最新行政档案范文(实用19篇)

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行政档案篇一

姓名__________,性别____,年龄____,职务_______,参加工作时间_________.

其中岗位工资_______元,职务工资_______元,工龄工资_______元,其它工资_____元.工资巳发到_____年_____月.此致.

xx市百货公司(盖章)。

财务科_________(盖章)。

财务负责人________(签章)。

经办人_________(签章)。

单位介绍信|公司介绍信|行政介绍信|实习介绍信。

单位介绍信|公司介绍信|行政介绍信|实习介绍信。

行政档案篇二

为规范医院档案管理，加强档案控制，提高档案利用率，并确保医院机密，保障医院的利益，特制定本办法。

2 范围

适用于与医院资料管理有关的部门及人员。

3 职责

3.1行政人事部负责档案室的管理。

4 具体管理办法

4.1  资料分类

4.1.1行政资料，包括各种证书资质原件、报表、行政支出费用统计、行政合同、房屋、车辆、固定资产资料、医院规章制度、通知、会议纪要和其他行政资料。

4.1.3各类管理、技术书籍、杂志、光盘等资料。

4.1.4其它资料。

4.2资料存档

4.2.1各部门相关资料应定期存档，存档文件一般为原文或原件。

4.2.2整理周期较长，使用频繁的资料，可以以1年为周期存档，但不得迟于次年第一季度末。

4.2.4按月进行统计的资料，如各种月报表、行政收支费用等应按月进行存档，存档时间最迟于次月30日。

4.2.5绝密文件及其他临时性资料应随时存档，如资质文件、对帐单、诉讼资料、固定资产附带资料、重要行政合同、书籍等，应随时存档，存档时间不迟于15天。

4.2.6各部门应自觉主动按期将资料存档，档案室应按部门建立《目录台帐》，按时催要各类资料；资料存档时，管-理-员应注意检查资料真伪是否齐全，有无相关部门负责人签字。存档时，档案室应开具《档案室移交清单》，交存档人留存。

4.3资料管理.   

4.3.1档案室内应保持干燥通风，安全、消防设施齐备，一般人员不得随意出入。档案管-理-员应定期对档案室进行整理，保持室内整洁。

4.3.2档案管-理-员应将资料分类存放，进行存档编号，做好《目录台帐》，以方便查阅。

4.3.3公司资料应分为”受控”和”非受控”两大类，管-理-员应严格“受控”文件管理。

4.3.4档案室和各部门应建立《管理台帐》，各部门在存档和借用时，应持部门《管理台帐》与档案室《管理台帐》相互签字。

4.3.5档案室每半年应持《管理台帐》对各部门资料借用、领用情况进行核对，要每季度末核对一次。

4.4资料保密   

4.4.1医院资料按密级可分为绝密、机密、秘密和一般四个等级；

a。属医院绝密资料的有：

a)。医院的资金情况

b)。医院的利润率

c)。医院的预算、决算

d。属于公司机密资料的有

a)。医疗成本

b)。外购药品进货渠道、价格

属于医院秘密资料的有   

a)。医院员工名单、家庭地址、电话

b)。未公开的人事安排

c)。医院员工的'收入

4.4.2绝密级、机密级的资料限于总经理、院长、财务部门等相关人员使用。

4.4.3秘密级的资料限于总经理、院长、行政人事部等相关人员使用。

4.4.4查阅人事档案，必须经总经理批准(总经理不在时，可由院长代批)，在档案室内查阅，不得带出室外。如确需带出，须经总经理特别批准，并查清外带页数，签字备查。严禁涂改、勾划、撤换档案材料，不得向无关人员泄漏档案内容。

