档案搬迁心得体会(优秀9篇)
- 上传日期:2023-11-18 20:54:57 |
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心得体会让我了解到,对自己设立目标并坚持追求是成功的关键。写心得体会时,可以通过提出问题或者反思思考来给读者留下一些思考和讨论的空间。以下是一些关于生活心得的范文,希望可以给大家带来一些启示和感悟。
档案搬迁心得体会篇一
随着现代城市化的进程,越来越多的人选择搬迁到新的居住地。这意味着我们必须面对新环境、新邻居和新生活。在搬迁过程中,我积累了一些宝贵的经验和体会,这让我更加了解到搬迁的重要性。本文将对我在搬迁过程中的心得体会进行总结,希望对即将面临搬迁的人有所帮助。
首先,对新环境的适应是搬迁过程中最重要的事情之一。无论是搬迁到一个新的城市、一个新的国家,还是一个新的社区,都需要一段时间来适应新环境。我发现了一些适应的方法,其中最重要的是保持开放的心态。新环境可能不同于我们之前所熟悉的地方,但我们可以从中找到乐趣和机会。我尝试了新的饮食、文化和活动,这让我更好地融入了新环境。此外,与新邻居建立良好的关系也非常重要。他们可能成为我们的朋友和支持者,因此与他们保持友好关系对我们的搬迁过程至关重要。
其次,对新邻居的理解和尊重是我们在新社区中建立关系的重要因素。每个人都有不同的生活方式和价值观,理解和尊重这些差异可以帮助我们与邻居建立和谐的关系。我发现主动与邻居交流是很重要的,可以通过参加社区活动或邀请邻居来我们家进行一次简单的聚会来实现。这样的交流可以增进彼此的了解,减少误解和冲突。当然,我们也要遵守社区的规则和习俗,尽量不做打扰他人的事情。只有通过理解和尊重,我们才能在新社区中真正融入和建立长久的友谊。
此外,在搬迁过程中,在与新环境和新邻居建立关系的同时,也要给自己一些时间和空间来适应新生活。搬迁是一种重大的变化,可能带来一些不适感和挑战。我发现与家人和朋友的支持是非常重要的,他们可以为我们提供情感上的支持和鼓励。此外,也应该给自己一些时间来处理新环境中的问题和困难。不要过分追求完美,理解到适应新生活是一个渐进的过程,并给自己一些宽容和耐心。
最后,搬迁是一个可以转变我们生活的机会。它不仅给我们带来了新的环境和邻居,还为我们提供了全新的开始。在这个过程中,我们可以重新评估我们的目标、期望和价值观,并为自己设定新的目标。我发现很重要的一点是要保持积极向上的心态,抓住这个机会为自己创造一个更好的生活。每一次搬迁都是一个新的开始,我们可以从过去的错误中汲取教训,改变自己的生活,成为更好的人。
总之,搬迁是一个具有挑战性又有机会的过程。通过适应新环境、理解和尊重新邻居、给自己适应新生活的时间和空间,以及为自己设定新的目标,我们可以更好地应对这个过程,并从中受益。我深知搬迁并不容易,但同时我也欣赏其中所带来的机会和成长。无论我们到达哪里,尽管有困难,但只要我们保持积极向上的心态,相信自己,我相信我们可以在新的环境中找到属于自己的幸福和成功。
档案搬迁心得体会篇二
随着社会的不断进步和发展,许多学校也不断面临着改革和发展的需要,其中之一就是母校的搬迁。作为母校的一员,我有幸目睹并亲身参与了母校搬迁的过程,从中我深深感受到了母校搬迁带给我们的震撼和启示。在这次搬迁中,我体会到了团结、友爱、奋发向前的力量,也对未来充满了期待。
首先,母校的搬迁给我们带来了深深的震撼。母校从原有的老校区搬迁到新的校区,这意味着我们要离开熟悉的环境和设施,进入一个全新的校园。刚开始的时候,我们都对这个新校区感到陌生和不适应,这个陌生感让我们有些迷茫和不知所措。但是,我们也很快地认识到这次搬迁是为了我们学校的发展和提高,为了给我们提供更好的教育资源和环境。因此,我们逐渐放下了陌生和不适应,开始积极适应新的校园生活。
其次,母校搬迁让我们体会到了团结和友爱的力量。在整个搬迁过程中,我们同学们都积极参与,无论是搬运物品、布置教室,还是协助老师和工作人员做各种准备工作,大家都默契地合作着。搬家时,我看到每个人都尽力去帮助别人,没有人因为自己的困难而退缩。这种团结和友爱的氛围让我们感到温暖和鼓舞,也让我懂得了一个人的力量是有限的,只有团结一心,共同努力,才能取得更大的成就。
