最新项目管理分析案例范文(大全13篇)
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广告是现代社会中的一种重要宣传手段,它可以提升产品或服务的曝光度和销售额。当面对一些较为复杂或矛盾的情况时,我们需要运用批判性思维进行分类。总结是提高学习和工作效率的一种重要方法。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。总结能够帮助我们更好地管理时间和资源。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?以下是一些成功人士的总结经验,希望能给大家一些启示。
项目管理分析案例篇一
举世瞩目的第29届夏季奥运会在北京召开,高品质的奥运场馆及设施是各项赛事顺利举行的重要基础。奥运工程具有结构造型复杂、科技含量高、管理跨度大、使用要求高等特点,它对我国城市建设,特别是对广大建筑企业来说,是千载难逢的发展机遇和挑战。在政府和社会各界的大力支持下,奥运工程的组织者和建设者们全面实践“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”三大理念,推动了奥运工程建设水平的提高,也为奥运场馆及设施赢得了盛誉。国家体育场“鸟巢”、国家游泳中心“水立方”已成为享誉世界的标志性工程。国家体育馆、北京射击馆、北京奥林匹克篮球馆、老山自行车馆等场馆及设施,也在工程建设的各个方面赢得了良好口碑,成为体育建筑的典范。可以说,奥运工程建设是建筑业与国际经济规则接轨的大演练。它不仅取得了建筑史上多项罕见的科技成果,还将建设工程全寿命期、全要素、全方位的现代管理思想贯穿于工程建设的全过程,取得了一系列令人瞩目的创新成就,很大程度上提升了我国建筑业企业综合实力和建设工程管理水平,对拉动我国建筑业的发展具有十分重要的意义。
一、立足建设组织方式整体创新,凝聚社会各方力量共建奥运工程。
奥运工程建设管理实施方式从一开始就立足于整体创新。主要体现在项目法人负责、工程招投标、项目融资代建、工程总承包等方面。通过创新探索,先后实现了投资主体的多元化、承揽工程的规范化、项目管理的专业化和运作方式的市场化,有力地促进了工程建设的管理水平和企业核心竞争力的提升。
(一)坚持项目法人负责制,倡导投资主体多元化。
奥运场馆和相关基础设施建设项目法人通过招标方式确定,由项目法人负责项目的设计、投融资、建设和运营。这是国内首次以招投标方式确定大型体育场馆的项目法人制,打破了完全由政府投资的传统模式。
(二)采用新型项目融资模式,拓展资金来源多样化。
新型融资模式的采用,有效地控制了政府投入,减轻了政府财政负担,降低了投资风险,取得了良好的投资效果。同时,增强了社会资金的活力,充分调动了社会各界参与奥运场馆及相关基础设施建设的积极性,实现了全民办奥运。
(三)积极推行建设项目代建制,促进项目管理专业化。
(四)加快推进工程总承包,实现设计采购施工一体化。
通过公开招标投标,确定了奥运场馆及相关基础设施的总承包单位。
奥运工程在实施工程总承包过程中,以合同为依据,不断完善总承包管理机制,明确总、分包的责权利,由总包单位对分包单位实行统一指挥、控制、协调和监督,确保了各项工作的顺利进行。同时,通过增强配套协作能力提升了工程总承包管理水平。
二、进行统筹规划和全过程设计管理,提升奥运工程高科技含量。
奥运场馆及相关基础设施的规划设计与城市整体发展规划紧密结合,从引入设计方案国际竞赛,到工程建设过程中的优化设计、限额设计,全过程的设计管理为践行奥运“三大理念”、促进奥运工程技术进步和管理创新提供了保障。
(一)充分考虑城市整体规划,展示首都建设现代化面貌。
通过合理规划城市功能布局、推动城市道路建设、增加城市绿化覆盖面积、促进城市污染综合治理,全方位展示了首都古城的现代化面貌,为奥运会的顺利进行以及提升城市居民的生活质量奠定了良好基础。
1、合理规划城市功能布局,促进了城市功能完善。
奥运场馆的规划充分考虑了城市的整体功能布局,整个奥运场馆设施呈现“一个主中心加三个区域”的分布格局,为相邻地区群众开展文化体育活动创造了条件。此外,新三大功能区与原有商业中心区共同形成新的服务网络,除商务活动外,还为市民提供了现代的商业、娱乐场所。
2、推动城市道路交通建设,缓解了城市交通压力。
为保证奥运会的顺利举办,对市区道路系统进行了大量的改造和扩展。一方面加强了城市路网建设,加快完善了由环路、通道线、联络线组成的快速干道系统,另一方面结合旧城改造,增大了城区路网密度。
3、增加城市绿化覆盖面积,营造了城市绿色家园。
在完善城市基础设施的基础上,以造林绿化、合理利用水资源、建设生态农业为重点,加快构筑良好的首都生态基础,实现青山、碧水、绿地、蓝天和建成生态城市成为最大的目标。
(二)广泛开展方案竞赛活动,引入国际先进设计理念。
通过奥运工程一系列方案设计竞赛,一批科技先进、造型新颖、内涵厚重且既凸显人文关怀、又兼顾节能减排的高水平体育场馆设计成果应运而生。这充分体现了中国首都古城对外开放、引入国际先进设计理念的大国风范。
三、实施建设管理创新,全面提升奥运工程项目管理水平。
管理创新是实现技术创新成果的必要环节,也是提高企业核心竞争力的必要条件。奥运工程的建设实施过程,不但深化了工程项目管理“一协调、两管理、五控制”的集成化管理,而且还注重风险识别控制和劳务层与项目文化建设等。
(一)规范采购和总分包履约责任主体行为,强化了合同制管理。
引入制定新型的材料设备采购管理办法,保证了采购质量和效益,规范总分包合同管理,构建了和谐的总分包团队。
(二)健全完善施工管理组织体系,实行有效的沟通与协调管理。
建立了政企之间自上而下连贯的沟通协调渠道与承包单位内部的沟通与协调信息网络。为项目经理部与企业集团之间的沟通与协调奠定了基础,保证了奥运工程建设优质、高效完成。
(三)建立科学系统的过程控制体系,加强建设工程项目集成化管理。奥运工程充分运用项目管理的系统方法、模型、工具对工程项目共享资源和利益群体进行整合,实行集成化管理,达到工程项目设定的相关具体目标和投资效益最大化,充分体现了工程项目管理过程系统集成和内在规律的本质要求。
推行新型进度控制模式。项目管理目标、施工进展全过程及施工进度密切相关的全部工作都纳入计划管理中,统筹计划施工各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和逻辑关系,运用一系列的检查、分析、控制、奖罚、沟通等手段来组织实施,使项目各项工作进展均处于受控状态,确保国家体育馆施工任务紧张有序地完成。
项目管理分析案例篇二
财务管理。
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财务管理。
第一章总则。
第一条为加强项目财务管理,明确职责,确保建设资金安全、完整,控制建设成本支出,提高投资效益,根据国家、铁道部、铁路局有关基本建设的法律、法规、规章制度,制定本办法。
第二条财务管理的基本任务是严格执行国家、铁道部、铁路局有关基本建设的法律、法规、规章制度;依法、合理、及时筹集建设资金;做好基本建设资金的预算编制、执行、控制工作,严格控制建设成本,杜绝资金损失和浪费;加强对建设资金监管,保证资金安全、完整;及时办理资产交付和编制竣工财务决算。
第二章财务管理的职责。
第三条财务管理工作在项目管理机构负责人领导下由计划财务部归口管理,相关部门配合。主要职责包括。
(一)严格执行国家、铁道部、铁路局有关基本建设的法律、法规、规章制度和铁路公司股东会、董事会和监事会的各项财务决议。
(二)建立健全内部控制和牵制制度。
(三)严格执行《国有建设单位会计制度》(铁路局项目管理机构执行)和《企业会计制度》(铁路公司执行)及其他相关规定,规范会计核算。
(四)及时编报建设资金预算,请领、管理和拨付建设资金,科学、合理筹措和使用债务性资金,保证建设资金的安全。
(五)参与项目的招投标、合同签订、竣工验收及概算清理等相关工作。
(六)根据合同、验工计价、发票等资料,办理工程资金、征迁补偿及物资设备款的预付、结算和清算。
(七)按合同约定,监督、检查拨付参建单位项目资金的使用情况,防止参建单位挪用、转移建设资金,确保项目建设顺利进行。
(八)项目验收后及时办理资产交付,保证资产完整。
(九)按时编报快速月报、财务决算和竣工财务决算,定期进行财务预测和经济活动分析。
(十)加强财会信息化、会计基础工作和财会人员教育、培训工作。
(十一)责与银行、工商、税务等相关部门的协调、协作。
(十二)办理项目后期收尾工程和会计档案等资料的移交。
(十三)依法接受审计和检查,及时整改发现的问题。
第四条。
建设资金银行帐户的开立。
(一)项目管理机构开立、撤销或变更银行账户,均应按规定的批准权限和程序报批。
(二)为便于资金监管和价款支付,应约定施工单位资金帐户与项目管理机构结算帐户在同一银行系统开设。
(三)项目管理机构应在机构所在地铁道资金结算所开设资金结算帐户。当地没有资金结算所的,原则上应在与签订了监督协议的商业银行开户。
(一)铁路局项目管理机构根据建设项目投资计划、(月份)资金使用预算、合同及工程建设实际需要,按照“先请领权益性资金,后请领债务性资金”的原则,报送月度用款预算,向铁路局财务处申请领用建设资金。请款额度应不包括工程进度结算款中暂不需要支付的部分和应扣留的质量保证金。
铁路公司根据出资协议、建设项目投资计划、(月份)资金使用预算、合同及工程建设实际需要,向铁路局财务处和其他出资者申请建设项目资本金,债务性资金自行筹集。
(二)自行筹集的建设资金,应按照“符合国家法律法规、多渠道、多元化、低成本”的原则,经股东会、董事会决议通过后执行。
(三)铁路公司需建立建设资金筹集机制,根据建设项目总体要求,编制建设期滚动计划,预测各资金需求量;根据投资计划,编制资金预算方案提交董事会审议。股东会、董事会决议是铁路公司资金筹集、运用和办理担保手续的依据。