4.4.5对借用的档案必须妥善保管，不得交无关人员翻阅。

4.4.6对从档案中摘抄的材料，要进行认真的校对签字，禁止往记录本上摘抄或拍摄人事档案材料。

4.4.7复制绝密、机密资料须经董事长批准，复印秘密级资料须经人力资源部总监批准，档案室掌握。

4.4.8升降密级、解除密级的工作每年进行一次，由总经理批准。

4.5资料领用发放及收回

4.5.1资料领用者应经相关主管部门负责人审批，持有关申请批复或通知到档案室领取，领用时应持部门《管理台帐》。

4.5.2生产用图和工艺文件的领用由技术部统一进行，领用时应持部门《管理台帐》，技术部在发放图纸时，也需办理借用手续，并于每季度末对图纸和工艺文件进行整理。

4.5.3资料发放时，应经相关主管部门负责人审批或通知，同时在双方《管理台帐》上做好记录。

4.5.4资料持有人在离职时、岗位调动时，管-理-员应根据《管理台帐》做好资料回收i作并进签回记录。

4.5.5资料持有人因资料严重破损应需更改时，应填写《资料作废申请》、经相关部门领导人批准后，持原资料到档案室更换。更换时，应在双方《管理台帐》上做好记录。

4.6资料的借用、复制。

4.6.1任何人不得在借用资料上乱涂画改，不准将公司资料私自外借，不得私自复制医院资料。

4.6.2各部门借用、复制资料应由各部门负责人或负责人指定专人进行，不得随意调阅，借用医院资料。

4.6.3任何人不得调阅、借用和复制非相关部门人员的人事档案、薪资记录；任何人不得调阅其本人的人事档案。

4.6.4每年年底前，档案室应全部收回外借资料，包括各类资料、图书。

4.6.5资料的作废与销毁

4.6.6档案管-理-员应定期清整所有失效或作废资料，报行政人事部批准后盖”作废”印章，单独存放。

4.6.7需要销毁的资料，应由行政人事部或档案室填写。《资料销毁申请》，经相关部门确认后报总经理批准销毁。

行政档案篇三

档案行政介绍信书写格式大家了解吗?在此，小编整理了档案行政介绍信模板，欢迎大家参考!

姓名__________,性别____,年龄____,职务_______,参加工作时间_________.

其中岗位工资_______元,职务工资_______元,工龄工资_______元,其它工资_____元.工资巳发到_____年_____月.此致.

北京市百货公司 (盖章)

年 月 日

财务科_________(盖章) 财务负责人________(签章)经办人_________(签章)

________区就业促进中心 行政、工资关系介绍信

______部人事司:

兹介绍 同志等 名到你处工作, 请予接洽。

_______同志的档案于我处暂时保管，我处并未负责为其缴纳社保、代发工资。

此致

敬礼

______区就业促进中心/人才交流中心

年 月 日 (盖章，档案科)

政介字 号

：

兹介绍 同志(系 )，前往贵处联系 事宜 ，敬请接洽并予以协助。

此致

敬礼

单位(公章)

年 月 日

带存根的印刷式介绍信

介绍信(存根)

字第××号

兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。

××××年×月×日。

行政档案篇四

姓名__________，性别____，年龄____，职务_______，参加工作时间_________。文化程度__________，职称_________，工资级别________，工资总额_______元，其中岗位工资_______元，职务工资_______元，工龄工资_______元，其它工资_____元。工资巳发到_____年_____月。

此致

敬礼

北京市百货公司（盖章）。

财务科_________（盖章）。

财务负责人________（签章）。

经办人_________（签章）。

行政档案篇五

xxx部人事司:

兹介绍 同志等名到你处工作, 请予接

洽。——此行相当于行政关系介绍信

xxx同志的档案于我处暂时保管，我处并未负责为其缴纳

社保、代发工资。——此行相当于工资关系介绍信。也可以自己写个工资 此致

敬礼

xx区就业促进中心/

人才交流中心

年月 日

（盖章，档案科

的就行）

地址：xxxxxxxx

兹介绍 同志到你处工作，请接洽。

经办人： 日期：篇三：行政工资介绍信

行政工资介绍信

兹介绍 同志到你单位工作，请接洽， 其工资发放至 年月日为止。

人员调动,首先双方单位厉行商调函,在厉行商调签章过程中,接收单位发出调档

是:xxx单位:根据需要,决定你单位xxx于x年x月x日,来我处报到,另行分配.

年龄,职称,参加工作时间,工种,工资总额( xxxx 元 )其中:多少元;

_________: 兹有我公司_________同志,于______年____月____日前去你处报到,请接恰!

此致

北京市百货公司(盖章)

年 月 日

工资转移证样: 工资转移介绍信

其中岗位工资_______元,职务工资_______元,工龄工资_______元,其它工资_____元.工资巳发到_____年_____月.此致.

