商务英文邮件范文(实用12篇)

总结是对过去努力的肯定，也是对未来的期许和规划。要思考总结的目的和受众，以便更好地确定写作风格和表达方式。以下是小编为大家整理的作文范文，供大家参考学习。

商务英文邮件篇一

××公司:。

贵方有关保险事宜的20某某年x月x日来函知悉，特邮件函告如下:。

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司。

商务英文邮件篇二

说起邮件，我们从收发邮件的邮箱谈起。

邮箱有两种类别，服务于两种邮件应用场景。主流的邮箱用作正常的业务邮件往来，另一种邮箱则专门以推广为目的进行邮件群发。

以正常业务往来的目的的邮箱，我们亦可以进行分类：

之所以要分类，理清邮箱的性质，是因为在国际货代这种对外贸易的商业行为中，选择合适的邮箱之于邮件至关重要。

一个好的邮箱，可以让邮件信息不会被泄露，保障买卖双方交易安全。另外，让邮件能安全送达，避免被当作垃圾邮件“误杀”。

至于选择哪个企业邮箱服务商，则是个人对品牌的喜好和成本考虑的问题。无论选择哪个，基本效果都是一样的，因为邮箱设置，通讯协议和操作界面习惯基本一致。

无论如何，不要用私人邮箱作为工作用途长期使用就对了。

私人邮箱在安全性上没有保证，万一哪天被骗子盯上，又或者利用钓鱼邮件诈骗，那很有可能就会造成巨额经济损失。且私人邮箱会经常收到一大堆垃圾邮件，自己发出的正常邮件也容易被客户屏蔽，造成误解或者耽搁等不必要的麻烦。

一个正式的企业邮箱能塑造企业品牌形象。

通俗点说，也就是邮箱后缀是公司名称或者品牌词，而不是第三方的公共邮箱服务商的名称。

商务英文邮件篇三

尊敬的人事部总监：

我是xx学院商务英语的毕业生，即将到社会找一份工作,并随时可以到岗。在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易实务，国际商务谈判英语，国际商法，外贸英语函电、国际商务单证制作、经贸口译、经贸笔译、高级英语、日语等课程。本人熟练商务谈判英语，熟练英语商务函电写作，在校期间，我们老师也曾多次安排了谈判的实训。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语精通，也选修过日语，达国际日语二级水*。本着我做事的认真,负责的精神,以及自己所学的专业知识。我深信可以胜任贵公司外贸人员之职。个人简历一并附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。

感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求!

祝愿贵公司有更辉煌的业绩!

piangei。

日期：

商务英文邮件篇四

既然谈到群发邮件的不靠谱，那就有必要了解正常的业务来往邮件该是什么样子。

邮件是以文字传播为主的沟通方式，是一种正式的商务语言。

文字是内容的基础形态，正式是语气的一种形式，邮件属于视觉传播营销的一部分。这样，我们看到的每一封邮件都可以从内容、语气与视觉印象上进行解构剖析。

由此，我们可以得出（英文）商务邮件的特点或者说什么才算是好的邮件：

商务邮件往来，谈的都是生意，交易与钱。

虽然会有一些赞许感谢的客套话与人情往来的祝福问候等，但那些都是次要的。

《底层认知：高利润是如何炼成的》一文里，谈到过价值大于价格时，交易才会产生。

具体就货代业务而言，邮件的核心一定是围绕着客户的核心问题与需求，在不断地解决问题与满足需求中，为客户带去价值。

在点点滴滴的文字信息沟通中，邮件承载着通过内容传递价值的重任。所以，一封优质的邮件一定具备价值性的内容信息：

*建设性的指导意见。

*针对性的解决方法。

*及时、详细的反馈。

*多维度的报价方案。

在货代商务英语邮件中，至始至终，我们都应该学会站在客户的立场上思考问题，为其提供有价值的内容，而不是我们自己想说的一堆废话。

有一种观点：两个人的沟通30%靠的是内容，70%靠的是情绪。

邮件主要靠文字内容来传递信息，因为彼此看不到，作为发信者，邮件并不能完全反映我们所想要表达的情绪。而对收件人客户而言，他只能通过字里行间揣测我们的语气，与感受我们的情绪。

