2023年公文常见错误范文例子(优秀13篇)

提高自己的理解和分析问题的能力。写作是一种表达思想的方式，它可以让我们更深入地思考问题。请参考以下总结范文，了解不同领域的经验和经验分享。

公文常见错误范文例子篇一

××市人民政府办公厅关于。

申请维修省政府机关办公室的通知。

省财政厅：

五十万元。如蒙同意，不胜感激。

以上请示，请批准。

xx省政府办公厅。

2003年3月5日主题词：拨款维修。

抄报：省政府。

（一）原文存在的问题（10分—括号内为正确内容）眉者部分：a政府（人民政府）b公文（文件）c签发人（删去不用）。

d发文字号（删去“×字”）主体部分：e通知（函）f五十万元（50万元）g以上请示，请批准（当否，请函复。）h2003年3月5日（二00三年三月五日）版记部分：i主题词（加“函”）j抄报（抄送）。

（二）写出正确规范的公文（10分）文种正确（函）4分。

2格式正确4分（标题1分，结语1分，落款1分，主题词1分）内容2分。

公文常见错误范文例子篇二

公务员考试申论中经常会有一些让考生写公文的考题，这类考题对于不熟悉机关行文规则的考生来说是个大问题，一定要在备考阶段克服。而写公文首先是要写对标题，因为标题是公文的窗户，如果标题写错，会直接影响成绩。公文标题中经常出现的错误有如下两种情况：

行政公文标题中的文种使用不当不利于公文性质的体现、行文方向的反映、行文目的与要求的表达以及文种特点的揭示，不利于文书的处理和立卷、归档以及日后的检索和查阅，使公文失去它的规范性、权威性，以致降低公文的行政效率。文种使用不当有如下四种情况：

例如：《关于精神文明单位十项达标评比标准》从公文内容看，应该使用下行文中的“通知”行文，《》可以作为“通知”的“附件”处理。标题中同时存在标点符号的错误。可以修改为：《某某又关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》;若活动已经开展，又可以修改为：《某某关于印发开展评比精神文明单位十项达标活动评比标准的通知》。

例如：《关于张某等同志上访问题的答复》从标题的内容不能看出被答复的对象，如果是答复张某等同志，没有必要发红头文件;如果是答复上级机关的询问，可以修改为：《关于张某等同志上访问题处理意见的报告》;如果是让下级单位知晓，可以修改为：《某某关于张某等同志上访问题处理情况的通报》。

公文的标题应该准确地向读者传达全文的基本精神和中心思想，在事由部分直接、准确、简要地概括公文的主旨在公文标题的拟写上是难度最大的，过简过繁都可能导致表述不清，甚至产生歧义，给工作带来麻烦。事由表述不清有以下情况：

例如：《某大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意见》这个标题长达57个字，从事由概括准确、清楚的角度，可以修改为：《某大学关于认真贯彻中央纪委某某号通报精神搞好应届毕业生分配工作的意见》或《某大学关于认真做好应届毕业生分配工作的意见》。

例如：《某县人民政府关于粮食问题的请示》这个标题没有说清请示的具体事项是什么，“粮食问题”是什么问题呢?是价格、收购、供应，还是调运、储备呢?从标题上不能知道真正意图，其关键问题是中心词“问题”没有限制，比较含混，造成事由笼统，词不达意，可以修改为：《某县人民政府关于粮食收购和储备有关问题的请示》。

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公文常见错误范文例子篇三

尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。小编今天就为大家收集了关于公文写作中常见的错误辨析，希望对大家有所帮助!

一、文种不明。

即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化。

工作总结。

”。

二、生造文种。

一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或。

规章制度。

类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。

第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文：

字号印发，由法律事务部审核编号。”据此，规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。)。

(2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发”，下级单位上报的则用“批转”)。如《关于转发××电业局1999年。

工作计划。

的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“报告”行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。

三、错用文种。

错用文种的情况更为常见，大致有以下几种：

(1)把“请示”误为“报告”。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用“请示”，却误用为“报告”。

(2)滥用“通知”。即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”。

(3)滥用“请示”。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该使用的平行文种“函”，特地用“请示”这一上行文种，认为这样做是尊重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必须改正。

(4)“批复”误用为“通知”或“函”。对下级的“请示”，必须用“批复”这一文种作答复，但有的公文却写成《关于批复××××的通知(或函)》，应改为《关于××××的批复》。

(5)“函”误用为“批复”。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函”，却写成《关于×××(单位)×××(事项)的批复》。

四、越级行文。

《国家行政机关公文处理办法》规定：“一般不得越级请示和报告”。因此，除了特别紧急的情况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠情况必须越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上报的问题，必须坚决纠正。

五、格式不全。

公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。纠正这类错误的唯一办法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。

六、发文字号混乱。

发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号混乱的表现主要有：项目不完整;年份用中文数码标识或只标两位数，不用六角括号而用圆括号“()”、方括号“[]”括入;序号加“第”字或编虚位。对这类错误，要根据具体情况一一改正。

