最新业主联名成立业委会申请书(优质11篇)
- 上传日期:2023-11-21 17:01:35 |
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在日常生活中,我们经常需要做一些计划和安排。总结的语言要简洁明了,条理清楚,便于读者理解和接受。以下是一些权威机构发布的报告和指导意见,供大家参考借鉴。
业主联名成立业委会申请书篇一
zz家园小区各位业主、各位友邻:
我是业主a6,是本次业主大会业委会委员候选人。
已经记不得在哪本书或文章中曾经读过这个故事,让我一直感触很深。
多年前,第二次世界大战刚刚结束的时候,一个从集中营里劫后余生回家的德国神父,面对满目疮痍,痛定思痛,说了下面一段话:“当他们来抓工会组织者的时候,我没有站出来反对,我想我反正不是工会的人。当他们来抓犹太人的时候,我没有站出来反对,我想我反正不是犹太人。当他们来抓天主教徒的时候,我没有站出来反对,我想我反正不是天主教徒。后来,当他们来抓我的时候,已经没有人能站出来为我说话了。”
今年6月初,小区物业公司突然停止物业服务,当时小区正常生活秩序濒于瘫痪,大家焦虑、郁闷、无奈的状况至今记忆犹新!由于小区部分志愿者(包括现业委会成员)的积极努力和无私奉献,政府有关部门的支持,海房物业中心进行临时托管(期限3个月,很快届满),小区生活秩序才能够维持基本运转。
讲述上面那个故事,我想说明的是,权利与义务,权益与责任是相辅相成的。如果各位友邻不想看到我们小区再次回到6月初的状况,就应当从一件很简单的事情做起,积极参与本次业主大会,表达每个业主的意见和建议,共同努力,促进和谐社区建设。
我们的家园之所以在6月初出现那样的状况,原因和问题是多方面的,冰冻三尺,非一日之寒。我们无需苛责现业委会的各位委员,他们已经积极努力地为我们小区做了很多有益的`工作和事务;我们也不必痛斥物业公司不够仗义,突然停止服务,公司毕竟是企业法人而不是慈善组织。我们也需平心静气地要想一想,多年来,我们大家对小区事务的关心、关注、参与以及小区秩序的维护是不是少了点儿?和谐社区的建设,不会从天上掉下来,也不能仅靠业委会几个委员们的辛苦和奉献,更不能指望物业公司的良心和道德,需要我们大家的共同支持、参与和维护!
千里之行,始于足下,不积跬步,无以至千里。本次业主大会将表决业主大会登记、修改《议事规则》、修改《管理规约》,增选业委会委员,选举监事会,表决授权新一届业委会重新选聘物业公司等重要事项。这仅是建设和谐社区的第一步,但也是至关重要的一步,需要各位友邻的积极参与。请大家投出真诚和认真的一票!
