无纸化试点申请书如何写 无纸化办公申请报告(六篇)
- 上传日期:2023-01-12 04:10:34 |
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在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
无纸化试点申请书如何写一
1、 提倡推行无纸化办公
尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递,比如电子邮件、qq群,微信群等,减少纸张的用量。
内部流通的文件材料通过电子版传阅,减少用纸文件的印制数量。
文件未形成正式文书前,修改过程提倡以电子版形式流转。
上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。
2、提高办公用纸的利用率
含有单位保密或部门重要信息的纸张,需要存档的文件,按规定统一存档。不需要存档的,内部充分利用后自行粉碎。
每件办公室设置空纸箱,用以放置双面使用过的废纸。每季度的最后一天,统一交由综合管理部办公室,集中进行粉碎处理。
3、办公用纸的领用
4、 办公用纸的保管
耗和领用情况,及时调整采购和发放计划。
办公室须在每季度的最后一周,将纸张的采购和领用情况表上报给总经理。
本制度自规定之日起实施.
附件
附件一:《办公纸张领用登记表》
附件二:《办公纸张部门配额表》
无纸化试点申请书如何写二
节约是中华民族的传统美德.一个家庭,只有勤俭节约才能家富财旺;一个公司,只有勤俭高效
才能健康发展;提倡节约不仅仅是降低成本的需要,也是衡量一家公司社会责任的重要标准之一.
以纸为例.纸的发明是对人类文明的伟大贡献,造纸的原材料主要是树皮等植物的纤维,据统计
:少浪费1500张纸,就可以保留一棵树;少浪费一百万张纸,意味着节约680棵树;而节约6吨纸,则相
当于拯救了120棵树.
为了保护环境,节省办公费用,公司很早就提出了无纸化办公的倡议,例如要求尽量采用电子文
档保存和传阅、打印文件用纸均两面使用,并启用了企业oa办公系统等等,这一系列措施起到了一定成
效,不仅降低了公司的办公费用,也在尽我们所能保护了森林资源.
但是公司现在仍在存在着浪费办公用纸的现象,几乎每台打印机和复印机旁都堆放着一些印错、
印坏甚至多印的文件,另外如单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就
打印等等,这些不经意的习惯,都造成了公司资源的浪费.也正是由于许多人的不经意,才造成了人类
环境的日益恶化.
保护环境,从我做起.我们每个人都要形成这种意识,养成好的习惯.要意识到拿在我们手中的
不仅仅是一张简单的、空白的、单薄的纸,它预示着森林的毁灭、资源的匮乏和环境的恶化!我们每一
个人,都有责任和义务节约用纸,以保护地球资源.
无纸化试点申请书如何写三
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节约是中华民族的传统美德。一个家庭,只有勤俭节约才能家富财旺;一个公司,只有勤俭高效才能健康发展;提倡节约不仅仅是降低成本的需要,也是衡量一家公司社会责任的重要标准之一
为了保护环境,节省办公费用,公司很早就提出了无纸化办公的倡议,例如要求尽量采用电子文档保存和传阅、打印文件用纸均两面使用,并启用了企业oa办公系统等等,这一系列措施起到了一定成效,不仅降低了公司的办公费用,也在尽我们所能保护了森林资源。但是公司现在仍在存在着浪费办公用纸的现象,几乎每台打印机和复印机旁都堆放着一些印错、印坏甚至多印的文件,另外如单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些不经意的习惯,都造成了公司资源的浪费。也正是由于许多人的不经意,才造成了人类环境的日益恶化。
保护环境,从我做起。我们每个人都要形成这种意识,养成好的习惯。要意识到拿在我们手中的不仅仅是一张简单的、空白的、单薄的纸,它预示着森林的毁灭、资源的匮乏和环境的恶化!我们每一个人,都有责任和义务节约用纸,以保护地球资源。所以,请大家继续遵循“能不打印就不打印,能不复印就不复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,你可以通过以下几个小小的动作来减少使用纸张的数量:
1、合理排版以减少页码数量(如缩小页边距和行间距、缩小字号等);
2、尽可能正反两面使用纸张善用纸张、保护资源;
3、需打印的稿件尽可能的减少基础错误,免避纸张浪费。
我们每个人的一小步,便能促成公司的大进步,而每个企业的大进步,便能实现人类环境的大保护!为了倡导勤俭节约的良好习惯,公司要求大家合理利用纸张,定时把自己已经使用过的单面纸张整理后放入单页纸盒内,以供再次使用。
倡议人:
时间:x年xx月xx日
无纸化试点申请书如何写四
节约是中华民族的传统美德,我们工作需用纸,但我们更要节约用纸,为落实公司降本节支措施,对办公室人员在日常工作中节约用纸提出如下建议:
1、贯彻“不可印的坚决不印,可印可不印的尽量不印,必须印的尽量少印”的原则。
2、大力推进电子化办公,养成在电脑上或手机上阅读而不是打印出来的习惯。
3、对于一些在公司内部流通的文件,提倡双面打印(复印)。
4、打印时,适当将字体缩小、页边距缩窄,这样每页纸能容纳更多内容。
5、各类图纸认真审核无误后打印,减少错误图纸打印。