(四)铁路公司筹集的资本金,须聘请中国注册会计师验资并出具验资报告。出资人(代表)以土地征迁折价等非货币投入项目的资本金,需由中介评估机构评估并经各出资方确认后,计入公司资产和权益。在项目建设期间和生产经营期间,出资人(代表)除依法转让外,不得以任何方式抽走资本金。
第六条。
建设资金的拨付。
项目管理机构应严格按照批准的设计文件、项目概算、支出预算、投资概算分章节计划、合同、经审核签认的验工计价(或有效发票)和工程进度拨付建设资金。严禁无依据拨付建设资金,严禁挪用、调剂、串换使用建设资金。
凡是没有签订合同或不具备施工条件的工程,项目管理机构不得预付工程款,不得以预付款为名转移建设资金。
工程预付款、工程进度款和竣工结算款的支付数额、方式和时限应严格按照《工程价款结算办法》规定执行。
第七条质量保证(保修)金的管理。
项目管理机构在与施工单位签订工程合同时,必须按不低于工程价款结算总额的5%预留工程质量保证(保修)金。待工程交付使用一年质保期到期后清算(合同另有约定的,从其约定),质保期内如有返修,发生费用应在质量保证(保修)金内扣除。
项目管理机构请领资金时应将质量保证(保修)金从请款额度中扣除。需返还施工单位质量保证(保修)金时,由项目管理机构据实请领拨付。
第八条存款利息收入的处置。
建设资金在项目初验前产生的存款利息一律冲减建设成本;铁路局管理建设项目初验后产生的建设资金存款利息一律通过铁路局财务处汇缴铁道部。
第九条项目尾工款和结余资金的管理。
项目管理机构各部门必须密切合作,对初验合格项目收尾工程进行合理组织,确保尾工工程进度,严格按规定用途使用建设资金。
(一)铁路局管理项目在销号后一年内没有完成全部工程的剩余资金应经铁路局财务处上交铁道部财务司,同时将剩余工程的明细清单通过铁路局报铁道部建设、计划、财务、审计等部门备案,并进行台帐管理。具体实施时需使用资金,项目管理机构应提供合同和完成情况通过铁路局向铁道部请拨,完工后报主管部门核销。
(二)铁路公司项目管理机构在编制竣工财务决算前要认真清理结余资金。待财政部、铁道部对竣工财务决算批复后,按批复意见作出财务处理。
第十条建设资金使用的监控。
(一)项目管理机构必须严格执行资金使用联签制度。
支付工程预付款、备料款、进度款和结算款前,财务部门需提供资金支付联签单(联签单应列示汇款去向、用途、额度、合同金额、已付金额、累计计价及累计付款金额等内容),经项目管理机构负责人、总会计师(总经或相关分管领导)、财务主管人员及相关部门负责人联签后据实支付。联签过程中各部门、人员必须对提交资料及决策结果的真实、合法、合规性负责。
(二)项目管理机构必须将资金监管条款纳入承发包合同管理。通过延伸检查、与开户银行签定《帐户监管协议》或建立网上银行查询系统等措施对施工、设计、监理等单位建设资金使用情况进行实时监控。防止建设资金被挪用、转移、流失和浪费,确保资金正常使用。
(三)项目管理机构必须将拖欠工程款和农民工工资等事项纳入承发包合同管理,在铁路建设项目招标时予以明确。避免铁路建设项目拖欠工程款和农民工工资。
第十一条项目管理机构按项目建帐和明细核算,或通过设置工程成本辅助帐,详细记录和真实反映项目章节的建设成本。同一个建设项目,不同性质的建设资金,应在同一会计帐套内管理和核算。
第十二条项目管理机构根据基建支出的性质,分别按建筑安装工程投资支出、设备投资支出、待摊投资支出和其他投资支出,对建设成本进行明细分类核算。依据合同、验工计价和发票等凭据计列投资支出,并按工程件名、批准的设计概算、基本建设支出预算、投资计划等实施总额控制。禁止超概算、超计划列支建设成本,禁止挤列建设成本。
第十三条项目管理机构会同监理单位必须依据工程实际完成数量,认真审核验工计价资料,禁止高估冒验、预验和虚验。财务依据审核批准并签章齐全的验工计价计列建设成本。建设项目在竣工时要进行全面清理,按批准的概算控制末次验工计价。
第十四条建设项目前期工作经费,按照铁道部转发财政部《中央预算内基建投资项目前期工作经费管理暂行办法》的规定实施并计入建设成本。对部财务司转帐列支的前期工作经费,在项目概算清理阶段由计划财务部负责纳入报部清理概算建议。
第十五条项目管理机构原因造成的单项工程报废,报废净损失上报部相关部门批准后,计入“待摊投资”处理;施工单位施工造成的单项工程报废损失由施工单位承担责任。
第十六条项目建设期间的借款利息计入建设成本,项目初验合格后,已交付资产项目对应借款本金的利息按照规定停止资本化。计划财务部在项目初验合格后必须及时通知上级财务部门,并报送《初验报告》等相关资料。按报告确认时间作为确认借款利息停止资本化的时点依据。
第十七条拨付施工单位的预付工程款和支付供货厂商的预付设备款,以及拨付铁路局管内配合单位的协议款,应在“预付工程款”科目核算,严禁“以拨代支”,直接列入建设成本。
第十八条拨付给铁路局管内配合单位的协议款,要按照设计文件规定的内容与铁路局管内配合单位签订协议(合同),明确双方的职责,确保建设项目按照批准的设计实施。财务凭合规票据和验工计价计列建设成本。
第十九条项目管理机构从筹建之日起至办理竣工财务决算之日止发生的管理性质的开支计列建设单位管理费,建设单位管理费按批复概算实行总额控制,预算管理,分据实列支。
在建的铁路局项目和铁路公司项目应根据经部批准的建设单位管理费概算总额和项目具体情况于每年年初按项目上报建设单位管理费支出预算,按批复内容和额度据实列支。预算执行中如有重大调整事项,应及时上报调整预算。不得超范围、超标准列支项目管理机构管理费。
业务招待费支出不得超过建管费总额的10%。
差旅费、施工现场津贴、交通费、通信费、劳动保护费、防暑降温费标准应严格执行相关文件规定,不得擅自提高津贴标准和增加津贴名目,相关津贴发放标准和范围应制定具体实施细则。
铁路公司建设期营业帐簿印花税不在项目管理机构管理费中列支,列公司“长期待摊投资”科目。
第二十条。
所有工资性支出包括代扣代收代征(简称“三代”)手续费奖励、招标劳务费等,应通过“应付工资”核算,纳入工资计划管理。
除特殊原因外,所有工资性支出应通过银行工资卡支付。
项目管理机构应根据铁道部、铁路局相关奖励办法制定具体奖励办法,并按工资计划审批渠道报相关部门审核同意后实施。
第二十一条项目管理机构福利费、工会经费、教育经费按规定提取、使用和明细核算,并制定相关实施办法。
第五章收入的管理。
第二十二条。
项目管理机构收入主要包括从事建设管理活动中形成的招标费收入、各项索赔、违约金收入和其他基建收入,以及“三代”税款手续费收入等。
第二十三条项目管理机构按照铁道部《关于规范铁路基本建设项目招投标费用收入及支出管理的通知》(办财发〔2004〕55号)的规定规范核算、管理招投标收入和支出,制定具体管理办法明确开支范围和标准,并报相关部门备案。
第二十四条。
实行“三代”税款工作的项目管理机构,按照铁道部《关于规范代扣代收代征税款手续费财务管理的通知》(财运〔2006〕198号)要求规范“三代”税款手续费核算和管理。铁路局项目管理机构取得的“三代”税款手续费应及时上交铁路局财务处纳入其他业务收入核算与管理,用于“三代”管理支出,其中经铁路局相关部门审核同意后,可在不超过“三代”税款手续费收入的30%以内适当奖励相关工作人员。铁路公司建设期取得的“三代”手续费收支核算、奖励比例比照该规定执行,自行管理。
第二十五条各项索赔、违约金等收入和其他基建收入,首先用于弥补工程损失,结余部分交纳所得税后转入铁路局或铁路公司做盈余公积处理。
第二十六条项目管理机构应建立健全现金的内部控制制度,一切收入及时纳入财务进行管理,严禁私分、转移、隐匿、截留收入,不得搞帐外帐或者私设“小金库”,不得代收、代付与本项目建设无关的款项。
第二十七条项目管理机构财务部门应认真监督建设过程中有关的收费项目和收费标准,严格执行国家物价部门的有关规定。
第六章财务报告和档案管理。
第二十八条。
财务报告必须按国家和铁道部等有关规定要求进行编报,做到数字准确,内容完整,手续齐全,报送及时。
第二十九条。
铁路局项目管理机构财务报告报送上级财务部门,铁路公司建设期分别编制企业财务会计报告和基建财务会计报告报送出资者代表相关财务部门。
第三十条项目管理机构按铁路《会计档案管理办法》的规定和要求,对各种会计资料进行分期收集、审查核对,按照归档要求负责整理立卷或装订成册,妥善保管。竣工财务决算编制完成后,项目管理机构应将与项目有关的会计档案、竣工财务决算、工程明细资料等按规定移交。
第七章资产交付和竣工财务决算编制。
第三十一条建设项目竣工初验合格后,应按初验委员会确定的时间办理资产移交。第三十二条建设项目正式验收后,项目管理机构组织编制《竣工资产移交表》,并交资产接管单位核实签认,双方签认的《竣工资产移交表》作为资产交接双方列帐依据。
第三十三条项目管理机构交付资产(包括估价入帐)时,应按铁道部《关于加强国家铁路资本金核算有关问题的通知》(铁财[2006]149号)要求提供“基本建设项目资金来源表”,反映已交付(包括已估价入账)资产对应的款源结构。
第三十四条大中型建设项目配套的专用设施,铁路投资但产权不归属铁路的资产,项目管理机构于项目初验后六个月内提出申请,逐级报铁道部,待财政部批准后作转出投资处理。地方投资但产权归属铁路的资产,计入交付使用资产价值。
第三十五条项目管理机构自用固定资产的购置,必须纳入概算统一管理。购置自用固定资产应通过“固定资产”科目核算。工程竣工后,与其他资产一并办理资产交付手续,移交接收单位。
第三十六条项目管理机构在项目初验完成后且尾工工程未超过投资概算5%时,应组织人员立即着手编制竣工财务决算,并在3个月内完成编制工作。在编制过程中应要求设计、施工、监理等单位积极做好配合工作。编制人员要认真执行有关财务核算办法,严肃财经纪律,实事求是地编制基本建设项目竣工财务决算,做到编报及时,数字准确,内容完整。
项目管理分析案例篇三
近年来随着各大企业对项目管理师的需求日渐旺盛,项目管理这一概念逐步深入人心,于是乎项目管理师在这个竞争日渐激烈的社会越来越走俏。以下是小编整理的项目管理师职位前景分析,欢迎阅读参考!