如果本次业主大会,没有大家的积极参与;如果下一次业主大会,没有大家的积极参与;如果再一次业主大会,没有大家的积极参与,我们的家园就会再次回到6月初的状况。
业主联名成立业委会申请书篇二
虽业委会委员减员,但工作仍将按计划实施,请嘉园热心业主支持,并提出宝贵意见。根据华中社区提议,业委会将在12幢架空层、16幢物业办公室设立两个意见箱,对小区管理有好的意见和建议,请书面投放至意见箱内,我们将对其中属于业委会工作范畴内的,有共性的意见和建议公开回复,对个性化的意见个别回复。
近期重点工作计划如下:
一、业主大会筹备工作。
原定于12月召开的业主大会因故延期,部分议题因事因时也需进行修订。前期也已公开向全体业主征集业主大会议题。故,围绕业主大会筹备,需进行的准备工作相当繁杂:根据杭州市新版《议事规则》模板,结合本小区实际,修订《议事规则》;对其他议题进行增删或修正或修订;考核第三方资质,并进行公示,签订会务合同;其他与业主大会相关的筹备工作。
二、增补业委会委员。
因三名业委会委员辞职,需增补三名业委会委员,增补公告同日张贴。希望有热心公益,有心为小区和业主服务,有担当有抗压能力的'热心业主报名,期望与业主大会同期完成增补工作。
三、物业年度满意度调查。
前期经报名,经资格审核,符合报名条件的报华中社区备案后,与业委会共同组成物业考评工作组,全程参与物业年度满意度调查的相关工作。由小区党支部三名成员组成监督组,参与物业考评全过程,监督本次满意度调查公开公正进行。物业年度满意度调查工作与业主大会同期进行。
四、与招商地产、润和地产就小区内渗漏水维修进行谈判。
经有资质的防水施工公司勘查,小区存在大小300多处的渗漏水点(含11幢、8幢大面积墙砖脱落),但这些是否都符合动用物业保证金的范畴,地产公司愿意以何种方式进行维修,业委会将与龙湖物业一起推动此项谈判。
五、其他相关工作的推进。
电信光纤改造、小区垃圾分类的宣传、物业建设资金投入的使用落实、相关诉讼案件的程序等等,事多且杂,循序而进。
那么长时间的波折,嘉园很多工作滞后开展,相信大家和我们一样急迫。但,请给我们一个相对宽松的工作环境,请给我们善意的支持和帮助,这样,我们才会有更多的时间和精力化在真正为小区服务上去。
因业委会目前仅有四人,且均为在职,虽尽力而为,但难免疏漏。敬请包涵。
业主联名成立业委会申请书篇三
尊敬的全体业主:
20xx年是极其不平凡的一年,在这一年里,全体业主召开了业主大会并选举产生了第二届业主委员会。新一届业委会对小区保安人数配备不足、保洁员工老龄化且卫生打扫不到位、地下车库进出管理混乱、地下车库灯光昏暗、园区绿化修剪补种不到位、园区地面高杆灯亮度不足、照树灯损坏严重等问题跟物业进行了深入的沟通并取得了显著的成果。裂变在继续,未来可期待。回首20xx,共同经历无数风风雨雨,正是因为有了你们的大力支持、信任与厚爱,业委会才能得以如今的硕果。但是也确实存在诸多艰巨使命还未完成,如卫生保洁不到位、园区绿化补种不及时、大堂北门改造等。
在新的一年,业委会将继续秉承以业主为中心,听取并包容一切合理化的意见建议,坚持公开、透明、阳光的工作机制,权释以业主合法权益最大化为追求保障,以建设更加宜居的小区为目标而努力的精神锐意进取,不断探索新思路,进一步增强业委会凝聚力、向心力、战斗力,迎接机遇,面对并克服一切艰巨的挑战。虽然前进工作布满荆棘,但我们仍然一如既往、锲而不舍、不计个人得失地为全体业主着想为小区发展努力。
让我们共同期望小区更加安全、祥和、温馨、和谐。也期待xx物业公司能为广大业主提供更加优质、及时、贴身的人性化服务。业委会全体同仁由衷的期待大家牵手再创辉煌的20xx。
最后业委会全体同仁祝大家新年快乐!
