公文工作心得体会简短(优质15篇)
- 上传日期:2023-11-15 14:23:31 |
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通过心得体会,我们可以更深入地思考问题,形成自己的见解。写一篇较为完美的心得体会需要首先仔细回顾和分析自己的学习或工作经历。以下是小编为大家整理的一些心得体会范文,供大家参考借鉴。每个人的心得体会都是独特而珍贵的,只有通过不断总结和分享,我们才能互相学习,共同进步。让我们一起来看看吧。
公文工作心得体会简短篇一
公文收发工作是一项重要而繁琐的工作,对于保障单位的正常运转和信息的流通起着至关重要的作用。在长期的工作实践中,我不断积累经验,总结心得,在不断提升自己的同时也为单位的工作效率做出了贡献。在整理这些经验和心得的过程中,我发现其中主要包括了如下五个方面。
首先,作为公文收发工作的从业者,我们应当具备一定的专业知识和技能。在完成每一份公文的收发工作时,我们需要了解公文的基本结构和格式,熟悉各种公文的种类和用途,掌握公文的写作规范和语言规范等。只有具备这些专业知识和技能,我们才能准确无误地完成公文的收发工作。因此,我在工作之余,不断学习和研究公文写作的相关知识,不断提升自己的专业素质。
其次,高效的沟通协调能力也是我在公文收发工作中获得的重要经验。在这项工作中,我们不仅需要与上级、同事进行有效的沟通,还需要与外界的机构、单位进行协调和联系。在此过程中,我们需要通过清晰明了的语言表达,准确有效地传达自己的意图和需要,以便能够顺利进行公文的收发工作。因此,我始终注重改善自己的沟通能力,不断学习和提升自己的表达和交流能力。
再次,耐心和细心也是我在公文收发工作中必须具备的品质。公文的内容往往涉及到各个方面,有时涉及到一些敏感和机密的信息,因此我们需要耐心地阅读和理解每一份公文,细致入微地核对每一个细节,确保收发工作的准确和安全。同时,我们还需要细心地审查和整理公文,避免出现疏漏和错误。因此,我在工作中始终保持着高度的注意力和严谨的态度。
最后,积极的学习和思考也是我在公文收发工作中的重要体会。公文收发工作并非一成不变,它随着时代和工作的变化而不断发展。为了跟上社会的步伐和满足工作的需求,我们需要不断学习和思考,积极更新知识和技能,以便能够适应工作的变化和应对各种困难和挑战。因此,我时常反思和总结自己的工作经验,思考如何改进和创新工作方法,以提高工作的质量和效率。
总之,公文收发工作是需要我们具备一定的专业知识和技能,高效的沟通协调能力,耐心和细心以及积极的学习和思考的工作。通过长期的实践和总结,我在这个工作中不断积累经验,生活进行了一系列的改进和创新。我相信,只要我们不断学习和提高自己,不断总结和改进工作方法,我们一定能够在公文收发工作中创造出更好的成绩,并为单位的发展作出更大的贡献。
公文工作心得体会简短篇二
近年来,随着信息技术的迅速发展,公文工作已经实现了电子化办公,大大提高了工作效率。作为一名公务人员,我在长期的公文工作中积累了一些心得体会。以下是我对公文工作的个人感悟。
首先,公文工作是一项高度负责的工作,需要我们尽职尽责。办理公文时,我们必须认真负责地学习和掌握各项制度和政策,确保公文的内容和形式的准确性。公文工作涉及到组织、领导、相关部门和个体之间的协调和沟通,要确保公文在时间上的通畅,向各相关部门传达信息及时准确,确保公文落实到位。
其次,公文工作需要我们具备严谨的思维和优秀的文字功底。作为公务人员,我们每天都要处理大量的公文,这要求我们在短时间内准确理解并回应各种问题。此时,思维的严谨性尤为重要,我们需要用理性思考解决问题,确保公文的内容准确无误。此外,作为公文的起草者,我们还需要具备良好的文字表达能力,确保公文的语言简明扼要,逻辑清晰,使公文表达的意思被收件人准确理解,起到有效的沟通作用。
再次,公文工作需要我们注重团队合作,加强沟通协调。公文工作通常需要多个部门的合作和协调,一个人的工作难以完成。因此,在公文工作中,我们必须注重与同事之间的良好沟通,及时取得有效信息,以确保公文的内容和形式符合要求。在公文起草过程中,我们也应该主动与相关部门进行沟通,了解他们的需求和意见,以避免公文的修改和补充。只有通过团队的合作和协调,才能确保公文工作的高效进行。
此外,公文工作还需要我们保持学习和创新的态度。公文工作虽然是一项常规工作,但时刻变化的制度和政策要求我们不断学习和更新知识。只有不断学习和创新,才能适应新形势,提高公文工作的质量和效率。我们可以通过学习相关的法律法规和政策解读,不断研究公文工作中的新技术和新方法,以应对不同的工作情况。只有保持学习和创新的态度,才能做到公文工作的不断优化和提升。
最后,公文工作需要我们保持敬业精神和服务意识。公文工作本质上是一项为人民服务的工作,我们要始终保持敬业精神,把人民群众的利益放在首位。在办理公文过程中,我们要耐心细致地回答群众的咨询和建议,及时解决各类问题。通过发挥我们的专业优势和实际行动,为人民群众提供更好的服务和支持。
总之,公文工作是一项需要我们高度负责、严谨思维和团队合作的工作。我们需要不断学习和创新,提高公文工作的质量和效率。只有保持敬业精神和服务意识,才能满足人民群众的需求,做好公文工作。相信随着我们不断的努力,公文工作会越来越规范、高效,为社会发展做出更大的贡献。
公文工作心得体会简短篇三
有幸参加xxxx组织的公文写作培训班,经过为期五天的培训,我对公文写作有了更全面的认识,从谋篇布局到排版、标点的运用等细节,都学到了许多。
开班那天,xxx结合自身经历用生动幽默的语言道出了公文写作的重要意义,“公文是工作的具体反映。”“公务员要会干、会讲、会写。”同时,就如何写好公文,xxx从八个方面做了归纳总结:一要熟悉情况;二要广览博取;三要转变角色;四要辩证思维;五要注重个性;六要把握意图;七要以资取胜;八要精雕细作。
xxx的讲话从宏观方面给出了公文写作的思路。接下来的培训中,xxx老师从公文的格式、近义词辨析、标点的使用、数字的用法等很多方面给我们做了细致的讲解。xxx老师结合大量的优秀范文解读,为我们全面细致地讲解了信息写作的方法和注意事项。xxx老师给我们系统的讲解了报告、总结、简报、通知、请示等常见公文的写作方法和技巧。
培训改变了以往枯燥的填鸭式教学方式,学了就练,以练促学。大量的写作练习,让我们能够把学到的理论知识及时地运用到写作实践中,加深了理解,巩固了新知。下面我简单谈几点个人体会:
首先要树立信心。正如开班那天xxx所说,“没有人天生会写,都是不断写不断改磨炼出来的。”“公文不是写出来的,是改出来的。”“只要下苦功,每个人都能写好公文。”很多人怕写公文就是担心领导不满意,要不断改。其实改是正常现象,领导要求改,我们不能改完就收工大吉,要用心揣摩:为什么领导要这样改?这样改了之后好在哪里?只有这样,我们的公文写作水平才会不断提高。
其次要多读多练。我以前只读文学作品,公文写作常用的好词好句积累太少,所以写公文时经常词穷。一个公文写得好的同志说她经常读报,也常浏览人民网、新华网、共产党员网等网媒,她的话使我深受启发。以后有机会我也要多读多学,学了之后就要多练,从模仿优秀范文到形成自己的行文风格需要不断的练习。xxx说越不写就越怕写,越怕写就越不会写,写的多了就不怕写也能写好。他的话很有道理。
再次要谋篇布局。动笔之前要理清思路,站位要高,思考要有全局性、战略性和前瞻性,弄清楚领导意图、组织意图,明确公文的主题。有了主题才知道要突出的重点有哪些,理清了重点和次要点,行文的层次也就出来了。有了层次分明的结构框架,行文才能条理明晰,流畅贯通。
最后要精雕细琢。写完要多读几遍,看是否结构合理、重点突出、层次分明;看是否通畅简洁、详略得当、表述清晰;看是否用词精准、标点无误、格式规范。要让读的人读得懂,读起来不累。精雕细琢才能妙笔生花,匠心打磨方能铸造精品。通过不断的修改润色,一定能写出让领导满意、让群众喜爱的优秀公文。
五天的培训很短暂,但学到的东西需要长时间去消化,在今后的写作实践中我会不断总结,不断进步,争取早日成长为一名成熟的公文写作者。
xxxxxxx年x月x日。
公文工作心得体会简短篇四
报告是适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问的公文文种。
(二)报告的特点。
1.行文的单向性。报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文,不需要上级机关给予批复,只是为了让上级了解掌握基本情况并对下级工作进行指导。
2.表达的陈述性。汇报工作时,要把本单位做了什么工作、怎样做的、取得了哪些成绩、还存在哪些不足,一一向上级陈述。反映情况时,要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚,向上级机关提供准确的信息。提出建议时,要在汇报情况的基础上,才能深入一步提出建议。
3.时间的事后性。在工作中,有“事前请示,事后报告”的说法,或者说“早请示,晚(完)汇报”。多数报告,都是在开展了一段时间工作之后,或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。
(三)报告的分类。
报告可以从不同的角度分类。
1.按工作过程分,可分为事前报告、事中报告、事后报告三类。
事前报告——通常用于向上级汇报对拟开展的某项工作的大致设想,目的在于取得上级的支持。这类报告一般只要写清楚“准备干什么事”、“为什么要干这件事”、“初步打算怎么干”即可。如开展某项重要活动,上级下发通知后,要求各单位报告自己的设想、方案,就属于此类报告。
事中报告——主要用于向领导或上级反映某项工作的准备、部署和进展情况,以供领导随时掌握不同阶段的工作进程。这类报告通常既要如实汇报工作进展情况、初步做法和效果,也要反映遇到的问题、下一步的设想和建议等。
事后报告——用于在工作结束之后向上级写出。
总结。
报告。这类报告一般应写得概括一些,既要如实报告所做的主要工作及成效,又要力求总结出管用的经验或教训。
2.按表现形式分,可分为专题报告、综合报告、答询报告、检讨报告等四类。
专题报告——这是在完成某项具体工作之后,向上级机关汇报的报告。专题报告内容专一,只汇报某项工作完成的情况、结果、存在问题与建议,其他无关的事项一律不涉及。