项目管理在发达国家已经逐步发展成为独立的学科体系,广泛应用于建筑、工程、电子、金融、投资等诸多行业。随着行业的发展,项目管理日渐拥有了广阔的就业前景以及高额的'薪金。据了解,目前中国拥有专业项目管理人士170万人,未来5年需要300万这方面的人才。其中,投资建设项目方面的管理人才尤其紧缺。某外企欲在国内寻觅一位投资建设项目经理,开价年薪4万美元,因无人应聘,最后只得花费8万美元在海外聘请。
在各类经营项目中,投资建设项目是重要的一块。为提高投资建设项目的质量和投资效益,增强投资建设项目高层专业管理人员素质,2004年12月,人事部、国家发改委决定对投资建设项目高层专业管理人员实行职业水平认证制度。
投资建设项目管理师的主要职责有:策划投资建设项目,参与投资机会研究;组织投资建设项目可行性研究和项目评估,对投资决策提出建议;参与研究并提出投资建设项目融资方案;制定投资建设项目管理制度和工作程序;通过招标方式,选择工程咨询、工程勘察设计、工程监理、建筑施工和设备安装、设备和材料供应单位,并依法制定合同文本和签订合同;进行投资建设项目信息管理,合同管理,质量、工期和投资管理及控制,实现投资建设项目预期的质量、工期、投资、安全、环保目标;组织生产运营准备工作和制定相关员工培训方案;组织投资建设项目竣工验收准备和建设项目竣工验收后移交生产运营的相关工作;进行投资建设项目总结评价工作等。
项目管理分析案例篇四
摘要:近年来,煤炭行业得到了蓬勃发展,越来越多的企业投资煤炭行业,如何加强煤矿项目管理、保障投资收益成为重要课题。为此,简述了参股煤矿项目管理的目标及原则,分析了参股煤矿项目管理面临的主要难点和问题,结合在参股煤矿项目管理方面的实践经验,总结出了加强参股煤矿项目管理的主要措施,可为相关企业开展参股煤矿项目管理工作提供参考和借鉴。
引言。
近年来,受国家宏观政策影响及行业发展需要,越来越多的企业投资煤炭行业,尤其是发电企业受国家鼓励煤电一体化政策影响,并从拓展上游资源产业链保障煤炭供应、平衡下游发电成本出发,积极投资上游煤炭项目。发电行业与煤炭行业分属两个不同的行业,发电企业自身对煤炭行业的认知及管理的经验各不相同,有的甚至停留在摸索阶段,但随着发电企业投资煤矿项目的增多,其中包括一大部分的参股煤矿项目,如何有效的对参股煤矿项目实施管理、维护参股投资权益,正越来越成为发电企业及相关参股投资方面临和需要解决的迫切问题。
项目管理分析案例篇五
随着以信息技术为代表的科技的发展,世界经济逐渐表现出一种全球化的趋势,使得企业间的竞争不断加剧。为在残酷的竞争中立足和发展,一些企业怀着美好憧憬走上了信息化的道路,然而抛开管理上的变革,而单纯的进行信息化使许多企业走上了不归路。以下是本站小编为大家整理的关于it项目管理。
成功。
案例,欢迎阅读!
当前的中国已快速溶入到世界经济的全球化的浪潮中,起步晚的中国it行业也紧追世界步伐。但是阻碍中国it企业的变大变强的因素依然存在。在技术上并不落下风的中国it企业,缺乏。
科学。
时间。
管理、成本管理、质量管理、风险管理、人力资源管理、采购管理、沟通管理、项目整体管理九大知识领域。按项目过程来分,可分为启动过程、计划过程、执行过程、监控过程、收尾过程等五大项目过程。而风险管理是项目管理中重要环节之一,与项目管理的其它知识领域紧密相关,涉及到项目管理的每一个过程。项目风险管理分为风险规划、风险识别、风险分析、风险响应、风险控制、风险监测几个步骤,它是一个不间断的过程,可以在项目。
生命。
周期的任何一个阶段执行。作者所在公司承接了一个计算机信息系统。
安全。
系统项目。从项目规划开始,按照风险管理的理论,收集项目的相关资料,找出风险因素,分析系统的风险所在,根据风险分析结果,制定安全策略,采取相应风险应对措施,预算项目经费,安排时间进度。在项目的实施过程,进行风险监控,实时发现新的风险,及时启动应对措施,结果项目进展顺利,基本达到了预期的目标。
经过理论与案例研究,总结出如下it项目风险管理的经验:
1、it项目的风险因素很多,技术风险只是其中的一种,最大的风险是人的因素造成的风险,必须加强项目人力资源管理,最大限度地利用人力资源。
3、风险并不会总是按人们预想那样出现,其是动态的,难以预料的。所以在it项目的整个过程中,风险管理必须根据风险变化及时动态调整,达到风险预测、实时响应、降低风险的良性循环能力,保证项目开发成功。
7、不论项目的规模如何,都应该有项目风险管理。
项目管理分析案例篇六
为了达到上述基本目标和任务,需要切实围绕着每个基本要点实施详细监管,其中主要管理措施如下:一是做好施工材料管理。针对建筑施工项目的落实,施工材料的应用是核心点之一,关系到后续施工效果,需要切实围绕着施工材料的各项指标进行控制。比如对施工材料的采购数量以及个体单价,都需要严格控制,确保其能够在施工进度以及施工造价方面发挥较强的作用,尽量避免可能形成的明显威胁隐患;对于施工材料的后续应用,同样也应该予以详细监管,以保障其质量性能,杜绝劣质材料的应用可能对后续施工质量造成干扰,以确保施工安全。二是做好施工人员管理。为了更好地确保建筑施工流畅有序,还需要重点做好对施工人员的有效管理,全面保障施工人员的管理工作,针对各个不同工种的需求人数以及人员的综合素质进行评价,确保相关施工操作人员都能够具备较高胜任力,尽量避免可能形成的明显人员威胁和干扰因素。此外,还需要重点加强施工人员的教育培训力度,提升其安全意识和质量意识,确保施工操作有序开展。三是加强施工现场管理。在建筑工程施工管理中,建筑施工企业还需要切实把握好对于施工现场的有效管控,能够确保施工现场管理较为精细可靠,有助于实现对于施工现场各个影响因素的全方位分析。在施工前做好勘察分析工作,明确施工现场中可能存在的各类影响因素,进而采取合理策略进行防控;对于具体施工建设过程的基本操作,同样也需要做好施工现场监管,及时发现一些不当变动,提升其应对水平。四是做好施工资料管理。建筑施工企业在项目管理中的相关工作开展还需要把握好对各类施工资料的有效管理,以较好实现对于所有施工资料的系统整理和归类保管,确保各类施工材料能够在后续得到有效应用。对于招投标文件、设计方案、合同资料等,都需要进行详细全面地管理和归类应用。施工现场中的各个签证资料也需要得到较为科学、合理的全方位管理,以保障施工的流畅性。比如对于相关合同文件的管理,能够有助于后续索赔等工作的开展,为建筑施工企业挽回经济损失。
3结语。
综上所述,为了使建筑施工项目获得优质质量保障,取得良好的经济效益,要切实做好对建筑施工企业管理工作的优化,从管理目标和具体管理要点入手认真细致地进行监管控制,提升施工流畅度和规范性,规避可能形成的明显管理漏洞,提升其项目管理的综合效益。
项目管理分析案例篇七
针对悉尼港湾大桥车流量逐年增多并己超过大桥设计能力的现状,澳大利亚新南维尔州政府在1979年就向社会公开发出邀请,就解决悉尼港湾的交通问题请私人企业提出建议,最初提出的建议(主要是修建悉尼港湾第二大桥)由于种种原因均未被政府所接受。1986年,澳大利亚最大的私人建设公司gransfield和日本的大型建设公司之一kumagaigumicoltd(熊谷组)联合向州政府提出了建设海底隧道作为悉尼港湾第二通道的建议。州政府在经全面研究后,认为这个建议是可以接受的,于是摇权这两个公司用自有资金对该项目的筹资方式,建设和经营隧道进行全面的可行性研究。主要包括:技术可行性研究,环境影响研究,资金筹措方案。其中就资金筹措方面聘请了澳大利亚westpal银行为财务咨询单位,对筹资方式进行了咨询并提出了初步方案。
该项目的可行性研究报告历时18个月投入400万澳元并在1987年被州政府批准,这两家私人公司为保证该项目的实施正式成立悉尼港隧道有限公司与州政府签订了特许权合同。该项目在经济上是可行的,最终要达到以下目标:政府的财政预算内不承担提供资金的义务,隧道收费要保持在最低水平上,政府承受的风险限制在最低限度上,政府能影响项目的设计、建设和经营,以保证项目的财政能力;长期性的解决悉尼港大桥的的交通问题,政府仅承担项目实际收入与设计收入之间的差额风险,保证项目有足够的收入归还贷款。
资金筹措方面。
项目建设实施管理主要是设计和施工两个方面。为了使这一复杂工程建设有序地进行,隧道公司任命了两个项目经理,一个是技术方面的项目经理主要负责质量保证、进度和成本控制等技术方面的问题;另一个是财务及其他事务方面的项目经理主要负责工程财务支出、工程安全、公共事务、劳资纠纷等方面。两个项目经理下面又根据需要设若干现场经理。
最后在1992年隧道投入运行之后,具体运营管理委托另外一家经营公司进行管理。投入运行后,车流量达到6.5万辆/昼夜,超过设计能力25%,效益很好,在经营三十年后,该项目全部移交给政府。
该项目体现了bot模式的特征:
1、具有无追索权项目融资的典型特征。
2、利用资产(主要是基础设施)进行融资的形式,债权人对项目发起人的其它资产没有追索权,建成项目投入使用所产生的现金流量成为偿还贷款和提供投资回报的唯一来源。
3、融资不主要依赖项目发起人的资信或涉及的有形资产,债权人只考虑项目本身是否可行以及项目的现金流和收益是否可以偿还贷款,其放贷收益取决于项目本身的效益。
4、境内机构不以建设项目以外的资产、权益和收入进行抵押、质押或偿债。境内机构不提供任何形式的融资担保。简单讲,即以项目自身的资产和项目未来的收益作为抵押来筹措资金的一种融资方式。
5、项目的融资负债比一般较高,结构也较复杂;多为中长期融资,资金需求量大,风险也大,融资成本相应较高;所得资金专款专用。
6、项目作为独立的法人实体成立项目公司,而项目公司是项目贷款的直接债务人。
7、合同文件和保险多,用以分散和规避风险。对于澳大利亚这种发达国家而言政府采用bot融资模式对基础设施进行建设可以:减少政府开支,从而减少政府债务和赤字;发挥私营机构的能动性和创造性,提高效率。而对于对发展中国家而言,bot模式可以帮助政府解决:
1、由经济发展推动带来的基础设施建设的强劲需求,需要大量资金投入的缺口。
2、由资本市场推动的国际资本的投资机会。
3、加速促进技术转移和效率的提高。
综上采用bot融资的优点:
1、资金的利用方面:政府采用bot方式能吸引大量的民营资本和国外资金,以解决建设资金的缺口问题;另外,bot方式还有利于政府调整外资的使用结构,把外资引导到基础设施的建设上,以便于政府集中有限资源投入到那些不被投资者看好但又关系国计民生的重大项目上。
2、风险的转移方面:
基础设施项目的建设运营周期长、规模大,风险也大。在bot模式中,政府将风险转移给了项目的投资者。项目借款及其风险由承包商承担,而政府不再需要对项目债务担保或签署,减轻了政府的债务负担。
3、项目的运作效率方面:
项目公司为了降低项目建设经营过程中所带来的风险,获得较多的利润回报,必然采用先进的设计和管理方法,引入成熟的经营机制,从而有助于提高基础设施项目的建设与经营效率,确保项目的建设质量和加快项目的建设进度,保证项目按时按质完成。
当然有利也有弊缺点如下。
1、采用bot方式,基础设施项目在特许权规定的期限内将全权交由项目公司去建设和经营,减弱了政府对项目的影响力和控制力。
2、bot方式组织结构没有一个相互协调的机制。由于各参与方都会以各自的利益为重,以实现自身利益最大化为目标,这使得他们之间的利益冲突再所难免。
3、可能造成设施的掠夺性经营。bot项目在转让到政府方面之前,政府对项目的控制难度相对加大了;而且由于大量项目建设的风险转移到项目公司,这使项目公司往往要求有较高的投资回报率来补偿其所受的风险。如果在运营期中增关设卡,提高交易费用,以加速其成本回收及利润获取,而此时政府又无能为力,其结果往往与促进社会经济发展的目的产生矛盾。
成功的bot项目融资方案的结果是一个多赢的局面。从案例中我们知道项目的发起人、项目的直接投资者和经营者还有项目的贷款银行,都通过项目的建设和运营获得了可观的收益,这也正是一个融资模式能够得以实施的最根本的动力。
bot项目融资方案成功实施的两个关键点:一个是特许经营权合约,一个是项目所在国的投资环境。特许经营权合约不仅是项目建设和运营者进行投资核算的基础,而且也是其获得投资回报的保证。而项目所在国的投资环境则对项目的完工风险有很大的影响。
早期随着bot这种投资与建设方式被一些发展中国家用来进行其基础设施建设并取得了一定的成功,如今很多大型工程项目也越来越青睐这种投资方式,这种方式在未来的建设中会得到更加广泛的应用。
项目管理分析案例篇八
提要本文从项目管理的角度,阐述大学生学业项目规划以及大学生如何顺利完成学业,为大学生实现大学四年之价值迈向成功人生的关键一步做出指导。
关键词:项目管理;大学生;学业。
中图分类号:g52文献标识码:a。
项目是为提供某项独特产品、服务或成果所承担的临时任务。项目是一个特殊的将被完成的有限任务,是在一定的组织内,利用有限的资源,在规定的时间内完成满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求的任务。“项目”是目前管理领域非常热门的一个词汇。从三峡工程到青藏铁路,从一条生产线的投产到一个产品的研制……都可以是一个项目,而本文试将大学生四年的学业看作一个项目进行科学的规划管理,使大学四年光阴更具价值。
工作总是以两类不同的方式来进行的,一类是持续和重复性的;另一类是独特和一次性的。任何工作均有许多共性,首先工作要由个人和组织机构来完成,它受限于有限的资源和时间,必须遵循某种工作程序,要有计划、执行、控制等内容。大学生学业与项目管理具有以下共同属性:。
(一)一次性。项目有明确的起点和终点,没有可以完全照搬的先例,也不会有完全相同的复制。项目的其他属性也是从这一主要特征衍生出来的。在正常情况下,一个人的大学只有一次,失去了,没有把握住,想要重来,不是不可能再回到大学,只是路径已经不同,心境已经不同。为此,大学生一定要珍惜大学生活,为将来打好基础。
(二)独特性。每个项目都是独特的,其提供的产品或服务有自身的特点,或者其提供的产品或服务与其他项目类似,然而其时间和地点、内部和外部环境、自然和社会条件有别于其他项目,因此项目的过程总是独一无二的。大学生学业项目区别于其他项目是由于其提供的产品非常独特,是一个具有社会适应能力、有力量贡献社会的高素质人才。于其内部而言,每一个大学生的特点和社会背景都是独特的,从学业项目规划到项目完工都必定是符合自身发展需要的个性化产品。
(三)目标的确定性。项目必须有确定的目标:时间性目标、成果性目标、约束性目标、其他需满足的要求等。如果没有确定的目标,对于大学生顺利完成学业简直是天方夜谭。大学生学业项目的目标,即在有限的大学时光内(一般为四年)利用有限的资源(包括人力资源和物力资源)顺利完成学业,成功走向社会。大学生的这种能力就是最终的成果性目标。
(四)活动的整体性。项目中的一切活动都是相关联的,构成一个整体。大学学业过程中的一切活动都是相关联的,有的会促进大学生学业的进展,有的则会起到反作用。我们所要做的就是以学业为主,减少不必要的活动,认真做好能够提高能力的必要活动。
(五)组织的临时性和开放性。项目班子在项目的全过程中,其人数、成员、职责是在不断变化的。某些项目班子的成员是借调来的,项目终结时班子要解散,人员要转移。参与项目的组织往往有多个,多数为矩阵组织,甚至几十个或更多,他们通过协议或合同以及其他的社会关系组织到一起,在不同时段不同程度地介入项目活动。可以说,项目组织没有严格的边界,是临时性的、开放性的。大学生的学业涉及许多领域,与许多方面有牵扯联系,大学生的学业一般也只有四年,四年过后该项目就立即结束,具有一定的组织开放性和临时性。
(六)成果的不可挽回性。项目的一次性决定了项目不同于其他事情可以试做,做坏了可以重来;也不同于生产批量产品,合格率达到99.99%就是很好的了。项目在一定条件下启动,一旦失败就永远失去了重新进行原项目的机会。项目相对于运作有较大的不确定性和风险。开弓没有回头箭,项目一旦启动,成败掌握在自己手中。大学生学业项目的一次性决定了学业成果的不可挽回性,一旦完成,就盖棺定论,如若大学光阴虚度,必不能获得预期的回报,悔恨抱怨已无济于事。
二、项目管理在大学生学业中的应用。
由于大学生学业与项目管理具有紧密的内在联系,故而可以利用项目管理的手段与方法对大学生学业进行科学化、规范化的管理与应用,并且有必要建立一个完备的项目管理体系服务于大学生学业项目。
(一)项目计划。一个详细周密的计划是成功的关键,也是项目管理的开门之山。大学生应根据自己的兴趣、性格、能力、职业价值观结合自己的社会关系网络从自身实际和社会需求出发,选择发展道路,确定职业方向,制定在校学习的阶段性目标和总体目标,并在此基础上结合发展需要拟定实现目标的`步骤和具体的实施方法。
项目计划分为自我认识、学业目标定位、职业生涯条件分析(包括家庭条件、学校条件、社会环境、职业环境等)和具体计划。这几个部分是紧密联系在一起的,学习、生活、娱乐和工作是相互联系密不可分的一个整体。这不仅是一个学业生涯的规划,也是人生的一个规划。首先,分析自己的兴趣爱好,认定自己想做什么,选择自己喜欢的专业方向和研究领域进行奋斗和学习。其次,分析自己的能力和特长,确定自己能干什么,结合自己的兴趣爱好,在认定自己想干什么的基础上确定已经具备的能力和应该开发、培养的潜在能力。再次,根据现代社会的发展前景和方向,确定社会需求是什么。选择符合社会需求又最适合发挥优势的专业方向和研究领域,同时充分听取他人意见以及各种有关规划的事例,并联系自己所在学校的教育方式、背景才能做出好的决策和计划。
(二)项目组织。项目是一次性的活动,客观上同样存在着组织设计、组织运行、组织更新和组织终结的寿命周期,要使组织活动有效进行,就需要建立合理的组织结构。没有组织,没有纪律的团队是很难取得一定成果的,因此一个配置合理的团队在项目管理体系中是不可或缺的组分。大学生是学业项目管理中的关键人物,也是亲身践行者、实践者,大学的舞台更多地属于大学生自己,大学老师更多的是指引者、答疑者,所谓师者,传道授业解惑也。家长对学生的人生观和价值观有很大的影响,一个和谐的家庭关系会促进学生的学业规划进展;社会环境对大学生也有一定的影响作用,和谐的社会环境能促进大学生的自身发展,恶劣的社会环境将会给大学生以反作用。在这个项目中,大学生本身即是该项目的经理,作为该项目的领导就要具备领导的才能与素质,要懂得如何合理地配置资源、利用资源,清楚教师、家庭、社会所为自己的有用之处,懂得从不同的个体中攫取信息,更多地汲取营养来顺利完成大学学业这个项目。
(三)项目执行。一丝不苟的执行才是整个项目的重中之重。“学者贵于行之而不贵于知之。”要摒弃思想的巨人,行动的矮子。有许多大学生认真规划了自己的学业生涯,也认同它的意义,但是在行动上缺乏落实,或者说不知道怎么去落实,找不到落实的有效途径,克服目标实现中所遇障碍的方法,这就需要对教师进行指导、监督。指导大学生如何落实自己的生涯规划,在规划中不合理的部分给予合理的建议,并及时帮助学生做出调整,在学生精神松懈之时教师要给予鞭策、鼓励,加大生涯规划的执行力度,在学生执行过程中遇到障碍时,教师要及时帮助学生找出攻克的方法,使之树立信心。教师要帮助学生将生涯规划分解为阶段性的小计划,使学生集中精力,各个击破。另外,作为学生家长除有监督、辅助作用外还要尽自己的能力给学生创造一个和谐的家庭关系,使学生在家庭方面没有后顾之忧,可以潜心学习。再有,社会环境对学生也有一定的影响作用,一个指引者,好的使学生见贤思齐,不好的使之引以为戒,社会是一本教人辨别是非善恶的好书,社会要做好这方面的工作,为大学生树立一个好榜样。作为此三者的联系人与受益人的大学生,要加强三者的联系,做到统筹兼顾,真正受益。
(四)项目评价。大学四年结束之时也是项目完工之时,项目具有成果的不可挽回性,是非成败,盖棺论定,这时要进行项目的价值评价,并建立完备的档案。评价时,认真检查各方面的完工情况,并与预期目标进行对比,判别得失情况,并综合各个方面的原因找出成败归因,总结经验教训。通过这样的分析也可以使大学生更加了解自己的优缺点,使其在社会上扬长避短,实现自身价值。
以计划、组织、执行、评价为一体的学业项目管理体系将会辅助大学生顺利完成学业,达到自身学业规划的最高目标。每一个项目都有其成果性目标,大学生学业项目的成果性目标是:大学生的个人素质与修养得到提升,大学生的能力得到加强,大学生顺利完成学业,成功踏入社会,实现自身价值,为社会的进步发展做出自己的贡献。
在大学生学业中运用项目管理是一个新颖的课题,给人一种全新的学业管理概念,使与大学生学业相关的人员对大学生学业管理有一个很清晰的思路,目标明确,步步清晰,易于掌控,对于不合理的方面能够及时做出调整,使之科学、合理、健康地发展。鉴于此种优异因素,将项目管理引进大学生学业管理之中已经不无可能,因此建议将大学生学业作为一项社会实践正式纳入项目管理之中。
主要参考文献:。
[1]杰克.r梅瑞狄斯,小塞缪尔.j.曼特尔.周晓红等译.项目管理:管理新视角[m].北京:电子工业出版社,.
