工作邮件范文格式(优秀13篇)

篮球比赛中，队员们需要紧密合作才能取得胜利。在写总结时，要注意准确表达自己的观点和思考。没有固定的总结范文，但可以参考一些经典案例进行模仿。

工作邮件范文格式篇一

各类的写作格式。

各类公文包括标题、正文、日期、结语等。

标题。

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种等组成。

正文。

一般包括三层:简要介绍背景情况，事项和问题等。

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docin/mtl16816816。

工作邮件范文格式篇二

教师：许卿  单位：

教学内容：高中信息技术课本活动1收发电子邮件。

活动目的：掌握利用电子邮件与他人沟通的方法。

活动内容：

1．        申请免费邮箱。

2．        收发电子邮件。

活动准备：

教学过程：

一、  导入。

走入教室，环顾一周，上课。

自我介绍，姓许，开始导入。

问一个问题：大家在生活通过什么工具和你的朋友或同学沟通和联系？

同学回答问题。

对，有很多种方法，我们可以写信，手机，电话，qq，还有发伊妹儿，也就是e-mail。

工作邮件范文格式篇三

代表赞美老师的锦旗词语有：

1、关爱桃李学子，美德扬彻五洲。

2、关心下一代，汗水浇未来。

3、办一流名校，育数学英才。

4、春蚕力行，腊炬表率。

5、师生情无价，相聚也有缘。

6、今日莘莘学子，明日祖国栋梁。

7、十年树木，百年树人。

8、春蚕丝方尽，育人永不朽。

锦旗的格式一般为竖排左边为上款主要写被赠送的单位或个人名称或姓名,。

比如赠：××学校的××老师。

中心部位是主体也就是正文,字要大一些一般为对称句。

例如：师德高尚，爱生如子。最多者入8-12个字数。

右下方为落款，主要写赠送人或单位名称和姓名,再另起一行写年月日。

例如：××学校刘某，二零一五年五月。

锦旗分大中小三个型号尺寸的，根据大小确定字的大小。

一般正文用行楷较美观些，上下款用隶书-。

以上是关于的问答。

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工作邮件范文格式篇四

一封普通的信由六部分组成。这六个部分分别是:地址、问候语、正文、悼词、签名、日期。下面分别说一下他们的格式要求。

(1)地址(格式)。

写一封信，先在第一行写上收信人的地址，然后后面加一个冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语(格式)。

问候语要写在下一行地址，两个空格。可以自己变成一段。

(3)文本(格式)。

正文一般分为三个部分:连接语言、主体文本和总结语言。每一部分的开头都要开始新的一行，写的时候要用两个空格。

(4)问候语(格式)。

问候是一种问候或祝贺，如“为此”“祝愿”。可以紧接着正文写，也可以一行两个空格写。另外，在写与“此去”、“愿”相匹配的“敬礼”、“健康”等词时，一般要单独一行写。

(5)签名(格式)。

写完信后，在信的右下角写下寄件人的名字。一般情况下，签名前应加上“同学”、“朋友”、“兄弟”、“姐妹”等适当的称呼。

(6)日期(格式)