综合报告——这是为了使上级机关全面了解工作情况所作的报告,内容比较全面。写作时要把整个工作步骤、取得的成绩、具体做法、存在问题及原因、今后打算等逐项写清楚。
答询报告——这是对上级机关查询、督办、催办事项作出专门回复时所使用的一种报告。这类报告通常要“有问必答”,紧紧围绕上级所关注的主要问题、提出要求逐项说明情况、回答问题。
检讨报告——这是向上级检讨某个方面的错误或过失时所使用的报告。这类报告通常在汇报问题经过、原因、教训的同时,也要写清应承担的领导责任、吸取教训的态度及改进的措施等。
(四)报告与意见、总结、通报的区别。
1.报告与意见的区别。
在行文方向上,报告仅用作上行文,意见则可多方向行文,既可作上行文使用,也可作下行文和平行文使用;意见用于对重要问题提出见解和处理办法,报告则主要是汇报工作,反映情况,答复上级询问;意见作为上行文时,一般按办件的程序和要求办理,报告一般只作为阅知性公文处理。
2.报告与总结的区别。
综合报告并不完全等同于综合性工作总结。前者是多方面的工作情况综合,主要是具体表述工作的进展情况,不搞经验上的提炼,不作理论上的论述;而工作总结,只是概略地表述工作情况,侧重于在事实的基础上概括出经验,提炼出体会,使认识升华到理性的高度。
3.报告与通报的区别。
报告与通报虽均以陈述客观事实为主要内容,但报告是用于向上级陈述情况,很少直接论理。通报是用于向下级进行典型教育,需要直接论理,做到紧贴典型事实,以叙事为主,适当引申一些道理。
二、基本结构。
报告一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。
(一)标题。
报告的标题由发文机关、主要内容、文种组成。如《中共中央纪律检查委员会关于清理党政干部违纪违法建私房和用公款超标准装修住房的报告》。
(二)主送机关。
报告的主送机关尽量要少,一般只送一个上级机关即可。但单位受双重领导的情况比较多见,只报送其中一个上级机关显然不妥。因此,有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关,一般情况下不要越级行文。
(三)正文。
正文由开头、主体、结尾组成。
1.开头。
开头通常是直接交代行文目的、依据、主旨或基本情况。要写得集中、概括、开宗明义,一般都比较简短,切忌无端“戴帽”,让人感觉不着边际。然后用过渡语“现将有关情况报告如下”,“为此,特作如下报告”等开启下文,其后用冒号、句号均可。
不同类型的报告,其开头的写法也有较大不同。概括起来,报告的开头有以下几种写法。
(1)背景式开头。
就是交代报告产生的现实背景,例如:“按照中央的部署和要求,××省从2001年开始在全省进行完善城镇社会保障体系试点。党中央、国务院领导同志十分关心试点工作,多次赴××考察试点情况,作出了一系列重要指示。国务院专门成立了完善城镇社会保障体系试点工作小组,对××试点工作进行指导。××省委、省政府高度重视试点工作,按照试点方案确定的目标任务和工作要求,精心组织,周密部署,积极推进,试点工作取得明显成效。现将有关情况报告如下:”开头部分对所要报告的工作背景进行了较详细的交代,不仅使人了解了行文目的,也为下文分述工作情况做好了前期铺垫。
(2)根据式开头。
就是交代报告产生的根据,例如:“根据国家工商总局《关于切实加强2010年元旦、春节市场监管工作的通知》(工商明电〔2009〕47号)和××省政府关于加强2010年元旦、春节市场监管工作的要求,××省工商局紧紧围绕关系人民群众切身利益的节日市场,周密部署,积极开展节日市场综合整治,切实维护元旦、春节和“两会”期间市场秩序,营造健康安全的消费环境。截至2月20日,全省工商机关共出动执法人员41739人次„„现将主要情况汇报如下:”
这段开头部分,以“《关于切实加强2010年元旦、春节市场监管工作的通知》(工商明电〔2009〕47号)和××省政府关于加强2010年元旦、春节市场监管工作的要求”为依据,概述所要报告工作的基本内容和基本情况,开门见山,简洁明了,使上级部门对下级所汇报的工作在报告的起始就有了概括性了解。这种写作方式在总结性的专项工作报告中比较常见,其模式为:依据——工作概况——过渡句(现将主要情况报告如下)。
(3)叙事式开头。
简略叙述一个事件的情况,一般用于反映情况的报告。例如:“××××年×月×日9时54分,××高速公路××路段发生塌方事故,造成了重伤10人、轻伤16人、2辆出租车严重受损、3辆货车有轻微变形、路段损坏650米的严重后果,中断车辆通行近30小时,直接经济损失达300万人民币。”这是一篇事故报告的正文开头部分,事故报告都是以情况报告的形式向上级汇报,要求开篇单刀直入地说明事故的时间、地点、后果等要素,不允许铺垫、啰唆。
(4)目的式开头。
将发文目的明确阐述出来作为开头。例如:“为认真贯彻落实《北京市关于进一步加强高层建筑防火工作的通知》精神,切实做好防火工作,结合××实际情况,就进一步加强防火工作提出以下几点意见。”
报告开头的写法不止以上四种,运用时可以举一反三,融会贯通,灵活处理。
2.报告主体。
这部分是报告正文的核心,要准确简要、条理明晰地将有关工作或事件的情况表述清楚,并加以扼要分析,让人全面、深刻地了解情况,撰写时要紧紧围绕行文的目的和主旨进行陈述。
如是汇报工作,应首先写明工作的基本情况;其次写明主要做法和成绩,包括采取的办法、措施以及由此带来的直接效果等;最后写明还存在什么问题以及今后的大体工作设想。在内容布局上,一般将第二层次详写,第三层次略写,不作过多铺陈。
如是反映问题或情况,则应首先对所要反映的问题或情况作概述;其次集中分析产生问题的原因(包括主客观两方面原因);最后提出解决问题的意见和办法。在内容布局上,第一层次文字要简洁,第二、三层的叙写应当根据行文的目的和主旨表达需要确定详略。如是答复上级机关的询问和要求,应首先扼要叙述上级机关交办的事项或任务;其次写明处理的大致过程,包括采取的办法或措施,处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等;最后交代处理结果,同时征询上级机关对处理结果的意见。
如是就某项工作中的错误向上级机关检讨,应首先陈述错误的事情概况;其次分析造成错误的原因(包括直接原因和间接原因)及应负的责任;最后写明处理结果及今后的改进意见。
在结构安排上,如果报告内容较为简单,则采用篇段合一的形式;如内容复杂,则分层分段或分几个部分进行叙写,既可按工作的进程顺序或事件发生发展的时间先后顺序表述,也可按所提出问题的主次或取得成绩和经验的主次顺序表述,还可将其交织糅合,这在实践中也较多见。
3.结语。
报告的结尾比较简单,可以重申意义、展望未来,也可以用模式化的套语收结全文。模式化的写法大致是:“特此报告”;“以上报告,请审阅”等等。
写报告结尾时,常见的问题是报告中夹带请示事项。当以报告形式向上级陈述汇报工作的同时,又提出了一些今后意见,而这些意见中又夹杂着需要上级机关决策、批准、认可的事项。这就引出了一个问题,对这些意见事项,需要上级机关批示,但使用的文种是上级可批可不批的报告。假如这份报告发出后石沉大海,杳无音信,那今后的工作又如何是好呢?所以,在向上级机关报告工作时不可夹带请示事项。正确的做法是,把报告一分为二,即涉及工作汇报的内容用“报告”行文,涉及请示的事项另行使用“请示”来行文。
(四)落款若标题中和标题下分别标明发文单位和日期的,这部分可免写;若标题中和标题下未标明这些内容,则必须在正文之后右下方写上发文机关机关和成文日期。
三、写作技法。
(一)要做好分析综合综合报告的内容广泛,问题较多,不能只是罗列现象,必须对问题和情况进行科学的分析、综合,从中找出本质和规律性的东西。
(二)要突出重点。
一般来说,报告的材料都很丰富,但不能面面俱到。应根据主题的需要,分清主次轻重,重点的、主要的内容,安排在前面,详细写;非重点的、次要的内容,简略写;可写可不写的,就不写。不要芝麻绿豆大的小事全都写到报告中去,使报告变得臃肿,令人抓不到要领。
(三)要压缩篇幅。
随着社会形势的发展和工作节奏的加快,“短”报告越来越显示出其重要性和必要性。要解决这一问题,就须充分运用概述和突出重点的表达方法,做到避繁就简,主要是避免现象拼凑、事实罗列、记“流水账”,要善于综合归纳、寻求规律、讲究提炼、显示本质。还要舍得删减。要通过修改,把那些可用可不用的字、词特别是句子删掉,要脱靴摘帽,减掉开头的“套话”和结尾的“空话”,毫不犹豫地舍弃那些不能说明问题实质的一般材料。用语方面要精雕细琢,保证篇幅短小适宜,不致冗长杂乱。
(四)要把握规则报告的内涵决定了在写作上的通用规则,这就是人们通常所讲的“三段式”。主要有:
1.情况——做法——问题(意见),适用于专题报告、综合性报告。2.情况——问题——今后意见,适用于专题报告。
3.情况——原因——责任及处理意见,适用于检讨报告。
撰写报告掌握“三段式”的基本写法,对提高撰文效率且达到眉目清楚,是十分必要的。但要注意的是,“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态,并非所有报告都必须用“三段式”。
四、各类报告的写法。
(一)专题报告。
正文一般采用“三段式”结构,这种结构又有两种情况:
一是“情况——问题——意见”,这种形式适用于以反映情况为主的专题工作报告。例如,《×××自查自纠“小金库”的情况的报告》,其主体部分由三段文字组成:第一段叙述了×××开展自查自纠“小金库”情况,介绍了党委和职能部门采取的一系列措施、做的工作、取得的成效等;第二段叙述了通过自查自纠发现的主要问题;第三段叙述了根据存在的问题,下一步准备采取的措施。归结这份报告,第一段是“情况”,第二段是“问题”,第三段属于“意见”。这种写法,层次分明,层层递进,逻辑性强。
一、领导重视,真抓实干。
二、因地制宜,突出重点。
三、深化改革,增大投入。
四、广泛宣传,持续发展。
五、激励先进,开展竞赛。”采用以段首句提炼工作措施、成绩和经验的写作方法,最后简述存在问题和今后工作要点。这类报告以“情况和成绩——做法和特点——问题和打算”的模式结构全篇,层次分明,结构严谨。值得注意的是,起草这类专题工作报告的“不足”部分文字既要概括,又要简短,完全属于一种表态性的词语,切不可归纳成几个问题又针对性地提出几点意见,这属于“画蛇添足”之举。
