证件使用告知书格式范文 告知书word格式(9篇)

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证件使用告知书格式范文(精)一

2 适用范围

本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本。

3 印章类别

本制度所指的印章包括隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，合同章，投标专用章，法人章，财务章，党支部章，计划生育章及各部门专用章。

4 职责

4.1印章管理权限

公司授权企管部管理隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，公司授权财务物管部管理财务专用章、法人章，公司授权各部负责人管理本部门专用章、合同章、投标专用章等。

4.2印章的保管

4.2.1行政公章有企管部部门负责人负责保管并按规定使用，不得转借他人;

4.2.2公司部门专用章由部门负责人专管并按规定使用，不得转借他人;

4.2.3印章管理人员要妥善保管印章，不得将印章随意存放;

4.2.4印章管理人员因事、病、出差等原因不在公司时，印章应指定他人代管印章。在印章交接时，要严格办理交接手续，登记交接起至日期，以明确责任，落实到人，交接时双方的签字确认以备查询，代管印章人属于第二责任人，在管理印章期间与印章管理人员负有同等责任;

4.2.5印章管理人员要坚持原则，严格用印程序;未经公司领导批准用印的，印章管理人员不得用印;印章管理人员不得擅自用印，一经发现严肃处理;

4.2.6公司各类印章的使用要制定印章使用签批单，签批单需注明印章使用的内容，日期，使用人;领导签字等信息;签批单年末留档。

4.3 使用规定

4.3.1未经公司法人、总经理授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必须符合法律法规颁布的有关印章刻制的规定，并经公安局备案;

4.3.2以公司名义所发公文，须经公司总经理或董事长签发文件的原稿用印，并同时在印章使用签批单上登记备案;

4.3.3对外签署的合同或协议，需评审并经公司总经理或董事长在合同或者协议上签字后方可用印，并同时在印章使用签批单上登记备案;

4.3.4公司对外报送的各类业务报表及其他须用公司印章的文本等，需严格按规定办理用印手续;

4.3.5各类介绍信、便函、个人相关证明文件和授权委托书等的开据，严格按照用印审批手续办理，经相关领导签字同意后方可办理，严禁在空白文本上加盖公章印戳;

4.3.6公司领导在出差期间，用印事宜应有用印人员电话请示相关分管领导，经分管领导同意后，在用印签批单上做好登记，注明电话请示某某相关分管领导后，方可用印;等分管领导回公司后，用印人员必须及时补办用印审批手续;

4.3.7财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务相关印章，无须经过审批手续;

4.3.8人事劳资员依日常的权限及常规工作内容自行使用人事相关印章，无须经过审批手续;

4.3.9印章原则上不允许带出公司，确因工作需要带出印章者，应事先在用印签批单上载明事项及带出地点，经公司领导签字后方可带出公司;

4.3.10印章管理人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司分管领导汇报，以采取相应补救措施;

4.3.11违反本制度规定使用印章的，造成丢失、盗用等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育，处分、经济处罚直至追究法律责任。

5 附则

公司各部门印章的保管使用可参照本制度制定本部门的印章管理制度并报公司备案。

证件使用告知书格式范文(精)二

甲方：

乙方：

为更好的推广“ 奶茶店加盟/饮品店加盟”品牌，领先一步迎合市场发展需求，经甲乙双方平等协商，现达成“ 奶茶店加盟/饮品店加盟”品牌商标授权使用商意向如下：

一、甲方初步确定乙方 公司“ 奶茶店加盟/饮品店加盟”品牌在地区商标授权使用商，并开店经营..

二、乙方同意在上述区域内经销“ 奶茶店加盟/饮品店加盟”品牌系列产品.根据目前乙方实际情况，乙方承诺在选定经营场所后，签订“ 奶茶店加盟/饮品店加盟”品牌授权合作合同.

三、此合作意向协议期有效期为_____年_____月_____日到_____年_____月_____日，超出上述时间，甲方有权选择其他经品牌授权商，或根据双方协商情况而定.

四、乙方先交付合作意向定金人民币 ___元。在签订“ 奶茶店加盟”品牌授权合作合同时，此定金将自动转为合同款;同时此协议自动作废，相关事宜以合同为准.

五、乙方在签订“ 奶茶店加盟/饮品店加盟”品牌授权合作合同时，应出具营业执照复印件、法定代表人身份证复印件(委托书及委托代理人身份证复印件)等有效证件。并承诺保守甲方的商业机密.

商业机密是指：甲方提供或持有的以任何形式存在的经营、管理、技术或交易信息，包括甲方产品定价、市场分析、销售计划、客户名单、广告策略、财务、人事、产品开发、产品配方、制造技术、内部文件、内部信函、电子文档、双方交易信息以及其他一切商业信息。

六、其他未尽事宜甲乙双方平等协商解决.