信的日期可以写在名字后面，也可以写在新的一行。

工作邮件范文格式篇五

在写好简历邮件正文前，建议投简历邮件的邮箱名称一律以自己的名字命名，否则会容易导致hr因为你邮箱名称的原因，而对你精心打磨的内容产生不好的印象。

1.标题。标题上需要写明是“求职简历”，再写上求职岗位的名称和求职者姓名，必要时也可以加上个人联系方式，这样可以方便hr在邮件列表中快速找到你的邮件。

2.称呼职场中，邮件的性质与传统信件类似，称呼十分重要。在简历邮件正文中，可以以“尊敬的hr”作为正文的问候称呼。

3.正文格式邮件格式这样的基本常识，需要特别注意。如“称呼顶格”“正文开头需要空两格”“结束尾祝福语格式”等。

4.自我介绍在自我介绍部分，文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。

例如：您好，我是来自于**大学计算机专业的某某某。5.求职目标简历正文开头部分，进行求职目标描述，有助于提升hr对你的认知。

求职目标文字建议控制在200字左右，简明扼要的阐述自己的求职目标。例如：通过**了解到该公司具有**样的实力，希望有机会加入贵公司担任**职位，与大家一起成长。

6.粘贴简历将简历粘贴至邮件正文中，方便hr的阅读查看。同时可上传一份简历至附件加，方便hr备份。

附件简历最好是：求职岗位+求职者姓名+“简历”的格式。7.结束语在邮件结束尾部加上结束语，感谢hr的阅读，并表示期盼对方的回复。

这样的提醒虽然不能督促hr回复邮件，但是可以表达你的诚意与礼貌。8.祝福语邮件结束后，附上结尾祝福，是邮件格式要求，同样也可以提升邮件正文的好感度。

最后，当然是希望大家投递的求职简历，都能掷地有声，有回响。

工作邮件范文格式篇六

一、edm现状。

要谈edm不可不谈dm，dm是directmarketing的缩写，通常的表现形式是杂志，邮件，因此现在的dm也表示为directmail.。作为营销的一种形式，由于它排除了新闻文字干扰，并具有针对性强、投递准确、信息攻势猛烈、免费阅读等优势，在美国广告市场占有20%的份额。目前dm在国内可谓风起云涌，发展迅速，被大家所看好。edm就是以互联网在载体的dm，主要表现形式是电子邮件方式，内容分电子期刊中的广告和纯广告形式。

那么为什么这么有前景的营销方式会被大家所厌烦呢？称为垃圾邮件呢？国家相关机构和一些企业对“垃圾邮件”的定义通常包含三个要素：1.未经允许的。2.不感兴趣的。3.不可退定的。其实1和3两个要素笔者觉得到是其次，主要问题是不被接受者感兴趣，因此才会被不喜欢和拒绝。dm广告是已精准而著称，但如果广告接受者不是其目标受众，不但浪费了广告费用，更违背了dm的宗旨及意义。

我们的邮箱每天都充斥着垃圾邮件，通常我们的邮件地址是被以下几种形式收集的。第一，我们在网站上自己注册，或者为了获得奖品等自己主动留下的。这些地址被icp所利用，或转卖给他人。第二，程序自动收集的。通过特定的程序，自动的在网络上收集邮件地址。几百元几百万封邮件的电子邮件数据库，通常就是这样收集的。第三，电脑自动编制，穷举组合。我们通常使用的邮件为门户网站所提供的，他们域名是特定的，如，而@前的名称通常是自己中文名字全拼，简拼，或英文名字，所以尽管对方不知道我们的邮件地址，但可以通过26个字母，10个数字排列出来。

与垃圾邮件相对应的就是“许可邮件营销”，顾名思义，“许可邮件营销”就是接受者同意接受广告形式的电子邮件。其邮件地址的收集形式具体也有三种，第一，用户填写的，我们在注册会员或申请礼品的时候，会有两个可选项，一个是愿意接受电子邮件广告，另外是你所喜欢的行业或类别信息。如果同意了并选择了，那么便可称呼为“许可邮件营销”。第二，被迫的许可。大家在申请邮箱的时候，“愿意接受其广告”是必选项，如果你不同意，将不可能成功申请到邮箱，因此我们申请了邮箱也就等于默许了电子邮件广告，比如申请三大门户网站的免费邮箱。这样一来，这种客户的广告价值就不大了，因为他的意愿是被迫的，甚至是虚假的。第三，在行业网站中注册的邮件地址。这些用户所接受的到edm，虽然没被允许，但是自己喜欢的，感兴趣的。比如在旅游网站注册，很明显，是喜欢旅游的，因此会喜欢旅游方面的信息。当这个旅游网站发的旅游方面广告，虽然注册用户没同意，但至少不会不喜欢或拒绝。这种虽然不能称“许可邮件营销”，但也不能称垃圾邮件，也具备广告价值。