文档为doc格式。
业主联名成立业委会申请书篇四
尊敬的各位业主:大家好!首先,非常感谢各位业主在百忙之中听取我的竞选演说。
我叫**,现年**岁,*族,**员,**文化程度,曾担任******,现在********工作,为本小区******幢******单元******楼******号业主。
今天,我参加******住宅小区业主委员会委员的竞选活动。我认为,我参加竞选本小区业主委员会委员有以下三个方面的优势:一、具有担任小区业主委员会的工作经历年至年,我曾在******住宅小区担任业主委员会主任。
在我担任******小区业主委员会主任期间,曾解决了两大关系小区业主切身利益的事情:一是开发商为业主多算房屋公摊面积。小区意见很大,为此,我先后数十次找到******领导和相关部门,向他们陈述缘由,为小区业主讨公道。经过我和全体业委会委员的努力,最终,在****领导和有关部门的干预下,开发商为每位业主退回了多收的1万多元公摊面积费用,为小区业主减少了不应有的损失,受到了全体业主的好评。
二是开发商在修建******小区时,未按施工要求铺设地下主进水管道,致使小区饮用水水质和水压不符合要求,影响业主的健康和生活。在了解到这种情况后,我和业主委员会委员们向有关领导和部门提出了书面申诉材料,并多次找到了他们当面陈述情况。经相关部门核实后,建筑商最终按设计要求重新铺设地下主进水管道。
二、我是一名*****党员,具有为人民服务的思想为人民服务是我党的宗旨,也是我竞选本小区业主委员委员的根本原因。
业主委员会是一个为全体业主无偿服务的组织。只有业主委员会具有为业主着想、为业主服务的思想,业主委员会才能发挥出应有的作用,业主的利益才能得到最大化的保障。
作为一名******党员,我愿意无偿地为本小区全体业主服务,最大化地为全体业主争取到应有的`利益。
三、具有较高的文化素养和组织领导能力担任******和******小区业委会主任的工作经历和大学专科文化,使我具有比较强的组织领导能力和综合协调能力,为我成为本小区业主委员会委员后协调物业公司和业主的关系、处理本小区业主与业主之间、业主与物业公司之间的矛盾以及处理其它棘手问题打下了坚实的基础。如果我此次有幸当选为本小区业主委员会委员,我将做到以下几点:一、进一步了解本小区业主对我小区物业服务的要求。
二、与其他委员一道考察******市物业服务市场,力争引进服务质量优良,收费合理的物业公司。
三、督促物业公司按《物业管理条例》和物业服务合同做好本小区物业服务工作。
四、重点整改本小区现在存在的业主经常被盗、卫生脏乱差和物业公司服务人员年龄偏大的问题。
五、发挥业主与物业公司之间的桥梁作用,共创和谐小区。
最后,作为一名******党员和本小区业主,无论我能否成功当选本小区业委会委员,我都会一如既往地为大家服好务,为物业公司和业主之间搭好桥,为全体业主争取最大的利益。
再一次谢谢大家!
业主联名成立业委会申请书篇五
因为我工作繁忙,日常事务较多,自当选业委会代表以来,很少参与相关议题会议,鉴于我本人对自己作为一名业主代表而未尽职尽责的去做,有愧于一直以来对于业委会工作的重视、支持与关爱。时至今日,经过反复斟酌,不如及早辞去,让更有管理能力的人来接任,能更好的发挥其作用。
此致
敬礼
申请。
辞职申请。
尊敬的街道、社区领导:
当决定辞去业委会工作时,心情是沉重的`。因为这样做有愧于两级政府领导一直以来对于业委会工作的重视、支持与关爱。时至今日,业委会找寻了近七十家物业公司,费尽周折后终于聘请到了一家物业公司肯接手本小区的物业服务管理。本以为新物业入驻后工作将会容易些。没想到压力大得竟是如此让人难以承受。
司的任何礼金,也没吃过一顿饭,因此也对得起街道。
和社区领导的信任和委托。尽管“心底无私天地宽”,现在小区内仍有些心怀叵测的人在利用各种方式,如业主qq群等等,在大肆恶意宣传:
业委会和物业的帐目没公开、封门改门不符合要求、煽动各业主拒交管理费等等。虽然尽全力与之解释,仍然无济于事。经过反复斟酌,我们感到:为了小区工作尽管两人花费大量的时间与精力,但觉得今后做好工作的前景不大。既然如此,就不如及早辞去,让更有管理能力的人来接任。
特此报告,敬请批准!