[2]迈克菲尔.项目管理[m].大连:东北财经大学出版社,2006.
[3]沈志渔.项目管理――理论.实务.案例[m].北京:经济管理出版社,2007.
项目管理分析案例篇九
项目。
管理。
就是把各种知识、技能、工具和方法运用到项目活动中来满足项目目标。以下是本站小编为大家整理的关于。
成功。
项目管理它包括两类活动:一是技术活动(如软件项目中的写代码、建筑项目的砌砖、晚会项目的节目彩排等);一是管理活动(包括启动、规划、执行、监控、收尾,这些在每个项目中相似)。在这里,我们主要从管理的角度,以。
生活。
中的一个小案例来剖析项目管理的核心内容。
晚餐项目背景:在某月某日,我在家准备晚餐。决定开始项目的。
时间。
是下午4点,涉及到的项目干系人就是我和我爱人。
为什么使用这个案例?首先,可以确认它是个项目,因为,对我而言,它符合临时、独特、渐进明晰的特点。其次,这是个小项目,同样涉及到技术活动(炒菜)和管理活动(启动、规划、执行、监控、收尾),小项目的好处是,容易理解;最后一点,这个项目大家都比较熟悉,便于集中精力。
学习。
项目启动。
“好的开始是项目成功的一半”,项目成功的标准就是实现项目目标,而目标就是在启动时来确定。具体而言,此过程要分析干系人、确定项目目标以及找出制约因素和假设。
识别干系人。
项目干系人就是和项目相关的人,他们要么参与项目过程,要么会受到项目影响,或影响到项目。例如奥运会项目各国运动员、教练、奥组委人员、志愿者等都属于第一类干系人;北京市民就属于第二类干系人,还有些施加影响和干扰的国际势力属于第三类人。每个项目都有很多干系人,通常你没有识别的干系人会对项目的进行造成意想不到的影响,因此启动首先要识别干系人。
晚餐项目中干系人的识别非常简单,即我和我爱人。我爱人是项目发起人,发起项目并提出对项目的要求,我爱人也是团队成员中的专家角色。我是项目经理也是团队成员,我负责策划实施整个项目。同时俩都是客户。假如决定外出吃饭,饭店也算是干系人,假如项目包括外出买菜,菜贩子也属于干系人,具体而言,他们都是供应商(提供项目所需要的原材料和服务)。
分析干系人的需求和影响。
项目成功的标准客观上是实现项目目标,主观上是干系人满意。满意的前提是了解干系人需求,需要注意的是,一个是干系人不明确表达自己潜在的需求,项目经理需要有优秀的沟通能力了解其潜在需求,另一点就是项目干系人往往需求不一致,而且有时候会矛盾,项目经理需记录下来他们各自需求,并进行平衡。在大型项目中,如果涉及到很多方干系人,项目经理还需要评估他们对项目的影响力和影响是正面的负面的,项目经理需要高度关注哪些影响力较强的干系人。
样式搭配要合理;因为她晚餐后需要练习瑜伽,希望项目尽快完成;同时希望基于家里现有原材料进行。作为项目经理和团队成员,我的需求是:希望全程得到专家的技术支持;建议关键任务(如炒菜)由专家亲自完成。影响力评估,我们俩都有很强的影响力,因为在家里她是领导,她的影响力比我大一点。
确定干系人目标。
在了解项目干系人需求之后,需要将需求转化为具体的目标。目标和需求不同,需求是一种感觉,而目标必须是符合smart原则的(具体、可衡量、可实现、相关的、有时间限制)。项目的目标可以从四个方面描述:范围(做什么不做什么),进度(什么时间做什么,用多长时间完成),成本(花多少钱),质量(做到什么程度为止)。
3)质量目标:营养丰富、美味可口。
4)成本目标:直接成本是原材料成本,间接成本是水、电、气。
确定目标优先级。
通常干系人会提出很多目标,有些目标有时候是矛盾的,比如希望范围要多、进度要快、成本要少、质量要好。当目标较多时,需确定目标的优先顺序。这样做好处:可以集中精力满足关键目标。
案例:
经过使用目标优化矩阵(见图表1),最终确定目标优先顺序:进度、质量、范围、成本。
找出制约要素。
制约要素就是当前存在的会对项目实施有限制的因素。如在培训项目中教室的大小、在工作中大多数项目事先确定的预算、事先确定的日期等等。了解这些,可以让计划更可行。
晚餐案例的制约要素列表:
1)必须使用家里现有原材料;。
2)工具有限:电饭锅、铁锅、菜刀都只有一个;。
3)厨房面积有限;。
4)我的工作经验、能力、水平有限;。
找出假设。
假设就是项目成功的前提条件。如为了培训如期进行,需要老师能够及时到场、学员能到场、投影能正常工作,这些都是假设。假设充满不确定性、如果不成立就是风险。假设需要渐进明晰,开始了解少,在项目进行中需要逐步确认。
1)有电、有气、有水。
2)铁锅、电饭锅、菜刀、切菜板都是可用的。
3)原材料有蔬菜、有肉。
在此案例中,项目干系人较少,需求较一致,项目干系人容易识别,而在实际项目中,大多数项目涉及很多干系人,识别干系人是非常关键的任务。此外干系人的需求很模糊、表达不明确,而且,有些干系人的需求相互矛盾。这是在启动过程,项目经理面临的最大挑战。
在这个过程中,需要项目经理具备的能力包括:沟通(和陌生干系人会面,迅速建立良好的关系)、谈判(用来共同确定目标)、说服(让干系人相信你,听从你的建议)、观察力(对环境的观察、理解)、决策力(准确做出判断,必要情况下帮助干系人做出选择)、协调(和不同干系人沟通,召集会议等)。除了上述六个基本步骤之外,大型项目还需要正式任命项目经理、建立项目管理团队等工作。
项目管理分析案例篇十
参股煤矿管理的首要目标,应当是保障实现参股投资的目的。在完成参股投资手续、进入参股公司投资管理的阶段后,参股股东应围绕当初进行参股投资时设定的目的展开参股管理工作。鉴于参股投资目的的多样性,参股管理的目标也不仅限于获取投资回报,还可能是抢占上游资源和下游市场份额、拓展地域发展空间、分散经营风险、履行行业义务或企业社会责任、获取话语权等各种目标。对参股管理效果进行评价时,也应结合参股投资目的进行,不能单以效益作为评价指标,有时候一味争取参股公司的效益,反而会损及参股股东其他方面的更大利益。参股煤矿管理的另一个重要目标,是保护股东权益,防范投资后风险。参股股东在实现投资目的时,应通过依法依规行使股东权利来落实。
1.2管理原则。
(1)坚持获取股东投资回报与防范投资风险并重。参股煤矿管理应以获得合理股东投资回报为主要目标,促进相关投资的保值增值,尤其对股东投资回报预测、投资资金筹措可行性作深入研究,实施投资后应具体落实投资项目后续管理及投资后评价工作。由于市场环境的不确定性及参股管理的复杂性,同时应重视投资管理风险的防范,加强包括项目可行性研究、投资决策、过程管理、股权退出等各阶段的风险管理,灵活应用多种手段控制投资风险,以确保投资的安全及稳健增长。(2)结合实际,分类管理。针对参股煤矿所在地域、参股目的、合作股比、公司治理结构、重要程度及监管难度不一的实际情况,并结合参股方的企业发展战略、经营目标及外部环境变化,实行精细化的分类管理,灵活利用多种管理手段,确定并适时调整参股股权的管理目标和策略,逐步实行“一企一策”,提高参股管理效率及质量。(3)求同存异,合作共赢。根本上说,股东方之间的利益通常是基本一致的,但针对具体的事项也会有大大小小的冲突。参股股东大方向上要立足于维护股东间的友好合作关系,求同存异,辨识股东各方在参股项目上的共同利益和特殊诉求,讲究合作的方式方法,着眼长远,实现共赢;但不能放松对控股股东滥用控股地位侵害其他公司利益的警惕,不能放松对参股投资风险的防范和控制。(4)原则性与灵活性相结合。在参股股东与控股股东之间存在明显优劣势的客观条件下,参股管理手段又需具备一定的灵活性和针对性,参股股东应根据所投煤矿的实际情况和类型灵活运用既有的管理原则,并应与时俱进创新更有效的管理手段,对每一个参股项目制定具有针对性的管理策略。
参股相比控股最大的区别是参股股东难以控制和参与参股公司的经营管理,且各参股公司重要性及监管难度不一,由此衍生出的参股公司投资管理问题具有明显的'多样性及复杂性。一般来说,参股煤矿项目管理主要存在以下难点。(1)合作方存在管理模式差异。由于合作股东各自的历史背景不同,各企业间的管理模式、企业文化存在或多或少的差异,例如国企与民企在管理理念、决策方式、经济效益及社会效益权衡等方面就具有较明显的差异,尤其是当参股股东与控股股东存在这种差异,则容易导致双方在参股公司管理上出现由此引起的矛盾或冲突。(2)参股股东话语权相对较弱。在合资项目中,为了体现资本平等,绝大多数均采用少数服从多数的表决机制。由于参股股东在项目中所持股权比例较低,往往处于相对弱势地位,且不能对参股项目进行直接治理,而控股股东由于所持股份多而拥有更大的表决权,此时参股项目的意志就容易成为控股股东的意志,控股股东可能出现不尽责、过于强势或不尊重中小股东等情况,其出于自身利益考虑滥用表决权,参股方自身的合法权益容易受到侵害。(3)参股项目法人治理结构不完善。煤矿项目因其行业属性及历史原因,不同程度的存在管理较为粗放、制度不健全的现象,其法人治理结构不尽完善或者未严格按照公司法或者公司章程执行,如未能按时召开股东会、董事会,部分资金使用、技改、概算调整等重大事项未及时履行审批程序。(4)参股项目日常经营信息获取不及时、不全面。信息是决策的基础,只有对充分掌握参股煤矿信息,参股股东才能对自身权益状态加以理性的判断。在实际操作中,参股方对其所投煤矿均存在不同程度的掌握信息不及时、不全面的情况,信息获取渠道狭窄,导致参股方无法及时、全面的了解所投煤矿的实际生产经营状况,无法为项目决策提供充分的支撑依据。(5)参股项目有效监管难度较大。控股股东的管理力度可作为判断参股煤矿项目的监管难度的重要指标。部分参股煤矿的控股股东由于其规模庞大、管理链条长,对其子公司的管理往往较为粗放,表现为重点抓项目进度及产出,而对资金及公司内部管理等则较为宽松,以致参股股东对项目公司的资金投入难以控制,且容易导致项目公司因缺乏有效监管而管理混乱、不规范。