6、打印各类文档前要先设置好打印区域(尤其是excel表格)并预览,确认无误后再打印。
7、无法再印的单面纸不要丢弃,作为草稿纸使用。
8、开会尽量使用多媒体形式进行演示,减少会议用纸。
9、尽量使用电子邮件,减少传真用纸。将纸质传真扫描成电子版,发电子邮件,节约纸张和电话费。
10、提倡无纸化办公。不管是通知还是工作交流等,都尽可能采取电子版的方式互相传阅。
节约是意识,节约是责任,节约是美德,节约是境界,节约用纸从我做起,节约用纸从现在做起。
无纸化试点申请书如何写五
一、目的
为了节约办公费用,杜绝纸张浪费现象,特制定本规定。
二、规定内容
1、推行无纸化办公
(1)公司下发文件尽量运用网络传递,比如电子邮件、单位内部网络(要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱)等,减少纸张用量。
(2)内部流通的文件材料通过电子版传阅,减少纸质文件的印制数量。
(3)文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程,提倡以电子版形式流转。
(4)需要下发或传阅的纸质文件,可将纸质文件扫描成电子文档,以邮件形式进行传递,减少打印、传真纸张的消耗,并减少纸张浪费。
2、提高办公用纸的利用率
(1)办公室设立文印登记簿,各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法,不登记的一律不予打印。
(2)办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。
(3)复印非正式文件材料,采取反正两面复印。
(4)打印非正式文件材料,提倡双面用纸或打印小册子形式,注意纸张的再利用。
(5)加强对文字的校对和审核把关,避免因校对失误造成的纸张浪费。
(6)对于各单位经常使用的表格、文件,按时提报印刷品
(7)严禁打印、复印私人资料,不允许为外来单位(如施工单位)提供打印、复印业务。
(8)不按规定使用纸张或超规定使用纸张,造成浪费者,对其进行相应的经济考核。
3、废纸的再利用及处置
(1)在办公室中设置废纸回收箱,将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。
(2)未完全利用的废弃纸张,不含有单位保密或重要信息的应重复使用。
(3)含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。
4、办公用纸的领用
(1)各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。
(2)各部门的办公用纸量实行月配额发放,部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。
(3)对于超配额使用部分,需部门负责人确认说明后方可领用。
(4)办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作,每月将各部门使用纸张统计一次并公示。
5、其他
(1)行管部门对复印机设置密码,禁止私自复印,以免造成不必要的浪费。
三、本制度由行管部门负责监督执行。
无纸化试点申请书如何写六
当前我们度假村正处在改革调整、力求发展的重要时期,需要的就是勤俭节约这种美德,需要的就是从我做起、严于律己的这种精神,为此向全体职工做出如下倡议:
一、坚持从源头抓节约
在进行原材物料或经营设备的购买时,加大市场调查,多收集新产品信息,开辟多条供货渠道,努力降低采购费用和成本,积极采用高效节能的产品。
二、倡导资源节约自律行为
1、节约每一度电。充分利用资源光照,减少照明设备耗能,工作完成后及时关掉所有电源开关,包括电灯、电脑、饮水机等,做到“人走灯灭,人离机关”,杜绝长明灯;
2、节约每一滴水。合理使用水资源,用水完毕或发现龙头滴水时,随手关闭阀门,严防跑、冒、滴、漏的现象发生,杜绝“长流水”;
3、节约每一粒米。“一粥一饭,当思来之不易;半丝半缕,恒念物力维艰”,坚决杜绝日常用餐中的浪费现象;
4、节约每一张纸。提倡双面用纸,大力推行无纸化办公,充分利用网络资源、电子邮件等代替纸张办公;
5、节约每一滴油。公司员工外出公务用车非紧急性活动,能几人同行的,建议不要分别乘车,此外,司机要以节约用油为本,爱惜车辆,减少车辆的维修保养成本。
6、减少一次性物品(如纸杯、垃圾袋等)的使用,避免资源浪费和环境的污染。
7、做好公司内部废旧物品的回收处理和再利用。
三、强化资源节约责任制
牢固树立勤俭节约的思想意识。要正确理解崇尚勤俭节约的重要意义,树立勤俭干事业的思想理念和节约观,形成节约光荣,浪费可耻的文化氛围,让“资源节约”走进每个部门、每个岗位,做到人人有责,人人负责,牢固树立节约意识,建议各部门轮流督查。四、管理人员要带头做好勤俭节约的模范
各部门管理者要率先垂范,注重成本核算、避免决策失误,厉行节约,精打细算,为本部门员工做出表率,同时积极宣传办公节约小窍门,提高全体职工的节约意识和节约能力。
节约不仅是一种工作习惯,更是一种社会责任。大家积极行动起来,携手并肩、共同努力,从自身做起,从点滴做起,珍惜每一份资源,带动同事、带动身边的人,争创“节约标兵”、“节约部门”,为推动公司科学的发展,建设“节约型企业”贡献一份智慧和力量!
倡议人:
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