最新会议通知流程范文(大全12篇)

哲学是对世界和人生的研究和思考，它能够引导我们认识自己和理解世界。总结的内容要具体、明确，避免空泛和概念不清的描述。欢迎大家阅读以下总结范文，以便更好地了解总结的写作技巧和注意事项。

会议通知流程篇一

三、与会人员：全体 

四、早会流程表：

五、早会主持人顺序安排（每日顺延）：

说明：每天轮流的主持人如遇出差/请假/调休等事宜应提前安排所属部门的职务代理人主持晨会（雨雪天气，晨会取消）。主持人不遵守早会纪律，所在部门全体人员接受惩罚！

有限公司

2017年1月1日

全体员工：

为进一步规范和加强公司管理，增强公司的凝聚力，提高公司整体工作效率和工作效果，经研究决定规范公司晨会，具体通知如下：

一、晨会类型

晨会包括公司晨会和部门晨会。本通知第二条到第五条以及第七条是只针对公司晨会。

二、晨会时间

周一——周五7：55——8：10

三、晨会地点

某某某

四、晨会主持人

1、晨会主持人由管理部负责人指定，一般需准备若干人员作为主持人。

2、主持人站在队伍的`中间正对面，宣布“开始晨会”和“散会”。

3、主持人需提前3分钟开始召集，并将晨会需要的物品、资料等准备好，将有关设备调试好。

4、若当日主持人因事不能主持晨会时，由***部负责人指定其它相关人员主持当日晨会。

五、晨会流程和内容

（一）点名

1、公司正式投产以前，由主持人按照公司名册全部点名。

2、公司正式投产以后，分部门点名。部门负责人将未到人员上报。

3、点名时未到按照公司有关规定办理。

（二）播放《****之歌》

1、点名后主持人播放《****之歌》。

2、全体人员跟随音乐唱《****之歌》。

（三）经验分享

1、主持人宣布公司人员做经验分享。

2、做经验分享的人需提前做出文字类的东西供分享，不可尽兴发挥。

3、分享的经验限定在对员工本人有提高，对公司发展有帮助的事迹，一般以公司内发生的事迹为主。

4、分享经验时间一般控制在3——10分钟。

（四）中层管理人员发言

1、发言的中层管理人员需要提前做好准备，并在晨会开始前告之主持人。

2、中层管理人员可传达公司领导指令，安排有关工作，宣布有关通知、通报，也可对日常发现的各类问题进行分析和说明，等等。

3、如果问题只出现在部门内，一般不在公司晨会上说，而是在部门晨会上解决。

4、中层管理人员发言需要简明扼要，如果需要进一步沟通协调，可在会后找相关人员。

5、当一个中层管理人员发言完毕，告之主持人，由主持人宣布下一个发言人员。

6、每一位中层管理人员发言一般限定在6分钟以内。如果超出6分钟，由主持人提醒，经提醒后发言在3分钟内必须结束。

（五）公司领导讲话

1、如果公司领导不在场，此项可跳过。

2、公司领导讲话不限定形式、时间和内容，等等。

（六）散会

以上事项做完，主持人宣布散会。

六、部门晨会

1、部门晨会由部门负责人安排，时间、地点、参会人员、会议内容等由部门负责人规定。

2、部门晨会需要参会人员带好笔记本、笔和相关资料，在会议期间做好记录，在会议结束后按照会议要求执行。

3、部门晨会可由部门负责人主持，也可轮流主持。

七、晨会要求

1、公司晨会要求全体员工主动准时到达晨会地点，不可早退，中途不得离开。

2、按照部门站成若干队列，面向主持人。

3、晨会期间，不可嬉戏、打闹、吸烟、吃零食、大声喧哗。

4、晨会点名未到人员，由管理部核查其具体情况。

5、晨会期间，手机调成震动、静音或者关闭。

6、散会后需要留下的人员不可离开。

7、对于违反以上晨会要求的人员，管理部按照公司有关规定处理。

某某有限公司

20**年*月*日

会议通知流程篇二

大家晚上好!

感谢大家!在这生机盎然的季节，我们xx公司以豪迈的激情、高昂的斗志创造了一个又一个新的辉煌，迎来了xx公司有限公司20xx年工作总结暨表彰大会在此胜利召开。

新春伊始，万象更新。我们满载着20xx年各项效益全面增长的丰硕成果，迎来了公元20xx年的春天。

首先我们非常荣幸的向大家介绍参加本次会议的领导及嘉宾有：xx公司有限公司董事长。

xx公司有限公司销售总监。

xx公司有限公司财务总监。

xx公司有限公司后厨总监。

就座于台上第二排的是我们xx公司旗下的各部门经理。

就座于台下第一排是我们xx公司20xx年各个岗位的优秀员工。

让我们对各位领导和全体员工的到来表示热烈的欢迎。

下面我宣布现在开始。

大会进行第一项----。

请全体起立，奏中华人民共和国国歌。

大家请坐下。

在过去的一年里，在公司董事长的英明、正确领导下，各项工作取得了丰硕的成果。尤其是我公司，大家上下一心，想企业之所想，及公司之所需，想方设法扩大销售，千方百计提高效益，调动一切积极因素，促进发展。

从稳固市场、扩大市场着手，从抢占市场、发展市场着眼，在竞争中求生存，在竞争中求发展，取得了较好的成绩和明显的效果，各项销售指标均创历史最好水平。

回顾20xx年的工作历程，令人鼓舞，催人奋进，在奋斗的坚实脚步中，不屈不挠的我公司人，以超常的智慧，以不达目的誓不罢休的'精神，全力以赴，勇往直前。

让我们掌声有请xx公司有限公司靳永超经理做《20xx年工作汇报》。

昨天已在时光的轮回中悄然逝去，今天我们又回到同一个起跑线，在新的起跑线上，机遇与挑战并存，面对责任与使命，我们没有选择，只有努力拼搏，奋勇争先。在接下来的工作中，我们xx公司各部门将认真履行各部门经理的工作安排，努力奋战，将各项工作做好，力争完成各项任务指标。

20xx年，在公司董事长的正确领导下，全体我公司将士奋力拼搏，浴血奋战，取得了非凡的成绩，其中有许多优秀团队和先进个人脱颖而出。

20xx年在各门店全体员工以公平、公正、公开的投票方式，选举产生了公司各条战线上荣获优秀成绩的先进个人和先进集体，对他们超越个人恩怨，舍小家、顾大家、团结互助、爱岗敬业、勇于奉献，在本职岗位上勤奋工作，吃苦耐劳的精神，他们是我们xx公司全体员工学习的榜样，学习的楷模，是xx公司的一面旗帜，也是我们远足的指南。