这种信息传递的缺失，让我们很容易造成误解。有时候明明很温和的词句，却被对方误解为指责或者挑衅。

因此，我们首先需要心怀善意，以诚待人。

邮件是正式的商务语言。商务往来中，双方都是平等的。商务合作中，我们也希望是顺畅的。

只有，我们才能从源头极大限度地避免邮件中不恰当地语气与情绪，引发对方不适。

需要注意的是，善意和真诚并不等于过分热情与讨好。，如果是客户选择了诋毁与背叛，我们则需要以强烈的语气来捍卫我们的立场与利益，断不能低三下四、忍气吞声。

邮件是看得见的书面语言，作为视觉营销的一个重要场景，这种每天都会接触到视觉上的观感和体验会潜移默化地影响一个人的行为，尤其是在信息爆炸的时代。

看脸的年份，一封排版精美、简洁大方的报价邮件，明显会比错落粗糙、豆腐块式的长文邮件更具竞争力。

即使这次价格没有优势，也将给客户留下一个好的第一印象，进入下次的备份询价供应商之列。

对正规进出口商而言，他们也需要每天查阅邮件。邮件处理也是他们日常工作非常重要的一部分。

毫无疑问，如果一个公司或者销售个体在邮件上纳入视觉营销的考量，客户将第一时间识别他们的邮件，不会让客户产生千篇一律的视觉疲劳不说，光这种审美上的坚持无形中就赋予了客户一定的品牌认知与认同。

因为漂亮也是一种实力。

商务英文邮件篇五

高效的邮件回复要求邮件需要尽可能简短，但总有一两句话说不清楚的时候，中长邮件在特定的场景中也是必须的。邮件很长虽然不影响内容的陈述，但会影响对方的阅读体验，直接决定对方是否有勇气读下去。这时一种细节。

这就要求邮件是简洁的，和高质量邮件的第三个特质：良好的视觉印象相契合。

视觉印象，也便是视觉营销（延伸阅读：你和topsales的距离，只差一张漂亮脸蛋而已）的考量，注重客户在阅读邮件场景下的视觉感受和体验：

通过客户发过来邮件，看邮件签名，如果只是一个单纯的名称或者有sendfrommyiphone之类的文字提示,又或者上一封邮件排版错位，没有了图片，则对方用的是手机查阅邮件。

这时候，我们在回复邮件时，尽量不要插入图片和大的附件。也不要用表格，容易加载不全或者错位排版，有些等级权限高的邮箱不显示html，直接乱码显示。

尽可能的用纯文本格式，注意稍长的句子和段落进行分段，要不然在手机上看就是豆腐块文字了，很影响阅读观感。

当然，大多数时候，我们还是以电脑发送邮件为主，客户也一样。所以，pc端有更多需要注意的地方与细节：

一般邮箱默认的是中文宋体与英文ariel。欧美英文邮件流行vernada和calibri这两个字体。基于商务邮件的正式特质，慎用不常用的、很张扬的字体写邮件凸显个性。

注意国内之前用微软雅黑居多，但现在微软雅黑不可再商用，有侵权风险。

以默认黑色为主，欧美客户有些也喜欢蓝色。

但一封邮件中的字体颜色，不会超过3种，慎用红色批改客户的话。

千万别发全大写的英文邮件给欧美客户，那只是部分非洲和中东客户才有这个倾向。

合理的批注可以起到很好的效果，如用一些中划线，以示打折或降价如usd3200usd2700。引用话语时，辅之以斜体表视；适当的给一些语句加粗等。切勿没有重点的提示，全文本加粗与斜体，这会让人感觉你在邮件中对ta咆哮。

商务英文邮件篇六

国际货代是国际贸易的一环。

email不可或缺，对我们这种做fob海外直客的货代来说，更是如此。

从我一进这个行业，我便被告知英文的工作环境，email是最基础的沟通工具。事实上，也的确如此，我每天的销售工作都基于邮件。从业务开发（报价、谈判、跟进）到售后维护（贺卡祝福、处理异议等），无一不是email的形式。

但较之于skype,whatsapp,wechat,trademanager等即时聊天工具，email具有不可替代的优势和作用，这由邮件的特殊性质决定。

1.邮件是一种正式的商务语言。和口头交流的社交化个性化相比，邮件是书面化的，主体是文字内容，图片、表格、附件只是一种辅助，文字为主的信息交互方式让人更关注事实而不是感受，多了一点理性后的思考和商业环境里大家追求的共性。

2.邮件便于保存数据和追溯信息。邮件可以使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论，以及达成的共识一目了然，并能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则。同时，邮件具有历史档案的功能，可以方便的整合分散的信息，充当意见不合与纠纷争端的证明。因此，邮件具有很强的商业和法律效力。