北京市百货公司 (盖章)

年 月 日

行政工资介绍信

兹介绍 同志到你单位工作，请接洽， 其工资发放至 年月日为止。

年 月 日

（限年月日之前报到）篇三：行政、工资介绍信

行政、工资关系介绍信

兹介绍 同志到你处工作，请接洽。

篇一：行政调动介绍信(表样)

行 政 介 绍 信

广调（ ）第 号

:

兹介绍 同志等名到你处分配工作。 请接洽调动原因： ；档案已转；工资转移介绍信自带。 限 年 月日前报到。

广调（）第 号

:

兹介绍同志等 名到你处工作。 请接洽

介 绍 信

兹有 同志，身份证号：到 人才交流中心办理档案调离手续，请予接洽为荷！

兹有 同志，身份证号： 因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。

xxxx单位

年月日

地址：

邮编：

电话：篇三：档案管介绍信

介绍信

县档案馆:

经我公司授权，兹有我公司赖文贵同志前往贵单位查阅关于永定县交通局申请征用6块土地的批复档案，请予以支持!

附:

1高陂交通管理站的县政府批准用地、征地文件；

2 岐岭交通管理站的县政府批准用地、征地文件；

3合溪道班的县政府批准用地、征地文件；

4南溪道班的县政府批准用地、征地文件；

5抚市交通管理站的县政府批准用地、征地文件；

6龙潭镇道班的县政府批准用地、征地文件；

永定交通投资发展有限公司二〇一三年十一月十三日

行政档案篇六

______部人事司：

兹介绍xxxxx同志等名到你处工作，请予接洽。_______同志的档案于我处暂时保管，我处并未负责为其缴纳社保、代发工资。

此致

敬礼

______区就业促进中心/人才交流中心。

年月日（盖章，档案科）。

行政档案篇七

一些新建单位在人事档案管理工作中，由于监管不严，在交接、经办、管理和使用过程中存在诸多弊端，不仅影响了人事档案管理的严肃性，也给实际工作带来了许多不应有的麻烦，具体表现为：

1.1 交接手续不严肃。新建单位人员调入频繁、数量较多，如果人事管理部门工作人员档案管理意识及保密意识不强，极易出现他人代交档案，甚至调入人员本人递交档案或者档案未密封转递等现象，违背了人事档案管理的严肃性原则。

1.2 信息核实不认真。有些档案在转递过程中未严格按照档案管理的要求密封，特别对那些由本人递交上来的档案，有的超过了转递期限，有的材料不完整，有的甚至存在人为涂改迹象。如果对调入单位的人事工作人员不严格审查核实，势必影响档案的完整性和正确性。

1.3日常管理不规范。由于是新建单位，人事档案管理人员工作经验不足，方法不得当。有的甚至连最起码的保密意识都没有，譬如随意将看过、用过的人事档案放在办公桌上，不经领导批准、审查就将人事档案借给外单位查阅等等，这样极易造成失、泄密事件。

1.4 硬件设施不达标。有些新建单位未对人事档案管理工作给予足够重视，有的没有设立专门的档案库房，有的没有专职的管理人员，有的甚至连专用档案柜、除湿器、碎纸机等必要的设备都没有，人事档案与其他行政档案归在一起保存，库房钥匙不是由专人保管，而是人人随手可拿，没有丝毫的保密观念。

人事档案管理是一项严肃的工作，一旦管理不善，发生失泄密事件，就会损害职工的切身利益，挫伤工作的积极性。规范新建单位人事档案管理工作，应从源头入手，抓好环节管理，主要应做好以下几方面的工作：

2.1 做好人员政审工作。这是一项源头性的工作。由于岗位的特殊性，必须选拔政治上过硬、思想上端正、原则性强、保密意识高、工作一丝不苟的同志从事人事档案管理工作。对那些思想素质低、保密意识差、不坚守工作原则的工作人员要坚决调离。

2.2 搞好人员业务培训。人事档案管理人员应为专职，对于一些合署办公的新建单位，也应指定专人负责此项工作。走上工作岗位之前，应进行认真的业务培训，强化保密意识，严肃工作纪律，端正工作态度，能够以娴熟的.业务技能、良好的职业规范胜任此项工作。

2.3 配好相应的设施设备。新建单位应进行科学规划，在条件许可的情况下设立专用的人事档案管理库房，即使条件有限，也要设立专用的保密档案柜。配备除湿器、温湿度表、碎纸机等必要设备。