大会进行第四项----宣读优秀员工、优秀管理人员及优秀部门。

20xx年度优秀员工是：(每次宣读7名)。

有请各部门经理为他们颁奖，他们将获得xx公司颁发的荣誉证书及20xx年度优秀员工是：(每次宣读7名)。

有请各部门经理为他们颁奖为他们颁奖，，他们将获得xx公司颁发的荣誉证书及。

20xx年度优秀员工是：(每次宣读7名)。

有请各部门经理为他们颁奖为他们颁奖，，他们将获得xx公司颁发的荣誉证书及。

下面宣布xx公司有限公司20xx年度优秀管理人员名单：

有请各部门经理为他们颁奖为他们颁奖，他们将获得xx公司颁发的荣誉证书及。

下面宣布20xx年优秀部门名单。

东方美庐大酒店。

连锁超市十三分店。

连锁超市业部。

有请各部门经理为他们颁奖为他们颁奖，他们将获得xx公司颁发的荣誉证书。

及

大会进行第四项----由荣获20xx年度先进个人做获奖感言。

今天，我们怀着期盼的心情凳上这向往已久的奖台，这个奖台洋溢着胜利的喜悦，赞颂着精英们的成功。

如果没有艰辛，收获不会如此美丽，如果没有跌倒，成功不会如此喜悦，多少次跌倒，就有多少次的爬起，多少次失败，就有多少次的努力，永不言败是我们我公司人不变的信念。

女：她在工作中服务热情、务真求实、认真负责、团结同事、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，对上级安排的各项任务都能按时完成，她就是东方美庐大酒店优秀管理人员宋爱玲。掌声有请宋爱玲上台做获奖感言。

他们是：(每次宣布8人)。

有请为他们颁奖，，他们将获得xx公司颁发的荣誉证书及。

他们是：(每次宣布8人)。

有请各部门经理为他们颁奖为他们颁奖，，他们将获得xx公司颁发的荣誉证书及。

他们是：(每次宣布8人)。

有请各部门经理为他们颁奖为他们颁奖，，他们将获得xx公司颁发的荣誉证书及。

下面有请20xx年春节团购先进个人发言：

大会进行第四项---侯玉斌宣读xx公司有限公司20xx年4号文件。

关于《xx公司有限公司20xx年管理人员分工安排》。

由主持人带领全体部门经理、门店店长宣读誓词。

大会进行第七项--由各门店店长、各部门经理签订20xx年责任状。

大会进行第八项--。

由xx公司有限公司董事长讲话。

让我们用热烈的掌声有请xx公司董事长靳建云讲话，

感谢靳总，靳总的讲话鼓舞人心，催人奋进，奋发的豪情已点燃我们心中的梦想，成功的光茫也照亮了我们前进的方向，我们xx公司的每一位员工也一定会为明天的辉煌涂下最精彩的一笔。再次用热烈的掌声感谢靳总。

我们的任务艰巨而繁重，我们的使命光荣而神圣，让我们紧密团结在xx公司董事长靳总的周围，以本次会议为契机，抓住当前大好机遇，凝心聚气，昂扬心志，向着更高、更强的目标阔步前进!

大会进行第九项--。

会议通知流程篇三

集团各部门、各子公司：

为提高办公效率、优化工作职能，经集团公司领导研究决定，即日起关于集团办公室相关费用报销审批流程调整如下：

一、有关集团日常行政事务费用金额在2000元以内的，由报销人员、部门领导签字，经财务审核，由分管副总夏守军签批后至财务报销。金额在2000元及以上的，需再经董事长签批。

二、有关集团人力资源费用金额在2000元以内的，由报销人员、部门领导签字、经财务审核，由分管副总余家林签批后至财务报销。金额在2000元及以上的，需再经董事长签批。

三、有关集团政策项目申报及资质申报费用，金额在2000元以内的，由报销人员、部门领导签字，经财务审核，由分管副总朱杭斌签批后至财务报销。金额在2000元及以上的，需再经董事长签批。

四、有关特殊费用，由报销人员、部门领导签字、经财务审核后，经分管副总、董事长审批后方可至财务报销。

安徽鼎信科技集团有限公司

二0一三年二月一日

公司各部门:

为规范公司报销手续，提高报销效率，根据公司实际情况，对费用报支的有关手续重新梳理，并对有关规定重申如下，望各部门遵照执行：

1、公司现金报销只针对内部员工，不向外部人员直接开具现金支票或现金划付。

2、报销应提供真实、合法、有效的发票，发票抬头必须与公司营业执照抬头严格一致，不能简写、错写（机票、车票、医药费发票为个人姓名的例外），税务登记号必须与公司税务登记证所列严格一致，发票内容应完整、准确无涂改，税务监制章和发票章应清晰可辨认。一般当年开具的发票应于本年度入账，因公司考核制度规定或年底来不及取得发票的，允许在下一年年初列支；但是取得的增值税发票应按增值税发票管理条例规定在开具之日起180天内认证，所以即便没有跨年度，也应在上述时间范围内报销。

3、 员工报销时，应将发票按不同内容进行分类，目前公司对 业务招待费、差旅费有专门的面函归集，涉及小车费用请使用差旅费面函，同时将过境费、修理费、汽油费、停车费等费用单列汇总。对使用面函的`报销发票，粘贴时应注意从左往右粘贴，注意不遮蔽发票抬头、开票时间、发票内容、发票章，粘贴应保持整齐、清洁、牢固。由于会计凭证装订在凭证左上角，故经办人员及领导签字应靠右，如在发票反面签字，也应考虑到避开装订位置。

4、 样品费报销，应与部门经营的业务产品相关，购置的样品 应为样品陈列或交易会展示所用。

5、 发票内容为会务费的应同时附上会议安排及会议记录复印 件。

6、 发票内容为办公用品、日用品、劳保用品的应同时附上具 体的清单。

7、 业务部发生的上述第3-5项所列费用且无法提供相关补充 资料的，根据税务制度有关规定报销时应视同业务费列支，将相应扣减部门业务费可列支额度。

8、 发票的签字审批。所有发票均需2人以上签字，部门经理 及部门经理以下人员费用报销由分管经理级领导审批签字即可，分管经理报销需总经理审批签字，样品费超过5000需总经理审批签字。另外，报销内容涉及到办公用品、小车费、培训费、电话费等需至公司办公室登记、办公室主任签字。如报销中涉及到经营性的相关行政执法部门的滞纳金、行政罚款的均需总经理签字，特殊情况需总经理及其他高层领导会签。