申请人:郑华腾(业委会主任)。
业主联名成立业委会申请书篇六
]尊敬的盛世东方各位业主:
作为您的邻居,作为盛世东方的一员,我深感荣幸。盛世东方是我们的家,建设盛世东方靠大家。自20xx年10月,盛世东方开始收楼以来,到现在已经将近三个月时间。期间,部分业主感受到了墙面空鼓的烦恼,墙面开裂的愤怒,入户门不能正常关闭等一系列的问题。另外,经过收楼一段时间,我们也能发现小区设计存在某些缺陷,如缺乏体育设施,游泳池尴尬位置等。对于小区建设,相信您有自己的观点和立场,希望您能在业委会筹备之际表达出来。为了能更好地建设和管理好我们居住的盛世东方小区,构建和-谐社会,根据国家颁发的《物业管理条例》等法律法规的规定:我们倡议成立“盛世东方小区业主委员会”。请大家都积极地参与到成立小区业主委员会的事情上来,全力支持“业主委员会筹备小组”的各项前期准备工作,为建好我们的家园贡献您的一份力量。
如何维护你我的切身利益,我们需要通过选举的方式成立能代表我们利益的业主委员会。成立了业主委员会,我们才有我们自己的合法组织,才能代表广大业主切实维护我们的利益。为了成立一个能真正代表业主利益的业主委员会,希望您热情参与并能得到您的支持。
现在业主委员会成立工作正在进行,我们有如下的工作要做:
首先我们要统一认识,我们成立业主委员会是要与物业共同的努力建设我们的小区;
第二步,按照国家相关规定,首先需要成立“业主委员会筹备小组”,以开展成立业主委员会的前期工作。筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐,目前正准备成立临时筹备组,该筹备小组成员均为无偿服务,工作期限至“盛世东方小区业主委员会”正式成立止。届时“盛世东方小区业主委员会”的正式成员将由业主大会选举产生。现在还没有确认了每一栋楼的临时联系人。希望有更多的业主自愿报名参与筹备工作。
第三步,筹备组开始工作,起草业主委员会章程(还未完成),决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料。请大家根据自身的情况,积极的自荐或者推荐你心中的人选。
第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。
以上是我们成主业主委员会的步骤,如有合适的人选或者问题请联系本楼的联系人。
临时筹备组联系人:联系电话:
业主联名成立业委会申请书篇七
zz家园小区各位业主、各位友邻:
我是业主a6,是本次业主大会业委会委员候选人。
已经记不得在哪本书或文章中曾经读过这个故事,让我一直感触很深。
多年前,第二次世界大战刚刚结束的时候,一个从集中营里劫后余生回家的德国神父,面对满目疮痍,痛定思痛,说了下面一段话:“当他们来抓工会组织者的时候,我没有站出来反对,我想我反正不是工会的人。当他们来抓犹太人的时候,我没有站出来反对,我想我反正不是犹太人。当他们来抓天主教徒的时候,我没有站出来反对,我想我反正不是天主教徒。后来,当他们来抓我的时候,已经没有人能站出来为我说话了。”
今年6月初,小区物业公司突然停止物业服务,当时小区正常生活秩序濒于瘫痪,大家焦虑、郁闷、无奈的状况至今记忆犹新!由于小区部分志愿者(包括现业委会成员)的积极努力和无私奉献,政府有关部门的支持,海房物业中心进行临时托管(期限3个月,很快届满),小区生活秩序才能够维持基本运转。
讲述上面那个故事,我想说明的是,权利与义务,权益与责任是相辅相成的。如果各位友邻不想看到我们小区再次回到6月初的状况,就应当从一件很简单的事情做起,积极参与本次业主大会,表达每个业主的意见和建议,共同努力,促进和谐社区建设。
我们的家园之所以在6月初出现那样的状况,原因和问题是多方面的,冰冻三尺,非一日之寒。我们无需苛责现业委会的各位委员,他们已经积极努力地为我们小区做了很多有益的`工作和事务;我们也不必痛斥物业公司不够仗义,突然停止服务,公司毕竟是企业法人而不是慈善组织。我们也需平心静气地要想一想,多年来,我们大家对小区事务的关心、关注、参与以及小区秩序的维护是不是少了点儿?和谐社区的建设,不会从天上掉下来,也不能仅靠业委会几个委员们的辛苦和奉献,更不能指望物业公司的良心和道德,需要我们大家的共同支持、参与和维护!