七、标题不准确。

具体表现在：公文标题没有准确简要地概括公文的主要内容，有时甚至题不对文;标题太长，甚至超过了50字;有的则过简，致使题意不清;标题中随意使用标点符号，而实际上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号”;长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完整，排列对称，间距恰当。所有这些公文写作中常见的标题方面错误，必须根据规范要求予以改正。

八、主送单位不规范。

主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号，最后—个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的顺序排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范;各单位排列顺序混乱;多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法，应注意纠正。

九、抄送单。

位不规范。

抄送单位的名称及多单位排列顺序与主送单位相同，这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字，回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐，各单位间用逗号隔开，最后一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用‘抄报’，对下用‘抄送’”的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送”。

十、成文日期不规范

最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“o”误标为“0”或“零”，年份不用全称，标识位置不规范等等。应根据《国家行政机关公文格式》(见本书附录三)的相关规定认真改正。

十一、序号、数字、计量单位不规范。

公文中的序号按规定分四个层次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若层次较少可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次。公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录三、附录八两个国家标准)。公文中要使用法定计量单位，计量单位名称原则上采用中文，且全文前后要统一。所有这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视，以规范公文写作。

公文常见错误范文例子篇四

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

常见错误1：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。

例1:。

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）。

各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）。

例2：

公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）。

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）。

解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误2：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范。

例3：

制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确）。

例4：

要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）。

要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）。

解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误3：在并列分句中使用逗号统领。

例5：

工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；

公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）。

各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；

工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；

工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；

公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确）。

解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

常见错误4：在并列分句中使用句号后再使用分号。

例6：

二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）。

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）。

解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

常见错误5：同一形式的括号套用。

例7：

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）。

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）］（正确）。

解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

常见错误6：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当。

例8:。

1．督促主办单位按时办结。（错误）。

1．督促主办单位按时办结。（正确）。

例9：

（1）、督促协办单位按时办结。（错误）。

（1）督促协办单位按时办结。（正确）。

解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。

常见错误7：在图、表说明文字末尾使用句号。

例10：

（图表略）。

注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；

城市人口指常住户籍人口；

规模工业企业个数统计为新口径。（错误）。

注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；

城市人口指常住户籍人口；

规模工业企业个数统计为新口径（正确）。

解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

常见错误8：在标示发文年号时使用括号不规范。

例11：

根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）。

根据×发〔2013〕3号文件精神，……（正确）。

解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。

常见错误9：书名号内用顿号表示停顿。

例12：

根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）。

根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）。

解析：书名号内标示停顿时用空格。

常见错误10：句内括号行文末尾使用标点符号不当。

例13：

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）。

为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）。

解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。

常见错误11：附件名称后使用标点符号。

例14：

附件：1．××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单。（错误）。

附件：1．××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（正确）。

解析：附件名称后不用任何标点符号。 。

公文常见错误范文例子篇五

在公文拟制中,有些人不太注意文种的选择,比如,把“请示”写成了“报告”。“请示”需要上级机关答复,“报告”只需要上级机关阅知即可。名不正则事不顺,如果用错了,请示的问题就可能得不到及时的回应。在实践中,公文文种使用错误的情况,主要有以下几类:

规范的公文标题应当包含发文机关、事由、文种三个要素。一些同志往往只注重事由,把公文标题写成了新闻标题。如“今年我省高考招生计划超额完成15%”,这样的标题,作为一则消息是可以的,但如果作为公文就不够妥当。因为收文单位很难迅速判断出,你的行文目的是什么,是请示问题还是提出建议或报告工作。

实践中,一些单位不是使用规定的15个文种,而是用总结、要点、方案、计划、安排、纲要、规划、建议、答复、汇报等作为文种。如“关于2015年工作要点”,这样的标题在起草过程中或非正式行文时可以使用,一旦作为公文印发,就要规范起来,应改为“×××印发《2015年工作要点》的通知”。

如“×××关于做好×××工作的请示报告”,这种公文呈送到上级机关,经办人员就不清楚,是作为一般的阅件处理还是需要答复。还有的单位出于各种考虑,故意写成“请示报告”,这样对具体办理人员来说,就更难处理了。同样的错误还有“意见报告”等。又如转发类公文,因为转发环节较多,会出现“通知的通知的通知”,其实可以省略中间环节,使用“通知的通知”即可。当然,文种重叠也有例外情况。“通知”可以和其他文种混合使用。如,“×××印发《关于深化本市体教结合工作的意见》的通知”。

有的公文文种的适用范围虽然没有明确规定由哪一级机关使用,但涉及一个使用层级的问题。如党的机关发布“会议公报”,只能是党的全国代表大会及其中央委员会,地方党组织不能发布“会议公报”。实践中,有的地方党委全会闭幕时也要发布一个公报,这就超越了层级。同样的道理,“联合公报”的内容也只能是反映国家外交事宜,地方与地方之间不能发布“联合公报”。

