公文写作范文pdf 公文写作范文PDF(六篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。

推荐公文写作范文pdf一

1.制发公文的目的和要求，一般是由确定的。

a.撰写者本人或团体

b.机关党政负责人

c.行文对象及行文内容

d.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是。

a.完整b.生动

c.突出d.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于。

a.规范性文件b.领指导性文件

c.呈请性文件d.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作。

a.平件b.加急件

c.特急件d.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作。

a.草稿b.定稿

c.正本d.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取。

a.逐级行文b.多级行文

c.越级行文d.直接行文

7.下面公文写作中，语句符合规范的是 。

a.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增

长200%的奇迹

b.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

c.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

d.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰

米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的

可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是。

a.含义不明确不清晰，让人产生歧义

b.句子成分搭配不当

c.语序安排欠妥当

d.不合乎事理

9.下面几种说法中，不正确的是。

a.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时

间发展顺序排列

b.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

c.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，

随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

d.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是。

a.具有明确的针对性

b.具有法定的权威性和执行性

c.作者广泛

d.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是。

a.用语简明，得体，分寸适宜

b.可夹带请示事项

c.是下级机关答复上级机关询问的文种

d.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有。

a.北京市人民政府就x x发电厂建设问题向国家计委申请

b.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

c.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

d.国务院、就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有。

a.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

b.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

c.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

d.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是。

a.标题需写明会议名称与文种

b.标题须写明发文机关名称、事由与文种

c.标题需写明会议名称、事由、文种

d.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了。

a.反映本机关的活动

b.便于检索和管理

c.便于映证机关工作的历史

d.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是。

a.一案一卷，一会一卷

b.同人同事立一卷

c.统计表、报表合卷

d.把握文件的特征

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出。

a.卷内文件次号

b.卷内文件目录

c.编制立卷目录

d.立卷计划和案卷目录

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括。

a.公文标题

b.公文开头

c.表述层次及论点、论据、字数安排

d.结尾

2.下面说法错误的有。

a.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。

b.一件联合发文，可有数个发文号

c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。

d.公文中的附注一般标注于主题词下方。

e.题注一般用圆括号标注于标题下方。

3.具备法定效力的公文稿本有。

a.副本b.草稿

c.定稿d.试行本

e.暂行本

4.选定公文种类主要的原则方法是。

a.考虑行文的具体需要

b.考虑本单位的权限

c.考虑公文撰拟者的写作水平

d.考虑行文走向

5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有。

a.结构完整b.规范性

c.相对确定性d.灵活性

6.规定公文的统一规范格式，其目的在于

a.维护公文的严肃性

b.维护公文的有效性

c.维护公文的权威性

d.维护公文的准确性

7.主送机关有以下几种。

a.上级机关b.下级机关

c.平行机关d.不相隶属机关

8.通报有以下特点。

.具a有较强的时效性

b.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

c.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

d.内容单纯，行文简便

9.通报按其内容性质划分，可分为。

a.表彰性通报b.批评性通报

c.指示性通报d.情况通报

10.通报的总体结构包括。

a.标题b.主送机关

c.正文d.通报的日期

11.通报与通知的区别是。

a.通报用来传达重要精神或情况

b.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

c.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

d.通知有主送机关通报没有主送机关

12.批复具有以下特点。

a.权威性b.针对性

c.被动性d.公开性

13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是。