2.4 把好交接审核关。人事档案的交接，应严格按照档案管理的要求，由调出单位和调入单位的人事部门工作人员当面交接。档案在交接过程中要做到密封传递、专人经办。对人事档案中的相关信息，经办人员要认真核实，严格审查，发现疑点和偏差，要坚持原则，及时整改，确保档案信息的完整性和准确性。

2.5 抓好日常管理工作。对于人事档案的管理，任何环节都不能马虎。库房禁止非工作人员出入，档案柜要专柜专用，随时上锁。查阅人事档案，如为外单位发展党员政审等需要，需出具单位证明信;如本单位工作需要，需分管领导批准。除非特殊情况，禁止将人事档案带出库房，应就地查阅。查阅人事档案应需要什么内容，查阅什么内容，不得人为扩大查阅范围，更不能将整本人事档案全部查阅。查阅时，人事档案管理人员应在场监督。职工的任免通知书、在职教育证书、入党材料、年度考核表等随机性材料应及时收集，立即归档。在整理人事档案时，不得违反工作纪律，请非人事档案管理人员插手，不能将人事档案带出库房整理。为了避嫌，人事档案负责人的档案应交上级主管部门统一管理，单位负责人的人事档案应按相关规定送交有关部门管理。对于因工作责任心不强、保密意识差发生失、泄密事件，给单位工作造成损失的，对档案管理人员要严肃处理，对利用职务之便弄虚作假的要加倍处罚。

人事档案管理工作看似简单，实则责任重大。特别是新建单位，更应从源头抓起，规范管理。只有这样，才能堵塞漏洞，避免偏差，才能更好地服务于职工，方便于工作。

注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索行政人事档案管理规范。

行政档案篇八

姓名__________,性别____,年龄____,职务_______,参加工作时间_________.

其中岗位工资_______元,职务工资_______元,工龄工资_______元,其它工资_____元.工资巳发到_____年_____月.此致.

北京市百货公司 (盖章)

年 月 日

财务科_________(盖章) 财务负责人________(签章)经办人_________(签章)

渑池县人事档案管理室：

因 工作需要，现委托我单位 职务 ， 职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

年 月 日

_______区就业促进中心 行政、工资关系介绍信

______部人事司:

兹介绍 同志等 名到你处工作, 请予接洽。

_______同志的档案于我处暂时保管，我处并未负责为其缴纳社保、代发工资。

此致

敬礼

______区就业促进中心/人才交流中心

年 月 日 (盖章，档案科)

行政档案篇九

县档案馆:。

经我公司授权，兹有我公司赖文贵同志前往贵单位查阅关于永定县交通局申请征用6块土地的批复档案，请予以支持!

附:。

1高陂交通管理站的县政府批准用地、征地文件；

2岐岭交通管理站的县政府批准用地、征地文件；

3合溪道班的'县政府批准用地、征地文件；

4南溪道班的县政府批准用地、征地文件；

5抚市交通管理站的县政府批准用地、征地文件；

6龙潭镇道班的县政府批准用地、征地文件；

行政档案篇十

______部人事司:。

兹介绍同志等名到你处工作,请予接洽。

_______同志的档案于我处暂时保管，我处并未负责为其缴纳社保、代发工资。

此致

敬礼

______区就业促进中心/人才交流中心。

年月日(盖章，档案科)。

范本三篇篇一姓名__________,性别____,年龄____,职务_______,参加工作时间_________.文化程度__________,职称_________,工资级别________,工资总额_______......

模板三篇篇一：行政调动介绍信(表样)广调（）第号:兹介绍同志等名到你处分配工作。请接洽调动原因：；档案已转；工资转移介绍信自带。限年月日前报到。篇二：转档......

合集六篇在日新月异的现代社会中，我们都可能会用到介绍信，介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务的一种专用书信。那么，怎么去写介绍信呢？以......