针对参股煤矿项目管理中存在的难点或问题,可采取如下措施。(1)高度重视,加强沟通交流。投资方首先应高度重视参股煤矿的参股管理工作,不能因为项目属于参股、话语权不足就疏于或者不重视对项目的管理;应加强与项目其他股东方尤其是控股股东的交流,通过高层定期走访,建立长效沟通机制,为开展项目参股管理工作奠定扎实的基础。(2)充分行使股东权利,选派驻矿代表。参股方应充分行使股东知情权和表决权,掌握所投煤矿生产经营状况、财务状况、重大关联交易等相关信息,对涉及股东权益的重大事项行使表决权。另一方面,选派驻矿代表直接参与参股煤矿的日常生产运营工作,参与生产经营决策,确保及时获取有关信息,增强对项目公司的掌控力度。(3)抓大放小、突出重点。作为参股方,对参股煤矿的掌控力度有限,无法面面俱到,针对这种情况,开展管理工作时抓住重点,对于重大事宜和关系切身利益的事项坚决抓好、落实,对合法合规、无关项目生产经营大局的事项适当放开,做到有的取舍,抓大放小。(4)积极推动参股企业法人治理结构的完善。积极推动参股煤矿项目法人治理的规范化,督促其健全法人治理结构,严格按照公司法和公司章程的约定召开股东会、董事会及监事会,通过股东会、董事会行使权利,维护合法权益,并注重发挥监事会的监察职能。(5)日常管理做到精细化、常态化。参股股东应积极融入所投煤矿的生产经营过程,定期对项目进行走访和现场调研,及时收集项目生产经营数据及财务报表(月度、季度、年度等),重点掌握原煤产量、商品煤量、生产成本、销售价格等关键指标变动情况,结合以往数据对比分析,找出存在的问题并给出解决建议,做到日常管理工作的常态化、精细化。
4结论。
综上所述,在参股煤矿项目管理过程中,参股股东应结合所投煤矿地域差异、合作股东企业文化差异、项目法人治理结构完善程度等因素,坚持原则性与灵活性相结合、获取股东投资回报与防范投资风险并重的管理原则,通过加强沟通交流、选派驻矿代表、抓大放小、突出重点、积极推动参股企业法人治理结构完善、日常管理精细化、常态化等措施,达到保障实现投资目的、保护股东权益、防范投资后风险的管理目标。
参考文献:。
项目管理分析案例篇十一
为又好又快地推进大规模高标准铁路建设,全面落实“六位一体”管理要求,建设优质工程、安全工程、节约工程,在进一步深化建设单位标准化管理的基础上,按照“镜头不换、纵深发展”的工作思想,现就推进铁路建设项目标准化管理工作提出以下意见,请按照执行。
一、深化推进建设项目标准化管理的思想认识1.建设项目标准化管理的重要意义。
当前,我国正处在加快发展的黄金机遇期,高标准、高质量、高效率地完成大规模铁路建设任务,是历史赋予我们这一代铁路建设者的光荣使命,也是对我们铁路建设管理水平的严峻考验。铁路建设系统各单位和广大建设者,必须以科学发展观为指导,全面推行建设项目标准化管理,落实“六位一体”管理要求,坚持“高标准、讲科学、不懈怠”,全面提升铁路建设管理水平,确保大规模高标准铁路建设又好又快发展。
2.建设项目标准化管理总体目标在推行标准化管理中,必须以工程质量安全为核心,牢固树立“安全第一、质量至上”的理念,切实增强工程质量和安全的责任意识、忧患意识,以对国家、对人民、对历史高度负责的使命感和责任感,精心组织、精心设计、精心施工、精心管理,确保工程质量安全万无一失。要以技术标准、管理标准、作业标准为基础,建立铁道部指导、建设单位为核心、参建各方各负其责、协同推进的标准化管理体系,形成建设项目各项工作闭环管理、有序可控,全面落实“六位一体”管理要求,把铁路工程建成精品工程、安全工程,使建设的每一项工程都能经得起运营的检验、社会的检验和历史的检验。
3.建设项目标准化管理的总体要求。
在推行标准化管理中,必须坚持高标准、讲科学、不懈怠。高标准,就是要以建设世界一流客运专线为目标,一丝不苟地落实客运专线及其他重大项目建设的技术标准,达到最佳的工程质量,实现最优的运营品质;讲科学,就是要坚持尊重科学、尊重客观、尊重实践,充分借鉴国内外铁路建设的成功经验,不断研究铁路建设的新情况,探索高速铁路建设的规律,以科学的态度、科学的方法提高我国铁路建设管理水平;不懈怠,就是要发扬永不自满、永攀高峰的精神和作风,坚持不懈、持2之以恒,圆满完成每一个重点建设任务,实现铁路又好又快发展。在推行标准化管理中,必须注重抓源头、抓过程、抓细节。抓源头,就是要从基础抓起,重点是健全建设标准体系和管理制度,确保工程建设管理有完善的标准和规章制度,实现管理的规范化;抓过程,就是强化建设管理过程控制,加大现场检查监督力度,抓好工程建设的动态监控和验收考核,严格落实建设单位和参建单位的质量安全管理责任,确保每一个环节、每一道工序、每一项作业都实现闭环管理;抓细节,就是在工程建设过程中突出细节控制,注重细节管理,以细节的可靠确保整个工程的质量和安全。
要按照建设项目标准化管理总体目标要求和“镜头不换、纵深发展”的工作思路,以工程质量安全为核心,依据项目管理理论和系统工程理论,按照先进性、系统性、统一性、文化性的要求,以建设项目为依托,以建设单位为核心,以参建单位为主体,以严格考核为保障,以机械化、工厂化、专业化、信息化等现代化管理手段为支撑,以管理制度标准化为基础,全面落实人员配备、现场管理和过程控制标准化,全面形成建设单位管理标准化、设计单位勘察设计及现场配合标准化、施工单位现场施工管理标准化、监理单位监理工作标准化的建设项目标准化管理体系,确保铁路建设项目标准化管理总体目标落到实处。
二、加强推进建设项目标准化管理的组织工作1.要以建设项目为依托。
建设项目标准化是系统工程,建设单位要以建设项目为依托、以指导性施工组织设计为基础,按照“六位一体”管理要求和建设项目标准化管理总体目标,对建设项目标准化工作统一规划,制订总体方案。要指导参建单位按照管理制度、人员配备、现场管理和过程控制标准化的要求,结合项目情况和工作内容,编制标准化管理实施方案。要按照系统管理要求,将参建单位的实施方案与总体方案立体衔接,将参建单位的实施方案按施工组织进行相互衔接,做到不缺位、不越位,并对总体方案进行优化。要引导参建单位共同努力,营造标准化管理的项目文化和企业文化,使标准化管理覆盖建设项目的方方面面,形成“让标准成为习惯、使习惯符合标准”的管理理念。
2.要以建设单位为核心。
建设单位是建设项目标准化管理的核心。建设单位要发挥切实龙头作用,认真贯彻《关于推进建设单位标准化管理工作的指导意见》,按规定组建项目管理机构,配齐管理人员,构建结构清晰、职责分明、内容稳定、体现“六位一体”管理要求的规章制度,完善工作流程,规范内部管理。要按照标准化管理要求,改进和加强对现场设计配合工作的管理,强化对施工企业项目部组建、文明工地建设和标准化作业的指导和检查,理顺对监理工作的管理,使监理真正成为建设管理的延伸。要将过程控制作为建设管理工作的重点,按照闭环控制的要求,按照建立标准、衡量偏差和及时矫正等工作程序,将“六位一体”管理要求分解为并转化为参建单位的工作目标,按照具体化、定量化的管理标准,对参建单位实施目标的行为和过程进行检查,及时调整和解决实施中存在的问题。
3.要深入到全方位、全过程和全员参与。
要按照“六位一体”要求,将标准化管理渗透到“质量、安全、工期、投资、环保、创新”的各个方位,延伸到每一项工作的5全过程,充分调动建设、设计、施工、监理的积极性,形成全员参与、统一步调、统筹协调的良好氛围。建设单位要率先建成一批标准化项目指挥部和标准化项目管理机构,进而实现建设项目标准化管理。勘察设计单位要提高勘察设计质量,按时提供设计文件,组建标准化的配合机构,做好现场设计配合工作。施工单位要将施工准备、施工过程中重复性的、有规律的活动,制订成规范的作业程序和作业标准,建成一批标准化项目部、标准化工地和标准化作业队,按照作业程序和作业标准组织施工。监理单位要认真履行监理职责,改进监理工作,建成一批标准化监理站,推进施工现场、过程管理标准化。要大力开展人员培训,使铁路建设参建人员牢固树立标准化管理意识,自觉严格按照标准作业,努力实现各项管理及作业目标。
4.要建立严格的考核制度。
考核是标准化管理的重要内容,没有考核的管理是无效管理。推进建设项目标准化管理工作必须建立严格的目标管理体系和严格的考核制度。建设单位应根据责任目标,制定内部考核标准,依据标准进行考核,考核结果纳入绩效考核范围;要组织制订施工、设计、监理等标准化管理考核标准,并将考核事项纳入合同,依据合同进行考核。各参建单位要依据有关规定、项目情况和自身特点,细化量化内部工作目标及考核制度。铁道部有关部门要研究提出建设项目标准化管理考核标准,将标准化管理工作统一纳入建设单位的考核内容。考核标准要细化、量化,具有可操作性。
三、全面推进建设项目标准化管理的工作重点推进建设项目标准化管理要按照“镜头不换、纵深发展”的原则和建设项目标准化管理体系框架要求,进一步健全建设标准体系和管理制度,实现管理制度标准化,进而实现人员配备、现场管理和过程控制标准化。
1.管理制度标准化重点工作。