除本文开头谈到的“请示”与“报告”错用之外,“请示”“报告”与“函”也容易用错,主要表现是该用“函”的时候使用“请示”“报告”。出现这种情况的原因,一方面是起草者不清楚这几个文种的使用规范;另一方面是明知不对,不得已而为之,因为这样有利于申请事项获得“绿灯”。日常行文中,确实有不少申请或报告事项因为使用了“函”却被收文单位退回的现象。原因是这些收文单位往往强调某一事项属于其职权范围内审批的,要求对方单位必须写“请示”。其实,“函”这种公文也具有请示和报告的功能,完全可以用于请示需要审批的事项。再往深层次讲,两个平级机关或没有隶属关系的机关之间,一家向另一家“请示”,从各方面讲,都是不妥当的。

公文常见错误范文例子篇六

主要有以下六种情形。

1、党政机关上下级之间相互行指令性、报告性、请示性文种。如某局党委直接向局属各单位的行政机构发指示，某市委向市直各行政部门发指示性通知，某局以局行政机构的名义向市委报送工作总结，某局以行政机构名义向各分局党政组织发紧急通知等等。前两种情况应以向局属和市直各单位的党组、党委行文为宜，第三种情况应以局党委或党组的名义向市委报送，第四种情况应以局党政联合行文。

2、上下级机关联合行文。如某县人民政府与该县安全生产监督局联合下发《关于加强煤矿安全生产管理工作的通知》，这一行文的错误在于县政府与县安全生产监督局不是平行单位。

3、平行单位之间使用上行文、下行文文种。这种犯错频率最高。如某市总工会向市财政局发送《关于解决××经费的请示》，按照行文规则，平行单位之间不能行“请示”或“报告”文种，也不能使用“批复”文种，只能使用“函”(即“申请函”)文种。

4、上级部门向没有业务指导关系的下级部门行指挥性公文。如某市总工会给各县市区卫生局行文。

5、上级部门向下级机关行指令性公文。如某县教育局给各乡镇人民政府发通知。按照行文规则，上级党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文外，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或在公文中向下级党委、政府提出指令性要求，只能根据本级党委、政府授权或已有规定，答复一级机关向本部门联系、商洽或申请批准的问题，无权作指示、下命令。

6、部门内设机构对外正式行文。如某市总工会某部室以该部门的名义给各县市区总工会行文。《党政机关公文处理工作条例》规定，部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

公文常见错误范文例子篇七

一、发文字号：

1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样。

2、年号份号颠倒。

6、一些上行文要有签发人，签发人和文号左右平行。

二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1．有的标题不全。

三、主送机关：

1．上行文多头主送。

2、有的是请示平级，越级请示；

7、党政不分，党对政府部门下命令。

四、正文：

1、有的是一文多事，见于请示；

一、（一）1.（1）。

10、平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”11.错别字。

12、用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.一些公文要有联系人，电话等。

五、结尾：

1、有的结尾不合作者本意；2.有的是不合公文格式要求。

1、推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等。

2、主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人。

七、抄送请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格，相对的主题词顶格。

八、附件。

1、该标明附件却未标出。

九、发文机关（印章）与发文日期

4）乱加字，如年月日“发”5）发文机关日期上下颠倒

6）印章没有盖或盖错地方或盖反。

7）没有发文日期。

8）发文机关（印章）与发文日期位置左错9)发文时间不能超过发文机关

十、主题词1）没有主题词。

2）太少或太多，3-5，不超7（尚未找到明确根据）十一。版式问题。

重要公文制发单位只能是办公室。

×财发[1996]05号。

省外办：

志参加××考察活动，名单附后：

××行沈大华高级会计师。

××所孙鹏所长。

报告当否，请批示。

××市财政局。

1996年2月10日。

1、标题，请示和报告不同文种，不能一起用；而且个人认为这里应该用“函”，至少我们这里类似文件都用函，当然也有用报告的。省里的单位也算上级吧，虽然不直接管辖你；特别注意，这里一定不能用请示，标答如果说请示那是p话。政府里面类似这种推荐参加活动的，都不需要上级批准，只用你基层单位报名单，上面登记备案，到时候你交钱去人就可以了。所以都用函或者报告，意思就是这几个人去，您看着办。

3、主送机关简称不能有歧义，这个外办可以有很多联想：外事办公室？不知道。

5、名单在落款后面，前面标注附：

6、名单格式，应该是姓名在前，职务在后：孙鹏什么所所长。

7、结束语改成“特此报告”

8、时间用中文。

9、如果盖章就一般不落单位名称，如果落名称就不用盖章。

楼下有说一定要签发人的，这里是不需要的。一般很正式的公文，尤其是下级政府对直接上级政府行文，或者上级机关对下级做的很严肃的指示和命令，才需要标注签发人。有的特殊格式公文，例如明电、密电等也需要签发人，因为要么涉密，要么很紧急，需要有领导画押负责的。

2、“请示”与“报告”不能合用，应删掉“报告”，因为“报告”不具批复作用；

3、主送机关应写明全称；

5、请示原由不明，应写明请示原由；请示的事项应紧跟原由，所以无需将名单附后；

6、孙鹏应列在首位，并且应先列名，后写其职位；

7、发文机关要盖上印章。

8、年月日要用汉字，一九九六年二月十日。

正确格式：

xx省xx市财政局文件。

财发【1996】5号。

关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的函。

xx省外事办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》的要求，经我局研究决定，推荐孙鹏等10位同志参加××考察活动。特此函达。