千里之行,始于足下,不积跬步,无以至千里。本次业主大会将表决业主大会登记、修改《议事规则》、修改《管理规约》,增选业委会委员,选举监事会,表决授权新一届业委会重新选聘物业公司等重要事项。这仅是建设和谐社区的第一步,但也是至关重要的一步,需要各位友邻的积极参与。请大家投出真诚和认真的一票!
如果本次业主大会,没有大家的积极参与;如果下一次业主大会,没有大家的积极参与;如果再一次业主大会,没有大家的积极参与,我们的家园就会再次回到2011年6月初的状况。
业主联名成立业委会申请书篇八
尊敬的业主朋友们:
小区自建立至今已4年有余,咱们小区已经具备成立业主委员会的条件,为了更好的.建设小区,加强业主在小区生活中的参与性,提高业主与开发商、物业服务公司之间沟通互动的效力,强化业主之间的沟通和交流,加强对小区物管服务和质量的监督,促进楼盘品质和物业服务水平的提升,经部分业主协商,建议成立业主委员会。
我们呼吁有责任心的热心业主积极主动地报名加入即将成立的临时筹备小组。为方便及时有效的沟通,我们建议每栋楼业主自荐或推荐热心并具有一定业余时间的业主作为各自所在楼的楼长,来参与到业主委员会的筹备小组中。
请您在本倡议书后附的表格中签署您的意见及联系方式。亲爱的业主朋友,为了至尊门第更加美好的明天,业主委员会需要你我的共同努力,我们期待并感谢您的参与和支持!联系方式:
至尊门第业主qq群号:45172460。
星光15065279866可乐至尊宝13591777029。
部分业主。
20xx年5月28日。
业主联名成立业委会申请书篇九
xx业委会于xxxx年xx月xx日晚在xx会所举行成立大会,会议首先在电影厅举行,小区约xx多位业主参加了会议。
业委会执行主任xxx宣布会议开始。
社区居委会x书记首先致词,代表街道、社区有关部门对业委会成立表示祝贺,并对志愿者、物业对本次活动的帮助以及对全体业主的大力支持表示感谢,并希望本届业委会同物业公司保持良好的沟通,全心全意地为小区业主服务。
社区居委会x主任也代表社区居委会发言,期待xx有个新的气象和面貌。
xx业主大会筹备组组长xxx小姐和筹备组顾问xxx先生代表筹备组和志愿者发言,向业主和志愿者对业主大会成功召开所做出的贡献表示感谢,并希望大家一道充分利用我们建立的平台同物业进行沟通,尽早使xx现存的问题能得到解决。
业委会的各位委员也向出席会议的'业主做了简短发言,表明了参加业委会的初衷和目标。
同时,也提出了业委会亟待解决的一些问题,诸如小区物业服务、物业费、小区供暖、安保等问题,希望争取通过本届业委会的工作能使xx成为北京最宜居的小区之一。
物业公司的代表在祝贺小区成立业委会的同时,也对今后与业委会的合作表明了态度和决心。会议上还有业主发言,业主也对业委会今后的工作提出了希望。成立大会在业主的掌声与期待中结束。
业委会随后召开了第一次业委会会议。会议应到委员x名,实到x名。一名因在国外出差请假。
会议讨论的主要议题包括《xx业主委员会工作细则》、《有关设立xx业委会监督委员会的议题》,以及《xx业委会近期工作要点》。鉴于业委会各位委员在举行本次讨论前已经以邮件的方式进行了充分的内部沟通,因此,会议经过表决同意上述内容。(另见业委会决议案)。
会议还讨论了物业公司紧急提出的关于小区x、x号楼x部电梯需要进行中修的问题,并从安全角度考虑表决通过了《针对物业公司紧急提出的关于xxx、x号楼x部电梯需要进行中修的意见的决议》。
xx业主委员会。
xxxx年xx月xx日。
业主联名成立业委会申请书篇十
业委会近期召开了业委会会议,会议在总结前期工作的基础上制订了下期工作计划。