行政档案篇十一

档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法,各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。

公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。

其中,文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。

一、档案按其内容及关联部门可分为六大类:。

1、行政类。

2、财务类。

3、人事类。

4、业务类。

5、工程类。

6、拓展类。

二、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。

三、档案编号以'一案一号'为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。

四、归档后须填写《档案管理登记表》(附表1)。

一、机要档案按其内容分为'绝密'、'机密'、'秘密'三级。其中:。

二、划分标准:。

绝密档案包括:。

公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及金额在100万元以上的重大合同。

机密档案包括:。

1、财务资料;。

2、公司重要会议纪要;。

3、公司经营情况;。

4、人事档案、薪资性档案、劳动合同;。

5、技术资料;。

6、金额在10万-100万元的合同。

秘密档案包括:。

1、重要项目资料;。

2、项目合同协议。

一、以左方装订为原则,右上角标明档案号。

二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐,再装订。

档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外,一律按照下列规定办理:。

一、永久保存:。

1、公司章程;。

2、股东名簿;。

3、股东会、董事会、监事会会议纪要;。

4、公司证照;。

5、各级批文;。

6、印鉴;。

7、公司年度经营计划;。

8、公司年度经营总结;。

9、年度财务报表;。

10、技术资料;。

11、不动产所有权状及其他债权凭证;。

12、人事资料;。

13、大型活动图片、音像资料;。

14、其他核定须永久保存的文书。

二、十五年保存:。

1、会计凭证;。

2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的`保存期限按国家相关规定执行)。

三、五年保存:。

1、期满或解除的合同协议;。

2、完结后的项目方案;。

3、其他经核定须保存五年的文书。

四、一年保存:。

1、部门工作计划及工作总结;。

2、完结后的部门请求报告;3、完结后无长期保存必要文书。

五、公司规章制度由总经理办公室永久保存,使用部门视其有效期限予以保存。

一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。

二、人事专项机要档案由人力资源部负责保管。

三、股东会、董事会、监事会资料由董事会秘书保管。

四、其他档案均由总经办指派专人保管。

一、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。

二、公司章程,股东会、董事会、监事会会议纪要、决议,应自签发之日起三日内移交总经办。

三、合同协议应在签订之日移交总经办。

四、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。

五、其余档案半年移交一次,时间为每年的1月和7月。

六、档案移交须填写《档案移交清册》(附表2)。

七、《档案移交清册》一式三份,移交双方各一份,总经办留存一份。

一、因工作需要需调阅档案时,须填写《档案调阅申请单》(附表3),并经相应核准人核准后方可调阅。

二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准,跨部门档案调阅须总经办主任核准,但仅仅限于档案的查阅、复印,使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。(保密性档案的范围见《机要档案管理制度》)。

三、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容,将档案调出,供调档人查阅。

四、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。

五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。

六、档案借阅时间最长不超过8个工作时。

七、如调档内容更改、调档时间延长,应按调档程序重新办理。

一、超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。

二、需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》(附表4),经相应核准人核准后方可销毁。

三、部门内部档案由部门经理核准销毁;机要档案由总经理核准销毁;其余档案由主管副总经理核准销毁。

四、销毁档案须两人以上人员共同完成,总经办指定专人监督销毁,并填写《档案销毁登记表》(附表5)。

五、档案销毁每半年进行一次,即每年的1月和7月。

六、《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份,申请部门一份,总经办一份。

一、档案管理人员应妥善保管,防虫蛀、防霉、防丢失,保证档案安全。

二、所有档案应有专柜存放、加锁,定期清理通风,防湿。

三、所有档案不得随意查阅、复印,不得置于公共场所。

五、以上表格均由总经办统一编号。

六、各部门必须严格按照本制度相关规定保管档案。

行政档案篇十二

档案管理工作是档案馆日常工作中一项重要的工作，档案中不仅包含档案馆人员管理制度，更包括人才管理、经济活动等重要内容，良好的档案管理工作有助于单位的发展和进步，由此可见档案管理工作的重要性，但由于人们传统意识上存在偏差，造成档案管理工作相对不规范，存在档案丢失、存放不规范等问题，影响了管理工作的实用性，制约着单位的发展与进步，因此档案管理工作人员和相关领导应该加强对档案管理工作的重视。

档案承载着一个单位发展过程中的全部内容，是一个单位历史的记录与见证，专业人员在时代不断发展的同时借鉴档案内容，能够有效做好业务工作。为了使档案能够在关键时刻派上用场，使单位领导能够及时发现发展过程中存在的不足，在单位的管理工作中就要加强对档案管理工作的重视，保证档案的完整性和真实性，从而为单位发展提供更有利的证据。合理利用档案能够使单位在发展过程中及时发现自身存在的问题，包括人才管理、成本管理、活动管理等方面存在的问题，使单位能够在发现问题时，提出有效的解决办法。随着社会的不断发展，人们对档案管理工作也有了新的认识和更高的要求，为了做好档案管理工作，实现档案管理工作的规范化，工作人员首先就应该意识到档案管理工作的重要性，明确掌握档案管理工作不仅是自身的本质工作，更是促进发展和进步的重要保证。