再次,母校搬迁促使我们勇于面对挑战,奋发向前。新校区的设施和环境相比老校区有了很大的提升,这给了我们更多的机会和挑战。这里的实验室、图书馆、体育馆等设施一应俱全,为我们提供了更好的学习和锻炼条件。但与此同时,学习压力和竞争也相应地增加了。我们不得不更加努力地学习,争取在这个新的环境中取得更好的成绩。母校搬迁让我们直面挑战,也让我们知道只有不断努力,才能留在新的校园,并为自己的未来打下坚实的基础。
最后,母校搬迁让我对未来充满了期待。在新的校区里,我们感受到了更多的机遇和发展空间。学校为我们提供了丰富的课程和活动,并且有更好的师资力量,这使得我们的学习经历更加丰富多样。我们有机会接触到更广阔的知识和实践,了解更多的社会现实和发展前景。我相信,在这个新的校园里,我们将会有更多的发展机会和更广阔的发展空间,每个人都有可能成为未来社会的栋梁之材。
总之,母校的搬迁给我们带来了非常深刻的体会。它让我们感受到了团结友爱的力量、勇于面对挑战的勇气,也让我们对未来充满了期待。我相信,在这个新的校区里,我们将能够享受到更好的教育资源和学习条件,我们也将能够更好地为自己的未来打下基础。我衷心地感谢母校的搬迁给我们带来的努力和改变,并且愿意为新的母校发展贡献自己的力量。
档案搬迁心得体会篇三
近年来,我国城镇化进程不断加快,大量的农村人口涌入城市。为了解决城市人口过多的问题,许多地方政府定期举行搬迁活动,将农村人口迁往城市的新居,以缓解城市人口压力。我有幸参与了其中一次搬迁观摩活动,深受感动和启发。在这次活动中,我体会到了搬迁给农民带来的实实在在的好处,同时也认识到在搬迁过程中需要更多的人文关怀和细致安排。以下是我的观摩搬迁心得体会。
首先,我体会到了搬迁给农民带来的实实在在的好处。在观摩过程中,我看到了新居的宽敞明亮,配备了新式的家具和电器设备。与城市相比,这些新居也有了更好的公共设施和基础设施。搬迁后,农民可以享受到更好的医疗、教育、交通等服务。同时,由于新居所在地与城市更近,他们也更容易找到工作机会和提高生活水平的途径。观摩中,一位搬迁农民激动地表示:“搬迁后,我们家的生活条件变好了很多,现在最大的愿望就是希望孩子能够接受更好的教育,有更好的未来。”
其次,我认识到在搬迁过程中需要更多的人文关怀和细致安排。观摩中,我看到了一些农民在搬迁过程中面临的困难和问题。有的农民在搬迁后面临着失业和适应新环境的压力。有的农民由于聚居区的建设和环境变化而面临着土地流转和农业生产问题。这些问题需要政府部门和相关机构给予更多的关注和支持,为农民提供就业培训、交流学习和经济补偿等服务。同时,也需要加强宣传和引导,让农民了解搬迁的好处和重要性,增强他们的主动性和参与意识。
再次,我观察到搬迁对农村社区的影响。观摩中,我目睹了原本狭小拥挤的社区变成了整洁宽敞的新社区。新社区中的公园、广场等公共设施得到了加强,人们的生活环境也得到了明显改善。同时,新社区的建设还带动了周边经济的发展,商业区、服务业等行业有了新的发展机会。这些变化不仅带来了经济效益,也提升了社区居民的幸福感和归属感。观摩中,一位老人激动地说:“搬迁前,我们的社区里一片破旧,现在变得精致又美丽,我们真是受益匪浅。”
最后,我深切感受到了城乡差距的缩小。观摩中,我被一个城市的农民工深深打动。他是一个务工多年的农民,搬迁后终于有了自己的居所。他说:“以前我们农民工很辛苦,住在城市的地下室,没有户口、没有社保,现在搬迁后,我们有了真正属于自己的家,工作生活条件也得到了改善。”这让我深刻地认识到搬迁不仅是城市改善生活环境的需要,也是城乡发展不平衡问题得到解决的重要途径之一。通过搬迁,可以缩小城乡差距,实现城乡统筹发展。
总之,通过这次搬迁观摩活动,我对搬迁给农民带来的实实在在的好处有了更深的认识,同时也意识到搬迁过程中需要更多的人文关怀和细致安排。我深切感受到搬迁对农村社区的影响和城乡差距的缩小。希望政府和相关机构能够在搬迁过程中给予农民更多的关注和支持,为他们营造更好的工作和生活环境。同时,也希望农民能够主动参与搬迁,积极适应新环境,创造更加美好的未来。
档案搬迁心得体会篇四
随着城市的发展和改革开放的推进,许多地方实施了城市更新计划,涉及数以百万计的搬迁户。搬迁,对于每一个家庭来说都是一个巨大的变化。我们的家庭也是其中之一,在最近的搬迁中,我体会到了许多关于搬迁户的问题和心得。在下面的文章中,我将分享我的观点和经验。
