最新举办年会晚宴方案范文简短(优秀8篇)
- 上传日期:2023-11-23 07:29:48 |
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在现实生活中,我们常常需要制定详细的方案来应对各种挑战和任务。理清解决问题的思路和步骤,可以采用逻辑性强的分点、分段的方式进行思考和撰写。通过阅读这些方案范文,我们可以从不同角度思考问题,并找到最适合的解决方案。
举办年会晚宴方案范文简短篇一
xx酒店(暂定)。
40左右。
20xx年xx有限公司年会融合梦想,赢在未来。
2、答谢员工勤恳的付出,此次活动也是员工福利的体现;。
3、在活动中加强员工的团结意识,进行团队建设,增强企业凝聚力和向心力;。
4、表彰企业优秀团体和先进个人;。
5、为员工创造劳逸结合的工作气氛;。
一、筹备阶段。
一)酒店预定。
1、提前7天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
2、节目策划组织:
3、各部门积极参与并组织策划出至少一个节目单。
4、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
二)与会公司领导的安排。
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和公司年会策划模板颁奖顺序安排。
2、领导及其家属座位的安排。礼仪迎接及引导入座。
三)与会嘉宾的邀请与安排。
1、年会开始前5-7天把邀请函送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、嘉宾的迎接与引导入座。
四)会场布置与酒店协调。
1、负责人应提前2-4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。
3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
五)与会人员的安全返回(乘车人员人数)、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。员工,公司包车。
六)可能出现问题及解决方案。
1、人员集合时间、地点。
pm:14:00全体人员在….公司集合。
2、路上堵车。
可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期,以误年会时间。
3、音响设备故障。
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
二、年会流程。
1、员工入席暖场音乐。
2、公司领导及嘉宾入席。
3、主持人开场白,介绍嘉宾及领导领导致辞、嘉宾发言。
4、表彰颁奖典礼并合影,代表发言、节目、游戏、节目、幸运抽奖活动。
1、节目。
2、互动。
3、节目。
4、欢送领导及嘉宾离场。
三、后续工作。
送公司领导及嘉宾返回吧台结账。
安排公司员工安全返回。
附1:20xx年度年会奖项设置表(暂定)。
一、年度优秀员工奖(5名)。
二、先进个人奖2名)。
三、一等奖(1名)平板电脑499元。
四、二等奖(2名)九阳豆浆机、九阳电压力锅各1个199元。
五、三等奖(3名)茶具1套、红双喜球拍1对、按摩器(佳健仕)1个,价值120元。
六、年会节目奖(30个)共300元。
七、纪念奖:每人10张刮刮乐。
举办年会晚宴方案范文简短篇二
为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,增进各公司员工之间的友谊,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,使大家开开心心,快快乐乐过好新的一年。
大酒店。
公司全体员工(980人)、供应商(15人)、特邀嘉宾(10人)。
现场抽奖,设特等奖1名(奖品:价值3千元笔记本电脑、ipad、电热水器、液晶电视)、一等奖5名(奖品:价值1千元:酷派7290手机、行李箱、折叠单车、旅游)、二等奖10名(奖品:价值500元:精美手表、床上四件套、微波炉、厨具)、三等奖20名(奖品:价值一百元:多功能台灯、音箱)、四等奖40名(奖品:价值60元:花生油一桶)、五等奖50名(奖品:礼品一份)备注:在公司满三月有参与抽奖的机会,满两年的有两次抽奖机会。中奖率12.86%。
优秀合作供应商纪念品各一份。
14:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
41:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场晚宴安排。
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)。
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)。
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏5:踩气球;用具:100个气球。
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
举办年会晚宴方案范文简短篇三
每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的`方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。
年会的具体安排:
年会时间:1月22日下午3点到21点。
年会地点:公司会议室。
年会人员:公司全体人员(不可缺席)。
年会内容:简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)。
年会经费预算:
经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。(本着清晰明了)。
俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!