二、新形势下档案管理工作规范化策略。

在上文的分析中，明确档案管理工作的重要地位，为了使档案管理工作更适应发展状态，在新形势下实现规范化管理，下面提出三点档案管理工作策略。

（一）完善档案管理工作规章制度。随着社会的快速发展，人们逐渐意识到档案管理工作的重要性，为了使其满足社会的要求，档案管理部门首先应该完善档案管理工作规章制度，保证档案管理工作有章可循有法可依。在制定档案管理工作规章制度时，档案馆应该联系到自身档案管理现状和自身档案的重要内容，由于在发展过程中，档案内容相对繁多且复杂，涉及到的既有人员管理方面内容，也有经济活动内容，还有一些与其他单位的活动内容，增加了管理难度，因此，应该根据自身发展现状和未来发展趋势制定档案管理工作规章制度，使其尽可能地满足社会形势。档案管理工作规章制度需要包含以下几方面内容：1.根据档案内容实现档案管理工作人员的分配；2.档案管理工作的主要内容；3.对档案管理工作的要求；4.对档案管理工作者的奖惩制度；5.对档案管理相关设施的管理办法。

（二）实现档案管理工作的信息化。随着社会的发展与科技水平的提高，现阶段很多行业和工作都实现了信息化，为了保证档案管理工作能够适应时代发展，提高档案管理工作效率，就要实现档案管理工作的信息化，在档案管理工作过程中，要积极引入一些档案管理软件，通过管理人员的使用，找出最适合单位使用的管理软件。在以往的档案管理工作中，通常是由人工进行记录工作，管理人员利用纸、笔等实现档案的记录工作，纸质记录不仅容易丢失，而且时间较长的记录会发生模糊看不清等问题，影响档案管理工作的有效性。实现档案管理的信息化，不仅能够减少管理工作中人为处理档案的工作，使计算机发挥出更大的优势，提高工作效率，还能够更加清晰地做好档案管理记录工作，当单位需要哪年哪类档案时，可以通过查找信息管理软件快速地找到档案存储位置，这样档案管理工作者就能够将更多的时间花费在档案收集与处理工作上，保证档案管理的全面性。

（三）提高档案管理工作人员管理能力。工作人员是档案管理过程中最重要的一项组成部分，只有提高档案管理工作人员的管理能力，才能不断规范其工作方法，做好管理工作，实现档案管理工作的规范化。要提高档案管理人员的管理能力，就要重点做好以下几方面工作：一是为管理工作者提供更多的培训机会，档案馆可以通过邀请专业档案管理人员为本单位人员进行培训，使其掌握到更加规范的管理技巧，同时不同单位之间还可以开展档案管理工作交流会，使工作人员能够在交流会中更好地沟通工作方法，找到解决自身在工作中存在问题的办法，保证管理工作的规范化。二是档案馆要明确对档案管理人员的管理机制和方法，同时加强对档案管理人员工作的监督，使档案管理人员能够在制度的约束下，规范自身的工作方法和流程，在新形势下实现档案管理工作的规范化。

三、总结。

总而言之，档案管理工作的规范化十分重要，随着社会发展状态的变化，人们对档案管理工作的主观看法和档案管理工作的要求都发生了改变，在此基础上，实现档案管理工作的规范化不仅能够提升管理者自身的管理水平，保证档案的真实性与完整性，更能够提高档案的利用率，当需要档案时，能够及时找出所需档案，为企事业单位人员管理、经济活动管理工作提供借鉴，为档案管理工作开创一个新局面，为社会进步与发展作出贡献。

【参考文献】。

[1]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[j].办公室业务.2015(07).

[2]顾雅丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[j].经营管理者.2015(07).

[3]黄喆.浅析新形势下档案管理工作的规范化[j].经济与社会发展研究.2014(07).