附件：人员名单。

xx省xx市财政局（章）。

一九九六年二月十日。

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

【要点】。

一、文种选择有误。

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊。

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确。

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）。

中国人民银行××市分行。

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知×银发［2002］×号。

【要点】一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

【要点】1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。

4、“英勇歹徒”的表达有误。

5、“群众、工人、„„”等搭配不当。6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误，应分两行排列。8.日期书写有误，应用汉字。

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）。

××市工业局文件××字（2002）签发人：张平。

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知。

××号。

（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；

（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；

（一）关于拟建科学馆的请示报告县政府：

我校是××××镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米，在校学生、教职工800多名。多年来学校防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消防栓l处，且因年久失修，达不到喷射要求，一旦发生事故，后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全，做到常备无患，急需修建地下消防栓4处（3栋教学楼各1处，实验室l处），需拨款5万元（计划附后）。此外，为加强学生动手能力的培养，拟建一座科学馆，急需资金50万元（计划附后）。

特此报告，请批准。

××县××镇××小学二00三年3月3日。

1、根据公文标题的写作要求，该公文标题存在的主要问题是()。

a缺少介词b缺少事由c事由不明d文种不当。

2、从主送机关看，该公文存在的问题是()。

a党政机关交叉行文b越级行文c多头主送d主送机关不明确。

3、按照公文写作要求，该公文正文的主要问题是()。

a事实陈述不生动b不符合“一文一事”要求c提出要求不具体d语言不够简洁。

4、该公文结束语不规范，正确写法应该是()。

a以上报告请审阅b．以上请示请批准c妥否，请批示d妥否，请批准。

5、该公文成文时间不规范之处是()。

a成文时间不准确b．写法不完整c写法不规范d成文时间不具体。

（二）关于命名××省省级重合同守信用企业的决定[1997]×政发114号。

6、按照完整式标题要求，该文稿标题结构的不规范之处是()。

a缺少文种b缺少事由c缺少发文机关d缺少介词。

7、文稿发文字号存在的问题是()。

a顺序颠倒b发文字号缺项c发文字号多项d缺少发文顺序号。

8、对照决定文种的写作要求，文稿存在的问题是()。

a附件不全b语言不贴切c没有明确命名的企业d行文关系不明确。

9、对照正文内容，文稿标题中事由部分存在的问题是()。

a缺少主题b事由不准确c不是动宾结构d用词不当。

10、文稿的成文时间，不规范之处是()。

a成文时间没有删除b成文时间缺项c成文时间混乱d写法不规范答案。

1、d“请示”与“报告”文种混用，从公文的内容看，此公文应适用“请示”文种。

2、b请示的主送机关只能有一个，即直接上级机关。请示不能多头主进．不能越级主送。

此公文的主送机关是县政府，故不选a、c、d项。××镇××小学的请示的主送机关应是××镇政府，不应主送县政府，那属于越级主送。

3、b请示的请求事项具有单一性，即请示要求一文一事，不可一文多事。

4、c请示的结语常用：“妥否，请批复”，“特此请示，请予批示”，“以上请示，请批复”，“以上意见当否，请指示”，“以上请示，请审批”等。不要用“可否（妥否、当否），请批准”之类不合逻辑的用语作结。

5、c成文日期是公文生效的法定时期，用汉字将年、月、日标全，“零”应写为“0”。

6、c决定的完整式标题由发文机关、事由、文种三要素组成。

7、a发文字号由发文机关代字、年份和序号按先后顺序组成，题中的发文字号应为：×政发[1997]114号。

8、a附件中缺少确认的首批命名的117家企业中的112家企业为××省省级重合同守信用企业。

9、b决定的事由部分应写明决定的原因、目的和依据，即简要阐明决定的事由，说明决定的重要性和必要性，指出决定的政策、法规依据。

10、d成文日期应用汉字将年、月、日标全，题中的成文日期应为：一九九七年十月十四日。

公文常见错误范文例子篇八

1、滥行省略。表现为过于追求标题的简洁而滥用省略，致使公文标题“缺肢少臂”。例如，在《关于增加职工福利待遇》这样一个标题中，该公文究竟由哪个单位制发，属哪一类文种，均不清楚。正确的做法是，在介词“关于”前冠以发文机关名称，在“待遇”之后添加公文文种，改为《××市人社局关于增加职工福利待遇的通知》。

2、文种混用。主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告滥用以及把决议与纪要等同等等。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准，“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问;“决定”适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，“决议”适用于会议讨论通过的重大决策事项，“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项;“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如有一份公文《××县总工会关于房产处置的紧急报告》，该标题就混混淆了“请示”与“报告”两个文种的界限，因为从行文要求上看，“请示”需要上级机关明确作出批复，而“报告”则未必。该公文所述内容是需要上级总工会就其××县委县政府要求××县总工会房产进行整体抵押一事作书面答复，用“报告”文种显然是错误的，应当改为《××县总工会关于房产处置的请示》。至于有的使用《××关于××的请示报告》，将“请示”与“报告”合二为一，就更是错上加错。