a.批复只印发给申报请示的单位及有关单位

b.批复的内容只答复请示的具体事项

c.批复的内容应予认真遵守与执行

d.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括

a.查阅有关的规定和指示

b.调阅前案处理的材料

c.与内容涉及到的有关部门协商

d.调查研究请示的理由、事项与具体要求

15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有。

a.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

b.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

c.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

d.根据规定必须履行审批程序的事项

16.请示的主送对象可以是

a.有商洽必要的平行机关

b.需请求其批准的不相隶属机关

c.直属的上级领导机关

d.上级业务主管部门

17.下列有关说法正确的是。

a.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

b.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

c.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示

d.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、等。

a.涉密程度

b.缓急时限要求

c.内容所涉及的职责范围

d.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由完成。

a.专职外收发人员

b.兼职外收发人员

c.通讯人员

d.各机关的领导、负责人

三、不定项选择题

1.具有正式法定效用的文本有。

a.正本b.试行本

c.暂行本d.修订本

2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作。

a.条例b.规定

c.办法d.决定

3.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为。

a.命令b.指示

c.批复d.通知

4.公文中的词语应。

a.含义确切b.韵味无穷

c.可圈可点d.包彩丰富

5.下面说法正确的有。

a.党政机关应在各自的系统内部发布文件

b.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

c.行政机关可直接向党的组织汇报工作

d.党政机关尽可能地增加联合发文

6.公文词语要求。

a.选择最贴切，最能表情达意的

b.尽量使用同音调

c.使用口语词、歇后语，谚语

d.为反复强调、突出重点，大量用同意词

e.使文章新颖，可用方言词汇

7.维护公文的简明性易出的问题是。

a.赘言泛滥，大量重复

b.语言含混、语义多歧

c.归类不准、文不对题

d.主题不明、离题万里

e.内容不全，挂一漏万

8.维护文件的高度严密性是指。

a.公文的保密性

b.公文语言结构的严密

c.公文行文程序的严密

d.施行办法的严密

9.承办公文工作的依据主要是。

a.有关法律、法规、制度

b.一部分群众的要求

c.上级领导做出的批示

d.上级领导传授的意图

参考答案

1.c2.a3.a4.d5.c6.a7.a8.d9.b10.d11.b12.d

13.d14.a15.b16.d17.b

二、多项选择题

三、不定项选择题

2.c3.b4.a 5.a

推荐公文写作范文pdf二

为使公司(以下简称公司)公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高工作效益和办理公文质量，结合公司实际，特制订本管理规定。

2 适用范围本规定适用于公司机关、分子公司及各单位。

3 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本适用于本标准。 《国家行政机关公文格式》

《集团公司机关公文处理办法》

《集团公司公文管理办法》

4 职责

4.1经理(党委)办公室负责公司机关部门公文管理和对分子公司公文的管理、检查、指导工作。

4.2各分子公司办公室或相关部门负责本单位公文管理工作。

4.3公司主要领导负责公文的审阅签发工作。

4.4行文部门负责公文的拟办和发文手续办理工作。

4.5公司档案室负责公文的归档指导工作;按归档范围，督促检查、指导工作。

5 活动描述

5.1 管理原则

5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻、落实党和国家的路线、方针、政策，请示和报告问题，批复和部署工作，商洽和交流情况的重要工具。

5.1.2 公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等相互关联、衔接有序的工作。公司经理(党委)办公室是公文处理的管理部门，负责公司的公文处理工作，并负责指导公司分子公司和机关部室公文处理工作。

5.1.3 公文处理必须坚持实事求是、精简高效的原则，做到准确、及时、安全，统一收发、分办、传递、催办、用印、审核、立卷、归档和销毁。

5.1.4 公文处理必须严格执行国家和企业有关保密法规，确保国家秘密和企业商业秘密安全。

5.2 管理内容

5.2.1 公文种类

5.2.1.1 通知：用于转发上级、同级和不相隶属单位的公文，批转下级单位公文;传达要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项;任免和聘用人员。

5.2.1.2 通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

5.2.1.3 报告：用于向上级汇报工作，反映情况，提出建议或者意见，答复上级询问的事项。

5.2.1.4 请示：用于向上级请求批示、批准的事项。

5.2.1.5 批复：用于答复下级单位的请示事项。

5.2.1.6 决定：用于对重要问题或重大行动做出安排及决策。

5.2.1.7 意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

5.2.1.8 会议纪要：用于记载和传达会议情况和议定事项。

5.2.1.9 函：用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

5.2.1.10公告：用于向公司内外、国内外宣布重要事项。

5.2.2 公文格式

公文一般由眉首(密级、紧急程度、文头、发文字号、签发人)，主体(标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注)，版记(主题词、抄送单位、印发单位和日期)三部分组成。

5.2.2.1密级和紧急程度

涉及国家机密和商业经济秘密的公文，标明密级。涉及紧急事项的公文，标明紧急程度。

5.2.2.2 文头

用发文单位全称或规范化简称;分为公司、部室、子公司三类文头。

5.2.2.3 发文字号

包括单位代字、年份、序号、形式为“代字 [年份]序号”。公司文头发文代字为“党发，”，部门文头发文代字为“a字”(a为部室代号，包括群众组织);子公司文头发文代字为“××b发。年份用四位阿拉伯数字，序号为该代字流水号。联合发文只标明主办单位代字、序号。