目前世界各国包括我国都在大力整顿邮件市场，力图减少或杜绝垃圾邮件，一方面让用户不在受骚扰，同时也让edm恢复原由的功能。

二、edm的注意事项。

第一，投放的时候，必须要认真选择精准的数据库。正如前面所说，精确的数据库决定了是否垃圾邮件，您的'广告费用是否被浪费。在这里笔者建议是租用行业网站的数据库，如果是汽车广告，选择汽车网站的数据库，相反，如果选择门户网站或邮件营销商所提供的，恐怕很难保证它的精确性。

第二，在制作的时候，电子邮件标题要引起用户注意或突出主题。因为电子邮件是可选方式，就是用户可以打开或不打开，不象电视广告是被迫的，因此邮件主题就变得很重要。如果广告目的是促销或活动，那么标题最好带“免费，大奖”等字眼，虽然老套，但却是屡试不爽的。如果广告目的是品牌维护或新品推出，那么标题最好突出企业或产品名称，用户尽管可以不打开邮件，但他一定看到标题了，完成了传达信息的作用。当然了还有一些欺骗性的标题如“老朋友很久不见了”“最近好吗”等等，这些标题虽然打开率较高，但建议最好别使用。

另外电子邮件不适过大，以免用户接收出现问题。内容最好带有图片，可以从视觉上刺激用户，通常用户接受到的陌生邮件一般不会浏览过长时间。

第三，后期的维护和跟踪。传统广告效果的体现通常是以产品的销售额来体验，同时是无法互动的。而网络就不同，可以让企业和广告目标受众充分便利地沟通，及时了解第一手准确信息，以便对广告，产品，公司策略进行修整。

从美国早期的“绿卡”事件，还有我国早些年的一些电子邮件营销案列看，都是很成功的。但是随着最近垃圾邮件及病毒邮件的泛滥，大家对陌生的电子邮件已经厌烦，或很警惕，因此邮件的打开率也逐步降低，效果也不如以前了，甚至对电子邮件这个载体已经害怕或不信任。换句话说，现在的edm市场已经被做乱了，所以现在的edm效果已经不如以前了。但随着各国法规政策的出台，电子邮件市场也会逐步规范，垃圾邮件会逐步减少，edm会恢复本来面目，显示原有的功能。

正所谓：“青山遮不住，毕竟东流去”

工作邮件范文格式篇七

首先我们需要一个邮箱，例如：.

写信则按写信的格式好了。

（1）称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。

尊敬的**领导：

您好。

我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。

**以下省略一万字。

祝：

工作顺利，事业向上。

销售部小仲。

以上就是给领导写邮件的基本格式，写邮件的格式跟写信是非常相似的，所以我们只要学会写邮件的基本礼仪，就可以给领导写邮件了。

工作邮件范文格式篇八

一般来说一封正式的电子邮件包括6个部分。

一个清晰的标题会在第一时间告诉他人这封邮件的主要内容。

对他人的称呼，比如说deardrxi，以展示对于他人的尊重。

在称呼术语之后，需要通过一两句简单的语言说明此次写邮件的目的。

在介绍完目的之后，接下来需要详细地介绍自己遇到的问题。这将会是一封邮件的主体。

在解释完自己的问题之后，需要通过感谢的话语结束邮件。

最后需要通过签名的方式告诉他人自己的姓名和学号。

工作邮件范文格式篇九

你局陕地发〔1992〕22号《关于地热资源管理有关问题的请示》收悉，现答复如下：

一、地热资源是单一属性的矿产资源，不同于双重属性的地下淡水。

地热资源是矿产资源的一种，分类上属能源矿产类。地下淡水则既是矿产资源，又是水资源，具有双重属性。地热资源和地下谈水在温度、物质成分、成因等方面有很大区别，地热资源的开发对象是热能。以热水形式存在的地热资源，只是地热资源的一种，而水只是热能的载体(详见附件)。因此，地热资源应由矿产资源法调整，地下淡水则由矿产资源法和水法共同调整。

二、地热资源属国家所有，根据矿产资源法的有关规定，其所有权不因其所依附的土地所有权或使用权的不同而改变。国家对地热资源及伴生资源实行综合开发、综合利用、有偿开采。