9、 目前集团公司报销可使用pose机刷卡（只适用中行信用 卡）、网上划款（非中行信用卡）、现金支票。由于财政规定日库存现金限额为2000元且不得坐支，故基本不使用现金，敬请谅解。

财务中心

2017年9月12日

会议通知流程篇四

在召开会议过程中，每名与会者都应严守会纪，遵守时间，包括准时到会、正点开会、限时发言、到点散会，并保持坐姿端正；应保持会场安静，手机调制到震动状态或关机；并做好会议记录。会议组织者在会议开始前可给予与会者必要的提醒。

主席台座次的规则：左高右低，前排高于后排，中央高于两侧，左侧高于右侧（左、右是指当事人之间的位置；政务礼仪讲究左高右低，但现在均通用国际惯例，即右高左低）。桌签应使用彩色纸，双向打印。

有礼的茶水招待，是对来访者的尊重与诚意表示，有礼貌的端茶方法很重要，不能让来访者要求才端出茶水。奉茶礼仪——整理仪容、洗手；确定茶杯是否有缺角或裂痕；手指避免摸到杯口；适当的温度、浓度，装有七分满。为他人续茶水时，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口。从右侧递茶时用右手拿茶杯（左侧时相反）。万一茶水溅出来时，应不慌不忙地擦拭。在会议进行中为与会人员倒茶，应本着先客后主的原则。

会议通知流程篇五

1)材料的断裂与循环形变的晶体学。

2)断裂与疲劳损伤的微细观方面。

3)金属材料的断裂与疲劳行为。

5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响。

6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂。

7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析。

8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性。

9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂。

10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论。

11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术。

12)抗断裂与疲劳的设计技术。

13)断裂与疲劳的的失效分析。

14)断裂与疲劳理论的典型工程应用。

15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库。

2、会议征文。

凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内(3页)，计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、emailword文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志(增刊)上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集(期刊)中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的.稿件恕不退回，请自留底稿。

欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。

3、会议地点。

会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592-2062418;传真：0592-2060165),会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。

4、重要日期

提交论文摘要截止日期：xx年3月30日

提交论文全文截止日期：xx年5月1日

论文录用通知：xx年6月1日。

汇交版面费截止日期：xx年7月15日

5、技术展示和产品宣传。

欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告(以材料、图片、样品和软件为主)。

6、特别提示。

本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。

7、应征论文参考格式。

“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要(250字)，关键词(5-8个)，中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。

会议通知流程篇六

认为针对这种形势，对此。

龙庆乡信访办认真贯彻落实上级关于进一步加强信访工作，今年以来。

确保社会稳定的一系列通知精神，从狠抓信访工作机制入手，加强对信访工作督办力度，取得了明显的效果。

上半年共接待群众来信来访165人/次，处置信访案件9起，结案率达到80﹪，另外20﹪是涉及“866工程资金上访案件，该案件正在调查落实中。

上半年全乡未发生重大集体上访。

维护了地方社会的稳定。

或到省市越级上访案件。

强化责任意识。

乡党委政府抓住乡村两级信访工作责任这一关键，

一、加强信访工作的领导。

层层落实责任制。

首先，乡党委政府成立了信访工作领导小组，由乡党委书记为组长，由乡长、乡纪委书记为副组长，相应联村领导具体负责信访工作，把信访工作摆到重要的议事日程，定期调研解决重大信访案件，对各村实行村支书负责制，明确责任，此外，把信访工作纳入村级工作百分考核内容，按指标完成，制度落实情况进行年终考核，对完不成任务的实行评先一票否决，充分调动各村信访工作的积极性。

其次，实行乡班子成员每周四信访接待日制。

乡党委政府根据信访工作突发性的特点，对乡领导班子成员实行了轮班值勤，发现群众上访及时处置，决不拖延，对一时难以解决的问题，也给上访群众一个明确的答复，限期解决，防止了矛盾的激化。

最后，进一步明确了乡主管部门、各村负责人岗位责任，时限要求及责任追究。

对处置不力，造成到中央、省、市越级上访的责任人给予相应党政纪奖励。

今年上半年以来，全乡共处理接待群众来信来访165人/次，未发生越级访现象。

强化制度约束。

为使信访工作纳入制度化、法制化的轨道，

二、健全信访各项工作制度。

乡在信访工作制度的建立方面下了狠大功夫。

进一步建立和完善了信访接待日制，信访工作联络制，信访岗位责任追究制，下访工作日制，矛盾纠纷排查制等五项信访工作制，对重点案件实行分管领导包案到底，各部门协调联动的工作机制，使信访处置工作开展的更顺利，更及时。

此外，加强信访档案的管理，对信访案件及时登记，并对处置过程和结果进行记载，为以后的工作留下珍贵的资料。

硬件建设方面，专门设立信访接待室，做到办公地点、人员、设备三到位，对各项工作制度全部上墙，使这项工作更加规范化。

细化矛盾排查。

为切实做好信访隐患排查工作，

三、建立健全信访工作网络。

做到信访矛盾不出村、不出乡，乡在乡村两级组织设立乡专职信访员和村级联络员，建立起了上下贯通，左右衔接的排查网络。

乡专职信访员由富有农村工作经验的同志担任，村级联络员由村治保主任或村干部担任，乡信访办定期听取村级联络员的汇报，对排查出的信访隐患，及时组织人力进行处置，确保了矛盾不被激化。