写好专题报告,要着力把握好“三要”:
一是速度要“快”。某种程度上说,报告是决策的基础条件之一。要注意及时性。否则时过境迁,就会失去报告的意义。为此,要注意观察和发现时势动态,一俟时机成熟就尽快写出报告,为领导决策提供最佳参考。
二是内容要“专”。专题报告讲求“一事一报”,内容明确、集中、单一,便于领导了解和掌握,从而有针对性地作出处理。撰写时应根据具体情况,首先准确确定报告的主旨和基调;其次紧紧围绕主旨选材,做到不枝不蔓,中心明确。
三是情况要“实”。真实是报告写作之本。要如实反映事物发展的本来面目和客观过程,原原本本地反映实际情况,做到实事求是,既要报喜也要报忧,有一说一,有二说二,不能任意夸大或缩小,不能“米不够水来凑”,更不能“谎报军情”,向上级打“注水报告”。
(二)综合报告。
要把握好三点内容:第一,要有一个概括说明全文主旨的开头。可采用起句立意的手法,开门见山,把一段时间内各方面总的工作情况,包括依据、目的、总的行动和对整个工作的评估等加以概括介绍。
第二,要有一个内容比较丰富的主体。要把各个方面工作的主要情况并列地拉开段落,每一个大的段落表述一个方面的工作。在具体写法上,应包括这方面工作的进展情况、主要做法、取得的进展和效果,尽量使用数字说明和概括性的材料,做到言简意赅。
第三,要有一个较为具体的结尾。综合报告的结尾与工作总结的结尾不同,工作总结讲究既简短又概括,属于表态性的结尾,而综合性报告却要检查这个时期的工作还存在什么问题,并有针对性地提出下一步工作意见。
写好综合报告,需要处理好三个关系:
一是“点”与“面”的关系。“点”是指反映局部问题、个别事例、特殊情况的材料;“面”是反映全局问题、整体概貌、一般情况的材料。正确处理好二者之间的关系是撰写综合报告的关键所在。综合性报告涉及的方面或问题很多,在筛选和组织材料时,如果仅有“面”而无“点”,则会使报告内容失之空泛。相反,如果仅有“点”而无“面”,则必然导致报告内容零碎、狭窄,给人以纷乱感。因此,写作时除运用必要的“面”上的概括材料外,还要运用“点”上的典型材料,二者相辅相成,互为补充。只有这样,才能使报告内容充实具体,说服力强。
二是“详”与“略”的关系。综合报告的内容比较丰富,涉及各方面的工作或事件的情况,但由于篇幅所限,不可能将所有材料都写进去,这就要求撰写时必须对材料进行合理的安排和组织,做到重点突出、详略得当、主次分明。所谓“重点”,是指能够影响全局工作或情况的材料,能够对当前或今后工作有重要指导和推动作用的材料,能够充分显现工作成效、工作状况和工作水平的材料,能够代表和反映工作中存在的带有普遍性或倾向性问题的材料,等等。撰写时必须紧紧围绕这些“重点”内容详细具体地叙写,笔墨要凝练、集中,使之居于主导、突出地位。对于一般性材料则略写甚至不写。
三是“事”与“理”的关系。“事”即有关的工作或事件的情况,“理”即对工作或事件情况进行的分析、议论。一篇优秀的综合报告应是“事”与“理”的高度统一体。正确处理好二者之间的关系是写好综合报告的重要环节。撰写时既要将有关的事实情况详尽、具体地加以叙述,又要对其进行必要的分析,指出问题的实质。只有事实,没有精要的分析,报告必然是现象的罗列,搞成“流水账”;相反,只有分析、说理而无必要的事实作基础和论据,报告必然空洞浮泛,言之无物。
(三)答询报告。
答询报告由导语、主体构成。与一般报告不同的是,其特点表现为内容更为集中、单一,篇幅更为短小,带有较强的时效性,必须在上级规定的时限内办结。
主体根据上级询问的问题,具体表述有关的情况及其原因。如上级询问的事项单一,可以采用篇段合一的形式;如询问的事项较多,或者询问的事项虽然不多但要表述清楚却有一定困难时,则可以采用分条列项的方式逐一进行陈述。
写好答询报告,需注意三个方面的问题:一要注意针对性。答询报告的行文目的是回答上级机关或领导的疑问,写作时要紧紧围绕其核心问题来确定答询报告的主旨,根据对方所问,有针对性地逐一给予恰如其分的回答。不能顾左右而言他,在关系不大的问题上详陈细述,在实质问题上却避实就虚,甚至答非所问。
二要注意真实性。要有一说一,有二说二,实事求是,使信息达到最高的可采信度。
三要注意时效性。一方面是要有时限观念,在规定的时限内尽快完成文稿上报。另一方面是要以短小精悍的篇幅去增强时效,在取重点、抓实质内容上下工夫,并在用语方面取精用弘。
(四)检讨报告。
正文通常采取“四段式”结构。
第一,写情况,即所犯错误、所发生问题的基本情况。
第二,写原因。包括发生问题的直接原因和间接原因、主观原因和客观原因。
第三,写责任。包括造成错误的主要责任与次要责任。
第四,写处理情况及今后意见。对已经作了处理的写明处理情况,尚未进行处理的要提出处理意见;对错误的责任者,可按照责任的大小、问题的轻重,分别提出处理意见;处理意见不单指对人的处理,也包括改进工作、堵塞漏洞等方面的措施。
五、案例评析。
【范例一】(专题报告)××省经济贸易委员会关于当前公用热电行业严重亏损情况的报告。
×××电力„2008‟3193号省人民政府:
去年年底以来,由于煤价大幅上涨,上网电价大幅下调,我省热电企业生产经营十分困难,公用热电行业出现大面积亏损,严重影响正常供热和发电,也将影响今年夏季用电高峰的发电出力等,各地政府和企业反应强烈。根据省政府领导的批示精神,我委对全省公用热电企业进行了专题调查研究,现报告如下:
一、当前公用热电企业生产经营基本情况。
截至2月底,全省共有公用热电企业××家,总发电装机容量为××万千瓦,分布在××、××、××、××、××、××等市。今年1—2月,共发电××亿千瓦时,供热××亿吉焦,分别比上年同期下降××%和××%。其中××家热电企业亏损,共亏损××亿元,平均亏损额为××万元。企业亏损面达××%,比去年上升了××个百分点,除××、××外,亏损面均为××%(具体调查数据参见附表)。
面对严重亏损局面,热电企业纷纷采取压减发电负荷、停运抽凝机组、采用减温减压器直接供热,甚至有的企业被迫采取停发电或全面停产等极端措施。据初步统计,1—2月份,全省有××家企业采用极不合理的减温减压方式维持供热,有××家企业曾阶段性停产,其中××××热电至今仍停发所有机组仅保供热,××××热电至今发电供热全停。我省热电行业以民营资本为主,若持续亏损不堪重负,绝大部分企业将停产歇业。
二、主要原因分析××××年我省公用热电机组平均热电比达××%,今年1—2月平均热电比更高达××%,远高于国家××%的要求,热电机组总体都在节能、经济的参数范围运行,造成我省公用热电企业大面积亏损是由外部因素导致,主要原因是:
(一)煤价大幅上涨,生产成本明显上升。(略)。
(二)上网电价大幅下降,使发电全面亏损。(略)。
(三)热价调整难度大,长期以电补热。(略)。
(四)热电机组结构相对不合理。(略)。
三、热电联产行业陷入困境将导致的严重后果。
从调查数据看,我省公用热电行业已陷入整体性亏损状态,若继续发展,将导致三个方面后果。
(一)直接影响热电联产的健康发展和用热企业正常生产。(略)。
(二)进一步拉大夏季电力供需缺口,影响电力保障供应。(略)。
(三)影响我省节能减排目标的实现。(略)。
四、对策建议。
热电联产以集中供热为主,发电为辅,实现能源梯级利用和污染集中治理,与常规火电有本质区别,具有节约能源、改善环境、提高供热质量、增加电力供应等综合效益,是国家鼓励发展的行业,也是“十一五”期间国家实施十大重点节能工程之一。促进热电联产行业健康发展,事关我省工业经济稳定运行和节能减排目标的实现,针对当前公用热电企业面临的困境,我们提出以下对策建议:
(一)恢复热电机组原上网电价。(略)。
(二)建立合理的热电电价煤电联动机制。(略)。
(三)逐步上调热价,合理分摊热、电成本。(略)。
(四)加大老旧机组改造力度,降低生产成本。(略)。
附件:××省地方公用热电联产企业生产经营情况调查汇总表(略)。
××省经济贸易委员会。
××××年××月××日。
【评析】。
这是一篇对公用热电行业严重亏损情况进行全面调查研究后所作的专题报告。正文由公用热电企业生产经营基本情况、主要原因、热电联产行业陷入困境将导致的严重后果、对策建议等四部分组成。文章层次分明,结构严谨,反映问题具体而全面,在调查的基础上有理有据地剖析了问题,同时深刻分析了原因和问题带来的后果,有针对性地提出了对策建议,是一份值得学习的报告。
【范例二】(综合报告)。
各位代表:
一、贯彻中央宏观调控政策取得重要成效,国民经济保持快速协调健康发展。
二、农业基础地位进一步巩固,县域经济实现新发展。
三、各项工程建设成效显著,基础设施建设取得新突破。
四、对外开放水平不断提升,外源型经济快速发展。
五、改革继续深化,市场经济体制逐步完善。
六、区域合作与发展取得新突破,发展空间进一步拓展。
七、文化大省建设步伐加快,科技教育人才工作得到加强。
八、群众生产生活条件得到改善,社会各项事业全面进步。
九、民主法制建设深入推进,社会保持稳定。
2008年工作总体要求和目标任务。
一、继续落实中央宏观调控政策,加快转变经济增长方式。
二、加大对“三农”的支持力度,保持农业农村发展的好势头。
三、加快产业结构调整,提高产业竞争力。
四、不失时机深化各项改革,力争在重点领域关键环节取得新突破。
五、进一步提高对外开放水平,增创开放新优势。
六、加强区域合作,推进区域协调发展。
七、大力发展县域经济,增强整体经济实力。
八、加强环境保护,改善生态环境。
九、坚持生财有道、聚财有方、用财有规,依法治税理财。
十、加快文化大省建设步伐,统筹推进社会事业发展。
十一、努力创建文明法治、谅解宽容的社会环境。
十二、认真解决群众生产生活问题,推动实现富裕安康。
切实加强政府自身建设。
一、自觉接受监督。
二、努力建设廉洁、务实、高效政府。
三、努力建设人民满意政府。
(以上各条内容均省略)。
各位代表,让我们高举邓小平理论和“三个代表”重要思想的伟大旗臶,紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围,在省委的正确领导下,开拓进取,扎实工作,不辱使命,不负重托,创造出新的更大的成绩,为建设经济强省、文化大省、法治社会、和谐社会和实现富裕安康而努力奋斗!