三、在我国领域及管辖海域从事地热资源的勘查、开采活动，必须遵守矿产资源法及其有关配套法规的规定。

(一)为探明地热资源而开展的所有勘查行为属地质勘查行为。从事地热资源勘查的单位，应按地质矿产部14号令《地质勘查单位资格管理办法》的规定进行资格登记、取得勘查单位资格。具有地热资源勘查资格的单位开展具体地热资源的勘查工作，应按^v^发布的《矿产资源勘查登记管理暂行办法》的规定申请登记，领取勘查许可征，取得探矿权。

(二)地热资源的勘查工作，应针对大、中、小型地热田的埋藏条件、资源特点，按照地热资源地质勘查程序进行。地热勘查单位应根据不同勘查阶段，提出相应的勘查报告。供进一步勘探的普查、详查报告，由勘查单位的主管部门审查。勘控报告由矿产储量审批机关审批。未经审批的勘探报告不得作为开发地热资源计划立项的依据。

(三)地热勘查单位在完成勘查工作后，应将地热资源勘查报告和有关资料按《全国地质资料汇交管理办法》及其实施细则的规定汇交。

(四)所有开发地热能的行为属采矿行为。开采地热资源必须按照国家和省(区、市)采矿登记管理办法的规定申请采矿登记，领取采矿许可证，取得采矿权，方可开采。

开采地热资源的单位，须向省级地矿主管部门提出申请，经核定其井位、热储层和开采量后，由地质矿产主管部门发给采矿许可证。对于单口地热井和天然露头，应组织科学论证，弄清地热地质条件，到省级地质矿产主管部门申请登记，领取采矿许可证，方可开采。凡在城市规划区范围内开采地热资源，应经城市建设主管部门批准后，再由地质矿产主管部门发给开采许可证。

四、各级地质矿产主管部门要根据矿产资源法的有关规定，依法履行主管地热资源勘查、开采及监督管理的职责，加强对地热资源开发利用的监督与保护。

地热资源实行“谁开发谁保护、谁污染谁治理”的原则，有计划地开采。对大、中型地热田，应在地质矿产主管部门参与下，由有关行政主管部门编制年度开采计划。要采用合理的工艺，实行梯级开发，综合利用，防止资源的浪费。开采地热井的单位或个人应采取有效措施，避免造成环境污染和其他地质灾害。

我国地热资源比较丰富，近年来开发利用的速度较快。但由于勘查、开采等方面工作还存在一些不依法办事的问题，引起了一些不良后果。因此，各省(区、市)地质矿产主管厅(局)要采取有力措施，依法加强对地热资源合理开发利用和保护的监督管理，禁止将地热资源作为一般地下淡水开采使用，使地热这一宝贵的矿产资源发挥最大的经济效益。

工作邮件范文格式篇十

1）帮助本公司建立有效的企业形象宣传、企业风采展示、公司产品宣传，打造“xx旅游公司”新形象。

为了使首页美观生动，吸引人，在首页添加了形象开头动画页面。

在页面上首先映入眼帘的是美丽的风景图片。

公司简介。

以图文并茂版面，叙述公司发展过程，规模与服务宗旨。

公司基本资料：包括公司商标、名称、行业性质及其它资料。

景点展示。

旅游路线。

会员中心。

联系我们。

我们的所有联系方式，地址，业务。（可配简易地图）。

浏览量统计器。

1、服务器及相关软硬件的维护，对可能出现的问题进行评估，制定响应时间。

3、内容的更新、调整等。

分为广告邮件、电子杂志两种。

前者通过广泛发布邮件信息获得第一注意力；后者通过用户许可，获得定期、定向宣传，起到事半功倍的效果。

搜索引擎推广。

雁过留声。

做专题策略。

工作邮件范文格式篇十一

尊敬的贵院领导：

您好！

首先，衷心感谢您能在百忙之中惠阅我的个人简历，为一位满腔热情的大学生开启一扇。

希望之门！

我叫张利霞，是来自达州职业技术学院医学护理系届的一名应届毕业生。在即将走出大学校园的我，怀着对未来的美好憧憬和对贵院的无限向往，特向贵院呈上我的自荐书。

我很平凡。

但不甘于平庸我乐观自信、上进心强、爱好广泛、为人和善能够很好的处理人际关系并且有很强的责任心和使命感。三年的刻苦努力学习和锻炼使我树立了正确的人生观、价值观和不屈不挠的性格。在全面推行素质教育的今天我也特别注重在认真学习好专业课的同时充分利用课余时间拓展知识视野完善知识结构积极参加各项集体活动得到了上级领导、老师及同学们的高度好评。从而使自己各方面的综合素质能力也得到了相应的提高和完善。在竞争日益激烈的今天我坚信只有多层次、全方位发展并熟练掌握专业知识的人才才符合社会发展的需要和用人单位的需求。