搞好案件处置。

四、建立矛盾纠纷解决机制。

乡主要领导包案，第一。

对一些重点疑难案件，由乡党委书记或乡长亲自包案，亲自接访，亲自调度，拍板定案，促使老大难问题及时得到化解。

派驻工作组，第二。

对一些涉及多个部门的上访案件或是群众矛盾比较尖锐的案件，乡信访办就抽调各有关部门精干得力人员组成工作组具体调查解决。

一方面显示政府的重视水平，平息群众情绪，另一方面便于在较短的时间，查清事实给群众一个明白。

今年以来，共派驻工作组进村调查4次，使问题得到较好的解决。

强化调度和督导。

为确保将解决处置信访问题的意见落到实处。

从根本上减少群众的重复上访。

乡加大对信访工作督导力度，第三。

乡每周召开一次信访工作例会，由分管信访的纪委书记汇报一个周来的信访苗头及信访案件处置情况，对重点案件，集体协商，加大工作力度，确保案件的及时解决。

五、当前信访形势的分析：

从总体来看不容乐观，对当前的信访形势。

主要原因是去年村委会换届以来，许多村委会班子被调整，隐藏多年的一些矛盾有新抬头，个别落后村变得更加突出，主要是866工程资金问题和村财务问题。

另外就是涉及林改、承包地纠纷、征地面积不实等问题较突出。

主要表示是一、信访总量继续上升，已对社会稳定构成影响，据统计今年上半年我乡群众上访率比去年同期上升10﹪。

二、集体访明显增加，且规模逐步扩大。

给政府的日常工作造成一定影响，如我乡木衣村因“866工程资金问题到乡政府集体访一事。

三、反映村干部廉洁方面的案件占很大比例。

但大多数是无中生有，想借机整垮班子以达到个人目的。

半年度会议ppt模板：半年度财务工作总结。

一、大力组织存款，存款稳步增长。

面对银行业竞争日趋激烈的形势，我社坚持做到“人无我有、人有我优、人优我新”的创新意识，不断推出新的金融业务品种，激发了广大员工组织存款的积极性，促进了存款稳步增长，半年度财务工作总结。

一是实施存款“大户公关战略”。

我社全体员工深刻领会“大户功关战略”的真正含意，全员发动进行分析、调查，找寻有价值的客户信息。

成立“大户攻关小组”同时设立了信息奖，在取得信息的基础上进行集中攻关，成效显著。

同时，我们在稳定老客户的基础上，定点定人开展切实可行的上门服务活动，以取得宣传和增储的双丰收。

二是我们积极加强改进营业网点的软硬件建设，靠优质的服务吸引客户，工作中严格实行“十八字”服务方针，把服务做深、做细、做到家、做到位，按照规范化服务的要求提高服务质量，规范报务行为，切实把服务提高到一个新的水平。

二、加强信贷管理，确保资产安全。

信贷工作是信用社实现效益的关键。

今年，我社紧紧围围绕资产经营做文章，不断创造和提高信用社效益。

一是完善信贷管理，提高信贷风险识别和控制能力。

从年初开始，为摸清我社信贷资产质量，按照联社信贷资产风险分类的标准，我社组织客户经理认真学习相关业务知识，重点培养客户经理的“四种意识”营销意识、风险意识、责任意识、法律意识，对所有贷款资料进行检查，对手续不齐全、资料不完善的按照风险管理部的要求进行收集和整理。

二是严格贷款发放程序、严格手续、提高发放质量。

今年，我社把加强信贷管理，提高信贷发放质量作为信贷工作的重要内容来抓。

完善了贷款审批制度，严格贷款操作程序，使我社的贷款审查审批工作制度化、规范化、程序化，堵截了违规贷款的源头。

在贷款的发放上，我社严格按照联社的规定程序办理，实行贷款“三查”制度，确保贷得出，收得回。

对收回再贷的给于优惠政策，在贷款利率上给于优惠，积极培育良好的信用环境。

在信贷管理上，我社能做到提早打算，心中有数。

我社要求客户经理对所有管理的贷款按照贷款“三查”制度进行跟踪检查，月初五日前对当月到期贷款下发完到期贷款通知书，对发现苗头不对的贷款及时上报信贷管理小组，形成书面材料。

其次加大考核力度，确保任务目标的完成。

我社就成立了不良贷款清收小组，分两组对每笔贷款进行逐户摸底排查，摸清贷款底数，要求客户经理充分认识到今年的严峻形式。

其次加大客户经理考核力度，集中精力清收不良贷款，每位客户经理拿出底薪以上部分的用于对不良贷款绝对额下降与当月到期贷款收回的考核，对新增逾期贷款多的客户经理责令下岗清收，下岗期间只发生活费。

同时对贷款第一责任人进行追究，严重者上报联社，决不如息迁就。

经过全体客户经理的共同努力，切实遏止了隐形不良贷款的`产生。

三、强化内控制度建设，做好会计出纳工作。

1、建立健全各项规章制度，确保内部管理工作规范化。

做好内控管理，首要因素是加强会计出纳人员的政治业务学习。

根据联社及上级工作发展的要求，结合我社案件防控季度排查工作的开展和内部工作的实际情况，继续组织内勤人员重点学习《会计基础工作规范》和联社下发的有关会计出纳文件精神，每人一本学习笔记，定期不定期进行检查，充实了全体内勤人员的业务知识，提高了全员的政治素质。

切实解决我社人员内控意识薄弱，制度不完善，有章不循的问题，促进我社健康、快速发展。

通过学习，使我社在账款质量上有了较大提高。

2、加强财务管理，努力增收节支，提高经济效益。

在财务开支方面，我社根据联社文件精神，实行财务公开，严格按照联社规定报批、审查入账。

严格控制在总额包干的费用项目中列支，掌握在标准之内。

严格执行主任“一支笔”制度，确保各项开支合规、合法，经得起各部门检查。

3、以“案件防控季度排查活动”为契机，开展好风险排查工作。

东郭信用社认真贯彻落实各级案件专项治理工作会议精神，紧紧围绕联社党委的工作部署，坚持以人为本，扎实有效的开展风险排查活动。

成立了东郭信用社案件防控季度排查工作领导小组，认真学习、研究了联社的风险排查活动方案，针对东郭信用社的工作实际，制定了操作性强的实施方案。

学习阶段，认真学习了会计出纳、结算、信贷管理、安全保卫等应知应会的知识，同时和内控管理工作及近年来发生的案件相结合，用身边的事教育身边的人，起到举一反三的效果。

4、加强业务技术练兵，提高员工的业务操作技能。

我社为不断提高各岗位人员的业务技能，更好地适应当前金融行业的快速发展，进一步提高员工的业务素质，使每个职工在业务质量和办事效率得到提高，制定了业务技术练兵制度，掀起了技术练兵的热潮。

四、高度重视，做好“三防一保”工作。

在安全保卫方面，我们按照照“预防为主、确保重点、保障安全”的方针，坚持“常年抓、抓常年”的指导思想，强化防范，增强责任，认真学习农村信用社营业场所“一日安全工作法”，实现了20xx年上半年安全经营无事故，确保了人身和资金的安全。