【评析】。
这是一篇综合性的工作报告。每年人大、政协召开大会时,各省、市或县行政首长就要作这样的工作报告。主体分为三大部分:第一部分是“2007年工作回顾”,第二部分是“2008年工作总体要求和目标任务”,第三部分是“切实加强政府自身建设”。每一部分又分若干条、项,把过去一年开展工作的情况,包括工作的进展、采取的措施、取得的经验与成绩、存在的问题与今后的打算等写清楚。内容虽多,但由于分层分段叙述,条理井然。最后一段是结尾,发出号召。
【范例三】(答询报告)。
关于张×××职称评定问题的答复报告。
××市人民政府办公室:
接市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情况的通知后,我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下:
××同志是我集团公司二分厂工程师。该同志1962年起曾在××学院受过4年函授教育,学习了有关课程。由于“文革”而未能取得学历证明。因缺乏学历证明,在今年上半年职称评定时,根据上级有关文件精神,我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称评委会推荐评定他的高级工程师职称,待取得学历证明后补办。该同志认为这是刁难,因而向市政府提出了申诉。
接到市政府办公室查询通知后,我们专程派人去××工程学院查核有关材料,得到××学院的支持,正式出具了该同志的学历证明。现在,我集团公司职称评委会已为××同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续,并向该同志说明了情况。对此,他本人已表示满意。
特此报告。××××集团公司××××年××月××日。
【评析】。
这是一篇写得较好的答复报告。正文开门见山写接到市办查询通知及已进行了调查,这是行文的背景。接着以文种承启语导出主体。主体写张××一事的缘由、调查和处理的情况,有理有据。报告处理结果,尤其是张××本人对处理结果的态度,是上级最关心也是本文的关键一笔,简洁明了,可令上级满意。
【范例四】(答询报告)。
关于军校大学生演讲比赛××协作区复赛结果有关情况的报告总参军训和兵种部院校。
教学。
局:
××月××日电函悉。现就我协作区军校大学生演讲比赛复赛结果的有关情况报告如下:
一、关于复赛活动的组织情况。此次复赛,我协作区按照本区的院校情况,结合总参核定给我区的决赛指标,给各参赛院校明确了复赛名额:各院校均派4名选手参加复赛。在要求各院校严密组织预赛的基础上,为保证复赛的公平公正,我中心在组织复赛时特别外聘了三所军地院校的七名资深教授担任评委,并在比赛时由各院校派出人员担任统分员。因此,复赛的前期准备是充分的,现场的组织程序是合乎要求而且是正规严密的。
二、关于对比赛名次的确认考虑。由于我协作区的参赛院校相对较少,在赛前组织评委召开预备会时,有部分评委提议:鉴于××大学的生源入学质量明显要高出其余院校许多,因此比赛结果有可能出现一边倒集中于该大学的现象。从有利于鼓励各院校积极参加类似活动以促进学科建设和教学水平提高的角度出发,是否可以适当照顾办学起点和生源质量较低的院校,使其亦能有选手进入决赛。对此提议,我中心在请示主管领导后,原则上同意在公开比赛的基础上,如出现优胜者过分集中于某院校,而其余院校未有选手胜出时给予适当调整照顾,但被照顾者将在胜出选手中靠后排名。因此,我中心之所以采纳评委建议,完全是从有利于各兵种院校的长期协作、从顾全大局的角度出发给予考虑的。
三、关于对复赛结果的确定情况。从现场比赛的得分情况看,结果与评委们的赛前所料大致相同:在5名胜出者中,前面4名均为××大学的选手。对此,我中心组织评委们进行了讨论。会上,评委们意见一致,认为选手的得分并未当场公布,从比赛的整体情况看,有必要将此结果进行一点小调整,即把××大学的第4名调整到第6名,原第5名调整为第4名,原第6名为第5名。故最终公布的结果为:在取得决赛资格的5名选手中,前3名为××大学选手,其余2名分别为××学院和××学院的选手。因此,我协作中心上报教学局的复赛结果,其中固然有从大局出发适当照顾××学院的因素,但同时也是充分尊重评委意见的结果,此外并无他因。
专此报告。
××协作中心办公室。
××××年××月××日。
【评析】。
这是一份标准型的答询报告。此报告是××协作中心办公室在接到上级主管部门电函询问演讲比赛复赛结果后所作的答复。1.开头规范简练。正文开头以“××月××日电函悉。现就我协作区军校大学生演讲比赛复赛结果的有关情况报告如下”。这虽然只是使用两句套话,但它却是不可或缺的,套话形式下所传递的公文信息在于:第一句话讲明问题的来源、答询的缘由,告知对方本级机关已经全面了解了上级的询问事项和有关要求;第二句话主要是用以表明下面所要叙述的主体内容,完全是根据来电来函中提出的问询事项进行的回答,这样就能使受文者快速地进入阅知和处理公文的状态。
2.针对性强。报告既然是为了对问题作出解答,就应针对问题一一答复,提出解决办法。这是答询报告的特点,也是其重点。该文正文主体部分,因为总参院校教学局将反映者的存疑之处在电函中进行了询问,因此,该协作中心就针对电函中的问题,分三个部分逐一给予回答。这三部分构成答询报告的主体,既表现了答询单位对上级所垂询问题的重视,又体现出了答询者清晰的写作思路。
【范例五】(检讨报告)。
×××市人民政府关于××用地问题整改报告×政„2008‟12号。
省人民政府:
根据国家土地督察××局、省人民政府关于××用地问题的整改意见,×××市委、市政府高度重视,在统一思想、加强协调的基础上,明确整改态度,限定整改时间,落实整改措施,有条不紊地进行了整改。现将整改情况报告如下:
一、深入剖析自查,切实提高思想认识。
根据国家土地督察××局、省人民政府关于××用地问题的整改意见,××市委常委、××市委书记×××,××市委副书记、市政府市长×××,先后于4月29日、5月4日、5月5日召集有关部门负责人召开了3次××用地问题整改工作专题会议,在认真组织学习国家土地督察××局《关于对××市××土地问题的调查报告》和省人民政府关于××用地问题整改意见的基础上,对××用地存在的问题进行了认真剖析和查找自身原因,并对下一步的整改工作认真进行了部署。为统一×ד四共委”和“三农”促进会的思想认识,4月30日下午,市委常委、××镇党委书记×××和国土局×××局长向×ד四共委”和“三农”促进会的主要领导通报了上级关于××用地问题的整改意见,在充分沟通协调的基础上,×ד四共委”和“三农”促进会明确表示将认真贯彻落实上级有关整改要求,并将采取有效措施把整改工作落实到位。
我市在××项目运作上主要存在下列问题:一是社会事业中的“大型主题公园”,按规定应由国务院核准,而我市将××××拆分为7个子项目,并自行核准,违反了国务院有关规定。二是用地申报违反了限制用地项目目录的有关规定。为此,市委、市政府深感在此问题上未能很好地贯彻落实国家土地管理法律法规和宏观调控政策,我们诚恳地接受上级对我市的批评。
×××问题产生的原因为:一是全局观念不强,思想认识不到位。二是贯彻落实国家宏观政策还不到位,坚守××亿亩耕地保护红线的意识还不够强,存在着片面追求快速、简便、高效的政府办事效率,快上项目、上大项目、上好项目的思想。三是对国家产业政策和供地政策理解不深。对进一步加强和改善宏观调控,推进土地节约和集约利用,促进经济平稳又好又快发展,缺乏深层次的认识。
二、强化工作措施,确保整改落实到位。
国家土地督察××局、省国土资源厅就××用地问题多次来我市进行检查指导。5月6日,省国土资源厅××等2人专程来我市对整改进展情况进行监督检查,在听取汇报后,对××整改问题提出了具体的指导意见,这是对我市工作的关心与支持,更是对我市土地管理工作的极大鞭策。为此,我市始终按照上级有关要求,积极主动地进行自查自纠,狠抓工作落实,确保整改到位。
(一)由市委办、市府办下文撤销了“××××项目筹建工作协调小组”文件。市委办、市府办已于2008年5月15日下文撤销××办„2008‟××号文件,终止政府组织实施××××项目行为。
(二)责令市发改局撤销《关于××××××工程项目核准的批复》等7个文件。市发改局已于2008年5月5日下文撤销××发改„2008‟××号文件,并报××市发改局、省发改委备案。
(三)责成市规划局对该地块符合土地利用总体规划的××××亩用地进行规划调整,将××产业用地调整为工业用地。市人民政府办公室于2008年5月23日批复市规划局,同意该地块××××亩××产业用地调整为工业用地。
(四)规划建设××××区块内××亩存量工业建设用地不再改变土地用途。对已农转用的××亩××产业用地,根据规划调整意见,变更为工业用地,依法报经批准后,按招拍挂方式实施出让。
(五)责成××镇党委、政府对已办理农转用审批的地块,在未依法批准供地之前不得擅自动工,市国土部门要加强巡查,确保依法用地。责成市发改、国土、规划、环保等有关部门要坚决贯彻国家宏观调控政策,采取切实有效的措施,加强和规范项目以及用地审批管理工作。
(六)责成有关部门和××镇对确实需要在××××城内或周边建设一些补充、延伸、完善性质的项目,必须按规定程序办理项目和用地报批手续。
三、完善工作机制,规范建设用地管理为巩固此次整改成果,我市痛定思痛,并将在以后工作中举一反三,吸取教训,严防类似事件的发生。我们将在规范和加强建设用地管理上做好以下几个方面的工作:
(一)认真贯彻落实国家宏观调控政策(略)。
(二)严格耕地保护措施(略)。
(三)规范用地审批管理(略)。
(四)加强建设用地批后监管,提高节约集约用地水平(略)。
(五)加大土地违法案件的查处力度(略)。
鉴于××实验区是全国××个××级“××产业实验区”,××××产业发展已有相当的规模和基础的实际,我们诚恳地请求省人民政府能够在充分考虑“××产业实验区”发展需要的前提下,对××××产业实验区总体规划范围内,实施配套建设项目工作中,继续给予关心、理解和支持。
