2023年办公区域的通知范文通用(通用11篇)

  • 上传日期:2023-11-21 06:07:32 |
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总结是一种反思和思考的过程,有助于我们在工作中不断提升和进步。如何设计和打造一座具有创意和实用性的建筑?希望通过这些总结范文的学习,大家能够提高自己的总结能力。

办公区域的通知范文通用篇一

一、目的:。

通过5s活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。

二、适用范围:

本推行方案适用于本部门办公人员。

三、行业术语:

1.5s的起源。

5s起源于日本,指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法。

2.5s的含义。

5s指的是日文seiri(整理)、seiton(整顿)、seiso(清扫),seiketsu(清洁)、shitsuke(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“s”,所以统称为“5s”。其中:

·清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态;·清洁:将整理、整顿、清洁进行到底,并且制度化;·修养:对于公司管理制度事项,大家都要遵守执行。

四、办公室5s要求:

(一)、整理。

1、每月考勤文件和日常所有文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档,不要的全部销毁。

2、每月日常考勤和请教单记录,审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档。

3、本部门所辖区域的设备、物品、空间,并区分“要”和“不要”,并分类如下。

(1)、设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。

(2)、物品:公共办公用品、个人用品和装饰品。

(3)、空间:柜架、桌椅、抽屉和储物柜等。

4、“不要”物品经各部门主管判定后,集中处理。

(二)、整顿。

1、文件资料的.管理整顿。

(1)、档案管理依据《公司文件档案管理制度》执行。

(2)、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。

(3)、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种,常不用的机密类文件尽快处置。

(4)、电子文档资料分类必须条理清晰,需要永久或长期保存的,应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或u盘进行妥善保存。

(1)、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。

(2)、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下。

(3)、抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下层。

(4)、桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净,椅子摆放整齐。

(5)、垃圾筒:置于桌后或办公桌右下角。

(6)、公司报刊:放置在报架上,或阅完后放入办公桌内。

(三)、清扫。

1、办公区域(如通道、地面)不需清扫,由专门的保洁人员负责。

2、清扫的对象主要是个人办公区域,具体清扫基准如下:

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

(四)、素养。

1、遵守《公司员工手册》有关规定。

2、遵守《公司员工日常行为管理规定》。

(五)、安全。

1、正确使用办公室各种电器设备。

2、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。

3、保持安全通道、出口的畅通。

(六)、节约。

1、最大限度地利用各种办公用品。

2、设置各类办公用品分类回收箱。

3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理。

五、办公室5s推行小组成员组织结构和职责如下:

1、组长的职责:

总体把握5s推行小组的工作方向,监督检查本部门5s活动效果。批准5s推行计划书、评价5s推行、改善成果、在办公区域5s活动推行中拥有最高裁决权。

2、副组长的职责:

决定5s活动重点、活动时间,负责活动推行项目提案,改善办公区域工作环境。准备小组会议召开工作,组织部门5s稽查员对本部门检查、统计和评估5s活动效果、并上报组长。定期做推行情况报告,协助办公区域5s推行小组组长处理事务,同时,组长不在时,代行其职责。

3、5s稽查员的职责:

对办公区域成员进行5s检查和监督,对5s检查结果公布到办公区域人员。上报给副组长办公区域5s推行情况,跟进推行小组会议决定事项。

4、组员的职责:

参与本部门开展5s活动方案,具体落实实施部门推行工作,执行上级的各种工作指示,参与5s活动的评比、评价、确定开展5s活动效果。

六、办公室5s实施标准要求:

1、桌面:

物品方面,将公司用品和个人用品区分开来;公司用品放在明显处,私人物品放在不明显处;企业用品放在抽屉的上层,私人物品放在抽屉的下层;办公桌椅应设置姓名标牌。

2、文件柜:

a.文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门、以及责任人等;

b.柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图;

c.文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。

3、文件资料:

将所有文件资料有效分类,运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取,如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例:

4、抽屉:。

a.清除不用或不用物品,留下必需品;

b.所有物品应分类,并进行标识;

c.办公用品放置在上层,个人用品放置在下层。

5、墙壁不随意张贴纸张:

使用使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时,一旦揭除会留下难看的斑迹,从而影响办公室整体形象。

6、办公室标识管理:

根据办公人员的数量,将办公桌划分为不同员工的作业区域,其标识的内容包括以下3个部分。

1)区域名称;

2)区域所属人姓名;

3)区域人职务。

6.2、区域物品放置标识。

各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少,标识不同物品的放置位置。有时,并不用具体地标识出物品放置位置,也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域,如下图所示。

6.3、文件夹标识管理。

文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中,侧面标识主要包括以下5个要素。

1)文件夹编号;

2)文件夹名称;

3)文件夹内文件内容简述;

4)文件夹管理部门;

5)文件夹管理责任人。

文件夹标识的注意事项:

1)无论文件的厚薄,文件夹标识的长度、宽度都应保持一致;

2)若将文件夹放入文件盒内,文件盒也应有相应的标识;