行政档案篇十三

______部人事司:

兹介绍 同志等 名到你处工作, 请予接洽，档案行政介绍信的模板，规划方案《档案行政介绍信的模板》。

_______同志的档案于我处暂时保管，我处并未负责为其缴纳社保、代发工资。

此致

敬礼

______区就业促进中心/人才交流中心

年 月 日 (盖章，档案科)

行政档案篇十四

根据南档〔2010〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神，我局认真对照有关检查内容要求，积极开展自查活动，对存在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下：

一、档案室基本情况。

广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号，建筑总面积34平方米，其中库房、工作间各17平方米。该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。

二、自查情况。

(一)档案工作计划及经费落实。

我局的档案工作已纳入本单位的工作计划，近几年来，管理局在经费十分紧张的情况下，始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算，保障档案工作经费落实到位，20投入档案工作经费9000元，主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;投入档案工作经费20000元，主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;已投入档案工作经费12000元，主要用于购置档案柜和档案业务培训费，计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。

(二)档案工作的组织领导。

档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分，是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。我局历届领导均十分重视，专门成立档案工作领导小组，进一步加强对档案工作的领导，由正职局领导任组长，副职局领导任副组长，各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组，全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。

(三)配备专职档案员。

目前，我局档案室配有专职档案员2名，都是由责任心强，政治素质好，业务水平好，档案工作管理经验较丰富，持有上岗证的同志担任，管理目标明确，专职档案员岗位较稳定。

(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况。

我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度，并在工作中不断完善和健全档案管理制度，使系统档案管理工作规范化、标准化。

(五)安全管理现状。

我局高度重视档案的保管工作，坚持“预防为主，防治结合”的原则，不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施，以确保我局档案万无一失。成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组，制订了档案安全保管的各项规章制度，定期不定期举行安全教育和培训，做到定期检查、专人负责，职责到位。发现不安全隐患及时解决处理，从而使我局的档案安全管理工作更加制度化、责任化、规范化。

积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。现库房内配备了档案管理各项防范设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器1具、空调机1台(包含除湿功能)、温湿度计1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案安全事故。总之，局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位，达到了“九防”要求。

(六)重大建设项目档案工作的监管。

南宁大明山风景旅游区管理委员会于2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司，由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作，进行市场化运营。20至2008年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元，建设了一批主要基础设施项目;其中包括：1、连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(19.3公里);2、大门入口综合服务区;3、总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施;4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群，其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑;5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路，新铺设青石板游览步道总长20余公里，新建景点40多处。20广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准，建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内，项目内容有：骆越古都文化城、中国-东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等，预计总投资2亿多元。按照项目立项后进行登记，初建开始后进行指导，在建途中进行检查，竣工完毕后进行验收的原则，局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记，并开展相应的业务指导和督促检查，以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收。

近几年，我局研究反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展，档案也相应跟进，一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室。

行政档案篇十五

因 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿， （必填项）律师，依据《中华人民共和国律师法》有关规定，前往 （写明去向和事由）

北京大成（武汉）律师事

务所

年月日 有效期限截止 年 月日

领取人（签名）： 批准人（签名）：

——————————————齐缝章处—————————————裁剪线

北京大成（武汉）律师事务所

﹝201 ﹞大成武汉介字第号

介 绍 信

————————————————：

此致

律师事务所

年月 日

（本介绍信有效期截至 年 月 日）

行政档案篇十六

校档案馆:。

兹有我院学生，性别：，身份证号：，学号：，于年月入我校电子信息工程学院攻读专业硕士学位，学制年，将于年月毕业。

该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。

xxx。

xx年x月x日。

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行政档案篇十七

姓名__________,性别____,年龄____,职务_______,参加工作时间_________.

其中岗位工资_______元,职务工资_______元,工龄工资_______元,其它工资_____元.工资巳发到_____年_____月.此致.

xx市百货公司(盖章)。

财务科_________(盖章)。

财务负责人________(签章)。

经办人_________(签章)。

行政档案篇十八

同志已被我单位招用，兹介绍我单位 同志前往你处调取其档案。

档案签收人：

单位：（盖章）

年月日 年月日

备注：1、本单位承诺提供调档资料真实有效。

2、本单位查验代理人员档案资料齐全和完整。

3、代理人员基本养老保险关系和基本医疗保险关系一并转入本单位。

行政档案篇十九

:

兹介绍 同志等名到你处分配工作。 请接洽调动原因： ；档案已转；工资转移介绍信自带。 限 年 月日前报到。

广调（）第 号

:

兹介绍同志等 名到你处工作。 请接洽

兹介绍 同志等名到

工作，请接洽。

人力资源部

年 月 日

（附名单）字第 号（ ）调动介绍信存根

字 第 号