3、叠床架屋。主要有以下三种情形：一是公文标题中的“发文机关”要素因省略不当而造成重叠。例如《中共××局党委关于××的通知》，“中共”是“中国共产党”的简称，再在后面出现“党”字，显属不当，正确的写法是“中共××局委”。二是公文标题中的“文种”要素因转发或批转环节过多而造成重叠。如《××市总工会关于转发省总工会关于转发〈中华全国总工会关于加强××的通知〉的通知的通知》这一标题中，介词“关于”重复出现三次，“转发”之前加介词“关于不符合语法习惯，文种“通知”也重复表述。依转发性通知拟制的惯例，只需保留公文发源处的一个文种即可。因此，该标题应改为《××市总工会转发中华全国总工会关于加强××的通知》。三是公文标题中的“事由”部分因强调表述而造成重叠。例如《××市总工会关于申请购买公车的请示》，“请示”文种即已明显蕴含向上级“申请”之意，“事由”部分再用“申请”一词纯属多余，应删除，即应改为《××市总工会关于购买公车的请示》。再如《××市总工会关于报送工作计划的报告》，亦属此类。

4、简而不明。即因过分追求标题表意的明确、具体而导致拖沓冗长。如有这样一则标题：《××市总工会关于印发×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的讲话〉和×××同志〈在市总工会五届六次全体委员会议上的工作报告〉以及〈××市总工会工作要点〉的通知》，长达70多字，极其杂乱，令人不得要领。如果加以提炼，即可看出其中心内容是××市总工会关于对五届六次全体委员会议所涉及的3份文件的印发，而实际上这3份文件的名称完全没有必要在印发通知的标题中出现，而将其置于正文部分加以说明即可。因此应该这样表述：《××市总工会关于印发市总五届六次全体委员会议三份文件的通知》。

5、生造文种。即使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的文种。例如《××市总工会关于“金秋助学”活动开展情况的汇报》中将“汇报”作为公文文中使用，显失规范，应改为“报告”。

6、随意排列。主要表现为：一是上下行字数相差过大。二是为追求字数的匀称相等而无视词组或词组的完整性，随意将其割裂开来。如“家具”是一个具有完整意义的词语，却被分置两行之中;再如将“先进性教育”割裂成“先进”和“性教育”两个词，分置两行之中。

公文常见错误范文例子篇九

错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。

正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。

错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。

正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。

错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。

正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。

正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。

错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长;年度使用“”或“”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。

正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

错误6：没有标注签发人;标注的签发人不是该机关的主要负责人或其他经授权的负责人;签发人标注了职务。

正确做法：上行文应标注签发人姓名，签发人应是机关的主要负责人或者其他经授权的负责人，签发人员标注姓名，不标注职务。

错误7：公文标题中省略发文机关名称;把文种作为公文标题;公文标题的字体字号使用不规范，排列呈长方形或沙漏形等。

正确做法：公文标题由行文机关名称、事由和文种组成;使用二号小标宋体字标注;标题回行时，排列应为梯形或菱形。

错误8：公文正文中，结构层次序数语后的标点符号一律使用顿号，如：“(一)、”“1、”“(1)、”;同一篇公文中结构层次序数语书写不统一，使用好几种结构层次序数语，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等。

正确做法：公文中的结构层次序数语及标点符号为“一、”“(一)”“1.”“(1)”;字体第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注;一篇公文中的结构层次序数语，使用同一种书写，以体现上下文表述的一致性。

错误9：附件说明中的附件名称字数较长换行时顶格标注，未与附件名称的首字对齐;附件名称后使用标点符号“;”或“。”。

正确做法：附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐;附件名称后不加标点符号。

错误10：发文机关署名与发文机关标志不一致或使用不规范简称;公文成文日期中的数字使用汉字小写数字书写。

正确做法：发文机关署名应当署发文机关全称或规范化简称，并与发文机关标志一致;成文日期中的数字应当使用阿拉伯数字书写。

错误11：公文需要说明的事项标注在版记的上一行;附注内容未用“”括起来。

正确做法：附注应标注在居左空两字加“”编排在成文日期下一行;标注内容应该用“”括起来。

错误12：抄送机关未按党政军群团的顺序或未按上级、平级、下级的层次标注;抄送机关要素栏内随意标注“内部领导”“打印、核对人”“印数”“联系人”“存档”等内容。

正确做法：抄送机关的排列顺序按机关性质或隶属关系确定;对于不同级别的应依上级机关、平级机关、下级机关的次序标注;抄送机关栏内只允许标注主送机关外需执行或者知晓公文内容的其他机关，不可标注与此无关的内容。

错误13：页码居中标注，或页码左右未标注一字线。

正确做法：页码用四号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下，数字左右各标注一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

错误14：转发性公文出现转发机关与被转发机关两个发文机关标志和两个版记。

正确做法：去掉被转发公文的发文机关标志及版记。

公文常见错误范文例子篇十

公文基础知道大家知道多少呢?下文小编为大家准备的是关于公文改错中常见的错误，希望对大家有所帮助!