下期工作计划的.重点,是解决本小区急待解决的重大问题,分三步进行:
一、准备召开业主大会,做好召开前的准备工作:
1、业主会拟定紫荆豪庭专项维修资金使用管理办法,应急支取预案;
5、准备紫荆豪庭业主大会书面意见表决书。
二、如期召开业主大会,表决业主大会决议的事项(草案),业主大会结束后,向业主公示表决结果,如表决通过即形成业主大会决议。
三、履行业主大会决议:
2、组织实施2009年紫荆豪庭共用部位、共用设施设备项目改造方案,经与长城物业共同商议确定施工单位、施工合同,委托长城物业与施工单位签订施工合同,组织施工。工程竣工后,经与长城物业共同验收,确认合格后,长城物业向业委会提交结算单、发票、最终费用分摊明细表、费用决算分摊调整表,经业委会审核后到银行办理结算手续。向业主公示最终分摊明细表、费用决算分摊调整表及分户账户专项维修资金余额。
3、引进电子广告,出租业主共有的空置房屋。
以上事项同时进行。
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业主联名成立业委会申请书篇十一
小区第五届业主委员会自10月10日成立以来,作为小区业主代表大会的执行机构,本着对小区负责、为业主维权的服务理念,统筹规划、合理安排,利用业余时间,对公共维修基金的使用,物业公司实施的各项维修工程、绿化、保洁、保安等事务进行了日常的监督检查,在维护业主权益、监督物业服务等方面工作虽取得了一些成绩,也存在很多遗憾和不足,现将这一年来业委会所做的工作向广大业主汇报如下:
一、克服困难,想方设法解决小区四期土地证及小区附属设施维权事项,继续通过行政和法律手段进行维权,绝不放弃。
众所周知xx小区于开发,20全部开发完毕并交付业主使用,但规划中的物业用房、公厕、垃圾转运站、活动中心等配套设施没有建设;目前小区入住率已超过95%,物业相关用房是租用原开发商拍卖私房,居委会及业主活动中心是占用房开售楼部。因没有垃圾转运站和公厕,给业主生活和外来人员方便带来极大困扰。xx小区共2284户,按照规划一至四期总地下车位为982个,但小区开发完后经过我们仔细核查只有地下车位664个,其中:1号车库33个;2号车库76个;3号车库148个,4号库407个,尚欠318个没有建设。原因是第三期规划的地下车库被开发商无故取消。为了解决小区停车难问题,小区业主只能自费集资在小区内改造绿地自建了421个路面生态停车场(a区116,b区66,c区194,三期45),加上占用环岛路面停车位51个,也无法缓解小区停车难的问题。近期接柳南区拆迁办通知,要在小区自建停车场上修建市政道路,需征用小区红线内停车场地块,且征用距离与小区居民住户只有几米,如果该项目一经落实动工,又将占用到小区本来就紧缺的130多个车位,同时由于道路与楼房的距离太近将严重影响居民的正常生活。小区四期由三鑫房开接盘开发,提高了容积率,但配套的车库及生活附属设施并没有相应增加,年交房至今居民入住已经超过六七年,但仍无法办理土地证,涉及到业主785户。我们到土地局了解,答复是房开提高容积率后欠政府土地出让金未补交,所以不能办理;据我们了解,小区配套车库是没有经过消防验收,在不合格的情况下交付使用并拍卖。我们认为,这是政府相关监管部门的失职或是默许,才导致在配套设施未完成的情况下开发商得以验收售房。我们这届业委会委员多次通过信访或大接访形式向建委,规划局、市长信箱反映小区实际存在问题,给市长吴炜写的申诉报告,获得市长批转住建委和规划局,这两个部门都给予了书面回复。针对以上情况,xx业委会代表全体业主向有关部门提出以下诉求:
(1)在征地项目施工前,希望政府协调相关部门解决完善小区原规划中的配套附属设施并办理相关交付使用手续。
(2)希望政府能组织相关部门到xx小区实地调查了解道路建设给xx小区业主生活带来的影响及解决办法;切不要盲目动工,造成业主的抱怨,发生不可控的暴力或群访事件。
(3)希望政府对拆迁修路的地段修建隔音设施,避免因铁路和公路距离居民区太近,给业主居住环境造成双重噪音,影响业主的夜间睡眠,并给予受影响业主相应补偿。
(4)切实解决好小区四期业主土地证办理问题。目前我们已经得到信访办的正式回复,已经受理了我们的投诉与诉求,会进行核实后予以回复处理意见。目前对于小区的历史遗留问题我们会持续跟进,四期土地证关系到785户业主切身利益,小区配套设施的维权关系到每家每户利益,因此我们倡议广大业主务必共同参与维权,参与维权不是为谁,只为自己。
二、结合小区实际情况,切实为小区业主办了几件实事。
1、配合市政部门做好xx小区周边潭中西路南片区排涝改造工程的各项协调工作,使工程得以顺利开展,解决了xx小区内涝问题。
2、针对业主投诉福地华府向xx排污污染道路影响业主出行问题,业委会通过政府热线反馈,相关部门已经责令福地华府进行整改。福地华府通过更换排污管目前问题已经得到彻底解决。
3、安装号牌识别系统,解决了车辆进出小区收费管理问题。小区道闸号牌识别系统改造后,为下一步规范车辆停放管理提供了良好的'条件。
4、完成abc区停车场及路面监控系统安装,同时动员各单元业主集资安装单元内监控,逐步完善小区安防系统,打造平安小区。
5、小区1-3号车库车位已经全部拍买完毕,车库属于私人产权车位,由业委会牵头组织车库车主代表,制定车库管理规约,集资安装监控系统,使车库管理有章可循,依规行事。
6、完成小区2、3号车库进出口围栏改造工程,弥补房开建设之初留下来的安全隐患,防止小孩嬉戏玩耍跌落车库。
7、为加强小区绿化管理工作,避免危树带来的安全隐患,业委会按照业主要求,让物业写申请报告委托园林局对小区危害较大的刺桐树、榕树进行了系统性的截头修枝、砍伐补种工作。
8、为小区1-4期添置了生活垃圾塑料桶、安装好管道防盗刺、楼栋指示牌、交通指示牌、老年活动中心电风扇。
9、配合市里飓风行动,对小区部分业主无视法律法规,违章搭建的问题,采取先行政(报城管处理)后司法程序(法院起诉强拆)的办法进行处理,力争解决小区部分业主侵害公共利益遗留问题。
10、注重小区精神文明建设,营造社区温馨祥和的生活,支持社区文化活动的开展,先后组织业主开展迎新游园会、小区卫生大清理等活动。
三、推动物业选聘、维护小区稳定,签订《xx小区物业服务合同》(2018年至2022年)。
第三届业委会与方明物业公司签订的物业合同于2018年12月31日到期,本着公平公正公开原则,根据政府住建部门的意见,经业委会、监委会委员会议研究,决定委托政府认可的招投标公司对xx物业选聘进行公开招标工作。这次招聘物业服务企业的标准是根据柳州市住建委柳房建字(2018)11号《柳州市住宅小区物业服务台等级标准》的规定,物业服务企业的服务等级标准起点是三级以上(具体请参阅住建委文件),低于这个服务标准的应标物业公司不得参与竞标。报名竞聘的物业公司有八家,名单如下:1、桂林市富翔物业服务有限公司,2、柳州市泓福物业服务有限责任公司,3、柳州市鑫乐物业服务有限责任公司,4、广西柳州鸿嘉物业服务有限公司,5、柳州市方明物业服务有限公司,6、柳州市福居物业服务有限公司,7、广西柳州利升物业服务有限公司,8、广西城建物业服务有限公司。