第一段:搬迁的原因和过程。
搬迁户一般都是因为城市建设需要,政府会为他们提供新的安置点。然而,搬迁过程并不简单。我家搬迁的原因是老旧小区的改造。政府提供了新的住房、补偿金和其他福利。我们首先需要协调与房屋局的工作人员,填写一系列的申请表,提供相关的证明和文件。然后,我们参与新居的选址和分配,以及搬迁日程的安排。虽然这个过程有时会让人感到繁琐,但通过和政府工作人员的沟通和努力,我们最终搬进了新的家。
第二段:融入新社区的挑战。
搬迁后,最大的挑战之一是适应新环境和新社区。在新社区,我们需要重新建立社交网络,寻找新的朋友和邻居。这对于孩子来说尤为重要,因为他们需要在新的学校和邻居中适应。我们尽量参加社区活动,加入社区组织,并与邻居建立联系。逐渐地,我们适应了新社区,与邻居们建立起了友谊。
第三段:享受新生活的乐趣。
随着时间的推移,我们开始享受新生活带来的乐趣。新住房比以前更宽敞、明亮、舒适。新社区的环境也更加宜居,有更多的绿化和休闲设施。我们在新社区中发现了许多新的餐馆、商场和娱乐场所,丰富了生活的品质。我们的孩子们在新的学校中交到了许多好朋友,并且通过参加社区活动和课外班,发展了自己的兴趣爱好。
第四段:回顾搬迁的好处。
回顾我们的搬迁经历,我认为这是一次非常有意义的决定。首先,新居提供了更好的居住环境和设施,改善了我们的生活质量。其次,搬迁使我们有了机会结识新朋友,扩大了社交圈子。还有,新社区中的各种活动和设施为我们提供了更多的娱乐选择。最重要的是,搬迁为我们的孩子提供了更好的教育资源,给他们更多的机会和发展空间。
第五段:对搬迁户的建议。
最后,我想给其他搬迁户一些建议。首先,要了解搬迁政策和程序,并与政府工作人员保持良好的沟通。其次,要尽快融入新社区,参加社区活动,与邻居建立联系。最后,要积极适应新环境和新生活,享受新生活带来的乐趣。
总结:
搬迁对于每个家庭来说都是一项重大的变化。在这个过程中,我们需要面对许多挑战,但也有许多乐趣和好处。通过努力,我们可以适应新社区,享受新生活。搬迁不仅仅是换个地方住,更是一个全新的开始,让我们有机会追求更好的生活质量和发展空间。
档案搬迁心得体会篇五
宿舍搬迁是大学生活中不可避免的一部分,它不仅是一个简单的行为,更是对学生成长和适应能力的一种考验。搬迁不仅意味着从一个空间向另一个空间的转移,更意味着从一个人际网络向另一个人际网络的转移。在经历了多次宿舍搬迁后,我深深体会到了其中的种种体验和收获。在这篇文章中,我将与大家分享我的宿舍搬迁心得体会。
首先,宿舍搬迁让我学会适应环境。从一个宿舍搬到另一个宿舍,意味着我要适应新的环境和新的室友。或许新的宿舍楼层、床位和室友都不同,这要求我快速适应新的环境,并与室友建立良好的关系。在这个过程中,我学会了对新环境的了解和适应,这对我的人际关系和情商的提升起到了积极的作用。
其次,宿舍搬迁让我学会与人合作。在新宿舍里,与室友合作是非常重要的。无论是分担日常生活的琐事还是共同解决问题,合作是建立良好室友关系的必要条件。例如,在一次宿舍搬迁的过程中,我和室友们一起合作将家具搬运到新的宿舍,大家团结合作,分工明确,最终顺利完成了搬迁工作。这次合作让我感受到了团队合作的力量,也提醒我在日常生活中要学会与他人合作,共同进步。
再次,宿舍搬迁让我挑战自我并培养了自我管理能力。搬迁需要计划和组织,需要整理和打包个人物品。我必须对自己的物品和时间做出合理的安排,以确保搬迁顺利进行。在这个过程中,我不断反思自己的时间管理和物品管理能力,逐渐培养了自我管理的能力。当然,搬迁也是一个对自我的挑战,我需要克服搬家带来的不便和困惑,勇敢地面对新的环境和新的挑战。
最后,宿舍搬迁让我体会到了新的家的温暖和亲密。每一次搬迁都意味着创造新的家的过程。在搬迁后,我和新的室友共同经历了打扫卫生,布置房间,购买生活用品等阶段。在这个过程中,我体会到了家的温暖和亲密。新的宿舍不仅是一个居住的空间,更是相互尊重和支持的舒适之所。与室友们相处融洽,互相帮助,共同经营着这个新的家,让我有了新的归属感和安全感。
总的来说,宿舍搬迁是一次对学生成长和适应能力的考验。在多次宿舍搬迁中,我学会了适应环境、与人合作、挑战自我并培养了自我管理能力。搬迁也让我体会到了新的家的温暖和亲密。这些体验和收获都让我更加成熟和自信,在大学生活中收获了更多的宝贵的人生经验。通过宿舍搬迁的历练,我相信我能更好地应对各种生活挑战,更好地发展自己,迈向更加美好的未来。