我在遂宁市中心医院实习期间，跟随各科室老师的带领，认真学习，严格要求自己，理论联系实际，出色地完成了各科室应完成的任务。在此期间，得到了患者的信赖及带教老师的高度好评。同时深刻地体到会“爱心、细心、耐心和责任心”对患者的重要性，现在我对各科室的工作都有了一定经验，并从中学到了不少知识。

今年5月我已参加全国卫生执业护士资格证考试并且已通过，6月底领取了毕业证。普通的院校，普通的我却拥有一颗不甘于平凡的心。面对新的人生选择和挑战，我充满信心。我要在新的起点，新的层次，以新的姿态展现新的风貌，书写新的记录，创造新的成绩。

尽管在众多应聘者中，我不一定是最优秀的，但我仍然很自信，因为我拥有不懈奋斗的精神、踏实肯干的作风和吃苦耐劳的品质。小草欣沃，得益于沃土；幼鹏展翅，尚需海阔天空。给我一个机会，还您一份满意，殷切希望我能与贵院达成协议，为贵院的发展贡献一份力量。如蒙您的栽培，不胜荣幸，我将尽终竭智，用自己的实际行动去证明您的眼光。

最后，真诚地感谢贵院领导能阅读完我的自荐信！祝贵院宏图事业蒸蒸日上！恭候您的佳音！

此致

敬礼！

自荐人：xxx。

工作邮件范文格式篇十二

电子邮件（electronicmail，简称e-mail，标志：@，也被大家昵称为“伊妹儿”），又称电子信箱、电子邮政，它是―种用电子手段提供信息交换的通信方式，是internet应用最广的服务，通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担电话费和网费即可），以非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。

目录原理特点历史原理。

1、电子邮件的发送和接收。

电子邮件在internet上发送和接收的原理可以很形象地用我们日常生活中邮寄包裹来形容：当我们要寄一个包裹时，我们首先要找到任何一个有这项业务的邮局，在填写完收件人姓名、地址等等之后包裹就寄出而到了收件人所在地的邮局，那么对方取包裹的时候就必须去这个邮局才能取出。同样的，当我们发送电子邮件时，这封邮件是由邮件发送服务器（任何一个都可以）发出，并根据收信人的地址判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上，收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能完成。

电子邮件地址的格式由三部分组成。第一部分“user”代表用户信箱的帐号，对于同一个邮件接收服务器来说，这个帐号必须是唯一的；第二部分“@”是分隔符；第三部分是用户信箱的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。

特点。

电子邮件是整个网络间以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的'系统，它的数据发送方和接收方都是人，所以极大地满足了大量存在的人与人之间的通信需求。

电子邮件指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点，它传送信息的速度和电话一样快，又能像信件一样使收信者在接收端收到文字记录。电子邮件系统又称基于计算机的邮件报文系统。它参与了从邮件进入系统到邮件到达目的地为止的全部处理过程。电子邮件不仅可利用电话网络，而且可利用其它任何通信网传送。在利用电话网络时，还可在其非高峰期间传送信息，这对于商业邮件具有特殊价值。由中央计算机和小型计算机控制的面向有限用户的电子系统可以看作是一种计算机会议系统。电子邮件采用储存-转发方式在网络上逐步传递信息，不像电话那样直接、及时，但费用低廉。