一是加强夜晚值班人员安全意识教育。

值班、守库人员按时到岗，对值班期间需要检查的项目认真检查，及时登记安全保卫登记簿，责任清楚。

二是落实安全保卫目标责任制。

坚决实行“一把手”负责制，并抓好“联防”工作。

五、20xx年下半年工作计划。

1、加强对员工的政治思想素质教育，提高思想觉悟，促进员工队伍职业道德素质的提高。

建设信合文化，构建和谐信用社。

2、大力组织存款，调整存款结构，努力增加低成本存款，充分利用我社区域的优势，积极搞好宣传，增加我社的存款规模。

大力拓展中间业务，培植新的业务增长点。

3、加大收贷收息力度，努力盘活信贷资产，加大对不良贷款的依法起诉和执行力度，扭转不良贷款的清收活化和货币形式收回薄弱的局面。

4、提高员工业务技能，加强岗位练兵。

定期举行业务技能比赛，营造学习、锻炼、提高的氛围。

会议通知流程篇七

会前要认真研究确定会议的内容，不开无目的、无意义的会议。有些地方，开会好像形成一种惯例，凡会必成文，凡文必开会。会议内容单调而且重复，费时费力，劳而无功，并不能真正解决问题。现代生活的快节奏，使人们始终生活在紧张忙碌之中，召开无意义的会议会浪费与会者的时间，是对他们不尊重的行为。因此，会前应先确定内容，对可开可不开的会议，则坚决不开。

会址的确定要本着适中、方便、舒适、经济的原则来确立。会场的大小，要根据会议内容和参加者的多少而定。会场大而参加人员少，会给人一种空荡荡的感觉；会场小而参加者多，又会给人以局促之感。会场布置要和会议内容相称。在大型会议的会场门口，应张贴“欢迎”之类的告示；如果会场不易寻找，应在会场附近安设路标作为指点。

在会议召开之前，必须确定参加会议的人员名单或者人员范围。确定的原则应该是一切从有利于工作出发，严格控制与会人员范围，做到该邀请的邀请，该控制的控制，坚决杜绝与会议无关的人员参加。邀请与会议无关的人员参加，不仅是对其他代表的不恭，也是对他本人的不敬，同时也会冲淡会议气氛。

会议通知的.内容要全，会议“五要素”即会议名称、会议内容、会议范围、会议时间、会议地址都要一一列出，缺一不可。寄发通知时，要做到“早、细、规范”。所谓“早”，即发通知要有适当的提前时间，以便于参加者有所准备；“细”是指通知的内容要具体、详细，便于代表赴会；“规范”，即通知格式要规范，要做到庄重严肃，行文规则。

根据会议的内容和参加者的范围，通知可采用张贴或邮寄的形式。邮寄时最好在信封上写明“会议通知，收到急转”的字样，以免中途耽搁，也有的用电话通知。对距离远的会议参加者，有关住宿和差旅费报销等问题都应一并写明。

要把会议开好，除以上几条外，还应提前做好其他准备工作。应在会前成立会务组，大型会议还应分别成立秘书组、文娱组、生活组等，并确定各组的职责范围，做到分工明确，落实到人。此外，还应包括印发会议文件、制发会议证件等。总之，要做到安排妥当，万无一失。

会议通知流程篇八

一、各组织机构的名称及职责：

（一）“招标人”，是指参加药品集中招标采购活动的医疗机构。

（二）“投标人”，是指向招标人提供药品的药品生产企业和药品经营企业。

（三）“经办机构”，指招标人委托的药品招标代理机构。

（四）“药品招标代理机构”，是指依法经药品监督管理部门会同卫生行政部门认定、取得中介代理机构资格证书的社会中介组织。（例如：海虹、先锋环宇、陕西万泽、盛鑫、振湘、环宇心智等等，近一年一些地区招标取消了代理机构由各地政府直接组织进行医疗机构的药品招标）。

（五）“招标采购领导小组”也称作“监督委员会”

由政府分管领导和卫生局、监察局、纠风办、发改委、经贸委、财政局、工商局、食品药品监督管理局、社保局等部门领导组成。职责：

1、拟定《实施方案》。

2、指导、协调招标委员会、评标委员会、监督委员会依照《实施方案》完成招标采购全部工作。

3、组建招标采购评标专家库，并进行严格管理。监督委员会各部门的职责：

1、监察局、纠风办：会同有关部门对药品集中招标采购全过程进行监督，及时受理有关药品集中招标采购的检举和控告，依法查处药品集中招标采购过程中的违法违纪行为。

2、发改委：负责对药品集中招标采购有关当事人的价格、收费行为进行监督管理，并依照《价格法》、《价格违法行为行政处罚规定》等有关法律法规，对价格违法行为进行纠正和查处。

3、经贸委：负责依照《招标投标法》等有关法律法规，对药品集中招标采购活动中投标企业的行为进行监督管理。

4、财政局：根据《医院药品收支两条线管理实施办法》等法律法规，会同卫生部门对医疗机构药品专户和药品收支两条线情况进行监督管理。

5、卫生局：负责对医疗机构药品集中招标的组织、动员和政策引导，对采购行为进行监督，依照《执业医师法》、《药品管理法》等有关法律法规，对医疗机构及有关人员违反规定的行为进行纠正和查处。与药品监督管理部门共同依照《招标投标法》和《药品招标代理机构资格认定及监督管理办法》，对药品招标中介代理机构的行为进行监督。

6、工商行政管理局：负责对通过药品集中招标采购所签合同的行政监督，依照《反不正当竞争法》、《招标投标法》、《药品管理法》、《合同法》和《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等有关法律法规，对药品集中招标采购当事人的不正当竞争行为，购销双方的合同欺诈及其他利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为进行纠正和查处。

7、食品药品监督管理局：负责对药品集中招标采购中标药品的质量进行监督管理；依照《招标投标法》和《药品管理法》等有关法律法规，对参加药品集中招标采购的药品生产和批发企业进行监督，并对药品生产和批发企业违反规定的有关行为进行查处；与卫生行政部门共同依照《招标投标法》和《药品招标代理机构资格认定及监督管理办法》，对药品招标中介代理机构的行为进行监督。

8、社保局：依照《城镇职工基本医疗保险定点医疗机构管理暂行办法》等法律法规，会同卫生、物价部门对定点医疗机构服务和管理情况进行监督检查。

（六）“招标委员会”

由卫生局主管领导、省直及县市医疗机构法定代表人组成。招标委员一般会设主任委员1人，副主任委员3人。主任、副主任委员一般情况下都由卫生局局长、分管副局长、医疗机构院长（站长）担任。招标委员会工作人员从省直医疗机构药剂科工作人员中抽调。招标委员会办公室具体负责药品招标日常工作的联络和协调。职责：