档案搬迁心得体会篇六
近年来,随着城市发展的进步,很多学校都选择了搬迁。这种变革不仅仅对学生和教职员工产生了巨大影响,同时也带来了一系列的挑战和机遇。作为一名学生,我有幸经历了学校搬迁,并从中获得了一些宝贵的经验和体会,以下是我所得的心得体会。
首先,学校搬迁带来的最大的改变莫过于学校环境的变化。我所在的学校曾经是一座老旧的建筑,设施陈旧,无法满足现代教育的需求。然而,随着学校搬迁到了一个全新的校园,一切都发生了翻天覆地的变化。新校园宽敞明亮,设施齐全,每个班级都配有先进的多媒体设备和空调,学习的环境大大提升。这使我深切感受到了学校的重视和对学生学习环境的关心。
其次,学校搬迁也带来了不同的师生关系。在老校园里,师生之间的关系较为僵硬,学生和老师之间相互陌生,也较少有交流和互动。而在新校园里,学校开设了各种形式的活动,为学生和老师提供了更多相互交流的机会。我还记得搬迁后的第一次班会,老师们带我们一起参观新校园,并与我们分享了他们在办学上的理念和期望。这一次的亲密接触让我感到老师们对我们的关心和期望,也增进了我们之间的互信和友谊。
再次,学校搬迁让我结交了更多的朋友。在老校园里,学生们大多是从小学一直到高中的同学,大家互相了解,形成了一个相对稳定的班级关系。而在新校园里,学生们是来自不同地方的,大家之间还不太熟悉。然而,这一点并没有成为我们交朋友的障碍,相反,我们更加积极地去认识新同学,扩大人际圈子。我和几个新同学很快成了朋友,一起学习、交流,相互支持。这一次的学校搬迁让我见识到了不同的人和文化,拓宽了我的视野。
除此之外,学校搬迁还给我带来了更多的机会和挑战。新校园更注重拓展学生的综合素质,开设了很多兴趣班和社团活动。在这个过程中,我有幸加入了学校的舞蹈社团。在舞蹈社团的活动中,我学到了很多的专业知识和技巧,也结交了更多在舞蹈方面有共同爱好的朋友。同时,我也临时接触到了更多挑战,例如,参加学校举办的舞蹈比赛。面对来自其他学校的优秀舞者,我开始感到压力和紧张。然而,我转变了态度,将比赛看作是一次机会去展示自己,提高自己的舞蹈水平。最终,我虽然没有获得冠军,但我学到了更多,收获更多。
总结起来,学校搬迁是一次很有意义和重要的体验,不仅改变了学校的环境和师生关系,还给予了我们更多的机会和挑战。通过这次搬迁,我明白了一个道理:改变可以带来新的机遇和成长,只要我们不畏惧,积极迎接,我们一定能够做到更好。因此,在今后的学习和生活中,我将继续保持乐观积极的心态,勇往直前,追求更高的目标和更好的自己。
档案搬迁心得体会篇七
随着现代社会的快速发展,人们的生活方式也在不断变化。有时候,为了工作、家庭或其他原因,我们不得不搬迁到新的地方生活。这个过程中,我们会经历很多挑战和困惑,却也会从中收获一些宝贵的经验和体会。在我最近的一次搬迁经历中,我有了一些重要的收获,这些经验使我变得更加坚强、适应力更强,也更热爱生活。
首先,搬迁教会我如何适应新环境。到一个陌生的城市生活,在起初的几天里,我感到孤独和不安。没有熟悉的街道,没有熟悉的人脸,一切都是那么陌生。然而,我通过积极地融入新环境,参加社区活动、交朋友,很快就适应了新的生活。我发现,人与人之间的联系和交流可以给我带来安慰和支持。逐渐地,我的新生活开始有了意义,我建立了新的友谊,找到了新的兴趣爱好,这一切都使我感到充实和满足。
其次,搬迁让我学会了如何面对困难和解决问题。在搬迁过程中,我面临着各种各样的困难,比如找房子、整理物品、适应新的工作环境等等。但是,我学会了冷静地面对这些问题,并制定了解决方案。我找到了可靠的中介帮助我找到合适的房子,解决了整理物品的问题。在新的工作环境中,我积极参与培训和学习,努力提升自己的能力。通过这些经历,我学会了不惧困难,坚持努力,才能成功克服困难。
第三,搬迁让我认识到家人和朋友的重要性。在生活中,我们离开了熟悉的人和地方,才会更加珍惜他们的存在。在我搬迁的过程中,我的家人和朋友给予了我极大的支持和鼓励。他们不仅提供了物质方面的帮助,还给了我情感上的温暖和依靠。每当我遇到困难的时候,他们总是在我身边支持我,给我信心和勇气。他们让我明白,一个人虽然能够独立生活,但是家人和朋友的陪伴是无可替代的。