七、如最终未达成合作，此意向书金额无息、无条件返还给乙方

甲方： 

乙方：

地址： 

地址：

法定代表人： 

法定代表人：

邮编： 

邮编：

签约时间： 

签约时间：

证件使用告知书格式范文(精)三

1、出车时对车辆进行全面检查，确保制动、转向、灯光等安全装置齐全有效，车辆水、电油、及其他性能正常，如发现任何异常，立即向公司行政部门报告，由公司行政部负责人做出决定并采取相应实施后方可上路行使。

2、检查车辆的各种证件（包括行驶证、驾驶证、玻璃右上角的保险缴费单，车辆年检单）是否齐全、有效、确认证件齐全，有效方可上路。

1、杜绝一切影响安全驾驶的行为发生，不酒后驾车、疲劳驾车、带病驾车、不超速、超载、抢道、不违法行使。

2、如因交通违法或证件不全受到交通管理部门的处罚，全部费用由驾驶员本人承担，造成严重后果致使车辆损坏及其他人伤亡，财产损失的，驾驶员本人自愿承担全部法律责任，行政责任及全部经济损失，并对公司承担相应的经济赔偿责任。

1、出车在外停放车辆，不在不准停车路段或危险路段停车，车辆使回后停放在公司指定地段，锁好保险锁后方可离开车辆。

2、随时保持车内外及引擎的清洁。

3、爱惜车辆，遵守车辆安全使用的技术要求，每隔7天时间对车辆进行例行检查，发现车辆故障时立即检修，并立即报告公司行政部，未经公司领导批准，不私自将车辆送厂维修。

1、根据公司规定，车钥匙由车辆使用人进行保管，不出车时将钥匙交给行政部保管。

2、杜绝不私配车辆钥匙，如有违反承担法律及行政责任。

3、出车洽谈业务时，遇特殊情况不能按时返回，及时通知行政负责人，并说明原因。

4、节假日或上班时间外出使用车辆，应呈请行政部负责人核准后使用。

5、使用期间妥善保管车辆，避免人为原因造成车辆损坏、损毁、丢失、如有车辆损坏、损毁、丢失、由驾驶员本人承担全部责任和赔偿因此造成的全部损失。

6、未经公司同意绝不将车辆转接、转租、抵押、出售给第三方，如有违反，承担一切法律责任。

本人自愿做出上述保证，如有违反本保证行为，本人自愿承担由此造成的全部损失，并接受公司做出的以下处理；

1、如本人违反上述保证，导致第三方发生任何损失的，由本人承担全部责任，并赔偿造成的全部损失。

2、如本人违反上述保证，导致公司发生任何损失的，由本人承担全部责任，并向公司赔偿全部损失。

车辆使用人（保证人）签字：_______

日期：____年___月___日

证件使用告知书格式范文(精)四

本软件（指《________》_____版）受国际版权巴黎公约和《中华人民共和国著作权法》保护。本软件授权使用协议书是一份公司与用户之间的合法协议。

一、本公司（指_____________有限公司，下同）保证

1、 保证此授权书是真实的、合法的；

2、 保证对本软件（程序和全部电子数据）拥有合法的版权和著作权，并在需要的时候负责提供相关证明材料；

3、 保证本软件不含任何病毒，无明显错误，在符合软件需求的系统环境下能正常使用；

4、 保证对合法用户提供必要的技术支持和售后服务。从购买之日算起，单位购买服务期为________年，个人购买服务期为年。

二、本公司授予用户下述权利

1、 将本软件安装至单人使用环境下的计算机，每套软件只授权在一台机器上长期使用；

2、 本软件只限购买者本人（本单位）使用，如转让或转卖，本公司将无法提供技术支持和售后服务。

3、 本授权合同书允许在不损害本公司利益的前提下自由使用本软件及相关资料。所有未在授权合同书中授予使用者的权利，均归本公司所有。

三、被授权人所应该履行的义务

1、 禁止复制和扩散光盘；

2、 禁止以任何方式将本软件中的部分或全部数据用于商业目的；

3、 禁止对本软件进行反编译、解密或其他破坏原始程序设计的操作。

四、违约责任及其他

1、 若发生损害对本公司利益的侵权行为，我们将采取包括法律手段在内的各种措施保护我们的正当权益，并视其损害的程度索赔，赔偿金额不低于1万元；

2、 因本授权所发生的一切争执，由双方协商解决；协商不能解决时，可通过____市____区人民法院进行裁决。我同意协议全部内容，并慎重承诺履行以上条款。用户签名（盖章）：____日期： 联系方式：证件名称： 证件号码：

返

证件使用告知书格式范文(精)五

为进一步规范和加强××单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

(二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

(三)单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

(四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

(五)财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

(六)办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

(七)因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由(或文件名)、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致(代用公章除外)，不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。

八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。

证件使用告知书格式范文(精)六

本软件(指《________》v_____版)受国际版权巴黎公约和《中华人民共和国著作权法》保护。本软件授权使用协议书是一份公司与用户之间的合法协议。

一、本公司(指_____________有限公司，下同)保证

1、 保证此授权书是真实的、合法的;

2、 保证对本软件(程序和全部电子数据)拥有合法的版权和著作权，并在需要的时候负责提供相关证明材料;

3、 保证本软件不含任何病毒，无明显错误，在符合软件需求的系统环境下能正常使用;