××市人民政府××××年××月××日。
【评析】。
这是一篇以反映整改情况为主要内容的检讨报告。全文分三个大问题:第一个问题,深入剖析自查,说明发生的问题及原因,第二个问题,说明整改的情况,第三个问题,说明下一步打算。这篇报告不但格式规范,而且布局合理,在表述方面尤其值得借鉴。一是内容集中、主旨突出。行文紧紧围绕问题来写,不枝不蔓。二是叙事简明清楚。三是实事求是地分析问题及原因。
【范例六】(检讨报告)。
××省人民政府关于××市第三棉花加工厂特大火灾事故检查处理情况的报告。
国务院:
××××年4月21日,我省××市第三棉花加工厂发生一起特大火灾事故,烧毁皮棉101980担,污染1396担;烧毁籽棉5535担,污染72600担;烧毁部分棉短绒、房屋、机器等。造成直接经济损失20129000余元,加上付给农民的棉花加价款3669000余元,共损失23798000余元。
火灾发生后,虽然调集了本省和邻省部分地区的消防人员和车辆参加灭火,保住了主要的生产厂房、设备,抢救出部分棉花,但由于该厂领导组织指挥不力,加上风大、垛密,缺乏消防水源,致使火灾蔓延,给国家造成了巨大损失。事故发生后,省委、省政府立即采取紧急措施,派有关部门负责人赶赴现场,协助调查处理这一事故,做好善后工作。经过上下通力合作,该厂于4月30日正式恢复生产。
从调查核实的情况看,这次火灾是一起重大责任事故,其直接原因是该厂临时工李××违反劳动纪律,擅自扭动籽棉上垛机上的倒顺开关,放出电火花引燃落地棉所致。但这次火灾的发生,领导负有重大责任。一是长期以来,厂领导无人过问安全工作。从去年棉花收购以来,该厂有记录的火情就有12次,并因仓储安全搞得不好,消防组织不健全,消防设施失灵等,多次受到通报批评。厂长段××严重丧失事业心和责任感,对火险隐患听之任之,对上级部门的批评臵若罔闻,直至得知发生火灾消息后,也没有及时赶到现场组织抢救。因此,段××对这次火灾应负主要责任。分管安全生产工作的副厂长张××,工作不负责任,该厂发生的多次火情,从未研究、采取措施,对造成这次火灾负有重大责任。二是××市委、市政府对该厂的领导班子建设抓得不紧。19××年建厂以来,一直没有成立党的组织,班子涣散,管理混乱。这次火灾发生后,分管财贸工作的副市长×××同志,忙于参加商品展销招待会,直至招待会结束才到火灾现场,严重失职,对火灾蔓延、扩大损失负有重要领导责任。三是这次事故虽然发生在基层,但也反映出省政府、××行署的领导,在经济体制改革的新形势下,对安全生产工作中出现的新情况、新问题认识不足,抓得不力。
另外,近几年来,××市棉花生产发展较快,收购量大幅度增加,储存现场、垛距、货位都不符合防火安全规定的要求。再加资金缺乏,编制不足,消防队伍建设跟不上,消防设施不配套,也给及时扑救、控制火灾带来了困难。
为了认真吸取这次特大火灾的沉痛教训,我们采取了以下措施:
(一)认真学习国务院关于搞好安全生产的有关规定,提高对新形势下搞好安全工作的认识。省政府于5月上旬发出了《关于加强安全生产工作的紧急通知》,要求各级政府、各部门认真学习有关安全工作的规定,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,迅速制定安全措施,建立健全安全生产、安全管理、安全监察等各项制度。××市第三棉花加工厂发生的火灾事故已通报全省。
(二)在全省开展安全生产大检查,及时消除事故隐患。从5月中旬开始,省政府确定由一名副省长负责,组织了四个检查组,到有关地市,对矿山、交通、棉储、化工、食品卫生等行业进行重点检查。各地市也分别组成检查组,进行安全检查。
(三)对××市第三棉花加工厂发生的这起特大火灾事故,省政府责成省供销社、省劳动局、省公安厅会同××地委、行署核实案情,抓紧做好善后工作。××地委、行署几次向省委、省政府写了检查报告,请示处分,并已整顿了企业领导班子,决心接受这次事故的教训。事故的性质和责任已经查明,对肇事者李××已依法逮捕,负有直接责任的厂长段××、副厂长张××依法处理。对××市政府分管财贸工作的副市长×××同志,给予行政撤职处分。
我们一定要在现有人力、物力、技术条件下,尽最大努力做好安全工作,防止此类事故的发生。以上报告,如有不当,请指正。
××省人民政府。
××××年××月××日。
【评析】。
这是一份检讨报告。全文10个自然段,除末段作结语以外,其余9段可分三个部分:
一、二两段陈述情况;
三、四两段分析原因;五至九段提出对策(措施)。
第一段交代损失情况。文章一开篇便点明了时间、地点和事件,作为全文的总起;接着,以一连串数字说明了损失之惨重,突出了事故的严重性。第二段交代了抢救情况与善后工作,以省府机关组织实施的调查处理点题,并以此作为分析原因和提出对策的依据。
对于事故发生的原因,从主观、客观两个角度作出了全面深入的分析。第三段为主观原因分析,这是分析的重点。报告首先以调查核实为依据,认定这是一起重大责任事故;然后,从直接责任和领导责任两个方面作出分析:直接责任在于临时工李××违反劳动纪律所致;而领导责任则涉及厂领导、市领导、省领导三个层次,按照责任由重到轻、级别由低到高的逻辑顺序一路写来,显示了十分明晰的条理。第四段为客观原因分析,它虽然处于次要位置,但在整个原因分析中也是必不可少的一项内容,有了它才能保证分析的全面、客观与公正性。
报告针对这一责任事故以及安全生产的某些薄弱环节,说明了已经采取的三项措施:其一,建立健全安全生产规章制度;其二,进行安全生产大检查;其三,善后工作及惩处决定。
文章最后一个小段,以惯用结语作结。
全文内容充实,结构严谨,同时表达也颇具特色。
1.三种表达方式有机结合。陈述情况部分,主要运用了叙述方式,其中谈损失的一段文字,又兼用了数字说明法。分析原因部分,主要运用了议论方式,同时又兼用了叙述手法,其中对于各种责任的分析,采用事实在前、论断在后的据事说理法,形成“叙—议—叙—议”反复交叠的形式。提出对策部分,则以说明为主,其中对有关事实的交代,又兼用了叙述手法。叙述、议论、说明三种表达方式相互穿插、有机配合,从而让报告的内容得到全面、深入、充分、准确的表达。
2.两种分析角度纵横交错。对事故原因的分析,包含着三个逻辑层次:在总体上,首先从主观原因、客观原因两个角度,展开第一个逻辑层面上的横向分析。在对主观原因的分析中,作者又从直接原因、领导责任(即间接原因)两个角度,展开第二层次的横向分析。在间接原因的分析中,则由厂到市到省步步深入地展开了第三个层次的纵向分析。三个逻辑层次之间,又形成逐层推进的纵向结构。横向分析保证了分析的全面性;纵向分析保证了分析的深刻性。纵横配合并相互交错,将事故原因分析得非常到位、精辟。
3.表达详略的恰当处理。对详略的处理得体适度,分寸感极强。如报告一开篇便列出7个数据,给人以沉重的压抑感,不仅突出了事故的严重程度,而且从技法上看,也收到了强烈的表达效果。接下来陈述的抢救情况和善后工作,虽然其本身有个复杂而艰难的过程,但却以概述方法作简笔略写,仅三言两语便交代完毕,因为它对表现全文的主旨——接受惨痛教训、重视安全生产仅仅起到辅助作用。
再如第二部分的原因分析,主观原因分析占据了80%的篇幅,客观原因则一笔带过;直接原因仅用一句话作交代,而对领导责任却作了非常详尽的分析。因为,从表现主旨的角度看,主观原因、尤其是各级领导对于安全生产的麻痹与疏忽,乃是最值得吸取的教训。
统观全文的详略安排,报告依据表现主旨的需要作出恰当处理,时而密不透风,时而疏可走马,不仅突出了重点,而且显示了章法节奏上的灵活变化。
【病例】。
关于报送2008年工作计划的报告。
办公厅:
根据××2008年工作要点,结合实际情况,业已订好2008年工作计划,现随文附送,请审批。
××部办公室××××年××月××日。
【评析】。
主要问题是:“订好”不妥,可把“业已订好”改成“我们拟订了”。“随文附送”不当,应将“附送”改为“呈报”;“请审批”用语不规范,因报告无须审批,应改为“请审阅”。
六、注意事项。
(一)报告内容要真实。
报告无论是哪一种类,也无论每一篇的侧重点如何,其主要内容都必须真实。写情况时要实事求是,不文过饰非;对有关数据仔细核实,不能弄虚作假,报喜不报忧。
(二)报告不要夹带请示事项上级机关对报告不负答复责任。因此,报告中夹带请示事项会影响事项的处理。如有请示事项,宜另用请示文种行文。
(三)正确区分不同类型报告的写作方法不同内容性质的报告,写作模式与方法不尽相同。在撰写报告时,要事先明确所写报告属何种类型,以便根据其特点来写。如果不能正确区分报告类别,则难从其独有的属性上把握各自的写作技巧。
公文工作心得体会简短篇五
工作心得体会,顾名思义,就是实践后所写的感受文字。如何能够写好它,我认为有以下几个方面:
一、认真工作,积累原材料。
所谓工作心得体会首先是从工作出发的,这是根源,只有认真工作了,经历了,才能有体会和感悟。通过工作将理论知识应用于实践,让双方更好的结合;通过工作发掘自己的优势,找寻自己的不足;通过工作学习别人的长处,避免别人的错误;通过工作认识同事,相交朋友;通过工作学会合作,锻炼沟通;通过工作提高自己,完善自己;通过工作让领导赏识自己,让同事认可自己;通过工作展示自我,实现自我价值;通过工作调整目标,规划职业生涯。这一切的一切,都是书写工作心得体会的原材料,用心取得,方可运用自如。
二、整理原材料,规划好格式。
网络上的工作心得体会范文数量繁多,我认为要想写好它,最好一个都不看、一个都不用。所谓体会因人而异,我们只要把原材料在脑海中归归类,段落格式就会自然形成的,想写几个方面、分成几个段落、开头句与结束语该怎么写,非常明了。
三、
发自肺腑,一气呵成。
文章的书写讲求连贯性,毕竟我们不是文人,工作心得体会是不需要灵感的,我们只需要静下心来,把自己的原材料和感悟用真实的话语书写出来即可。做好以上三个方面,一篇好的工作心得体会应运而生,只需记住:真实的表达自我方是上策!