3)在文件夹侧面加上斜线或三角形,以形成目视管理标准;

4)统一文件夹标识的规格和字体。

办公区域的通知范文通用篇二

尊敬的新老客户、供应商朋友们:

非常感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大生产规模,自20xx年9月15日起办公室搬迁至:深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20平方米,毗邻梅观高速观澜出口,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的'服务。

如果因公司的搬迁给您带来不便,我们深表歉意。搬迁后公司办公室的联系方式保持不变,希望各位继续关心和支持我们的工作。

特此通知。

x公司。

20xx年x月x日。

办公区域的通知范文通用篇三

在众多写字楼里,在装潢越来越考究的办公室里,成天忙碌于工作和生计的都市办公族们,每天要花费大部分时间在办公室里度过。以下是本站小编为大家提供的办公区域温馨提示语,供大家参考借鉴。

1.正在开会,请保持安静。

2.静以修身,俭以养德。

3.来客必须到办公室登记。

4.保持办公室整洁,使用所提供的垃圾箱。

5.谢绝推销。

6.

工作总结。

上,不要出现饭。

7.善用纸张珍惜资源!

8.我们是一家人,一屋不扫,何以扫天下?

9.微笑面对每一天,不要与自己的钱途过不去!

10.德之不修,学之不讲,闻义不能徙,不善不能改,是吾忧也。

1.办公室的爱情多是以失败而告终的,很少以结婚收场,这就叫因了解而分手。

2.尊重办公室各个职位的人是一种美德,也是一份礼物,无需花钱,倍受欣赏。

3.无欲速,无见小利。欲速则不达,见小利则大事不成。

4.请所有员工下班时注意关掉所有电器!

5.因为天气炎热,电器发热量叫大,怕引起火灾。带来不必要的省失。谢谢合作!

6.舒适得体的着装和优雅干练的肢体语言,不仅受人尊重还会使人耳目一新,对你刮目相看。

7.不要迟到,尽管这不影响你的年终考核,但那一刻会影响他人的情绪,不守时是一个职业人成功的蚁穴。

8.不要探究同事的隐私,办公室里除工作以外的事情往往就是是非了,薪水待遇前景命运,多关心些自己,少给别人抛"救生圈"。

9.手机是守机,要遵守着规范来使用,公司购买的是你一天的工作时间,你领取的是相应的薪酬,手机和电话不应该在办公时间占便宜。

10.舒适得体的着装和优雅。干练的肢体语言,不仅受人尊重还会使人耳目一新,对你刮目相看。

11.在矫饰的世界里保持着朴实真挚。——《生活的艺术》--林语堂。

12.非公事勿扰。

13.信心是成功的保障。

14.言忠信,行笃敬。

15.如切如磋,如琢如磨。

16.居之无倦,行之以忠。

17.静以修身,俭以养德。

18.逝者如斯夫,不舍昼夜。

19.少壮不努力,老大图伤悲。

20.思维的改变,是价值观的改变。

1.创新更多的是一种头脑的改变。

2.学习的心态,双赢的心态,包容的心态。

3.竞争的心态,专注的心态,感恩的心态。

4.自信的心态,行动的心态,反省的心态。

5.只有当思念改变了的时候。

6.三年后的成功,由今天的努力程度决定。

7.积极的心态,主动的心态,空杯的心态。

8.服务的心态,服从的心态,奉献的心态。

9.努力做创新的领导者,倡导者,发现者。

10.明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。

11.盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。

12.尊重办公室各个职位的人是一种美德,也是一份礼物,无需花钱,倍受欣赏。

13.在办公室里做个志愿者,尤其是多关注办公室无人管的公益事。

14.办公室的爱情多是以失败而告终的,很少以结婚收场,这就叫因了解而分手。

15.不要迟到,尽管这不影响你的年终考核,但那一刻会影响他人的情绪,不守时是一个职业人成功的蚁穴。

16.不要探究同事的隐私,办公室里除工作以外的事情往往就是是非了,薪水待遇前景命运,多关心些自己,少给别人抛"救生圈"。

17.德之不修,学之不讲,闻义不能徙,不善不能改,是吾忧也。

18.非餐厅,请注意!

19.工作总结上,不要出现饭。

20.公司是我家,我为自己干!

办公区域的通知范文通用篇四

(1)镇爱卫办要积极开展“垃圾不落地”活动,负责对镇区主干道的清扫保洁,提高清扫保洁质量,镇区公厕及垃圾中转站的管理,垃圾点、道路运输车辆抛洒管理,镇区主干道地面及路灯杆上“胡喷乱贴”高标准治理等。

(2)镇执法大队负责镇区主干道占道经营、店外经营依法取缔到位,早餐夜市管理,洗车场所、“三场一站”取缔规范,私搭乱建管理治理,规范镇区主干道道岈以上各种车辆停放秩序,规范各种广告牌,做好沿街门店门前“三包五不准”责任制落实。