第四,搬迁让我更加懂得珍惜现在的生活。在搬迁之前,我习惯了现有的生活状态,也常常抱怨自己的生活不如意。但是,当我离开原来的生活并开始新的生活后,我才发现原来曾经抱怨的事情都不重要了。我意识到,我们应该珍惜每一个当下,享受每一个片刻。生活中总会有一些困难和挑战,但只有在正视困难和挑战的同时,我们才能真正获得生活的满足和幸福。
最后,搬迁让我体会到了生命的无常和变化。在我搬迁的过程中,我深刻地感受到了一切都在不断变化。从生活的环境到人际关系,从工作的职位到家庭的形态,一切都在时刻发生着变化。这样的体验让我开始思考生命的意义和目标,让我明白只有不断适应和改变,才能在这个世界上生存和发展。
总而言之,搬迁是一个让人难忘且充满挑战的过程。通过搬迁,我们可以学到很多重要的经验和体会,使我们变得更加坚强、适应力更强,也更热爱生活。记住,当我们迈出搬迁的那一步时,我们并不是在放弃,而是在迎接新的开始,让我们充满勇气地面对未来。
档案搬迁心得体会篇八
第一段:引言(150字)。
搬迁是一种常见但也较为困扰的生活事件。无论是因为工作变动还是为了改善居住环境,搬迁都需要我们付出很多努力和时间。在我最近的搬迁经历中,我深刻体会到了搬迁所带来的种种挑战和机遇。下面我将结合自己的亲身经历,谈谈搬迁的体验与感悟。
第二段:前期准备(250字)。
搬迁的前期准备工作非常重要。首先,我们需要制定详细的搬迁计划,包括选择搬家日期、确定搬家方式等。然后,我们需要整理和打包物品。这个过程需要细致耐心,将物品分类、清理、包装,以确保物品在搬迁过程中不受损。此外,我们还需要与相关部门进行沟通,如水电、燃气公司,在搬迁前取消或转移相关服务。这个阶段的准备工作需要有系统性和组织性,只有这样才能确保搬迁顺利进行。
第三段:搬迁过程(300字)。
搬迁的过程是一项辛苦的体力劳动,需要耐心和合作精神。在我搬迁过程中,我积极参与了搬运工作,并和搬家人员进行密切沟通,确保每个环节顺利进行。在搬运物品的过程中,我意识到合理分配力量是很重要的,这样才能确保工作高效完成,避免意外发生。同时,我也注意到搬运过程中团队合作的重要性,大家相互帮忙、配合默契,才能使搬运工作顺利完成。
第四段:适应新环境(250字)。
搬迁后,适应新环境也是一项重要的任务。新环境意味着新的生活和工作习惯,我们需要调整自己的心态。在搬迁后的第几个月中,我朝着积极乐观的方向努力调整自己的心态,并且主动融入新的社区。我参加社区的活动,结识新朋友,了解新的生活习惯,并且和邻居建立和谐关系。搬迁后的适应期是一个挑战,但也是一个宝贵的机会去展示自己的适应能力和开拓精神。
第五段:总结与展望(250字)。
通过这次搬迁的经历,我深刻认识到搬迁是一种全新的开始。搬迁不仅是体力上的改变,更是心态上的转变。在未来的生活中,我会更加注重搬迁的前期准备工作,合理安排时间和资源,以确保搬迁顺利进行。同时,我也会更加积极地适应新环境,融入新社区,发展新的人脉关系,以丰富自己的生活。搬迁是一种机遇和挑战,我相信每一次搬迁都会让我成长和收获更多。
档案搬迁心得体会篇九
一、规划新馆馆舍布局
档案馆建设是档案事业持续稳定发展的基础和保证,努力把各级国家档案馆建设成为“五位一体”的公共档案馆,是实现档案事业跨越式发展的重点目标。
所以,档案馆新馆建设对每个地方来说都是新的里程碑,是实现管理水平、服务水平跨越式发展的重要机遇。
而新馆功能区域的划分、各种功能用房的分布、馆藏档案资源的布局、柜架桌椅等不同设备的需求数量及摆放位置等,是每个档案馆新馆规划设计时应考虑的基本要件,更是在建成使用前要面对的现实问题。
1根据功能要求合理规划档案馆新馆布局
鉴于档案馆特殊性,按照其使用功能一般分为库区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区等。
档案馆新馆布局应根据功能要求和工作流程进行合理规划,做到既能满足功能分区,又便于前后工作衔接,保障利用者得到灵活、迅速、周到的服务。
各类用房要凸显实体保管、阅览接待、开放利用、展览教育、技术处理、办公会议、干部培训、学术交流、公众休闲、对外服务等功能,并在平面布局中做到功能分区明显。