2、委托中介机构代理集中招标业务。通过集体评议，确定集中招标采购的中介服务机构。

3、审核确定医疗机构推荐的符合条件的专家进入评标专家库，并通过随机方式参加评标委员会；决定评标委员会的工作程序和评标细则；审定成交候选品种。

4、审定投标单位资质。

5、汇总医疗机构报来的药品品种、规格、拟购数量，交中介机构编制招标文书；

6、审定集中招标采购相关文件。确定采购目录、评标标准、评标方法、采购方式、工作进度计划和交易结算等重大事宜。

7、负责集中招标采购相关事宜的业务决策，并协助药品集中招标采购领导小组组织医疗机构签订购销合同。

8、监督药品集中招标采购活动。

9、向药品集中招标采购领导小组汇报工作，接受监督委员会的监督。

10、卫生行政部门确定的其他职责。

（七）“评标委员会”

由参与招标的医疗机构推选药剂、临床医生及医院管理专家（其中，药剂专业人员不得少于二分之一），经招标委员会讨论后报药品集中招标采购领导小组组建评标专家库。评标前一天由招标委员会代表在监督委员会的监督下从专家库中按专家类别随机抽取有代表性的专家组成药品集中招标采购评标委员会。职责：

1、负责集中招标采购的评标工作，决定中标品牌；

2、对评标办法和标准提出意见和建议；

3、撰写评标报告，经所有评委签字后生效。

第一步：确定招标采购药品目录。

第二步：确定评标标准和方法。

第三步：编制招标文件。

确定这以上三步的机构是招标委员会，也就是说我们在招标过程中最重要的一步招标目录的确定是由招标委员会决定的。

药品招标目录确定一般有以下几种情况：

第一种情况：在招标公告发布之前由各医疗机构上报招标委员会临床所需药品采购目录，招标委员会根据医疗机构报上来的药品名称、品规及拟购数量制定药品招标目录，这种情况下制定的招标目录在招标公告发布之后往往就不能做增补了，给增补机会的也需医疗机构特殊提单才可增补，而在这种情况下做目录增补往往是很困难的。所以说各区域负责人要注意本区域内上一采购周期即将结束的地区要在下一次采购工作开始之前多方了解本次采购的时间及采购目录是如何确定的，只有进入了采购目录，我们才有机会进行下一步的每项工作。此种确定招标目录的方式是近时期各地招标存在的最多的一种。尤其是受医保限定较严重的区域。

第二种情况：在招标公告发布同时发布本次招标的采购目录，这个目录是招标委员会直接采用的上一医院在销品种目录，这只是一个初步的采购目录，招标委员会会给各投标人几天的机会进行目录的增补，只要符合招标采购范围的品种都可进行增补，增补目录的要求往往只需要一份产品说明书就可，只是个别地区才会需要厂家及产品的全套资质文件做目录增补。

还有一种情况：招标公告规定本次招标采购的范围（就像平时我们所说的呼吸科、肿瘤科、血液科等范围的限定）或者直接给我们一个大的范围就是全部临床用药，只要符合条件的直接就可以参与投标，无需目录的增补。

以上就是采购目录确定的几种方式。

第四步：发布招标公告。

公告的内容一般包括：招标人、投标人、经办机构（也就是我们所说的招标中介）、招标范围、采购周期、领取“用户名”“密码”时间、招标文件发售时间、资料递交截止时间、文件澄清时间、资质文件审查时间、报价时间、开标时间、提出质疑时间、确标时间、发布中标结果的时间、招标网址及联系电话等等。招标公告发布就代表招标工作正式启动。

第五步：领取“用户名”“密码”

如果是委托经营企业投标的生产企业就不用领取用户名及密码，只有生产企业作为投标人自己参与投标的才需进行此步。

第六步：报送资质证明文件，网上维护。

区域以外，投标人均仅限1家，所以说各区域负责人在选择投标人的时候一定要考虑到此投标人配送能力问题及能否转配送的问题。还有一点是确定所投产品的规格及包装，是否有必要所有规格包装的产品都要参与投标，还是选择每种规格的1种或2种包装参与投标。因为产品包装的实用性也列为评标优先考虑因素。

第七步：招标文件的澄清。

产品资审：在资审阶段，产品目录会被分为几个组，例如：市场调节价目录组、政府定价目录组、不限价不竞价目录组也称议价目录组等。评标(议价)药品按层次划分：第一质量层次：包括专利保护期内的专利药品和优质优价中成药(简称专利药品)；第二质量层次：包括进口药品、失去专利保护的药品；第三质量层次：国家发改委单独定价药品和其它药品进行评标(议价)；第四质量层次：gmp产品（有时也列入第三层次当中）。

投标人资审：一是针对投标人是经营企业的，一些地区在招标过程中直接指定合格的配送企业，生产企业在委托经营企业投标时只能在指定的合格的配送企业中选定投标人，二是做为投标人的生产企业或经营企业近两年无违规操作或无其它不良记录的方可参与投标。投标人及其生产或经营的药品是合法的，而且中标后有能力履行合同的方可通过资格审查。资审不通过，我们就不能进行下一步的报价工作。重中之重还是要慎重选择我们的投标人。

第九步：合格投标人报价。

报价几种形式：

1、只给一次报价机会，竞价产品现在一般选择2～3家入围，这个时候就要求我们必须掌握竟品的投标或报价信息，也可以参照竟品周边中标区域价格进行报价。

2、2～3次报价机会：报价过程中一般是按照10选5、5选3、3选2的步骤进行，这也要求我们时刻关注每一轮报价动向。

3、指定产品基准价进行报价，不能高于基准价进行报价，基准价的形成一般是参照省近两年中标最低价格或平均价格作为基准价，另一种是采用周边省市近两年最低中标价格或平均价格作为基准价。

现在各地逐渐采用了第三种报价方式，一般都会采用最低中标价格作为基准价，这就要求我们在未开发区域投标过程中要注意，一些中小城市的低价位中标的情况下要及时作出废标或弃标的决定，以免影响已开发区域及周边省市的招标价格。

由评标委员会负责。评标委员会由药学、临床医学等方面的专家组成。参与评标的专家人数应为9至17人单数，其中药学专家占专家人数的比例不应低于1/2。评标专家由招标人在有关部门或者公证机构的监督下，从卫生行政部门提供的专家库中，按照采购活动的特点和需要分层随机抽取。抽取时，除了考虑评标委员会的专业构成外，还考虑采购量大、有特殊用药需求的招标人有一定数量的专家进入评标委员会。从抽取评标专家到开始评标的时间一般不超过12小时。在抽取评标专家时，还抽取足够数量的预备替补专家，在评标专家因故缺席时及时予以替补。评标专家与投标人有利害关系的不能进入评标委员会，已经进入的将予以更换。评标专家名单在定标前是严格保密的。正常情况下评标委员会和参与评标的有关工作人员不得向投标人透露对投标文件的评审和比较、入围品种情况以及与评标有关的其他情况。评标委员会只对符合招标文件要求的投标品种进行评审和比较。