5.2.2.4 签发人

上行文应注明签发人，签发人一般应为单位主要领导。

5.2.2.5 标题

准确简要概括公文主要内容，并可表明公文种类。

5.2.2.6 主送机关

公文的主要受理机关，用全称或规范化简称、统称。

5.2.2.7 附件

如有附件，标明名称。附件说明在正文下空1行、左空2行字进行标识。如：

附件： 1.××××××××××××

2.××××××××××××(后面不加标点符号)

5.2.2.8 印章除会议纪要外，各文种均加盖印章;印章应与文头相符。

5.2.2.9 成文时间

以负责人签发日期为准。

5.2.2.10 附注

公文如有其他需要说明的事项，应加附注，用括号括起位于成文时间下一行居左空2格加圆括号标识;上行文应在附注中注明联系人姓名和电话。

5.2.2.11 主题词

按照《集团公司公文主题词表》标注;同时结合企业实际，规定五种自由词作为主题的补充，包括公文中关键的人名、单位(地)名、产品名、项目名、装置(设备)名。主题词不能超过5组。

5.2.2.12 抄送单位

公文如需除主送机关外的其他机关知晓或执行，应注明抄送单位;抄送单位名称应使用全称或规范化简称、统称。

5.2.2.13 印发单位和日期

标明主办单位全称或规范化简称以及印发时间。

5.2.2.14 印刷和装订

公文采用国际标准a4型纸张双面印制，左侧装订。

5.2.3 行文规则

5.2.3.1 行文应当确有必要，注重效用。

5.2.3.2 公司机关各部门根据职权范围，可以代表公司，以公司名义向分子公司行文;子公司及职能部室可在本单位范围内行文，不得对外正式行文。

5.2.3.3 向上级机关行文，应主送一个上级机关，如需其他上级机关阅知，可以抄送;公司形成的请示、报告公文要将底稿和两份文件交公司经理(党委)办公室存档，然后再将两份文件送上级办公室阅批。

5.2.3.4 一般不得越级请示或报告;除生产事故、大型集体上访、突发事件等紧急重大情况或逐级行文延误时机将造成损失，经公司领导指定可以越级行文外，均要逐级行文。因上述情况必须越级行文时，应抄送被越过的上级机关。

5.2.3.5 “请示”和“报告”在公文中不能并用;“请示”应一文一事;报告中不得夹带“请示”事项。

5.2.3.6 除本《规定》规定的公文种类以外，工作要点、活动方案、计划等文体都不能作为公文的独立行文文种，必须以“通知”的形式印发。

5.2.4 发文办理

5.2.4.1 发文办理是指制发公文的过程，包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等程序。

5.2.4.2 草拟公文应当做到：

a. 符合国家的法律、法规和企业有关规定，遵循上级机关的指示精神，完整、准确地体现发文机关的意图;

b. 全面、客观反映情况，提出的政策、措施切实可行;

c. 观点明确、条理清楚，结构严谨，表述准确，直述不曲，文字精练，字词规范，标点正确;

d. 人名、地名、数字、引文准确;引用公文应先引标题后引发文字号;引用外文注明中文含义;日期写明具体年、月、日;

e. 结构层次序数为：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“⑴”;

f. 根据行文目的和发文机关职权选择适当的文种;

h. 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序号和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字;

i. 应使用国家法定计量单位;

j.文中使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名;

k. 公文书写稿纸要干净耐用，书写字迹整齐，必须使用蓝黑钢笔、炭素笔或毛笔书写，不能用铅笔、圆珠笔和彩笔书写;用计算机打印的，排版要规范。

5.2.4.3 行文前，应填写发文稿纸，标明起草人，主送机关和公文标题。

5.2.4.4 拟制的公文，由起草单位负责人进行审核。公文的签发，凡以公司(子公司)名义报送上级机关或下发的涉及全局工作的重要公文，都要由主要领导签发;涉及专项或某一系统工作的公文，由分管领导签发。需要会签的联合行文，应在会签栏注明会签部门;签发或会签应署姓名和日期。