如库区要求相对独立,对外服务区应单独设置出入口,锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的附属用房,在整个布局中应与库区保持一定安全距离;对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件;馆内道路规划应与城市道路或公路连接,符合消防和疏散要求并便于档案运送、装卸;保证足够绿化用地、集散场地、道路、停车场等;使室外公共区域其既可在平时作为公众休闲的场所,又可在灾害发生时成为人员疏散和临时应急避难的场所使用。
2科学、合理划分、布局档案馆新馆馆藏
要根据档案馆收藏档案资源的特点(如载体、内容、性质等不同),结合新馆建筑结构,科学、合理地划分馆藏存放区域。
档案馆馆藏布局是档案馆百年大计,一旦确定一般不容易改变,需要有一定前瞻性。
应根据新建档案馆的建筑结构、建筑空间分布及各空间档案资源的承载量、馆藏档案特点和各类档案馆藏量、拟藏量、各类档案资源的阅流量及利用者流量来科学规划,对馆藏区域进行合理布局(如设置纸质档案库、特殊载体档案库、实物档案库、资料库;珍贵档案实体,还要安排特殊库房作为特藏库),将新馆馆藏组成一个高效、有序的有机整体,并科学安排馆藏出入库和提供利用的流动路线。
既保障馆藏档案安全,又方便利用者,同时维护档案馆工作人员正常工作环境。
3通过室内环境布局体现现代档案馆管理与服务理念
确定馆藏档案布局之后,接下来是设计各功能区域的室内布局。
要考虑柜架位、柜架距、阅览桌桌距、工作台摆放等。
要合理利用档案馆有效面积,避免空间浪费。
作为全新档案馆,要从利用者视角出发,综合考虑阅览室内及其他服务区域的空间感、视觉感、行为感,通过有效家具设计与摆放,最大限度为利用者提供舒适、平和、亲切的阅览环境。
同时,还应充分考虑工作人员办公区域和其他功能区域的室内布局,使其具有可塑性,能根据形势需要,较容易做出局部调整。
在此基础上,运用auto cad软件,先绘制出每个楼层的布局平面图及每个房间的平面效果图,在现场和图纸上标明旧址相关各区域、场所及档案柜架、阅览桌、工作台和其他设备的统一编号,以确保搬迁人员能够迅速准确地找到每一件物品的归宿,摆放一步到位,节约时间和人力。
二、确认新馆各项建设指标
新馆交付使用前,要按照《档案馆建筑设计规范》对新馆建设情况进行全面验收,重点验收安全、消防及恒温恒湿系统的设置及质量情况,新机房环境(包括室电系统环境、供电系统环境、供电系统线路情况的确认,各种电压测量,ups供电系统检测量),确认每项验收内容都达到标准要求。
三、成立搬迁工作领导小组
档案馆搬迁工作必须遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,成立搬迁工作领导小组及各区域工作小组,明确职责。
领导小组职责:负责组织、策划本次搬迁的全面工作;讨论制定搬迁工作方案并组织实施;协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;及时调度搬迁的进程;协调好参与搬迁工作的部队或搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
各区域工作小组及负责人职责:负责区域搬迁活动的指导与组织;负责区域搬迁活动的监督;负责执行搬迁活动工作方案的实施;协助领导小组组长处理在搬迁过程中出现的问题;及时调度负责区域内的'搬迁活动的进度;协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
四、查验清理馆藏与固定资产
档案馆搬迁,正是对馆藏档案资源全面查验、对固定资产进行清理的大好时机。
可对发现与确定的错库、错架、错类、错号案卷(或资料)进行校正;通过清理对馆藏水平做一次系统、阶段性的总结和优化,让新馆在较优基础上起步。
1清点馆藏
对档案资源进行“核账”,可以利用案卷目录、分类目录等对档案资源逐卷逐册逐件核对。
做到对馆藏心中有数,为新馆确定柜架份额准备好可靠数据。
此项工作量较大,需提前进行。
2馆藏整序
即档案资源的有序化,是对馆内各档案库、资料库所藏资源进行全面的整序、归类、排架、鉴定、剔旧、核销等工作。
在搬迁前将所有未按系统排列的档案资源,例如柜架紧张时,下架的和“乱架”的档案、资料等,按档号(资料编号)统统归位;对现有档案资源进行全面检查、鉴定,剔除过期、到期、无保存价值的档案资源,卸下包袱,轻装搬迁。