(3)镇爱卫办负责镇区绿化带的修剪,游园的卫生管理。

(4)镇环保所负责控制镇区、国道及s237的烟尘和污水排放工作。

(5)镇执法大队负责镇区、主要旅游景点及沿线车辆停放秩序,确保道路畅通;对镇区内交通指示标牌、出租车停靠站牌上“胡喷乱贴”高标准治理。

(6)镇景区办负责青龙山旅游景点的环境卫生治理及秩序管理。

(7)镇卫生院负责食品卫生行业规范达标管理。

(8)镇工商所负责市场管理、加工修理、商场门店、商品陈列、无证企业门店场所规范治理等。

(9)镇执法大队负责残疾人机动三轮车非法营运管理工作。

(二)各村主要任务。

(1)各村要积极开展“垃圾不落地”活动,做好各村民小组的环境卫生集中整治;

(2)负责各村“胡喷乱贴”高标准治理。

(3)进行河道清淤和清理道路及村庄周边的污水沟和排水沟。

(4)清理各村道路两侧墙体的乱涂乱画、乱贴小广告和不规范的标语口号。

(5)清理房前屋后和道路两侧的乱堆乱放(包括建筑材料)、杂草杂物和各类粪堆,规范秸杆堆放。

(6)搞好农户室内外卫生,整齐摆放物品,清除长期积存垃圾。

(7)治理拆除道路两侧违章建筑,低矮破旧,整治乱拉乱挂、乱搭乱建、占道设摊等现象,杜绝各类农村马路市场,规范集贸市场卫生管理。

(8)美化道路景观,沿国、省、地方及村道路两侧的景观墙、建筑物进行立面改造粉饰。

(9)修剪园艺绿化带及行道树,补齐缺珠断垄,对行道树木进行刷白。

(10)规范道路两侧各类经营店铺门头匾额、广告标牌、各类管线等。

(11)修复镇村垃圾收集设施(池、房、桶)。

(12)修复完善各村公厕、游园已损坏的公共卫生设施。

办公区域的通知范文通用篇五

尊敬的客户:

您好!承蒙您对我司的.关注和支持,在此,****科技有限集团全体员工谨表由衷的谢意!

因我司发展需要和集团规模的扩大,自****年**月**日起,集团将搬迁至新地办公地址,具体的新办公地址附后。搬迁期间,由于我司电话通讯线路的调试,可能会影响到您与我司正常的电话通话。对于我司的搬迁给您带来的不便,我们深表歉意,敬请谅解!

在新的办公地点,我司将一如既往为您提供更加满意的服务与合作,并再次感谢您给与我司的支持与关注!

新办公地址:**市**区**大道**号****楼****室。

特此公告。

****科技有限集团。

****年**月**日。

办公区域的通知范文通用篇六

各位朋友:

原中心服饰已搬迁到单县路91#(xx1中斜对面202车站后面),欢迎新老客户光临,开业酬宾进行中。同时今年高考的学生持录取通知书来店购物的,可享受优惠或赠送礼物,会员卡继续有效。

xx年x月x日。

办公区域的通知范文通用篇七

1.1编制目的:

为及时、有效地处理办公场所火灾,避免人员伤害、办公设备损坏以及资料烧毁事件的发生,特制定本预案。

1.2编制依据:

本应急预案依据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》编写。

指办公场所由于电气线路或电器设备出现故障引起的火灾以及办公场所其他设备、材料燃烧引起的火灾事件。

1.4适用范围:

本应急预案适用于办公区及仓库办公场所火灾防御及应对工作。

2事故类型和危害程度分析。

2.1办公场所火灾以及火灾后释放出大量的有害气体,产生的大量浓烟,对人员的生命构成威胁。

2.2办公场所火灾可能导致办公设备损坏、资料烧毁,直接影响中心各项工作的有序进行。

3应急处置基本原则。

3.1当发现火灾,应立即向当地消防队报警,尽快采用灭火器等消防器材灭火。

3.2当火灾蔓延,应立即采取隔离措施。

3.3当火灾危及人身安全,必须立即组织人员沿消防应急通道疏散。同时抢救、携带重要设备、资料等撤退。

4应急处置体系。

4.1应急组织机构。

应急指挥领导小组。

应急指挥领导小组。

成员:

应急工作小组:

4.2应急指挥领导小组职责:

4.2.1提出修订应急预案,负责定期组织演练,监督检查各组办在本预案中履行职责情况。

4.2.2领导小组成员在事故发生后,应立即赶赴事故现场进行现场指挥,对发生事件启动应急救援预案进行决策,迅速组织力量进行事故处理;全面指挥应急救援工作。

4.2.3负责向上级报告中心的事故情况和事故处理进展情况。

4.2.4组织实施事故恢复所必须采取的措施。

4.2.5组织事故调查,认真分析事故发生的原因,总结应急救援的事故教训,并形成总结报告上报上级有关部门。

4.2.6组织落实整改。

4.3应急工作小组职责:

4.3.1对可能产生的问题提出事故预想,负责提供消防、急救培训指导,使每一个职工都能正确掌握消防器材的'使用方法,懂得急救常识,关键时刻能实施紧急救护。

4.3.2定期组织消防、救护演练。

4.3.3定期巡查消防设备,检查现场配备的灭火器材有无异常等。

4.3.4根据事故情况实施隔离保护措施。组织人员疏散,救护受伤人员,抢救、撤离重要的设备、资料。

4.3.5协助消防队伍灭火。

4.3.6参加调查事故原因,进行事故分析。

4.3.7根据火灾情况提出整改意见,按照审批程序审核后,及时落实整改。

5预防与预警。

5.1危险源监控点。

5.1.1办公场所的电气设备。

5.1.2专用火灾报警设备。

5.2危险预防。

5.2.1办公场所的设计应满足消防规范要求,材料均应采用防火材料,门应向外开启,风道可隔离。

5.2.2在通道口必须有重点防火部位标识,通道内必须有逃生指路标志。

5.2.3用电设备安装或线路铺设应当符合防火要求。

5.2.4按规定配备1灭火装置等灭火器材,安全生产领导小组成员要定期检查。

5.2.5每年对人员进行消防、急救知识的培训与演习。

5.2.6义务消防人员要熟悉办公场所周围的环境,了解办公场所及其附近地区的设备布置状况。

5.2.9建立健全消防安全责任体系,提高火灾应急处置能力。

5.3预警。

5.3.1专用消防报警装置异常报警;

5.3.2火灾导致的异常烟雾;

5.3.3火灾导致的异常气味;

5.3.4火灾导致的异常温度。

5.4预警程序。

5.4.1一旦办公场所发生火灾,应迅速拔打火灾报警电话119,向专职消防队报警,同时组织中心抢险队灭火。同时向安全生产领导小组报告,组织相关人员实施必要的安全措施,尽一切可能保护人身安全、设备、资料安全。

6应急处置。

6.1按照应急处置基本原则,发现办公场所火警,应迅速拔打报警电话119,向专职消防队报警,报告火警具体位置、火势大小及基本情况等,并派专人迎接消防队员,向消防队提供火灾情况介绍。并同时报领导及相关部门。

6.2根据火灾情况切断相关设备电源,采取紧急隔离措施,疏散无关人员,抢救、撤离重要的设备、资料。防止火灾事件的扩大。

6.3利用灭火器材进行扑救。控制初起火灾,防止火势蔓延。

6.4应急指挥领导小组成员到达现场后,应立即组织指挥灭火工作。应急工作统一指挥。

6.5抢险队根据火灾现场实际,确定扑救方案,迅速灭火。

6.6设置火灾隔离带及警戒标志,维护现场秩序,阻止无关人员进入隔离区内。

7事故处理恢复。

7.1查找火灾原因,消除缺陷。

7.2火灾扑灭后,应立即检查办公场所建筑损坏情况,组织相关技术人员进行认真分析,评估其危险性,防止出现次生、衍生事件。制定最佳方案进行抢修,尽快恢复办公秩序。

8事故调查分析与整改。

8.1收集火灾情况原始资料。

8.2由安全领导小组召开事故分析会。

8.3由发生事故组办填报事故报告,编写详细的事故原因分析,提出整改建议,经审核、审批后贯彻执行。

8.4问题整改完毕,经验收合格后,将整改资料汇总存档。

9附则。

9.1本预案由安全领导小组负责制定和解释。

9.2本预案自发布之日起实施。

办公区域的通知范文通用篇八

活动地点:

榉子洲公园。

活动时间:

20xx年10月14日。

一、活动目标:

1、通过秋游活动,让幼儿充分感受集体外出时的兴奋和喜悦。

2、寻找和观察秋天的美景,感受大自然中各种植物的变化。

3、知道要跟着老师和同伴,不能擅自离开集体。

二、活动准备:

1、秋游当天让幼儿穿舒适的鞋。

2、让幼儿带上少许的零食、面巾纸。

3、对幼儿进行卫生教育,不乱扔垃圾,垃圾应扔到垃圾袋里。

4、提醒幼儿在活动地点不拥挤,不乱跑,不离开老师制定的活动范围。

三、活动过程:

1、8:35—8:40分准时将幼儿送到步行桥的桥头(注:靠汇盛的这边桥头)。

(1)做好点名工作及未到幼儿的追踪工作。

(2)组织幼儿谈话活动,了解活动中应该注意的安全事项,对幼儿进行安全教育。

2、(1)8:40准时从桥上出发,组织幼儿步行前往榉子洲公园(到目的地做好点名工作)。

(2)9:30—10:00幼儿休息,大家共同分享零食。

(3)10:00—10:20组织幼儿游览榉子洲公园。

(4)10:20—11:10组织幼儿进行游戏:《扑泡泡》、《拉个圆圈走走》。

(5)11:10—11:20组织幼儿整理物品及垃圾清理工作(做好幼儿点名工作)。

(6)11:30活动结束,组织家长有序接幼儿并让家长做好接回幼儿签字登记。

1、《扑泡泡》游戏规则:教师吹出泡泡让幼儿在指定的范围内扑,看谁扑得多,反复游戏。

2、《拉个圆圈走走》游戏规则:教师及幼儿手拉手拉个大圈,顺着一个方向走,边走边唱歌曲《拉个圆圈走走》,当唱到“看看谁先蹲下”这句歌词时,即全体蹲下,反复游戏。

五、家长配合工作及注意事项:

1、请家长准时送幼儿到指定的集中地点。

2、请家长给幼儿穿轻便的鞋子及适量的衣服,背统一的幼儿园书包。

3、请家长为幼儿准备少量零食,(注:幼儿园有准备点心和饮料)不要多,以免幼儿背不动。

4、请家长为幼儿准备纸巾一包,报纸一张,塑料袋一个。

5、有特殊情况不能参加活动的幼儿请家长及时与老师请假。

6、活动当天家长与老师的电话一定要保持通畅。

办公区域的通知范文通用篇九

办公区域的管理是非常必要的对办公区域的管理,旨在规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。下面是办公区域管理办法,欢迎阅读!

为维护办公区域正常工作秩序,创造良好的办公环境,特制定本规定。

一、适用范围。

1、本规定适用于运营事业部全体员工。

2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所,全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生,共同创造良好的工作环境。

二、管理内容。

(一)行为准则。

1、爱护公共设施、物品,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

2、员工应爱护办公设施设备,不得人为损坏办公物品,如人为损坏办公设施设备的,当事人应照价赔偿。

3、上班时间,员工穿着要大方得体,注重仪态举止,禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班;严禁大声喧哗、吵闹,不得在办公区域内有不文明的言行。

4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。

5、个人物品应摆放整齐有序,保持台面清爽、干净;开关抽屉动作要轻,不。

随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

6、除早点外,不鼓励公司员工在办公区域内进餐。

7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。

9、自觉维护环境卫生,严禁乱丢烟头、纸屑等废物。

10、员工离开办公区域时座椅须摆正,关好抽屉;禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品,否则如发生丢失责任自负。

(二)接人待物。

1、公共办公区不接待客人,各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。

2、前台工作人员工作时,必须精神饱满、坐姿端正,接待客人要礼貌、周全;客人来访应及时通报相关人员;对推销人员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域。

3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要,严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

(三)节能节电。

1、员工要节约用电,办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的,可根据使用区域开启部分照明灯,严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工,应检查是否关闭所有照明灯。

2、空调运行期间,应尽量减少开启窗户,以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调,严禁无人或个别人办公时开启全部空调。

三、管理和监督。

1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。

2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。

北京万兴众信科技有限公司。

二oxx年十月。

第一章总则。

第一条为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障公司办公秩序,根据公司经营管理实际制定本规定。

第二条本规定适用所有员工,这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)。

合同。

人员。

第二章行为规范。

第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时,员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄,严禁穿奇装异服,办公区域必须佩带工作卡。

第四条工作时间应保持办公区域的安静,不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时,应放低音量或在会议室讨论,不得影响其他人工作。

第五条对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听,接听时做到言语亲切、简练,并注意使用礼貌用语。代接他人电话的,要准确记录、转告电话内容。

第六条不得在办公区域做与工作无关的事,讨论与工作无关的事情,不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。

第七条员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时,一定要把正在办理的文件翻转过来,离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。

第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。

第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。

第三章物品摆放。

1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。

2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件盒中。

3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用办公桌使用空间。

4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、整洁。第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关内容,要保持整齐、端正。

第十二条每位员工每天下班时,清理好办公桌面,将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

第四章卫生。

第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁、整理个人办公区域。

第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁,办公桌面干净,无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。

第十五条垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。

第十六条严禁在办公区域吸烟,吸烟应在指定吸烟区,并严禁乱扔烟蒂、烟灰。

第五章公共设施使用。

第十七条纸张。

1、注意节约用纸,养成正反两面使用纸张的习惯。

2、充分利用公司oa办公网传递相关信息,减少纸张用量。

3、按需复印、印刷文件、资料,尽量减少多余份数。

4、办公废纸可使用碎纸机处理,或集中收集卖与废品收购单位,涉及保密的废旧文件应妥善处理。

1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。

2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟。

3、打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

第十九条空调。

1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调,其他季节遇特别高温高湿或寒冷的天气,可酌情开启。

2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,若因天气原因需开启空调,可调整至小办公室办公。

3、空调开启时应注意关闭门窗。

4、员工外出时,应随手关闭空调。

第二十条照明及其它办公用电。

1、各部室的照明及其它用电,由各部室自行管理。办公人员应养成节约用电的习惯。

2、自然光线充足时,尽量不使用人工照明。

4、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,原则上只开启本部门办公区域照明。

3、人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器的电源。第二十一条绿化植物。

1、公共区域绿化植物由综合办公室统一布置,任何部门个人不得随意挪动、更换绿植,员工个人的绿化植物放置在个人办公区域内。

2、绿植的日常养护由专业公司进行,各部室需爱护各自区域内的绿植,员工不得将茶水残渣、垃圾杂物放入花盆内。

第六章安全。

第二十二条员工需树立安全意识,确保办公区域的安全。第二十三条下班最后离开的员工应关锁好门窗,关闭电脑、照明、空调及其他用电设备。

第二十四条不得私拉乱接线路,使用电器设备时注意规范操作。

第二十五条发现可疑事件及时报告,如发现公司或个人财物被盗,应立即报告领导并保护好现场以便公安部门采取行动。

第二十六条应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好,办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。