一、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1、标题不全:如请示行文,标题不能只写”请示”.

2、文种不对，特别常见乱用“公告”，还有“批复”成了“指示”，通知成了通告。

3、批转性公文不是法规条文仍用书名号。

4、公文种类共用，如“请示报告”

5、紧急的在标题中要体现出来。

二、发文字号：

1、序号不加虚位，即数字前不得有0，不加“第”字。

2、年份、序号颠倒。

3、年号使用的标点符号错误。

4、秘级错误。只有秘密、机密、绝密字样。

5、绝密、机密要在左上角，注意是否空格的问题。

6、上行文要有签发人，签发人和文号左右平行。

三、主送机关：

1、缺少主送机关。

2、上行文多头主送。

3、请示平级，越级请示。

4、请示直接给领导直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)。

5、主送机关不写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

6、主送机关名称不抬头顶格写。

7、党政不分，党对政府部门下命令。

四、正文：

1.一文多事，见于请示;。

2.正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号;。

3.正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;。

4.用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”

5.标点符号。特别是序列，标准是一、(一)1.(1)。

6.量词。要有法定计量单位，如尺、寸不适用。

7.用英文无翻译。

8.表彰性通报无名单。

9.请示报告送下级。

10.平行文、上行文称呼不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”

11.错别字。

12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素。

13.请示要有联系人，电话等。

五、结尾。

1.结尾体现作者。

2.不合公文格式要求。

3.上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，如“请即批复”等。

六、人称用法。

1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等。

2.正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人。

七、抄送。

请示未获批准抄送下级。

抄送两字不能顶格。

八、附件。

1.该标明附件说明却未标出。

2.附件说明标注在印章前。

3.附件说明和附件内容的顺序和名称。

4.附件名称后不用标点。

九、发文机关(印章)与成为日期

1.标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应。

2.混用汉字与阿拉伯数字，或直接用汉字。

3.年月日不全。

4.乱加字，如年月日“发”

5.发文机关与成文日期上下颠倒

6.印章没有盖或盖错地方或盖反。

7.没有成文日期

8.发文机关(印章)与发文日期位置左错

公文要素十八项，牢记口诀记心上;。

秘密等级应讲究，紧急程度要恰当;。

机关代字五字内，不加第字不虚位;。

全称年份不可少，两边六角括号括;。

发文机关要周详，标题要素有三项;。

上行下行有不同，签发已阅属上行;。

下发文件多单位，上送机关只一方;。

正文写法有讲究，十五文种不一样;。

附件附注有区别，附件说明不要忘;。

成文时间需注意，骑年盖月指印章;。

传真便函有版记，没有主题词目行;。

印发机关和时间，位于末页最末行;。

格式细节要讲究，公文能力才会强。

公文常见错误范文例子篇十一

发文字号是一个机关在同一制发的公文的顺序号，它由发文机关代字、年份和序号三个部分组成，如山东省人民政府办公厅2012年发的第10号文件，发文字号应写为：鲁政办发〔2012〕10号。考生在复习备考的过程中一定要注意发文字号的书写格式，一是三个部分的顺序是不是正确，如顺序颠倒则错误；二是年份和序号是不是阿拉伯数字，如不是则错误；三是括号是不是六角括号，如不是则错误；四是序号前是不是加了“第”字，如有“第”字则错误；五是序号前是不是有“0”，如有则错误。总之，发文字号必须符合“鲁政办发〔2012〕10号”格式，和示例有差别则错误。

二、主送机关。

指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关，也称“受文机关”。在考试中，题目中出现了主送机关，考生应予以注意，对于主送机关的书写可以参照范例：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”做题时需要特别注意所使用的标点符号，两个机关之间所用的标点符号必须符合的原则是：相同性质的机关之间用“、”，不同性质的机关之间用“，”。

三、成文日期

成文日期是公文生效和查考的依据。在公文纠错题中也是考查频率较高的一个知识点，对成文日期的考查，主要体现在它的书写是否规范上，公文成文日期的规范书写是用公元全称，用汉字标明年、月、日，“零”写为“o”，如“二o一二年八月三十一日”。做题时注意观察成文日期的写法是否规范，年月日是否齐全，是不是用的汉字，如果不齐全或者未用汉字则错误。

四、附件。

五、其他。

在公文纠错题中，还有可能在公文的标题上设置题目，比如事由不明确，标题中所涉及的事由和正文的内容不符合，或者文种错误等等。

总之，在复习备考公文纠错题时，一定要把公文的基本格式掌握好，正所谓万变不离其宗，只要熟练掌握公文基本格式，不管出现什么样的题目，考生们都能够从容应对。

一、填空题：（共16分）。

1、公文的标题中除_法律、法规_名称加书名号外，一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括__机关代字_、年份_和该发文序号。