基于此，在国际货运代理这个仍旧很传统的行业里，我们离不开邮件，它目前并将在很长时间里作为我们与客户沟通的主要方式。它占据了我们日常工作的绝大部分时间，是我们生活的基本组成。

只是一些货代新人，甚至一些职场老鸟，不在乎邮件这一最重要的基础沟通方式，却痴迷于所谓的销售技巧，忽视了沟通本身，导致业绩不佳、工作延误、甚至造成不必要的误解。

可以说，看一个职场人的成熟度与职业化，看他邮件就够了。

做好货代，做好业务，先从邮件开始。

商务英文邮件篇七

尊敬的.领导：

您好！

首先感谢您在百忙之中翻阅我的自荐材料，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望大门，我叫********，是一名即将于20xx年7月毕业于四川科技职业学院商务英语专业的学生。

我很喜欢从事外贸工作，我深深知道外贸工作的重要性，这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我中文录入速度每分钟100字以上；较擅于进行社交活动，本人工作认真、有耐心，肯学肯干，做事一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心，喜欢和人交流。

自荐书不是广告词，不是通行证，但我知道一个青年可以通过不断的学习完善自己，可以在实践中证明自己。

尊敬的领导，我是一个做任何事都充满激情的人，如果我能喜获您的赏识，我一定会尽职尽责地用实际行动向您证明。我一定会不负所望的做好每一件事的。公司的未来，我愿奉献我毕生的心血和汗水。

再次致以我最诚挚的谢意！

此致！

求职人：xx。

xx年xx月xx日。

商务英文邮件篇八

这么快就回信，谢谢你……请教我安装电子邮件软件……见个面……。

你是否寄错地方了……。

去……。

请告知能否邮购书籍……。

我正在找一本书，不知贵店是否有现货……。

感谢贵公司迅速处理我的订单……到……。

本公司定购的商品，至今尚未收到……。

收到的商品和定购的不符疵……。

为延迟交货而致歉……请寄给我**国际会议的详细资料及报名表……。

能否寄给我一份论文复印件……寄上你要的论文复印件……用……。

很抱歉，您索取的资料无法寄送……。

我们有份问卷，想请你提供理想的被采访人选……。

我想引用你的论文，希望征得您的同意……。

我想跟你商定访问贵公司的时间……。

我想约个时间参观贵工厂……我想更改访问贵公司的时间……间……。

商务英文邮件篇九

参加人员：邱兆贤。

会议主题：

会议内容：

1、公司传达交给的任务及规章制度必须执行。

2、关键时候不要犯规，否则按规定执行。

3、安排看车库人员，必须在位，不得脱岗。

4、早上8:30-9：00各领班安排人员给林总开东卷帘门。

6、夜班加强各楼层巡查，包括外围二楼仓库，防止发生内外盗及火灾。

7、场内禁止撒尿。

8、巴黎春天马上进入交接，已在附近租房，夜间会有夜查。

9、保安部的固定资产，各领班、监控员必须交接清楚，比如电脑、大衣、对讲机、电池、手电筒、灭火器等，做好值班记录。如保安自己人无故拿走，不能及时归还者，将视为偷盗。

10、吃饭人次和时间各领班要合理安排，保证场内有人。

11、工装必须穿戴整齐。

12、监控员不得私自更改设置、删除录像。其他部门回放录像必须填写审批单。白、夜班要多发现问题，及时通知领班。

13、对于白、夜班，打完卡不在岗位者，发现将视为旷工。月底考勤中体现。严重者将逐级上报。近期将组织夜查。

14、各领班要合理安排人员确保每楼层要有人，遵循：谁值班、谁负责的原则。三楼人员白天可做机动岗使用。

15、早上8:30工程部将会打开货梯，监控员注意监控。

16、如场内发生紧急事件请及时上报。

商务英文邮件篇十

明确了什么样的邮件才算是卓越的，有必要再了解及时回复邮件的重要性。因为倘若邮件都不能及时回复的话，邮件写的再好，也是徒劳的。

忽略它表明你不关心问题或者不关心对方所以你看到操作同事们总是加班加点的处理各种邮件我为她们代言感恩。

快速回复客户也是衡量一个货代业务专业水平的非常重要的标准，因为机会便是在拖延和怠倦中流失的。（延申阅读：躺平？懒人业务的秘籍）所以货代老鸟们总是倾向于第一时间回复客户的邮件询价与订单咨询。