评标优先考虑的因素：

1）药品质量和产品包装的实用性；

2）药品生产企业的生产规模、技术水平、生产管理经验、质量保证能力和品牌知名度；

3）配送企业的经营规模、质量保证和及时配送能力、仓储设施情况和涉及货架交货、退货、换货的服务水平。

4）投标人在参加药品集中招标采购活动前两年内，与否存在严重违法行为。

第十二步：议价。

现在大多数地区都按差比价规则进行比价，投标人确认差比价后价格进行议价谈判。

议价优先考虑的因素。

（1）药品质量和产品包装的实用性；

（2）药品生产企业的生产规模、技术水平、生产管理经验、质量保证能力和品牌知名度；

（4）供应商在参加药品集中招标采购活动前两年内，与否存在严重违法行为。

议价方式：

一种是采取面多面议价的方式：评标专家与投标人面多面进行议价，投标人要对评标专家阐明进行议价品种的特点及报价的依据，评标专家根据投标人的阐述确定产品能否入围及入围的价格，这一关很重要，这就要求我们选定的投标人一定要对我们的产品了解透彻，才能说服评标专家。

二是采取定票淘汰制。比如评标委员会有9名评标专家组成，9名专家对每一个议价产品进行评审投票，所得通过票数是5票或5票以上就表示此产品入围。这一关也很重要，要看我们的投标人与评标专家的关系如何。

第十三步：确定入围品种。

（一）根据卫生部等六部委关于印发《医疗机构药品集中招标采购工作规范（试行）》和《关于进一步规范医疗机构药品集中招标采购的若干规定》要求，考虑到不同层次医疗机构用药特点，患者不同需求，临床用药连续性等情况，在质量相同的情况下，原则上以低价位中标。

（二）通用名相同的同一质量层次、剂型、品规上，一般选择2～3家入围药品为中标候选品种，确定过程中一般是按照10选5、5选3、3选2的步骤进行，供招标人选择（当中标候选品种因违规被取缔时，中标候选品种依次递补，价格按原中标价执行）。

（三）对同通用名、同一质量层次不足3个投标人的药品，按照合理比价的原则，采取专家议价的方式定标，供招标人选择。（独家品种也包含此列中）。

第十四步：招标人确认中标品种。

一般情况下医院都是采取的在销品种优先采购的原则，没有采购记录的品种按照入围品种价格由低到高的方式进行采购，第一配送品种无能力配送的情况下才能选择第一替补品种。

另一种情况：招标人在规定时间内，根据评标委员会提交的中标候选品种，结合本单位的临床用药目录和采购计划，确认1～2个中标品种，纳入本单位药品购销合同。这就是我们常说的医院勾标，这也是一个非常重要的环节，在我们的产品没有价格优势的情况下如果在勾标这一环节中做的好，我们的产品也会纳入医院的采购目录中。

第十五步：发出中标通知书。

(1)招标人定标后，经办机构将通过书面形式或电子中标通知书等方式向中标人发出中标通知书，同时通知所有未中标的投标人。

(2)中标通知书是药品购销合同的一个组成部分，对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。

第十六步：签订药品购销合同。

(1)招标人将在中标通知书发出之日起（以招标文件规定日期为准），同中标人订立书面合同。

(2)合同签订后，招标人与中标人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

合同的履行。

(1)如果中标人没有按照上述规定签订合同，招标人有理由取消该投标人的所有中标资格。在此情况下招标人可确定其它入围品种中评分最高的投标人替代中标。

(2)中标人必须有能力履行合同义务，不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目分包给他人。如果中标人在履行合同时发生违约行为，招标人有权终止采购其所有中标品种。

最后总结一下招标过程中应注意的一些重要环节：

1、招标目录的确定：药品招标目录无论是哪一种确定方式，我们都要在招标公告发布之前了解到目录确定的方式，以便及时进行目录的增补。即便目录已经确定了，我们也不要放弃，目录的确定是由招标委员会决定的，必要时我们可以动用一些政府部门关系进行补充。

2、投标人的选择：各区域要以最快的速度选定投标人，以便商务部做好前期文件的准备工作，还要注意投标人配送能力问题及能否转配送的问题，投标人的选择也决定在进行评标、议标过程中优势的问题。因为在评标过程中，投标人的规模不同评分标准也不同。

3、报价阶段的跟踪：各区域一定要先做好报价的前期准备工作及预测报价过程中可能会出现的一些问题。不能完全放任投标人去报价，即使不能确定具体的报价价格，也要与投标人协定一个报价的范围。

4、入围品种的确标工作：主要是我们的银耳孢糖这个产品，竞价入围品种现在都不是独家中标，一般会选择2～3家，不要认为中标了就都可以销售了，实际上还有一个确标的过程。一般情况下医院都是采取的在销品种优先采购的原则，没有采购记录的品种按照入围品种价格由低到高的方式进行采购，第一配送品种无能力配送的情况下才能选择第一替补品种。医疗机构在销医疗机构我们没有理由会勾不上标，未销医疗机构勾标工作虽然困难一些，也要尽可能勾标成功，这就要看我们选定的投标人及经销商能力的问题了。独家中标品种同样也需进行确标工作，过了确标期，即使我们中标了也只能作为替补品种。

5、执标期中标区域的开发：主要针对未开发的中标区域。我们一定要保证中标区域在执标期内的开发，其销售与否直接影响到下一采购周期的招投标工作，往往有了销售采购记录后直接就列入下一采购周期目录当中，反之我们又会在目录增补这同一问题上去做大量的工作。