5.2.4.5 审核、签发或会签公文，必须使用蓝黑钢笔、炭素笔或毛笔，注意不要在文稿左侧装订线外书写。

5.2.4.6 公文不准翻印，经办公室批准，可以复印或翻印。

5.2.4.7 拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的问题，主办部门应当与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。

5.2.4.8 公文送负责人签发前，应先经起草部门负责人核稿、把关、签字，然后由办文单位(部门)送经理(党委)办公室进行审核，最后呈送公司(子公司)相应领导签发。经理(党委)办公室审核的重点是：

a. 是否确需行文，行文方式是否妥当;

b. 是否符合党的路线、方针和政策，是否符合国家法律、法规和企业的有关规定，是否符合上级有关精神和本单位实际;

c. 是否符合行文规则，公文的诸要素如人名、地名、产品名、装置名、单位部门名称、时间、数字、引文和文字表述，密级，主题词是否准确、恰当，文字、标点符号及文种使用、公文格式是否符合本《规定》的规定;报批手续是否符合规定;核稿、会签等手续是否齐备。文件中的数据、计量单位，由办文单位领导把关。

5.2.4.9 对不符合要求的文稿，可按以下方法处理。

a. 文字质量存在问题，如文字修改量不大，由经理(党委)办公室负责修改;需要做重大修改的，由拟搞部门修改后再报审;

b. 违反公文办理程序的，由拟稿部门补办;

推荐公文写作范文pdf三

一、正文排版(针对文件内容)

文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;

文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。

正文内容：仿宋字体，3号。(先设置此项)

段落标题：仿宋，3号，黑体。

结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。

第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。

二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)

(一)页面设置(菜单)：

1、设置页边距(在页边距标签)：

上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、设置页脚位置(在版式标签)：

“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：

“字体设置”按钮：仿宋，3号。

4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：

选中“指定行和字符网格”，

“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

(二)插入页码：

word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。

推荐公文写作范文pdf四

1. 标题

公文标题是对文件内容的精确概括，要准确、简要，一般由发文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要内容及其性质使用。

有版头的文件或法规性文件，计划和总结，通知和通报，可省略发文单位，有时或只标以文件种类，如《通知》。

2. 发文字号

包括机关代号、年号、顺序号。编写发文字号的作用是有利于统计发文数量，便于公文管理，有利备案查找，在引用时，可以作为公文的代号使用。

例如“审办发(1989)6号”，代表审计署(局)办公厅1989年第6号文件，“审办发”是审计署(局)办公厅的代字，(1989)是年号，“6”号是发文顺序号。

几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。

编号的位置，凡有文件版头的，放在文头名称的下面;凡无文件版头的，放在标题的右侧方。

3. 主送机关

主送机关是行文的主要对象，即要求主办或答复这份文件的对方单位。准确地确定主送机关是公文发出后能否及时得到处理的关键。

对下级发出的指示、通知、通报等称为普发公文，可以主送几个以上机关，凡其下属机关都是主送机关;向上级报告、请示的公文，一般只写一个主送机关，不能多头主送，如需报送另一个上级机关时，可以用抄报的形式，以免责任不明，处理延误。布告、通告、公告等公布性公文，不写主送机关，可在发表或发送时，另附一个通知或公函给主送机关。

主送机关一般写在正文之前、标题之下，顶格写。

4. 正文

正文是公文的主体，请示问题时，要求一文一事，不要一文数事。

正文的作用是：直接体现党和国家的方针政策，反映文件作者的意图。发文的目的能否实现，主要在正文的书写。因此，正文的写作应该观点鲜明，内容清楚、简洁、通畅，标点符号准确。正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写。

正文一般分为开头、中段、结尾三个部分，不同文种的正文结构还有些细微的差别。

开头要开篇明意，简要说明发文的根据和理由、发文的目的或结论。如是复文，要引述来文的日期和标题。

中段是公文主体，要根据办文的目的、国家的有关政策，将情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的，可依次表述，或分段写，或用序数表明项目，以资醒目。