建设单位应严格执行铁道部颁布的管理办法和技术标准,要结合项目实际,依据国家和铁道部相关规定,以《铁路建设项目管理指南》为蓝本,完善内部管理、计划财务、工程管理、安全质量管理、物资设备管理等各项管理制度,细化各项管理工作流程,完善工作标准。
勘察设计单位要细化量化铁路建设项目勘察设计管理办7法及相关规定,依据《铁路建设项目施工现场设计配合管理暂行办法》,完善项目管理制度,制订配合施工管理实施办法、变更设计实施细则、配合人员责任和工作守则、配合施工考核办法等规章制度。
施工单位要细化量化铁路建设项目施工管理规定及施工技术标准,要组织项目部按照铁道部规定和建设项目要求,要建立起全过程、全方位、全覆盖的施工现场管理、技术管理、质量管理、安全管理、物资设备管理等管理制度,编制作业指导书、施工作业要点卡片,制订考核标准。
监理单位要细化量化铁路建设项目监理管理规定,组织编制监理实施细则。要组织现场监理机构根据铁道部规定、建设项目特点、建设单位管理制度和企业内部管理制度,在总结经验的基础上制订现场监理机构的工作制度,明确现场监理机构的工作内容、工作权限和岗位职责。
2.人员配备标准化重点工作。
建设单位管理机构设置和人员配置是决定项目建设水平的关键,建设单位要严格按规定组建项目管理机构,根据项目管理需要,选择有责任心、懂业务的建设管理人员,通过培训提高建设管理人员素质与业务能力并进行考核。要督促各参建单位严格按照投标承诺和合同约定设置现场管理机构,配齐配强现场管理人员。
勘察设计单位要按规定及时组建建设项目勘察设计团队,组建设计现场设计配合机构,选派主持或参与该项目施工图设计的主要技术人员常驻现场配合施工;要通过岗前培训提高设计配合人员素质,对配合人员的工作成效进行考核。
施工单位要认真落实施工管理标准化实施方案,根据工程类型、规模、特点和施工难易程度等,按照精干高效原则和扁平化管理要求设置项目部、配备管理人员,按照架子队模式组建作业队,要对技术人员、作业人员进行上岗培训,要按照考核办法对员工进行考核。
建设单位要组织确定项目总体生产布局,审查制(存)梁场、铺轨基地、轨道板(枕)场、拌合站、施工便道等大临设施并检查落实情况。加强与地方及有关部门的协调,落实资金到位、征地拆迁、外部配套电源等问题。编制指导性施工组织设计,审查实施性施工组织设计、大临工程设计和重大施工方案,审查监理规划和设计配合细则。要监督检查大型机械设备配备、使用、维修、保养工作,组织甲供材料供应,监督检查甲控材料自购材料质量。要提出现场管理和文明工地的管理要求,对勘察设计单位的现场配合工作、施工单位现场管理工作进行检查,对施工作业指导书进行审查,同时要督促监理单位按检查标准实施检查并验证各项问题的整改情况,保证现场管理标准化的实现。
勘察设计单位要按合同约定完成勘察设计工作,按照设计图纸供应协议约定的时间和批次交付施工图,做好施工图技术交底、现场地质资料核对确认、测量控制网维护等工作。要根据现场变化及时完善勘察设计工作;按照变更设计管理规定及时完成变更设计。协助建设单位落实外部协议签订,做好征地拆迁、管线迁改、交叉跨越等外部协调工作。
施工企业要认真落实施工管理标准化实施方案,将现场管理标准化作为标准化管理的核心;要按照《铁路建设项目现场管理规范》,按照以人为本、因地制宜、节约用地、满足施工需要,做好施工现场布置工作。要做好现场安全防护设施、警示标志的设置,安全防护用品的配备,确保现场用电安全、危险爆破品使用安全。要做到现场各种质量数据、原始记录真实完整,对质量现状进行分析。要加强现场环境保护工作,合理设置取弃土场地,及时处理现场废物垃圾,整治道路污染。要规范管理机械设备,按照生产需要配置机械设备,加强机械设备维护,使机械设备处于良好状态。要加强物资材料管理,严把物资材料进场质量关,规范物资材料保管工作。要加强技术管理,组织做好施工图现场核对,做好施工技术交底和工程测量工作。要按照《工地试验室建设标准》和施工需要,建立工地试验室,规范试验程序,实现专业化管理,保证抽样的规范性和试验结果的准确性。要完善文明施工管理制度,建立文明施工的行为标准,实现文明施工目标。
监理单位要按照监理管理标准化实施方案,以现场监理作为监理工作的核心,要按规定建立监理试验室,做好原材料、构配件、设备进场质量检验、验收,按规定频次数量进行质量检测;要加强对大临工程和施工单位试验室的检查,要监督检查施工现场及文明工地建设,并督促整改。要按照《监理规划》、《监理细则》实施巡查和旁站监理工作。要根据批准的实施性施工组织和施工作业指导书,将监理工作内容按标准化的要求进行分解,使现场检查内容、检查方法、检查程序具体化、定量化,并纳入监理人员工作手册。
4.过程控制标准化重点工作。
过程控制是建设单位实现建设目标的重要管理内容。建设单位要以指导性施工组织为基础,将“六位一体”管理要求分解为具体要求,通过合同转化为参建单位的实施目标。要组织勘察设计、用地预审申报、环境评价报批等前期工作。按照批准的指导性施工组织设计组织建设。要对监理规划、设计配合工作细则进行审查并监督检查实施情况;要对参建单位的目标实施过程进行检查,要加强变更设计管理,加强实施性施工组织、施工方案和施工工艺调整的审查工作。
勘察设计单位要将建设单位确定并纳入勘察设计合同的质量目标、安全目标等过程控制目标贯彻到勘察设计工作中。要按照勘察设计程序,组织地质勘探、现场调查资料的检验、审核,对设计方案进行比选论证、复核,要规范现场设计配合工作流程,实现设计配合工作程序标准化、规范化。要参加建设单位指导性施工组织设计的编制和调整,参与重大施工技术方案研究,协助解决有关问题,提出优化建议,并根据确定的施工组织方案优化施工图设计;参与或配合质量、安全事故调查,参加工程质量中间验收和竣工验收。
施工单位要将建设单位确定并纳入施工合同的质量目标、安全目标等过程控制目标进行细化,贯彻到每项工作、工序和整个施工过程。要切实做好施工图核对,编制实施性施工组织设计,编制现场施工组织进度计划和施工作业计划,优化资源配置,组织计划实施,落实质量责任制和程序性文件,实现全员质量管理,对影响质量的要素实行重点管理。要落实安全管理责任制和应急预案,分析影响安全的要素,做好预防工作,13配备足够的安全设施,严格执行安全作业程序。要严格按照施工图和作业标准进行施工,推广符合现场实际、作业人员易记好用的应知应会卡片,真正将各种管理要求和措施融入到作业标准中,落实到作业人员的操作中。要严格施工过程考核、评定工作,做好工程自验,做好工艺工法的过程控制创新等工作。
监理单位要将建设单位确定并纳入施工合同的质量目标、安全目标等过程控制目标进行细化,分解到各个监理工作阶段、各个监理环节和每个监理人员,按照持续改进和闭环管理的方式进行管理,实现每一项监理工作、每一个监理程序的标准化。要对施工复测进行监督审核,审核实施性施组,监督工艺试验;审核关键施工技术方案和专项施工安全技术方案,对验工计价工程数量进行审核,组织检验批、分项、分部、单位工程质量检查验收。要以质量、安全监理为重点,监督、检查施工单位质量、安全保证体系运行情况,对施工行为进行监控、督导和评价,对工程实体质量实施监控,使施工行为符合规程规范,工程质量符合验收标准。
四、加快推进建设项目标准化管理的工作步伐实施建设项目标准化管理,对建设管理工作提出了更高要14求,各参建单位要借鉴和使用成熟的现代化管理方式,加快推进建设项目标准化管理,真正将标准化管理作为落实“六位一体”管理要求的抓手,切实提高建设管理水平。
1.要高度重视。
各单位一定要高度重视标准化管理工作,坚定信心、提高认识,主要领导要亲自上手,下大力抓好组织和推进工作,做到“不动摇、不懈怠、不折腾”。
2.要主动工作。
各单位要提高推进建设项目标准化管理的自觉性,将标准化管理作为提高建设管理水平和提升企业管理水平、增强企业自身竞争力的必由之路,变“要我做”为“我要做”,主动推进各项工作。
3.要抓好落实。
各单位要注重学习借鉴其他单位好的做法和先进经验,认真查找自身工作的不足,加以改进。每个建设项目也应选择有效推进标准化管理的典型单位,以起到示范和样板引路的作用,从而带动整个项目标准化管理水平的提高。
5.要总结提高。
各单位要及时总结推进标准化管理工作的经验做法,将行之有效的做法及时固化下来,提炼上升为工作标准,加以推广。要通过不断改进提高,实现动态管理,带动标准化管理工作不断向纵深发展。
项目管理分析案例篇十二
导语:国内面向企业客户的应用软件开发项目管理的问题和差距何在?更多的可能是实践问题而非理论问题,以下结合集团用户、外资企业和国内民营企业的项目经验和思考,作些探讨。
不能真正区分项目实施和项目管理的工作任务,是目前存在的普遍问题。可概括为“没事做”和“没人做”并存的现象,这往往由开发骨干兼任项目经理所致。一 方面,如果设立专职的项目经理,专做项目管理而不做任何分析、设计、编码、测试等具体的技术实施工作,就会感觉“没事做”,或是在打杂。另一方面,由于主 要或全部精力均忙于具体技术工作,各种项目管理任务(如:项目分析/评估、项目计划的制定/检查/调整、上下左右的沟通、专业资源调配、项目组织调整、项 目财务控制、风险分析/对策等)不可避免地疏于顾及,项目管理的事情“没人做”,导致项目控制的问题“积劳成疾”,后悔莫及。
在中、小型项目中,管理任务可能不饱和,有条件的项目经理可以兼任项目技术主管或业务咨询,关键在于要有将项目管理工作区分出来的意识和责任感。