3、宣布施行重大强制性行政措施，要用__命令__。

4、对重要问题提出见解和处理办法，要用_意见___。

5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：_____商洽函、询问函__请批函和答复函。

6、联合行文的发文时间，以__最后签发机关领导人的签发日期_为准。

7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用__抄送_。

8、会议纪要主体的写法有三种：__条项式_、_综合式_和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、____步骤_和_措施_。

10、发布性通知中，凡发布__下级机关__的文件用“转发”，发布__上级、同级或不相隶属单位_的文件用“批转”。

11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_______________________。

二、单项选择题：（共10分）。

1、应当标注签发人姓名的公文是（d）。

a、平行文b、下行文c、外发文d、上行文。

2、任免人员应使用的文种是（c）a、通报b、批复c、通知d、通告。

3、公文的秘密等级应标于文头的（b）。

a、左上角b、右上角c、左下角d、右下角。

4、下列公文中属于上行文的是（a）a、报告b、决定c、通告d、议案。

5、什么级别以上的政府可发布命令（a）a、县级b、乡镇级c、省级d、中央级。

6、发文字号年份的正确写法是（b）。

a、[97]b、[1997]c、[’97]d、[1997年]。

7、不属于通报适用范围的是（c）。

a、表彰先进b、传达情况c、申请批准d、批评错误。

9、工作总结重点写的是（a）。

a、工作经验b、感想体会c、存在不足d、努力方向。

10、结语“现提请审议”适用于（c）a、请示b、报告c、议案d、函。

三、判断题：（共10分）。

1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（f）t。

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（t）f。

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（f）t。

4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（t）。

5、对下级机关的请示必须用决定答复。（f）t。

6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（f）t。

7、公文都应该有主送机关。（t）。

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（f）t。

9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（f）。

10、总结应当用第一人称写作。（f）。

四、名词解释：（共9分）。

1、主送机关:主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。

2、议案:议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

3、行文规则:行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

五、简答题：（共15分）。

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容？

批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、列举通知的适用范围。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

3、请示有哪些规则？

请示应一文一事；不直接送领导者个人；不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关。

六、作文。（40分）。

1、xx建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分）。

一、填空题：

1、法规、规章。

2、机关代字、年份。

3、命令。

4、意见。

5、商洽函、询问函。

6、最后签发机关领导人的签发日期

7、抄送。

8、条项式、综合式。

9、步骤、措施。

10、下级机关，上级、同级或不相隶属单位。

二、选择题：

1、d。

2、c。

3、b。

4、a。

5、a。

6、b。

7、c。

8、d。

9、a。

10、c。

三、判断题：

1、×。

2、√。

3、×。

4、×。

5、×。

6、×。

7、×。

8、×。

9、√。

10、√。

四、名词解释：

1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。

2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

五、简答题：

1、批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

3、请示应一文一事；不直接送领导者个人；不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关。

六、作文：

多项选择题。

1、工作报告在党的机关可用于()。

3、下面属于公文必备的基本组成部分有（)。a.发文机关b.报送机关c.标题d.题注e.成文日期4.公告的主要特点是(）。

a.公布范围的广泛性b.郑重宣告的庄重性、严肃性c.法定作者的限定性d.内容明确、具体5.标注公文的主送机关可使用()。

a.全称b.简称c.同类机关统称d.规范化简称6.公文对语句的基本要求是()。

a.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意。

d.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元e.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进8.公文写作之前要()。

参考答案：

1、下面说法错误的有()。

a.公文的标题由作者、事由、文种组成b.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种。

c.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分d.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上e.每一份公文都必须正确标明文种2.下面说法正确的有()。

3、禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（)。a.主送给上级机关的请求批准的请示b.主送给平级机关的商洽性函件c.主送给有关下级机关的政策性批复d.主送给上级机关的请求指示的请示4.遵守行文规则是为了(）。

a.确保公文迅速、准确传递b.避免行文紊乱c.保障公文旅行d.确定行文关系e.控制发文数量5.下面说法正确的有()。

c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准d.公文中的附注一般标注于主题词下方e.题注一般用圆括号标注于标题下方6.具备法定效力的公文稿本有()。

c.平级文件d.不相隶属机关的文件8.需要在首页标注签发人的公文文种包括（)。a.请示b.报告c.指示d.命令9.撰拟规范性公文应遵循(）要求。

a.高度的一致性b.高度的严密性c.公文的稳定性d.公文的连续性e.公文的灵活性10.维护公文的稳定性易出的问题是()。

多项选择题。

1、工作报告在党的机关可用于()。

3、下面属于公文必备的基本组成部分有（)。a.发文机关b.报送机关c.标题d.题注e.成文日期4.公告的〖〗主要特点是(）。

a.公布范围的广泛性b.郑重宣告的庄重性、严肃性c.法定作者的限定性d.内容明确、具体5.标注公文的主送机关可使用()。

a.全称b.简称c.同类机关统称d.规范化简称6.公文对语句的基本要求是()。

a.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意。

d.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元e.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进8.公文写作之前要()。

b.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件d.按规定越级向更高层级机关主送的文件10.规范性公文正本的特殊形式有()。a.抄本b.试行本c.暂行本d.修订本参考答案：

公文常见错误范文例子篇十二

作为文秘的你，是不是偶尔会范点小错误呢?下面小编将为你收集整理一些常见错误，希望对大家有所帮助!