公文工作心得体会简短篇六
公文办理工作规程是组织内部管理的重要手段,有助于规范工作流程、提高工作效率。在过去的工作中,我深感公文办理工作规程的重要性,通过一段时间的实践与总结,我对公文办理工作规程有了更深刻的理解,并从中得到了一些宝贵的体会和心得。
公文办理工作规程不仅可以提高工作的效率,更能保证办事的准确性和可持续性。规程为公文办理过程中的每一个环节、每一项工作都设定了明确的操作步骤,员工只需按照规定积极主动地履行职责,确保每一个环节都得到了严格的监督和控制。同时,规程也能够减少失误和事故的发生,提高办公信息的灵活性和适应性。
在实际工作中,我注意到公文办理工作规程的实施细节需要重视。首先,各个环节和岗位的职责要明确,确保全员对规程的理解与执行。其次,规程要与实际工作相结合,不能事无巨细地规定每一个步骤,而应该根据不同情况设置相应的灵活条款。此外,及时的监督和反馈机制也是规程成功实施的重要保证,通过定期的检查、考核等手段,能够及时纠偏和改进工作。
公文办理工作规程的实施带来了许多优势,如提高工作效率、减少错误、规范行为等。然而,也面临一些挑战。首先,规程制定需要考虑到工作的多样性和变化性,即要灵活适应各种复杂情况,同时又要统一规范工作。其次,规程的制定和执行需要领导的高度重视和全力支持,只有形成了整体的合力,规程才能得到有效执行。最后,员工的积极性和意识也是规程实施的重要因素,要通过培训、教育等方式提高员工的意识和专业素质,使其愿意遵守规程。
要进一步完善公文办理工作规程,我认为应该从以下几个方面进行改进。首先,要定期评估规程的成效和问题,及时将改进措施反馈给相关岗位和环节。其次,要充分借鉴其他企业和组织的经验,不断优化和完善规程。同时,要提高员工的专业素质和执行能力,使其真正能够理解和落实规程。最后,要保持规程的时效性和灵活性,随时根据工作的需要进行调整和改进。
总结:公文办理工作规程是提高工作效率、保证工作准确性的重要手段,但其规程制定和实施面临着一些挑战。通过合理制定、全员参与、及时改进等方式,可以不断完善规程,提高规程的质量和实施效果。我将在今后的工作中更加严格遵守规程,努力发挥规程的作用,为组织的发展作出自己的贡献。
公文工作心得体会简短篇七
”范文,希望对你有参考作用。
党委机关公文处理质量的好坏,决定着公文权威性的大小,直接关系到党委机关的对外形象。公文校核是公文处理过程中的一个重要环节,把好公文校核关,事关公文的质量与效用,责任重大、马虎不得。作为区委办公室负责公文校核工作的一名工作人员,我从自己近一年来的工作实践中切实体会到:公文校核工作要做到“四个突出”,确保“零差错”。
一是坚持公文行文原则,突出严肃性。为保持公文的严肃性,避免公文过多过乱,有效减轻领导负担,校核人员在公文校核中应坚持“三行三不行”的原则,严把行文“初始关”。所谓“三行”:一是中央和省、市重大方针政策、重要工作部署需要结合实际贯彻落实到基层的,行文;二是区委重大决策、重要工作部署或区委常委会议议定的重要事项需要下级贯彻执行的,行文;三是必须告之基层和广大干部群众的其他事项,如举办全区性重大活动等,行文。所谓“三不行”:一是凡法律法规和上级文件有明确规定,且政策具有较强的针对性和操作性,在贯彻执行中又没有发现新的情况和问题的,不再行文;二是一般性的工作或部门工作,不以区委或区委办的名义行文;三是凡属政府职能和政府职权范围内的工作,不以区委或区委办的名义行文。同时,还应坚持做到急件急办、特事特办。对于特别紧急的公文,在符合办文程序和保证公文质量的前提下,要加班加点,保证文件按时限要求处理。为防止公文在送领导审签时积压时间过久,应及时通知领导的联系秘书,提醒领导做到随看随签,从而保证公文的时效性。
二是把握公文实用效力,突出政策性。确定需要行文后,公文校核的第二步就是把住政策关。党的机关所制发的公文在思想内容上必须符合党的路线、方针、政策,符合国家法律法规,体现党委的决策意图,体现社情民意,这样的公文权威性才大、执行力才强。为达到这个目的,我们应采取三种校核方法:一是公文对照。对政策性很强、一时吃不准的公文,校核时把中央、省、市相关公文找来,与本级公文逐条对照比较,看本级公文的政策规定是否与上级文件的相关规定一致,本级文件拟出台的新规定是否符合宣州实际,是否切实可行。这种方法虽然比较繁琐,但很实用,能够有效避免公文出现政策偏差。二是部门参与。凡涉及部门工作的,必要时请相关部门的负责人参与公文的讨论研究,涉及多个部门的,校核后请各部门会签,使公文与上级不同机关相应公文的规定一致。
三是结合基层工作实际,突出实用性。区级因与乡村和基层干部群众紧密相联,制发的公文必须结合基层实际,具有较强的实用性,以利基层更好更准确地贯彻落实。校核公文时力求把握“三点”:一是主题鲜明。一个公文要解决什么问题,必须提出明确的意见、措施和办法。赞成什么,反对什么,该怎么做,不该怎么做,要说得清清楚楚、完完整整,不能模棱两可,更不能隐晦含混,让执行机关的同志猜。二是便于操作。向基层发布的公文,应具有较强的操作性,让基层一看就知道要做什么事,什么时候做,达到什么标准,有什么要求等等。如部署工作或开展一项活动,就必须提出目标任务、内容、方案、要求等。三是科学预判。指导工作的文件,在内容上应体现出一定的前瞻性,对事物的发展要作出比较全面的科学的预估,以防止片面性。有关临时性工作的公文要特别注意现实可行性;时效较长的公文,要考虑随着时间的推移可能出现的新情况、新问题,保证公文在一个时期有效,防止出现政策朝令夕改。
实践中深切体会到,做到出手的每一份文件都是“精品”,确保政策上不出偏差,内容上不出纰漏,文字上不出差错,格式上不出“洋相”,的确不易。我将进一步增强政治责任感,树立严肃的校核态度,多学习、多请教、多思考、多探索,和其他文秘工作人员一道当好“守门员”,把办公室公文处理工作提高到一个新水平。
实验室校核人员岗位职责。
三天三点党建工作总结。
公文工作心得体会简短篇八
公文工作是日常办公中不可或缺的一项重要工作。我在这个岗位上已经工作了有一段时间,通过不断学习和实践,我深刻体会到,公文工作的重要性和技巧对于提高工作效率和形象都有着重要的影响。在这篇文章中,我将分享我在公文工作中的心得体会。
第二段:规范化管理与准确表达。
公文工作要求我们严格按照规范化的操作规程进行,以确保公文的准确、规范与一致性。首先,要熟悉并掌握有关的法律法规与政策文件,避免在公文中出现错误或不合规范的表述。其次,要注重语言表达的准确性,理解并正确运用公文语言的特点和常用词汇,确保公文宣传的内容简明扼要、意思清晰明了、使用的词汇精准恰当。同时,还要注意公文的修辞技巧,使之具备一定的语言美感,提高公文的可读性和接受度。
第三段:严谨性与灵活性的平衡。
公文工作要求在严谨性和灵活性之间保持平衡。要在严格遵守规定的框架下,充满创造性地处理公文工作。这意味着我们需要了解组织的具体需求,并灵活应变,有针对性地解决问题。创造性地处理公文工作不仅可以提高工作效率,还能够突破固有的思维模式,形成独具特色的公文表达风格。
第四段:加强与部门之间的沟通合作。
公文工作需要与各个部门密切合作,以确保信息畅通和工作互通。在我工作的过程中,我时常与其他部门的同事沟通交流,互相协调工作。通过与他们的深入交流,我可以更清楚地了解他们的需求和要求,提供更加准确和及时的信息。同时,我也积极参与部门间的会议和讨论,及时了解最新的政策动向和工作要点,为公文工作提供更好的支持。
第五段:总结与展望。
通过这段时间的实践和不断的学习,我深刻地理解到公文工作的重要性以及如何高效地完成这项工作。规范化管理和准确表达是我的工作中一直在追求的目标,我会不断提高自己的专业知识和技能,以更好地适应和满足工作需求。同时,我也将继续加强与其他部门的沟通合作,以提高整体工作的协同效能。只有不断学习和实践,我们才能更好地应对日益复杂的公文工作,为组织提供更好的服务。
总结:
在公文工作中,我们需要遵循规范化管理和准确表达的原则,同时保持严谨性和灵活性的平衡。与其他部门的沟通合作也是公文工作的重要组成部分。通过持续的努力和学习,我们可以提高公文工作的质量和效率,为组织的发展做出更大的贡献。
公文工作心得体会简短篇九
公文收发工作是每个组织机构都必不可少的环节,不仅关系到组织机构的内外沟通,也是顺利完成工作任务的重要保障。本文将从规范操作、注重细节、加强协作、提高效率、保护机密等五个方面,总结公文收发工作的心得体会。
首先,规范操作是公文收发工作的基本要求。在公文的收发过程中,要严格按照相关规章制度进行操作,确保操作流程的合法合规。例如,在收文环节,要标注清晰的收文日期和收文编号,方便统计和查询;在发文环节,要严格按照发文要求填写相关信息,并及时发送到指定的收件人。通过规范操作,不仅提高了工作的效率,还能避免因操作不规范造成的各种问题。
其次,注重细节是公文收发工作的关键。因为公文往往涉及到组织机构的各种事务,因此对于每一份公文都需要仔细核对,确保准确无误。在收文环节,应仔细检查收到的公文是否与自己需要的一致,并及时向发文单位反馈问题。在发文环节,要仔细核对每一份发出的公文,包括文件的内容、附件的完整性等。只有注重细节,才能减少操作失误,提高工作质量。