开标当日提交标书的竞标单位只有3家:方明物业,鸿嘉物业,鑫乐物业;其他五家全部弃标(其中利升物业交了保证金弃标)。开标后,业委会通过电话了解,其它五家物业公司弃标的原因为:经对xx小区的考察,发现小区设施设备陈旧,如果入场接盘,前期投入非常大,按标书约定的物业费,预期收益低。经评标专家组综合评价,结合热心业主、栋长对拟中标企业所管物业现场的突查暗访情况,业委会按照《xx小区业主大会议事规则》(以下简称规则)的第七条规定,提交业主大会对应标单位:方明物业公司,鑫乐物业公司进行二选一投票表决,根据《规则》第二章规定,经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意(双过半)为最后中标物业服务企业。2018年12月份召开的xx小区业主大会(书面形式),对小区重大事项(选聘物业公司,新的物业收费标准等)进行表决,业委会委托单元长发出选票2303张,其中住宅2284张,商铺18张;收回有效票数1474张。业委会将统计表决结果进行了公示,最终确立柳州市方明物业服务有限公司为中标单位。并按照住建委制定的二类三级服务标准与物业签订新的五年服务合同,保证了小区物管工作不断档。
这次物业选聘工作,关系到小区的稳定大局,业委会不敢懈怠,从去年十月份开始就启动这项工作,并反复研究其他小区在物业更替过程中出现的问题,吸取教训。为了给业主扩大选择面,业委会决定采用招标的形式选择物业服务企业,公平公开竞选,在提高服务等级的情况下,最大限度的维护业主利益。说实话,这次招标我们也是一次尝试,也想看看到底有多少物业公司青睐我们小区。事实给我们上了一课,一个老小区,如果不转变观念,适应市场经济规律,因循守旧,是无法改变现状的。
2018年业委会的主要工作打算是:
一、加强对物业服务工作的具体监督,制定车辆管理、电梯档案、卫生保洁等方面的管理细则;督促物业对小区内的绿化、植被进行丰富、升级、改造。
二、改造小区废弃景观,改善公共环境,打造休闲、健身、绿化为一体的品质生活小区;计划在3号车库顶面建设小区健身及儿童游乐场。
三、解决1-3号车库车位卖完后电动车存放问题,拟在各期组团内废弃景观处规划出几块地方建设电动车停放点,彻底解决车辆乱停乱放,乱拉电线充电,影响小区环境和安全问题。
四、更新改造南门出口,实现小区车辆循环通行,解决上下班拥堵难题。
五、因小区没有公厕,拟在原小区规划物业用房(现物业工程部使用的80平方平房)背面扩建公共卫生间,以解决物业员工及外来人员如厕问题。
六、继续组织维权工作,尤其是要解决小区停车难问题,力争在原规划学校用地解决规划局承诺的回建115个停车位。
过去的一年,业委会七位委员在监委会,楼栋长及单元长的支持和帮助下,做出了一些成绩,尤其是解决了小区长期以来路面没有监控的安全隐患,为打造平安小区奠定了技术基础。这些成绩的取得应该归功于广大业主的信任与支持,特别是很多业主给业委会提出了很多合理化建议。我们真诚地欢迎广大业主积极参与小区事务监督与管理,不只是停留在对别人工作的评头论足上,我们的能力有限,期待得到你们的理解与支持,业主大会赋予每位业主建设小区、管理公共事务的权利,希望大家珍惜。新的一年已经开始,新的问题,新的挑战正等待着我们去共同面对,我们虽然做了一些力所能及的工作,但离业主们的要求还有很大差距,业委会的所有委员将继续本着良心与道义,时刻把业主的利益放在首位,恪尽职守,依法依规做事,与广大业主一起为建设我们美好家园,为把xx小区建成全市最宜居和谐的小区而努力奋斗。
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