使档案资源个个“货真价实”,为那些重要的、利用率较高的档案资源腾出空间。
3确认家当
即按部门清点现有档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产,清理库房内存放的物品,具体列出应搬迁的设备、物品和损坏、报废的设备、物品明细,汇总造册。
掌握区域空间柜架特点及其规模。
此外,还要明确需要增添的设备、配件等,及时申请。
在此过程中,对各固定资产及其位置要有总体认识;对废旧、损坏的物品要登记去处,提前处理不要物品,不遗留任何问题。
4实施保护
搬入新馆前对查找出来的问题,根据轻重缓急,逐一解决。
主要是对纸质档案进行除尘、消毒;对“病档”进行登记,对不规范的档案进行重新整理或者有重点的抢救性保护措施(如复印原件备查,进行缩微、数字化等);对特种载体档案要进行除尘、清洁、干燥等。
图、线缆号图;对所有关键数据(包括程序、数据库、各服务器的配置参数、操作系统等)进行备份;提早解决各个设备及其线缆、信号灯、液晶显示屏等存在的错误;对网络设备保洁处理等。
五、准确无误地测定柜架位
馆藏柜架位的测定是档案馆搬迁过程中重要步骤。
由于新旧馆合承载量、库位布局、馆藏量均存在差异,故原有馆藏各类档案资源实体需要重新组合和布局,以便更好地利用。
为此,必须进行柜架位测定,据此编制《旧馆、新馆档案存放对照表》、《新馆档案存放方案》,定位每节柜架。
馆藏柜架位的测定主要包括测量计算在架存放各类档案资源实体的实际长度、存放各类档案资源实体的预留发展空间,要在新馆储存档案资源实体的各个独立空间里的档案柜架上事先标出编号。
馆藏柜架位测定准确无误,可节省人力、物力、财力,降低损耗,加快搬迁速度。
六、选择合适的搬迁方法
一般搬迁方式:一是打捆、下架、装箱(装袋),然后装入大中型货运车运送至馆藏地,再开箱(袋)、解捆、上架、排序,这种方法比较适合新旧馆距离比较远的档案馆的搬迁;二是打捆、下架、装车运送至目的地,再解捆、上架、排序,此种方法则适合新旧馆距离较近的档案馆的搬迁;三是下架、装上推车(或其他搬运工具),由人组成传送带运送至上架架位,上架、排序,此种方法适用于同一楼层或跨楼层的搬迁。
以上方法不足之处:首先,需要有较大的空间有序地排放已经下架的包和捆;其次,无法准确控制馆藏实体的排列架位及预留今后发展的架位空间;再次,一旦次序发生混乱,如一捆或几捆、一包或几包案卷出现错误,整个布局将随之发生混乱,需要重新排序;第四,整个搬迁过程无法进行有序控制,容易发生乱堆乱放的情况,为后续的工作带来困难和不便。
所以,搬迁过程中应根据实际情况,灵活使用。
七、制定详细的搬迁实施方案
搬迁工作应在“人员安全、档案安全、保密安全”的总要求下,制定详细、合理、可行的搬迁实施方案,内容包括搬运日期、档案资源的种类和柜架的类型、数量、搬迁的起始地点、运输路线等。
与此同时,需充分考虑影响搬迁进度的主要因素,估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,包括安保、搬运、通电、天气问题等,提出解决措施和应急方案,并成立相应工作小组,明确每一道工序,把搬迁工作细化到每个人。
八、准备搬迁所需工具及用品
主要是指搬迁过程中所使用的运输工具(如搬运车辆)及打包、搬迁用品(如记号笔、封口胶、纸箱、绳子、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)的准备,为搬迁工作提供物质保障。
搬迁中的过程控制
搬迁中的过程控制是档案馆搬迁的实质性阶段,包括档案资源及办公设备搬迁两大部分。
要进行“预搬试验”,精确计算搬迁全程所需要时间。
在验证此方法可行之后,进行人员调配、战前动员和说明搬迁注意事项,开始运作,以达到搬迁成本最小化。
一、组织调配人员
搬迁前期,领导小组要召开由全体工作人员参加的搬迁动员大会,宣布搬迁思路、搬迁方案及各部门、搬迁工作小组和每个人的职责,充分调动积极性,全力以赴投入工作。
在搬迁实践中,全员全程参与,领导小组统一组织和调配人员,责任落实到人。
二、档案资源搬迁
1打捆
档案馆在暂停对外服务,告知社会和民众闭馆情况的基础上,把馆藏案卷、资料逐一卸下,贴上印有库室号、柜架号、全宗号、起止号、盒数(或卷数)、装箱人等标识的标签。