开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考:
首先的一个小重点:许愿签到墙。
这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:
会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置,总的而言就是要留下一个主席台,场中要有一个大的空间方便大家活动,再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了,就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始:
1、boss宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。
2、各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署。
3、先进个人做一个演讲。
4、表彰先进个人、先进部门。
5、聚餐活动開始。
大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间),接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的,因此一些必要的活动还是要有的,这下前面的布置就起到了作用。
下面就是我们的游戏环节:
1、成语接龙:
道具:酒水、若干人。
规则:主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推,谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料)。
2:猜动物。
人数:多人。
用具:纸片。
方法:用事先准备好的纸片,在上面写好各种动物,然后让每个人分别抽取一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定,一:表演者没能够表演出自己角色,罚酒。二:表演者生动的表演出了自己的角色,但回答者没有才出来,回答者罚酒。
3:报拍7。
人数:无限制(够大)。
用具:没有。
方法:多人参与,从1-99报数,但有人数到7的倍数(包括7)的时候,不许报数,还要拍下一个人得后脑勺,下一个人继续报数。如果报错或是拍错认,嘿嘿,就得罚酒。
虽然是个很小的游戏,很简单的算术,但是没有人可以避免犯错。所以说:“人数是越多越好”
4:熊来了(我爱你更有趣)。
参加人员:约束8-15人,分成若干组。
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
游戏只是一个辅助,我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。
1、经费一定要提前到位(清晰明了)。
2、时间还要精准把握(不要太晚)。
3、录像拍摄(丰富企业文化)。
4、各个过程各个环节人员的精准把握(分工明确)。
一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己。
在活动前的一周,确定活动参与人数,定制酒水、菜单,做好活动的各项工作,确定专门负责人。
最后总经理做一个总结祝福,间断明确,散会。
举办年会晚宴方案范文简短篇四
二、年会时间。
20_年12月31日下午14点00分至21点30分。
会议时间:14:00——17:30。
晚宴时间:18:00——21:30。
三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅。
四、年会参会人员公司全体员工(41人)。
五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分。
(一)年终大会议程安排。
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始。
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20_年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排。
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
举办年会晚宴方案范文简短篇五
创意指数:4。
娱乐指数:5。
成本指数:2。
在咨询年会的客户中发现,今年拓展式年会也成为企业的新宠,尤其是年轻人居多的新兴企业,更青睐集体内容较多的拓展类年会。
有过外企工作经历的jj在一家大型外企给一位专家担任专职翻译工作,说起今年的年会他非常期待。"我们公司的年会年年都有创新。按照不久前公布的年会计划,今年要搞一次拓展年会,包括室外和室内训练,上至管理层下至底层员工都要参加年末的拓展培训,并且是随机分组。"jj说,年会计划白天全体员工进行拓展,项目其实也就是简单的团队做游戏等,下午四点以后开始举办员工酒会联欢。
广州天马旅行社的负责人也告诉小编:"除了拓展年会受欢迎外,还有很多企业愿意在郊区的庄园农场举办年会,员工可以采摘大棚水果、蔬菜,还能游览田间冬日美景,还能做一些简单户外运动,既休闲又可度假,而且这类年会的成本比在市里找五星级酒店要合适不少。
吃喝玩乐洗浴按摩一条龙。
创意指数:3。
娱乐指数:5。
成本指数:3。
相对于外企和大型私企来说,国企、央企的年会形式往往比较呆板,不过在和他们沟通年会中发现,很多有实力的央企也在年会方式上推陈出新,即便是在内容上难有创意,也要选一个创意的地点。
在一家大型证券集团工作的keniv说:往年单位的年会就是到高档酒店聚餐,几乎都成了惯例,不过今年的情况有所改变。他说:"公司年会希望在xxx温泉城举行。"keniv表示,大伙都忙碌了一年,能在年末一起泡泡温泉,不但能增进感情,还能使劳累的身体放松一下,泡温泉开年会挺有创意的。他还说,员工在温泉城的消费都由公司埋单,很多同事已经计划除了泡温泉还要洗洗桑拿、做做按摩好好的享受一下。
举办年会晚宴方案范文简短篇六
成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员。
活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会。
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日16:00—20:00
活动地点:xxxx酒店。
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾。
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。
(一)文案组(负责人:张梦x、王龙x)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓x、黄努x)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈x、罗时x)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍x)成员5—6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美x)成员5名。
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
(一)活动前。
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中。
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后。
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张)。
年会照片的收集及保存;
年会总结。
举办年会晚宴方案范文简短篇七
20xx年1月14日下午16:00至22:00。
游戏时间:16:00——18:30。
晚宴时间:18:30——22:00。
xxxxxxxx酒店钻石厅。
【年会目的及意义】。
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人x10桌)。
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
16:20—16:30大会进行第二项,发布录音视频。
16:30—16:40大会进行第三项,领导分别致词。
16:40—18:30大会进行第四项,三——四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):
16:40——17:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个。
游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。
17:00——17:20:游戏2:占领阵地;用具:报纸若干。
游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。
17:20——17:30:吉他节目。
17:30——17:50:游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
17:50——18:10:游戏4:猪八戒背媳妇;用具:
游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当“猪八戒”用纱巾蒙住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。