一涉密公文不标份号或标注不当。

份号是公文印制份数的顺序号，编号的目的是为了准确掌握公文的印制份数以及分发范围、对象，当文件需要收回保管或者销毁的时候，可以对照份号掌握是否有遗漏和丢失，发文机关可以根据份号掌握公文的去向。当前存在问题：

一是涉密公文不标注份号。以前行政机关公文秘密级可以不标，按新国家标准要求都必须标注。为了发放方便，也可对不带密级的公文编制份号。

二是份号标注不正确。新标准要求一般用六位3号阿拉伯数字，编虚位补齐，比如“000369”。但有的机关仍不按规定位数标注。另外，在党内法规和规范性文件备案过程中，有的机关将涉密文件下发时编号，报备时却不予编号，这也是不符合规定的。

二发文机关标志使用不当。

发文机关标志，是文件首页上红色的制发机关名称，可以说是公文的“脸面”。当前有以下使用错误：

一是发文机关标志大小失当。发文机关标志的字形大小应该恰当美观，不应过大或过小。

二是发文机关标志不正确。正确的有两种：一种是由发文机关名称加“文件”二字组成，一种是单独使用发文机关名称。这个名称应该是全称或者规范化简称。当前，有的机关名称全称和简称并用，有的机关仍使用发文机关名称加文种“(××)”的形式，均不规范。

三是联合行文时格式不当。有的“文件”二字没有“以联署发文机关名称为准上下居中排布”。

三发文字号标注不规范。

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。当前使用错误的情况主要有三种：

一是符号错用情况突出。年份本应该用六角括号括起，比如，豫办〔20xx〕3号，但六角括号经常被错用为“[]”。

二是发文机关代字使用混乱。机关代字存在重复现象，如果地名的第一个字相同，其文件代字有可能也相同，比如，河南省新郑市委和武汉市新洲区委都在使用“新发、新办”。有的机关代字过长，甚至用了七八个字;有的代字容易造成误解，比如，“精神办”，等等。

三是发文顺序号编虚位。比如，有的标注为〔20xx〕03号。

四标题拟制和标注太随意。

标题由发文机关名称、事由和文种组成。

标题当前存在的主要问题有：

一是排列形式错误。标题可以分一行或者多行居中排布，一定要做到语意完整、美观大方，多使用菱形和宝塔形排列。但实际工作中，多行标题仍有排列为方形和沙漏形的情况。

二是乱用标点符号。公文标题中目前仍有使用逗号等的情况，使用书名号也比较随意。

三是不简洁、不完整、不准确。有的标题过长，出现了四五行;有的转发时文种重复，出现一连串“的通知的通知的通知”;有的多处重复一个地名和出现多个文件名，比如，××省委办公厅、××省人民政府办公厅关于印发《××省××办法》《××省××办法》《××省××办法》的通知。另外，标题中的发文机关名称一般使用全称，三个以上时使用规范化简称为宜。

四是文种使用错误。有的没有使用法定文种，比如，计划、讲话等不搭载通知直接行文;有的生造文种，比如，不用批复用批示;有的错用混用文种，比如，关于××的请示报告、关于××的报告的函。

五附件附注使用出现错误。

有些同志不太注重这两个格式要素，认为不影响大局，使用起来要求也不严格。目前存在的主要问题有：

一是附件说明和附件不相符。由于审核不细致，出现附件说明和附件的标题不完全一致，或者附件数量前后不一的情况。

二是附件说明标注不当。有的附件顺序号使用汉字，汉字后面的标点用顿号，这是错误的，正确的是使用阿拉伯数字和圆点。有的正文中已经写明报送、批转、转发，却仍然使用附件，比如，××办公室转发××局关于××的意见的通知，还标注附件“××局关于××的意见”。

三是附注使用不规范。公文如果有附注，应居左空两个字加圆括号编排在成文日期下一行。目前仍有不用圆括号，或者位置错标的情况。

这里选取的只是一些使用错误比较突出的格式要素，其实正文中存在的问题更多更复杂，本文难以容纳。其他还有签发人存在标注位置不当的情况，主送机关存在多头主送的问题，解决空白页问题仍使用“(此页无正文)”，印章使用混乱，等等，都需要我们在工作中认真予以避免。

公文常见错误范文例子篇十三

××省人民政府：

省政府2005年拨给我局修建办税大厅的基建费150万元，我们专款专用。办税大厅基建也严格按照计划进行。但由于近两三年来建筑材料大幅涨价（钢材每吨由××××元涨到××××元，涨幅××％；水泥每吨由×××元涨到×××元，涨幅××％），致使办税大厅的基建预算资金出现××万元的缺口，这将严重影响办税大厅修建的进度。为了保证税大厅的修建如期竣工，我们请求增拨办税大厅基建费××万元。

以上请示如无不妥，恳请批复。

附件：××办税大厅基建费开支情况表一份。

××省地方税务局（章）。

二〇一〇年三月十日。