标签应不小于捆扎包的三分之二,尽量使用毛笔书写,用塑料绳捆扎结实并用胶带封好。
同时要把每捆(包、袋)的数据记入“账册”,以便迁入新馆时把同类的捆(包、袋)放到相应架位旁。
打捆质量好,编号质量高,才能保证档案资源搬运的有序进行。
2搬运
搬运主要包括档案资源出库、装车、运输、卸车、入库5个环节,可以请武警或专业的搬家公司协助完成。
负责档案资源出库登记的工作人员要认真记录档案资源出库情况,记录出库的是何类档案,其捆(包、袋)号是多少,以及该车共装了多少捆(包、袋)案卷。
装车时,要注意按馆藏区域顺序装车,保持装车过程有条不紊。
运输时档案馆要配备专门的押车人员,人要在场并跟车押运,防止车上的档案资源在运输过程中掉落下来。
卸车时严禁“扔包”,防止“散包”、“掉包”,出现问题及时解决;要明确所运载档案资源的入库位置,并清点捆(包、袋)数,与装车时所登记的捆(包、袋)数进行核对,确保准确无误,然后组织人员把各类档案资源直接搬运到所对应柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)档案直接“对号入座”,及时上架,不遗留一捆(包、袋),保质保量完成上架任务,避免库内大倒架及转库现象发生。
三、固定资产搬迁
档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产搬迁的组织过程主要体现在拆卸、装箱、搬运、安装等环节上,同样需要做好科学、周密、细致的设计。
1进行拆卸、整理和保护性包装
各部门对自己管理和使用的、需要拆装的办公设备和家具进行拆卸、整理和保护性包装(如对电脑主机、显示器和及其他易掉易损部件拆卸,用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,便于搬运),员工要将自己的私人物品装箱、封口。
2统一编号、粘贴标示
参照平面图对新址的工作站点在显著位置贴上统一名称、编号(此编号一旦确认,有关部门旧址所有的办公设备和家具统一使用该编号,以便搬运人员能迅速找到搬运过来设备和家具的具体位置,并且摆放在确定位置上,为接下来整理办公设备提供最便利准备),贵重、易碎物品应特别注明。
3对设备进行分类登记
据此制作《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》。
4根据搬迁前登记册或《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》实施搬运
这部分工作可以请武警或专业的搬家公司来协助完成。
对照事先绘制出的新馆各功能区域室内布局平面效果图,在给定的区间内对号摆放档案柜架、阅览桌椅、办公家具、仪器设备等,尽量做到一步到位。
若继续使用原有档案柜架等设备,在不影响旧馆馆藏档案安全的前提下,须在档案资源搬运之前完成拆卸迁移并安装到位。
搬迁完毕后,所有物品出旧馆和进新馆均需要相关负责人签收确认;各区间搬迁工作小组在其负责人带领下检查原办公室设施是否完好、是否有应搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政工作部门。
搬迁后的整理收尾
主要包括上架档案资源的整理及自动化系统的安装和调试等。
1档案资源的整架和细排架
在时间短、节奏紧及劳动强度大的状况下进行档案资源的搬迁,难免会出现一些问题,诸如:档案“乱架”。
为此,在所有档案资源上架后,档案馆需专门成立档案上架检查小组,按照搬迁前登记的明细逐一检查核对,对排列有误的及时抽出使其归位,并请相关负责人签收确认。
同时,要针对新馆档案的排架情况着手调整每类档案的架标,以方便查找。
2自动化系统的安装和调试
设备到位后,安装调试小组成员要及时安装、检测并调试网络设备是否正常运行,为开馆做好充分准备。
主要是服务器、电脑等设备的安装和测试网络是否通畅。
根据先总机房、利用者服务部门后其他部门的原则,安装并调试档案馆的服务器、工作用机、利用者检索用机以及电子阅览室的电脑设备等。
3为新馆绘制平面导航图
导航图可以让初到档案馆的利用者、来访者能够清楚了解新馆各房间的功能,各职能部门所在位置,尽快熟悉方位。
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