历史。

起源。

对于世界上第一封电子邮件(e-mail)，根据资料，现在有两种说法：

第一种说法。

1969年10月世界上的第一封电子邮件是由计算机科学家leonardk.教授发给他的同事的一条简短消息。

据《互联网周刊》报道世界上的第一封电子邮件是由计算机科学家leonardk.教授发给他的同事的一条简短消息(时间应该是1969年10月)，这条消息只有两个字母：“lo”。leonardk.教授因此被称为电子邮件之父。

leonardk.教授解释，“当年我试图通过一台位于加利福尼亚大学的计算机和另一台位于旧金山附近斯坦福研究中心的计算机联系。我们所做的事情就是从一台计算机登录到另一台机。当时登录的办法就是键入l-o-g。于是我方键入l，然后问对方：‘收到l了吗？’对方回答：‘收到了。’然后依次键入o和g。还未收到对方收到g的确认回答，系统就瘫痪了。所以第一条网上信息就是‘lo’，意思是‘你好！’”

第二种说法。

1971年，美国国防部资助的阿帕网正在如火如荼的进行当中，一个非常尖锐的问题出现了：参加此项目的科学家们在不同的地方做着不同的工作，但是却不能很好地分享各自的研究成果。原因很简单，因为大家使用的是不同的计算机，每个人的工作对别人来说都是没有用的。他们迫切需要一种能够借助于网络在不同的计算机之间传送数据的方法。为阿帕网工作的麻省理工学院博士raytomlinson把一个可以在不同的电脑网络之间进行拷贝的软件和一个仅用于单机的通信软件进行了功能合并，命名为sndmsg（即sendmessage）。为了测试，他使用这个软件在阿帕网上发送了第一封电子邮件，收件人是另外一台电脑上的自己。尽管这封邮件的内容连tomlinson本人也记不起来了，但那一刻仍然具备了十足的历史意义：电子邮件诞生了。tomlinson选择“@”符号作为用户名与地址的间隔，因为这个符号比较生僻，不会出现在任何一个人的名字当中，而且这个符号的读音也有着“在”的含义。阿帕网的科学家们以极大的热情欢迎了这个石破天惊般的创新。他们天才的想法及研究成果，现在可以用最快的--快得难以觉察--速度来与同事共享了。现在他们中的许多人回想起来，都觉得阿帕网所获得的巨大成功当中，电子邮件功不可没。（这个说法也是现在较为广传的。）。

工作邮件范文格式篇十三

电子邮件（e-mail）是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行，也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信，必须在网络文件服务器（即计算机）上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地，可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件，信箱的主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。

电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的文书样式。它既可用于处理公务，还可用于私人交往。起着沟通信息、交流感情的作用。使用电子邮件进行对外联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。

（二）电子邮件的撰写。

1.电子邮件的。结构与内容。

邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址等内容。正文包括三部分内容。

（1）信头。第一行顶格写对收信人的称呼。

（2）信体。开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。

（3）信尾。写明发邮件人姓名、发邮件日期。

2.电子邮件的撰写要求。

（1）主题要明确。一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。若是将其归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。

（2）语言要流畅。电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。尽量别写生僻字、异体字。引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。

（3）内容要简洁。网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。

（4）结构要完整。要有“头”有“尾”,有称谓有署名，保持应用文体格式规范的良好写作习惯。

（三》电子邮件使用注意事项。

1.避免滥用。

在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。在社会交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。

有鉴于此，若无必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。尤其是不要以之与他人谈天说地，或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”。

2.注意礼节。

一般而言，收到他人的重要电子邮件后，应即刻回信，既回复对方所提事宜，又是一种礼节的需要。

3.注意编码。

由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、台湾地区、港澳地区，以及侨居国外的华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。因此，当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用的中文编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。因此，此时必须同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的邮件。

4.慎选功能。

现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至还有各种信纸可供使用者选择。这固然可以强化电子邮件的个人特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的。

这主要是因为，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量增大，收发时间增长，既浪费时间又浪费金钱，而且往往会给人以华而不实之感。另外一方面，()电子邮件的收件人所拥有的软件不一定能够支持上述功能。这样一来，他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大地背离了发件人的初衷，因而使之前功尽弃。

电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体，每个人都有责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式，使其写作有章可循。这样便能保证其作为一种文书样式的严肃性，并保持其经久不息的生命力，从而维护社会交际环境与精神文化领域的文明有序发展。