但。

事实上，也。

像有些询盘邮件，我会刻意留意时差，比如欧洲客户的报价，我通常在下午回复，这样客户那边刚好是早上上班时间，他打开邮箱时，邮件就在最顶端，不会被其它垃圾邮件淹没或者相对于后看的同行报价先入为主。

针对一些客户的邮件抱怨和投诉问题，我也会留一定的时间（当然不会太长，不超过一天），让他先冷静一下。急冲冲的回复容易激化矛盾，让自己陷入被动，耗费时间，而怠慢更为重要的vip客户。

1）当你处于激烈的负面情绪时。

发出去的邮件，泼出去的水，白纸黑字。如果是自己因为情绪问题，怒气冲冲地发邮件去质疑，抱怨或者指责客户，情绪很容易扩大化，倘若你还群体抄送的话，挽回客户断无可能。

2）话题复杂，需要多方，多人深入解释或讨论的内容。

这时，视频电话会议或者线上沟通软件的群组讨论明显比邮件更具效率。

3）需要保密的内容，较为敏感的话题。

如在谈论佣金（延伸阅读：业务开发的渣男逻辑），这种不能拿上台面正大光明讨论的事情时，面对面的沟通或者电话最为合适，线上沟通其次。在商务邮件中是不方便说此种话题的，容易作为证据被人抓住把柄。

4）需要对方立刻反馈的内容。

如现在需要客户一个授权确认，或者急需客户提供一个文件与信息，否正会产生很严重的后果时，直接电话吧，邮件后补。

如此，根据应用场景，因时选择邮件事半功倍。

商务英文邮件篇十一

一个订单的背后，是团队合作的结果。

我们很难依靠客户和我们自己两个人完成一个全程的订单交付。

由此，我们需要抄送邮件给团队中的相关人员。他们可能是我们和客户的上级主管，也可能是平级同事，或者下级辅助。

一个公司内，都有一定的上下层级关系，国外也不例外。

所以，在商务英语邮件中，也需注重抄送。

尤其是客户提醒要抄送的对象这样需补发邮件降低工作效率也是不专业的表现无疑客户对我们的信任会减值。

如我们和客户直接的货运安排邮件，没必要把供应商放进来一起讨论，这样可以防止转发时供应商知道我们的报价等敏感与机密信息，造成被供应商抢客户的尴尬。

而联系抄送人（通常是他的主管上司）这种行为对收件人是一种非常大的冒犯和不尊重很容易引起客户的强烈不满甚至合作的终止。

再有，如果抄送的群体比较多，应，这是基本的邮件礼仪。

商务英文邮件篇十二

尊敬的领导：

您好！

首先感谢您在百忙之中翻阅我的自荐材料，为一位满腔热情的.大学生开启一扇希望大门，我叫王翔，是一名常州轻工职业技术学院商务英语专业的学生。而现在我正面临实习。

我是一个吃苦耐劳的人。而且我知道该怎样去用心学习，因为我懂得付出才会有回报。可能十分的努力换回来一分的回报，但我坚信只要有百分之一的希望就要去拼一把，苦点累点不算什么，我还很年轻，用信念去奋斗没有什么不可以。

我是一个善于思考的人。做每一件事之前都会考虑清楚如何来做才能在现有的条件下达到一个更好的效果。上有政策，下有对策有时也不一定是贬义的。当领导做出一定的要求和指示，应该是在保质量的完成任务的同时，还会思考如何做才能更完善。如有偏差的地方，我会主动和领导沟通，说明我的看法并作出修改方案，把事情做好事我努力的方向。

我很喜欢从事与英语相关的工作，我深深知道这类工作对英语的要求很高，我非常喜欢英语，并且在每天都在不断地提高自己的水*。并且我深知工作的时候应具备认真的态度和耐心，还要肯学肯干，责任心很进取心是必须的，先前的经历教会了我这些，是我一生的财富。

自荐书不是广告词，不是通行证，但我知道一个青年可以通过不断的学习完善自己，可以在实践中证明自己。

尊敬的领导，我是一个做任何事都充满激情的人，如果我能喜获您的赏识，我一定会尽职尽责地用实际行动向您证明。我一定会不负所望的做好每一件事的。公司的未来，我愿奉献我毕生的心血和汗水。

再次致以我最诚挚的谢意！

敬礼！