.4.乙方应建立质量跟踪档案，每季度不少于一次向甲方进行现场(或电话)回访，以保证货物的正常高效使用，并以售后服务情况记录及甲方使用单位的反馈意见作为质量保证金退还凭证。

6.5.依据法律规定或直观观察等日常生活经验能够直接确认的事实，可以直接作为判断是否有质量问题的依据，无需鉴定;确需鉴定的，以本项目招标文件中规定的检测部门出具的书面鉴定意见为准。货物符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担，并且甲方有权追究乙方的责任。

6.6.乙方为甲方免费提供操作及维护培训，主要内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及原理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点主要在货物安装现场或按甲乙双方协商安排。

7. 付款方式

本合同的每笔款项由财政部门国库集中支付以银行转账方式支付，支付的时间和金额如下：货物到甲方指定地点安装调试交付、验收合格后，乙方凭以下资料：

(1)中标通知书

(2)合同

(3)乙方开具的等额正式发票

(4)验收调试合格报告书(加盖验收单位公章)

在7个工作日内由甲方依据上述资料向乙方支付合同总金额的%; 设备验收合格之日起期满一年时支付余下%质保金。

8. 保密条款

8.1. 未事先得到甲方书面同意，乙方不得将涉及货物的任何保密资料透露或以其他方式提供给合同以外的其他方或乙方内部与本合同无关的任何人员，乙方不得对保密信息进行拷贝或抄写。

8.2. 乙方在合同履行期间知悉的甲方秘密(包括业务信息在内)，同样负有保密责任。

8.3. 乙方的保密责任不因合同的终止而终止，保密期限：永久(除非甲方将有关信息向社会公开)。

9. 不可抗力

9.1. 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。

9.2. 签约双方中任何一方在履行合同期间由于不可抗力影响合同执行时，发生

不可抗力一方应在不可抗力发生之日起2天内将无法克服的技术因素通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。如不可抗力无法消除，致使合同目的无法实现的，双方均有权解除合同，且均不互相索赔。

9.3. 进口货物由于出口国限制出口导致不能供货、政策变化等原因导致本采购项目不能继续实施，不属于不可抗力范围。

10. 索赔

10.1. 货物验收不合格，甲方将根据以本项目招标文件中规定的检测部门的检验，结果向乙方提出索赔或乙方同意甲方选择下列一种或多种方式解决：

(1)甲方拒收货物，乙方按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。

(2)根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。

(3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并赔偿甲方的一切直接损失和费用。同时，相应延长被更换零件、部件或货物的质量保证期。

10.2. 货物验收不合格，甲方按照10.1条款履行权利后，有权单方面解除合同。

10.3. 如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同价款中扣除索赔的金额。如果这些金额不足以补偿，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。

11. 违约责任

11.1. 甲方逾期付款，每拖延一天按拖欠金额的3‰支付违约金给乙方，最高罚款金额不超过合同货物总价的5%。

11.2. 乙方逾期交货，每拖延一天按合同总价的3‰支付违约金给甲方，最高罚款金额不超过合同货物总价的5%。

11.3. 乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同总金额的5%的违约金。

11.4. 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同总金额的5%的违约金。

11.5. 除不可抗力事件外，乙方不能交货，除了按11.2条款向甲方支付逾期交货赔偿金外，还必须按合同总价的5%向甲方支付违约金。同时，甲方有权单方面解除合同，乙方须在接到甲方解除合同通知之日起10天内退还甲方已支付的货款。如果上述赔偿金额仍不足以补偿甲方因乙方违约造成的损失，甲方有权进一步向乙方提出索赔;

11.6. 由于财政拨款不到位而导致甲方逾期付款的，甲方不承担违约责任，并且此情况不能成为乙方延期交货的理由。

12. 合同解除和终止

12.1. 如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约行为的，另一方可立即解除本合同。

12.2. 本合同履行完毕，自然终止。

13. 法律诉讼

签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，双方同意交由邵阳仲裁委员会进行仲裁。在仲裁期间，双方应继续执行合同其余部分。

14. 其他

14.1. 本合同一式 份,均为正本,具有同等法律效力,甲方 份,乙方 份，邵阳市政府采购管理办公室、招标代理机构各执一份。合同自双方法人代表或授权代表签字并加盖合同专用章或公章之日起生效。合同生效日期以最后一个签字日期为准。

14.2. 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下义务。合同履行期间，发生特殊情况时，任何一方需变更本合同的，要求变更一方应及时书面通知对方，征得对方同意后，双方签订书面变更协议，该协议将成为合同不可分割的部分。未经双方签署书面文件，任何一方无权变更本合同，否则，由此造成对方的经济损失，由责任方承担。

14.3. 合同附件包括：附件1;附件2 技术文件(包括图纸、手册等)。

14.4. 货物的技术规格、性能指标、培训计划及售后服务方案等以招投标文件为依据。本合同中未尽事宜，由双方协商处理。

甲方(盖章)： 乙方(盖章)：

法定代表人： 法定代表人：

甲方代表(签字)： 乙方代表(签字)：

年 月 日