18:10——18:30:游戏5:3块5;。
游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表0、5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的`小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起。2.5组合可以有2个gg加一个mm组成,也可以1个gg3个mm组成。其他没有组成符合2、5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。
游戏6:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏7:正话反说。
游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。
18:30—22:00会餐正式开始。
18:30晚宴正式开始。
1、晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
2、领导敬酒。(提示领导。)。
18:30—22:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)。
19:20——19:40:游戏:七八九用具:两粒骰子,一个骰盒(中台要玩)游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。)。
其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如“抽东西”(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。
20:40后主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;领导或主持人致词总结,晚宴结束。
(一)年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xxx20xx年度晚宴”(条幅规格:4.9mx2.3m)。
(三)物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好)。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)。
(五)奖项设置:
特等奖1名。
一等奖1名二等奖3名三等奖10名。
举办年会晚宴方案范文简短篇八
为展现企业日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,企业决定举办xxxx年度总结表彰暨xxxx年迎新年会,以此来答谢各位职工一年来辛勤的工作付出与默默付出。
xxxxxx。
1、对20xx年企业发展成绩总结,以及制定20xx年企业总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强职工之间的交流,增强团队协助的意识,提升企业的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动职工积极性,鼓励大家在新的一年,工作付出都有出色的表现。
4、丰富职工生活,答谢全体职工一年以来付出的辛勤努力。
5、让职工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与职工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
1、年会策划及准备期(20xx年x月x日至x月x日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期x月x日。
2、年会协调及进展期(20xx年x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20xx年x月x日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:20xx年x月x日至x日。
活动地点:xxxx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:企业高管、职工,约xx人。
组织形式:由企业年会工作付出项目组统一组织、执行。
组长:xxx。
副组长:xxx。
主持人:xxx。
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:xxx联系方式:xxxxxx邮箱:xxxxxx。
节目编排。
为了使企业年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
2、排练地点:xxxx。
5、参演所需服装或道具向年会工作付出项目组申请费用自行租赁;。
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会企业领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;。
2、领导及其家属座位的安排;。
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排。
2、嘉宾胸花的准备;。
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调。
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;。
2、请酒店人员帮忙配合摆放企业领导和嘉宾的座位;。
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴职工座次表;。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回。
1、领导和嘉宾,企业包车和自驾车。
2、职工,企业包车。
可能出现问题及解决方案。
1、路上堵车。
可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、企业领导或嘉宾迟到。
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障。
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒。
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀职工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞。
1、播放暖场音乐,职工签到入席,查看各自座次表;。
2、企业领导及嘉宾入席;。
3、开场舞蹈;。
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;。
5、董事长致辞。
优秀职工表彰。
2、企业本年度优秀职工评选活动最迟在x之前确定获奖类别及人员名单;。
3、提前整理好优秀职工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;。
5、颁奖结束后所有获奖人员与企业领导合影留念;。
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演。
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;。
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;。
3、企业领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;。
4、主持人宣布节目评选结果;。
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖。
4、所有抽中奖品的职工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;。
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请x致祝酒词,宣告聚餐开始;。
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐。
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:x开始;。
2、职工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;。
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;。
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证职工安全)可让主持人在台上明确;。
5、x祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿企业明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。职工借助气氛相互祝酒,领导与职工相互祝酒,烘托气氛,表现企业业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;。
3、会场需提前布置,包括布置企业领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;。
6、严禁酒后闹事,如若发生,企业将追究事故责任人。
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