结尾应简洁明晰，向对方提出要求，请求解决某项问题。结尾用语要按照行文关系，写得妥贴得体：上行文，可用“以上报告妥否，请批示”、“以上报告如无不妥，请批转”;平行文，可用“专此函复”、“特此通知”;下行文则常用“希遵照执行”、“ 此复”、“此令”等语。

5. 发文机关

发文机关又称落款，应写在正文的下面偏右，与正文保留适当的空格，以便盖章。发文机关应写明全称，以示严肃负责。以机关领导人名义行文时，应冠以职务、身份。

盖章是表示发文机关对公文生效负责的凭证，应按gb9704-88“国家标准”规范执行，端正、清晰地盖在成文日期上，做到上不压正文，下压成文日期年月日4～7个字，俗称“齐年盖月”。领导机关大批印发的公文，因使用了规定格式的文件版头，并由机关交通递送，所以不盖印章也同样生效。

推荐公文写作范文pdf五

尊敬的人事部经理：

您好!非常感谢您抽空阅读我的自荐材料。我叫xxx，今年x月毕业于xx大学xx专业。本人具有扎实的文学功底和语言表达能力，有多次策划各种活动和文字编辑的经验;熟悉网络和电子商务，精通办公自动化，能独立操作并能及时高效的完成日常办公文档的编辑工作等。更重要的是，具有实事求实，开拓进取的创新精神和务实，永不放弃的坚强品质;对待工作认真负责，一心一意;勤奋好学，积极向上，不断完善自己知识的结构;善于听取别人的意见以便提升自己的工作能力;具有良好的团队协作精神和人际交往能力。x年的工作实践，让我积累了更多的实践经验，更加的善于与人沟通，从而找到有价值的信息，加以运用总结，我一直坚信的原则是：无论大事小事，都一如既往的努力，并且寻求最好、最新、最快的解决方式或处理方法，脚踏实地得，真真实实得完成。

随信附个人简历表，请给予我机会，我将还您以最夺目的光彩!

此致

敬礼!

求职人：xxx

20xx年x月x日

推荐公文写作范文pdf六

组长：卢老师

组员：全体年级委

(一)宣传工作(20xx年9月23日之前完成)

负责部门：年级委宣传部负责人：吴**黄**。

工作内容：

(1)一张纸质海报，3栋宣传栏，

(2)在校园网、凭栏论是bbs、土建系网站上发布本次公文写作配消息

(3)通知比赛内容：要求需准确无误通知到位

(4)与学生会宣传部、团委宣传部联系做好相关工作，向同学们宣传本次培训相关信息

(5)安排好新闻部比赛当天的拍摄工作及相应宣传报道工作。

㈡培训筹备工作(9月24日前完成)：

第一小组

负责部门：年级委组织部负责人：黄**

工作内容：

(1)教室申请(由于五教电教室需老师申请，应提前一天与老师沟通)

(2)范文遴选(选数篇并交卢老师审核)

(3)发通知(时间地点人物)(宣传部协助)

(4)请主持人(宋*协助)

第二小组

负责部门：年级委生活部负责人：吴肖雄谭鑫

工作内容：

(1)负责采购预算表里需要的物品，购买后交由生活部统筹支配，各部门在准备工作中如需以上物品可与生活部联系

(2)范文、主持人讲话稿、会议流程及考勤表等的.打印

总负责：

6:20

1、全体年级委到场，黑板标题书写(负责人：陈**

2、主持人、老师到场确认(负责人：宋**)

3、购买矿泉水、打印范文等并拿到现场(负责人：吴**)。

7：10

4、督促与会人员到达现场参加培训，维护现场秩序，查看现场安全状况。(负责人：黄**)

6、考勤(负责人：李**)

7、设备检查(负责人：陆**)

8、新闻部同学的沟通(负责人：吴**)

7：30

7、培训开始

现场秩序维护(全体年级委)

培训结束，

生活部(负责人：**)借物返还，场地清理等

优秀公文评选

1、督促各班班团委尽快在指定时间(9月28号)前完成(年级委对应相应班级)

2、公文收集：年级委收集完相应对应班级公文后，与黄泉清联系。

3、优秀公文评选：全体年级委，协商制定时间对公文进行评选(全部公文进行得分排名)。

4、初步选出结果后上交卢老师审核(黄**)

5、结果公布，奖状印制，进行奖励