第三,加强协作是公文收发工作的必要条件。在收文环节,要与相关部门保持良好的沟通,及时提供所需的公文,并协助对方解决问题;在发文环节,要与各部门进行充分沟通,了解他们的需求,并确保发文信息准确无误。通过加强协作,有利于提高工作效率和工作质量,减少因为信息不对称而产生的问题。
第四,提高效率是公文收发工作的追求目标。在日常工作中,要善于利用现代科技手段,充分发挥信息化的优势。例如,可以利用电子邮件、即时通讯工具等进行公文的传输,减少了传统邮寄的时间和成本,并且使得公文的收发更加方便快捷。此外,还可以善用办公自动化软件,减少手工录入的工作量,提高工作效率。只有提高效率,才能更好地满足组织机构的需求,推动工作的顺利进行。
最后,保护机密是公文收发工作的重要任务。在收文环节,要严格控制公文的查阅范围,并建立健全的机密档案管理制度;在发文环节,要确保发出的公文信息不泄露,并定期对系统和设备进行安全检查。只有保护好机密信息,才能保证组织机构的利益不受到侵害。
综上所述,公文收发工作是组织机构中不可或缺的环节。在这个工作中,我们需要规范操作、注重细节、加强协作、提高效率、保护机密等,来确保工作的顺利进行。只有通过不断总结经验,不断提高自己的专业水平,才能更好地完成公文收发工作,为组织机构的发展做出贡献。
公文工作心得体会简短篇十
近些年来,公文办理工作日益成为工作中一个重要的组成部分,也是政府机构、企事业单位以及其他组织机构之间进行文件传递与沟通的重要手段。在我从事公文办理工作的过程中,我深深地感受到了规程的重要性以及它对工作效率的影响。通过这段时间的工作实践,我获得了一些心得体会,下面将以五段式的形式进行总结。
首先,公文办理工作规程的建立与执行是高效工作的重要保障。在公文办理工作中,遵循固定的规程是保证工作效率的重要途径。当规程得以制定并严格执行时,办公室工作的流程便显得有序而高效。员工们知道每个人负责哪一环节,各环节之间的传递和沟通都明确而顺畅。这不仅减少了工作任务的重复和遗漏,同时也提高了工作的效率与质量。因此,为了保证公文办理工作的高效进行,建立并执行规程是非常关键的。
其次,公文办理工作规程需合理简洁。工作规程应该具有简洁明了的特点,它所包含的内容应当切实可行,并且要考虑到实际工作中的实际情况。过于复杂和繁琐的规程,可能会导致工作过程繁杂、效率降低。因此,在制定规程时要充分考虑到工作的实际需要,尽可能减少不必要的环节和繁文缛节,使得规程更加简洁实用,以提高公文办理工作的效率。
第三,公文办理工作规程的流程管理与监督是保证执行的有效手段。制定好规程只是开始,执行和监督才是规程的真正落实之处。办公室工作人员需要时刻关注和重视规程的执行情况,及时发现和纠正问题,保证规程的规范执行。同时,管理者也应该加强对规程的监督,通过定期的例行检查与评估,及时发现问题并加以解决。只有在流程管理和有效监督的推动下,规程的落实才能真正起到作用。
第四,科技手段在公文办理工作规程中的应用应当得到充分发挥。在现代技术的普及与应用下,科技手段在公文办理工作中的应用愈发重要。如今,电子邮件、文件共享平台等工具已经成为办公室工作的标配。在公文办理中,科技手段的运用可以大大提高工作效率。例如,公文的传递、审核等环节可以通过电子文档的形式进行,大大减少了纸质公文的传递与保存所带来的成本。此外,科技手段的运用还可以提高工作的透明度,减少由于人为原因造成的问题,提高了工作质量。
最后,制定公文办理工作规程不是一成不变的,需要不断重视与完善。公文办理工作规程的形成需要实践的积累和不断的改进。在公文办理工作中,我们需要根据具体的工作情况和实践经验,不断反思和完善规程。只有不断完善规程,才能使其更加贴近实际工作需求,并且能够与时俱进。因此,我们应该时刻关注公文办理工作规程,做好规程的收集、分析和总结,不断进行优化与改进。
总之,在公文办理工作中,规程的建立与执行是高效工作的基础。合理简洁的规程能够提高工作效率,流程管理与监督能够保证规程的有效实施。科技手段的应用将加速工作进程。而制定规程的完善与更新则需要不断的反思与改进。相信在今后的工作中,我会更加重视并严格按照规程要求进行公文办理工作,不断提高工作效率和质量。
公文工作心得体会简短篇十一
世间万物都有序。序,顺序,即规则,即条理。文件校核工作同样也具有内在的规则性。在文件校核工作的实践中,此种规则性经过提炼、归纳,逐步形成为程序。文件校核工作程序,就是从事文件校核这项工作所必须依循的规程和次序。大致可归纳为以下八个环节:
一、接收文件。
这是整个文件校核工作的起始点,大体包括以下四项工作内容;一是签收。二是核对。三是编号。四是登记。
二、初步校核。
这是一个重要环节,一般采取个体初校与群体初校两种形式。一般来说,较为简单、字数不多的文件,通常选择个体初校形式,由文件主校人自行初校即可;而事关全局的重大方针政策性文件,则大多数选择群体初校形式,由文件主校人把文件复制后分送众人共同进行初校。文件初校环节有三:一是对文件发布形式进行初校。二是对文件中的政策规定进行初校。三是对文件的文字和格式进行初校。
三、意见汇总。
意见汇总就是集思广益。集思,是集中大家的智慧,广益,是广泛吸收有益的意见。意见汇总环节,同样是处理初校意见的环节。就作为初校对象的文件来说,初校后肯定会出现行或不行两种估价。对经过初步校核、认为可行的文件稿,文件主校人汇总出一个综合修改稿,在报经部门负责同志审核同意后径转下一工作环节。
四、送印清样。
初校汇总后的文件综合修改稿大多比较杂乱,通篇涂改填删,字迹不易辨认。待文件清样印出后再予报批或送往有关部门征求意见。送印清样这一环节要做好以下四项工作:一是送印清样前要将文件综合修改稿报请部门负责同志审定,不论文内改动多少,均应履行这一审批手续。二是要注明所需清样份数和限定退回时间。三是要进行登记。送印清样属于文件的移交,为了明确责任,一定要在送印时进行登记。四是要装信封或文件袋密封后送出文件印制部门。
五、征求意见。
这是协调中经常采用的一种形式,即就文件内容所涉及的工作征求有关主管业务部门的意见。在党政领导机关发布的文件中,常常有些事项涉及主管业务部门的工作。对此,在文件校核过程中。要征求各有关主管业务部门的意见。
六、综合意见。
征求意见后、就要对各方意见进行梳理、筛选和综合工作。综合意见是在对文讲稿征求意见后进行的,是非常重要的一个环节。实际上,综合绝非一件简单地把各方意见揉在一起的易事。要分析,要研究,要经过一个理性的认识过程。只有这样,才能真正把各部门的一些好的意见综合起来,以达到完善决策的目的。
七、送审签发。
送审,即把文件校核稿送请部门负责同志审阅定稿。签发,即指领导同志对文件予以签批发出。送审签发是文件校核工作必须履行的手续。文件校核稿的送审签发是一个环节的两个重要方面,两者紧密相联,互有交叉,不可分割。我们很难说领导签发文稿时没有审定的成份在内,实际上签发也是一种审定。送审签发这一环节异常重要。
八、送文注发。
送文注发就是把经领导同志签发的文件稿送文件批抄部门注发。文件的注发工作具体由文件批抄部门负责。因此,校核并经领导同志签发后的文件稿,在办理文件移交手续后要转至文件批抄部门,由其具体办理文件的注发事项。送文注发是文件校核工作的最后一个环节,要做好以下四项工作:一是要把领导同志的审批情况及批示意见详细地进行登记。二是进行送出前的最后一道检查,从文字到格式对文件稿再认真细致地检查一遍,然后再看看所有的文件是否完整。三是把文件的原件、文件的签批件和文件报批请示一并移交文件批抄部门,由其在文件校核登记本上予以签字接收。四是销号。文件送出后,表明该文件在校核工作阶段的运行已告结束,在登记本上注?quot;已办"的字样。一俟文件正式下发,只需在登记本上注明文件编号即可。
最后需要提及的是,文件校核工作程序是死的.而文件校核工作中的情况是复杂多变的。文件校核工作程序中的八个环节,仅是从一般意义上总结出来的。在文件校核的实际工作中,允许根据情况作变通处理。
公文工作心得体会简短篇十二
党的机关公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。如果出现差错,其负面影响有时是难以估量的。因此,务必要严把公文校核关。在工作实践中,我感到提升公文校核水平,要注意把握好以下几点。
一、先排后校。公文文稿起草完毕后,首先按照规定格式排版,打印后再作校核,以避免校核时出现两个版本不一致的现象。如一次,有一份申报省级文明单位的报告,校核人员的是起草后打印的文稿,没有校核正式排版的文稿,结果正式印制时,由于印刷厂的同志不清楚使用何种文种,将“报告”误印成了“请示”,造成不良的影响。
二、逢文必核。校核公文时,不管篇幅长短、字数多少,内容如何,都要认真加以校核,不能因为有的文稿篇幅短、字数少,内容简单就放松校核,或者不去校核。如一次,遇到一份组织干部职工,通知要求各单位于10月15日前上报参观人数。由于通知的内容是参加摄影展,校核人员没太重视,没有认真校核,结果文中“9月15日前上报参观人数”的错误没有校出。使通知下发后,要求上报时间比下发通知的时间还早,闹出了笑话。