第七章监督办法。

第二十七条公司成立检查小组,负责随时抽查、检查办公区域规章遵守情况。

第二十八条每周抽查一至两次,并将得分情况做好记录。每周五由检查组将各部室的得分情况进行公布。

第二十九条每月根据得分情况,对得分合格的部室排出名次,第一名挂流动红旗。连续两次获得流动红旗,次月月度考核每人加0.5分。对不合格部室通报批评,当月月度分每人扣0.5分,连续两次不合格,或累计四次以上不合格的,年终取消先进部室评选资格。

第八章附则。

第三十条本规定最终解释权在公司。

第二十一条本规定自发文之日起执行。

1.总则。

1.1为规范员工个人卫生,同时给员工营造一个良好的工作环境,提高员工工作效率,特制订本规定。

1.2公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。

1.3个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。

1.4公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。

2.1公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。

2.2员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。

2.3员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。

2.4员工隔断四壁应保持整洁,不得乱贴乱画。

2.5垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。

2.6其他卫生区域不留死角。

3.1公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。

3.2公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工,按时保质地完成卫生打扫任务。

3.3公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。

3.4值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。

3.5值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍,并应在上班前保持其整洁、干燥。

3.6值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品,保证其表面洁净、无灰尘。

3.7值日人员应每天倾倒垃圾筐,并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。

3.8值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。

3.9值日人员如请假,由公司办公室统一安排换班。

4.其他。

4.1每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除,将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。

4.2公司总经理全面负责公司卫生的监督工作,如对卫生清扫状况不满意,视具体情况对责任人予以20元—100元不等的罚款,罚款从员工当月工资中予以扣除。

4.3本规定自发布之日起施行。

办公区域的通知范文通用篇十

为加强公司内部管理,规范办公现场,创造整洁干净的工作环境,培养员工良好的工作习惯,树立公司形象,全面提高工作效率和服务质量,公司开展3管理,为保证3s管理活动的顺利有效实施,特制定本实施办法。

第二章  目的

第一条  为加强公司管理,通过规范办公区域员工日常办公行为,创造良好的企业文化氛围,维护公司形象,特制定本规定。

第三章  适用范围

第二条  本规定适用于公司内部的办公区域的文明办公管理。

第三条  本规定所指工作场所为所有公共集中办公区域,包括办公室、会议室、资料室等区域。公共场所包括办公楼的会客室、过道、院内停车场、卫生间等。

第四章  办公秩序

第四条  员工在工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

第五条  员工在工作时间严禁做与工作无关的事:如接待亲朋好友,或与业务无关的客人,看与工作无关的书籍和报纸,炒股,玩游戏,聊天,睡觉等。

第六条  职员间的工作交流应在规定的区域内进行(会议室、会客室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间不应过长。

第五章  环境卫生

第七条  办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。办公区域应保持环境清洁、整齐、肃静、井然有序。

第八条  员工应小心避免茶水,饮料,食物等污染地面;垃圾,茶水等废弃物应放置到垃圾篓内。一次性饮水杯仅供客人使用,本公司员工应自带水杯。

第九条        员工严禁在办公场所内丢弃烟头、纸屑、瓜果皮核。

第十条        员工严禁向窗外吐痰、倒水或倒杂物。

第十一条  员工应注意保持区域清洁,及时整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅推回办公桌下,办公用品放入抽屉,文件放置在文件盒内,保证桌面没有杂物和废纸。

第十二条  办公场所和公共区域禁止吸烟。外来人员在非办公区域吸烟,接待员工应加以制止。

第六章  设施与设备

第十三条  办公室内资料柜、电脑、打印机、传真机、复印机、办公桌椅、办公用品等各种办公用具应摆放有序,不准在室内和公共走廊堆放杂物。

第十四条  办公区域内需保持整洁,做到档案资料、文具工具、电话,电脑放置整洁有序。

第十五条  各办公室公用设备按照办公需要摆放,使用人为该设备的负责人。

第十六条  发现办公设备和设施(包括通讯、照明、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,发现人应立即使用《办公设备故障报修单》向销售支持中心报修。