会议通知流程篇九

会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。

会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

会议通知流程篇十

1)会场环境布置。

会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉，环境整洁，灯光亮度适中。

应适当摆放室内植物，控制适宜的室温和气味，选择桌面插花。

根据会议内容，还应通过一定的物品和手段，渲染与之相配的气氛。

2)会议台型布置。

根据参加会议的人数选择会场大小及台型布置。

小型会议可采用圆桌或"回"字台型；大中型会议可采用礼堂型或教室型。

1)茶杯。

须经过消毒，消毒时间不少于20分钟；茶杯、杯盖无黄斑、无缺口；茶杯无水迹且光亮。

2)玻璃杯。

不得有破损和缺口，杯子清洁、光亮、透明，无指印，并列放在杯垫上。

3)矿泉水。

矿泉水瓶无灰尘，密封完好，瓶内无沉淀物，并在保质期内。

4)小毛巾。

无斑点和异味，须经过消毒，消毒时间在20分钟左右。

重要会议一律用新的小毛巾。

冬季毛巾必须保暖。

5)毛巾竹篓。

不得有破损，每次使用结束后，须用热水浸泡，晒干后保存，以备再次使用。

6)签到台。

台布无污迹，无破损。

7)鲜花。

新鲜，无枯枝、败叶。

8)热水瓶。

表面清洁光亮，无水迹，水温控制在90度以上。

9)挂衣架。

清洁完好，无损坏，无缺少。

10)文具。

笔，油墨饱满，书写通畅；纸本，干净整洁。

1)接通计算机与屏幕的数据传输线。

2)调整投影设备，亮度、大小适当。

3)调试话筒效果。

4)安排摄影、摄像位置。

5)调节空调调温器，冬季室内温度控制在18度左右，夏季室内温度控制在22度左右，并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂，保持室内空气清新。

会议通知流程篇十一

主持的时候应该注意：

1、讲些客气话，感谢来参标等等，或请领导讲几句。

2、介绍一下到场单位名称。

3、宣读一下评标原则和评标注意事项。

4、检查标书密封情况。

5、唱标，请评为记录。

6、开标结束，请投标代表离席，评委评议。注意唱标是一定要吐字清晰，洪亮。

评标过程中注意保持会场纪律，不可泄露评标过程情况。还要查验一下投标单位的资质，资质很重要，另外，询标答辩时候要问对方是否在当地消防部门注册，以免到时候完工了，不好验收。主持人:。

1、现在北京时间：9:00整,停止接受投标文件,宣布开标会议开始.首先我代表向参加本次开标会议的各位领导和投标单位代表表示热烈的欢迎;向关心、支持工程建设的各位领导和投标单位代表表示衷心感谢。(介绍参加会议的领导)参加本次开标会议有;、;及各投标单位代表。现在宣布会议须知：

1、在开标会期间，参加人员须遵守有关纪律，自觉维护会场秩序。

2、在开标和评标过程中，任何人均必须关闭手机，若有发现违反规定者，将如实作出记录。

3、在整个评标过程中，投标人不得与评委私下接触，投标人企图影响投标的任何活动，将取消其中标资格。

4、对有下列情况之一的投标文件，按无效标处理：(1)投标文件密封不符合招标文件要求的或逾期送达的;(2)投标人法定代表人或授权委托人未参加开标会议的;(3)未按招标文件规定加盖单位公章和法定代表人(或授权人)的签字(或印签)的;(4)未按招标文件要求编写或字迹模糊导致无法确认关键技术方案、关键工期、关键工程质量保证措施、投标价格的;(5)未按规定交纳投标保证金的;(6)超出招标文件规定，违反国家有关规定的;(7)投标人提供虚假资料的。

2、请项目法人代表同志介绍工程情况;。

3、请局长讲话;。

4、请宣读评标原则、评标纪律;。

5、宣布开标会议工作人员名单监督单位：监督人：监标人：开标人：唱标人：记录人：

6、确定投标人法定代表人或授权委托人是否到常(说明一下本工程共一个标段，购标书4家;实到家;符合招投标有关规定，可以开标。)。

7、请监标人、同志依开标顺序检查各投标文件的密封情况,并宣布检查结果。

8、按递交投标书的逆顺序开标。

9、宣布投标报价,并作记录。

10、投标人代表签字确认。

11、宣布招标人标底。

（公开招标资格预审）。

主持人：投标文件递交截止时间已到，现在停止接收新的投标文件。下面我宣布（工程项目名称）开标仪式正式开始。各位领导、各位来宾，大家午好！

感谢光临（招标人名称）招标的（工程项目名称）开标会议，受招标人委托，公司代理本项目招标工作，并主持本次开标会议。

（工程项目名称）于年月日至日在江苏建设工程招标网、市招标投标网、市招标投标服务中心电子大屏幕等媒体上发布了招标公告，并于年月日进行了资格预审。下面，我介绍一下参加本次开标会议的各位领导、来宾：招标人代表有：；现场监督部门代表有：。

担任本次开标会议的开标人是（公司名称）及人员姓名、唱标人是、记录人、公证人为。主持人：下面，按照规定程序进行开标会议议程。首先，进行会议第一项议程，请市招管办宣读开标会议纪律，大家欢迎！......主持人：下面，进行会议第二项议程。由我宣布本次开标会议按时递交投标文件的投标人名单，并介绍本次招标项目基本情况。......主持人：下面，进行会议第三项议程。请各投标人法人代表或授权委托人及公证人员检查投标文件及投标光盘等资料密封情况。检查过程中如有异议，请举手示意并当场提出，否则，视为密封良好。......主持人：下面，进行会议的第四项议程。检查投标人出席开标会议情况及投标保证金交纳情况。请各投标人法人代表或授权委托人及项目经理持身份证明、投标保证金收据至招标人处核验。

下面，请******公司提交资料核验，请******公司做好准备。......主持人：下面，进行会议的第五项议程。请开标人按照标书送达时间顺序开启投标人投标文件及电子光盘。......主持人：下面，进行会议的第六项议程。唱标及导入电子光盘，顺序与开标一致。******公司投标报价为元人民币，工期为日历天，质量标准。下面，导入******公司投标电子光盘。......电子光盘已成功导入评标系统。（电子光盘无法导入评标系统，请记录人记入开标记录，提交评标委员会评审）请******公司认真核对，无误后，请在开标会议记录上签字确认。.......主持人：下面，我宣布本工程项目标底价（最高限价）。......主持人：下面，我宣布项目经理答辩安排。请各投标人项目经理在此等候，并保持电话畅通。主持人：（项目名称）开标仪式到此结束，谢谢大家！

会议通知流程篇十二

主持人：王永红。

参加人员：全体职工及村卫生室所有人员。

一、王永红院长宣读卫生局提升行政效能优化服务环境实施方案。

二、王永红院长宣读卫生局第一阶段安排。

三、王永红院长宣读本院提升行政效能优化服务环境实施方案。

四、王永红院长宣读本院第一阶段安排。

五、王永红院长讲话(提升行政服务效能优化服务环境的必要性)。