三、每字必核。一份公文文字表述是否准确、通顺、简练,人名、地名、时间、数字、引文是否准确、规范、严谨等,都要坚持一个标点一个标点地校,一个字一个字地核。校核文字量大的文稿时更要精力集中,不能有任何疏忽。有一次,校核人员校核一篇比较长的文稿,由于到最后放松了警惕,忽略了对公文抄送范围的校核。该公文应抄送省政协党组书记、副书记,结果印出后却成了“省政协党组书记、副书记处”。一字之差,使收文单位产生了歧义。
四、校写分离。只要条件允许,公文起草和校核最好由不同的同志来进行。因为,公文起草人员在起草文稿过程中思维模式和视觉模式已经形成,若起草好的公文文稿再让其校核,就很可能发现不了存在的问题,甚至是明显的问题。
五、急文稳校。校核工作实践证明,出错率较高的公文往往是急着要发的公文。校核人员在校核时急于出手,往往不能平心静气,导致出错率较高。因此,在校核工作中,一定要调整好心态,越是急件越要沉住气、稳住劲。如一次,校核汇报去年工作的报告。报告中先后两次出现“今年工作如何如何”,很明显,时间上出现了错误。但当时由于报告急着发出,这个明显的错误并没有在初次校核中被发现。
六、发前再校。公文印好后,发出前还要进行最后一次校核,这可以说是公文校核无差错的最后一道防线。有一次,校核人员对一份报告认真校核后,送到印刷厂排版印发。印好后,工作人员又认真看了一遍,发现公文中出现一段和报告完全无关的内容,经了解是印刷厂的计算机在编排过程中出现乱码现象。幸而在发前再校了一遍,错误得以及时纠正。
公文工作心得体会简短篇十三
公文工作是一种专业性很强的工作,要求我们严谨、规范、高效地完成各类公文的起草、审批和发送工作。在长期的工作实践中,我深感公文工作的独特性和重要性,也积累了一些心得体会,希望和大家分享。
首先,公文工作是一项需要严谨态度的工作。严谨是公文工作的基本要求,公文的内容应该准确、清晰、简练,行文严密,逻辑严谨。在公文起草过程中,我们要仔细分析、思考,并广泛征求各方意见,在保证准确性的前提下,争取做到用词恰当、句式简洁。审稿和发送环节也要做到严密的校对,确保公文的文字流畅、无误。只有具备严谨的态度,才能确保公文的质量和效果。
其次,公文工作要求规范操作。在公文工作中,遵循规范操作是十分重要的。每个环节、每个步骤都要按照规定的程序进行,避免任意性和随意性。例如,对于公文的格式、字体、标点、语法、用词等等,都有相应的规范要求,我们要严格遵循,避免出现错误和不规范现象。此外,在公文审批过程中,也要严格按照程序进行,确保每份公文都经过各级领导的审阅,保证各层次之间的沟通畅通、协调一致。只有做到规范操作,才能提高工作效率和公文质量。
再次,公文工作需要高效率的完成。公文工作通常要求我们在有限的时间内完成大量的公文。因此,要提高工作效率,做到“快中有准”。我们可以在工作中培养好的习惯,如合理安排时间、合理分配任务、合理利用工具等。合理安排时间,可以按照轻重缓急进行任务排序,合理分配任务,可以根据自身能力和优势分工合作,合理利用工具,可以通过办公软件实现部分自动化操作。通过这些方法,提高工作效率,提升工作质量。
另外,公文工作需要注重团队合作。公文工作往往涉及到各个部门之间的沟通和协作。在公文起草、审稿、发送等环节,与其他同事和领导的沟通应该高效、顺畅,在语言表达上也要注重团队合作,注意语气、措辞,避免给人不尊重的感觉。此外,我们还要注重沟通和协作技巧的培养,提高与他人沟通的能力,增强团队意识。只有通过良好的团队合作,才能提高公文工作的效率和质量。
最后,公文工作需要不断学习和提高。公文工作是一门综合性较强的工作,需要我们不断学习和提高自身的能力。我们应该不断学习相关法律法规、政策文件,了解行业动态和业务知识,同时也要关注写作技巧和沟通技巧的学习。在工作中,我们可以向其他同事请教,参加培训班,阅读相关书籍和论文,不断提高自身的综合素质和专业水平。只有不断学习和提高,才能适应工作的发展和改变。
综上所述,公文工作是一项专业性很强的工作,要求我们严谨、规范、高效地完成各类公文的起草、审批和发送工作。在长期的工作实践中,我们要保持严谨的态度,规范操作,高效地完成工作,并注重团队合作和自身能力的提高。相信只有这样,我们才能更好地完成公文工作,为工作的顺利进行和提升工作效率和质量做出贡献。
公文工作心得体会简短篇十四
当我们心中积累了不少感想和见解时,将其记录在心得体会里,让自己铭记于心,这样我们可以养成良好的总结方法。那么心得体会怎么写才恰当呢?以下是小编精心整理的公文校核工作的三点心得体会,仅供参考,希望能够帮助到大家。
党委机关公文处理质量的好坏,决定着公文权威性的大小,直接关系到党委机关的对外形象。公文校核是公文处理过程中的一个重要环节,把好公文校核关,事关公文的质量与效用,责任重大、马虎不得。作为区委办公室负责公文校核工作的一名工作人员,我从自己近一年来的工作实践中切实体会到:公文校核工作要做到“四个突出”,确保“零差错”。
一是坚持公文行文原则,突出严肃性。为保持公文的严肃性,避免公文过多过乱,有效减轻领导负担,校核人员在公文校核中应坚持“三行三不行”的'原则,严把行文“初始关”。所谓“三行”:一是中央和省、市重大方针政策、重要工作部署需要结合实际贯彻落实到基层的,行文;二是区委重大决策、重要工作部署或区委常委会议议定的重要事项需要下级贯彻执行的,行文;三是必须告之基层和广大干部群众的其他事项,如举办全区性重大活动等,行文。所谓“三不行”:一是凡法律法规和上级文件有明确规定,且政策具有较强的针对性和操作性,在贯彻执行中又没有发现新的情况和问题的,不再行文;二是一般性的工作或部门工作,不以区委或区委办的名义行文;三是凡属政府职能和政府职权范围内的工作,不以区委或区委办的名义行文。同时,还应坚持做到急件急办、特事特办。对于特别紧急的公文,在符合办文程序和保证公文质量的前提下,要加班加点,保证文件按时限要求处理。为防止公文在送领导审签时积压时间过久,应及时通知领导的联系秘书,提醒领导做到随看随签,从而保证公文的时效性。
二是把握公文实用效力,突出政策性。确定需要行文后,公文校核的第二步就是把住政策关。党的机关所制发的公文在思想内容上必须符合党的路线、方针、政策,符合国家法律法规,体现党委的决策意图,体现社情民意,这样的公文权威性才大、执行力才强。为达到这个目的,我们应采取三种校核方法:一是公文对照。对政策性很强、一时吃不准的公文,校核时把中央、省、市相关公文找来,与本级公文逐条对照比较,看本级公文的政策规定是否与上级文件的相关规定一致,本级文件拟出台的新规定是否符合宣州实际,是否切实可行。这种方法虽然比较繁琐,但很实用,能够有效避免公文出现政策偏差。二是部门参与。凡涉及部门工作的,必要时请相关部门的负责人参与公文的讨论研究,涉及多个部门的,校核后请各部门会签,使公文与上级不同机关相应公文的规定一致。
三是结合基层工作实际,突出实用性。区级因与乡村和基层干部群众紧密相联,制发的公文必须结合基层实际,具有较强的实用性,以利基层更好更准确地贯彻落实。校核公文时力求把握“三点”:一是主题鲜明。一个公文要解决什么问题,必须提出明确的意见、措施和办法。赞成什么,反对什么,该怎么做,不该怎么做,要说得清清楚楚、完完整整,不能模棱两可,更不能隐晦含混,让执行机关的同志猜。二是便于操作。向基层发布的公文,应具有较强的操作性,让基层一看就知道要做什么事,什么时候做,达到什么标准,有什么要求等等。如部署工作或开展一项活动,就必须提出目标任务、内容、方案、要求等。三是科学预判。指导工作的文件,在内容上应体现出一定的前瞻性,对事物的发展要作出比较全面的科学的预估,以防止片面性。有关临时性工作的公文要特别注意现实可行性;时效较长的公文,要考虑随着时间的推移可能出现的新情况、新问题,保证公文在一个时期有效,防止出现政策朝令夕改。
实践中深切体会到,做到出手的每一份文件都是“精品”,确保政策上不出偏差,内容上不出纰漏,文字上不出差错,格式上不出“洋相”,的确不易。我将进一步增强政治责任感,树立严肃的校核态度,多学习、多请教、多思考、多探索,和其他文秘工作人员一道当好“守门员”,把办公室公文处理工作提高到一个新水平。
公文工作心得体会简短篇十五
---感、记叙事件,参与工业区网站、报纸投稿等等,没有一定的公文写作知识和写作能力,是不能很好地完成工作任务的。例如,有很多人,拟个通知,形式要件不规范,导致被通知人一头雾水;有人辛辛苦苦地工作一年,工作非常出色,也积累了很多的丰富经验,但是由于写作能力较差,不能很好地总结经验教训,不能使你的经验得以传播和借鉴。
总之,我们要清醒认识到公文写作的重要性,不断提高公文写作能力。作为一个职场人,有必要提高对公文写作意义的认识,有必要接受公文写作能力培训。
二、理论上了解公文写作的关键和要领。
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