第十七条  下班应由最后离开办公室人员关闭全部照明、空调、办公设备等用电设备,并锁好所有门窗。

第七章  办公设施报修

第十八条  《办公设备故障报修单》需填写设备名称、规格、使用部门、故障出现时间以及设施故障情况填写完毕,由销售支持中心经理签字审核。

第十九条  销售支持中心将于48小时内给予解决,无法及时解决的应立即回复。

第二十条  如遇行政人员不在的情况,可将报修单放于行政人员桌面。

第二十一条  修理完毕后,该部门员工进行检查、验收,检查没问题后在报修单上签字。

第二十三条  销售支持中心负责,将每月报修情况存档,封存。

第二十四条  办公设施的责任人,需每周对设备进行日常保养维护,要用酒精棉签擦拭,墨盒要定期检查。

第二十五条  如该物品因使用不当而造成损坏,相关责任人应按公司的'要求予以赔偿。

第二十六条  如因设施老化而不能使用的,应及时报修,修理后如仍存在不能使用的情况,应按照《京环销字10-010号 固定资产管理办法》中的报废程序处理,并申请购置新设备。

第八章  附则

第二十七条  公司将不定期向各办公室抽查,如发上违反上述规定的,按照规定对相关人员做出处罚。

第二十八条  公司各部门员工都有互相监督的义务,发现问题及时向销售支持中心反应。

第二十九条  本细则自发布之日起执行。

为保持村办公区域内优雅整洁的环境,鼓励全体工作人员自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯,特制定本制度。

一、卫生责任区的划分

1.村办公区域划分五个卫生责任区,实行专人负责制度。各责任区分工情况如下:

第一责任区:厨房、卫生间、卧室。责任人:代诗宝、邢宏祥。代诗宝负责卧室、卫生间;邢宏祥负责厨房。

第二责任区:村会议室。责任人:许方友。

第三责任区:村党员活动室。责任人:孙道珍、孙继林。

第四责任区:计划生育办公室。责任人:倪宗梅、汤玲。

第五责任区:厕所。责任人:代诗宝、倪宗梅。代诗宝负责男厕所;倪忠梅负责女厕所。

2.如集体使用某一办公区域,实行 “谁使用、谁清扫”原则,使用人必须保证使用地清洁。

3.每月最后一周周五为大扫除日,主要对除5个责任区外的区域卫生进行清扫。

二、办公区卫生标准

1.室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;

2.棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

3.不得乱扔烟头,垃圾池垃圾要及时处理;

4.地面清扫及时、干净;?

5.桌椅、板凳、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭;

6.村食堂卫生标准。采购各种食品时,注意把好食品的质量关,要保证食品的新鲜;厨房各种用品、用具,用后必须及时清洗干净;柜内存放物品要摆放有序,定期清理;食堂餐桌、地面,饭后必须及时进行清扫,保持餐桌、餐椅的干净整齐;一个月食堂进行大清洗一次。

7.下班时应将办公室门、窗关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒和垃圾池内,不得随处堆放。

三、检查与考核

办公区域卫生管理实行定期检查,对每次检查结果进行通报,对责任区卫生不合格的责任人给予批评,对责任区卫生优秀的责任人给予适当奖励。

办公区域的通知范文通用篇十一

活动目标:

1、让幼儿模拟过年时烧年夜饭、吃年夜饭的情景,感受过年时的喜庆情景。

2、注意角色分明,分工明确,合作井然有条。

材料提供:

1、娃娃家的道具。

2、各种塑料蔬菜(鱼、红蛋、蔬菜等)。

3、娃娃。

活动层次:

第一层次:让幼儿进入角色,知道我担任的是爸爸、妈妈还是其他人物。

第二层次:能模拟过年时烧年夜饭的情景。

第三层次:能进行区域衔接,如到美工区去买火锅、买红包等等,来装饰打扮娃娃家。

指导建议:

帮助幼儿明确角色,发挥想象,快乐地模拟、感受过年时的快乐情景。

观察要点:

幼儿在娃娃家的表现,即他们在干什么?过年的情景有没有体现?

观察记录:

游戏一开始,张一博、严徐唯、陈欣怡这三位小朋友率先进入了娃娃家。还有好多小朋友也很喜欢娃娃家,希望能进入,可是我只规定四位小朋友进入,正准备着再让另一小朋友进入时,程诺小朋友就从另一个门口——栅栏那进入了。(她真是一个机灵的孩子)随后他们四人就在娃娃家里活动了。当我再次来到他们中间时,张一博就跟我打招呼了:“老师,我刚才去提水了。”只见他手里拿着以前家长用竹子做的小水捅。(开展过很多次活动,这个小水捅从来没有人问津,没想到今天它被发现了)我再一看,地上乱糟糟的,随即就问:“你们在干什么呀?”“我们在烧饭、烧菜”,“我在烧水”,“那你告诉我,你们都烧了些什么菜呀?”“有鱼、蛋”“还有蔬菜”“为什么要烧这么多菜呀”“过年呀,我们在烧年夜饭”张一博说。“老师,我带着饭去上班了。”我随后看见张一博小朋友拿着装满蛋的电饭褒灵活地把栅栏一分就出门了,然后再一合关门了。他来到一个桌子边上,打开电饭煲就吃了起来,然后再把它合上就走到栅栏前面,用手做按铃的动作,嘴上说“叮咚、叮咚”。严徐唯小朋友听见了,边说:“张一博回来了”边给他开门。……思考与对策:

从以上记录中,张一博小朋友的表现深深地吸引了我的眼球。我为他的精彩表现、大胆想象而感到高兴。可是,在平时的生活中,张一博小朋友是一个活泼好动的孩子,学本领时坐不端正等等。可见教师还是需要用赏识的眼光来看待每一个孩子,找到他的优点,并能无限地放大。从中,我也感觉到,我的第三层次没有被孩子们意会。原因何在,区域活动的性质所造成的。娃娃家是社会性的,而美工区是学习性的,如果我能告诉孩子“火锅城、礼品店(做红包等)、书城、剧院”的话,我想娃娃家的表现会更精彩。意外的收获是:没有刻意地把栅栏放在娃娃家,只是平时没地方放,只能暂时放在娃娃家,没想到孩子把栅栏想象成了家门,使他们的游戏更形象生动,想象力更能发挥。

记录一:

区角活动一开始,孩子们就迫不及待得向娃娃家跑去,很显然,他们都喜欢这个可以装扮自己,快快把自己变大的地方由于某种原因,翰翰没能拿到进入娃娃家必要的胸牌,因此他站在门外有些不开心了。“余阳,你出来让我玩。”翰翰霸道的叫着。“那你有没有牌子的,我有牌子的,你不能玩的。”余阳解释道。“可是我很想玩的。”意识到强硬的不行,翰翰降低了自己的语气,并用求助的眼光看着我,希望我可以帮助他,可是我并没有介入,等待着余阳的反应。“那我也很想玩得”余阳看了看手中的玩具,又说“那等我再玩一会儿,我们再交换,你先玩其它的好吧?”“不要赖皮。”翰翰心满意足的走开,并去玩了其它的东西。过了一会儿,两个孩子自觉地进行了交换,又开始了新的游戏。分析一:娃娃家一直是小班孩子在区角活动中的首选,心理学家认为孩子们喜欢娃娃家的首要原因就是可以满足孩子们渴望长大的心理,孩子们的生活经验并不丰富,但是他们最直接的经验就来自于他们的家庭生活,而爸爸妈妈就是他们最直接的来源,他们时刻感受着来自父母的爱,也在潜意识里模仿和重现着爸爸妈妈的举动,所以对于小班幼儿而言,创设一个如家的环境来激发他们的角色扮演意识是至关重要的。在活动记录中,两个孩子对能否进入娃娃家游戏场生了对话和小议论,我没有介入的理由是小班后期的孩子已经能够自己尝试处理一定的小分歧了。在他们的对话中,我发现他们已经有了分享和谦让的意识,并逐渐懂得了如何去用自己的理由说服对方(如余阳用胸牌来说服翰翰他不能游戏的原因)以及在彼此都很渴望游戏的游戏的时候来尝试轮流游戏,这样既满足了自己又考虑了他人。当然在这个活动后的反思中,让我思考到其实对于余阳的这个决定,我应该给予及时的鼓励,肯定它的想法和做法,这样也可以激发其他幼儿的效仿,使孩子们更加懂得彼此谦让和分享。

记录二:

黎黎在娃娃家里像模像样的背着包,认真地说“我要去上班了,宝宝在家里要乖,不要哭。”然后就背着包出门了,回来后依旧是“妈妈腔”很浓,“宝宝,妈妈回来了。”俨然一副“白领”样。)莹莹在娃娃家里看到了一块丝巾,便兴奋得告诉我:“coco,这是抹布,用来擦地的。”说完便跪在地上,认真地擦了起来。还不时地假装流汗,用手擦擦额上的汗水。俨然一副家庭主妇的样子。分析二:很偶然看到了在娃娃家里发生的这两个场景,“为什么同样是妈妈,却有着如此不同的扮演方法呢?”我自我询问着。在翻阅有关书籍后,发现,孩子们的模仿来自于生活,他们的很多模仿场景都是自己生活的再现。结合这两个孩子的家庭背景进行分析,图一中黎黎的妈妈是一个白领,每天奔波于公司和家庭,而“宝宝”是黎黎妈妈对黎黎的爱称,所以在娃娃家里黎黎就将“宝宝”的称呼迁移到了娃娃身上,并且对妈妈“背包上班”这个天天要重复的动作进行效仿,在她的心理,这个动作是妈妈最具代表性的。而图二中莹莹的妈妈则是一个专职的家庭主妇,每天完成的是必要的“买汰烧”,所以在莹莹的模仿中,是以妈妈做事情为主要模仿对象的,同时可以看出在莹莹的游戏中已经有了“以物代物”的出现,这也是小年龄孩子在角色游戏中所特有的。通过分析可以看出,孩子们进行娃娃家的游戏时,更多的是自己已有经验的展现,并通过彼此的交流产生新经验的迁移和同化,以此来发展新的经验内容,而老师要做的就是帮助孩子们进行经验交流,给他们提供合适的场景和物品来激发他们的游戏想象,已发展幼儿在生活方面的认知和必要的技能。

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