4、 保证对合法用户提供必要的技术支持和售后服务。从购买之日算起，单位购买服务期为1年，个人购买服务期为20xx年。

二、本公司授予用户下述权利

1、 将本软件安装至单人使用环境下的计算机，每套软件只授权在一台机器上长期使用;

2、 本软件只限购买者本人(本单位)使用，如转让或转卖，本公司将无法提供技术支持和售后服务。

3、 本授权合同书允许在不损害本公司利益的前提下自由使用本软件及相关资料。所有未在授权合同书中授予使用者的权利，均归本公司所有。

三、被授权人所应该履行的义务

1、 禁止复制和扩散光盘;

2、 禁止以任何方式将本软件中的部分或全部数据用于商业目的;

3、 禁止对本软件进行反编译、解密或其他破坏原始程序设计的操作。

四、违约责任及其他

1、 若发生损害对本公司利益的侵权行为，我们将采取包括法律手段在内的各种措施保护我们的正当权益，并视其损害的程度索赔，赔偿金额不低于1万元;

2、 因本授权所发生的一切争执，由双方协商解决;协商不能解决时，可通过北京市海淀区人民法院进行裁决。

我同意协议全部内容，并慎重承诺履行以上条款。

用户签名(盖章)：

日期： 联系方式：

证件名称： 证件号码：

证件使用告知书格式范文(精)七

甲方： (以下简称甲方)

乙方： (以下简称乙方)

为使 项目(以下简称本项目)在区实现产业化，根据国家及土地相关法律法规，本着平等、自愿、有偿的原则，经双方协商达成一致，订立本合同。

乙方在乙方实际使用面积为准，经甲乙双方共同友好协商，订立本合同：

1、依照国家及地方土地使用权限土地法律法规合法使用土地规则，由乙方合法建修 产业。

2、甲方提供相应的土地并明确指出土地使用范围： 为实计建筑面积，由乙方承担建修，经双方共同协议反还甲方本项目建设以二楼以上为反还平方面积为(小写) ㎡(大写) 平方米 。

3、本项目由甲方提供合法的土地使用权相关证件证明，包括支付本项目土地出让金及相关应缴费用，涉及本项目土地权有关部门要求交纳的费用概由甲方自行支付。

4、乙方在该土地上的建设建筑(房屋、堡砍等)必须有建筑

工程师的设计图(施工图等)，所有建筑施工只能交有建筑资质的施工单位承包建筑施工，施工现场必须设立质量、安全监督人员，建筑施工操作规范，有安全施工防范措施，发生事故及其经济责任及法律责任由乙方承担。

5、建设同时的真实性，如因甲方其它因素反固，应对乙方实施投资费用做出赔偿。

6、以建设之日起至竣工结束，本项目土地使用合法权及受权人(甲方)必须提供与陪同办理相关产权证件、证明。

7、本协议未尽事宜，双方可另行约定后作为本协议为本协议附件，与本协议具有同等法律效力。

8、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字盖章即可生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

证件使用告知书格式范文(精)八

为加强公车管理，保证行车安全，特制定本办法。

一、公车仅限于公司公务活动。严禁公车用于婚丧嫁娶、旅游等与公务无关的活动。

二、鉴于车辆状况，公车原则上只限于xx市内行驶，严禁公车市外长途驾驶。

三、各部门因公务用车需填写用车申请单，经部门负责人审核、报公司领导同意后方可用车。

四、法定休息时间无公务时，公车应在本单位指定地点停放，任何人不得擅自使用。

五、驾驶人员要经常检查车况，发现隐患要及时报告并处理，严禁车辆带“病”行驶。

六、车辆正常检修，应事先报公司领导批准。

七、驾驶人员在行车时应带齐证件，自觉遵守交通规则，严禁疲劳驾车、酒后驾车和超速行驶，确保行车安全。因违章受到处罚，由驾驶人员本人承担全部责任。

八、员工个人一般不得擅自借用公车，不得利用公车学习驾驶技术。

九、公车的日常保养、修理、保险及税费办理等事宜由综合管理部具体负责。

十、本办法由x公司综合管理部负责解释。

证件使用告知书格式范文(精)九

甲方：

乙方：

身份证号码：

甲、乙双方本着平等、互利的原则，在中华人民共和国法律、法规规定的范围内，在诚实守信、友好协商的基础上，达成以下协议：

一、甲方为乙方提供设备齐全、车况良好、运行安全可靠、证件齐全的车辆，车辆基本情况如下：

二、协议期内车辆所有权属于甲方，乙方只有使用权，不得转租、转借、抵押和进行客运以外的货运行为或其它任何侵犯甲方车辆所有权的行为。

三、乙方必须持有驾驶证，遵守交通法规，安全行驶。如在车辆使用中因违反交通法规，造成的损失由乙方全部承担。

四、乙方因使用不妥当造成车辆损失的，如轮胎单独损坏，车辆刮碰等，由乙方承担赔偿责任。

五、本协议一式两份，由甲乙双方各持一份，盖章签字后生效。

甲方(盖章签字)：

乙方(签字)：

签订时间： 年月 日