项目管理的精髓是必须在规格(specification)、成本(cost、resource)和进度(schedule)之间取得平衡。而目前国内 的系统集成企业,普遍没有建立专业工程师的成本结构及运用控制体制。因而无法确立和实现项目成本的指标、考核和控制,导致公司与项目经理之间的责任不清。 直白地说,项目经理可以不计成本地申请资源,“韩信点兵,多多益善”,而公司处于两难,答应则可能投入太大,拒绝则必须承担项目失败的责任。上级经理成了 项目经理。
不建立专业资源成本结构,就无从实现项目的成本管理,就不会有真正的项目管理。
规范化而且切实可行的项目管理制度,必须因企业、因项目而异。一般而言,应是项目管理原理、企业/行业特点和项目规模/性质、企业开发文化/素质等各种 因素综合的产物。产生的过程应是,由具一定的理论素养、丰富的规范化项目实施经验和总结能力的资深项目管理专家,结合企业的具体情况,有针对性地制定,并 经培训、试行、调整予以落实贯彻。
国内目前的普遍情况,或者是企业无项目管理制度,仅凭个人经验实施项目管理;或者是书生制度,照搬教条,纸上谈兵,束之高阁。其结果是,不仅实际的项目管理无所依循,而且也使项目监管层难以落实项目的间接监控和支持。
国际上的企业级应用软件的开发组织,基本上分为产品研发和专业服务两类。国内由于市场成熟度低等原因,多以直接面向客户需求的项目型开发为主,应属专业服务型的技术组织结构。
目前国内的差距主要在于,一是公司策略上将项目实施部门定位为配合系统产品销售的成本中心,而未能作为一个独立核算的业务单元或业务方向;二是基本采取 层次性的业务管理性组织结构,而缺乏业务管理和专业管理(诸如运营经理、资源调配、资源开发、行政助理、项目会计、项目质量监控等)的分工合作的矩阵结 构;三是缺乏纵向专业深度的设计和结构。
专业服务组织结构的差距,使专业服务部门市场定位模糊,发展方向迷茫。平时不利于专业队伍建设,不 能持续有效地发展和提高技术队伍的专业素养;售前活动中,不利于程序化地组织售前支持及控制售前风险;项目实施中,不利于合理及时的项目资源的调配,不能 将运营(operation)监管和项目监管有机结合,以确保项目监控状态。
项 目计划是项目经理实施项目管理控制的基础。目前的差距主要有:一是项目计划的'制定不够严谨,随意性大,可操作性差,因而实施中无法遵循,如项目计划过于粗 略,落实breakdown(“粒度”)不足;没有做到任务、进度、资源三落实。二是缺乏贯穿项目全程的详细项目计划,甚至采取每周制定下周工作计划的逐 周项目计划方式,其实质是“项目失控合法化”。三是项目进度的检查(与进度计划比对)和控制不足,不能维护项目计划的严肃性。
项目计划的 breakdown或曰“粒度”,是一个需要小心把握平衡的问题。越细则控制力度越大(笔者曾见过细到0.25小时/人的),但项目管理的成本越高;反之 亦然。以国内目前的状况,个人看法,3个月以下的项目,应细到人天,至少2~3人天;半年以上的项目,至少应到人周。
如果项目经理对于项目专业领域不够熟悉,则项目计划主要应由项目技术主管和teamleader(团队领导者)具体起草,因为他们最熟悉工作内容和具体资源的适应性,项目经理做沟通、调整、平衡、确认,并负最后之责。
项目风险意识就是失败意识。每当我们启动一个项目的时候,我们往往憧憬项目投产之日的成功,但是否想过精疲力竭后失败的沮丧?做项目不比卖产品,产品卖 出就是成功,项目投产才算成功;产品是静态的,项目是动态的;产品质量有问题可以包换、保修,项目一旦失败,时间不能倒流,客户损失的可能就是市场竞争优 势和机遇。风险意识,就是对这种结局的可能性的警惕。如此,我们就会小心谨慎地处理许多项目业务需求、技术方案和组织管理的问题。
目前市场 竞争的激烈和市场的成熟度不足,可能导致应用开发项目的恶性竞争风险。客户希望物美价廉而加需求、压价格、压进度;厂商惟恐出局而拍胸脯、打包票。忽视必 要的科学的可行性分析和评估,签订不可能完成的服务合同,项目尚未启动,已经注定了其中的高风险。事实上,这种风险是双方的,厂商可能是经济和信誉上的损 失,客户也可能是经济和业务发展上的损失。
客户购买it系统的目的是为了更好地发展自己的业务。应用软件将通用计算机变成了专用 的业务系统,因此应用软件中渗透着业务制度、策略,成为应用软件甚至是it系统的灵魂。因此,国际上成功的案例是业务部门贯穿始终地参与,作为确保项目成 功的底线(bottom line)之一。
遗憾的是,我们经常会看见技术人员“独立”地开发“创新”性的系统,究其原因,往往有:认为应用 开发是it的事情;认为业务人员的认识囿于手工或现行方式; 业务人员工作太忙,无暇参与项目;嫌业务人员要求太多、太口罗嗦,以致频繁变更需求。尽管这些原因不无道理,但归根结底,应用项目是来自于业务部门的需 求,最终供业务部门使用。业务参与不足,既可能产生业务偏差的隐患,也可能因业务人员不理解、不认可而夭折。
成熟的项目经理,应确保项目实施中业务参与的全面性、深度和权威性。
项目管理分析案例篇十三
院:
号:
姓
名:
课程名称:
案例-1软件开发进度拖延责任分析。
分析:
陈作为项目经理,应该对项目全权负责。
项目经理陈的问题:
1、对内对外的沟通协调能力不强。
对内遇到职能部门不配合等资源问题不能自行解决。项目经理陈由于没能与职能部门的经理进行很好的沟通而导致人力资源的效用没能完全发挥。作为一个从项目经理助理晋升为项目经理的项目负责人来说其的确不能去干涉其他部门的资源调度,但是项目经理要做到的是去协调,使其他部门的资源更好的为自己的项目组所用。陈没有得到其需要的资源时没有试着和部门经理沟通,向他们说明项目的紧迫性、重要性和项目拖延的严重后果,也没通过其他办法来获得资源,只是怒气地埋怨部门经理的不配合,后来更愚昧的没有经过与职能部门经理沟通就直接向管理层报告“职能经理不合作而造成的项目严重拖期情况”。把责任直接推到职能经理的身上,使得部门之间的合作出现裂痕。
对外到后期甚至与客户起冲突,影响公司声誉。在客户对项目进行情况很不满的时候,陈“花大量时间向客户解释”正正也表现了他的沟通问题。在项目进行中应该保持和客户的紧密联系,发挥客户监督的积极作用。在向客户说明时应该向客户列出问题的困难性和解决计划,争取得到客户的理解和支持。与客户意见不一的时候更应运用良好的沟通技巧,不要一味的想说服客户接受自己的方案,最重要的是保持良好的合作关系,继续取得客户的信任。总的来说,陈在项目开发中犯了缺乏有效沟通的问题,是项目最终超时、超预算的一个重要原因。
2、有问题未能及时向高层汇报。
职能部门不配合半年后才去向领导汇报,项目已经严重拖期,失去了及时干预的宝贵时间。陈应该为项目建立有效的项目汇报及沟通制度,定期向公司高层递送项目存在的问题和解决情况,而不是在问题出现半年之久才汇报,在这半年期间将浪费大量的时间和资源,并且会因为资源的问题而打乱项目的开发计划。
3、项目进行初期没有制定严格的项目计划。
项目进行初期没有制定严格的项目计划,对项目运行中的困难估计不足。项目实施之后,陈对项目刚开始的进度拖期,并没有去想办法解决问题,去努力协调资源分配,也没有及时争得上级领导的重视,这些都使项目在刚开始就出现严重的拖期。
4、没有进行周密的评估,缺乏必要的可行性分析。
公司管理层为陈投入了巨额资金开发问题程序化系统但没有成功,陈放弃了该程序。在项目实施过程中,启动的一个问题程序化系统开发,是不符合制定决策的基本要求。这件事陈有两处做得不对:(1)在准备投入资金开发问题程序化系统时没有组织周密的评估(包括必要性评估、价值评估、资金投入评估和风险评估等),导致该工作出现了严重问题,导致项目质量、费用、时间等方面的严重浪费;(2)在投入了巨额资金但没有实现其目标时,陈没有进行周密的分析和请示公司管理层,而自己决定放弃该程序,导致公司之前的投入白费。
5、缺乏管理能力在项目滞后1年多,客户实施干预时,他仍旧花了大量的时间进行解释和说明,而不去想如何改进组织结构、管理职能、任务分工或工作流程等,这是一种治标不治本的做法,纸里包不住火,必然使得矛盾激化。
当然,在该项目中,公司也负有一定的责任。公司领导存在的问题:项目执行方案不明确、项目目标没有得到公司的重视资源调配权没有交给项目经理、公司对项目进程缺乏有效的监控手段、在项目执行过程中任意地扩大了资金费用、与客户的沟通存在严重的问题、用人不当,将没有管理经验或能力的人放在项目经理的位置上。这些都是公司做的不对的地方。
案例-3软件开发进度管理。
春节后,在2月17日小丁发现系统设计刚刚开始,由此推测3月26日很可能完不成系统设计。请问问题发生的可能原因,建议小丁应该如何做,以保证项目整体进度不拖延。
分析:
原因:
2、项目组人员经验不足,特别是项目经理小丁没有项目管理经验;
3、小丁兼容系统分析工作,可能造成需求分析和系统设计进度计划制定的瓶颈;
6、工作安排没有充分考虑项目资源,导致有资源闲置。建议:
3、项目经理最好是专职人员,尽快转变角色,将更多时间和经理集中到项目管理中去;
5、加强与客户的沟通,对需求、设计、质量标准进行确认,避免出现频繁变更;
6、加强对交付物、项目各阶段工作的检查和控制,以避免后期出现的返工。
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